ClickUp kontra Asana: ceny, liczba licencji i dla kogo każde z tych narzędzi jest odpowiednie
Oprogramowanie

ClickUp kontra Asana: ceny, liczba licencji i dla kogo każde z tych narzędzi jest odpowiednie

Większość zespołów porównujących ClickUp i Asanę tak naprawdę porównuje dwie ceny katalogowe: 7 dolarów kontra 10,99 dolarów miesięcznie za użytkownika. To jednak tylko część historii. Asana rozlicza licencje w blokach, gdy liczba użytkowników przekroczy pięć, więc 12-osobowy zespół kupuje 15 licencji. ClickUp rozlicza tylko te licencje, z których faktycznie korzystasz. Zanim porównasz funkcje, porównaj faktury.

Krótka odpowiedź: Wybierz Asanę, jeśli szukasz dopracowanego narzędzia, z którego Twój zespół będzie mógł korzystać już w przyszłym tygodniu bez konieczności skomplikowanej konfiguracji. Oferuje ono również kredyty AI i nieograniczoną liczbę bezpłatnych gości. Wybierz ClickUp, jeśli zależy Ci na funkcji śledzenia czasu pracy, celach, pulpitach nawigacyjnych i dokumentach w ramach jednego, niedrogiego planu. Jeśli kierujesz się wyłącznie liczbą licencji, porównujesz niewłaściwe dane. W sekcji dotyczącej cen poniżej przedstawiono rzeczywiste obliczenia dotyczące faktur.

ClickUp a Asana – porównanie w skrócie

Zarówno ClickUp, jak i Asana sprawnie radzą sobie z zadaniami, harmonogramami i raportowaniem; różnią się jednak pod względem tego, co otrzymujesz w ramach poszczególnych planów oraz sposobu rozliczania licencji. Poniższa tabela przedstawia kryteria, które faktycznie mają wpływ na decyzję o zakupie.

WymiarClickUpAsana
Najlepsze dlaZespoły konsolidujące zadania, dokumenty, śledzenie czasu pracy i raportowanie w ramach jednego planuTeams, które potrzebują przejrzystego, dopracowanego narzędzia, działającego szybko i wymagającego minimalnych ustawień
Free PlanNieograniczona liczba członków, 60 MB przestrzeni dyskowej, 5 przestrzeni roboczychMaksymalnie dwóch użytkowników, Unlimited przestrzeń dyskowa – 100 MB na plik
Podstawowy płatny planUnlimited dostęp, 7 USD miesięcznie za użytkownika, rozliczane roczniePakiet Starter, 10,99 USD za użytkownika miesięcznie, rozliczany rocznie
Rozliczenie licencjiNa każdego płatnego użytkownika, naliczane proporcjonalnie przy dodawaniu nowych osóbBloki liczbowe powyżej pięciu użytkowników (w krokach co 5, a następnie co 10, 25 i 50)
Wbudowana funkcja śledzenia czasu pracyDostępne w ramach planu „Unlimited Plan” za 7 USDW ramach planu Advanced, 24,99 USD za użytkownika miesięcznie
Wykresy GanttaDostępne w ramach planu „Unlimited Plan” za 7 USDDostępne w planie Starter, 10,99 USD za użytkownika miesięcznie
Cele i portfeliZawarte w planie „Unlimited Plan” za 7 USDW ramach planu Advanced, 24,99 USD za użytkownika miesięcznie
Automatyzacje100 operacji automatyzacji w planie Free Forever; 1 000 w planie Unlimited; 5 000 w planie BusinessUnlimited liczba reguł automatyzacji już od planu Starter
GościeNieograniczona liczba gości z uprawnieniami wyłącznie do przeglądania w planach płatnych; goście z uprawnieniami kontrolowanymi, których liczba zależy od planuUnlimited liczba bezpłatnych gości już od planu Starter
AIOgraniczony dostęp/wersja próbna w planie „Free Forever”; Brain AI – 9 USD, Wszystko AI – 28 USD miesięcznie na użytkownikaKredyty AI Studio Basic zawarte w każdym płatnym planie
Wsparcie techniczneWsparcie techniczne dostępne 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu we wszystkich planach, w tym w wersji FreeW planie Enterprise priorytetowe wsparcie techniczne dostępne 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu; w niższych planach – chatbot i Centrum pomocy
Zwroty kosztów30-dniowa gwarancja zwrotu pieniędzyObowiązująca polityka: brak możliwości zwrotu kosztów
Ocena G24. Ocena 6/5 na podstawie ponad 14 100 recenzji4. Ocena 4/5 na podstawie ponad 13 900 recenzji
Gdzie kończą się możliwościWymaga starannych wysiłków związanych z konfiguracją i ustawieniamiFunkcje w planie Starter zmuszają rozwijające się zespoły do przejścia na plan za 24,99 USD

Jak oceniamy oprogramowanie w ClickUp

Nasz zespół redakcyjny stosuje przejrzysty, oparty na badaniach i niezależny od dostawców proces, dzięki czemu możesz mieć pewność, że nasze rekomendacje opierają się na rzeczywistej wartości produktów.

Oto szczegółowy opis tego, w jaki sposób w ClickUp oceniamy oprogramowanie.

Wciąż analizujesz tę szeroką kategorię? Nasze zestawienie oprogramowania do zarządzania projektami stanowi dobry punkt wyjścia.

Recenzja Asany: mocne strony, limity i dla kogo jest przeznaczona

Asana to ustrukturyzowana platforma do zarządzania pracą, stworzona z myślą o zespołach wielofunkcyjnych, które przedkładają przejrzystość nad konfigurowalność. Narzędzie to skupia się na dopracowaniu jednej konkretnej idei: zapewnieniu jednoznaczności zadań, właścicieli i terminów, unikając przy tym rozbudowywania się w kierunku innych funkcji.

Zadania i projekty w Asanie: ClickUp a Asana
źródło: Asana

Dla kogo przeznaczona jest aplikacja Asana

Asana nadaje się dla zespołów marketingowych, operacyjnych i programowych liczących od około 10 do 500 osób. Sprawdza się najlepiej tam, gdzie kierownik programu jest odpowiedzialny za proces, a współpracownicy chcą, aby poinformowano ich o terminach realizacji zadań.

W czym Asana sprawdza się najlepiej?

  • Cele i mapa strategiczna. Cele firmy, zespołu i poszczególnych osób są połączone z konkretnymi zadaniami, aktualizują się automatycznie w miarę zamknięcia zadań oraz zapewniają wsparcie dla celów ważonych i szablonów celów dla celów i kluczowych wyników.
  • Nieograniczona liczba reguł automatyzacji już od planu Starter. Brak limitu wykonania, co ma znaczenie dla zespołów stosujących dziesiątki reguł przyjmowania i przekierowywania zadań
  • Nieograniczona liczba bezpłatnych gości. Zewnętrzni współpracownicy nie są wliczani do łącznej liczby licencji, co jest naprawdę przydatne przy pracy z klientami.
  • Dwukierunkowa synchronizacja z Jira w chmurze. Prace inżynieryjne pozostają w Jira, zarządzanie programami w Asana, a oba systemy są zsynchronizowane bez konieczności korzystania z zewnętrznego łącznika.
  • Kreator wdrażania. Recenzenci serwisu G2 wielokrotnie chwalą przepływ ustawień za to, że pozwala zespołom bez wiedzy technicznej szybko osiągnąć pełną wydajność
Inteligentne aktualizacje statusu w Asana
źródło: Asana

Jeśli chodzi o sztuczną inteligencję, Asana przyjmuje bardziej powściągliwe podejście. Usługa AI Studio Basic jest dostępna w ramach każdego płatnego planu z miesięcznym limitem kredytów na konto rozliczeniowe: 50 000 kredytów w planie Starter, 75 000 w planie Advanced i 200 000 w planie Enterprise.

Inteligentny czat, inteligentne pola, inteligentne podsumowania, inteligentny status, raporty ryzyka oraz narzędzie do tworzenia cykli pracy na podstawie tekstu są wliczone w cenę, a nie sprzedawane osobno. AI Teammates, poziom „agentyczny”, to dodatek do obsługi kontaktów i sprzedaży, którego cena nie jest podana do wiadomości publicznej. Jednak nikt nie spotka się z niespodziewanym elementem w zestawieniu dotyczącym AI.

Gdzie Asana ma swoje ograniczenia

Bezpłatny plan jest ograniczony do dwóch użytkowników, co wyklucza go jako wersję próbną dla zespołu. Rozliczenie oparte na liczbie licencji oznacza, że stawka za licencję rzadko pokrywa się z kwotą na fakturze. Ponadto funkcje, z których najczęściej korzystają rozwijające się zespoły, są dostępne w planie Advanced za 24,99 USD. Lista ta obejmuje cele, portfolio, wbudowane narzędzia do śledzenia czasu, obciążenie pracą oraz weryfikację. Praktyczna ścieżka przejścia na wyższy plan wiąże się z ponad dwukrotnym wzrostem kosztów.

Ponadto całodobowe wsparcie techniczne jest zarezerwowane dla planu Enterprise; niższe plany obejmują chatbota i Centrum pomocy. Warunki subskrypcji przewidują również, że nie są oferowane zwroty kosztów, co podnosi koszt błędnej decyzji o rocznej subskrypcji.

Ceny Asany

  • Wersja osobista: Free (maks. 2 użytkownicy)
  • Pakiet Starter: 10,99 USD/użytkownik/miesiąc, rozliczany rocznie
  • Pakiet Advanced: 24,99 USD/użytkownik/miesiąc, rozliczany rocznie
  • Enterprise: Niestandardowe ceny
  • Dodatek „Karty czasu pracy & Budgets”: 5,99 USD/użytkownik/miesiąc, rozliczany rocznie. Dostępny w planach Starter, Advanced, Enterprise i Enterprise+.
  • Dodatek „AI Teammates”: Dostępny w planach Starter, Advanced, Enterprise i Enterprise+ w niestandardowej cenie
  • Dodatek do zarządzania zgodnością: Dostępny w Enterprise Planach po niestandardowej cenie
  • Dodatek do zarządzania uprawnieniami: Dostępny w planach Enterprise Plan po niestandardowej cenie

Oceny i recenzje Asany

  • G2: 4,4/5 (ponad 13 900 recenzji)
  • Capterra: 4,5/5 (ponad 13 600 recenzji)

Oto notatka z recenzji na portalu G2:

Lubię Asanę, ponieważ sprawia, że zarządzanie projektami i zadaniami jest proste i przejrzyste. Łatwo jest organizować pracę, przypisywać własność, śledzić postępy i terminy oraz utrzymywać komunikację powiązaną z odpowiednimi zadaniami. Interfejs jest intuicyjny, a funkcje takie jak widoki projektów, osie czasu i zależności między zadaniami sprawiają, że narzędzie to jest szczególnie przydatne do zarządzania projektami międzyfunkcjonalnymi.

Lubię Asanę, ponieważ sprawia, że zarządzanie projektami i zadaniami jest proste i przejrzyste. Łatwo jest organizować pracę, przypisywać własność, śledzić postępy i terminy oraz utrzymywać połączenie między odpowiednimi zadaniami. Interfejs jest intuicyjny, a funkcje takie jak widoki projektów, osie czasu i zależności między zadaniami sprawiają, że narzędzie to jest szczególnie przydatne do zarządzania projektami międzyfunkcyjnymi.

Najlepsze dla: zespołów, które cenią sobie szybkie wdrożenie i przejrzystą hierarchię celów, a których liczba pracowników jest zbliżona do limitu licencji

Pomiń ten artykuł, jeśli: Potrzebujesz funkcji śledzenia czasu pracy lub narzędzia do wyznaczania celów, a dysponujesz budżetem na poziomie podstawowym

Recenzja ClickUp: mocne strony, limity i dla kogo jest przeznaczony

ClickUp to zintegrowana platforma oparta na AI, która w ramach jednej subskrypcji łączy zadania, dokumenty, czat, pulpity nawigacyjne, śledzenie czasu pracy i cele. To wszechstronna aplikacja, która eliminuje potrzebę posiadania trzech lub czterech dodatkowych subskrypcji, które zespół zazwyczaj gromadzi wokół menedżera zadań.

Zadania ClickUp 4.0: ClickUp vs Asana
Zadania z polami niestandardowymi w ClickUp

Dla kogo przeznaczony jest ClickUp

ClickUp sprawdza się w agencjach, start-upach i zespołach wielofunkcyjnych, w których jedna osoba lub dział jest gotowa przejąć odpowiedzialność za konfigurację, a budżet jest ściśle kontrolowany pod kątem wyników.

W czym ClickUp sprawdza się najlepiej?

  • Nieograniczona liczba członków w planie bezpłatnym. Cały zespół może przetestować usługę bez podawania danych karty kredytowej, co jest praktycznym powodem, dla którego większość bezpośrednich testów porównawczych kończy się właśnie w tym momencie
  • Śledzenie czasu pracy i cele już od 7 USD. Te dwie funkcje, które najczęściej skłaniają użytkowników do przejścia na plan Asany za 24,99 USD, są dostępne już w podstawowym płatnym planie ClickUp.
  • Dokumenty, czat i tablice w tej samej przestrzeni roboczej. ClickUp Docs i ClickUp Chat znajdują się tuż obok zadań, których dotyczą, dzięki czemu kontekst nie jest rozproszony w innym narzędziu
  • Panele kontrolne oparte na danych o zadaniach w czasie rzeczywistym. Panele kontrolne ClickUp agregują wydatki i zarejestrowany czas bez konieczności eksportowania danych w piątek
  • Wsparcie techniczne dostępne 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu we wszystkich planach. W tym w planie „Free Forever”, co jest rzadkością w tej kategorii

Przykład: Meriwest Credit Union

Meriwest Credit Union, instytucja finansowa z Doliny Krzemowej dysponująca aktywami o wartości 2,2 mld dolarów i zatrudniająca ponad 200 pracowników, przeprowadziła zainicjowaną przez dyrektora generalnego ocenę sześciu narzędzi do zarządzania projektami, po czym do ścisłego grona zakwalifikowała Asanę, Monday i ClickUp. Po szeroko zakrojonych testach i wewnętrznych ocenach zwyciężył ClickUp. Czynnikiem decydującym była możliwość niestandardowego dostosowania: zespoły mogły odwzorować cykle pracy dokładnie tak, jak funkcjonowały w praktyce, zamiast dostosowywać się do sztywnego szablonu. Wynik: 80-procentowe wykorzystanie narzędzia już w początkowej fazie wdrożenia, a obecnie ponad 80 użytkowników z różnych działów.

Jak mówi Bryan Fischer, dyrektor ds. operacji detalicznych:

Możliwość dostosowania platformy do konkretnych potrzeb danego działu, a także całej organizacji, zapewniła poziom jednolitości, spójności i standaryzacji zarządzania projektami, jakiego firma Meriwest nigdy wcześniej nie miała

Możliwość dostosowania platformy do konkretnych potrzeb danego działu, a także całej organizacji, zapewniła poziom ujednolicenia, spójności i standaryzacji zarządzania projektami, jakiego firma Meriwest nigdy wcześniej nie miała

@brain – wzmianka o ClickUp Brain
@Brain Agent w ClickUp natychmiast odpowiada na wszystkie zapytania związane z pracą

Sztuczna inteligencja ClickUp ma szerszy zakres i jest wyceniana oddzielnie. ClickUp Brain kosztuje 9 USD miesięcznie na użytkownika. Obejmuje to nieograniczone korzystanie z Brain Assistant i @Brain Agent, nieograniczony czat AI w serwisach Claude, ChatGPT i Gemini, nieograniczone tworzenie treści przez AI, rozszerzone korzystanie z modeli AI Premium oraz wyszukiwanie Enterprise Search w całym obszarze roboczym, a także 1500 superkredytów AI miesięcznie.

Pakiet „Wszystko AI” za 28 USD obejmuje funkcję Ambient Answers, notatnik oparty na sztucznej inteligencji, generowanie obrazów, zarządzanie zadaniami oparte na sztucznej inteligencji, pola oparte na sztucznej inteligencji, automatyzacje oparte na sztucznej inteligencji oraz pulpity nawigacyjne, a także potrójny limit korzystania z funkcji ClickUp Super Agents.

Zaletą jest bogactwo funkcji i wybór modeli. Prawdziwym kosztem jest to, że AI stanowi osobny element w rozliczeniu, a intensywne korzystanie z agentów jest rozliczane według stawki 10 USD za 10 000 AI Super Credits.

Gdzie ClickUp ma swoje ograniczenia

Dogłębność ma swoją cenę. Recenzenci serwisu G2 opisują ustawienia jako wymagające, a interfejs jako skomplikowany dla początkujących. Zespół, który nie wyznaczy osoby do skonfigurowania przestrzeni, statusów i widoków w ciągu pierwszych dwóch tygodni, powinien spodziewać się mniejszej wartości, niż sugeruje lista funkcji.

Dwa węższe ograniczenia mają znaczenie dla konkretnych nabywców. Liczba gości z uprawnieniami wyłącznie do przeglądania jest nieograniczona i bezpłatna w każdym płatnym planie ClickUp, ale liczba gości z kontrolowanymi uprawnieniami – tych, którzy mogą komentować, edytować lub zarządzać zadaniami – jest ograniczona.

W planie Unlimited zaczynasz z pięcioma miejscami dla gości z kontrolowanymi uprawnieniami i zyskujesz dwa dodatkowe na każdego dodanego członka zespołu. W planach Business i wyższych jest to dziesięć plus pięć na każdego członka. 10-osobowy zespół w planie „Unlimited” otrzymuje 23 miejsca dla gości z kontrolą uprawnień oprócz nieograniczonego dostępu tylko do przeglądania, co wystarcza większości zespołów. Jednak agencje współpracujące z dziesiątkami zewnętrznych współpracowników, którzy potrzebują uprawnień do edycji, powinny dokładnie porównać ceny obu platform, ponieważ nieograniczona liczba gości w Asanie ma pełne uprawnienia już od planu „Starter”.

60 MB przestrzeni dyskowej w Free Planie jest również mniejsze niż nieograniczona przestrzeń dyskowa w Asanie, wynosząca 100 MB na plik.

Ceny ClickUp

Oceny i recenzje ClickUp

  • G2: 4,6/5 (ponad 14 100 recenzji)
  • Capterra: 4,6/5 (ponad 4 600 recenzji)

Udostępnianie fragmentu recenzji opublikowanej na G2:

Bardzo podoba mi się to, jak wiele rzeczy możemy zrobić w jednym miejscu dzięki ClickUp. Używamy go do zarządzania projektami i zadaniami, śledzenia czasu pracy, komunikacji w wiadomościach prywatnych i czatach grupowych, przechowywania dokumentacji oraz konfigurowania automatyzacji powtarzających się procesów. Największą zaletą jest dla mnie prawdopodobnie elastyczność. Możemy dostosowywać cykle pracy, widoki, pola niestandardowe, szablony i automatyzacje tak, aby odpowiadały rzeczywistemu sposobowi pracy naszego zespołu. Bardzo podoba mi się również to, że mogę na bieżąco śledzić wszystko, co dzieje się w całym zespole, bez konieczności ścigania ludzi w poszukiwaniu aktualnych informacji. ClickUp stał się operacyjną bazą dla naszego zespołu. Wszystko znajduje się w ClickUp.

Bardzo podoba mi się to, jak wiele możemy zrobić w jednym miejscu dzięki ClickUp. Używamy go do zarządzania projektami i zadaniami, śledzenia czasu pracy, komunikacji w wiadomościach prywatnych i czatach grupowych, przechowywania dokumentacji oraz konfigurowania automatyzacji powtarzających się procesów. Największą zaletą jest dla mnie prawdopodobnie elastyczność. Możemy dostosowywać cykle pracy, widoki, pola niestandardowe, szablony i automatyzacje tak, aby odpowiadały rzeczywistemu sposobowi pracy naszego zespołu. Bardzo podoba mi się również to, że mogę na bieżąco śledzić wszystko, co dzieje się w całym zespole, bez konieczności ścigania ludzi w poszukiwaniu aktualnych informacji. ClickUp stał się operacyjną bazą dla naszego zespołu. Wszystko znajduje się w ClickUp.

Najlepsze rozwiązanie dla: zespołów, które chcą zrezygnować z kilku subskrypcji jednocześnie, oraz zespołów, które potrzebują funkcji śledzenia czasu, celów lub pulpitów nawigacyjnych bez konieczności wykupywania licencji za 24,99 USD.

Pomiń ten artykuł, jeśli: nikt nie będzie odpowiedzialny za ustawienia lub Twój cykl pracy to prosta, współdzielona lista, którą bardziej zaawansowane narzędzie obsłuży bez większego wysiłku.

ClickUp a Asana: które rozwiązanie jest tańsze?

ClickUp jest tańszy w przeliczeniu na licencję we wszystkich płatnych planach, a różnica ta pogłębia się, gdy weźmie się pod uwagę bloki licencji oraz funkcje dostępne wyłącznie w ramach planu Asana Advanced. Obaj dostawcy oferują rabaty przy rozliczeniach rocznych. Wszystkie poniższe dane pochodzą z aktualnych stron z cennikami poszczególnych dostawców z sierpnia 2026 r.

Poziom planuClickUpAsana
FreeFree Forever, nieograniczona liczba członkówWersja osobista, maksymalnie dwóch użytkowników
Wpis płatnyUnlimited dostęp, 7 USD za użytkownika miesięcznie, rozliczane rocznie / 10 USD za użytkownika miesięcznie, rozliczane co miesiącPakiet Starter, 10,99 USD za użytkownika miesięcznie, rozliczany rocznie / 13,49 USD za użytkownika miesięcznie, rozliczany co miesiąc
Poziom średniPakiet Business: 12 USD miesięcznie za użytkownika, rozliczany rocznie / 19 USD miesięcznie za użytkownika, rozliczany co miesiącPakiet Advanced, 24,99 USD za użytkownika miesięcznie, rozliczany rocznie / 30,49 USD za użytkownika miesięcznie, rozliczany miesięcznie
EnterpriseNiestandardowyKonfiguracja niestandardowa, z oddzielnym planem Enterprise+
AIBrain AI – 9 USD lub Wszystko AI – 28 USD za użytkownika miesięcznie, rozliczane rocznieKredyty AI Studio Basic zawarte w każdym płatnym planie
Warte uwagi dodatkiSuperkredyty AI w cenie 10 USD za 10 000Współpracownicy oparci na AI, karty czasu pracy i budżety, zgodność z przepisami oraz uprawnienia dostępne jako płatne dodatki

Dwie kwestie zasługują na większą uwagę, niż zazwyczaj się im poświęca. Opublikowane warunki subskrypcji Asany stanowią, że firma nie oferuje zwrotów kosztów; ClickUp oferuje natomiast 30-dniową gwarancję zwrotu pieniędzy. Ponadto limit automatyzacji w ClickUp jest mierzony liczbą wykonanych akcji, a nie liczbą reguł: plan Unlimited obejmuje 1 000 akcji miesięcznie, a Business – 5 000, podczas gdy Asana zapewnia nieograniczoną liczbę reguł już od planu Starter. Zespoły intensywnie korzystające z automatyzacji powinny liczyć miesięczną liczbę wyzwalaczy, a nie listę reguł.

Cena za licencję nie jest ceną, jaką płacisz za Asanę

Wzmianki dotyczące wcześniej wspomnianych przedziałów liczbowych zasługują na dokładniejsze omówienie. Podawana przez Asanę cena za stanowisko ma zastosowanie tylko wtedy, gdy liczba pracowników dokładnie odpowiada danemu przedziałowi. Opublikowane FAQ dotyczące cen zawiera informacje na temat przyrostów.

Opublikowane przez Asanę przyrosty liczby stanowisk:

  • Po 1 na raz, od 2 do 5 użytkowników
  • Bloki od 5 do 30
  • Bloki od 10 do 100
  • Bloki od 25 do 500
  • Bloki po 50 powyżej tej liczby

Przeliczmy to na przykładzie 12-osobowego zespołu marketingowego. W planie Starter serwisu Asana dodanie 12 osób (nie licząc gości) oznacza zakup 15 licencji, a więc 164,85 USD miesięcznie zamiast 131,88 USD, które wynikałoby ze stawki za jedną licencję. Oznacza to około 396 USD rocznie za trzy licencje, z których nikt nie korzysta. W przypadku 31-osobowego zespołu liczba licencji zaokrągla się do 40, co oznacza około 1 187 dolarów rocznie za niewykorzystaną pojemność.

To jedna z najczęstszych skarg dotyczących rozliczeń pojawiających się w wątkach na Reddicie poświęconych Asanie. Pewien niezależny specjalista ds. marketingu zmienił narzędzie, ponieważ, jak sam stwierdził, „w Asanie trzeba wykupić co najmniej 2 licencje”. Inny komentator w tym samym wątku informuje, że dwukrotnie został przeniesiony na plan obejmujący pięć licencji.

Na stronie z cennikiem Asany pojawiła się informacja, że w planie Starter „nie ma limitów liczby licencji użytkowników”, co oznacza brak maksymalnej liczby pracowników. Jednak licencje są nadal sprzedawane w blokach po ponad pięć.

Druga połowa różnicy dotyczy tego, co obejmuje każdy plan podstawowy. Plan Asana Starter za 10,99 USD nie obejmuje funkcji celów, portfeli, wbudowanego śledzenia czasu, weryfikacji ani obciążenia pracą. Funkcje te są dostępne w planie Advanced za 24,99 USD. ClickUp oferuje wbudowane śledzenie czasu pracy oraz funkcję „Cele” w planie „Unlimited Plan” za 7 USD. Dlatego uczciwe porównanie nie polega na zestawieniu 7 USD z 10,99 USD. Dla zespołu, który potrzebuje śledzenia celów i rozliczanych godzin, bardziej trafne jest porównanie 7 USD z 24,99 USD, pomnożone przez liczbę licencji, nad którą możesz nie mieć pełnej kontroli.

W przypadku Asany płacisz za narzędzie, które użytkownicy szybciej przyjmują. Plan Starter obejmuje również nieograniczoną liczbę reguł automatyzacji oraz nieograniczoną liczbę bezpłatnych gości z pełnymi uprawnieniami. ClickUp nalicza działania automatyzacyjne i ogranicza liczbę licencji dla gości z kontrolowanymi uprawnieniami w zależności od planu, choć goście z uprawnieniami wyłącznie do przeglądania są nieograniczeni i bezpłatni.

Ile faktycznie płaci 12-osobowy zespół w pierwszym roku: Asana vs. ClickUp

Obiecaliśmy zestawienie kosztów, więc oto ono. 12-osobowy zespół (12 pełnoprawnych członków, nie licząc gości), rozliczenie roczne, przy zastosowaniu opublikowanych stawek każdego dostawcy.

ScenariuszClickUpAsana
Podstawowe zarządzanie zadaniamiUnlimited: 12 licencji × 7 USD × 12 miesięcy = 1 008 USD roczniePakiet Starter: 15 licencji × 10,99 USD × 12 miesięcy = 1 978 USD/rok
Dodaj wbudowaną funkcję śledzenia czasu pracy + celeJuż zawarte w planie Unlimited = 1 008 USD/rokPakiet zaawansowany: 15 licencji × 24,99 $ × 12 miesięcy = 4 498 $ rocznie
Wyłącznie śledzenie czasu pracy, pozostawanie na poziomie podstawowymJuż w cenie = 1 008 USD roczniePakiet Starter + dodatek karta czasu pracy: 1 978 USD + (12 × 5,99 USD × 12) = 2 841 USD rocznie
Dodaj AI dla każdego użytkownikaUnlimited + Brain AI: 1 008 USD + (12 × 9 USD × 12) = 2 304 USD roczniePakiet Advanced z kredytami AI Studio Basic w cenie = 4 498 USD/rok

Jak wypadają ClickUp i Asana pod względem integracji i migracji?

Oba narzędzia korzystają z tej samej platformy, więc integracje rzadko mają decydujące znaczenie w tym porównaniu. Asana oferuje ponad 100 bezpłatnych integracji, takich jak Microsoft 365 i Google Drive, dostępnych nawet w ramach Free Planu. W planie Advanced dostępne są również Salesforce, Tableau i Power BI, a także dwukierunkowa synchronizacja z Jira Cloud.

ClickUp oferuje ponad 50 natywnych integracji w planie Free, a od planu Unlimited – nieograniczoną liczbę integracji, w tym z Zapier, Make, Kalendarzem Google i narzędziami do śledzenia czasu pracy. Plan Unlimited zapewnia również przestrzeń dyskową w chmurze za pośrednictwem Dropbox, OneDrive i Box. Wyższe plany oferują również synchronizację z Salesforce oraz łącznik internetowy Tableau.

Prawdziwe koszty związane ze zmianą narzędzia wiążą się z migracją. Własne narzędzie do importu ClickUp przenosi projekty, zadania, osoby przypisane i terminy z Asany. Narzędzie migracyjne Asany jest rozwiązaniem zewnętrznym, a ich własne wsparcie migracyjne w weekendy stanowi dodatek w ramach planu Enterprise. Niezależnie od tego, jaką metodę migracji wybierzesz, szczerze ostrzegamy, że pola niestandardowe i logika automatyzacji nie są przenoszone bezbłędnie. Lepiej odbuduj je samodzielnie, zamiast oczekiwać, że narzędzie do importu je odtworzy.

ClickUp a Asana: które narzędzie ma lepszą sztuczną inteligencję?

ClickUp oferuje większe możliwości w zakresie sztucznej inteligencji, podczas gdy Asana zapewnia bardziej przewidywalne koszty związane z AI, więc wybór lepszego narzędzia zależy od tego, czy zależy Ci na szerokim zakresie funkcji, czy na lepszym zarządzaniu.

Kryterium AIClickUpAsana
Model cenowyPłatny dodatek, 9 lub 28 USD miesięcznie za użytkownikaKredyty wliczone w każdy płatny plan
Wybór modeluWersje premium usług Claude, ChatGPT, Gemini i innych w jednym interfejsieJeden zintegrowany asystent
AgenciSuper Agents i Ambient Agents, rozliczane na podstawie limitówAI Teammates, dodatek do obsługi kontaktów i sprzedaży
Wyszukiwanie w wielu narzędziachWyszukiwanie w całej firmie w połączonych aplikacjachInteligentny czat w Asana oraz Slack i Teams
Tworzenie cykli pracyAutomatyzacje oparte na sztucznej inteligencji i pola AI w serwisie Wszystko AIFunkcja „Words-to-workflows” we wszystkich płatnych planach

W skrócie: jeśli AI jest tylko miłym dodatkiem, dołączone do Asany kredyty oznaczają, że będziesz z niej korzystać bez konieczności prowadzenia rozmów dotyczących zakupu. Jeśli AI wykonuje rzeczywistą pracę, poziom „agent” w ClickUp oferuje więcej możliwości i przed podjęciem decyzji warto oszacować zużycie kredytów.

Co mówią prawdziwi użytkownicy na Reddicie: ClickUp kontra Asana

Zauważyliśmy, że wielu użytkowników Reddita dyskutuje na temat tego porównania, a w ostatnich wątkach dotyczących obu platform pojawiają się powtarzające się wzorce.

Wahania dotyczące ClickUp prawie zawsze wynikają z krzywej uczenia się, a nie z zestawu funkcji. Użytkownik rozważający zmianę naraz przedstawił obie strony medalu. Chwalił interfejs Asany, a następnie zauważył, że Asana „nie pozwala na tworzenie wielu zespołów bez unikalnej domeny”. Przyznał również, że zrezygnował z wcześniejszej próby korzystania z ClickUp, ponieważ nauka obsługi wydawała mu się zbyt trudna.

Opinia jednego z użytkowników Reddita na temat ClickUp:

W skrócie: jeśli uda Ci się przetrwać początkowy nadmiar informacji i opanować obsługę funkcji, uważam, że jest to najlepsze dostępne narzędzie. Co więcej, jest ono nieustannie rozwijane i ulepszane.

W skrócie: jeśli uda Ci się przetrwać początkowy natłok informacji i opanować obsługę funkcji, uważam, że jest to najlepsze dostępne narzędzie. Poza tym jest ono nieustannie rozwijane i ulepszane.

Jeden z użytkowników Asany podzielił się następującą, pełną niuansów opinią:

Jestem administratorem Asany w naszej firmie, która ma około 100 użytkowników Asany i kilkaset aktywnych projektów jednocześnie. Powiedziałbym, że wszystko zależy od konkretnego przypadku – jeśli prowadzisz małą firmę z niewielką liczbą użytkowników, kilkoma projektami realizowanymi jednocześnie i niskim stopniem złożoności, może to być dobre narzędzie. Jednak gdy tylko zechcesz zarządzać wszystkim centralnie i zwiększyć stopień złożoności, konfiguracja i administracja staną się czasochłonne. W tym przypadku istnieją znacznie lepsze rozwiązania.

Jestem administratorem Asany w naszej firmie, która ma około 100 użytkowników Asany i kilkaset aktywnych projektów jednocześnie. Powiedziałbym, że wszystko zależy od konkretnego przypadku – jeśli prowadzisz małą firmę z niewielką liczbą użytkowników, kilkoma projektami realizowanymi jednocześnie i niskim stopniem złożoności, może to być dobre narzędzie. Jednak gdy tylko zechcesz zarządzać nim centralnie i zwiększyć stopień złożoności, konfiguracja i administracja staną się czasochłonne. W tym przypadku istnieją znacznie lepsze rozwiązania.

Oto osoba, która przeszła z Asany na ClickUp i wyjaśnia swoją decyzję:

Właśnie przeszliśmy z Asany na ClickUp. Głównymi powodami są możliwość konfiguracji oraz funkcja śledzenia czasu w samej aplikacji. Ponadto pierwszy płatny plan zawiera wiele funkcji, za które w Asanie trzeba płacić w wyższych planach. W Asanie nie da się też przypisać dwóch osób do jednego zadania. Można jednak utworzyć jedno zadanie w dwóch miejscach w Asanie. Często korzystaliśmy z tej funkcji w przypadku zadań projektowych, które były również widoczne w „przestrzeni” zarządzania projektami (nie pamiętam, jak Asana to teraz nazywa).

Właśnie przeszliśmy z Asany na ClickUp. Głównymi powodami są możliwość konfiguracji oraz funkcja śledzenia czasu w aplikacji. Ponadto pierwszy płatny plan zawiera wiele funkcji, za które w Asanie trzeba płacić w wyższych planach. W Asanie nie da się też przypisać dwóch osób do jednego zadania. Można jednak utworzyć jedno zadanie, które będzie widoczne w dwóch miejscach. Często tak robiliśmy w przypadku zadań projektowych, które pojawiały się również w „przestrzeni” zarządzania projektami (nie pamiętam, jak Asana to teraz nazywa).

Czy lepiej wybrać ClickUp czy Asanę?

Wybór należy oprzeć na dwóch zmiennych: na tym, na jaki stopień konfiguracji zgodzi się Twój zespół, oraz na tym, za ile powiązanych narzędzi obecnie płacisz. Lista kontrolna nie pozwoli odróżnić tych produktów; te dwa pytania – tak.

Wybierz Asanę, jeśli

  • Nikt nie ma czasu na konfigurowanie obszaru roboczego, a pracownicy muszą zacząć korzystać z narzędzia już za kilka dni
  • Formalne OKR-y z ważonymi celami i mapą strategiczną mają zasadnicze znaczenie dla sposobu prowadzenia działalności
  • Współpracujesz z wieloma gośćmi zewnętrznymi i chcesz, aby mieli oni swobodny dostęp bez ograniczeń
  • Liczba pracowników wynosi tyle, ile obejmuje pakiet licencyjny, lub jest nieco niższa, więc nie płacisz za niewykorzystane licencje

Wybierz ClickUp, jeśli

  • Płacisz osobno za menedżera zadań, narzędzie do dokumentacji i time tracker, a chcesz otrzymywać jeden rachunek zamiast trzech
  • Funkcje takie jak rozliczanie godzin pracy czy śledzenie celów są niezbędne, ale licencja w wysokości 24,99 USD za stanowisko przekracza Twój budżet
  • Chcesz, aby cały zespół korzystał z Free Planu w celu oceny platformy, a nie tylko dwóch członków
  • Przez pierwsze kilka tygodni ktoś będzie odpowiedzialny za konfigurację, a Ty wolisz dostosowywać narzędzie, a nie proces

Jeśli wybierasz wyłącznie na podstawie ceny katalogowej, nie decyduj się od razu na żadne z tych narzędzi. Najpierw sporządź symulację rzeczywistej faktury. Pomnóż kwotę przez liczbę licencji, za które faktycznie zostaniesz obciążony. Dodaj pakiet zawierający funkcje, które uznałeś za niezbędne, a następnie dodaj AI, jeśli zamierzasz z niej korzystać. Zespoły, które pomijają ten krok, zmieniają narzędzie ponownie po kilku miesiącach.

Jeśli Twoja lista kandydatów obejmuje więcej niż dwa narzędzia, nasze zestawienie oprogramowania do zarządzania projektami dla małych firm oraz porównanie narzędzi Agile dla zespołów pracujących w cyklu sprintów pomogą Ci szybciej zawęzić wybór. W przypadku zadań wymagających ścisłego przestrzegania harmonogramu warto zapoznać się z naszym przeglądem darmowego oprogramowania do tworzenia wykresów Gantta.

Werdykt: ClickUp czy Asana?

Asana jest lepszym narzędziem dla zespołów, które cenią sobie pewność, natomiast ClickUp jest lepszym narzędziem dla zespołów, które cenią sobie stosunek możliwości do ceny. Widać, że Asana kładzie nacisk na szybkość wdrożenia, a jej system celów pozostaje najprzejrzystym rozwiązaniem w tej kategorii. Jej ograniczeniem jest model komercyjny — Free Plan dla dwóch użytkowników oraz plan za 24,99 USD, zawierający funkcje, których większość zespołów potrzebuje w kolejnym etapie.

W przypadku ClickUp cztery plany subskrypcyjne skupione wokół menedżera zadań mogą stanowić jeden pakiet. Ten plan zaczyna się od 7 USD, obejmuje śledzenie czasu i funkcję „Cele” oraz zapewnia wsparcie techniczne 24/7 nawet w wersji Free. Ceną za to jest wysiłek związany z konfiguracją, który krytyczni recenzenci wymieniają częściej niż jakikolwiek brak funkcji. Jeśli ktoś zajmuje się ustawieniami, trudno podważyć te kalkulacje. Jeśli jednak nikt się tym nie zajmuje, Asana będzie dla Ciebie lepszym rozwiązaniem i wolelibyśmy, abyś dowiedział się o tym teraz, a nie dopiero po migracji.

Najtańszym sposobem na rozstrzygnięcie tej kwestii jest przeprowadzenie prawdziwego projektu w obu narzędziach przez dwa tygodnie. Możesz bezpłatnie rozpocząć korzystanie z ClickUp wraz z całym zespołem – nie jest wymagana karta kredytowa.

Najczęściej zadawane pytania dotyczące porównania Asany i ClickUp

Czy ClickUp naprawdę jest Free Forever?

Tak. Plan „Free Forever” w ClickUp nie ma ograniczeń czasowych ani limitu użytkowników i obejmuje nieograniczoną liczbę zadań, tablic Kanban, dokumentów do współpracy, widok kalendarza, zarządzanie sprintami oraz wsparcie techniczne dostępne 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu. Istotne ograniczenia to 60 MB przestrzeni dyskowej na pliki, pięć przestrzeni roboczych oraz 100 operacji automatyzacji miesięcznie. Bezpłatny plan „Personal” w Asanie jest również bezterminowy, ale ogranicza liczbę użytkowników do dwóch.

Czy ClickUp i Asana mogą współpracować?

Tak, za pośrednictwem Zapier, Make lub bezpośredniego importu, choć długotrwałe korzystanie z obu narzędzi zazwyczaj oznacza, że nie podjęli Państwo jeszcze ostatecznej decyzji. Zespoły najczęściej łączą je w trakcie migracji, aby nic nie zostało utracone w trakcie realizacji projektu. Jeśli zdecydują się Państwo na stałe korzystanie z obu narzędzi, proszę obliczyć koszt zduplikowanych licencji; suma ta jest zazwyczaj wyższa niż koszt każdej z subskrypcji z osobna.

Które narzędzie jest łatwiejsze do opanowania: ClickUp czy Asana?

Asana jest łatwiejsza do opanowania, a recenzenci konsekwentnie przypisują to kreatorowi wdrażania. Elastyczność ClickUp oznacza konieczność podjęcia większej liczby decyzji na samym początku, a wysiłek związany z konfiguracją jest najczęstszym tematem krytycznych recenzji tego narzędzia. Kompromis ten działa w obie strony: Asana wymaga dostosowania się do jej modelu, a ClickUp wymaga zdefiniowania własnego.

Czy muszę osobno płacić za ClickUp AI?

Tak. ClickUp Brain kosztuje 9 USD miesięcznie na użytkownika, a Everything AI – 28 USD; obie opcje są dodatkiem do wybranego planu, a w przypadku intensywnego korzystania z agentów AI Super Credits kosztują 10 USD za 10 000 jednostek. Asana stosuje odwrotne podejście i w każdym płatnym planie uwzględnia kredyty AI Studio Basic – od 50 000 miesięcznie w planie Starter do 200 000 w planie Enterprise. Jeśli przewidywalny koszt AI ma większe znaczenie niż jej zaawansowanie, to przewagę ma Asana.

ClickUp zazwyczaj wygrywa w przypadku zespołów liczących mniej niż 10 osób: podczas okresu próbnego cały zespół mieści się w ramach bezpłatnego planu „Free”, a plan „Unlimited” za 7 USD obejmuje śledzenie czasu pracy i funkcję „Cele” bez konieczności przechodzenia na wyższy poziom. Asana nadaje się dla małych zespołów, które nie chcą zajmować się konfiguracją i mają liczbę użytkowników równą lub zbliżoną do limitu pakietu, ponieważ plan „Personal” jest ograniczony do dwóch użytkowników, a plan „Starter” rozlicza użytkowników w blokach powyżej pięciu osób.

Która platforma jest tańsza: ClickUp czy Asana?

ClickUp jest tańszy na każdym opublikowanym poziomie cenowym: 7 USD miesięcznie za użytkownika w planie Unlimited w porównaniu z 10,99 USD w planie Asana Starter oraz 12 USD w planie Business w porównaniu z 24,99 USD w planie Asana Advanced – wszystkie opłaty rozliczane są rocznie. Różnica ta pogłębia się w przypadku zespołów, których liczba pracowników mieści się pomiędzy blokami licencji Asany, oraz zespołów potrzebujących funkcji śledzenia czasu pracy lub celów, które ClickUp oferuje już za 7 USD, a Asana udostępnia dopiero w planie Advanced.