Otwierasz stronę z rozliczeniami i na chwilę się zatrzymujesz. Kwota jest wyższa, niż się spodziewałeś. Nic się zasadniczo nie zmieniło, ale z jakiegoś powodu Twoje narzędzie do zarządzania projektami kosztuje więcej niż kilka miesięcy temu. Dodano kilku nowych użytkowników, potrzebna Ci funkcja była dostępna tylko w droższym planie, a kolejna aktualizacja wydawała się łatwiejsza niż przerabianie procesu.
Właśnie w ten sposób większość małych firm przepłaca za narzędzia. To, co zaczyna się od „zwykłego organizowania zadań”, przeradza się w liczne subskrypcje, ograniczenia funkcji i płacenie za rzeczy, o których nie wiedziałeś, że będą Ci potrzebne.
W tym wpisie na blogu porównujemy Monday, Asanę i ClickUp, aby pomóc Ci uzyskać jak największą wartość za jak najmniejszą cenę.
Uwaga: W niniejszym porównaniu wykorzystano nowsze, publiczne pakiety taryfowe ClickUp. W niektórych istniejących obszarach roboczych mogą nadal obowiązywać starsze wersje planów; sprawdź aktualną ofertę i limity danego obszaru roboczego. ClickUp zaznacza, że nie wszystkie obszary robocze zostały jeszcze zaktualizowane.
Ceny Monday, Asana i ClickUp w skrócie
Narzędzia te różnią się pod względem limitów w planach Free Plan, wymagań dotyczących liczby płatnych licencji oraz zakresu dostępnej AI. Oto, jak te różnice wpływają na wysokość opłat.
| Kategoria | ClickUp | monday.com | Asana |
| Pakiet Free | Free Forever: nieograniczona liczba zadań i członków; 60 MB przestrzeni dyskowej i 5 przestrzeni roboczych | Wersja Free: do 2 licencji, 3 tablice i 200 elementów | Plan osobisty: Free dla maksymalnie 2 użytkowników |
| Płatny plan podstawowy | Pakiet Core z nieograniczoną przestrzenią dyskową i funkcją przestrzeni | Pakiet Basic, z minimalną liczbą 3 licencji | Pakiet Starter z widokiem osi czasu i narzędziem do tworzenia cykli pracy |
| Ceny usług opartych na AI | Płatne plany obejmują miesięczne pakiety kredytów na sztuczną inteligencję. Plan Core obejmuje rozszerzone korzystanie z funkcji Brain z limitami określonymi dla danego planu; plany Business i wyższe obejmują nieograniczone korzystanie z modeli standardowych, z zastrzeżeniem zasad uczciwego użytkowania, oraz oddzielne limity dla modeli premium. | AI jest dostępna już w pakiecie Basic. Nowe konta spełniające warunki muszą zakupić kredyty na AI wraz z licencjami; łączna kwota zależy od wybranych kredytów i obowiązujących rabatów | Płatne plany obejmują Asana AI wraz z przypisanymi do danego planu kredytami w AI Studio oraz limitami wniosków o AI Teammate |
| Wielkość zespołu | Wersja „Free Forever” oferuje wsparcie dla nieograniczonej liczby członków i gości, ale goście mogą edytować i usuwać elementy, które im udostępniasz. Płatne plany pozwalają ograniczyć dostęp gości: goście z uprawnieniami wyłącznie do przeglądania są nieograniczeni i bezpłatni, natomiast goście, którzy mogą komentować lub edytować, wliczają się do limitu określonego dla danego planu. | Wersja bezpłatna oferuje wsparcie dla 2 użytkowników; płatne plany zaczynają się od 3 licencji. W wersjach Free i Basic nie ma możliwości dodawania gości. Wersja Standard pozwala na 3 bezpłatnych gości, a każda zakończona grupa 4 osób liczy się jako jedna licencja. Wersje Pro i Enterprise pozwalają na nieograniczoną liczbę gości | Plan „Personal” obsługuje 2 użytkowników; płatne plany zaczynają się od 2 licencji. Plan „Starter” obejmuje nieograniczoną liczbę bezpłatnych gości w organizacjach, zespołach i oddziałach; w obszarach roboczych goście wliczają się do liczby płatnych licencji |
| Model cenowy | Rozliczenie na użytkownika, miesięczne lub roczne. Podwyższenie planu dotyczy całego obszaru roboczego; opłaty zależą od roli użytkownika | Rozliczenie według puli licencji: 3, 5, 10, 15 licencji itd.; rozliczenie miesięczne lub roczne. W przypadku planu Enterprise minimalny okres obowiązywania umowy wynosi 12 miesięcy. | Rozliczenie oparte na liczbie licencji, miesięczne lub roczne. Dostępne są subskrypcje na 2, 3, 4 i 5 licencji, a następnie większe pakiety w zależności od wielkości subskrypcji |
Jak oceniamy oprogramowanie w ClickUp
Nasz zespół redakcyjny stosuje przejrzysty, oparty na badaniach i niezależny od dostawców proces, dzięki czemu możesz mieć pewność, że nasze rekomendacje opierają się na rzeczywistej wartości produktów.
Oto szczegółowy opis tego, w jaki sposób w ClickUp oceniamy oprogramowanie.
Przegląd ClickUp
Praca Twojego zespołu jest rozproszona. Plany projektów znajdują się w jednym narzędziu, dokumenty w innym, a rozmowy giną w trzeciej aplikacji. To właśnie rozproszenie pracy, które obniża wydajność, zmuszając Cię do ciągłego przełączania się między kontekstami tylko po to, by znaleźć potrzebne informacje.
Ta fragmentacja generuje koszty związane z wieloma subskrypcjami narzędzi, które nie komunikują się ze sobą.
ClickUp, pierwsza na świecie zintegrowana przestrzeń robocza oparta na sztucznej inteligencji, to bezpieczna platforma, na której współistnieją Twoje projekty, dokumenty, rozmowy i analizy, a wbudowana sztuczna inteligencja kontekstowa pełni rolę warstwy analitycznej, która rozumie Twoją pracę i pomaga ją rozwijać.
Oto niektóre z zalet tych narzędzi:
- Atrakcyjność planu „Free Forever”: W ramach bezpłatnego planu masz nieograniczoną liczbę zadań i możesz dodawać nieograniczoną liczbę członków.
- Integracja z AI: ClickUp Brain, wbudowana sztuczna inteligencja platformy, działa bezpośrednio w Twoim obszarze roboczym, pomagając w tworzeniu zadań, pisaniu oraz wyszukiwaniu informacji w zawartości, do której masz dostęp; wyszukiwanie w połączonych aplikacjach wymaga obsługiwanych połączeń i dostępu w ramach planu
- Platforma typu „wszystko w jednym”: Ogranicz potrzebę korzystania z oddzielnych narzędzi dzięki wbudowanym funkcjom ClickUp Docs, ClickUp Tablice, ClickUp Chat i ClickUp Pulpity. Dostępność i limity użytkowania różnią się w zależności od planu.
- Elastyczne widoki: Otrzymujesz dostęp do ponad 15 widoków ClickUp, w tym widoków listy, Tablicy, kalendarza, wykresu Gantt i osi czasu; dostępność i limity użytkowania różnią się w zależności od planu
- Brak minimalnej liczby stanowisk: Unikaj pakietów ze stałą liczbą stanowisk; aktualizacja do płatnego planu obejmuje wszystkich członków obszaru roboczego
Chociaż ClickUp jest potężnym narzędziem, jego szeroki zakres funkcji może stanowić pewną przeszkodę dla zespołów, które poszukują jedynie najbardziej podstawowych funkcji zarządzania zadaniami.
Co mówi branża: Dla małej firmy zakres funkcji jest ważnym czynnikiem decydującym przy ocenie, czy jedna platforma może obsłużyć zadania, które obecnie są rozdzielone między kilka subskrypcji. W raportach G2 z zimy 2026 r. ClickUp zajął pierwsze miejsce w 13 raportach Momentum Grid® i zdobył 678 odznak „Lider”. Uznane kategorie obejmują zarządzanie projektami i zadaniami, zarządzanie cyklem pracy, tworzenie dokumentów oraz narzędzia koordynacyjne oszczędzające czas, takie jak kalendarze.
Co otrzymujesz w zamian za swoje pieniądze w ClickUp?
Oto krótkie zestawienie wartości:
- Free Forever: Organizuj pracę w całym zespole bez konieczności płacenia za każdą osobę. Nieograniczona liczba zadań i członków pozwala rozpocząć współpracę od razu, a dokumenty i podstawowe widoki pozwalają przechowywać plany i zadania w jednym miejscu. Przestrzeń dyskowa jest ograniczona do 60 MB na obszar roboczy.
- Podstawowe funkcje: Zarządzaj projektami klientów za pomocą wykresów Gantt, rejestrowanych godzin pracy i rozmów prowadzonych w ramach projektu. Nieograniczona przestrzeń dyskowa zapewnia miejsce na pliki projektowe, a uprawnienia dla gości pozwalają kontrolować, co klienci mogą przeglądać lub zmieniać.
- Biznes: Sprawdź, które projekty wymagają uwagi i kto ma wolne zasoby, by podjąć się dodatkowej pracy. Zaawansowane pulpity nawigacyjne i widoki obciążenia pracą zapewniają wsparcie w planowaniu, a 10 000 miesięcznych działań w zakresie automatyzacji pomagają w obsłudze powtarzających się aktualizacji i przekazywania zadań
- Enterprise: Zarządzaj dostępem, gdy umowy z klientami lub wymogi bezpieczeństwa wymagają ściślejszej kontroli. Jednokrotne logowanie SAML, przydzielanie uprawnień za pomocą SCIM oraz ścieżki audytu pomagają kontrolować, kto ma dostęp do Twojego obszaru roboczego, oraz przeglądać aktywność.
- MAX: Zapewnij wsparcie dla intensywniejszego codziennego korzystania z AI dzięki wyższym limitom i nieograniczonemu dostępowi do wybranych funkcji, w tym pól AI i automatyzacji AI. Superagenci nadal zużywają kredyty AI, więc uwzględnij ich zużycie w swoim budżecie
Ponadto pakiet Small Business Suite firmy ClickUp łączy aplikacje do pracy, ClickUp Brain, modele AI klasy premium oraz Super Agents z dedykowanym wsparciem i godzinami serwisowymi. Dla małej firmy bez dedykowanego zespołu wdrożeniowego oznacza to wsparcie podczas wdrażania, integracji AI i bieżącej optymalizacji, a także samo oprogramowanie.
🚀 Zaleta ClickUp: Płatne plany ClickUp obejmują sztuczną inteligencję z limitami użytkowania i modeli dostosowanymi do danego planu. Możesz z niej korzystać do pisania, tworzenia zadań i wyszukiwania informacji w swoim obszarze roboczym bez konieczności wykupywania planu Enterprise.
Na przykład butikowa agencja marketingowa zatrudniająca pięcioosobowy zespół może wykorzystać narzędzie oparte na AI do ograniczenia rutynowych zadań, zlecając Brainowi:
- Przekształcaj luźne notatki, rozmowy czatowe lub pomysły w zadania, listy kontrolne, osie czasu i podsumowania
- Tworzenie i aktualizowanie dokumentacji roboczej, takiej jak briefy projektowe, standardowe procedury operacyjne (SOP) oraz aktualizacje dla klientów
- Znajdź odpowiedzi w swoich obszarach roboczych i obsługiwanych narzędziach w czasie połączenia, z zastrzeżeniem dostępu do planu i uprawnień
- Zajmij się powtarzającymi się zadaniami związanymi z pisaniem i tworzeniem streszczeń
Przegląd serwisu monday.com
Gdy narzędzie jest trudne w obsłudze, zespoły często rezygnują i wracają do arkuszy kalkulacyjnych. monday.com rozwiązuje ten problem dzięki wizualnemu „Work OS”, który kładzie nacisk na łatwość obsługi dzięki intuicyjnym tablicom z funkcją „przeciągnij i upuść”.
Jego kolorowy interfejs przypominający arkusz kalkulacyjny został zaprojektowany tak, aby pomóc zespołom bez wiedzy technicznej w wizualnym tworzeniu i dostosowywaniu cykli pracy. Oto niektóre z jego zalet:
- Intuicyjny interfejs wizualny: oferuje tablice typu „przeciągnij i upuść” z oznaczonymi kolorami statusami, co pozwala łatwo ocenić postęp projektu na pierwszy rzut oka
- Ekosystem wieloproduktowy: Oferuje oddzielne produkty przeznaczone do różnych funkcji biznesowych, takich jak CRM, rozwój oprogramowania i obsługa klienta, co pozwala na tworzenie wyspecjalizowanych cykli pracy
- Bogata biblioteka szablonów: Umożliwia korzystanie z szerokiego zakresu gotowych szablonów, co przyspiesza proces ustawień dla typowych projektów i zastosowań
- Prosty kreator automatyzacji: Zawiera intuicyjny kreator automatyzacji typu „if this, then that” do obsługi powtarzalnych zadań
❗Uwaga: w modelu cenowym monday.com płatne plany zaczynają się od trzech licencji, a następnie rosną w odstępach co pięć licencji (5, 10, 15 itd.). Zespół składający się z 6 osób musi wybrać opcję na 10 stanowisk. Funkcje oś czasu i kalendarz są dostępne już w planie Standard, który obejmuje 250 akcji automatyzacji i 250 akcji integracji miesięcznie; plan Pro zwiększa każdy z tych miesięcznych limitów do 25 000.
Co otrzymujesz w zamian za swoje pieniądze w serwisie monday.com?
Oto zestawienie cen serwisu monday.com:
- Free: Uporządkuj mały projekt z udziałem maksymalnie dwóch użytkowników i trzech tablic. Rozwiązanie to sprawdza się w przypadku planowania indywidualnego lub współpracy z jednym współpracownikiem, ale pozostawia niewiele miejsca na dodawanie kolejnych członków zespołu.
- Pakiet Basic: Śledź więcej zadań dzięki nieograniczonej liczbie tablic głównych i elementów oraz zapewnij interesariuszom bezpłatny dostęp tylko do odczytu. Narzędzia AI wykorzystują kredyty, które kwalifikujące się nowe konta muszą zakupić wraz z licencjami. Oś czasu i standardowe automatyzacje nie są wliczone w cenę
- Standard: Koordynuj terminy i opinie klientów dzięki widokom osi czasu i kalendarza oraz dostępowi dla gości. Co miesiąc otrzymujesz również 250 działań automatyzacyjnych i 250 działań integracyjnych, które pomogą Ci zarządzać rutynowymi aktualizacjami
- Zalety: Śledź czas poświęcony na pracę dla klientów, przechowuj poufne projekty na prywatnych tablicach i korzystaj z formuł do obliczeń. Miesięczny limit wzrasta do 25 000 operacji zarówno dla automatyzacji, jak i integracji.
- Enterprise: Nadzoruj wiele projektów i zarządzaj dostępem w różnych zespołach dzięki zarządzaniu portfolio, planowaniu zasobów oraz bardziej szczegółowym uprawnieniom. Limity automatyzacji i integracji sięgają nawet 250 000 operacji miesięcznie na każdy z tych obszarów
📘 Przeczytaj również: ClickUp a Monday
Przegląd Asany
Asana pozycjonuje się jako platforma do zarządzania pracą przeznaczona dla przedsiębiorstw. Jej autorski model danych Work Graph odwzorowuje powiązania między zadaniami, projektami i osobami.
Oto, co oferuje ta platforma:
- Model danych Work Graph: Ta autorska technologia pomaga zrozumieć połączenia między zadaniami w całej organizacji, zapewniając lepszy wgląd strategiczny.
- Sztuczna inteligencja w planach płatnych: Asana AI zapewnia wsparcie dla zadań takich jak wypełnianie pól i tworzenie szkiców aktualizacji statusu; dołączone kredyty AI Studio oraz żądania AI Teammate podlegają limitom zależnym od planu
- Zaawansowane funkcje planowania: W wyższych planach cenowych zyskujesz dostęp do funkcji zarządzania portfolio i obciążeniem pracą, które umożliwiają zaawansowane planowanie zasobów
- Zatwierdzanie i weryfikacja: W planach Advanced i wyższych zbieraj opinie na temat prac kreatywnych i korzystaj z zadań zatwierdzania, aby rejestrować, czy wyniki pracy zostały zatwierdzone, czy wymagają zmian
❗Notatka: Asana Personal jest bezpłatna dla maksymalnie 2 użytkowników. Jeśli potrzebujesz płatnych funkcji, subskrypcje zaczynają się od 2 płatnych licencji, nawet w przypadku pojedynczego użytkownika. Następnie możesz wykupić 3, 4 lub 5 licencji, zanim zaczną obowiązywać większe przyrosty liczby licencji. Wbudowane funkcje śledzenia czasu i portfolio są dostępne od planu Advanced.
📘 Przeczytaj również: Dlaczego warto wybrać ClickUp zamiast Asany
Co otrzymujesz w zamian za swoje pieniądze, korzystając z Asany?
Oto, co obejmuje każdy plan:
- Plan osobisty (bezpłatny): Organizuj pracę dla siebie i jednego współpracownika, korzystając z nieograniczonej liczby zadań i projektów. Widoki listy, Tablicy i kalendarza pomogą Ci śledzić zadania i terminy bez konieczności wykupywania płatnej subskrypcji
- Pakiet Starter: Ujednolicaj przychodzące zgłoszenia i powtarzające się zadania dzięki formularzom, polom niestandardowym, szablonom i nieograniczonym możliwościom automatyzacji. Widoki osi czasu i diagramu Gantta pomogą Ci zaplanować projekty i sprawdzić, jak zadania są od siebie zależne.
- Funkcje zaawansowane: Zarządzaj wieloma projektami w ramach portfeli, porównuj obciążenie pracą w poszczególnych projektach i śledź czas pracy bezpośrednio w systemie. Cele i pulpity nawigacyjne portfeli pomogą Ci połączyć postępy w projektach z priorytetami biznesowymi
- Enterprise/Enterprise+: Kontroluj dostęp w miarę rozwoju zespołu lub zaostrzania się wymagań klientów dotyczących bezpieczeństwa. Plan Enterprise obejmuje logowanie jednokrotne SAML, automatyczną automatyzację przydzielania uprawnień użytkownikom oraz kontrolę zaproszeń dla gości; plan Enterprise+ zapewnia dodatkowe mechanizmy bezpieczeństwa i zgodności z przepisami.
📘 Przeczytaj również: Asana a ClickUp
Porównanie cen ClickUp, Monday i Asana
Ograniczenia planów Free, minimalna liczba licencji oraz dostęp do funkcji AI – to wszystko wpływa na to, ile faktycznie wydasz w dłuższej perspektywie.
Aby to porównanie było przydatne, w tej sekcji ceny podzielono na trzy konkretne obszary, które mają bezpośredni wpływ na budżety małych firm.
Poziom nr 1: Free Plan
Limity użytkowników, brakujące funkcje lub nagłe wprowadzenie płatnych planów mogą zmusić Cię do przedwczesnego przejścia na wyższy plan lub całkowitej zmiany narzędzia po rozpoczęciu korzystania z Free Plan. Porównajmy:
ClickUp
Plan „Free Forever” w ClickUp obejmuje nieograniczoną liczbę zadań i użytkowników, więc samo dodanie członków zespołu nie spowoduje konieczności przejścia na wyższy plan. Otrzymujesz również dostęp do widoków Dokumenty, Lista, Tablica i Kalendarz. Przestrzeń dyskowa jest ograniczona do 60 MB na obszar roboczy, a funkcje takie jak wykresy Gantta i pulpity nawigacyjne mają ograniczenia w wersji próbnej.
monday.com
Plan bezpłatny obsługuje maksymalnie dwóch użytkowników i trzy tablice. Obejmuje on podstawową organizację zadań, ale nie obejmuje widoków osi czasu i kalendarza, standardowych automatyzacji oraz integracji. Zespół, który potrzebuje trzeciego użytkownika, musi przejść na plan płatny.
Asana
Asana Personal obsługuje maksymalnie dwóch użytkowników, oferując nieograniczoną liczbę zadań i projektów w widokach listy, tablicy i kalendarza. Obejmuje również nieograniczoną przestrzeń dyskową, z limitem 100 MB na plik. Korzystanie z osi czasu, pól niestandardowych i portfeli wymaga wykupienia płatnego planu.
Najlepsze rozwiązanie dla rozwijającego się zespołu: ClickUp. Jego Free Plan pozwala dodawać członków bez ograniczeń liczby użytkowników. W przypadku jednej lub dwóch osób warto również rozważyć Asana Personal, zwłaszcza jeśli potrzebujesz więcej miejsca na pliki.
🚀 Zaleta ClickUp: Możesz przetestować funkcję Super Agents w ramach planu Free Forever, korzystając z jednorazowego limitu kredytów na AI przypisanych do każdego obszaru roboczego. Dla małego zespołu oznacza to możliwość wypróbowania konkretnego zadania, takiego jak przygotowanie cotygodniowej aktualizacji projektu lub oznaczenie zaległych zadań, przed podjęciem decyzji o przejściu na płatny plan. Członkowie i administratorzy mogą konfigurować instrukcje dla agenta, narzędzia oraz dostęp do odpowiednich zadań. Działania agenta zużywają kredyty, więc jest to ograniczona możliwość przetestowania cyklu pracy, a nie nieograniczona bezpłatna automatyzacja.
Asana i monday.com oferują również cykle pracy oparte na sztucznej inteligencji lub agentów, a także automatyzacje oparte na regułach. W ClickUp możesz skonfigurować Super Agentów do obsługi powtarzających się zadań związanych z koordynacją projektów, wykorzystując zadania i informacje, do których mają dostęp. Na przykład:
- Sprawdź nadchodzące terminy w projektach klientów
- Oznacz zadania przeterminowane dla osoby odpowiedzialnej
- Tworzenie cotygodniowych raportów o statusie realizacji na podstawie postępów w zadaniach i komentarzy
- Proszę o powiadomienia o zablokowanych zadaniach
- Podsumuj przeszkody i przygotuj notatki dotyczące przekazania zadań, gdy właściciel pracy zmienia się
Poziom nr 2: Struktura płatnych planów zapewniająca skalowalność
Gdy zrezygnujesz z planu Free Plan, decyzje dotyczące cen zaczynają mieć znacznie większe znaczenie. Minimalna liczba licencji, ceny pakietowe i ograniczenia dostępu do funkcji mogą szybko spowodować, że Twoje koszty wzrosną powyżej oczekiwań. Oto jak te trzy narzędzia wypadają w porównaniu ze sobą, gdy zaczniesz za nie płacić:
ClickUp
ClickUp nalicza opłaty za każdego płatnego członka, a nie za stałe pakiety licencji. Płatna aktualizacja obejmuje wszystkich członków w Twoim obszarze roboczym, więc nie możesz zaktualizować konta tylko jednej osoby, pozostawiając pozostałych na planie Free Forever. Plan Core obejmuje wbudowane funkcje śledzenia czasu i wykresy Gantt; plan Business dodaje zaawansowane pulpity nawigacyjne i widoki obciążenia pracą.
monday.com
Płatne plany zaczynają się od 3 licencji, a następnie są dostępne pakiety po 5, 10, 15 i tak dalej. Zespół składający się z 6 osób płaci zatem za 10 licencji. Na wysokość rachunku wpływają również wymagania dotyczące funkcji: widoki osi czasu i kalendarza są dostępne już w planie Standard, natomiast natywne śledzenie czasu pracy i prywatne tablice wymagają planu Pro.
Asana
Płatne subskrypcje są dostępne dla 2, 3, 4 lub 5 użytkowników. Przy liczbie użytkowników powyżej 5 liczba licencji rośnie w większych przedziałach, począwszy od bloków po 5, aż do 30 użytkowników. Zatem zespół składający się z 6 osób również płaci tutaj za 10 licencji. Wbudowane funkcje śledzenia czasu, portfolio oraz zarządzanie obciążeniem pracą w ramach portfeli są dostępne już w planie Advanced.
Najlepsze rozwiązanie pozwalające uniknąć niewykorzystanych płatnych licencji: ClickUp. Rozliczenie na członka pozwala uniknąć skoków w puli licencji, stosowanych przez monday.com i Asanę. Całkowity koszt nadal zależy od wybranego planu oraz ewentualnych dodatkowych opłat za użytkowanie.
Płacenie za niewykorzystane funkcje może mieć równie duże znaczenie, jak płacenie za niewykorzystane licencje. Firma zajmująca się zarządzaniem nieruchomościami, oceniająca alternatywy dla serwisu monday.com, opisała ten problem:
Obecnie korzystamy z monday.com w naszej firmie zajmującej się zarządzaniem nieruchomościami, ale rozważamy zmianę, ponieważ nie wykorzystujemy wielu funkcji zawartych w naszym planie. Korzystamy również tylko z około 16 tys. z 250 tys. dostępnych nam akcji, więc zastanawiam się, czy istnieją bardziej przystępne cenowo opcje, które nadal zaspokajałyby nasze potrzeby.
Obecnie korzystamy z monday.com w naszej firmie zajmującej się zarządzaniem nieruchomościami, ale rozważamy zmianę, ponieważ nie wykorzystujemy wielu funkcji zawartych w naszym planie. Korzystamy również tylko z około 16 tys. z 250 tys. dostępnych nam akcji, więc zastanawiam się, czy istnieją bardziej przystępne cenowo opcje, które nadal zaspokajałyby nasze potrzeby.
📘 Przeczytaj również: Jak przenieść dane z Monday do ClickUp
Poziom nr 3: Dostęp do AI i korzystanie z niej
W przypadku małego zespołu warto sprawdzić, jaką część codziennej pracy pokrywa dołączony limit na AI. Sprawdź, co zużywa kredyty lub żądania, kiedy te limity się resetują oraz jakie są koszty dodatkowego użytkowania.
ClickUp
W planach ClickUp opcja „Free Forever” obejmuje jednorazowy dostęp do funkcji Brain w ramach okresu próbnego, natomiast plan „Core” zapewnia rozszerzony dostęp do funkcji Brain z limitami określonymi dla danego planu. Plany „Business” i wyższe obejmują nieograniczony dostęp do modelu standardowego, z zastrzeżeniem zasad uczciwego użytkowania, a także limity dostępu do modelu premium określone dla danego planu.
Funkcje takie jak Super Agents wykorzystują oddzielną pulę kredytów na AI. Plan „Free Forever” obejmuje 500 jednorazowych kredytów na obszar roboczy; nowe płatne plany obejmują miesięczne kredyty rozdzielane między licencje. Jeśli Twój zespół regularnie korzysta z agentów, śledź to zużycie oddzielnie od codziennych rozmów w Brain.
monday.com
AI jest dostępna już w planie Basic. Klienci, którym zaproponowano nowy model cenowy, muszą nabywać kredyty na AI wraz z licencjami. Wymagana miesięczna ilość kredytów różni się w zależności od planu, a wraz ze wzrostem wykorzystania można dokupić dodatkowe kredyty.
Jeśli chodzi o budżet, sprawdź łączną liczbę stanowisk i kredytów przy finalizacji zamówienia, uwzględniając wszelkie rabaty wprowadzające. Liczba działań opartych na AI, które możesz wykonać, zależy od tego, z jakich funkcji korzystasz i ile pracy wymaga każde z tych działań.
Asana
Płatne plany Asany obejmują wsparcie AI, kredyty AI Studio Basic oraz ograniczoną liczbę wniosków o AI Teammate. Kredyty AI Studio i wnioski o AI są rozdzielone, więc wykorzystanie jednego limitu nie informuje o tym, ile pozostało w drugim.
Możliwe jest dokupienie dodatkowego obciążenia AI Studio oraz żądań AI. W przypadku cykli pracy sprawdź oba limity w kontekście pracy, jaką Twój zespół ma wykonać w każdym miesiącu.
Wniosek dotyczący cen funkcji AI: Wbudowana sztuczna inteligencja może pomóc w rozpoczęciu pracy, ale nie pozwala ustalić, która platforma będzie tańsza w przypadku Twojego obciążenia pracą. Porównaj całkowity koszt subskrypcji oraz zakres wykorzystania potrzebny do wykonania tego samego powtarzającego się zadania, takiego jak przygotowanie cotygodniowej aktualizacji projektu.
Ukryte koszty i kwestie związane z cenami
Cena subskrypcji to tylko część budżetu. Na wysokość wydatków mogą wpływać uprawnienia dla gości, limity przestrzeni dyskowej, dodatkowe wykorzystanie AI oraz czas potrzebny na ustawienia.
Uważaj na te ukryte koszty:
- Dostęp gości i uprawnienia: Płatne plany ClickUp obejmują nieograniczoną liczbę bezpłatnych gości z uprawnieniami wyłącznie do przeglądania oraz limit miejsc dla gości, którzy mogą komentować lub edytować. Przekroczenie tego limitu powoduje dodanie płatnej licencji członka. W planie Standard serwisu monday.com pierwszych trzech gości jest bezpłatnych; każda zakończona grupa czterech osób liczy się jako jedno miejsce. Przechodzisz na większy pakiet miejsc dopiero wtedy, gdy łączne wykorzystanie przez członków i gości przekroczy zakupioną pojemność. Plany Pro i Enterprise pozwalają na nieograniczoną liczbę gości. Płatne plany Asany obejmują bezpłatnych gości w organizacjach, zespołach i oddziałach, ale goście w obszarach roboczych wliczają się do płatnych miejsc.
- Limity przestrzeni dyskowej: Wersja ClickUp Free Forever zapewnia 60 MB przestrzeni dyskowej na każdy obszar roboczy ClickUp; płatne plany obejmują nieograniczoną przestrzeń dyskową. Asana zapewnia nieograniczoną przestrzeń dyskową we wszystkich planach, z limitem 100 MB na plik. Sprawdź zarówno całkowitą przestrzeń dyskową, jak i limity rozmiaru plików, jeśli Twój zespół regularnie udostępnia duże dokumenty lub zasoby graficzne.
- Dodatkowe wykorzystanie sztucznej inteligencji: Wliczone w cenę limity mogą nie wystarczyć na wszystkie powtarzające się cykle pracy. Funkcje ClickUp oparte na kredytach mogą wymagać dodatkowych kredytów na sztuczną inteligencję, natomiast wymagania dotyczące kredytów w serwisie monday.com zależą od wybranego planu i modelu cenowego. Asana oferuje możliwość dokupienia dodatkowego obciążenia AI Studio oraz żądań dotyczących sztucznej inteligencji. Oszacuj zużycie przed zaplanowaniem częstego uruchamiania agentów lub cykli pracy opartych na sztucznej inteligencji.
- Czas potrzebny na ustawienia i szkolenie: Należy uwzględnić w budżecie czas potrzebny na zaimportowanie istniejących zadań, skonfigurowanie uprawnień oraz pomoc zespołowi w opanowaniu narzędzia. Bezpłatne materiały szkoleniowe obejmują ClickUp University, Asana Academy oraz zasoby wsparcia technicznego monday.com; płatne wdrożenie lub doradztwo stanowiłyby oddzielny wydatek.
Koszty związane ze zmianą dostawcy mogą również wpływać na to, czy zespół zaakceptuje nowy rachunek. Użytkownik Asany opisujący ośmioosobowy zespół napisał:
Koszt nie jest ogromny, ale dwutygodniowe wypowiedzenie za pośrednictwem banera to ciężka sprawa. Cały nasz cykl pracy opiera się na Asanie, więc nie ma możliwości zmiany bez poważnych zakłóceń. Zasadniczo jesteśmy zmuszeni do płacenia, ponieważ nie możemy odejść wystarczająco szybko.
Koszt nie jest ogromny, ale dwutygodniowe wypowiedzenie za pośrednictwem banera to ciężka sprawa. Cały nasz cykl pracy opiera się na Asanie, więc nie ma możliwości zmiany bez poważnych zakłóceń. Zasadniczo jesteśmy zmuszeni do płacenia, ponieważ nie możemy odejść wystarczająco szybko.
Najwyższa wartość jakości do ceny w zależności od wielkości zespołu
Wielkość zespołu wpływa na liczbę wykupionych licencji. To właśnie cykle pracy decydują o tym, który plan warto wybrać. Oto nasze zalecenia dostosowane do konkretnej wielkości i potrzeb Twojego zespołu.
| Wielkość zespołu | Plany, które warto rozważyć | Co wpływa na wartość |
| Użytkownicy indywidualni i freelancerzy | ClickUp – Free Forever, Asana Personal lub monday.com – Free do podstawowych zadań | Zacznij korzystać za darmo, jeśli funkcje spełniają Twoje potrzeby. W przypadku funkcji płatnych Asana wymaga co najmniej 2 licencji, a monday.com – 3, nawet jeśli pracujesz samodzielnie. |
| Małe zespoły: od 2 do 10 osób | ClickUp Free Forever: brak limitu użytkownikówClickUp Core: nieograniczona przestrzeń dyskowa, wbudowane śledzenie czasu oraz kontrola uprawnień gościAsana Starter: formularze, pola niestandardowe oraz osie czasu projektówmonday.com Standard: widoki osi czasu i kalendarza, dostęp dla gości oraz ograniczone automatyzacje | Sprawdź zarówno wymagane funkcje, jak i liczbę stanowisk podlegających opłacie. Zespół składający się z 6 osób płaci za 10 stanowisk w serwisach Asana lub monday.com |
| Rozwijające się zespoły: od 11 do 50 osób | ClickUp Business: zaawansowane pulpity nawigacyjne, widoki obciążenia pracą i więcej funkcji automatyzacjimonday.com Pro: śledzenie czasu pracy, prywatne tablice i wyższe limity automatyzacjiAsana Advanced: portfele, cele i zarządzanie obciążeniem pracą | Wybierz wyższy plan ze względu na funkcje, z których będzie korzystał Twój zespół, a nie tylko ze względu na liczbę użytkowników. Niższy plan może nadal wystarczyć do Twoich potrzeb. |
| Większe zespoły: 51+ osób | Opcje dla Enterprise dostępne na wszystkich trzech platformach, gdy potrzebujesz zaawansowanych mechanizmów kontroli dostępu, zarządzania użytkownikami lub wsparcia wynikającego z umowy | Przekroczenie liczby 50 użytkowników nie wymaga przejścia na plan Enterprise. Nawet mniejsze zespoły mogą potrzebować funkcji kontroli dostępu dostępnych w planie Enterprise, aby spełnić wymagania klientów. |
Oto, co Brian McGary, dyrektor ds. IT w firmie 3A Composites, powiedział o ClickUp:
Chociaż Asana sprawdzała się dobrze wśród osób, które umiały z niej korzystać, pierwotne wdrożenie nie obejmowało szkoleń, co ostatecznie doprowadziło do niskiego poziomu akceptacji wśród użytkowników… ClickUp oferuje bardzo konkurencyjne ceny i generalnie jest bardziej opłacalny niż jego konkurenci na każdym poziomie funkcji.
Chociaż Asana sprawdzała się dobrze wśród osób, które umiały z niej korzystać, pierwotne wdrożenie nie obejmowało szkoleń, co ostatecznie doprowadziło do niskiego poziomu akceptacji wśród użytkowników… ClickUp oferuje bardzo konkurencyjne ceny i generalnie jest bardziej opłacalny niż jego konkurenci na każdym poziomie funkcji.
Które narzędzie do zarządzania projektami pasuje do Twojego budżetu i cyklu pracy?
Potrzebujesz prostego schematu, który pomoże Ci wybrać narzędzie do zarządzania projektami w oparciu o to, co jest najważniejsze dla Twojego zespołu. Porównaj najtańszy plan, który pokrywa Twoje podstawowe potrzeby, a następnie sprawdź łączną kwotę za licencje rozliczane oraz przewidywane wykorzystanie funkcji AI.
Wybierz ClickUp, jeśli:
- Potrzebujesz Free Planu, który pomieści więcej niż dwie osoby
- Chcesz mieć wbudowane funkcje śledzenia czasu pracy i wykresy Gantta już w podstawowym płatnym planie
- Chcesz mieć zadania, dokumenty i czat w jednym miejscu i możesz zastąpić osobne narzędzia wbudowanymi funkcjami
Wybierz monday.com, jeśli:
- Twój zespół preferuje tablice wizualne i może zarządzać swoją pracą w ramach limitów wybranego planu
- Liczba płatnych użytkowników w Twoim zespole mieści się w przypisanych limitach licencji bez znacznego niewykorzystanego obciążenia
- Czy narzędzia do planowania w wersji Standard są wystarczające, czy też funkcje śledzenia czasu i wyższe limity automatyzacji w wersji Pro uzasadniają przejście na wyższy plan?
Wybierz Asana, jeśli:
- Formularze, pola niestandardowe, osie czasu i automatyzacje w pakiecie Starter zaspokoją Twoje potrzeby związane z cyklem pracy
- Aby koordynować wiele projektów, potrzebujesz funkcji portfeli i celów dostępnych w planie Advanced
- Liczba członków Twojego zespołu odpowiada dostępnym licencjom, a zawarte w nich limity wykorzystania AI pokrywają Twoje przewidywane zapotrzebowanie
Porównaj wszystkie trzy narzędzia, aby znaleźć idealne rozwiązanie:
Które narzędzie do zarządzania projektami jest najlepsze?
Jeśli pominąć strony z cennikami, listy funkcji i nazwy planów, prawdziwa różnica między tymi narzędziami sprowadza się do przewidywalności.
Zarówno Monday, jak i Asana sprawdzają się dobrze w konkretnych zastosowaniach, ale ich modele cenowe mogą wymusić przejście na wyższy plan wcześniej niż się spodziewasz. Może to przybrać formę pakietów licencji, blokady funkcji lub wymagań dotyczących wyższego planu.
Najwyraźniejsze zalety cenowe ClickUp to nieograniczona liczba bezpłatnych członków oraz rozliczenie opłat za każdego członka. Płatne plany łączą również zadania, dokumenty i czat, co może pozwolić na rezygnację z oddzielnych subskrypcji. Przed podjęciem decyzji porównaj plan, który obejmuje Twoje podstawowe potrzeby, oraz weź pod uwagę dostęp dla gości i wykorzystanie sztucznej inteligencji.
Najczęściej zadawane pytania dotyczące Monday, Asana i ClickUp
Wersja ClickUp Free Forever obejmuje nieograniczoną liczbę zadań i członków oraz 60 MB przestrzeni dyskowej na każdy obszar roboczy. Obecne plany monday.com Free i Asana Personal oferują wsparcie dla maksymalnie dwóch użytkowników. Asana oferuje również nieograniczoną przestrzeń dyskową z limitem 100 MB na plik, więc wybór najlepszego rozwiązania zależy od wielkości zespołu i potrzeb w zakresie przestrzeni dyskowej.
ClickUp rozlicza się za każdego płatnego członka, podczas gdy Asana oferuje większe pakiety subskrypcyjne w postaci pakietów liczbowych. Na przykład 11-osobowy zespół potrzebuje 15 licencji Asany. Porównaj funkcje planów, a także liczbę licencji, które musisz wykupić.
Wersja ClickUp Free Forever obsługuje rosnący zespół bez ograniczeń liczby członków. Plan Core zapewnia nieograniczoną przestrzeń dyskową, wbudowane funkcje śledzenia czasu, wykresy Gantt oraz kontrolę uprawnień gości. Płatna aktualizacja dotyczy wszystkich członków w obszarze roboczym.
ClickUp Brain obsługuje pisanie, tworzenie zadań oraz udzielanie odpowiedzi w oparciu o dostępną zawartość w obszarze roboczym, a limit wykorzystania modelu różni się w zależności od planu. Superagenci korzystają z oddzielnych kredytów na sztuczną inteligencję. Płatne plany Asany obejmują pomoc opartą na sztucznej inteligencji, kredyty AI Studio Basic oraz ograniczoną liczbę zleceń dla AI Teammate; dodatkową pojemność można dokupić.