Korzystanie z Productive. io może przypominać próbę dopasowania swoich projektów do czyjejś formy. Pomiędzy stromą krzywą uczenia się, ograniczoną elastycznością raportowania i powolną obsługą klienta, łatwo jest poczuć się ograniczonym.
Wyobraź sobie przejście na platformę, która faktycznie dostosowuje się do sposobu pracy Twojego zespołu - gdzie raportowanie można dostosować, interfejs użytkownika jest intuicyjny, a pomoc jest dostępna za jednym kliknięciem. Dokładnie to oferują najlepsze alternatywy dla Productive. io.
W tym poście przeprowadzimy Cię przez najlepsze narzędzia, które radzą sobie z najczęstszymi bolączkami Productive - i pomogą Ci odzyskać kontrolę nad cyklem pracy. Niezależnie od tego, czy jesteś freelancerem pracującym w pojedynkę, rozwijającym się startupem, czy pełnoprawnym przedsiębiorstwem, sprawdźmy najlepsze propozycje, zanim interakcje z klientami zamienią się w zarządzanie kryzysowe.
60-sekundowe podsumowanie
Oto krótki przegląd alternatyw dla Productive. io, które omówimy:
- ClickUp: Najlepsze oprogramowanie do zarządzania projektami typu "wszystko w jednym
- Monday. com: Najlepsze do intuicyjnego i wizualnego planowania projektów
- Asana: Najlepsze do zarządzania zadaniami i cyklem pracy
- Zapier: Najlepsze do automatyzacji i integracji cyklu pracy
- Jira: Najlepsze dla Agile i teamów programistycznych
- Wrike: Najlepsze do zarządzania projektami na poziomie Enterprise
- Teamwork: Najlepsze do zarządzania klientami i agencjami
- Scoro: Najlepsze do zarządzania finansami i biznesem
- Kantata: Najlepsze do zarządzania zasobami i prognozy
- Accelo: Najlepsze dla firm usługowych i automatyzacji
- Workamajig: Najlepsze dla agencji kreatywnych
Czego należy szukać w alternatywach dla Productive.io?
Wybór odpowiedniej alternatywy dla Productive.io zależy od unikalnych potrzeb twojego zespołu. Czy szukasz oprogramowania do zarządzania zadaniami, śledzenia finansów lub planowania zasobów? Oto kluczowe funkcje, które należy wziąć pod uwagę:
- Zarządzanie projektami i zadaniami: Znajdź narzędzia, które umożliwiają łatwe tworzenie, przypisywanie i śledzenie zadań. Funkcje takie jak tablice Kanban, wykresy Gantta i automatyzacja mogą pomóc usprawnić cykl pracy i poprawić wydajność
- Narzędzia do współpracy: Wybierz oprogramowanie, które usprawnia komunikację w zespole poprzez czat w czasie rzeczywistym, udostępnianie plików i komentowanie zadań, dzięki czemu wszyscy są zgodni
- Planowanie zasobów: Zoptymalizuj dystrybucję obciążenia pracą dzięki funkcjom takim jak alokacja zasobów, planowanie obciążenia i równoważenie obciążenia pracą, zapewniając wydajność zespołu
- Zarządzanie finansami: Uprość budżetowanie i fakturowanie dzięki śledzeniu wydatków, rozliczanych godzin i fakturowaniu klientów, aby utrzymać finanse w ryzach
- Automatyzacja i integracja: Oszczędność czasu dzięki automatyzacji powtarzalnych zadań i integracji z narzędziami CRM, platformami e-mail i oprogramowaniem księgowym w celu zapewnienia płynnego cyklu pracy
- Raportowanie i analityka: Podejmuj decyzje w oparciu o dane dzięki konfigurowalnym pulpitom, raportom śledzenia czasu i analizom wydajności, aby uzyskać lepszy wgląd w projekt
Do zrobienia? Ponad 85% firm aktywnie korzysta z oprogramowania do zarządzania projektami, a wartość rynku ma osiągnąć 7 miliardów dolarów. Nadal zarządzasz projektami za pomocą arkuszy kalkulacyjnych i nadziei? Być może nadszedł czas, aby przejść na bardziej inteligentne narzędzie do zarządzania.
1. ClickUp (najlepsze kompleksowe oprogramowanie do zarządzania projektami)
ClickUp, aplikacja do wszystkiego w pracy, to najlepsza alternatywa dla Productive.io, która łączy zarządzanie zadaniami i projektami, współpracę w zespole i planowanie zasobów pod jednym dachem. Jeśli masz dość przeskakiwania między rozłączonymi narzędziami, platforma ClickUp typu "wszystko w jednym" scentralizuje twoje projekty, wiedzę, czat, a nawet pomoc AI, pomagając zespołom każdej wielkości pracować mądrzej.
Sercem rozwiązania do zarządzania projektami ClickUp są zadania ClickUp, które pozwalają podzielić złożone projekty na łatwe do zarządzania, możliwe do śledzenia kroki. Co najlepsze? W przeciwieństwie do innych narzędzi do zarządzania projektami, którym brakuje elastyczności, zadania ClickUp dostosowują się do każdego cyklu pracy.
Dzięki Polom niestandardowym w ClickUp możesz zrobić miejsce na wszystkie szczegóły zadania - od osób przypisanych i terminów, po budżety, poziomy priorytetów, nazwy klientów, a nawet niestandardowe etykiety, które pasują do Twojego cyklu pracy. Załącz linki, dokumenty i klipy audio lub wideo bezpośrednio do zadań, aby uzyskać dodatkowy kontekst.
Zależności zadań ClickUp zapewniają, że zespoły wiedzą, co należy zrobić w pierwszej kolejności, podczas gdy niestandardowe statusy wykraczają poza zwykłe "Do zrobienia" i "Zrobione", dzięki czemu śledzenie postępów jest bardziej dynamiczne. A dzięki poziomom priorytetów wszyscy skupiają się na tym, co najważniejsze.
Oczywiście zarządzanie zadaniami to jedno - śledzenie czasu spędzonego nad nimi to drugie. Z pomocą przychodzi ClickUp Time Tracking. Uruchamiaj i zatrzymuj timery z dowolnego urządzenia, rejestruj godziny ręcznie lub synchronizuj z aplikacjami takimi jak Toggl i Harvest, aby płynnie wprowadzać czas. Dodatkowo, szczegółowe raportowanie przedstawia rozliczane godziny, pomagając Teams zoptymalizować wydajność.
W przypadku Teams działających w dystrybucji, współpraca w czasie rzeczywistym gwarantuje, że nikt nie zostanie pominięty. Dzięki wykrywaniu współpracy w ClickUp, Twój zespół może zobaczyć, kiedy członkowie zespołu wprowadzają zmiany w udostępnianych Dokumentach ClickUp i Tablicach ClickUp, a automatyczna synchronizacja zapewnia natychmiastowe aktualizacje. Koniec z nieporozumieniami - tylko płynny postęp projektu.
Konwersacyjna i kontekstowa AI w obszarze roboczym ClickUp Brain eliminuje kłopoty związane z zarządzaniem projektami, automatyzując spotkania i aktualizacje projektów, przygotowując podsumowania działań i sugerując elementy działań, aby utrzymać projekty na właściwym torze - wszystko w kilka sekund.
Korzystając z ClickUp AI, Teams natychmiast znajdują kluczowe informacje, eliminując czas tracony na przekopywanie się przez ogromne foldery i listy. Obsługa powtarzających się zadań pozwala Teams skupić się na pracy o dużym znaczeniu, zamiast na ręcznej pracy.
Chcesz jeszcze bardziej ograniczyć przyziemną, ręczną pracę? Automatyzacje ClickUp wyzwalają działania w oparciu o niestandardowe warunki, obsługując powtarzające się aktualizacje, zadania i powiadomienia. Oznacza to mniej kliknięć, mniej kłopotów i bardziej wydajny cykl pracy nad projektem.
A jeśli potrzebujesz pomocy, konfigurowalne szablony do zarządzania projektami ClickUp ułatwiają ustawienia.
Szablon do zarządzania projektami ClickUp pomaga Teams zarządzać złożonymi projektami bez silosów, zapewniając jasną alokację zasobów, komunikację z klientem i oś czasu projektu od pierwszego dnia.
ClickUp najlepsze funkcje
- Łatwo współpracuj ze swoim zespołem, partnerami i klientami za pomocą ClickUp Docs. Ogranicz dostęp do wrażliwych danych biznesowych, aby zachować prywatność i bezpieczeństwo
- Niestandardowy obszar roboczy dzięki ponad 15 widokom ClickUp, takim jak widok tabeli do tworzenia baz danych, widok wykresu Gantta do śledzenia osi czasu i widok tablicy do śledzenia postępów zadań na różnych scenach
- Skorzystaj z formularzy ClickUp, aby efektywnie rejestrować wnioski, opinie i ankiety
- Współpraca i burza mózgów w czasie rzeczywistym dzięki ClickUp Whiteboards
- Połącz się z ponad 1000 aplikacji za pomocą ClickUp Integrations, aby zoptymalizować cykl pracy i scentralizować kluczowe dane projektu w jednym narzędziu
ClickUp Insight: Przełączanie kontekstu po cichu wpływa na wydajność Twojego zespołu. Nasze badania pokazują, że 42% zakłóceń w pracy wynika z żonglowania platformami, zarządzania e-mailami i przeskakiwania między spotkaniami. A gdyby tak wyeliminować te kosztowne przerwy?
ClickUp łączy cykle pracy (i czat) w ramach jednej, usprawnionej platformy. Uruchamiaj i zarządzaj swoimi zadaniami z poziomu czatu, dokumentów, tablic i nie tylko - podczas gdy funkcje oparte na AI zapewniają połączenie kontekstu, możliwość wyszukiwania i zarządzania!
Limity ClickUp
- Niektórzy użytkownicy zgłaszają trudności w nauce ze względu na rozszerzenie zestawu funkcji
Ceny ClickUp
- Free Forever
- Unlimited: 7 USD/miesiąc za użytkownika
- Business: 12 USD/miesiąc za użytkownika
- Enterprise: Kontakt w sprawie cen
- ClickUp Brain: Dodaj do dowolnego płatnego planu za 7 USD za członka miesięcznie
Oceny i recenzje ClickUp
- G2: 4. 7/5 (ponad 10 000 recenzji)
- Capterra: 4. 6/5 (ponad 4000 recenzji)
Co prawdziwi użytkownicy mówią o ClickUp
Używamy ClickUp do zarządzania projektami i zadaniami, a także jako bazy wiedzy. Został on również zaadoptowany do monitorowania i aktualizowania naszej struktury OKR oraz kilku innych przypadków użycia, w tym przepływów i formularzy wniosków urlopowych oraz cykli pracy. Wspaniale jest móc obsługiwać to wszystko w ramach jednego produktu, ponieważ rzeczy mogą być bardzo łatwo ze sobą powiązane.
Używamy ClickUp do zarządzania projektami i zadaniami, a także jako bazy wiedzy. Został on również zaadoptowany do monitorowania i aktualizowania naszej struktury OKR oraz kilku innych przypadków użycia, w tym przepływów i formularzy wniosków urlopowych oraz cykli pracy. Wspaniale jest móc obsługiwać to wszystko w ramach jednego produktu, ponieważ rzeczy mogą być bardzo łatwo ze sobą powiązane.
Przeczytaj również: Jak wykorzystać AI do zwiększenia wydajności (przypadki użycia i narzędzia)
2. Monday. com (najlepsze do intuicyjnego i wizualnego planowania projektów)
Wyobraź sobie mapę całego projektu na pierwszy rzut oka - bez bałaganu, bez zamieszania. Monday.com zapewnia Teams tę intuicyjną przewagę dzięki wizualnym narzędziom do zarządzania projektami, takim jak dynamiczne wykresy Gantta, tablice Kanban i pulpity projektów.
Usprawnia zarządzanie zadaniami, umożliwiając przypisywanie właścicieli, ustawienie priorytetów i śledzenie postępów w czasie rzeczywistym. Wbudowana automatyzacja eliminuje powtarzające się zadania, utrzymując projekty w ruchu bez ciągłych ręcznych aktualizacji.
Monday. com najlepsze funkcje
- Integracja z narzędziami innych firm, takimi jak Outlook, Gmail, Excel, Google Drive, Dropbox, Slack i Mailchimp
- Umożliwienie członkom zespołu jednoczesnego dodawania i edytowania zawartości w projektach
- Uzyskaj wsparcie dla osadzonych pulpitów i wideo, aby informacje były uporządkowane w jednym miejscu
Monday. com ograniczenia
- Widoki osi czasu, Gantta i kalendarza są ograniczone do planu Standard i wyższych, ograniczając użytkowników planu Basic
- Automatyzacja, integracje i aplikacje to funkcje premium wymagające wyższych planów
Monday. com ceny
- Free: Free forever
- Podstawowe: $12/miesiąc za użytkownika
- Standard: $14/miesiąc za użytkownika
- Pro: $24/miesiąc za użytkownika
- Enterprise: Niestandardowy cennik
Oceny i recenzje Monday. com
- G2: 4. 7/5 (12 800+ recenzji)
- Capterra: 4. 6/5 (5,400+ recenzji)
Co prawdziwi użytkownicy mówią o Monday. com
Ogólnie rzecz biorąc, do zrobienia jest fantastyczna robota. Zajęło trochę czasu, aby dowiedzieć się, jak najlepiej rozplanować nasze tablice, podpunkty i połączenia. Po wyjęciu z pudełka nie korzystaliśmy z żadnych szablonów. Widoczność, jaką tworzy, jest niesamowita, a dzięki automatyzacji po prostu nie przegapiamy terminów i szczegółów.
Ogólnie rzecz biorąc, do zrobienia jest fantastyczna robota. Zajęło trochę czasu, aby dowiedzieć się, jak najlepiej rozplanować nasze tablice, podpunkty i połączenia. Po wyjęciu z pudełka nie korzystaliśmy z żadnych szablonów. Widoczność, jaką tworzy, jest niesamowita, a dzięki automatyzacji po prostu nie przegapiamy terminów i szczegółów.
3. Asana (najlepsza do zarządzania zadaniami i cyklem pracy)
Ciekawostka: Asana powstała jako wewnętrzne narzędzie do zarządzania zadaniami opracowane przez dwóch inżynierów Facebooka. Dziś ewoluowała w platformę do zarządzania pracą, która pozwala zarządzać zadaniami, oddelegowanymi obowiązkami i śledzić postępy.
Automatyzacja oparta na AI, dostosowanie celów i raportowanie w czasie rzeczywistym zapewniają, że Teams zachowują wydajność i koncentrują się na zadaniach o wysokim priorytecie.
Najlepsze funkcje Asana
- Połączenie projektów z celami firmy lub organizacji
- Automatyzacja powtarzalnych procesów dzięki prostym regułom automatyzacji i wbudowanym szablonom
Limity Asana
- Limit funkcji współpracy w czasie rzeczywistym w porównaniu do konkurencji
- Free Plan ma ograniczenia dotyczące wielkości zespołu i zaawansowanego raportowania
Asana ceny
- Osobiste: Free
- Starter: $13. 49/użytkownika miesięcznie
- Zaawansowane: $30. 49 USD/użytkownika miesięcznie
- Enterprise: Niestandardowy cennik
- Enterprise+: Niestandardowy cennik
Oceny i recenzje Asana
- G2: 4. 4/5 (ponad 10 800 opinii)
- Capterra: 4. 5/5 (13 300+ opinii)
Co prawdziwi użytkownicy mówią o Asana
Asana świetnie nadaje się do zarządzania zadaniami zespołu, ale jest również bardzo pomocna w śledzeniu własnych projektów i działań. Możesz korzystać z różnych projektów / tablic, aby wszystko uporządkować i mieć jasny widok na to, co należy zrobić, kto jest w to zaangażowany i kiedy każde konkretne zadanie jest do zrobienia.
Asana świetnie nadaje się do zarządzania zadaniami zespołu, ale jest również bardzo pomocna w śledzeniu własnych projektów i działań. Możesz korzystać z różnych projektów / tablic, aby wszystko uporządkować i mieć jasny widok na to, co należy zrobić, kto jest w to zaangażowany i kiedy każde konkretne zadanie jest do zrobienia.
💡 Pro Tip: Jednym z największych powodów, dla których projekty przeciągają się w nieskończoność, jest niejasna definicja tego, co właściwie oznacza "zrobione". Czy projekt jest zakończony w momencie dostarczenia rezultatów? Kiedy klient zatwierdzi projekt? Kiedy jest uruchomiony i generuje wyniki?
Ustal jasne kryteria powodzenia na samym początku, aby nie było niejasności, gdy nadejdzie czas zamknięcia projektu. W przeciwnym razie ryzykujesz niekończącymi się poprawkami i rozszerzaniem zakresu, które zżerają oś czasu i budżet.
4. Zapier (najlepszy do automatyzacji i integracji cyklu pracy)
Oczywiście, Zapier nie jest typowym oprogramowaniem do zarządzania projektami. Jest to jednak platforma do automatyzacji dla firm pracujących z najpopularniejszymi platformami do zarządzania projektami. Jeśli chcesz usprawnić operacje i wyeliminować powtarzające się zadania, Zapier może ci w tym pomóc.
Połączenie Zapier z narzędziem do zarządzania projektami i ponad 7000 innych aplikacji w celu automatyzacji cyklu pracy - bez konieczności kodowania. Pożegnaj się z żmudnymi ręcznymi zadaniami i przywitaj się z wydajnością. Dzięki spostrzeżeniom opartym na AI, Teams mogą również skupić się na pracy o wysokiej wartości, podczas gdy automatyzacja zajmuje się zajętymi zadaniami.
Najlepsze funkcje Zapier
- Tworzenie niestandardowych cykli pracy, zwanych Zaps, przy użyciu kreatora automatyzacji bez użycia kodu
- Automatyczne przypisywanie zadań do odpowiednich Teams na podstawie niestandardowych reguł
- Szybkie rozpoczęcie pracy dzięki gotowym do użycia szablonom automatyzacji
Limity Zapier
- Brak wbudowanego śledzenia zadań i raportowania, co wymaga integracji z narzędziami do zarządzania projektami
- Złożone cykle pracy mogą wymagać rozwiązywania problemów, zwłaszcza w przypadku użytkowników nietechnicznych
Cennik Zapier
- Free
- Professional: Zaczyna się od $29. 99/miesiąc
- Teams: Zaczyna się od $103. 50/miesiąc
- Enterprise: Niestandardowy cennik
Oceny i recenzje Zapier
- G2: 4. 5/5 (ponad 1300 opinii)
- Capterra: 4. 7/5 (2,900+ recenzji)
5. Jira (najlepsze dla zespołów Agile i programistów)
Zarządzasz zespołem technicznym, który wyznaje metodologię Agile? Twoi koledzy z zespołu poczują się jak w domu z Jira.
Jira, opracowana przez Atlassian, została stworzona dla zespołów Agile zarządzających złożonymi projektami i oferuje potężne narzędzia do planowania sprintów, śledzenia problemów i automatyzacji przepływu pracy.
Jira umożliwia zespołom podział zadań, śledzenie zależności i optymalizację realizacji dzięki analizom opartym na AI. Dzięki wbudowanemu raportowaniu projektów, integracji i wysoce konfigurowalnym cyklom pracy, Jira zapewnia zespołom programistycznym spójność i wydajność.
Najlepsze funkcje Jira
- Zaawansowane śledzenie problemów i sprintów w celu wsparcia metodologii Agile i Scrum
- Ciesz się współpracą w czasie rzeczywistym dzięki integracjom z Figma, Slack, Google Drive i nie tylko
- Optymalizacja wydajności zespołu dzięki kompleksowemu raportowaniu i analizom
Limity Jira
- Wymagające ustawienia mogą wymagać wiedzy administratora w celu pełnej optymalizacji
- Problemy z wydajnością na dużą skalę, zwłaszcza w przypadku dużych baz danych i projektów o dużej objętości
Ceny Jira
- Free: Dla maksymalnie 10 użytkowników
- Standard: $7. 53/użytkownika miesięcznie
- Premium: $13. 53/użytkownika miesięcznie
- Enterprise: Niestandardowy cennik
Oceny i recenzje Jira
- G2: 4. 3/5 (ponad 6 000 recenzji)
- Capterra: 4. 4/5 (ponad 15 000 recenzji)
🧠 Ciekawostka: Manifest Agile, który przekształcił zarządzanie projektami w tworzeniu oprogramowania, został napisany i opracowany przez grupę programistów w 2001 roku - w ośrodku narciarskim w Utah!
6. Wrike (najlepsze do zarządzania projektami na poziomie Enterprise)
Nie każdy projekt idzie zgodnie z planem - wystarczy zapytać firmę 3M! Kiedy naukowiec Spencer Silver postanowił stworzyć super mocny klej, przypadkowo wynalazł słaby. Ale zamiast nazwać to porażką, firma 3M znalazła dla niego nowe zastosowanie, co doprowadziło do powstania jednego z najbardziej kultowych materiałów biurowych w historii: Notatek Post-it.
Doskonałe zarządzanie projektami to nie tylko trzymanie się planu - to także dostosowywanie się, gdy sprawy nie idą zgodnie z oczekiwaniami. I tu właśnie z pomocą przychodzi Wrike.
Wrike pomaga zespołom zachować zwinność dzięki zabezpieczeniom klasy Enterprise, integracji z narzędziami takimi jak Slack, Microsoft, Google i Adobe oraz pulpitom w czasie rzeczywistym, które podkreślają wąskie gardła, zanim wykoleją postęp.
Najlepsze funkcje Wrike
- Przełączaj się między wykresami Gantta, tablicami Kanban, tabelami i pulpitami do śledzenia projektów
- Niestandardowe pulpity, cykle pracy i szablony dopasowane do potrzeb zespołu
- Otrzymuj aktualizacje projektów na żywo, śledź wydajność i analizuj dane w jednym narzędziu
Limity Wrike
- Duża elastyczność, ale trudne ustawienie dla początkujących
- Zaawansowane funkcje, takie jak automatyzacja i AI, są dostępne tylko w planach premium, co sprawia, że jest to kosztowne rozwiązanie dla mniejszych teamów
Ceny Wrike
- Free
- Profesjonalista: $10/użytkownika miesięcznie
- Business: $25/użytkownika miesięcznie
- Enterprise: Niestandardowy cennik
- Pinnacle: Niestandardowe ceny
Oceny i recenzje Wrike
- G2: 4. 2/5 (ponad 3700 recenzji)
- Capterra: 4. 3/5 (ponad 2700 recenzji)
7. Teamwork (najlepsze do zarządzania klientami i agencjami)
Większość narzędzi do zarządzania projektami jest przeznaczona dla wewnętrznych Teams. Ale co, jeśli chciałbyś mieć bardziej solidne narzędzie dla klientów? Teamwork może nim być.
Productive.io to platforma do zarządzania projektami zaprojektowana specjalnie dla firm, które koncentrują się na usługach dla klientów. Upraszcza wdrażanie klientów, zarządzanie nimi i dostarczanie usług, dzięki czemu wszyscy pozostają na tej samej stronie. Agencje, usługi IT, firmy konsultingowe i zespoły inżynierów mogą korzystać z funkcji współpracy w czasie rzeczywistym Teams.
Najlepsze funkcje pracy zespołowej
- Monitoruj rozliczane godziny w czasie rzeczywistym, śledź budżety i zapewnij dokładne fakturowanie
- Uzyskaj dostęp do gotowych szablonów projektów do tworzenia stron internetowych, wdrażania klientów i nie tylko
- Widok dostępności zespołu, optymalizacja obciążeń pracą i efektywne planowanie zasobów
Limity pracy zespołowej
- Nieodpowiednie dla Teams niezaangażowanych w obsługę klienta
- Brak solidnych wbudowanych narzędzi do zarządzania dokumentacją projektów
- Choć narzędzie jest bogate w funkcje, koszty mogą szybko wzrosnąć wraz ze skalowaniem Businessu
Ceny pracy zespołowej
- Dostawa: $13. 99/użytkownika miesięcznie
- Wzrost: $25. 99 USD/użytkownika miesięcznie
- Skala: $69. 99/użytkownika miesięcznie
- Enterprise: Niestandardowy cennik
Oceny i recenzje Teamwork
- G2: 4. 4/5 (ponad 1100 recenzji)
- Capterra: 4. 5/5 (900+ opinii)
Co prawdziwi użytkownicy mówią o Teamwork
Teamwork ma bardzo intuicyjny interfejs; nie musiałem gubić się w morzu ustawień, aby rozpocząć pracę. Byłem w stanie tworzyć projekty, przydzielać zadania i ustawiać terminy bez poczucia, że łamię tajny kod.
Teamwork ma bardzo intuicyjny interfejs; nie musiałem gubić się w morzu ustawień, aby rozpocząć pracę. Byłem w stanie tworzyć projekty, przydzielać zadania i ustawiać terminy bez poczucia, że łamię tajny kod.
Przeczytaj również: Free Project Communication Plan Templates: Excel, Word i ClickUp
8. Scoro (najlepsze do zarządzania finansami i biznesem)
Wyobraź sobie, że zmagasz się z wieloma narzędziami, aby zapewnić płynne działanie swojej firmy konsultingowej lub agencji. Scoro pozwala zintegrować zarządzanie projektami, CRM, ofertowanie, fakturowanie i raportowanie w jednym systemie.
Platforma pomaga Teams pozostać zorganizowanym, optymalizować zasoby i uzyskiwać wgląd w czasie rzeczywistym bez konieczności przełączania się między aplikacjami. Oferuje również intuicyjny design i solidną integrację z narzędziami takimi jak Slack i Kalendarz Google, dzięki czemu codzienne operacje są bardziej wydajne.
📮 ClickUp Insight: Niskowydajne zespoły są 4 razy bardziej skłonne do żonglowania ponad 15 narzędziami, podczas gdy wysokowydajne zespoły utrzymują wydajność, ograniczając swój zestaw narzędzi do 9 lub mniej platform. Ale co powiesz na korzystanie z jednej platformy?
Jako aplikacja do wszystkiego, ClickUp łączy zadania, projekty, dokumenty, wiki, czat i rozmowy w ramach jednej platformy, zakończone cyklami pracy opartymi na AI. Gotowa do inteligentniejszej pracy? ClickUp działa dla każdego zespołu, sprawia, że praca jest widoczna i pozwala skupić się na tym, co ważne, podczas gdy AI zajmuje się resztą.
Najlepsze funkcje Scoro
- Uzyskaj wgląd w czasie rzeczywistym w koszty, przychody i rentowność projektów, aby zapewnić powodzenie finansowe
- Optymalizacja obciążenia zespołu, zapobieganie przepracowaniu i poprawa wskaźników wykorzystania zasobów
Limity Scoro
- Zaprojektowany tylko dla firm opartych na usługach i powiązanych projektach
- Bardziej zorganizowane wokół finansów projektu i operacji biznesowych niż współpracy na poziomie zadań
- Droższe w porównaniu do większości innych narzędzi do zarządzania projektami
Ceny Scoro
- Essential: $28/użytkownika miesięcznie
- Standard: $42/użytkownika miesięcznie
- Pro: $71/użytkownika miesięcznie
- Ultimate: Niestandardowy cennik
Oceny i recenzje Scoro
- G2: 4. 5/5 (400+ opinii)
- Capterra: 4. 6/5 (230+ opinii)
Termin "zarządzanie projektami" zyskał na popularności podczas II wojny światowej, kiedy to amerykańskie wojsko potrzebowało ustrukturyzowanego sposobu nadzorowania złożonych operacji wojennych. Od tego czasu zarządzanie projektami ewoluowało w krytyczną dyscyplinę w różnych branżach - ale nie wszystkie narzędzia są tworzone w tym samym celu.
9. Kantata (najlepsza do zarządzania zasobami i prognozy)
W przeciwieństwie do oprogramowania do zarządzania projektami zaprojektowanego do szerokiego użytku, Kantata została stworzona specjalnie dla firm konsultingowych i agencji, które chcą mieć oko na zarządzanie wydatkami.
Oferuje zaawansowaną prognozę projektów, śledzenie stanu portfolio w czasie rzeczywistym i zintegrowaną księgowość projektów, pomagając firmom zoptymalizować rentowność i wydajność.
Zapewnia wysoki poziom nadzoru strategicznego dla firm opartych na usługach.
Najlepsze funkcje Kantata
- Śledzenie godzin pracy, wydatków i rozliczeń z funkcjami automatyzacji zgodności
- Pozyskiwanie opinii klientów i przydatnych spostrzeżeń za pomocą ankiet
- Łatwa prognoza zapotrzebowania na zasoby w projekcie
Limity Kantata
- Odpowiednie tylko dla firm świadczących profesjonalne usługi lub konsultingowe
- Bardziej nadaje się do śledzenia finansów i planowania zasobów niż zadań i cykli pracy
- Brak Kanban, Gantt i innych elastycznych opcji śledzenia i wizualizacji projektów
Ceny Kantata
- Ceny: Ceny niestandardowe
Oceny i recenzje Kantata
- G2: 4. 2/5 (ponad 1400 recenzji)
- Capterra: 4. 2/5 (600+ recenzji)
Co prawdziwi użytkownicy mówią o Kantata
Świetnie nadaje się do zarządzania czasem i alokacją projektów. Strona danych wymaga pewnego talentu do zarządzania, ale jeśli twoja firma może mieć dedykowaną osobę, to jest to bardzo łatwe w zarządzaniu.
Świetnie nadaje się do zarządzania czasem i alokacją projektów. Strona danych wymaga pewnego talentu do zarządzania, ale jeśli twoja firma może mieć dedykowaną osobę, to jest to bardzo łatwe w zarządzaniu.
Pro Tip: Najlepsi kierownicy projektów traktują każdy projekt jako okazję do nauki. Po zakończonym projekcie przeprowadź analizę po jego zakończeniu, aby ocenić, co poszło dobrze, a co nie. Udokumentuj te spostrzeżenia i zastosuj je w przyszłych projektach dla klientów. Z czasem te drobne poprawki udoskonalą twój cykl pracy i sprawią, że każdy nowy projekt będzie przebiegał sprawniej niż poprzedni.
10. Accelo (najlepsze dla firm usługowych i automatyzacji)
Biznes usługowy opiera się na wydajności, ale żonglowanie wieloma narzędziami i ręcznymi cyklami pracy może tworzyć wąskie gardła. Accelo centralizuje zarządzanie projektami, sprzedażą, śledzenie czasu, rozliczenia i raportowanie na jednej platformie, zmniejszając nieefektywność i poprawiając nadzór.
Dzięki automatyzacji cyklu pracy, śledzeniu czasu rzeczywistego i portalowi klienta, Teams mogą pozostać w zgodzie, usprawnić operacje i zachować widoczność w każdym projekcie.
Najlepsze funkcje Accelo
- Automatyzacja powtarzalnych zadań, wyzwalacze i redukcja pracy ręcznej
- Zaoferuj klientom aktualizacje projektów w czasie rzeczywistym dzięki dedykowanemu portalowi klienta
- Płynne przejście od operacji sprzedaży do realizacji projektu, utrzymując Teams w zgodzie z oczekiwaniami klienta
Limity Accelo
- Głównie dla firm i agencji usługowych
- Nie oferuje darmowego planu dla małych Teams lub startupów
Ceny Accelo
- Ceny: Ceny niestandardowe
Oceny i recenzje Accelo
- G2: 4. 4/5 (ponad 500 recenzji)
- Capterra: 4. 5/5 (170+ opinii)
11. Workamajig (najlepsze dla agencji kreatywnych)
W erze Mad Men agencje działały w oparciu o whisky, instynkt i mnóstwo papierkowej roboty. Dziś kreatywne Teams potrzebują czegoś więcej niż tylko dobrych pomysłów - potrzebują struktury. To właśnie wnosi do tabeli Workamjig.
Workamajig, zaprojektowany specjalnie dla agencji kreatywnych, łączy w sobie zarządzanie projektami, budżetowanie, planowanie zasobów i współpracę z klientem.
Od śledzenia zadań po zarządzanie ofertami dostawców i automatyzację fakturowania, upraszcza wszystko, dzięki czemu Twoja agencja może pozostać zorganizowana, wydajna i dochodowa
Najlepsze funkcje Workmajig
- Usprawnij przeglądy kreatywne dzięki wbudowanym narzędziom do oznaczania i przekierowywania zatwierdzeń
- Korzystaj z portalu klienta w celu składania wniosków, zatwierdzania i komunikacji w czasie rzeczywistym
- Efektywnie przydzielaj zasoby i automatyzuj przydzielanie zadań, aby zapewnić płynny przepływ pracy
Limity Workamajig
- Zaprojektowany głównie dla agencji kreatywnych, może nie być idealny dla innych branż
- Platforma może wymagać stromej krzywej uczenia się i czasu na wdrożenie
Ceny Workamajig
- We własnym zakresie: 41 USD/miesiąc dla 10 użytkowników
- Agencja: 41 USD/miesiąc dla 10 użytkowników
- Enterprise: Ceny niestandardowe
Oceny i recenzje Workamajig
- G2: 3. 8/5 (280+ opinii)
- Capterra: 3. 7/5 (320+ opinii)
Co prawdziwi użytkownicy mówią o Workamajig
Przyjazne dla użytkownika, kompleksowe oprogramowanie. Uwielbiam konfigurowalne raportowanie i sposób, w jaki funkcje zarządzania projektami, śledzenia czasu i księgowości są ze sobą połączone.
Przyjazne dla użytkownika, kompleksowe oprogramowanie. Uwielbiam konfigurowalne raportowanie i sposób, w jaki funkcje zarządzania projektami, śledzenia czasu i księgowości są ze sobą połączone.
ClickUp: Bezkompromisowa alternatywa dla Productive.io
Dobre narzędzie do zarządzania projektami powinno ułatwiać pracę, a nie wykonywać ciężką pracę związaną z zarządzaniem samym narzędziem. Wybierając mądrze, zapewniasz zespołom synchronizację, usuwasz przeszkody i sprawiasz, że współpraca w całej organizacji nie wymaga wysiłku.
Jeśli Productive.io sprawia, że czujesz się ograniczony, ClickUp może być rozwiązaniem, którego potrzebujesz. Dzięki elastycznym widokom projektów, potężnej automatyzacji i cenom, które nie doprowadzą twojego zespołu finansowego do płaczu, ClickUp zapewnia wszystko, czego potrzebujesz, aby utrzymać projekty na właściwym torze i zapewnić przepływ przychodów. Koniec z żonglowaniem narzędziami, koniec z niedotrzymywaniem terminów - po prostu obszar roboczy, który działa dla Ciebie.
Teams, które przechodzą na ClickUp raportują wymianę co najmniej trzech narzędzi w cenie jednego, oszczędzając przy tym ponad 3 godziny tygodniowo. To właśnie nazywamy inwestycją korzystną dla obu stron!
Zarejestruj się w ClickUp już dziś i wkrocz w nową erę wydajności.