Był taki czas, nie tak dawno temu, kiedy prowadzenie spotkania wymagało dużej wielozadaniowości. Pomiędzy śledzeniem agendy spotkania, zarządzaniem rozmową i ręcznym sporządzaniem notatek od podstaw, coś musiało wypaść przez pęknięcia. Na szczęście wraz z pojawieniem się narzędzi AI do sporządzania notatek ze spotkań, te czasy się skończyły. 🙌
Oprogramowanie sztucznej inteligencji (AI)
zmieniło sposób, w jaki pracujemy. Sztuczna inteligencja ułatwia rejestrowanie rozmów, a następnie ich przetwarzanie i organizowanie. Dzięki temu możesz swobodniej skupić się na tym, co się dzieje, wiedząc, że możesz przejrzeć notatki ze spotkania AI w swoim czasie, aby podejmować decyzje i wyodrębniać dane dla swoich pracowników
raport o stanie projektu
.
Tak więc z wszystkimi
Narzędzia do robienia notatek AI
które z nich byłoby najlepsze dla Twojej firmy? Dołącz do nas, aby zapoznać się z najważniejszymi cechami i funkcjonalnościami, których należy szukać, i przejrzeć najlepsze narzędzia AI do sporządzania notatek ze spotkań dostępne w tym roku. ✨
Czego należy szukać w narzędziach AI do notatek ze spotkań?
Asystent spotkań ze sztuczną inteligencją zwiększa produktywność, poprawia dokładność i obsługuje
przejrzystość projektu
. Ułatwia również udostępnianie notatek ze spotkań. Narzędzia AI oszczędzają również czas, dzięki czemu można łatwiej osiągnąć cele w ramach swoich możliwości
ograniczenia projektu
. 🛠️
Dobra sztuczna inteligencja do robienia notatek będzie w stanie wykonać dla ciebie pewną kombinację tych zadań:
- Integracja z platformy wideokonferencyjne takimi jak Teams lub Zoom
- Nagrywanie spotkania, a następnie zapisywanie nagrania
- Zapewnienie transkrypcji na żywo, aby wszyscy uczestnicy spotkania mogli z łatwością śledzić jego przebieg
- Ułatwienie wspólnego sporządzania notatek przez wielu członków zespołu
- Korzystaj z zaawansowanych funkcji sztucznej inteligencji, aby podsumować kluczowe punkty, ułatwiając identyfikację głównych wniosków
- Pomoc w tworzeniu protokołów ze spotkań
- Identyfikacja elementy działań i zautomatyzować delegowanie zadań z notatek ze spotkań online
- Zapewnienie doskonałego doświadczenia użytkownika, które usprawnia przepływ pracy
- Oferuje bezpieczeństwo danych, dzięki czemu poufne rozmowy są chronione
10 najlepszych narzędzi AI do notatek ze spotkań do wykorzystania w 2024 roku
Przygotowaliśmy listę najlepszych narzędzi AI do spotkań, od genialnych aplikacji do robienia notatek po aplikacje do transkrypcji i nie tylko. Zobaczmy, co technologia AI może zrobić, aby zwiększyć produktywność spotkań na każdym poziomie.
1.
Podsumuj notatki ze spotkania w kilka sekund dzięki ClickUp AI
ClickUp jest jednym z
najlepszych narzędzi AI dla startupów
i małych firm dostępnych obecnie na rynku. Jest to kompleksowa aplikacja do zarządzania projektami, która pomaga zarządzać każdym aspektem działalności - usprawniając przepływy pracy, zwiększając produktywność i umożliwiając współpracę. A ponieważ jest w pełni konfigurowalna, można ją dostosować do własnych potrzeb.
To narzędzie AI do tworzenia notatek ze spotkań oferuje szereg funkcji do
poprawić wydajność procesu
i zwiększyć kreatywność. Zaoszczędź czas już na wstępie, korzystając z jednej z poniższych opcji
szablonów agendy spotkania
aby ustalić jasne oczekiwania i sprawić, by wszyscy byli na tej samej stronie. Stwórz natychmiastowe zaangażowanie za pomocą
Podpowiedzi ChatGPT ClickUp dla spotkań zespołowych
aby rozpocząć proces burzy mózgów i wygenerować punkty do dyskusji.
Natychmiastowe podsumowanie długich wątków komentarzy za pomocą kliknięcia przycisku przy użyciu ClickUp AI
Rób notatki ze spotkań za pomocą aplikacji
Szablon stylu notatki ze spotkania
lub użyć szablonu
aby uchwycić kluczowe momenty i wnioski. Możesz także zapisywać szybkie notatki lub listy kontrolne na stronie
. 📝
Zarówno Notatnik, jak i Dokumenty są dostarczane z
wbudowany, abyś mógł pisać notatki szybciej, zwięźlej i bardziej kreatywnie. Dzięki asystentowi AI ClickUp Brain możesz usprawnić swój przepływ pracy i zwiększyć produktywność spotkań na kilka sposobów:
- Twórz protokoły ze spotkań: Zamiast szamotać się, aby zanotować każde słowo podczas spotkań, pozwól, aby AI Writer Ci pomógł. Może on pomóc w przygotowaniu jasnego i uporządkowanego protokołu, który uchwyci istotę dyskusji, zapewniając, że nic ważnego nie umknie uwadze
- Podsumuj swoje notatki: Po długiej burzy mózgów lub nurkowaniu badawczym, możesz skończyć z wieloma stronami notatek. AI Writer może skondensować te informacje w zwięzłe podsumowania w Dokumentach, ułatwiając przeglądanie i udostępnianie głównych punktów
Następnie, ponieważ Dokumenty łączą się z przepływami pracy, można szybko i łatwo przekształcić te zadania w elementy działań i przypisać je członkom zespołu.
Najlepsze funkcje ClickUp
- ClickUp przechowuje wszystkie dokumenty spotkań w jednym miejscu, zapewniając łatwy dostęp i możliwość wyszukiwania
- Możesz edytować te dokumenty w czasie rzeczywistym ze swoim zespołem, znacznie usprawniając współpracę
- W przypadku zespołów wielojęzycznych można przetłumaczyć dokumenty spotkania z angielskiego na hiszpański, francuski lub japoński, a także na inne języki
- Niestandardowe widoki pomagają zobaczyć wszystkie zadania, przepływy pracy i projekty w sposób, który jest dla Ciebie najlepszy
- Dostęp do ClickUp można uzyskać za pomocą przeglądarki internetowej, aplikacji komputerowej, aplikacji mobilnej na iOS lub Androida, lub aplikacji Rozszerzenie Chrome
- ClickUp integruje się z ponad 1000 aplikacji do pracy, w tym Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, Slack, Outlook, HubSpot i Salesforce, aby usprawnić przepływ pracy
Ograniczenia ClickUp
- Aplikacja mobilna nie oferuje jeszcze wszystkich widoków, które dostępne są w wersji desktopowej
- Chociaż interfejs użytkownika jest bardzo intuicyjny, ponieważ jest tak wiele funkcji, przyzwyczajenie się do nich wszystkich może zająć trochę czasu 👀
Cennik ClickUp
- Darmowy na zawsze
- Nieograniczony: $7/miesiąc za użytkownika
- Biznes: $12/miesiąc za użytkownika
- Przedsiębiorstwo: Skontaktuj się w sprawie wyceny
- ClickUp Brain jest dostępny we wszystkich płatnych planach za 5 USD na członka Workspace miesięcznie
Oceny i recenzje ClickUp
- G2: 4,7/5 (ponad 8 500 recenzji)
- Capterra: 4.7/5 (3,700+ recenzji)
2. Otter.ai
przez
Otter.ai to narzędzie do transkrypcji spotkań, które może konwertować rozmowy głosowe ze spotkań wideo lub plików audio na tekst. Może identyfikować mówców, oznaczać tekst imieniem i nazwiskiem mówcy oraz przechwytywać udostępniane slajdy.
Funkcja czatu na żywo umożliwia zespołowi czatowanie lub zadawanie pytań podczas spotkania, a każdy może dodawać komentarze do transkrypcji na żywo lub podkreślać kluczowe punkty. A w przypadku rozproszenia uwagi lub spóźnienia się na spotkanie, aplikacja tworzy podsumowanie na żywo w czasie rzeczywistym z notatek AI, dzięki czemu zawsze możesz nadrobić zaległości.
Najlepsze funkcje Otter.ai
- Otter.ai może identyfikować słowa kluczowe i frazy, dzięki czemu można je wyszukiwać w długiej transkrypcji
- Jeśli połączysz go z kalendarzem Microsoft lub Google, automatycznie zarejestruje spotkania Zoom, Google Meet lub Microsoft Teams
- Każdy kolejny pakiet umożliwia transkrypcję większej liczby minut na miesiąc i na rozmowę oraz przesyłanie większej liczby plików
- Otter.ai jest dostępny na platformach internetowych i mobilnych, dzięki czemu można z niego korzystać w podróży 📱
Ograniczenia Otter.ai
- Sztuczna inteligencja czasami się myli, gdy jest wielu mówców
- Działa wyłącznie w celu transkrypcji spotkań i nie pozwala na robienie własnych notatek w aplikacji
Ceny Otter.ai
- Podstawowy: Darmowy
- Pro: $10/miesiąc za użytkownika
- Biznes: $20/miesiąc za użytkownika
- Przedsiębiorstwo: Kontakt w sprawie cen
Oceny i recenzje Otter.ai
- G2: 4.0/5 (ponad 100 opinii)
- Capterra: 4.5/5 (ponad 60 opinii)
3. Laxis
przez
Laxis został zaprojektowany z myślą o wsparciu sprzedaży, marketingu treści oraz zespołów ds. produktów i badań rynkowych - a także wszystkich innych osób, które rozmawiają z klientami lub potencjalnymi klientami. Aplikacja ta sporządza notatki podczas wirtualnych spotkań i rejestruje słowa każdego uczestnika, dzięki czemu można skupić się na rozmowie.
Następnie to narzędzie AI do notatek ze spotkań automatycznie generuje podsumowania, wyodrębniając spostrzeżenia i identyfikując wymagania klienta. Wyciąga wszelkie wymagane działania lub kolejne kroki, a także może automatycznie wysyłać wiadomość e-mail w celu zamknięcia pętli. 📤
Najlepsze cechy Laxis
- Pomaga sortować i kategoryzować tematy w notatkach ze spotkań
- Transkrypcje można szybko i łatwo pobierać i udostępniać
- Możliwość zadawania pytań Laxis na podstawie poprzednich rozmów
- Integruje się z Zoom, Microsoft Teams, Google Meet i Cisco Webex
Ograniczenia Laxis
- Podczas gdy w planie darmowym można transkrybować do 300 minut miesięcznie, funkcja AI writer - która generuje treści uzupełniające - jest dostępna tylko w planie Premium i wyższych
- Nie ma jeszcze integracji z CRM, choć jest ona planowana
Ceny Laxis
- Podstawowy: Darmowy
- Premium: $13.33/miesiąc
- Biznes: $24.99/miesiąc
- Enterprise: Kontakt w sprawie cen
Oceny i recenzje Laxis
- G2: 4.9/5 (ponad 20 recenzji)
- Capterra: 4.7/5 (16 recenzji)
4. Doodle
przez
Zanim będzie można utworzyć notatki ze spotkania, trzeba najpierw skoordynować kalendarze uczestników, aby mogli dotrzeć na spotkanie. Tutaj z pomocą przychodzi aplikacja Doodle. Możesz szybko i łatwo planować spotkania indywidualne i zespołowe.
Skonfiguruj swoją dostępność, a następnie udostępnij ją, wysyłając link do wybranych zaproszonych osób. Zaproszeni mogą wybrać dogodny dla siebie termin, który zostanie zablokowany w kalendarzu, dzięki czemu już nigdy nie dojdzie do podwójnej rezerwacji. A jeśli masz wielu zaproszonych, możesz łatwo znaleźć najbardziej odpowiedni czas dla wszystkich.
Ponadto Doodle integruje się z platformami spotkań, takimi jak Zoom, Microsoft Teams i Google Meet. 🗓️
Najlepsze funkcje Doodle
- System wysyła przypomnienia o zaplanowanych spotkaniach, dzięki czemu nie trzeba martwić się nieobecnością
- Konfigurowalny branding pozwala dostosować system do marki firmy
- Doodle umożliwia także zbieranie danych za pomocą ankiet lub sondaży
- Doodle działa również na urządzeniach mobilnych, więc możesz planować spotkania, gdy jesteś poza domem
Ograniczenia Doodle
- Niektórzy użytkownicy uważają, że planowanie wielu wydarzeń dla dużych grup osób jest bardziej czasochłonne niż to konieczne
- Może być trudny w użyciu podczas pracy z zaproszonymi osobami w różnych strefach czasowych
Ceny Doodle
- Free: $0
- Pro: $6.95/miesiąc za użytkownika
- Team: $8.95/miesiąc za użytkownika
- Enterprise: Kontakt w sprawie cen
Oceny i recenzje Doodle
- G2: 3.7/5 (13 recenzji)
- Capterra: Brak jeszcze recenzji
5. Fireflies.ai
przez
Fireflies.ai może wykonywać transkrypcję w czasie rzeczywistym podczas rozmowy audio lub wideo lub transkrybować z nagrania spotkania. Następnie może podsumować kluczowe punkty, decyzje i działania wynikające ze spotkania. ✍️
Jeśli chcesz ponownie odsłuchać dowolną część spotkania, możesz wyszukać słowa kluczowe, a następnie uruchomić odtwarzanie z normalną lub nawet dwukrotnie większą prędkością. Narzędzia do współpracy pozwalają zespołowi komentować, przypinać lub reagować na rozmowę, a także wyciągać fragmenty, aby tworzyć urywki dźwiękowe.
Plan Free pozwala na przechowywanie do 800 minut, a plan Pro do 8000, podczas gdy plany Business i Enterprise oferują nieograniczoną przestrzeń.
Najlepsze cechy Fireflies.ai
- Fireflies.ai działa w ponad 40 językach, obsługując różne akcenty i dialekty
- Może wykrywać i oznaczać głosy różnych mówców
- Integruje się z wieloma platformami spotkań, w tym Microsoft Teams, Zoom, Skype i Google Meet
- Możliwość udostępniania notatek ze spotkań na innych platformach, takich jak Asana, Slack czy Notion
Ograniczenia Fireflies.ai
- Jeśli ścieżka audio nie jest dobrej jakości, może to wpłynąć na dokładność transkrypcji
- Integracje CRM, Zapier i Slack są dostępne tylko w planie Pro i wyższych
Ceny Fireflies.ai
- Darmowy: Darmowy
- Pro: $10/miesiąc za użytkownika
- Biznes: $19/miesiąc za użytkownika
- Przedsiębiorstwo: Kontakt w sprawie cen
Fireflies.ai oceny i recenzje
- G2: 4.5/5 (70+ recenzji)
- Capterra: 4.0/5 (5 opinii)
6. Uwagi Dubbera
przez
Wcześniej znana jako Notiv, aplikacja Notes by Dubber twierdzi, że pomaga "spotykać się mądrzej, a nie trudniej" Aplikacja synchronizuje się z kalendarzem Outlook lub Google, automatycznie dołączając i nagrywając zaplanowane rozmowy. Po spotkaniu tworzy transkrypcję, a następnie generuje podsumowanie, które można udostępnić.
Narzędzie AI wyodrębnia również elementy działań do wykonania i automatycznie tworzy zadania dla każdego uczestnika. Integracje z aplikacjami takimi jak Asana i Slack pomagają usprawnić przepływ pracy i ułatwiają śledzenie przydzielonych zadań. ✅
Najlepsze cechy aplikacji Notes by Dubber
- Można również przesyłać i transkrybować nagrany plik audio lub wideo
- To narzędzie AI do notatek ze spotkań jest skalowalne i dostosowane do zwykłych kanałów sprzedaży
- Jest dostępne na całym świecie w ponad 170 sieciach komórkowych, a także u dostawców usług wideo, głosowych i czatu
- Nagrania, transkrypcje lub notatki można udostępniać za pośrednictwem CRM lub innego narzędzia do współpracy
ograniczenia #### Notes by Dubber
- To narzędzie AI obsługuje tylko język angielski, więc nie jest odpowiednie, jeśli chcesz spotkać się w innym języku
- Niektórzy użytkownicy uważają, że interfejs użytkownika jest nieco zagmatwany w nawigacji
Ceny Notes by Dubber
- Kontakt w sprawie cen
Oceny i recenzje Notes by Dubber
- G2: 5/5 (1 recenzja)
- Capterra: Brak jeszcze recenzji
7. Timz.Flowers
przez
Timz.Flowers to hybrydowa platforma konferencyjna przeznaczona dla rozproszonych zespołów, łącząca połączenia wideo z asynchroniczną współpracą.
Może ona nagrywać spotkania na żywo, a następnie generować tekstowe lub wideo podsumowania i protokoły ze spotkań, które można łatwo udostępniać wszystkim, którzy nie mogli dotrzeć na spotkanie. W przypadku spotkań asynchronicznych uczestnicy mogą przesyłać nagrane wiadomości wideo. 🙋♀️
Po każdym spotkaniu system automatycznie wysyła wiadomość e-mail z podsumowaniem. A jeśli chcesz wrócić do konkretnej sekcji, chatbot AI pomoże Ci szybko ją znaleźć.
Najlepsze funkcje Timz.Flowers
- Schemat blokowy oparty na kwiatach zapewnia pomocną wizualizację wszystkich informacji zwrotnych i zapytań
- Nawet jeśli spotkanie odbywa się asynchronicznie, system stwarza wrażenie rozmowy na żywo
- Oferuje transkrypcje ze znacznikami czasu, dzięki czemu zawsze wiesz, gdzie jesteś na spotkaniu
- Chociaż dostępna jest opcja bezpłatna, pakiety Pro i Business zapewniają więcej godzin nagrywania, a dane są zapisywane na dłużej
Ograniczenia Timz.Flowers
- Niektórzy użytkownicy uważają, że początkowa konfiguracja jest nieco czasochłonna
- Nie wszystkie przeglądarki są jeszcze obsługiwane, więc może być konieczne użycie przeglądarki, która nie jest Twoim pierwszym wyborem
Ceny Timz.Flowers
- Podstawowy: Darmowy
- Pro: €6.99/miesiąc za zespół
- Biznes: €13.99/miesiąc na zespół
Oceny i recenzje Timz.Flowers
- G2: 4.5/5 (13 recenzji)
- Capterra: Brak jeszcze recenzji
8. Sembly AI
przez
Jako narzędzie AI do notatek ze spotkań, Sembly AI nagrywa spotkania i transkrybuje je. Następnie tworzy podsumowania spotkań i protokoły, podkreślając kluczowe spostrzeżenia z dyskusji. A jeśli nie możesz uczestniczyć w spotkaniu, możesz zamiast tego wysłać Sembly, a następnie przejrzeć notatki ze spotkania później. 🧑💻
Zadania są automatycznie identyfikowane i opisywane, a następnie przypisywane do członka zespołu. Integracje z narzędziami takimi jak Slack i Trello umożliwiają przesyłanie zadań wraz z notatkami bezpośrednio do tych obszarów roboczych.
Najlepsze cechy Sembly AI
- Notatki ze spotkań są zapisywane w systemie i zawsze można do nich wrócić, aby wyszukać słowa kluczowe lub uczestników
- Sembly AI działa w ponad 35 językach
- Jest dostępny dla aplikacji na Androida i iOS, a także w Internecie
Ograniczenia Sembly AI
- Czasami nie udaje się dołączyć lub nagrać spotkania
- Sentyment spotkania nie zawsze odzwierciedla całe spotkanie, skupiając się tylko na jego części
Ceny Sembly AI
- Osobisty: Darmowy
- Profesjonalista: $10/miesiąc za użytkownika
- Zespół: 20 USD/miesiąc za użytkownika
- Przedsiębiorstwo: Kontakt w sprawie cen
Oceny i recenzje Sembly AI
- G2: 4.3/5 (11 recenzji)
- Capterra: Brak jeszcze recenzji
9. Fathom
przez
Fathom to narzędzie AI do notatek ze spotkań, które nagrywa, transkrybuje i podsumowuje spotkania. Zarówno nagranie, jak i transkrypcja są natychmiast dostępne po zakończeniu spotkania. Następnie można po prostu skopiować i wkleić podsumowania i elementy działań do Gmaila, Dokumentów Google lub narzędzia do zarządzania zadaniami.
Notatki z rozmów są automatycznie synchronizowane z CRM, dzięki czemu zawsze masz zapis interakcji z dowolną osobą w bazie danych. Możesz także utworzyć listę odtwarzania z najważniejszych wydarzeń ze spotkania i udostępnić ją innym zainteresowanym stronom.
Najlepsze funkcje Fathom
- Współpracuje z Microsoft Teams, Zoom i Google Meetings
- Po podświetleniu fragmentu rozmowy, Fathom podsumowuje ją dla Ciebie
- System obsługuje siedem języków, w tym angielski, hiszpański i francuski
- Płatna wersja Teams ma dodatkowe funkcje i jest przeznaczona do wdrożenia w całej organizacji 🏢
Ograniczenia Fathom
- Niektórzy użytkownicy uważają, że interfejs jest nieco ciemny i chcieliby mieć do wyboru jaśniejszą opcję
- Chociaż działa dobrze w przypadku zaplanowanych spotkań, obecnie nie obsługuje niektórych zaimprowizowanych spotkań, szczególnie w Microsoft Teams
Ceny Fathom
- Darmowy
- Team Edition: $19/miesiąc za użytkownika
Oceny i recenzje Fathom
- G2: 5/5 (ponad 1300 recenzji)
- Capterra: 4.8/5 (8 recenzji)
10. Superpowered
przez
Superpowered transkrybuje spotkanie, ale bez nagrywania go lub używania botów - działa bezpośrednio z dźwięku urządzenia. Transkrypcje są przechowywane przez siedem dni, aby dać ci czas na wygenerowanie notatek przed ich usunięciem.
To narzędzie sztucznej inteligencji do tworzenia notatek ze spotkań automatycznie podsumowuje rozmowę i identyfikuje elementy działań.
Pozwala również na bieżąco kontrolować kalendarz. Przypomnienia o nadchodzących spotkaniach są wyświetlane na pasku menu i można z niego bezpośrednio przejść do spotkania. 🖱️
Najlepsze funkcje Superpowered
- Działa z każdą platformą spotkań
- Superpowered nawet identyfikuje i dokumentuje emocje podczas spotkania
- Zespół programistów jest bardzo otwarty i reaguje na opinie i sugestie
Ograniczenia Superpowered
- Darmowa wersja integruje się tylko z pocztą e-mail i Slackiem, więc jeśli chcesz używać jej na przykład z Dyskiem Google lub Salesforce, musisz wybrać płatny plan
- Mobile i Linux nie są jeszcze obsługiwane
Cennik Superpowered
- Darmowy
- Podstawowy: $30/miesiąc
- Pro: $90/miesiąc
- Enterprise: Kontakt w sprawie cen
Oceny i recenzje Superpowered
- G2: N/A
- Capterra: N/A
Oszczędzaj czas i zwiększaj produktywność dzięki narzędziom AI do notatek ze spotkań
Sztuczna inteligencja na spotkania może pomóc w każdym aspekcie interakcji z zespołem, klientami lub potencjalnymi klientami. Najlepsza sztuczna inteligencja
narzędzia do spotkań
mogą uprościć planowanie, nagrywać i transkrybować notatki ze spotkań lub dostarczać szablony ze sztuczną inteligencją
narzędzia do pisania
aby pomóc w tworzeniu własnych notatek.
Narzędzia AI mogą również pomóc w podsumowaniu wszystkich notatek ze spotkań, podkreślając najważniejsze części rozmowy oraz identyfikując zadania i kolejne kroki. Mogą nawet integrować się z narzędziami do zarządzania zadaniami, oszczędzając więcej czasu i usprawniając przepływ pracy na każdym kroku. 🪄
Mówiąc o usprawnieniu przepływu pracy, ClickUp jest na to gotowy - nie tylko podczas prowadzenia spotkania, ale także podczas prowadzenia firmy lub zarządzania zespołem. Dzięki szablonom i
narzędzia do zarządzania projektami
które obejmują każdy aspekt Twojej działalności i integracje, które oszczędzają czas i wysiłek, jest to punkt kompleksowej obsługi dla wszystkich Twoich potrzeb biznesowych. 🤩
już dziś i zacznij korzystać z ClickUp, aby usprawnić swój biznes - i swoje życie.