W ostatnich latach technologia doświadczyła wielu przełomowych zmian, które umożliwiły firmom poprawę wydajności. Jednak wydajność pozostaje obszarem, w którym nadzieje nie pokrywają się z wynikami.
Dla większości firm słaba współpraca zespołowa jest największą przeszkodą w osiągnięciu wydajności. Usprawnienie współpracy może przełożyć się na szybszą komunikację, mniej opóźnień, a ostatecznie na zwiększoną wydajność. Chociaż pomagają w tym rozwiązania technologiczne, to szablony mogą być sekretnym czynnikiem zmieniającym zasady gry.
Oto kilka szablonów Miro, które możesz wykorzystać do usprawnienia współpracy w swoim zespole.
Zanim jednak zaczniemy, obejrzyj krótki film instruktażowy dotyczący mapowania procesów.
Czym są szablony Miro?
Miro to popularna przestrzeń do współpracy online, wykorzystywana do wspólnego burzy mózgów, planowania i realizacji projektów. Jest znana ze swojego wizualnego, interaktywnego interfejsu.
Szablony Miro są rozszerzeniem projektu Miro skoncentrowanego na współpracy. Są to gotowe do użycia, konfigurowalne tablice, które pozwalają tworzyć spersonalizowane, wizualne ustawienia i cykle pracy do współpracy nad projektami. Obejmują one kilka elementów, w tym burzę mózgów, badania, projektowanie i mapowanie procesów.
🔍 Czy wiesz, że... Miro zostało pierwotnie uruchomione jako RealtimeBoard w Rosji w 2011 roku, a następnie przemianowane na Miro w 2019 roku, na cześć hiszpańskiego malarza surrealisty Joana Miró, znanego ze swojego kreatywnego ducha. 🎨
Co sprawia, że szablon Miro jest dobry?
Na skuteczność szablonu Miro składa się kilka elementów. Oto pięć najważniejszych z nich:
- Współpraca: Poszukaj szablonu, który oferuje funkcje takie jak komentarze, czat i notatki, dzięki czemu Ty i Twój zespół będziecie mogli przeglądać postępy i płynniej współpracować
- Możliwość dostosowania: Wybierz szablon, który pozwala na personalizację elementów na różne sposoby. Pomoże Ci to stworzyć cykle pracy ściśle dostosowane do unikalnych potrzeb Twojego zespołu
- Przejrzystość: Wybierz szablon o prostym układzie i minimalnym nakładzie nauki, aby ograniczyć nieporozumienia i usprawnić proces ustawiania cyklu pracy
- Skalowalność: Wybierz szablon, który odpowiada potrzebom zarówno małych, jak i dużych zespołów. Dzięki temu będziesz mógł go łatwiej skalować
- Wizualna równowaga: Wybierz szablon, który jest wizualnie zrównoważony i zawiera odpowiednią liczbę narzędzi i elementów wizualnych. Pomaga to uniknąć bałaganu i zapewnia płynny przepływ informacji
⏩ Czytaj więcej: Najlepsze narzędzia do usprawniania procesów w cyklu pracy
5 szablonów do wykorzystania na tablicach Miro
Zwiększ współpracę w społeczności obszaru roboczego dzięki pięciu wybranym szablonom Miro:
1. Szablon struktury Kanban
Jeśli potrzebujesz wizualnego szablonu, który usprawni cykl pracy, dodaj do swojej kolekcji szablon Kanban Framework od Miro. Umożliwia on zespołom tworzenie kart z szczegółowymi osiami czasu zadań. Dzięki temu każdy może z łatwością śledzić status zadań, identyfikować wąskie gardła i określać ogólny postęp projektu.
Po zakończeniu zadania zaktualizuj tablicę i przejdź do następnej karty w cyklu pracy. W ten sposób usprawnisz wizualne zarządzanie projektami o wielu scenach i długim zakresie.
Dlaczego Ci się spodoba:
- Przenoś elementy między scenami za pomocą prostego przeciągania i upuszczania, aby uzyskać aktualizacje w czasie rzeczywistym
- Współpracuj z zespołem asynchronicznie, oznaczając użytkowników w komentarzach
- Duplikuj tablicę Miro dla każdego sprintu lub zespołu, aby powtarzać procesy
✅ Idealne dla: zespołów i osób, które potrzebują prostego systemu wizualnego do śledzenia postępów i zarządzania zadaniami na różnych etapach.
2. Szablon planowania wydarzeń
Jednym z najskuteczniejszych sposobów zapewnienia powodzenia wydarzenia jest jego dokładne zaplanowanie od samego początku. W tym miejscu do akcji wkracza szablon planowania wydarzeń od Miro.
Ten szablon, zaprojektowany z myślą o usprawnieniu współpracy zespołowej, umożliwia tworzenie wizualnej listy kontrolnej wszystkich zadań związanych z wydarzeniem i przypisywanie ich członkom zespołu, minimalizując zamieszanie i ustalając zakres odpowiedzialności.
Dodatkowo możesz używać go jako cyfrowej przestrzeni do burzy mózgów. Zaproś wszystkich interesariuszy, aby uwolnili swoją kreatywność i zaproponowali plany marketingowe, agendy i inne pomysły. Po zakończeniu edytuj i skopiuj szablon, aby wykorzystać go ponownie podczas innych wydarzeń.
Dlaczego Ci się spodoba:
- Dostosuj sekcje do zarządzania logistyką, marketingiem, dostawcami i gośćmi
- Śledź postępy dzięki kartom zadań zawierającym etykiety statusu i poziomy priorytetów
- Udostępniaj tablicę Miro zewnętrznym dostawcom, aby scentralizować współpracę
✅ Idealne dla: planistów koordynujących osie czasu, zadania i dostawców, aby wydarzenia były zorganizowane od początku do końca.
3. Szablon mapy myśli
Szablon Mapa myśli firmy Miro jest przeznaczony dla zespołów, które potrzebują logicznej struktury do wizualizacji pomysłów i identyfikacji nieefektywnych elementów cyklu pracy przed rozpoczęciem pracy.
Dostosowywalne i gotowe do użycia, umożliwiają burzę mózgów i wybór najlepszej ścieżki realizacji pomysłów. Pomagają wypełnić lukę między pomysłem a jego realizacją.
Szablon jest również bardzo łatwy w użyciu i posiada funkcję redaktora typu „przeciągnij i upuść”, która pozwala wypełnić mapę i rozplanować projekt.
Dlaczego Ci się spodoba:
- Przeciągaj i zmieniaj położenie pomysłów, aby restrukturyzować swoje myślenie w miarę jego ewolucji
- Burza mózgów z członkami zespołu w czasie rzeczywistym
- Eksportuj mapę jako plik PDF lub obraz do prezentacji lub użytku offline
✅ Idealne dla: wszystkich, którzy chcą odkrywać nowe pomysły, porządkować myśli lub planować koncepcje w kreatywny, wizualny sposób.
➡️ Czytaj więcej: Darmowe szablony map myśli
4. Szablon persony użytkownika
Opracowujesz nowy produkt? Zapoznaj się z szablonem persony użytkownika firmy Miro, aby scentralizować informacje o użytkowniku, do którego kierujesz swój produkt.
Jest to wspólny zasób, z którego Ty i Twój zespół możecie skorzystać, aby określić idealny profil użytkownika. Zagłęb się w dane demograficzne, osobowość, cele, zachowania, bolączki itp.
Szablon stanowi solidną podstawę do ujednolicenia wszystkich zebranych informacji i określenia sposobu ich wykorzystania. Jest również atrakcyjny wizualnie i zawiera funkcje, takie jak notatki samoprzylepne i kodowanie kolorami, które ułatwiają zarządzanie wiedzą.
Dlaczego Ci się spodoba:
- Dostosuj każdą kartę osobowości za pomocą zdjęć, imion i fikcyjnych biografii
- Współpracuj między różnymi działami, zapraszając zespoły marketingowe, projektowe i programistyczne
- Przechowuj wszystkie swoje persony na jednej tablicy Miro, aby mieć do nich łatwy dostęp i móc je porównywać
✅ Idealne dla: zespołów marketingowych, UX lub produktowych, które chcą tworzyć szczegółowe profile użytkowników, które pomogą w podejmowaniu decyzji dotyczących projektu i zawartości.
🎁 Bonus: Niesamowite przykłady map myśli
5. Szablon mapy strategicznej
Szablon Mapa strategii firmy Miro to praktyczne, wizualne narzędzie, które każda firma może wykorzystać do opracowania strategii i śledzenia postępów. Łączy wszystkie funkcje biznesowe, od finansów po operacje, aby pokazać, w jaki sposób przyczyniają się one do osiągnięcia celów. Promuje to współpracę między działami i zwiększa wydajność.
Dzięki temu wszystkie działy są zsynchronizowane z nadrzędnym celem organizacji, co zapewnia maksymalną wydajność i efektywność pracy.
Dlaczego Ci się spodoba:
- Dostosuj cele strategiczne do wizji i wskaźników KPI swojej firmy
- Pokaż powiązania przyczynowo-skutkowe za pomocą strzałek i łączników
- Dołącz dane, linki lub raporty do celów strategicznych, aby uzyskać głębszy wgląd w sytuację
✅ Idealne dla: zespołów dostosowujących cele biznesowe do inicjatyw i wyników, aby skupić się na tym, co przynosi wyniki.
📚 Przeczytaj również: Jak stworzyć diagram mapy koncepcyjnej (z przykładami)
Ograniczenia korzystania z szablonu tablicy Miro
Mimo że szablony Miro są innowacyjne, mają różne wady, które mogą powodować nieefektywność cyklu pracy. Oto niektóre z największych wad:
- Ograniczone możliwości dostosowywania: Nawet jeśli możesz dostosować istniejącą tablicę w Miro, nie jest możliwe dostosowanie jej do bardzo specyficznych lub niszowych cykli pracy. Stanowi to przeszkodę dla zespołów, które wymagają zaawansowanej automatyzacji cyklu pracy lub integracji narzędzi
- Problemy z wydajnością: Jeśli tablica Miro zawiera zbyt wiele elementów, takich jak członkowie zespołu, zaczyna się zawieszać i ulegać awariom. To sprawia, że nadaje się tylko dla mniejszych zespołów o ograniczonych wymaganiach dotyczących zarządzania projektami
- Stroma krzywa uczenia się: Chociaż szablony Miro wydają się proste, ich edycja i praca z nimi mogą stanowić wyzwanie dla początkujących użytkowników. Aby zapewnić płynne wdrożenie, członkowie zespołu muszą nauczyć się poruszać po platformie i zarządzać nią, co zwiększa jej złożoność
- Ręczna kontrola wersji: Chociaż Miro jest oprogramowaniem opartym na chmurze, nie posiada wbudowanej funkcji historii wersji dla swoich szablonów. Oznacza to, że wszystkie zmiany należy śledzić ręcznie, co może być trudne, zwłaszcza w przypadku dużych projektów
💡 Wskazówka dla profesjonalistów: Zamień każdą sekcję szablonu w ramkę i zaprezentuj tablicę jak zestaw slajdów. To sprytny sposób na przedstawienie pomysłów bez otwierania programu PowerPoint. 🧑🏻💻
📮 ClickUp Insight: Około 43% pracowników wysyła codziennie od 0 do 10 wiadomości. Chociaż sugeruje to bardziej skoncentrowane lub przemyślane rozmowy, może to również wskazywać na brak płynnej współpracy, a ważne dyskusje odbywają się gdzie indziej (np. w wiadomościach e-mail).
Aby uniknąć niepotrzebnego przechodzenia między platformami i zmiany kontekstu, potrzebujesz aplikacji do pracy, która oferuje wszystko, np. ClickUp, łączącej projekty, wiedzę i czat w jednym miejscu — a wszystko to dzięki technologii AI, która pomaga pracować wydajniej.
Alternatywne szablony cyklu pracy od ClickUp
Aplikacja ClickUp, która oferuje wszystko do pracy, udostępnia szablony, które doskonale zastępują szablony Miro. Dzięki szerokiemu zakresowi gotowych, dostosowywalnych szablonów, aplikacja ta okazuje się pomocna w sytuacjach, w których niezbędna jest wydajność i współpraca.
Poznaj najlepsze szablony ClickUp dla zespołów:
1. Prosty szablon mapy myśli ClickUp
Mapowanie pomysłów powinno przebiegać płynnie, a nie być żmudnym formatowaniem. Szablon ClickUp Simple Mind Map oferuje intuicyjne środowisko typu „przeciągnij i upuść”, w którym pomysły w naturalny sposób rozgałęziają się na podtematy, motywy lub decyzje.
W przeciwieństwie do obszaru roboczego Miro, który często wymaga ręcznego łączenia, ten szablon łączy pomysły z praktycznymi zadaniami lub dokumentami ClickUp, ułatwiając organizację i skupienie.
Niezależnie od tego, czy przeprowadzasz burzę mózgów, planujesz kampanie, czy strukturyzujesz zawartość, widok mapy myśli zapewnia płynność i dynamikę, zachowując jednocześnie identyfikowalność w całym obszarze roboczym.
Dlaczego pokochasz to rozwiązanie:
- Przekształcaj pomysły w zadania ClickUp bezpośrednio z węzłów mapy myśli
- Dodawaj komentarze, terminy lub pliki do każdego branch
- Użyj nawigacji z powiększaniem i kodów kolorów, aby zmniejszyć bałagan wizualny
- Eksportuj mapy lub udostępniaj wersje na żywo współpracownikom
✅ Idealne dla: zespołów, które chcą przekształcić burzę mózgów w uporządkowane, możliwe do śledzenia działania.
Oto, co Chelsea Bennett, menedżer ds. zaangażowania marki w Lulu Press, ma do powiedzenia na temat korzystania z ClickUp:
Platforma do zarządzania projektami jest niezbędna dla zespołu marketingowego i bardzo podoba nam się to, że pomaga nam pozostać w kontakcie z innymi działami. Korzystamy z ClickUp dosłownie każdego dnia, do wszystkiego. Jest bardzo pomocny dla naszego zespołu kreatywnego i sprawił, że cykl pracy stał się lepszy i bardziej wydajny.
Platforma do zarządzania projektami jest niezbędna dla zespołu marketingowego i bardzo podoba nam się to, że pomaga nam pozostać w kontakcie z innymi działami. Korzystamy z ClickUp dosłownie każdego dnia, do wszystkiego. Jest bardzo pomocna dla naszego zespołu kreatywnego i sprawiła, że cykl pracy stał się lepszy i bardziej wydajny.
2. Szablon diagramu przepływu danych ClickUp
W projektach o szerokim zakresie naturalne jest pojawianie się nieefektywności. Jednak ich identyfikacja i eliminacja może być trudna. W tym przypadku pomocny jest szablon diagramu przepływu danych ClickUp.
Przejrzysty, prosty i skoncentrowany na aspektach wizualnych szablon zapewnia kompleksowy przegląd przepływu danych w zespole. Pomaga to wykrywać i usuwać przeszkody w realizacji projektu poprzez ustalenie odpowiedzialności.
Szablon jest również bardzo przyjazny dla użytkownika, co pozwala na łatwe kopiowanie i dostosowywanie go do różnych zespołów lub projektów bez żadnych problemów.
Dlaczego pokochasz to rozwiązanie:
- Połącz każdy węzeł danych z dokumentami ClickUp lub zadaniami ClickUp, aby uzyskać bardziej szczegółowe informacje
- Używaj kolorowych strzałek, aby rozróżnić przepływy odczytu/zapisu lub przepływy w czasie rzeczywistym/statyczne
- Współpracuj z programistami, kierownikami projektów i projektantami w tym samym obszarze roboczym
- Dostosuj źródła danych, procesy i punkty przechowywania do swoich cykli pracy
✅ Idealne dla: programistów i architektów systemów, którzy muszą jasno zdefiniować przepływ danych w systemach oprogramowania.
📚 Przeczytaj również: Tworzenie diagramu i wykresu cyklu pracy: przewodnik krok po kroku dla usprawnionych procesów
3. Szablon mapy koncepcyjnej ClickUp
Podobnie jak mapa myśli, mapa koncepcyjna jest narzędziem wizualnym, które pozwala zdefiniować powiązania między dwoma pojęciami w celu jaśniejszego wyjaśnienia idei. Szablon mapy koncepcyjnej ClickUp pomaga tworzyć takie narzędzia poprzez wyszukiwanie i wybieranie pomysłów, a następnie korzystanie z edytora typu „przeciągnij i upuść” w szablonie w celu wygenerowania mapy koncepcyjnej.
Węzły można przypisywać członkom zespołu, opisywać i oznaczać etykietami według typu lub priorytetu — w szablonach Miro wymaga to zainstalowania wtyczek. Możesz również zaprosić społeczność swojego miejsca pracy do współtworzenia mapy.
Dlaczego pokochasz to rozwiązanie:
- Wizualizuj hierarchie i połączenia między koncepcjami
- Wyjaśnij powiązania między pomysłami za pomocą przejrzystych układów węzłów i łączników
- Dostosuj kształty węzłów, aby wskazać pomysły, procesy lub interesariuszy
- Używaj kodowania kolorami, aby wyróżnić tematy, priorytety lub kategorie
✅ Idealne dla: Strategów i nauczycieli, którzy chcą połączyć złożone idee i wizualizować powiązania między nimi.
➡️ Czytaj więcej: Najlepsze narzędzia do tworzenia map myśli
4. Szablon diagramu rybiej ości ClickUp
Znany również jako diagram Ishikawy lub diagram przyczynowo-skutkowy, diagram rybiej ości jest popularnym japońskim narzędziem, które pomaga w rozwiązywaniu problemów i analizie przyczyn źródłowych. Jednak jeśli nie jesteś ekspertem, jego stworzenie może wymagać kilku rund prób i błędów.
Na szczęście z pomocą przychodzi szablon diagramu rybiej ości ClickUp. Dzięki niemu bez wysiłku stworzysz profesjonalne diagramy rybiej ości w ciągu kilku minut.
Zidentyfikuj problem, z którym się borykasz, a szablon podzieli go na części, aby pomóc Ci znaleźć potencjalne rozwiązania. Dodatkowo możesz przypisać członków zespołu do konkretnych gałęzi (np. „Narzędzia” lub „Szkolenia”), dołączyć dane pomocnicze i utworzyć elementy działań naprawczych — płynnie łącząc analizę z kolejnymi krokami.
Dlaczego pokochasz to rozwiązanie:
- Diagnozuj powtarzające się problemy i analizuj przyczyny systemowe w sposób wizualny
- Dostosuj gałęzie diagramów, takie jak metody, materiały, osoby i maszyny
- Aby zapewnić przejrzystość, dołącz dane, przykłady lub dzienniki problemów do konkretnych przyczyn
- Połącz przyczyny źródłowe z elementami działań lub narzędziami do śledzenia problemów w celu podjęcia dalszych działań
✅ Idealne dla: zespołów operacyjnych i ds. jakości, które rozwiązują problemy poprzez identyfikowanie potencjalnych przyczyn w różnych kategoriach.
📮ClickUp Insight: Nisko wydajne zespoły są 4 razy bardziej narażone na korzystanie z ponad 15 narzędzi, podczas gdy zespoły o wysokiej wydajności utrzymują efektywność, ograniczając swój zestaw narzędzi do 9 lub mniej platform. A co z korzystaniem z jednej platformy?
Jako kompleksowa aplikacja do pracy, ClickUp łączy zadania, projekty, dokumenty, wiki, czat i połączenia w jednej platformie, uzupełnione o cykle pracy oparte na sztucznej inteligencji. Gotowy na inteligentniejszą pracę? ClickUp sprawdza się w każdym zespole, zapewnia widoczność pracy i pozwala skupić się na tym, co najważniejsze, podczas gdy AI zajmuje się resztą.
5. Szablon schematu procesu ClickUp
Szukasz narzędzia, które pomoże Ci stworzyć i udoskonalić standardowe procedury operacyjne (SOP)? Skorzystaj z szablonu schematu blokowego procesu ClickUp. Jest to przyjazne dla początkujących narzędzie, które umożliwia standaryzację dokumentów procesowych.
W przeciwieństwie do innych szablonów schematów blokowych, ten pozwala z łatwością projektować, zarządzać i wizualizować procesy.
Możesz tworzyć wizualne diagramy, współpracować z zespołem w czasie rzeczywistym i śledzić postępy w miarę rozwoju projektu. Jest to przydatne w zwiększaniu wydajności procesów i ustalaniu spójnych zasad działania w całej firmie.
Dlaczego pokochasz to rozwiązanie:
- Użyj logiki warunkowej, aby symulować ścieżki zatwierdzania lub drzewa decyzyjne
- Automatyczne tworzenie zadań z dowolnego węzła w celu płynnego wykonywania procesów
- Twórz cykle pracy krok po kroku, korzystając z profesjonalnych symboli schematów blokowych
- Wizualizuj punkty decyzyjne, aby wcześnie wykrywać nieefektywność lub wąskie gardła
✅ Idealne dla: zespołów, które muszą dokumentować, usprawniać lub komunikować cykle pracy krok po kroku między działami.
6. Szablon mapy projektu ClickUp
Szablon mapowania projektów ClickUp oferuje kompleksowy widok całego zakresu projektu, obejmujący wyniki, kamienie milowe i własność zespołu.
Zastępuje on niepołączone wizualizacje projektów Miro zintegrowanymi tablicami, które łączą się z tablicami zadań na żywo i wykresami Gantta.
Strukturyzuj projekt według faz, działów lub wymagań klientów i synchronizuj wyniki pracy dzięki funkcji śledzenia postępów. Widok mapy myśli planu projektu ułatwia organizowanie zadań projektowych w jednym miejscu.
Dlaczego pokochasz to rozwiązanie:
- Wizualizuj inicjatywy międzyfunkcyjne za pomocą modułowego układu
- Dostosuj osie czasu, zależności i własność za pomocą kolorowych pasów
- Połącz każdy węzeł z zadaniami, plikami lub wątkami opinii interesariuszy
- Aktualizuj postępy w czasie rzeczywistym bez ręcznego przerysowywania wykresów
✅ Idealne dla: kierowników projektów nadzorujących złożone inicjatywy obejmujące wiele zespołów lub dostawców.
7. Szablon ClickUp Business do burzy mózgów
Szablon ClickUp Business Brainstorming to kolejne doskonałe narzędzie zaprojektowane z myślą o usprawnieniu wewnętrznego cyklu pracy. Niezależnie od tego, czy musisz rozwiązać problem biznesowy, czy pracować nad przełomowym pomysłem, szablon ten integruje Twój zespół, dzięki czemu możecie wspólnie przystąpić do działania.
Dzięki temu szablonowi możesz zrobić znacznie więcej niż tylko omawiać pomysły — możesz nadać im priorytety na podstawie ich kreatywności i skuteczności, skoordynować działania zespołów w celu ich realizacji oraz ściśle monitorować postępy.
Główna wartość szablonu polega na możliwości współpracy. Każdy może dodawać, wyświetlać i odpowiadać na komentarze, co zapewnia otwartą komunikację i minimalizuje nieefektywność.
Dlaczego pokochasz to rozwiązanie:
- Ustawiaj przypomnienia i terminy bezpośrednio na tablicy
- Rozpocznij sesje burzy mózgów dzięki elastycznemu formatowi otwartego obszaru roboczego
- Używaj karteczek samoprzylepnych lub węzłów w stylu mapy myśli, aby szybko rejestrować uwagi zespołu
- Udostępniaj tablicę innym zespołom, aby usprawnić współpracę między działami
✅ Idealne dla: Start-upów i zespołów ds. innowacji, które chcą wspólnie generować, rejestrować i udoskonalać pomysły biznesowe.
8. Szablon ClickUp do zarządzania zwinną metodologią Scrum
Masz trudności z wdrożeniem techniki zarządzania projektami Agile Scrum w swoim zespole? Skorzystaj z szablonu ClickUp Agile Scrum Management, który łączy filozofię Agile z działaniami Scrum, aby przyspieszyć realizację projektów.
Oferuje elastyczne funkcje śledzenia zadań i raportowania, umożliwia wizualizację sprintów i planów działania oraz współpracę z zespołem w czasie rzeczywistym.
Możesz również przypisywać priorytety i definiować zależności, aby uzyskać większą przejrzystość. Przeciągaj historie między kolumnami, przypisuj programistów lub właścicieli kontroli jakości i automatyzuj rytm sprintów. W przeciwieństwie do Miro, wszystko synchronizuje się z zadaniami, wykresami prędkości i niestandardowymi cyklami pracy.
Dlaczego pokochasz to rozwiązanie:
- Planuj historie i epiki za pomocą pionowych/poziomych struktur torów pracy
- Widok limitów WIP, zależności i postępów w kontekście
- Organizuj swoje sprinty dzięki gotowym tablicom zadań, sprintów i przeglądów
- Kontroluj tempo i postęp sprintów dzięki integracji wykresów burndown
✅ Idealne dla: Zwinnych zespołów zarządzających cyklami sprintów, zaległościami i stand-upami, aby utrzymać rozwój produktu na właściwym torze.
🧠 Ciekawostka: Termin „Scrum” pochodzi z artykułu opublikowanego w 1986 r. w Harvard Business Review, w którym porównano wysokowydajne zespoły do rugby, gdzie gracze ściśle współpracują, aby przesuwać piłkę do przodu. 🏉
9. Szablon przepływu użytkownika ClickUp
Stworzenie dobrego doświadczenia użytkownika ma kluczowe znaczenie dla zwiększenia sprzedaży, utrzymania klientów i poprawy wizerunku marki. Szablon przepływu użytkownika ClickUp umożliwia wizualizację ścieżki klienta, co pozwala zidentyfikować i wyeliminować punkty newralgiczne.
Każdy węzeł jest połączony z notatkami badawczymi, makietami lub danymi użytkownika. Możesz przypisywać cykle przeglądów, zbierać opinie i przekazywać je do działu rozwoju lub projektowania — wszystko to bez utraty kontekstu. Ponadto pomaga projektować wydajne ścieżki i tworzyć przyjazny dla użytkownika interfejs, dzięki czemu klienci napotykają minimalne zakłócenia podczas korzystania z produktu lub usługi.
Dlaczego pokochasz to rozwiązanie:
- Twórz doświadczenia produktowe w oparciu o rzeczywiste ścieżki użytkowników i przypadki użycia
- Połącz ekrany z badaniami użytkowników i zasobami projektowymi oraz przypisz właścicieli UX i deweloperów do poszczególnych etapów podróży
- Dostosuj punkty kontaktu, ekrany i interakcje do swojego produktu
- Dodawaj notatki lub warunki dotyczące momentów podejmowania decyzji w przepływie
✅ Idealne dla: projektantów UX i menedżerów produktu, którzy muszą mapować ścieżki użytkowników w witrynach internetowych, aplikacjach lub platformach cyfrowych.
💡 Wskazówka dla profesjonalistów: Szukasz rozwiązania do tworzenia map myśli, które pozwoli Ci nie tylko uporządkować myśli? Wypróbuj mapy myśli ClickUp! Przejrzyste, proste i łatwe w użyciu, pozwalają przekształcić pomysły w działania, zapewniając realizację Twoich zamierzeń. Oto, jak to działa:
- Dostosuj gałęzie do celów i priorytetów, aby nic ważnego nie zostało pominięte ⚒️
- Natychmiast przekształcaj pomysły w zadania, aby bezzwłocznie przejść od myślenia do działania 🔁
- Wcześnie wykrywaj przeszkody, tworząc mapę zależności ✋🏻
10. Szablon mapy wpływu ClickUp
Szablon ClickUp Impact Mapping Template dostosowuje strategię produktu do celów biznesowych. W przeciwieństwie do zwykłych tablic, ten szablon strukturyzuje wpływ wokół czterech filarów: cele, podmioty, skutki i wyniki.
Ten interaktywny, łatwy w użyciu szablon umożliwia użytkownikom tworzenie planów działania, mapowanie zmian oraz jasne i zwięzłe wizualizowanie ich wpływu. Zespoły mogą również zrozumieć, w jaki sposób funkcje produktu wpływają na zachowania użytkowników, i bezpośrednio dostosować się do celów strategicznych.
Dlaczego pokochasz to rozwiązanie:
- Mapuj decyzje dotyczące produktów do wyników biznesowych, korzystając z hierarchii wpływu
- Twórz wyniki oparte na jasno zdefiniowanych zachowaniach użytkowników
- Skorzystaj z mapy, aby określić granice zakresu i wyeliminować pomysły o niewielkim znaczeniu
- Wyróżnij wizualnie możliwości o największym potencjale za pomocą kolorów lub etykiet
✅ Idealne dla: właścicieli produktów i zespołów strategicznych, którzy chcą połączyć cele użytkowników z wynikami biznesowymi, aby skutecznie ustalać priorytety pracy.
11. Szablon mapowania historii użytkowników ClickUp
Mapowanie historii pomaga zespołom podzielić duże funkcje na mniejsze elementy, które zwiększają wartość dla użytkownika. Szablon mapowania historii użytkownika ClickUp przedstawia cele na najwyższym poziomie, a zadania są pogrupowane poziomo według funkcji i pionowo według priorytetów.
W przeciwieństwie do statycznego układu Miro, każda karta jest zadaniem ClickUp z polami statusu, sprintu i właściciela. Dzięki temu postęp jest widoczny i mierzalny w różnych wersjach.
Dlaczego pokochasz to rozwiązanie:
- Twórz mapy drogowe skupiające się na historiach użytkowników zamiast na listach kontrolnych funkcji
- Kategoryzuj funkcje i priorytety za pomocą prostego przeciągania i upuszczania
- Monitoruj postęp zadań w wielu sprintach i wydaniach
- Przekazuj gotowe do realizacji zadania bez powielania dokumentacji
✅ Idealne dla: zespołów produktowych i programistycznych tworzących zorientowane na klienta rejestry zadań i plany wydawania nowych wersji.
12. Szablon tablicy projektu ClickUp
Jeśli musisz pogodzić wiele zadań i terminów, skorzystaj z pomocy szablonu tablicy projektowej ClickUp.
To innowacyjny szablon planu działania, który pomaga uzyskać jasny, zorganizowany widok całego projektu. Przedstawia cele, kamienie milowe i wyniki w formacie wizualnym, dzięki czemu zespół pozostaje zgrany i skoncentrowany.
Wystarczy kliknąć każdą fazę, aby dostosować osie czasu, przydzielić obowiązki i upewnić się, że wszyscy są na bieżąco. Ten szablon tablicy jest idealny, gdy masz wiele zadań do zarządzania, ale nadal chcesz, aby wszystko było proste, uporządkowane i zorientowane na cele.
Dlaczego pokochasz to rozwiązanie:
- Śledź cele, kamienie milowe i plany międzydziałowe w jednym miejscu
- Prezentuj plany działania z wskaźnikami statusu na żywo i prognozami
- Dodaj znaczniki kamieni milowych, aby wyróżnić kluczowe terminy lub premiery
- Przeciągaj i upuszczaj zadania, aby dynamicznie dostosowywać planowanie w miarę zmian osi czasu
✅ Idealne dla: kierowników projektów planujących osie czasu, wyniki i kamienie milowe w perspektywie miesięcy lub kwartałów.
💡 Wskazówka dla profesjonalistów: Nie poprzestawaj na szablonie tablicy — dzięki ClickUp Whiteboards możesz włączyć to narzędzie do współpracy zespołowej do swojego podstawowego arsenału narzędzi w miejscu pracy. Wykorzystaj je do wizualnego omawiania pomysłów dotyczących projektów, zakresu, podejść, zadań, zależności itp. ze swoim zespołem w czasie rzeczywistym. Oto, jak to działa:
- Popraw koordynację pracy zespołu, widząc pomysły wszystkich w jednej przejrzystej, wspólnej przestrzeni ✨
- Ogranicz nieporozumienia, aby projekty przebiegały bez kosztownych opóźnień ⬇️
- Przyspiesz podejmowanie decyzji dzięki natychmiastowej i wizualnej współpracy 🏃🏻
13. Szablon diagramu przepływu ClickUp Swimlane
Szablon diagramu przepływu ClickUp Swimlane oferuje pionową i poziomą segmentację, zapewniając przejrzystą organizację procesów. Użyj go, aby rozdzielić obowiązki według roli, osi czasu, działu lub fazy inicjatywy.
Za pomocą kilku kliknięć możesz stworzyć mapę zależności, zredukować wąskie gardła i skoordynować wysiłki wszystkich członków zespołu. Ten szablon pomaga zachować synchronizację i tempo pracy podczas zarządzania wieloma zmiennymi elementami.
Dlaczego pokochasz to rozwiązanie:
- Wizualizuj wąskie gardła i przeszkody w różnych zespołach oraz filtruj widoki według właściciela, terminu lub kategorii
- Dostosuj każdy pasek do swoich potrzeb, dodając tytuły, obowiązki i działania
- Współpracuj na żywo, aby przeglądać lub przeprojektowywać procesy wraz z interesariuszami
- Zamień kroki w zadania ClickUp i przypisuj je bezpośrednio z tablicy
✅ Idealne dla: kierowników projektów i liderów zespołów zarządzających odpowiedzialnością opartą na rolach w dynamicznych cyklach pracy.
Uprość cykl pracy dzięki najlepszej alternatywie dla szablonów Miro — ClickUp
Niezależnie od tego, czy opracowujesz strategię, planujesz wydarzenia, czy realizujesz cykle sprintów w ramach metodyki Agile, odpowiedni szablon może zaoszczędzić wiele godzin i zapewnić przejrzystość. W tym kontekście Miro bez wątpienia oferuje szeroki zakres potężnych narzędzi wizualnych.
Jeśli jednak szukasz elastyczności, współpracy i kontroli na najwyższym poziomie, ClickUp jest najlepszym wyborem.
Zapoznaj się z zakresem bezpłatnych szablonów cyklu pracy ClickUp i zmień sposób, w jaki Twój zespół myśli, planuje i realizuje zadania — wszystko w jednym miejscu. Chcesz wypróbować najlepszą alternatywę dla szablonów Miro? Sprawdź ClickUp już dziś — zarejestruj się tutaj, aby uzyskać bezpłatną wersję próbną!