Jak korzystać z zadań Gemini i zwiększyć wydajność

Gemini Tasks, znane również jako Gemini w Google Tasks, ułatwia zapisywanie przypomnień.

To szybki sposób na przekształcenie przelotnych myśli w zadania do wykonania.

W tym przewodniku pokażemy, jak skutecznie ustawić Gemini Tasks.

Zobaczysz, gdzie ta funkcja sprawdza się najlepiej i jak integruje się z rzeczywistą pracą, gdzie współpraca i kontekst mają kluczowe znaczenie.

Czym są zadania Gemini?

Gemini + Google Tasks to połączenie funkcji Google Workspace opartej na AI, służącej do zarządzania zadaniami do wykonania. Jest ona wbudowana w asystenta Gemini i wykorzystuje przetwarzanie języka naturalnego, co oznacza, że zadania można tworzyć po prostu mówiąc lub pisząc w prostym języku angielskim.

Pomyśl o tym jak o asystencie wydajności, który słucha Twoich komend.

Kiedy prosisz Gemini o utworzenie przypomnienia, nawiązuje ono bezpośrednie połączenie z Twoim kontem Google Tasks. Ten zintegrowany cykl pracy umożliwia płynną synchronizację zadań w całym Google Workspace, dzięki czemu element z listy rzeczy do zrobienia utworzony za pomocą głosu pojawia się automatycznie w Kalendarzu Google.

Jego głównym celem jest ułatwienie osobistej wydajności wszystkim, którzy już korzystają z aplikacji Google.

Jak utworzyć połączenie między Google Tasks a Gemini

Słyszałeś o wykorzystaniu AI do wykonywania zadań, ale obawiasz się, że jej konfiguracja będzie skomplikowana.

Ta przeszkoda często powstrzymuje ludzi, zanim jeszcze zaczną. Wynikiem jest to, że tracą oni możliwość korzystania z wygody, jaką oferuje AI.

Połączenie Google Tasks z Gemini jest zaskakująco proste i pozwala uniknąć tej frustracji. Integracja umożliwia Gemini odczytywanie, tworzenie i modyfikowanie elementów na liście Google Tasks.

Dla większości osób korzystających z Google do zarządzania projektami połączenie to jest automatyczne. Jednak posiadacze kont osobistych mogą być zmuszeni do włączenia tej funkcji w swoich ustawieniach.

Krok 1: Zaloguj się do Gemini

Najpierw przejdź do gemini. google. com lub otwórz aplikację Gemini na swoim telefonie. Wystarczy zalogować się na swoje konto Google. Ten prosty krok uwierzytelniający automatycznie połączony jest z podstawowymi funkcjami.

Jeśli korzystasz z konta firmowego, administrator może najpierw zatwierdzić rozszerzenia. W przypadku większości użytkowników ten krok zajmuje mniej niż minutę.

Krok 2: Połącz Google Workspace

Po zalogowaniu się znajdź menu ustawień i poszukaj rozszerzeń. Musisz włączyć rozszerzenie Google Workspace, aby przyznać Gemini uprawnienia dostępu do innych aplikacji. To klucz, który odblokowuje pełen potencjał tej aplikacji.

Oto, co możesz dać Gemini do zrobienia:

Jeśli kiedykolwiek zmienisz zdanie, możesz w dowolnym momencie wyłączyć te uprawnienia w ustawieniach konta Google.

📮 ClickUp Insight: 45% respondentów naszej ankiety twierdzi, że przez tygodnie pozostawia otwarte zakładki związane z pracą. Dla kolejnych 23% te cenne zakładki zawierają wątki czatu AI wypełnione kontekstem.

Zasadniczo ogromna większość użytkowników zleca pamięć i kontekst kruchym zakładkom przeglądarki. Powtórz za nami: zakładki nie są bazami wiedzy. 👀

ClickUp BrainGPT zmienia zasady gry.

Ta superaplikacja AI umożliwia przeszukiwanie obszaru roboczego, interakcję z wieloma modelami AI, a nawet używanie komend głosowych do pobierania kontekstu z jednego interfejsu. Ponieważ MAX działa na komputerze, nie zajmuje przestrzeni w zakładkach i może zapisywać rozmowy do momentu ich usunięcia!

Jak dodawać zadania i przypomnienia za pomocą Gemini

Jeśli masz dość klikania w niekończące się menu tylko po to, aby dodać prosty element do wykonania, tworzenie zadań będzie wydawało Ci się uciążliwe, więc będziesz tego unikać.

Zaletą Gemini jest to, że zastępuje ono żmudne kliknięcia podpowiedziami konwersacyjnymi.

Wystarczy wypowiedzieć lub wpisać, co należy zrobić, a asystent AI zinterpretuje Twoją prośbę. Chociaż w przypadku prostych przypomnień wydaje się to magią, interpretacja AI może czasami nie trafić w sedno w przypadku bardziej złożonych próśb.

Dodawaj zadania z konkretnymi szczegółami

Możesz dodawać zadania z datami, godzinami i notatkami, po prostu mówiąc, czego chcesz. Funkcja analizy języka naturalnego Gemini rozumie szczegóły i wypełnia je za Ciebie. Działa to świetnie w przypadku prostych, osobistych zadań, które nie wymagają zbytniego kontekstu.

Wypróbuj kilka z poniższych podpowiedzi, aby zobaczyć, jak to działa:

Chociaż jest to idealne rozwiązanie w przypadku osobistych przypomnień, przekonasz się, że dodawanie kontekstu projektu, przypisywanie zadań członkom zespołu lub ustawienie zależności wymaga innego narzędzia.

Dodawaj zadania na podstawie kontekstu rozmowy

Czy kiedykolwiek zdarzyło Ci się być na spotkaniu i wpaść na świetny pomysł, ale chwilę później o nim zapomnieć? Dzieje się tak, gdy Twoje pomysły są oderwane od pracy. Gemini próbuje rozwiązać ten problem, umożliwiając tworzenie zadań bezpośrednio z bieżących rozmów.

Jeśli omawiasz projekt, możesz po prostu powiedzieć: „Dodaj ten element jako zadanie”. Jest to wygodne rozwiązanie do rejestrowania elementów podczas sesji burzy mózgów.

Jak uzyskać widok na zadania Gemini i je aktualizować

Możesz wyświetlić swoje zadania, pytając bezpośrednio Gemini, otwierając aplikację Google Tasks lub sprawdzając Kalendarz Google. Gemini odczyta Ci listę rzeczy do zrobienia na komendę, ale nie zastąpi prawdziwego pulpitu nawigacyjnego projektu.

Pokaż nadchodzące zadania i przypomnienia

Aby zorientować się w swoim harmonogramie, możesz zadawać Gemini proste pytania. Aplikacja pobiera informacje z Google Tasks i przedstawia je w formacie rozmowy.

Oto kilka podpowiedzi, które warto wypróbować:

Należy pamiętać, że wyniki są wyłącznie tekstowe. Nie otrzymasz wizualnej osi czasu, tablicy Kanban ani matrycy listy priorytetów, które pomogłyby Ci zorganizować pracę.

Edytuj lub usuń istniejące zadania

Tak samo jak tworzysz zadania za pomocą głosu, możesz je modyfikować w ten sam sposób. Możesz zmieniać terminy wykonania, oznaczać elementy jako zakończone lub całkowicie je usuwać.

Możesz na przykład powiedzieć:

Gemini potrzebuje wystarczającego kontekstu, aby wiedzieć, o które zadanie chodzi. Jeśli chcesz edytować lub reorganizować wiele zadań jednocześnie, musisz to zrobić ręcznie w aplikacji Google Tasks. Gemini obecnie nie oferuje wsparcia dla działań zbiorczych.

Jak przeprowadzić automatyzację zadań za pomocą zaplanowanych działań Gemini

Ręczne tworzenie tych samych powtarzających się zadań co tydzień to strata czasu i wysiłku.

Na przykład, możesz mieć cotygodniowy raport do złożenia lub codzienne stand-up do przygotowania, a zapomnienie o tych powtarzających się obowiązkach może spowodować problemy. Otwórz Gemini (strona internetowa lub aplikacja).

✅ Podaj podpowiedź dotyczącą planowania. Musisz dokładnie określić co i kiedy.

✅ Potwierdź działanie: Gemini wyświetli podsumowanie harmonogramu. Możesz go następnie edytować lub dostosować według potrzeb.

✅ Zarządzanie akcjami: Można je znaleźć w Ustawieniach > Zaplanowane akcje. Tam można je wstrzymać, edytować lub usunąć.

To tworzy fałszywe poczucie automatyzacji. Nadal brakuje Ci możliwości połączenia działań w różnych narzędziach. Prawdziwa automatyzacja cyklu pracy obejmuje wyzwalacze, warunki i działania, które posuwają pracę do przodu.

Ograniczenia Gemini Task: gdzie pojawiają się problemy

Wypróbowałeś Gemini w projekcie zespołowym i teraz wszystko jest nieco zdezorganizowane.

Zadania są rozproszone. Nikt nie wie, kto jest za co odpowiedzialny, a lista rzeczy do zrobienia jest całkowicie oderwana od planu projektu.

Ten chaos jest bezpośrednim wynikiem używania narzędzia do osobistej wydajności do pracy zespołowej.

Gemini + Google Tasks jest naprawdę przydatne do tworzenia osobistych przypomnień. Nie jest jednak przeznaczone do zarządzania projektami z zespołami, terminami i powiązanymi elementami. Oto jego wady:

Dlaczego ClickUp Brain przewyższa Gemini Tasks pod względem wydajności zespołu

Osobiste asystenty AI świetnie nadają się do zapisywania pomysłów.

Jednak wydajność zespołu często spada w późniejszym etapie, kiedy pomysły muszą zostać przekształcone we wspólną, skoordynowaną pracę.

Zadania są tworzone, ale kontekst znajduje się gdzie indziej. Decyzje są zapisywane w notatkach ze spotkań. Dalsze działania znikają w czacie. Projekty zwalniają tempo nie dlatego, że ludzie zapominają, ale dlatego, że praca traci swoje połączenia.

W tym miejscu do gry wkracza zintegrowany obszar roboczy oparty na AI, taki jak ClickUp — pojedyncza platforma, na której współistnieją projekty, dokumenty, rozmowy i analizy.

Dzięki kontekstowej AI, takiej jak ClickUp Brain, wbudowanej jako warstwa inteligencji, która rozumie Twoją pracę, skutecznie rozwiązuje problem rozproszenia pracy, czyli fragmentacji działań w aplikacjach SaaS, które nie komunikują się ze sobą.

Gdy AI rozumie cały obszar roboczy, praca pozostaje połączona.

Wydajność wzrasta, gdy AI rozumie więcej niż jedno polecenie lub komendę głosową. Musi wiedzieć, do którego projektu należy zadanie, który dokument je wyjaśnia, kto jest odpowiedzialny za daną pracę i co jest od niej zależne.

W zintegrowanym obszarze roboczym AI ClickUp ten kontekst już istnieje. Zadania, dokumenty, czat, kalendarze i cele znajdują się w jednym systemie. ClickUp Brain działa we wszystkich tych obszarach, łącząc pracę zamiast ją fragmentować.

Spotkania zamieniają się bezpośrednio w elementy do wykonania

Spotkania są miejscem, gdzie powstaje kontekst, ale często też gdzie się gubi. Robi się notatki, ale zadania do wykonania są rozrzucone po różnych narzędziach. Narzędzie takie jak Gemini wymaga dodatkowych ustawień, gdy próbujesz stworzyć połączenie między tym kontekstem a swoimi zadaniami.

Dzięki funkcji AI Notetaker w ClickUp spotkania są rejestrowane automatycznie. Decyzje, działania następcze i kluczowe punkty dyskusji są zapisywane w miarę ich pojawiania się. Następnie ClickUp Brain przekształca te notatki w uporządkowane zadania i podzadania, powiązane już z odpowiednim projektem, dokumentem i osobami.

Wynik jest prosty. Mniej ręcznego porządkowania, jasna własność i szybsza realizacja zadań!

Dokumenty, czat i zadania, które wzajemnie się uzupełniają

Praca przebiega szybciej, gdy wiedza, rozmowy i realizacja zadań są ze sobą połączone.

Jako zintegrowane środowisko pracy oparte na sztucznej inteligencji, ClickUp oferuje pełen zestaw funkcji. Dokumenty ClickUp nie są plikami statycznymi. Są one bezpośrednio połączone z zadaniami, które zapewniają wsparcie. Czat ClickUp pozwala na prowadzenie rozmów związanych z rzeczywistą pracą, a nie rozproszonych w oddzielnych kanałach.

ClickUp Brain działa w obu przypadkach. Może podsumowywać dokumenty, wyodrębniać elementy do wykonania, odpowiadać na pytania w czacie i przekształcać rozmowy w zadania bez utraty kontekstu. Zamiast ponownie wyjaśniać zadania, zespoły mogą kontynuować pracę.

Agenci AI działający w kontekście

Po uporządkowaniu pracy funkcje sztucznej inteligencji i automatyzacji ClickUp pomagają ograniczyć wysiłek ręczny.

Dzięki automatyzacji ClickUp zadania mogą być przydzielane na podstawie roli lub obciążenia pracą, co pozwala na bardziej efektywny podział zadań. Zmiany statusu mogą być wyzwalaczami przekazywania zadań. Terminy mogą automatycznie powiadamiać odpowiednie osoby.

W przypadku bardziej złożonych cykli pracy zadania można oddelegować do agentów Super Agents w celu podjęcia dalszych działań, przeprowadzenia raportowania lub wykonania. Ponieważ agenci znają już obszar roboczy, Twoja praca przebiega bez zakłóceń!

Jedna platforma, jedna warstwa inteligencji

ClickUp zapewnia również dostęp do wielu modeli AI w ramach Brain, umożliwiając zespołom wybór odpowiedniej inteligencji do zadań takich jak pisanie, planowanie, analiza lub realizacja.

Możesz również zrobić wzmiankę o @brain w dowolnym miejscu, w zadaniach, dokumentach, komentarzach lub czacie, a otrzymasz odpowiedzi oparte na rzeczywistym kontekście projektu, zintegrowanych aplikacjach, a nawet wiedzy internetowej.

Różnica jest oczywista. Prosta AI pomaga zapamiętywać rzeczy. Kontekstowa AI pomaga zespołom w wykonywaniu pracy.

Łącząc zadania, dokumenty, czat, automatyzację i ClickUp Brain, ClickUp staje się kompletną platformą roboczą opartą na AI, gdzie pomysły nie są tylko zapisywane. Są one realizowane.

Jaka jest różnica między Gemini Tasks a dedykowaną aplikacją do zarządzania zadaniami, taką jak ClickUp?

Podstawowa różnica sprowadza się do osobistych przypomnień a zarządzaniu projektami zespołowymi. Chociaż oba wykorzystują AI do tworzenia zadań, ich cel i możliwości są zupełnie różne.

Zrób więcej dzięki ClickUp!

Powiedzmy to jasno: Gemini Tasks to fantastyczne narzędzie do tego, do czego zostało zaprojektowane — rejestrowania szybkich osobistych przypomnień i zadań do wykonania za pomocą głosu.

Jego interfejs oparty na języku naturalnym działa płynnie i stanowi doskonały przykład tego, jak AI może ułatwić codzienne życie. ✨

Jednak jeśli chodzi o zarządzanie prawdziwą pracą, osobiste asystenty AI mają swoje ograniczenia.

Szybko zdajesz sobie sprawę, że wydajność wymaga czegoś więcej niż tylko listy zadań. Wymaga zadań połączonych z projektami, zespołami i celami.

Wyszukiwanie hasła „jak korzystać z Gemini zadań” często kończy się odkryciem, że potrzebujesz narzędzia stworzonego do współpracy, a nie tylko do rozmowy.

Właściwe podejście zależy od Twoich potrzeb. Dla zespołów gotowych wyjść poza osobiste listy rzeczy do zrobienia i wkroczyć w świat połączonego, opartego na AI, zarządzania pracą, ClickUp jest gotowy do pomocy.

Zacznij korzystać z ClickUp za darmo i przekonaj się, jak wygląda prawdziwie zintegrowany obszar roboczy, w którym AI rozumie cały kontekst projektu, a nie tylko pojedyncze zadania.

Często zadawane pytania

Gemini Tasks synchronizuje się natywnie z aplikacjami Google Workspace, takimi jak Tasks i Kalendarz Google, ale nie integruje się bezpośrednio z oprogramowaniem do zarządzania zadaniami innych firm. Twoje zadania pozostaną w ekosystemie Google, chyba że ręcznie je przeniesiesz.

Twoje dane podlegają Polityce prywatności Google. W przypadku standardowych użytkowników Gemini Google może wykorzystywać rozmowy do ulepszania produktów. Jednak w przypadku użytkowników Workspace Enterprise/Business z dodatkiem Gemini Google wyraźnie stwierdza, że dane nie są wykorzystywane do szkolenia modeli.

Chociaż Google Tasks umożliwia tworzenie „list wspólnych” (przechowywanych w grupie lub przestrzeni), możliwości Gemini w zakresie interakcji z tymi listami są obecnie bardzo ograniczone w porównaniu z listami osobistymi. Nie można „przypisać” zadania członkowi zespołu za pomocą polecenia głosowego.

Gemini Tasks służy przede wszystkim do tworzenia osobistych przypomnień i indywidualnych elementów do zrobienia za pomocą podpowiedzi w języku naturalnym. Synchronizuje się z Google Tasks i Kalendarzem Google, aby zapewnić wsparcie dla osobistej wydajności.

Czy Gemini Tasks jest dobre dla wydajności zespołu? Gemini Tasks nie jest przeznaczone do zwiększania wydajności zespołu. Brakuje w nim podstawowych funkcji, takich jak przydzielanie zadań, wspólna widoczność projektów, zależności i wspólne cykle pracy, które są niezbędne do efektywnej pracy zespołów.

Główne ograniczenia to brak funkcji współpracy zespołowej, brak struktury projektów, brak zależności między zadaniami, ograniczona automatyzacja oraz brak funkcji raportowania i pulpitu nawigacyjnego.

Tak, ClickUp może obsłużyć wszystkie funkcje Gemini Tasks, takie jak tworzenie zadań oparte na AI, a jednocześnie zapewnia kompleksowy zestaw funkcji zarządzania projektami, współpracy zespołowej, automatyzacji i raportowania. Dzięki temu nadaje się zarówno do osobistej, jak i zespołowej wydajności.