Jeśli szukasz najlepszych aplikacji do robienia notatek, prawdopodobnie masz już trzy. A przynajmniej telefon pełen zrzutów ekranu, które miały stać się notatkami.
Zapisanie myśli nigdy nie było trudne. Każda aplikacja z tej listy radzi sobie z tym dobrze. Prawdziwe pytanie brzmi: która z nich wypełnia lukę między zapisaniem czegoś a możliwością znalezienia tego i wykorzystania w przyszłości.
Aplikacje Apple Notes i OneNote wygrywają w pierwszych trzech sekundach, ale tracą przewagę, gdy biblioteka przekroczy kilkaset notatek. Notion i Obsidian są stworzone z myślą o wyszukiwaniu i połączaniu informacji, a obie wymagają najpierw zbudowania struktury. Goodnotes radzi sobie z pisaniem odręcznym, a Granola z rejestrowaniem spotkań – i na tym kończą się ich możliwości.
Wszystkie osiem aplikacji oceniałem pod kątem tego samego pytania: ile pracy ręcznej trzeba włożyć między napisaniem notatki a odnalezieniem jej rok później lub przekazaniem jej współpracownikowi jako zadania, które może z łatwością przejąć.
W skrócie: Jeśli korzystasz wyłącznie z urządzeń Apple i nie udostępniasz notatek zespołowi, używaj aplikacji Apple Notes i przestań czytać. Jeśli korzystasz z systemu Windows lub Android i potrzebujesz darmowego notatnika bez limitów na notatki, wybierz OneNote. Wszyscy pozostali są tutaj, ponieważ ich notatki wciąż generują pracę, która ginie w dokumencie. W ankiecie Microsoft Work Trend Index 55% osób stwierdziło, że kolejne kroki po zakończeniu spotkania są niejasne, i to nawet gdy ktoś w sali sporządza notatki. Jeśli problemem jest dla Ciebie rozbieżność między notatką ze spotkania a przydzielonym zadaniem, ClickUp to miejsce, gdzie wiersz w dokumencie staje się zadaniem z wyznaczonym właścicielem bez konieczności kopiowania i wklejania.
💡 Nie zgaduj!
Powiedz nam, jakie narzędzie rozważasz, a my powiemy Ci, czy jest ono dla Ciebie odpowiednie, opierając się na danych od ponad 10 000 zespołów, które już podjęły tę decyzję.
Sprawdź, co faktycznie sprawdza się w przypadku zespołu o danej wielkości, abyś mógł podjąć decyzję z pełnym przekonaniem.
Najlepsze aplikacje do robienia notatek w skrócie
| Narzędzie | Najlepsze do | Wyróżniająca się funkcja | Ceny* | W czym się nie sprawdza |
|---|---|---|---|---|
| Microsoft OneNote | Użytkownicy systemów Windows i Android, którzy szukają darmowego notatnika bez ograniczeń dotyczących liczby notatek | Jej nieskończone pole robocze pozwala umieszczać tekst wpisany na klawiaturze, odręczne notatki, obrazy i pliki audio w dowolnym miejscu na stronie, a funkcja nagrywania oznacza czasowo wpisane słowa podczas odtwarzania. | Free; Microsoft 365 od 1,99 USD/miesiąc | Notatniki udostępniają Twój limit 5 GB w usłudze OneDrive, a ich pojemność jest ograniczona do 2 GB każdy, więc notatniki zawierające dużo plików audio szybko osiągają ten limit. |
| Notatki Apple | Osoby, które w codziennym życiu korzystają wyłącznie z iPhone'a, iPada i Maca | Funkcja notatki szybkiej uruchamia się w dowolnej aplikacji po przesunięciu ołówkiem w rogu ekranu i zachowuje link do treści, którą właśnie czytałeś. | Free na urządzeniach Apple | Systemy Windows i Android mają dostęp wyłącznie przez przeglądarkę, więc użytkownicy korzystający z różnych urządzeń tracą możliwość wprowadzania danych za pomocą ołówka, funkcję Quick Note oraz Apple Intelligence |
| ClickUp | Teams, których notatki ze spotkań wymagają wskazania właścicieli i dat | Jego funkcja AI Notetaker zapisuje podsumowanie w dokumencie i przekształca elementy do wykonania w przypisane zadania w obszarze roboczym, z którego zespół już korzysta | Bezpłatna na zawsze; dostępne są plany płatne | Przed utworzeniem pierwszej notatki pojawiają się sekcje „Przestrzenie”, „Lista” i „Uprawnienia”, więc użytkownik korzystający samodzielnie z aplikacji do tworzenia notatek spędza pierwszy tydzień na zapoznawaniu się z rozmieszczeniem poszczególnych elementów |
| Notion | Teams tworzące wiki, z której inni będą korzystać w przyszłości | Jej bazy danych przekształcają stronę notatek w wiersz zawierający właściwości, relacje i podsumowania, dzięki czemu notatki ze spotkań można filtrować według projektów bez konieczności przenoszenia czegokolwiek. | Free; płatne od 10 USD/członka/miesiąc | Tryb offline działa wyłącznie w samych aplikacjach, a pobrana baza danych mieści zaledwie 50 wierszy, więc szybkie zapisywanie notatek w pociągu nie jest w tym przypadku możliwe. |
| Obsidian | Badacze i pisarze, którzy chcą zachować kontrolę nad swoimi plikami i połączone ze swoim tokiem myślenia | W panelu odnośników wyświetlona jest lista wszystkich notatek odwołujących się do tej, którą właśnie czytasz, w tym notatki, w których jest ona wymieniona bez linku. | Free; synchronizacja od 4 USD/użytkownika/miesiąc | Brak wbudowanej synchronizacji ani AI, więc telefon i laptop przechowują różne zasoby, dopóki samodzielnie nie dodasz usługi synchronizacji |
| Goodnotes | Użytkownicy Apple Pencil, którzy potrzebują funkcji wyszukiwania w pismie odręcznym i możliwości nanoszenia adnotacji w plikach PDF | Jej funkcja rozpoznawania pisma ręcznego z możliwością wyszukiwania indeksuje każdy znak, umożliwiając natywne wyszukiwanie – to właśnie powód, dla którego ludzie ją kupują | Free; płatne od 11,99 USD rocznie | Free Plan: w planie darmowym można przechowywać maksymalnie trzy pliki, a synchronizacja biblioteki między platformami jest dostępna dopiero w wyższym planie, więc ustawienia z systemem Windows i iPadem wiążą się z dodatkowymi kosztami |
| Granola | Osoby prowadzące rozmowy jedna po drugiej, które nie chcą, aby w pokoju był bot | Aplikacja nasłuchuje dźwięku z komputera, a po zakończeniu rozmowy łączy wstępne notatki wpisane na klawiaturze z transkrypcją, tworząc gotowe podsumowanie. | Free; płatne od 14 USD/użytkownik/miesiąc | Aplikacja ta została stworzona wyłącznie z myślą o spotkaniach na żywo, więc nie umożliwia importowania nagrań i nie przechowuje żadnych plików audio, które można by porównać z podsumowaniem. |
| Evernote | Zapaleni użytkownicy narzędzi do wycinania treści z internetu oraz długoletni użytkownicy z dziesięcioletnim doświadczeniem w korzystaniu z notatników | Funkcja Web Clipper pozwala zapisać cały artykuł, uproszczony widok lub zrzut ekranu w wybranym notatniku, a wyszukiwanie obejmuje pliki PDF, zdjęcia i notatki odręczne. | Free; płatna od 8,25 USD za użytkownika miesięcznie | Free Plan ogranicza liczbę notatek do 50 i nie oferuje obszaru do pisania odręcznego, więc użytkownicy rysików i nowe biblioteki powinni poszukać gdzie indziej |
Jak oceniamy oprogramowanie w ClickUp
Nasz zespół redakcyjny stosuje przejrzysty, oparty na badaniach i niezależny od dostawców proces, dzięki czemu możesz mieć pewność, że nasze rekomendacje opierają się na rzeczywistej wartości produktów.
Oto szczegółowy opis tego, w jaki sposób oceniamy oprogramowanie w ClickUp.
Czym są aplikacje do sporządzania notatek?
Aplikacje do robienia notatek to oprogramowanie służące do rejestrowania pomysłów i przechowywania ich w miejscu, w którym można je ponownie odnaleźć. Najprostsze z nich (Apple Notes, OneNote) zastępują papierowy notatnik. Te bardziej zaawansowane (ClickUp, Notion) pełnią również rolę narzędzi do zarządzania wiedzą, w których rejestrowanie i wyszukiwanie odbywa się w ramach tego samego systemu.
To rozróżnienie ma teraz znaczenie, ponieważ AI może rejestrować każde spotkanie, w którym bierzesz udział.
Transkrypcja to zapis, ale notatka to przemyślana myśl. Dlatego wybór aplikacji zależy od tego, co dzieje się po zarejestrowaniu tekstu: aplikacja do tworzenia notatek, która ogranicza się do przechowywania tekstu, jest po prostu lepszym notatnikiem. Natomiast aplikacja, która łączy notatki z funkcją wyszukiwania, zadaniami oraz osobami, które muszą podjąć odpowiednie działania, zapewnia kompleksowy cykl pracy: rejestrowanie, wyszukiwanie i przekazywanie.
Czy wiesz, że... W przeglądzie opublikowanym w czasopiśmie Life zebrano wyniki 30 badań z zakresu neuroobrazowania. Stwierdzono, że pisanie odręczne aktywuje szerszą sieć obszarów motorycznych, sensorycznych i poznawczych mózgu niż pisanie na klawiaturze. Mówiąc prościej, zapisywanie czegoś własnymi słowami jest równoznaczne z przetwarzaniem informacji.
Na co zwrócić uwagę w aplikacjach do robienia notatek
Zanim zaczniesz porównywać funkcje, oceń każdą aplikację pod kątem tych sześciu kryteriów: szybkości rejestrowania, zakresu wyszukiwania, ścieżki od notatki do zadania, własności plików, synchronizacji między urządzeniami oraz AI, które odczytuje notatki. Wszystkie te czynniki razem pozwalają przewidzieć, czy będziesz nadal korzystać z aplikacji za sześć miesięcy.
- Szybsze zapisywanie niż długopisem: Konkurencją jest papier. Jeśli otwarcie aplikacji trwa dłużej niż sięgnięcie po notatkę w celu szybkiego zapisania pomysłów, sięgniesz po notatkę. Zwróć uwagę na dostęp z poziomu ekranu blokady, globalny skrót klawiszowy oraz możliwość pisania w trybie offline. Apple Notes i OneNote wygrywają w tej kategorii, ponieważ są już zainstalowane na urządzeniu
- Wyszukiwanie sięgające do wnętrza treści: Właśnie w zakresie wyszukiwania większość bibliotek zawodzi. Przetestuj to przed commitem: wyszukaj frazę, o której wiesz, że znajduje się w archiwum sprzed trzech miesięcy, a następnie sprawdź, czy wyszukiwarka odczytuje pliki PDF, zdjęcia i pismo odręczne. Goodnotes i Evernote indeksują pismo odręczne; Obsidian przeszukuje wyłącznie zwykły tekst
- Droga od notatki do zadania: Notatka ze spotkania zawierająca trzy elementy jest bezużyteczna, dopóki każdy z nich nie zostanie przypisany konkretnej osobie jako właściciel i nie zostanie ustalony termin realizacji. Samodzielne aplikacje ograniczają się do samego tekstu. ClickUp i Notion zamieniają każdą linijkę tekstu w samodzielne zadanie z właścicielem. Evernote przechowuje zadania w ramach notatki, dodając do nich terminy realizacji i przypomnienia.
- Pliki, z którymi możesz się rozstać: Aplikacja, z której nie możesz się rozstać, to biblioteka, którą możesz stracić. Obsidian przechowuje zwykły Markdown na Twoim urządzeniu, Apple Notes obsługuje teraz import i eksport Markdown, a Notion i Evernote umożliwiają eksport. Sprawdź ścieżkę, zanim archiwum stanie się zbyt duże
- Synchronizacja na urządzeniach, które faktycznie posiadasz: Apple Notes nie ma aplikacji na Windows ani Androida. Goodnotes udostępnia synchronizację międzyplatformową wyłącznie w ramach płatnego planu. OneNote i Notion działają wszędzie. Dopasuj listę do posiadanego sprzętu
- AI, która potrafi zarówno czytać, jak i pisać: Każda z przedstawionych tutaj aplikacji oferuje pewien poziom AI, a przepisywanie akapitu jest obecnie podstawową funkcją. Co wyróżnia te naprawdę przydatne: czy potrafi odpowiedzieć na pytanie na podstawie wszystkich notatek i podać źródło? Czy potrafi wyodrębnić ustalenia z rozmowy telefonicznej? Czy potrafi podjąć działanie na podstawie swoich ustaleń?
8 najlepszych aplikacji do robienia notatek, które warto wypróbować
Sześć ogólnych notatników, jedna aplikacja do pisania odręcznego i jeden notatnik do spotkań – każda z nich została oceniona pod kątem rejestrowania, wyszukiwania, przekazywania, własności, synchronizacji i AI.
1. Microsoft OneNote (najlepsza bezpłatna aplikacja do robienia notatek)
OneNote traktuje każdą stronę jak nieograniczoną powierzchnię roboczą. Kliknij w dowolnym miejscu i zacznij pisać; umieść zdjęcie obok, naszkicuj diagram poniżej, przypnij nagranie głosowe w rogu. Notatnik dzieli się na sekcje i strony, podobnie jak segregator z pierścieniami, dlatego studenci, konsultanci i wszyscy, którzy sporządzają długie, rozbudowane notatki, czują się tu jak w domu.
Aplikacja sprawdza się szczególnie podczas odtwarzania. Nagrywaj dźwięk podczas pisania, a każdy wiersz zostanie opatrzony znacznikiem czasu powiązanym z danym momentem nagrania. Chcesz wrócić do tego, co zostało powiedziane, gdy zapisałeś „sprawdź ceny”? Kliknij ten wiersz. Pismo odręczne na urządzeniu Surface lub iPadzie zamienia się w tekst pisany na klawiaturze lub równanie na żywo, które Math Assistant rozwiązuje i przedstawia na wykresie. Oznacz dowolny wiersz jako „Do zrobienia” lub „Pytanie”, a podsumowanie etykiet zgromadzi wszystkie oznaczone wiersze z całego notatnika na jednej stronie.
Subskrybenci otrzymują dostęp do Copilota w ramach aplikacji. Funkcja ta podsumowuje fragment tekstu, tworzy listę zadań na podstawie strony notatek ze spotkania lub przeredagowuje chaotyczny akapit. Notatniki Copilot idą o krok dalej: gromadzisz strony, pliki i linki w jednym notatniku, a Copilot odpowiada na pytania oparte na tych materiałach.
Najważniejsze funkcje i zalety
- Czytaj lub tłumacz stronę linijka po linijce: Immersive Reader otwiera dowolną stronę na całym ekranie, oferując funkcję odczytu na głos, podświetlanie bieżącej linijki, słownik obrazkowy oraz tłumaczenie w tekście, co ułatwia zrozumienie obszernych notatek z wykładów
- Zmień notatnik w wiki: kliknij prawym przyciskiem myszy stronę lub akapit, aby skopiować link, wklej go w dowolnym miejscu w notatniku i utwórz odnośnik między notatką ze spotkania a stroną projektu, do której ona należy
- Nie trać czasu na przeszukiwanie folderów w OneDrive: Lista „Ostatnio używane” wyświetlana przy pierwszym logowaniu pokazuje Twoje osobiste i udostępnione notatniki za jednym kliknięciem
Ceny aplikacji Microsoft OneNote
- Free (z kontem Microsoft; wykorzystuje 5 GB przestrzeni dyskowej w usłudze OneDrive)
- Microsoft 365 Basic: 1,99 USD/miesiąc (100 GB przestrzeni dyskowej, bez Copilota)
- Microsoft 365 Personal: 9,99 USD/miesiąc (1 TB, aplikacje komputerowe, Copilot)
- Microsoft 365 Family: 12,99 USD/miesiąc (do sześciu osób)
- Microsoft 365 Premium: 19,99 USD/miesiąc
Oceny i recenzje aplikacji Microsoft OneNote
- G2: 4,5/5 (ponad 1 800 recenzji)
- Capterra: 4,6/5 (ponad 1 900 recenzji)
Wady: Przestrzeń dyskowa jest udostępniana wszystkim plikom w OneDrive, a każdy notatnik ma limit 2 GB. Notatniki zawierające dużo plików audio i obrazów szybko osiągają ten limit. W aplikacji internetowej nie jest dostępna funkcja zamiany pisma ręcznego na tekst.
Pomiń ten artykuł, jeśli: szukasz darmowego notatnika z funkcjami AI lub Twoje notatki to głównie zapisy i skany.
Co mówią o aplikacji Microsoft OneNote prawdziwi użytkownicy?
Recenzent serwisu G2 opowiada o korzystaniu z aplikacji Microsoft OneNote w pracy:
W pracy korzystam z aplikacji Microsoft OneNote jako głównego obszaru roboczego do prowadzenia dokumentacji inżynierskiej, badań projektowych, planowania sprintów, notatek z spotkań i materiałów technicznych. Organizuję informacje w notesach, sekcjach i stronach poświęconych różnym inicjatywom, co ułatwia powrót do wcześniejszych decyzji, śledzenie bieżących zadań oraz przygotowywanie formalnej dokumentacji projektowej. Stało się to ważną częścią mojego codziennego cyklu pracy, ponieważ wszystko, co dotyczy projektu, jest uporządkowane w jednym miejscu.
W pracy korzystam z aplikacji Microsoft OneNote jako głównego obszaru roboczego do prowadzenia dokumentacji inżynierskiej, badań projektowych, planowania sprintów, notatek ze spotkań oraz materiałów technicznych. Organizuję informacje w notesach, sekcjach i stronach poświęconych różnym inicjatywom, co ułatwia powrót do wcześniejszych decyzji, śledzenie bieżących zadań oraz przygotowywanie formalnej dokumentacji projektowej. Stało się to ważną częścią mojego codziennego cyklu pracy, ponieważ wszystko, co dotyczy projektu, jest uporządkowane w jednym miejscu.
W pracy korzystam z aplikacji Microsoft OneNote jako głównego obszaru roboczego do prowadzenia dokumentacji inżynierskiej, badań projektowych, planowania sprintów, zapisów z dyskusji podczas spotkań oraz materiałów technicznych. Organizuję informacje w notesach, sekcjach i stronach poświęconych różnym inicjatywom, co ułatwia powrót do wcześniejszych decyzji, śledzenie bieżących zadań oraz przygotowywanie formalnej dokumentacji projektowej. Stało się to ważną częścią mojego codziennego cyklu pracy, ponieważ wszystko, co dotyczy projektu, jest uporządkowane w jednym miejscu.
2. Apple Notes (najlepsza dla użytkowników korzystających wyłącznie z urządzeń Apple)
Aplikacja Notatki firmy Apple jest już zainstalowana na każdym iPhonie, iPadzie i komputerze Mac, nie wymaga zakładania dodatkowego konta poza tym, które już posiadasz, i synchronizuje się za pośrednictwem usługi iCloud bez konieczności ustawiania. To sprawia, że jest to idealna aplikacja na początek dla każdego użytkownika ekosystemu Apple.
Przesunięcie palcem po rogu ekranu za pomocą ołówka Pencil otwiera szybką notatkę niezależnie od tego, w jakiej aplikacji aktualnie jesteś, a notatka zachowuje link do strony lub dokumentu, który właśnie przeglądałeś. Etykiety wpisane w dowolnym miejscu notatki zasilają inteligentne foldery, które wypełniają się automatycznie na podstawie ustawionych przez Ciebie kryteriów. Zeskanuj paragon, a wyszukiwarka będzie w stanie znaleźć słowa w nim zawarte nawet rok później. Jeśli nagrasz dźwięk w notatce, obok niego pojawi się transkrypcja, którą można przeszukiwać i kopiować. Ostatnie aktualizacje dodały aplikację Notatki na Apple Watch, import i eksport w formacie Markdown oraz transkrypcję rozmów telefonicznych bezpośrednio do notatki.
Apple Intelligence wprowadza narzędzia do pisania służące do korekty, przeróbki i streszczania tekstu. Dodaje również streszczenia transkrypcji audio oraz narzędzie Image Wand, które przekształca szkic w gotowy obraz. Funkcja ta jest dostępna bezpłatnie w aktualizacji systemu operacyjnego, ale tylko na najnowszym sprzęcie: iPhone 15 Pro i nowszych modelach oraz iPadach i komputerach Mac z procesorem M1 lub nowszym.
Najważniejsze funkcje i zalety
- Wystarczy raz udostępnić folder, a każda dodana później notatka trafi do niego: Udostępnione foldery oferują dostęp wyłącznie na zaproszenie lub poprzez link, a każda osoba posiadająca uprawnienia do współpracy może edytować zawartość na miejscu
- Wpisz znak równości, a otrzymasz odpowiedź zapisaną Twoim własnym pismem: Math Notes rozwiązuje wyrażenia wpisane na klawiaturze lub odręcznie, przypisuje zmienne, które można zmieniać na bieżąco, oraz wstawia wykres – teraz w 3D dla równań z trzema zmiennymi.
- Wyrównaj nieczytelne pismo bez konieczności przepisywania: funkcja Smart Script wygładza i wyrównuje pociągnięcia ołówkiem podczas pisania oraz pozwala dodawać przestrzenie lub usuwać słowa za pomocą gestów
Ceny aplikacji Notatki firmy Apple
- Free (dołączona do urządzeń Apple; 5 GB przestrzeni dyskowej w iCloud)
Oceny i recenzje aplikacji Notatki firmy Apple
- G2: Zbyt mało recenzji
- Capterra: Zbyt mało recenzji
Wady: Serwis iCloud.com zapewnia dostęp przez przeglądarkę z komputera, ale nie obsługuje wprowadzania danych za pomocą ołówka Apple Pencil, funkcji Quick Note ani Apple Intelligence. Wiele funkcji wymaga również przechowywania notatek w usłudze iCloud, więc notatki zsynchronizowane za pośrednictwem konta Gmail lub Exchange tracą dostęp do tych funkcji.
Pomiń ten artykuł, jeśli: osoby, z którymi udostępniasz notatki, lub którekolwiek z Twoich urządzeń działa pod kontrolą systemu Windows lub Android. Aby poznać alternatywę z priorytetem dla rysika w tym samym systemie, zapoznaj się z naszym zestawieniem alternatyw dla aplikacji Notability.
3. ClickUp (najlepsza do notatek, które stają się zadaniami do wykonania)
Większość osób przechowuje notatki w jednej aplikacji, a pracuje w innej. To właśnie w tej luce giną zobowiązania. ClickUp umieszcza notatki, dokumenty i zadania w tej samej bazie danych. Zapisz decyzję w ClickUp Docs, zaznacz zdanie, a stanie się ono zadaniem z właścicielem i terminem realizacji. Dokument pozostaje połączony z zadaniem, dzięki czemu uzasadnienie znajduje się o jedno kliknięcie od zadania, które zostało na jego podstawie utworzone.
ClickUp AI zajmuje się tym podczas spotkań. Łączy się z rozmowami w Zoom, Google Meet i Microsoft Teams, sporządza podsumowanie zawierające kluczowe wnioski i kolejne kroki, a następnie zapisuje je w prywatnym dokumencie. Zadania do wykonania stają się zadaniami ClickUp, które zespół może przejąć. Ponieważ notatki te znajdują się tuż obok pracy, Brain² odpowiada na pytania typu „co ustaliliśmy w sprawie daty premiery” na podstawie dokumentów i komentarzy, podając link do źródła. Brain MAX, aplikacja towarzysząca na komputerze stacjonarnym, rozszerza to wyszukiwanie na Google Drive, SharePoint i GitHub, a jej funkcja „Talk to Text” przekształca dyktowanie w zadanie lub notatkę w dowolnym polu tekstowym.
Funkcje szybkiego rejestrowania są dostępne w ClickUp Notepad – prywatnej przestrzeni roboczej powiązanej z Twoim kontem we wszystkich obszarach roboczych, dostępnej w każdym planie i przekształcalnej w zadanie lub dokument jednym kliknięciem. Oznacz dokument jako wiki, a Brain potraktuje go jako wiarygodne źródło informacji podczas udzielania odpowiedzi na zapytania. Gdy retro wskazuje elementy wymagające poprawek, superagenci zajmują się nimi, odpowiadają na @wzmianki i uruchamiają wieloetapowe cykle pracy oparte na wyzwalaczach.
Najważniejsze funkcje i zalety
- Nagrywaj ekran zamiast pisać notatki: Rejestruj obraz ekranu i głos za pomocą ClickUp Clips, a funkcja Brain transkrybuje je wraz z oznaczeniami czasu.
- Jednym kliknięciem zamień komentarz w dokumencie na zadanie: Kursory działające w czasie rzeczywistym i komentarze wbudowane w tekst są dostępne w każdym dokumencie, a każdy wątek komentarzy można przekształcić w przypisane zadanie
- Zadaj pytanie i uzyskaj odpowiedź wraz ze źródłem: Korzystaj z funkcji wyszukiwania w przedsiębiorstwie (Enterprise Search), aby pobierać informacje z dokumentów, zadań, czatu i połączonych aplikacji, a także twórz zadania lub dokumenty bezpośrednio na podstawie odpowiedzi
Ceny ClickUp
Oceny i recenzje ClickUp
- G2: 4,6/5 (ponad 14 100 recenzji)
- Capterra: 4,6/5 (ponad 4 500 recenzji)
Wady: Obszar roboczy zajmuje dużo miejsca. Jeszcze przed utworzeniem pierwszej notatki użytkownik ma do czynienia z sekcjami „Przestrzenie”, „Lista”, „Pola niestandardowe” oraz uprawnieniami, a osoba przechodząca z aplikacji służącej wyłącznie do tworzenia notatek spędza pierwszy tydzień na nauce, gdzie znajdują się poszczególne elementy. Recenzenci serwisu Capterra określają krzywą nauki jako stromą i zauważają, że interfejs użytkownika może wydawać się przeładowany.
Pomiń ten artykuł, jeśli: Potrzebujesz tylko osobistego notatnika i nic więcej. ClickUp jest stworzony dla zespołów, które chcą zastąpić kilka narzędzi jednym, a osoba samodzielnie prowadząca listę zakupów nie odniesie żadnych korzyści z ustawień.
Co mówią o ClickUp prawdziwi użytkownicy?
Oto, co recenzent serwisu G2 ceni w aplikacji ClickUp do tworzenia notatek:
Uwielbiam to, jak ClickUp rozwiązuje za mnie praktycznie wszystko, od codziennych zadań po powtarzające się projekty i przypomnienia. Jestem wielkim fanem ich notatnika opartego na sztucznej inteligencji oraz ClickUp Brain; to prawdziwe błogosławieństwo. Agenci AI są fantastyczni – działają jak w innych aplikacjach, ale są natywni dla ClickUp, co jest bardzo przydatne. Stworzyłem agentów do konkretnych zadań, działań następczych i aktualizacji w mojej bazie wiedzy, co znacznie ułatwiło mi pracę. Korzystam z tych agentów AI do pomocy w raportowaniu, nadzorowaniu operacji, projektów i działań, co jest niezwykle pomocne.
Uwielbiam to, jak ClickUp rozwiązuje za mnie praktycznie wszystko – od codziennych zadań po powtarzające się projekty i przypomnienia. Jestem wielkim fanem ich notatnika opartego na sztucznej inteligencji oraz ClickUp Brain; to prawdziwe błogosławieństwo. Agenci AI są fantastyczni – działają jak w innych aplikacjach, ale są natywni dla ClickUp, co jest bardzo przydatne. Stworzyłem agentów do konkretnych zadań, działań następczych i aktualizacji mojej bazy wiedzy, co znacznie ułatwiło mi pracę. Korzystam z tych agentów AI do raportowania, nadzorowania operacji, projektów i działań, co jest niezwykle pomocne.
Uwielbiam to, jak ClickUp rozwiązuje za mnie praktycznie wszystko – od codziennych zadań po powtarzające się projekty i przypomnienia. Jestem zachwycony ich notatnikiem opartym na sztucznej inteligencji oraz ClickUp Brain; to prawdziwe błogosławieństwo. Agenci AI są fantastyczni – działają jak w innych aplikacjach, ale są natywni dla ClickUp, co jest bardzo przydatne. Stworzyłem agentów z konkretnymi zadaniami, działaniami następczymi i aktualizacjami w mojej bazie wiedzy, co znacznie ułatwiło mi pracę. Wykorzystuję tych agentów AI do pomocy w raportowaniu, nadzorowaniu operacji, projektów i działań, co jest niezwykle pomocne.
Przeczytaj także: Darmowe szablony notatek dla lepszej organizacji
4. Notion (najlepsza do tworzenia wiki dla zespołów i uporządkowanej wiedzy)
Notion to obszar roboczy do tworzenia dokumentów, w którym każda strona może stać się bazą danych. Każdy akapit, obraz i zadanie do zrobienia to blok, który można przeciągać lub przekształcać. Umieść stronę z notatkami ze spotkania w bazie danych, a stanie się ona wierszem z atrybutami: datą, projektem, uczestnikami i statusem. Filtruj według projektu, a pojawią się wszystkie spotkania dotyczące premiery, bez konieczności przechodzenia do kolejnej strony.
Zespoły budujące wspólną bazę wiedzy czerpią z niej największe korzyści: dokumenty wprowadzające nowych pracowników, specyfikacje produktów, biblioteki badań i archiwa spotkań, które wymagają uporządkowania zamiast chronologicznego stosu. Relacje łączą notatkę ze spotkania z projektem, do którego należy; podsumowania sumują szacunki lub zliczają otwarte elementy na powiązanych stronach. Funkcje takie jak Web Clipper pozwalają zapisać stronę w bazie danych, przechwytując URL jako właściwość, a powtarzające się szablony generują co poniedziałek nową stronę z notatkami tygodniowymi.
Aplikacja AI Meeting Notes nagrywa dźwięk z komputera i mikrofonu, a następnie tworzy transkrypcję, podsumowanie i listę zadań do wykonania w bloku na stronie. Notion Agents może wykonywać wieloetapowe zadania trwające do 20 minut, przeszukiwać połączone aplikacje, tworzyć strony i aktualizować bazy danych w ramach posiadanych uprawnień. Obie funkcje wymagają planu Business. Użytkownicy planów Free i Plus mają dostęp jedynie do ograniczonej wersji próbnej funkcji AI.
Najważniejsze funkcje i zalety
- Zbieraj dane za pomocą formularza: Każde pytanie jest powiązane z właściwością bazy danych, dzięki czemu formularz opinii lub zgłoszenie trafia do bazy jako przefiltrowany wiersz
- Wyszukuj treści w Slacku, Google Drive i Jira bezpośrednio z poziomu aplikacji: zawęź zapytanie do jednego źródła lub wszystkich połączonych aplikacji, przeglądaj właściwości i relacje w bazie danych oraz podaj link do strony lub wiadomości, z której pochodzi dana informacja
- Wyświetlanie dat z bazy danych w kalendarzu: Widok kalendarza pokazuje wszystkie wiersze z datą, a Notion Calendar wyświetla te daty obok wydarzeń z Kalendarza Google
Ceny Notion
- Free
- Dodatkowo: 10 USD miesięcznie za członka
- Business: 20 USD/miesiąc/członek
- Enterprise: Ceny niestandardowe
- Niestandardowe Agentury: 10 USD za 1000 kredytów miesięcznie
Oceny i recenzje aplikacji Notion
- G2: 4,6/5 (ponad 13 800 recenzji)
- Capterra: 4,7/5 (ponad 2 800 recenzji)
Wady: Tryb offline działa tylko w aplikacjach komputerowych i urządzeniach mobilnych, podstrony nie pobierają się automatycznie, a pobrana baza danych zawiera jedynie pierwsze 50 wierszy pierwszego widoku. Strony z dużą liczbą widocznych właściwości lub kilkoma wbudowanymi bazami danych ładują się wolniej.
Pomiń ten artykuł, jeśli: chcesz w trzy sekundy napisać notatkę w pociągu i zamknąć aplikację. Model blokowy jest zbyt rozbudowany jak na takie zadanie.
Co mówią o Notion prawdziwi użytkownicy?
Recenzent serwisu G2 o tym, dlaczego warto wybrać Notion:
W aplikacji Notion najbardziej podoba mi się jej elastyczność oraz koncepcja obszarów roboczych typu „wszystko w jednym”. Łączy ona tworzenie notatek, dokumentację, zarządzanie zadaniami i bazy danych w jedną platformę, ułatwiając organizację zarówno projektów osobistych, jak i zespołowych. Przejrzysty interfejs, funkcje współpracy oraz konfigurowalne szablony pomagają zwiększyć wydajność i utrzymać porządek w informacjach.
Przeczytaj również: Najlepsze alternatywy dla Notion
W aplikacji Notion najbardziej podoba mi się jej elastyczność oraz koncepcja obszarów roboczych typu „wszystko w jednym”. Łączy ona tworzenie notatek, dokumentację, zarządzanie zadaniami i bazy danych w jedną platformę, ułatwiając organizację zarówno projektów osobistych, jak i zespołowych. Przejrzysty interfejs, funkcje współpracy oraz szablony z możliwością dostosowania pomagają zwiększyć wydajność i zapewnić uporządkowaną strukturę informacji.
W aplikacji Notion najbardziej podoba mi się jej elastyczność oraz podejście oparte na kompleksowej przestrzeni roboczej. Łączy ona tworzenie notatek, dokumentację, zarządzanie zadaniami i bazy danych w jedną platformę, ułatwiając organizację zarówno projektów osobistych, jak i zespołowych. Przejrzysty interfejs, funkcje współpracy oraz konfigurowalne szablony pomagają zwiększyć wydajność i utrzymać porządek w informacjach.
Przeczytaj również: Najlepsze alternatywy dla Notion
5. Obsidian (najlepsza do myślenia połączonego i opartego na priorytecie danych lokalnych)
Obsidian przechowuje każdą notatkę jako zwykły plik Markdown w folderze na Twoim urządzeniu. Po otwarciu notatki w panelu odnośników wyświetla się lista wszystkich elementów, które do niej odwołują się, w tym notatek, które ją wspominają bez podawania linku. Widok graficzny przedstawia całą sieć powiązań.
Archiwum to po prostu pliki, więc przenoszenie danych jest całkowicie swobodne. Można je otworzyć w dowolnym redaktorze tekstu, wykonać kopię zapasową za pomocą dowolnego narzędzia, a przy rezygnacji z usługi nie trzeba niczego eksportować. Aplikacja Canva rozmieszcza notatki i obrazy na nieskończonej tablicy zapisanej w otwartym formacie JSON. Funkcja „Bases”, dodana w najnowszej wersji, przekształca folder notatek w tabelę, w której każdy wiersz to notatka, a każda kolumna to właściwość, wraz z formułami do obliczania wartości pochodnych.
Wtyczki społecznościowe, takie jak Copilot i Smart Connections, umożliwiają czatowanie z Twoim sejfem oraz otrzymywanie sugestii dotyczących powiązanych notatek. Sam wybierasz, który model będzie miał dostęp do Twoich plików, w tym model lokalny. Bezpłatny Interpreter w aplikacji Web Clipper może uruchomić lokalny model Ollama, aby streścić stronę w szablonie, zanim trafi ona do Twojego sejfu.
Najważniejsze funkcje i zalety
- Otwórz dzisiejszą notatkę jedną komendą: Daily Notes tworzy plik o nazwie zgodnej z datą na podstawie Twojego szablonu, zapewniając stałe miejsce na wpisy z dziennika i notatki ze spotkań
- Dodaj ustrukturyzowane pola do dowolnej notatki: Właściwości przechowują daty, etykiety, linki i liczby w formacie YAML na początku pliku, który jest odczytywany przez Bases, Dataview i dowolny redaktor tekstu
- Przywróć usunięty plik lub jego wcześniejszą wersję: Funkcja synchronizacji przechowuje historię wersji każdego pliku, pozwala przywrócić usunięte pliki oraz wykluczyć określone foldery lub typy plików
Ceny Obsidian
- Free
- Sync: 4 USD/miesiąc/użytkownik
- Opublikuj: 8 USD/miesiąc/witryna
- Catalyst: jednorazowa opłata w wysokości 25 USD
- Licencja komercyjna: 50 USD/użytkownik/rok
Oceny i recenzje aplikacji Obsidian
- G2: Za mało recenzji
- Capterra: 4,8/5 (ponad 40 recenzji)
Wady: Wtyczki społecznościowe to kod stron trzecich, który ze względów bezpieczeństwa nie aktualizuje się automatycznie. Bez funkcji Sync lub usługi zewnętrznej telefon i laptop przechowują różne zasoby danych.
Pomiń ten artykuł, jeśli: Zależy Ci na wbudowanej AI i systemie gotowym do działania od pierwszego dnia. Najlepiej wybierz alternatywę dla Obsidianu!
Co mówią o Obsidianie prawdziwi użytkownicy?
Recenzent serwisu Capterra ocenia aplikację Obsidian z perspektywy nauczyciela języka:
Jako lektor języków w końcu znalazłem oprogramowanie, które radzi sobie z moją chaotyczną mieszanką notatek z języka norweskiego, szwedzkiego i albańskiego. Dwukierunkowe połączenia pomagają mi łączyć pojęcia gramatyczne w różnych językach – kiedy wyjaśniam koniugacje czasowników w języku norweskim, mogę natychmiast odwołać się do podobnych wzorców w języku szwedzkim. Format Markdown oznacza, że nie tracę formatowania podczas kopiowania między urządzeniami. Dodatkowo jest całkowicie bezpłatne do użytku osobistego, co ma znaczenie, gdy pracujesz w małym centrum językowym.
Jako lektor języków w końcu znalazłem oprogramowanie, które radzi sobie z moją chaotyczną mieszanką notatek w języku norweskim, szwedzkim i albańskim. Dwukierunkowe połączenia pomagają mi łączyć pojęcia gramatyczne między językami – kiedy wyjaśniam koniugacje czasowników w języku norweskim, mogę od razu odwołać się do podobnych wzorców w języku szwedzkim. Format Markdown sprawia, że nie tracę formatowania podczas kopiowania między urządzeniami. Dodatkowo jest całkowicie bezpłatne do użytku osobistego, co ma znaczenie, gdy pracuje się w małym centrum językowym.
6. Goodnotes (najlepsza do tworzenia notatek odręcznych na iPadzie)
Nazwisko zapisane odręcznie podczas wykładu w marcu można odnaleźć w październiku, jeśli korzystasz z aplikacji Goodnotes. Wyszukiwarka indeksuje pismo odręczne, tekst wpisany na klawiaturze oraz pliki PDF zawierające warstwę OCR. Zaimportuj plik PDF, zaznacz go piórem i zakreślaczem, a po przytrzymaniu pociągnięcia pióra element zostanie przekształcony w wyraźny kształt, który można wyeksportować.
Jeśli robisz notatki podczas spotkania, każda kreska otrzymuje sygnaturę czasową, więc dotknięcie danej linii później odtwarza to, co zostało powiedziane w momencie jej zapisania. Funkcja „Study Sets” umożliwia importowanie pliku CSV z terminami, a „Smart Learn” planuje powtarzanie fiszek zgodnie z metodą powtórek rozłożonych w czasie. Aplikacja Goodnotes działa teraz na systemach Windows i Android, a także w przeglądarce internetowej, choć synchronizacja biblioteki między platformami jest dostępna tylko w ramach wyższego planu taryfowego.
Sprawdzanie pisowni pisma odręcznego, rozpoznawanie kształtów i zamiana pisma odręcznego na tekst działają bezpośrednio na urządzeniu. Funkcja Math Assist rozpoznaje ręcznie zapisane równanie, a funkcje Solve i Teach Me przeprowadzają użytkownika przez jego rozwiązanie krok po kroku lub z podpowiedziami. Tryb Create edytuje i generuje treści bezpośrednio w notatniku, a funkcja AI for Meetings tworzy połączenie z kalendarzem, transkrybuje rozmowę i tworzy szkic notatek.
Najważniejsze funkcje i zalety
- Wstawiaj naklejki wielokrotnego użytku i strony z planerem: Wystarczy raz zapisać narysowany nagłówek lub układ planera tygodniowego, a następnie przeciągnąć go z panelu „Elementy” na dowolną stronę
- Ćwicz na podstawie arkuszy egzaminacyjnych z przeszłości dzięki pulpitowi z ocenami: Aplikacja Interactive Exam Practice udostępnia serie prawdziwych arkuszy egzaminacyjnych z przeszłości, sprawdza odpowiedzi i prowadzi śledzenie postępów w podziale na tematy
- Wysyłaj pliki PDF do biblioteki z dowolnego urządzenia: Funkcja „E-mail to Goodnotes” przypisuje każdemu kontu adres e-mail, dzięki czemu program nauczania przesłany z Twojej Skrzynki odbiorczej pojawi się w bibliotece
Ceny aplikacji Goodnotes
- Free
- Essential: 11,99 USD/rok
- Pro: 35,99 $/rok
- Teams: 120 USD/licencja/rok
- Enterprise: Niestandardowe ceny
Oceny i recenzje aplikacji Goodnotes
- G2: 4,7/5 (ponad 100 recenzji)
- Capterra: 4,5/5 (ponad 60 recenzji)
Wady: Transkrypcja spotkań bezpośrednio na urządzeniu jest dostępna wyłącznie na iOS. Zaawansowana AI działa w oparciu o miesięczny limit kredytów, a tryb tworzenia jest zablokowany w tańszych planach taryfowych, więc użytkownicy intensywnie korzystający z funkcji AI osiągają limit już w połowie miesiąca.
Pomiń ten artykuł, jeśli: wszystko wpisujesz na klawiaturze i nigdy nie sięgasz po rysik. Każda wyjątkowa funkcja aplikacji Goodnotes opiera się na użyciu rysika.
Co prawdziwi użytkownicy mówią o Goodnotes?
Recenzja serwisu G2 dotycząca aplikacji Goodnotes:
Korzystam z aplikacji Goodnotes zarówno do notatek służbowych, jak i prywatnych, dzięki czemu moje liczne papierowe notatniki zastąpił mi iPad z aplikacją Goodnotes. Niezwykle pomocna jest możliwość szybkiego sporządzania notatek, a następnie przekształcania ich później w coś bardziej znaczącego. Bardzo podoba mi się zestaw funkcji Goodnotes, ponieważ pozwala mi on na szybkie i proste sporządzanie notatek, pozostając wiernym swojej podstawowej koncepcji.
Korzystam z aplikacji Goodnotes zarówno do notatek służbowych, jak i prywatnych, dzięki czemu moje liczne papierowe zeszyty zastąpił tylko iPad i ta aplikacja. Niezwykle pomocna jest możliwość szybkiego sporządzania notatek, a następnie rozwijania ich później w coś bardziej znaczącego. Bardzo podoba mi się zestaw funkcji Goodnotes, ponieważ pozwala mi on na szybkie i proste sporządzanie notatek, pozostając wiernym swojej podstawowej koncepcji.
Korzystam z aplikacji Goodnotes zarówno do notatek służbowych, jak i prywatnych, dzięki czemu zastąpiłem liczne papierowe notatniki jednym iPadem i aplikacją Goodnotes. Niezwykle pomocna jest możliwość szybkiego sporządzania notatek, a następnie rozwijania ich później w coś bardziej znaczącego. Bardzo podoba mi się zestaw funkcji aplikacji Goodnotes, ponieważ pozwala mi ona na szybkie i proste sporządzanie notatek, pozostając wierną swojej podstawowej koncepcji.
7. Granola (Najlepsza aplikacja do sporządzania notatek z wykorzystaniem AI podczas spotkań)
Granola odwraca typowy schemat działania botów konferencyjnych. Aplikacja komputerowa nasłuchuje dźwięku z komputera i mikrofonu, a Ty podczas rozmowy wpisujesz szkicowe notatki. Po zakończeniu rozmowy aplikacja łączy Twoje notatki z transkrypcją, tworząc gotowe podsumowanie zgodne z Twoją strukturą i akcentami.
Wpisz ukośnik w trakcie rozmowy, aby zastosować szablon, a następnie wygeneruj notatkę na nowo, korzystając z innego szablonu. Czat działa w ramach pojedynczego spotkania, folderu lub wszystkich Twoich spotkań. Przepisy to zapisane podpowiedzi, które uruchamia się z menu z ukośnikiem w celu wyodrębnienia decyzji, pobrania zadań do wykonania lub sporządzenia szkicu wiadomości e-mail z podsumowaniem.
W przestrzeniach i zagnieżdżonych folderach można organizować spotkania zespołowe z kontrolą dostępu na poziomie linków, a serwer MCP łączy Twoje spotkania z Claude, ChatGPT lub Cursor. Aplikacja na iPhone’a rejestruje rozmowy prowadzone osobiście oraz połączenia wychodzące, a aplikacja na Windowsa wypełnia lukę, która dotychczas ograniczała dostępność tej funkcji wyłącznie do komputerów Mac.
Najważniejsze funkcje i zalety
- Połącz kalendarze Google lub Outlook: Granola dopasowuje wydarzenia na podstawie ID kalendarza i tytułu, dzięki czemu wszystkie cotygodniowe spotkania indywidualne są umieszczane w tej samej serii, a Chat może odpowiadać na wszystkie z nich
- Udostępnij notatkę jako link, który domyślnie umożliwia tylko przeglądanie: Odbiorcy otrzymują podsumowanie w przeglądarce jako „Odbiorcy”; możesz nadać wybranym osobom status „Współtwórcy”, a uczestnicy nigdy nie otrzymają notatek, chyba że im je wyślesz
- Przypisz spotkanie do odpowiedniego rekordu w systemie CRM: Adresy e-mail uczestników są dopasowywane do kontaktów w HubSpot, Attio lub Affinity, a webhook Zapier przenosi tytuł, listę uczestników, Twoje prywatne notatki, podsumowanie i transkrypcję do dowolnego innego systemu
Ceny Granola
- Podstawowe: Free
- Business: 14 USD/miesiąc/użytkownik
- Enterprise: 35 USD/miesiąc/użytkownik
Oceny i recenzje Granola
- G2: 4,7/5 (ponad 30 recenzji)
- Capterra: Zbyt mało recenzji
Wady: Aplikacja jest przeznaczona wyłącznie do spotkań na żywo. Nie umożliwia importowania nagrań, a telefony nie mogą rejestrować rozmów wirtualnych ze względu na ograniczenia systemu operacyjnego; ponadto funkcja czatu na urządzeniach mobilnych jest dostępna wyłącznie na iPhone'ach.
Pomiń ten artykuł, jeśli: potrzebujesz jednej aplikacji do każdego rodzaju notatek lub chcesz mieć nagranie jako rozwiązanie awaryjne. Używaj Granoli jako uzupełnienia ogólnego notatnika, a nie jako jego zamiennika.
Co mówią o Granoli prawdziwi użytkownicy?
Oto, co recenzent serwisu G2 sądzi o aplikacji Granola:
Najbardziej podoba mi się funkcja czatu w samej aplikacji Granola. Mogę wrócić do historii rozmowy bez konieczności jej wyszukiwania. Wspaniale jest po prostu powiedzieć: „opowiedz mi o tej rozmowie”, i uzyskać szczegółowe informacje. Doceniam również naprawdę dobrą integrację między chmurą a Granolą, dzięki której pełnoprawni agenci mogą codziennie analizować dane w Granoli i informować mnie, jakie mam zadania do zrobienia oraz co zostało omówione. Korzystam z integracji z Claude’em, który praktycznie wszystko za mnie załatwia.
Najbardziej podoba mi się funkcja czatu w samej aplikacji Granola. Mogę wrócić do historii rozmów bez konieczności ich wyszukiwania. Wspaniale jest po prostu powiedzieć „opowiedz mi o tej rozmowie” i uzyskać szczegółowe informacje. Doceniam również naprawdę dobrą integrację między chmurą a Granolą, dzięki czemu pełnoetatowi agenci mogą codziennie analizować dane z Granoli i informować mnie o moich zadaniach oraz o tym, co zostało omówione. Korzystam z integracji z Claude’em, który praktycznie wszystko robi za mnie.
8. Evernote (najlepsza do przechwytywania treści z internetu i starszych wersji bibliotek)
Evernote firmy Bending Spoons to obecnie zupełnie inny produkt niż ten, który pamiętają długoletni użytkownicy.
Od momentu przejęcia wprowadzono wspólne obszary robocze, komentarze w tekście oraz znacznie szybszą synchronizację w przypadku dużych kont. Dwie rzeczy pozostały niezmienione: narzędzie Web Clipper nadal zapisuje artykuły, uproszczone widoki, zrzuty ekranu lub zaznaczone fragmenty w wybranym przez użytkownika notatniku przed zapisaniem, a wyszukiwanie nadal obejmuje pliki PDF, zdjęcia Tablicy oraz pismo odręczne na obrazkach.
Obecnie cykl pracy wykracza poza samo rejestrowanie. Zadanie utworzone w notatce trafia do dedykowanego widoku „Zadania” wraz z terminami wykonania i przypomnieniami. Pulpit główny „Strona główna” wyświetla na jednym ekranie notatnik, ostatnio zarejestrowane treści, zadania oraz połączony kalendarz Google lub Outlook, a każde wydarzenie z kalendarza generuje wstępnie sformatowaną notatkę z już wpisanymi uczestnikami.
Jeśli chodzi o sztuczną inteligencję, asystent komunikuje się w ramach całego konta. Ogranicz zakres pytania, używając wzmianek @ w odniesieniu do notatników lub etykiet, a asystent zacytuje notatki, z których czerpał informacje. Wyszukiwanie semantyczne dopasowuje znaczenie, a nie dokładne słowa kluczowe. Funkcja AI Meeting Notes nagrywa i transkrybuje spotkania trwające do godziny, AI Transcribe obsługuje przesłane pliki audio i wideo, a serwer MCP (w wersji beta) pozwala aplikacjom Claude i ChatGPT na czytanie, wyszukiwanie i tworzenie notatek za Twoją zgodą.
Najważniejsze funkcje i zalety
- Oznacz notatnik jako dostępny w trybie offline i edytuj go: Oznacz notatnik do użytku offline, a zostanie on w całości pobrany, zmiany będą wprowadzane lokalnie, a zsynchronizowane notatniki będą przechowywane w lokalnej bazie danych po zalogowaniu się.
- Zeskanuj kartę lub tablicę za pomocą telefonu: aparat automatycznie wykrywa krawędzie, przycina i prostuje stronę, a funkcja OCR indeksuje wydrukowany tekst
- Udostępnij obszar roboczy całemu zespołowi: Obszary robocze z możliwością udostępniania grupują notatniki w ramach jednego zestawu uprawnień, komentarze w tekście są przypisane do konkretnych fragmentów, a zablokowana notatka wyświetla przycisk „Poproś o dostęp”
Ceny Evernote
- Free
- Pakiet podstawowy: 8,25 USD/miesiąc/użytkownik
- Wersja zaawansowana: 20,83 USD miesięcznie na użytkownika
- Elastyczny: 10 USD/miesiąc/licencja
- Enterprise: Ceny niestandardowe
Oceny i recenzje Evernote
- G2: 4,3/5 (ponad 2000 recenzji)
- Capterra: 4,4/5 (ponad 8 200 recenzji)
Wady: Nie ma obszaru do pisania odręcznego, jak w aplikacjach obsługujących rysik; pismo odręczne trzeba dodać w formie zdjęcia lub skanu. Asystent AI nie potrafi bezpośrednio odczytywać załączników w formacie Word, Excel, audio ani wideo.
Pomiń ten artykuł, jeśli: piszesz odręcznie lub dopiero dzisiaj zaczynasz tworzyć bibliotekę od zera i szukasz darmowego miejsca na jej przechowywanie.
Co mówią o Evernote prawdziwi użytkownicy?
Recenzja serwisu G2 dotycząca aplikacji Evernote:
W Evernote najbardziej podoba mi się to, jak łatwo jest organizować notatki i zarządzać nimi w jednym miejscu. Szczególnie cenię sobie możliwość tworzenia notatników, używania etykiet, dodawania obrazów i plików oraz szybkiego wyszukiwania konkretnych informacji. Dzięki temu śledzenie pomysłów, zadań i ważnych informacji jest proste i wygodne.
Przeczytaj również: Najlepsze alternatywy i konkurenci Evernote na dzień dzisiejszy
W Evernote najbardziej podoba mi się to, jak łatwo jest organizować notatki i zarządzać nimi w jednym miejscu. Szczególnie cenię sobie możliwość tworzenia notatników, używania etykiet, dodawania obrazów i plików oraz szybkiego wyszukiwania konkretnych informacji. Dzięki temu śledzenie pomysłów, zadań i ważnych informacji jest proste i wygodne.
W Evernote najbardziej podoba mi się to, jak łatwo jest organizować notatki i zarządzać nimi w jednym miejscu. Szczególnie cenię sobie możliwość tworzenia notatników, używania etykiet, dodawania obrazów i plików oraz szybkiego wyszukiwania konkretnych informacji. Dzięki temu śledzenie pomysłów, zadań i ważnych informacji jest proste i wygodne.
Gdzie trafiają notatki z poszczególnych aplikacji
Trzy z ośmiu aplikacji do tworzenia notatek w sposób natywny przekształcają wiersz w zadanie: ClickUp, Notion i Evernote. Dwie z nich umożliwiają wyszukiwanie tekstu pisma ręcznego bez wtyczki: Goodnotes i Evernote, a tuż za nimi plasują się OneNote i Apple Notes. Tabela pokazuje, gdzie może trafić notatka po jej sporządzeniu.
| Aplikacja | Rejestrowanie z poziomu ekranu blokady lub za pomocą skrótu | Wyszukiwanie obejmuje pismo odręczne i obrazy | Notatka staje się zadaniem w sposób natywny | AI w wersji Free |
|---|---|---|---|---|
| Microsoft OneNote | Widżet mobilny i funkcja „Szybka notatka” na pulpicie | Tak, pismo odręczne i tekst na obrazkach | Etykieta zadania w programie Outlook dostępna wyłącznie w systemie Windows | Nie |
| Notatki Apple | Ekran blokady, Centrum sterowania, przesunięcie w rogu za pomocą ołówka | Tak, pisanie odręczne i skanowanie | Nie, tylko listy kontrolne | Tak, na sprzęcie z wsparciem |
| Obsidian | Aplikacja mobilna, brak natywnego widżetu | Tylko tekst | Pola wyboru; zadania za pośrednictwem wtyczki społecznościowej | Brak wbudowanej funkcji |
| ClickUp | Notatnik w rozszerzeniu do przeglądarki Chrome i na urządzenia mobilne | Transkrypcje tekstowe, dokumentów i Clipów; brak funkcji pisma odręcznego | Tak, z dokumentu, notatnika lub aplikacji do sporządzania notatek opartej na AI | Ograniczone możliwości użytkowania |
| Notion | Widżet mobilny i menu udostępniania | Tekst; aplikacje w połączeniu w sekcji Business | Tak, za pomocą właściwości bazy danych | Tylko wersja próbna |
| Goodnotes | Aplikacja Quick Record otwiera nowy dokument | Tak, pismo odręczne i pliki PDF z rozpoznaniem tekstu (OCR) | Nie | Wbudowana funkcja sprawdzania pisowni i asystent matematyczny |
| Granola | Wykryto spotkanie z kalendarza | Tylko transkrypcje | Elementy do wykonania synchronizują się z Notion lub Slackiem | Tak, ulepszone notatki i czat |
| Evernote | Domowy notatnik i narzędzie do wycinania treści z internetu | Tak, pliki PDF, obrazy i pismo odręczne | Tak, zadania w notatkach | Funkcja edycji oparta na AI dostępna dla wszystkich kont |
Luka w odzyskiwaniu informacji: dlaczego aplikacje do robienia notatek zawodzą po trzech miesiącach?
Aplikacje do robienia notatek zawodzą na etapie między zapisaniem a odzyskaniem treści. Dane telemetryczne firmy Microsoft pokazują skalę problemu: w ciągu dnia pracy pracownicy są przerywani co dwie minuty przez spotkania, e-maile lub powiadomienia, a 60% spotkań ma charakter doraźny.
Nieplanowane spotkanie nie ma dokumentu z porządkiem obrad, więc notatka trafia do tej aplikacji, która akurat była otwarta. Trzy miesiące później 62% osób twierdzi, że poświęca zbyt dużo czasu na wyszukiwanie informacji w ciągu dnia pracy.
W planach cenowych widać różnice. Rejestrowanie notatek jest bezpłatne we wszystkich aplikacjach z tej listy. Wyszukiwanie i przekazywanie notatek są płatne. Funkcje „Notatki ze spotkań” oparte na AI oraz wyszukiwanie powiązane w aplikacji Notion są dostępne w planie Business Plan. Aplikacja Goodnotes synchronizuje bibliotekę między platformami wyłącznie w ramach płatnego planu. Free Plan aplikacji Granola wyświetla notatki z ostatnich 30 dni, a pozostałe ukrywa. Free Plan Evernote ogranicza liczbę notatek do 50. Ta część cyklu pracy, która sprawia, że notatka jest przydatna w przyszłości, jest dostępna wyłącznie w ramach płatnego planu.
To właśnie dlatego podsumowaniu spotkania nie ufa się tak bardzo, jak powinno. Podsumowanie jest tak dobre, jak ostatnia weryfikacja, podczas której ktoś porównał je z tym, co uzgodniono na spotkaniu. Co więcej, podsumowanie przechowywane w innej aplikacji niż zadania nigdy nie jest sprawdzane. Ustrukturyzowane metody, takie jak metoda sporządzania notatek w formie wykresów, pomagają na poziomie strony, ale nie rozwiązują problemu aplikacji, która po zapisaniu tekstu przestaje działać.
Możesz albo wykupić plan, który zapewnia połączenie notatek z wyszukiwaniem i zadaniami, albo przechowywać notatki w narzędziu, w którym już znajdują się zadania, i zadowolić się prostszym redaktorem. Oba rozwiązania się sprawdzają. Płacenie za piękny redaktor, który pozostaje odłączony od wszystkich dalszych procesów, generuje dodatkowe koszty, nie wypełniając przy tym luki.
Jak AI zmienia aplikacje do robienia notatek?
Firma Gartner przewiduje, że do końca tego roku 40% aplikacji korporacyjnych będzie zawierało agentów AI przeznaczonych do konkretnych zadań, co stanowi wzrost w porównaniu z mniej niż 5% rok wcześniej. Aplikacje do robienia notatek wyprzedzają ten trend, a oferowana przez nie sztuczna inteligencja dzieli się na cztery warstwy, które warto rozróżnić przed dokonaniem zakupu.
Pierwsza warstwa zajmuje się pisaniem notatek: przepisywaniem, streszczaniem i dostosowywaniem tonu. Znajdują się tu narzędzia pisania Apple’a, Copilot w OneNote oraz AI Edit w Evernote – to już standard. Drugi poziom służy do transkrypcji spotkań: Granola, ClickUp AI Notetaker, AI Meeting Notes w Notion, Goodnotes AI for Meetings oraz AI Meeting Notes w Evernote – wszystkie te narzędzia transkrybują rozmowy i tworzą notatki.
Różnice polegają na tym, czy aplikacja korzysta z bota (ClickUp – tak, Granola i Notion – nie), czy przechowuje nagrania audio (Granola – nigdy) oraz czy elementy stają się zadaniami, które każdy może przejąć (ClickUp i Notion – tak).
Trzecia warstwa analizuje Twoje notatki i udziela odpowiedzi, podając źródło: Brain² w ClickUp, Notion Agent, asystent AI w Evernote z cytatami oraz czat Granola w folderze spotkań. Czwarta warstwa działa: niestandardowi agenci Notion uruchamiają się na podstawie wyzwalacza, takiego jak gotowa notatka ze spotkania, a superagenci ClickUp wychwytują @wzmianki i wykonują wieloetapowe zadania. Obsidian z założenia pozostaje poza tymi czterema warstwami i pozwala, by lukę tę wypełniały wtyczki społecznościowe oraz model lokalny.
Zanim zdecydujesz się na zakup którejkolwiek z nich, zadaj sobie dwa pytania: czy AI potrafi odczytać Twoje notatki i czy potrafi przekształcić notatkę w zadanie?
Jak wybrać odpowiednią aplikację do sporządzania notatek
Zacznij od tego, co faktycznie nie działa w Twoich obecnych notatkach, a lista kandydatów szybko się skróci.
- Masz niedokończoną myśl, a żadna aplikacja nie jest otwarta. Liczy się tu tylko szybkość i aplikacja, która jest już na ekranie blokady. Apple Notes na iPhonie lub iPadzie, OneNote na Windowsie i Androidzie
- Wiesz, że to zapisałeś, ale nie możesz tego znaleźć. Obsidian – jeśli pracujesz samodzielnie i chcesz mieć pliki, które będą Twoją własnością nawet za 10 lat. Notion – jeśli zespół będzie musiał później przejrzeć wynik pracy. Evernote – jeśli większość zapisanych treści pochodzi z zakładek przeglądarki
- Twoje notatki ze spotkań kończą się trzema zadaniami do wykonania, których nikt nie realizuje. ClickUp, ponieważ jedna linijka w dokumencie staje się przypisanym zadaniem bez konieczności opuszczania strony. Jeśli masz już ustalony system śledzenia zadań i chcesz tylko lepszych notatek, Granola synchronizuje zadania do wykonania z tym systemem
- Lepiej myślisz, używając długopisu. Aplikacja Goodnotes na iPadzie umożliwia wyszukiwanie tekstu pisanego odręcznie. Aplikacja Notatki firmy Apple pozwala bezpłatnie rysować sporadyczne szkice na tym samym urządzeniu.
- Nie da się jednocześnie pisać i słuchać. Granola – jeśli bot na liście uczestników miałby wpłynąć na przebieg rozmowy. ClickUp AI Notetaker – jeśli podsumowanie musi znaleźć się tuż obok zadania.
Najpierw wybierz zadanie, a potem aplikację
Nie ma jednej najlepszej aplikacji do robienia notatek. OneNote oferuje najbezpieczniejszy bezpłatny start. Apple Notes najszybciej rejestruje notatki na sprzęcie Apple. Obsidian to sejf, który nadal będzie Twoją własnością za 10 lat. Notion to wiki, po którym zespół może swobodnie przeglądać treści. Goodnotes umożliwia wyszukiwanie po pismie odręcznym, Granola wytrzymuje cały dzień rozmów, a Evernote nadal najlepiej z archiwizuje treści z internetu spośród wszystkich wymienionych tutaj aplikacji.
Jedno pytanie, na które warto odpowiedzieć przed podjęciem decyzji: w którym momencie Twoje notatki przestają być przydatne? Jeśli odpowiedź brzmi „kiedy próbuję je znaleźć”, popraw funkcję wyszukiwania. Jeśli odpowiedź brzmi „kiedy ktoś inny musi podjąć na ich podstawie działanie”, problemem jest przekazywanie notatek, a zintegrowane obszary robocze przewyższa nawet najlepszy notatnik.
Możesz wypróbować ClickUp za darmo i przetestować go podczas jednego cyklicznego spotkania, zanim przeniesiesz cokolwiek innego. Pozwól, aby AI Notetaker sporządził notatki, sprawdź, czy elementy do wykonania zostaną uwzględnione, i na tej podstawie podejmij decyzję. Jeśli korzystałeś wcześniej z Evernote, Notion lub OneNote, najpierw zaimportuj jeden notatnik, przetestuj go przez dwa tygodnie, a dopiero potem przenieś archiwum.
Najczęściej zadawane pytania dotyczące najlepszych aplikacji do robienia notatek (FAQ)
OneNote to najlepszy wybór dla większości studentów. Aplikacja jest bezpłatna, nie ma ograniczeń co do liczby notatek, działa na każdym laptopie i telefonie, a nieskończone pole robocze pozwala zmieścić notatki z wykładów wraz z diagramami i nagraniami audio na jednej stronie. Goodnotes to najlepszy wybór dla posiadaczy iPadów, którzy piszą odręcznie, ponieważ funkcja wyszukiwania rozpoznaje pismo odręczne, a zestawy do nauki (Study Sets) zamieniają notatki w fiszki oparte na metodzie powtórek rozłożonych w czasie. Studenci udostępniający wspólną wiki do nauki powinni rozważyć Notion, który oferuje plan Plus za darmo każdemu, kto posiada szkolny e-mail.
Obsidian działa całkowicie w trybie offline, ponieważ każda notatka jest plikiem zapisanym na Twoim urządzeniu. Apple Notes, OneNote i Goodnotes również umożliwiają pisanie bez połączenia z internetem i synchronizację po ponownym nawiązaniu połączenia. Notion działa w trybie offline tylko w aplikacjach komputerowych i urządzeniach mobilnych, a baza danych pobiera jedynie pierwsze 50 wierszy pierwszego widoku. Evernote pobiera notatniki do edycji w trybie offline, a Granola wymaga połączenia z internetem, aby wygenerować podsumowanie. Jeśli piszesz w samolotach lub pociągach, przed podjęciem decyzji o komitowaniu przetestuj każdą aplikację przy wyłączonym Wi-Fi.
OneNote lepiej nadaje się do notatek osobistych; Notion lepiej sprawdza się w przypadku notatek, które zespół przegląda później. OneNote jest darmowy i nie ma żadnych limitów, działa w trybie offline na każdej platformie i oferuje wsparcie dla pism odręcznych, nagrań audio i tekstu wpisanego na klawiaturze na jednej stronie. Notion zamienia każdą notatkę w wiersz bazy danych, który można filtrować według projektów, ale najpierw trzeba zbudować strukturę, a szybkie tworzenie notatek jest wolniejsze. Wybierz OneNote, jeśli jesteś jedynym odbiorcą. Wybierz Notion, jeśli notatki mają stać się wiki.
Aplikacja Notatki firmy Apple z zablokowanymi notatkami lub Obsidian z lokalnym sejfem. Firma Apple szyfruje każdą notatkę zablokowaną hasłem lub funkcją Face ID, a konta z funkcją zaawansowanej ochrony danych (Advanced Data Protection) korzystają z szyfrowania typu end-to-end w przypadku notatek w usłudze iCloud. Obsidian przechowuje notatki jako zwykłe pliki na urządzeniu, a jego opcjonalna usługa synchronizacji jest szyfrowana typu end-to-end. Aplikacje Notion i Evernote szyfrują dane w trakcie przesyłania i podczas przechowywania, ale same przechowują klucze. Nie przechowuj haseł ani numerów ID w żadnej z tych aplikacji.
Najpierw wyeksportuj, a następnie zaimportuj jeden notatnik i korzystaj z niego przez dwa tygodnie przed przeniesieniem archiwum. Evernote eksportuje notatniki jako pliki ENEX, które aplikacje Apple Notes na komputerach Mac oraz Notion importują bezpośrednio. Wtyczka Importer firmy Obsidian odczytuje eksporty z Evernote, Notion, Apple Notes, Google Keep, OneNote i Bear do formatu Markdown. Aplikacja Apple Notes obsługuje teraz import i eksport w formacie Markdown, a Notion eksportuje pliki w formatach Markdown, CSV, HTML i PDF. Po imporcie sprawdź załączniki i linki wewnętrzne; to właśnie one najczęściej przestają działać.
Tak. Granola nasłuchuje dźwięku z komputera i mikrofonu, więc na liście uczestników nie pojawia się żaden bot. Podczas spotkania wpisujesz wstępne notatki, a Granola łączy je później z transkrypcją w gotowe podsumowanie. Funkcja AI Meeting Notes w Notion działa w ten sam sposób, przechwytując dźwięk z urządzenia zamiast dołączać jako uczestnik. ClickUp AI Notetaker stosuje odwrotne podejście: dołącza do rozmowy w Zoomie, Google Meet lub Microsoft Teams, co zapewnia mu identyfikację mówców i pełne nagranie, ale oznacza też, że uczestnicy widzą go w pokoju. Wybierz rozwiązanie w zależności od tego, czy widoczność ma większe znaczenie niż zakończony zapis.
Notion sprawdza się lepiej, gdy zespół musi przeglądać, filtrować i aktualizować wspólne notatki. Obsidian jest lepszym wyborem, gdy pracujesz samodzielnie i chcesz zachować swoje pliki na zawsze. Notion przechowuje wszystko w chmurze, zamienia każdą stronę w wiersz bazy danych z atrybutami oraz oferuje funkcje AI w ramach planu Business Plan za 20 USD miesięcznie na członka. Obsidian przechowuje zwykłe pliki Markdown na Twoim urządzeniu, połączuje je za pomocą odnośników zwrotnych i widoku graficznego, a korzystanie z niego jest bezpłatne, z opcjonalną synchronizacją za 4 USD miesięcznie na użytkownika. Wybierz Notion, jeśli najważniejsza jest współpraca i struktura. Wybierz Obsidian, jeśli liczy się przenośność i prywatność.