Spędzasz tygodnie na definiowaniu celów, opracowywaniu strategii i tworzeniu prognoz. Wszyscy zgadzają się co do planu, ale potem nadchodzi Monday. Terminy się piętrzą, zadania ulegają zmianom, a decyzje są podejmowane na bieżąco, podczas gdy Business Plan cicho schodzi na dalszy plan.
Zdarza się to częściej, niż mogłoby się wydawać. Wyzwaniem nie jest stworzenie planu. Wyzwaniem jest utrzymanie jego połączenia z rzeczywistą pracą zespołu. Firma Bain odkryła, że 88% transformacji biznesowych nie osiąga pierwotnych ambicji.
W tym wpisie na blogu pokażemy Ci, jak przekształcić tradycyjny Business Plan w żywy system, który pozostaje widoczny i możliwy do realizacji.
Dowiesz się, jak narzędzia takie jak ClickUp mogą pomóc Ci połączyć strategię, zadania i rozmowy, aby Twój plan nie leżał tylko w folderze, ale faktycznie wpływał na codzienne decyzje Twojego zespołu i pomagał Ci osiągać cele.
Zacznijmy!💪🏽
Czym jest Claude i dlaczego warto go używać do planowania biznesowego?
Claude to asystent AI firmy Anthropic, zaprojektowany do obsługi złożonych rozmów i generowania zróżnicowanych, uwzględniających kontekst tekstów.
Claude pomaga w burzy mózgów, badaniu założeń rynkowych, tworzeniu szkiców uporządkowanych sekcji i dopracowywaniu języka, aby brzmiał jasno i profesjonalnie, a nie pospiesznie lub niejasno.
Claude wyróżnia się w planowaniu biznesowym dzięki kontekstowi. Potrafi śledzić długie rozmowy, zapamiętywać wcześniejsze dane wejściowe i pomagać w przekształcaniu rozproszonych myśli w spójną narrację. Dzięki temu jest szczególnie przydatny podczas pracy nad wieloczęściowymi dokumentami, takimi jak Business Plan.
📮ClickUp Insight: 62% naszych respondentów korzysta z narzędzi AI opartych na sztucznej inteligencji, takich jak ChatGPT i Claude. Ich znany interfejs chatbota i wszechstronne możliwości — generowanie zawartości, analiza danych i wiele innych — mogą być powodem, dla którego są one tak popularne w różnych rolach i branżach.
Jeśli jednak użytkownik musi za każdym razem przełączać się do innej zakładki, aby zadać pytanie AI, związane z tym koszty przełączania i zmiany kontekstu z czasem się sumują.
Nie w przypadku ClickUp Brain. Działa on bezpośrednio w Twoim obszarze roboczym, wie, nad czym pracujesz, rozumie zwykłe podpowiedzi tekstowe i udziela odpowiedzi, które są bardzo istotne dla Twoich zadań! Zwiększ swoją wydajność dwukrotnie dzięki ClickUp!
Planowanie działalności gospodarczej może wydawać się skomplikowane. Masz dziesiątki pomysłów, które krążą Ci w głowie. Jednocześnie przed Tobą czeka pusta strona. Właśnie wtedy z pomocą przychodzi Claude. Potraktuj go jak członka zespołu, który pamięta to, co udostępniłeś, zadaje inteligentne pytania i pomaga przekształcić Twoje rozproszone myśli w konkretne plany z jasno określonymi kamieniami milowymi.
Aby w pełni wykorzystać możliwości Claude, nie traktuj go jak pola wyszukiwania. Podaj mu wystarczającą ilość kontekstu, udostępnij istotne szczegóły i rozwijaj jego odpowiedzi, aż uzyskasz satysfakcjonujący wynik.
Wykonaj poniższe kroki, a przejdziesz od niejasnych pomysłów do planu, który możesz faktycznie zrealizować.
Jak korzystać z Claude do planowania biznesowego
Planowanie działalności gospodarczej może wydawać się skomplikowane. Masz dziesiątki pomysłów, które krążą Ci w głowie. Jednocześnie patrzysz na pustą stronę. Właśnie wtedy z pomocą przychodzi Claude. Potraktuj go jak członka zespołu, który pamięta to, co udostępniłeś, zadaje inteligentne pytania i pomaga przekształcić Twoje rozproszone myśli w konkretne plany z jasno określonymi kamieniami milowymi.
Aby w pełni wykorzystać wartość Claude, nie traktuj go jak pola wyszukiwania. Podaj mu wystarczającą ilość kontekstu, udostępnij istotne szczegóły i rozwijaj jego odpowiedzi, aż uzyskasz satysfakcjonujący wynik.
Wykonaj poniższe kroki, a przejdziesz od niejasnych pomysłów do planu, który możesz faktycznie zrealizować.
Krok 1: Zdefiniuj swoją wizję biznesową z Claude
Masz mnóstwo świetnych pomysłów, ale nie wiesz, jak połączyć je w jedną spójną wizję? To częstsze zjawisko wśród założycieli firm, niż mogłoby się wydawać. Jest to równie niebezpieczne. Jeśli nie wiesz dokładnie, dokąd zmierzasz, Twój plan stanie się mapą drogową donikąd, a każda jego część będzie wydawać się oderwana od całości i słaba.
To idealny moment, aby wykorzystać Claude jako partnera do przemyśleń. Zamiast po prostu zlecać mu sporządzenie planu, możesz zadawać mu dociekliwe pytania, które pomogą Ci przekształcić abstrakcyjne pomysły w konkretne stwierdzenia. Pomoże Ci to odkryć, co naprawdę chcesz zbudować.
Pamiętaj jednak, że dokument zawierający wizję, stworzony w izolacji, może łatwo zagubić się w folderze i zostać przeoczony przez zespół, który ma go wcielić w życie. Dlatego musi on znajdować się tam, gdzie faktycznie odbywa się praca.
💡 Wskazówka dla profesjonalistów: Dodanie kolejnego narzędzia AI do cyklu pracy może wydawać się pomocne, ale bez planu może szybko doprowadzić do nadmiernego rozrostu AI. Zbyt wiele narzędzi bez nadzoru może prowadzić do marnowania pieniędzy i zwiększonego ryzyka bezpieczeństwa.
Zintegrowany obszar roboczy ClickUp AI łączy wszystko w jednym miejscu. Projekty, dokumenty, rozmowy i sztuczna inteligencja znajdują się w jednym miejscu, dzięki czemu Twoja praca pozostaje spójna. Sztuczna inteligencja rozumie kontekst tego, co robisz, pomagając Ci poświęcić mniej czasu na przenoszenie informacji, a więcej na rzeczywiste wykonywanie pracy.
Opracuj swoją misję
Twój zespół nieustannie poprawia misję firmy, ale nadal brzmi ona tak, jakby mogła należeć do dowolnej firmy. W rezultacie otrzymujesz zgrabną, dobrze napisaną frazę, której nikt nie pamięta i która nikogo nie angażuje. Nie dodaje ona energii Twojemu zespołowi i nie wyjaśnia klientom w jasny sposób, dlaczego istniejesz.
Silna misja powinna działać odwrotnie. Powinna być konkretna, zorientowana na działanie i oparta na prawdziwych emocjach, aby ludzie mogli od razu zrozumieć, co reprezentujesz.
👀 Czy wiesz, że... Tylko 55% menedżerów wyjaśnia „dlaczego” realizują projekty, łącząc zadania z większymi wyzwaniami lub celami. Oznacza to, że 45% menedżerów, którzy skupiają się na procesie, a nie na celu, może prowadzić do braku motywacji i zaangażowania wśród członków zespołu. Nawet osoby osiągające wysokie wyniki muszą widzieć, jak ważna jest ich praca i znaleźć sens w tym, co robią.
Claude pomaga przekształcić niejasne, niedopracowane pomysły w jasny, celowy język, który naprawdę przemawia do odbiorców.
🛠️ Podaj podpowiedź, np.: „Pomóż mi napisać misję dla serwisu oferującego ekologiczne pudełka z kawą w ramach subskrypcji, który obsługuje millenialsów dbających o środowisko, dostarczając etycznie pozyskiwane ziarna kawy pochodzące z jednego źródła”.
Następnie poproś o iterację, aby język stał się bardziej konkretny lub emocjonalnie przekonujący. Świetna misja firmy to nie tylko zdanie, które piszesz raz. To żywy przewodnik dla Twojej firmy.
Podczas dopracowywania planu wykorzystaj poniższe zasady, aby przekształcić swoją misję z czegoś ogólnego w coś, co naprawdę porusza ludzi:
- Konkretność: Unikaj niejasnych sformułowań, takich jak „zapewnić doskonałą obsługę”, i zamiast tego skup się na konkretnych wynikach.
- Zorientowane na działanie: Używaj mocnych czasowników, które opisują, czym aktywnie zajmuje się Twoja firma.
- Skup się na odbiorcach: jasno określ, kto skorzysta na Twojej pracy i dlaczego powinno ich to interesować.
- Wyróżnienie: Podpowiedź, co sprawia, że Twoje podejście jest wyjątkowe w porównaniu z innymi na rynku.
Określ swoją unikalną propozycję wartości
Jeśli nie potrafisz odpowiedzieć na pytanie „Dlaczego klient powinien wybrać właśnie Ciebie, a nie kogoś innego?” jednym, jasnym zdaniem, masz problem z pozycjonowaniem. Ta niejasność sprawia, że Twoje działania marketingowe są nieskuteczne, a inwestorzy zastanawiają się, czy naprawdę rozumiesz swój rynek.
Twoja unikalna propozycja wartości (UVP) stanowi podstawę Twojej przewagi konkurencyjnej. Wykorzystaj Claude, aby przetestować swoje pomysły. Poproś go, aby wcielił się w rolę adwokata diabła i znalazł słabe punkty Twojej początkowej UVP.
🛠️ Na przykład, wpisz podpowiedź: „Moja UVP to „wysokiej jakości oprogramowanie do zarządzania projektami”. Skrytykuj to i zaproponuj trzy lepsze alternatywy, które skupiają się na konkretnym problemie klienta”. To pomoże Ci wyjść poza zwykłą listę funkcji.
Silna propozycja wartości (UVP) jasno definiuje cztery elementy:
- Cel: Komu konkretnie świadczysz usługi?
- Rozwiązany problem: Jakie konkretne trudności eliminujesz dla nich?
- Kluczowy czynnik wyróżniający: Dlaczego jesteś najlepszym wyborem do rozwiązania tego problemu?
- Dowód: Jakie dowody lub unikalne funkcje potwierdzają Twoje twierdzenie?
Opisz swój cel rynku
Określenie rynku jako „wszyscy” to klasyczny błąd, który sygnalizuje inwestorom, że nie odrobiłeś pracy domowej. Z drugiej strony zbyt wąskie zdefiniowanie rynku może sprawić, że Twoja firma będzie wydawać się mała i nieskalowalna. Jest to kwestia równowagi, z którą wielu założycieli nie radzi sobie prawidłowo. Może to skutkować planem biznesowym, który wydaje się oderwany od rzeczywistości.
Możesz użyć Claude'a, aby znaleźć idealne rozwiązanie. Podpowiedź go o przeprowadzenie analizy segmentacji rynku dla Twojej branży, a następnie opracuj szczegółowe profile klientów.
🛠️ Na przykład poproś o „Stworzenie profilu klienta dla menedżera małej agencji marketingowej, który jest przytłoczony mnogością narzędzi, uwzględniając jego codzienne frustracje, budżet na oprogramowanie i to, czego szuka w rozwiązaniu”. Wymusza to konkretność i pomaga zidentyfikować nisze, które nie są wystarczająco obsługiwane.
Krok 2: Napisz streszczenie wykonawcze
Najważniejsze jest streszczenie, ale zazwyczaj jest ono sporządzane w pośpiechu i pełne żargonu. Jeśli jest słabe, inwestorzy nie będą czytać dalej.
Streszczenie powinno być zwięzłą, mocną syntezą całego planu, napisaną po zakończeniu wszystkich pozostałych sekcji. Musi być pewne siebie, ale nie aroganckie, konkretne, ale nie przytłaczające.
🛠️ Możesz wprowadzić zakończone sekcje swojego Business Planu do Claude i poprosić go o „Napisz jednostronicowe streszczenie dla inwestora na podstawie poniższej zawartości Business Planu”.
Dobre streszczenie wykonawcze zawiera przede wszystkim:
- Haczyk otwierający: jedno, mocne zdanie, które przyciąga uwagę
- Opis działalności: jasno określone, czym się zajmujesz i dla kogo.
- Możliwości rynkowe: Wielkość nagrody i dlaczego teraz jest odpowiedni moment
- Przegląd rozwiązania: W jaki sposób Twój produkt lub usługa zaspokaja kluczową potrzebę rynku
- Model biznesowy: proste wyjaśnienie, w jaki sposób zarabiasz pieniądze.
- Traction: wszelkie dotychczasowe postępy (np. użytkownicy, przychody, kluczowi pracownicy)
- Zespół: Dlaczego Twój zespół jest odpowiedni, aby osiągnąć sukces
- Podsumowanie finansowe: kluczowe prognozy i ewentualny wniosek o finansowanie.
Krok 3: Stwórz główne sekcje swojego Business Planu
Tworząc Business Plan, musisz pogodzić badania rynku, specyfikacje produktów, strategie marketingowe i modele finansowe. Wiemy, że to sporo.
Ale zajmij się tym krok po kroku i zachowaj spójność tych sekcji. Oto kilka wskazówek, które pomogą Ci zacząć:
Przeprowadź analizę rynku
Przedsiębiorcy często utkną na etapie analizy rynku, tonąc w morzu danych lub przedstawiając powierzchowny przegląd, który nie jest wiarygodny. W tej sekcji musisz udowodnić, że dogłębnie rozumiesz swoją branżę, klientów i konkurencję. Słaba analiza sprawia, że cały pomysł na biznes wygląda jak zgadywanie.
Wykorzystaj Claude do syntezy publicznie dostępnych raportów rynkowych i identyfikacji kluczowych trendów.
🛠️ Na przykład, podpowiedź go o „Pełnienie funkcji analityka rynku dla branży B2B SaaS. Zidentyfikuj pięć najważniejszych trendów i wyjaśnij główne czynniki wzrostu”.
W celu przeprowadzenia analizy konkurencji poproś Claude'a o zidentyfikowanie bezpośrednich, pośrednich i potencjalnych konkurentów. Zawsze weryfikuj twierdzenia Claude'a na podstawie aktualnych badań i podawaj źródła, ponieważ jego wiedza ma datę ważności (chyba że poprosisz go o bezpośrednie i wyraźne przeszukanie Internetu).
Twoja analiza rynku powinna obejmować:
- Przegląd branży: aktualna sytuacja w Twojej branży i jej kluczowe trendy
- Wielkość rynku: Twój całkowity rynek zbytu (TAM), obsługiwany rynek zbytu (SAM) i obsługiwany rynek dostępny (SOM) wraz z jasną metodologią.
- Czynniki wzrostu: Siły napędzające ekspansję rynkową
- Analiza klientów: zachowania zakupowe i czynniki decyzyjne Twoich klientów-celów.
- Otoczenie konkurencyjne: kim są kluczowi gracze i jaka jest ich pozycja
Zarys organizacji i zarządzania
Oto profesjonalna wskazówka: inwestorzy stawiają na zespoły, a nie tylko na pomysły. Jeśli Twój Business Plan nie docenia doświadczenia Twojego zespołu lub ignoruje oczywiste luki w strukturze organizacyjnej, budzi to poważne wątpliwości. Sygnalizuje to, że albo nie masz odpowiednich ludzi, albo nie wiesz, czego potrzebujesz.
Skorzystaj z Claude, aby napisać profesjonalne biografie, które podkreślą doświadczenie istotne dla Twojej działalności. Poproś go o zidentyfikowanie kluczowych ról, które musisz obsadzić w oparciu o etap rozwoju i model Twojej firmy.
Bądź szczery w kwestii wszelkich braków. Stwierdzenie „Planujemy zatrudnić wiceprezesa ds. sprzedaży w trzecim kwartale” świadczy o samoświadomości i strategicznym myśleniu, co jest o wiele lepsze niż udawanie, że nie jest to potrzebne.
Opisz produkty lub usługi
Założyciele często popełniają jeden z dwóch błędów: albo gubią się w technicznym żargonie, który dezorientuje czytelnika, albo zbyt ogólnikowo opisują korzyści dla klienta.
Sekcja dotycząca produktu musi być zarówno technicznie dokładna, jak i łatwa do zrozumienia dla osób niebędących ekspertami. Trudno jest osiągnąć taką równowagę. Poproś Claude o pomoc w jej znalezieniu.
🛠️ Podpowiedź o „Wyjaśnienie mojego produktu, narzędzia do planowania opartego na uczeniu maszynowym, tak jakbyś zwracał się do inteligentnego inwestora, który nie jest inżynierem oprogramowania”. Pamiętaj, aby omówić podstawowe funkcje, korzyści dla klientów, aktualny etap rozwoju, wszelką własność intelektualną oraz przyszłą mapę drogową produktu.
W przypadku każdej funkcji określ „dlaczego” – unikalną propozycję sprzedaży i wyróżniki produktu, które wyjaśniają, dlaczego klient powinien się nim zainteresować.
Opracuj strategię marketingową i sprzedażową
Genialny produkt bez strategii wejścia na rynek to częsta przyczyna niepowodzeń start-upów. Założyciele są tak podekscytowani tym, co tworzą, że zaniedbują planowanie sposobu pozyskiwania klientów. To przeoczenie może sprawić, że cały biznesplan będzie wydawał się naiwny i niewykonalny.
👀 Czy wiesz, że... 35% start-upów upada z powodu niewystarczającego popytu, co dowodzi, że nawet genialne produkty potrzebują solidnej strategii wejścia na rynek, aby przetrwać.
Wykorzystaj Claude jako aplikację do burzy mózgów, aby zbadać różne pomysły marketingowe i scenariusze pozyskiwania klientów.
🛠️ Poproś o nakreślenie strategii marketingowej i sprzedażowej obejmującej pozycję, model cenowy, kanały promocyjne i proces sprzedaży. Na przykład poproś o „Opracowanie trzech różnych strategii pozyskiwania klientów dla nowej aplikacji mobilnej skierowanej do studentów, wraz z szacunkowymi kosztami i potencjalnymi współczynnikami konwersji”.
Twoja strategia powinna obejmować:
- Pozycja: Jak chcesz, aby Twoja marka była postrzegana na rynku
- Strategia cenowa: Twój model cenowy i uzasadnienie jego zastosowania
- Kanały promocyjne: konkretne kanały, które wykorzystasz, aby dotrzeć do klientów docelowych.
- Proces sprzedaży: Krok po kroku od potencjalnego klienta do płacącego klienta
- Utrzymanie klientów: Twój plan na utrzymanie zaangażowania klientów i zmniejszenie ich odpływu
Twórz projekty finansowe
Nic tak szybko nie niszczy wiarygodności jak nierealistyczne prognozy finansowe. Inwestorzy widzieli już tysiące wykresów wzrostu w kształcie kija hokejowego i bardziej interesuje ich logika stojąca za liczbami niż same liczby. Jeśli nie potrafisz obronić swoich założeń, Twoje prognozy są bezwartościowe.
W tym momencie wielu założycieli firm, którzy nie są specjalistami w dziedzinie finansów, czuje się onieśmielonych. Możesz użyć Claude'a do ustrukturyzowania swoich sprawozdań finansowych, ale musisz podać podstawowe założenia.
🛠️ Poproś o pomoc w stworzeniu prognozy przychodów dla firmy SaaS opartej na subskrypcji. Przed wygenerowaniem danych zadaj mi pytania wyjaśniające moje założenia dotyczące cen, wskaźnika rezygnacji i kosztów pozyskania klientów.
Zawsze twórz trzy scenariusze — konserwatywny, umiarkowany i optymistyczny. Dokumentuj każde założenie.
Twoje prognozy finansowe powinny zawierać:
- Prognozy przychodów: na podstawie Twoich założeń dotyczących cen i wielkości sprzedaży
- Struktura kosztów: zestawienie kosztów stałych i zmiennych
- Przepływy pieniężne: zestawienie pokazujące, kiedy pieniądze wpływają i wypływają.
- Analiza progu rentowności: punkt, w którym Twoja firma zaczyna przynosić zyski.
- Wymagania dotyczące finansowania: ile pieniędzy potrzebujesz i na co je przeznaczysz
💡 Wskazówka dla profesjonalistów: Potrzebujesz jednego miejsca do przechowywania wszystkich elementów planu? Wypróbuj bezpłatny szablon Business Plan ClickUp!
Traktuj ten szablon jak swoją „centralę biznesową” — każda sekcja staje się elementem, który można śledzić i nad którym można faktycznie pracować. Użyj widoku tematów, aby uporządkować kluczowe obszary, widoku osi czasu, aby zaplanować harmonogram realizacji, oraz widoku Business Plan, aby przechowywać rzeczywiste dokumenty planu w jednym miejscu. Następnie śledź postępy za pomocą wbudowanych statusów (Do zrobienia, W trakcie realizacji, Wymaga poprawek, Zakończone), dzięki czemu Twój plan będzie aktualny w miarę jego tworzenia.
Najlepsze podpowiedzi do pisania Business Planu z Claude
Otrzymywanie rozczarowujących wyników z narzędzia AI może być frustrujące. Jednak w większości przypadków problem nie leży po stronie samej sztucznej inteligencji. Chodzi o podpowiedzi. Gdy podpowiedzi są niejasne lub zbyt ogólne, wyniki są zazwyczaj równie ogólnikowe.
Jeśli chcesz, aby Twój Business Plan zawierał bardziej przekonującą i przydatną zawartość, musisz napisać skuteczne podpowiedzi dla AI, które dadzą Claude'owi jasny kontekst i konkretne instrukcje. Pomoże to AI zrozumieć, co chcesz osiągnąć, i uzyskać wyniki, które faktycznie przyspieszą Twoją pracę.
👀 Czy wiesz, że... Claude skraca czas wykonania zadania o 80% z 90 minut do 18 minut, pokazując szybkość działania AI w tworzeniu Business Planów.
Tabela przykładowych podpowiedzi dla różnych sekcji Business Planu:
| Sekcja Business Planu | Przykładowa podpowiedź |
|---|---|
| Misja firmy | 🛠️ „Napisz trzy opcje misji dla marki kosmetyków do pielęgnacji skóry skierowanej bezpośrednio do konsumentów z pokolenia Z. Niech każda z nich będzie coraz bardziej konkretna i emocjonalnie przekonująca, skupiając się na czystych składnikach i zrównoważonym rozwoju”. |
| Analiza rynku | 🛠️ „Wciel się w rolę analityka rynku. Zidentyfikuj pięć najważniejszych trendów wpływających na globalny rynek e-learningu i wyjaśnij, w jaki sposób każdy z nich stwarza szansę lub zagrożenie dla nowej aplikacji do nauki języków”. |
| Analiza konkurencji | 🛠️ „Przeanalizuj konkurencję, taką jak Duolingo i Babbel. Zidentyfikuj luki w ich ofertach, które mogłaby wykorzystać nowa aplikacja językowa oparta na AI. Określ konkretnie niezaspokojone potrzeby klientów, takie jak zaawansowana praktyka konwersacyjna”. |
| Prognozy finansowe | 🛠️ „Pomóż mi stworzyć prognozę przychodów typu bottom-up dla gry mobilnej typu freemium. Przed wygenerowaniem liczb zadaj mi pytania dotyczące moich założeń dotyczących kosztów pozyskania użytkowników, współczynnika konwersji na płatnych użytkowników oraz średniego przychodu na użytkownika”. |
| Streszczenie | 🛠️ „Na podstawie poniższych sekcji Business Planu napisz atrakcyjne, jednostronicowe streszczenie, które sprawi, że inwestor venture capital będzie chciał przeczytać więcej: [wklej tutaj zakończone sekcje]”. |
Ograniczenia związane z wykorzystaniem samodzielnej sztucznej inteligencji do planowania biznesowego
Poleganie wyłącznie na samodzielnym narzędziu AI, takim jak Claude, przy tworzeniu Business Planu może prowadzić do poważnych błędów. Możesz otrzymać plan oparty na nieaktualnych informacjach lub nieścisłościach faktycznych, całkowicie oderwany od rzeczywistości Twojej firmy.
👀 Czy wiesz, że... 60% liderów IT zgłasza problem izolowanych danych, co prowadzi do tworzenia planów generowanych przez AI, które są wadliwe i oderwane od rzeczywistości biznesowej.
Dzieje się tak, ponieważ narzędzia AI, pomimo całej swojej mocy, mają nieodłączne ograniczenia. Zrozumienie tych ograniczeń pomoże Ci wykorzystać AI jako potężnego partnera, a nie wadliwy zamiennik własnego strategicznego myślenia.
Oto główne luki, o których musisz wiedzieć, zanim zaczniesz polegać na AI, która będzie myśleć za Ciebie:
- Ograniczenia wiedzy: modele AI mogą nie mieć dostępu do danych rynkowych lub wiadomości w czasie rzeczywistym, więc informacje, które posiadają, mogą być nieaktualne od miesięcy, a nawet lat.
- Brak weryfikacji: Nie są w stanie zweryfikować własnych wyników i mogą przedstawiać niedokładne informacje z pełnym przekonaniem.
- Zależność od kontekstu: Jakość wyników zależy całkowicie od jakości i kontekstu Twoich podpowiedzi.
- Problem izolacji: Największym problemem jest to, że zawartość jest tworzona w izolacji, bez powiązania z planami projektu, zadaniami i współpracą zespołu, co powoduje ogromne rozproszenie kontekstu.
- Brak odpowiedzialności: AI nie może śledzić, czy plan jest realizowany, ani czy osiągane są kamienie milowe.
Jak ClickUp rozwiązuje problem braku planowania AI
Twój biznesplan jest przydatny tylko wtedy, gdy faktycznie łączy się z pracą wykonywaną przez Twój zespół — i właśnie tu z pomocą przychodzi zintegrowany obszar roboczy, taki jak ClickUp.
Wszystko w jednym miejscu. Twój plan, zadania, projekty i rozmowy są zebrane w jednym miejscu. Oznacza to, że kiedy wprowadzasz aktualizację lub przypisujesz zadanie, jest ono połączone z szerszym kontekstem. Twój biznesplan nie jest już tylko dokumentem; staje się planem działania, który faktycznie kieruje pracą Twojego zespołu.
Koniec z przełączaniem się między zakładkami i kopiowaniem informacji między narzędziami. Wszystko, czego potrzebujesz, jest już dostępne, połączone i gotowe do działania. Od śledzenia postępów po utrzymywanie wszystkich w zgodzie — ClickUp ułatwia przejście od planowania do działania.
Uzyskaj natychmiastowe, kontekstowe odpowiedzi dzięki ClickUp Brain.
ClickUp Brain, natywna sztuczna inteligencja ClickUp, wypełnia lukę między planowaniem a działaniem, wykorzystując kontekst rzeczywistej pracy Twojego zespołu. Ponieważ ma dostęp do Twoich projektów, dokumentów, zadań i czatów w ClickUp, odpowiada prawdziwymi, trafnymi i uzasadnionymi odpowiedziami, a nie ogólnymi sugestiami.
Możesz zadawać pytania prostym językiem angielskim:
- Jaki jest status naszego uruchomienia w trzecim kwartale?
- Podsumuj opinie zawarte w tym dokumencie klienta.
- Co blokuje tę inicjatywę?
Wystarczy wpisać @Brain w komentarzu do zadania lub wiadomości na czacie, aby uzyskać natychmiastowe informacje pochodzące z danych z obszaru roboczego na żywo.
Na przykład możesz otrzymać podpowiedź od ClickUp Brain:
🛠️ „Stwórz plan wejścia na rynek dla startupu B2B SaaS wchodzącego na zatłoczony rynek, uwzględniający kluczowe kamienie milowe, wskaźniki powodzenia i ryzyko związane z realizacją”.
Innym podpowiedzią może być:🛠️ „Opracuj plan kampanii marketingowej dla wprowadzenia na rynek nowego produktu ekologicznego, uwzględniając cel, komunikaty, kanały i wskaźniki KPI”.
Korzystając z takich podpowiedzi, ClickUp Brain ułatwia przekształcanie pomysłów w zadania, które można zrealizować, pomagając w faktycznej realizacji planów, zamiast pozostawiać je tylko w formie dokumentu.
💡 Wskazówka dla profesjonalistów: W ClickUp Brain możesz przełączać się między wieloma modelami LLM (w tym Claude) w zależności od potrzeb — użyj jednego modelu do szybkiego tworzenia podsumowań, innego do bardziej precyzyjnego pisania, a jeszcze innego do głębszego rozumowania. Dzięki temu nie musisz kopiować i wklejać treści między narzędziami ani tracić kontekstu. Zachowaj wszystko w swoim obszarze roboczym, aby AI mogła reagować w oparciu o zadania, dokumenty i projekty, nad którymi już pracujesz.
Zrealizuj swój Business Plan dzięki ClickUp Docs
ClickUp Docs umożliwia współpracę nad Business Planem w czasie rzeczywistym, jednocześnie zapewniając ścisłe połączenie z realizacją.
Podczas określania celów, kamieni milowych lub strategii możesz zaznaczyć dowolny tekst i natychmiast przekształcić go w zadanie. Przypisz je członkowi zespołu, dodaj termin wykonania i połącz go z projektem — wszystko to bez opuszczania dokumentu.
📽️ Obejrzyj to wideo, aby zobaczyć, jak szablony i funkcje ClickUp mogą przekształcić każdy rodzaj planowania w wykonalny plan działania:
Śledź postępy i pozostań na bieżąco dzięki pulpitom nawigacyjnym ClickUp
Planowanie nie kończy się wraz z rozpoczęciem pracy. Dzięki panelom ClickUp Dashboards możesz śledzić postępy w realizacji Business Planu w czasie rzeczywistym.
Panele kontrolne pozwalają przekształcić dane z obszaru roboczego w wizualne informacje — wykresy, diagramy i osie czasu, które pokazują postępy pracy w poszczególnych zespołach i inicjatywach. Udostępniaj je interesariuszom, aby wszyscy byli na bieżąco bez konieczności ręcznego raportowania.
Szybciej przejdź od planu do postępów
Narzędzia AI, takie jak Claude, sprawiają, że planowanie biznesowe jest szybsze i mniej onieśmielające. Pomagają one uporządkować pomysły, sporządzić szkice poszczególnych sekcji i przełamać barierę pustej strony. Jednak sama szybkość nie wystarczy, aby osiągnąć zamierzony efekt.
Business Plan ma znaczenie tylko wtedy, gdy jest połączony z realizacją. Gdy cele, zadania i rozmowy są rozproszone w różnych narzędziach, nawet najlepszy plan zostanie zignorowany.
ClickUp pomaga wypełnić tę lukę, łącząc planowanie i pracę w jednej przestrzeni. Twój biznesplan współistnieje z zadaniami, które go realizują, ułatwiając zespołom utrzymanie spójności i działanie zgodnie ze strategią.
Nie musisz zmieniać wszystkiego naraz. Zacznij od małych kroków, tworząc połączenie między jednym planem a rzeczywistą pracą. Wypróbuj ClickUp za darmo i już dziś zamień planowanie w postęp. ✨
Często zadawane pytania (FAQ)
Claude może sporządzić wszystkie sekcje Business Planu, ale wymaga to od Ciebie podania szczegółowych informacji dotyczących działalności, założeń i decyzji strategicznych. Potraktuj to jako narzędzie przyspieszające pracę, a nie zastępujące Twoją wiedzę jako założyciela.
Korzystanie wyłącznie z Claude'a pozwala tworzyć pojedyncze dokumenty, natomiast ClickUp Brain działa w ramach połączonego obszaru roboczego. Oznacza to, że sekcje Business Planu mogą być bezpośrednio połączone z zadaniami, osiami czasu i współpracą zespołu w celu rzeczywistej realizacji.
Claude doskonale radzi sobie z częściami narracyjnymi, takimi jak streszczenia wykonawcze, analizy rynku i opisy produktów, gdzie potrafi syntetyzować informacje i tworzyć przekonujący język. Prognozy finansowe wymagają jednak większego nadzoru ze strony człowieka i weryfikacji założeń.
Biznesplan opracowany przy pomocy Claude może być gotowy do przedstawienia inwestorom, jeśli zweryfikujesz wszystkie twierdzenia, dostosujesz zawartość do konkretnej działalności i upewnisz się, że prognozy finansowe opierają się na uzasadnionych założeniach. Inwestorzy oceniają sposób myślenia stojący za planem, a nie tylko jego dopracowanie.