Jak utworzyć kalendarz w programie Microsoft Word (z przykładami i szablonami)
Oprogramowanie

Jak utworzyć kalendarz w programie Microsoft Word (z przykładami i szablonami)

Tworzenie niestandardowego, zorganizowanego kalendarza ma kluczowe znaczenie dla zarządzania czasem i produktywności, więc dowiedzmy się, jak utworzyć szablon kalendarza w programie Word, zamiast wymyślać koło na nowo.

Gotowe! 🏁

Jak utworzyć kalendarz w programie Word za pomocą tabeli

uwaga: W tym samouczku używamy programu Microsoft Word dla komputerów Mac w wersji 16.54. Kroki i_ funkcje _mogą wyglądać inaczej, jeśli korzystasz z innej platformy lub wersji

Obraz programu Microsoft Word

Utworzony w programie Microsoft Word

1️⃣ Otwórz nowy dokument Word

1. Otwórz program Microsoft Word, wybierz Pusty dokument > Utwórz

2. W zakładce Układ wybierz Orientacja > Krajobraz

3. Przejdź do zakładki Widok i zaznacz pole Ruler

Pasek narzędzi Microsoft Word

Utworzono w programie Microsoft Word

2️⃣ Wstaw tabelę

1. Umieść kursor w lewym górnym rogu strony i naciśnij enter dziesięć razy, aby przesunąć kursor dalej w dół

2. W zakładce Insert wybierz Table, najedź kursorem na tabelę 7×6 i kliknij, aby wypełnić siedem kolumn i sześć wierszy

Tabela programu Microsoft Word

Utworzono w programie Microsoft Word

3️⃣ Dostosuj wiersze i kolumny tabeli

1. Kliknij i przeciągnij dolny wiersz na dół strony

2. Kliknij i przeciągnij, aby zaznaczyć wszystkie komórki tabeli z wyjątkiem pierwszego wiersza

3. W zakładce Układ kliknij Rozmieść wiersze

Dostosowywanie tabel programu Microsoft Word

Utworzone w programie Microsoft Word

⚡️ Porada: Naciśnij Command + P (Ctrl +P dla użytkowników PC) lub wybierz File > Print w dowolnym momencie tworzenia, aby wyświetlić podgląd wydruku/zapisu

4️⃣ Dodaj i dostosuj tekst

1. W pierwszym wierszu wpisz od niedzieli do soboty (jeśli chcesz, możesz rozpocząć tydzień w poniedziałek!)

2. Podświetl dni w pierwszym wierszu i w zakładce Układ wybierz Wyrównaj do środka

3. Dodaj daty kalendarza do pozostałych komórek, zaczynając od drugiego wiersza

4. Dostosuj tekst

  • Czcionka dokumentu: ENGRAVERS MT
  • Rozmiar czcionki dni tygodnia: 11
  • Rozmiar czcionki dat kalendarza: 9

Niestandardowy kalendarz Microsoft Word

Utworzony w programie Microsoft Word

Opcjonalnie: Podświetl daty poprzedniego lub następnego miesiąca i zmień kolor czcionki na szary

Kalendarz Microsoft Word

Utworzono w programie Microsoft Word

5️⃣ Format tabeli

1. Podświetl dni w górnym wierszu i w zakładce Projekt tabeli wybierz Obramowanie > Bez obramowania

2. Gdy tekst jest nadal podświetlony, wybierz Obramowanie > Obramowanie dolne

Jak utworzyć tabelę w programie Microsoft Word

Utworzono w programie Microsoft Word

6️⃣ Utwórz sekcję Notatki na górze strony

1. W zakładce Wstawianie wybierz Kształty > Okienko tekstowe

2. Kliknij i przeciągnij, aby utworzyć prostokątne pole, używając linijki jako wskazówki pomiarowej

3. Kliknij wewnątrz pola tekstowego i wpisz tekst: N O T E S

4. Podświetl tekst i zmień typ czcionki, aby dopasować ją do czcionki kalendarza

Notatki w programie Microsoft Word

Utworzono w programie Microsoft Word

7️⃣ Dodaj rok i nazwę miesiąca

1. W zakładce Wstawianie wybierz Kształty > Pole tekstowe

2. Kliknij i przeciągnij, aby utworzyć prostokątne pole, używając linijki jako wskazówki pomiarowej

3. Wpisz miesiąc, dostosuj czcionkę do własnych upodobań i zmień rozmiar czcionki na 72

4. Skopiuj i wklej Okienko tekstowe, wpisz rok, dostosuj czcionkę do własnych upodobań i zmień jej rozmiar na 40

5. Użyj linijki, aby wyrównać oba pola tekstowe

6. Usuń obramowanie tekstu z pól tekstowych miesiąca i roku, przytrzymując klawisz Shift i zaznaczając oba pola. W zakładce Format kształtu wybierz Kształt Obrys > Brak obrysu

Kalendarz Microsoft Word

Utworzono w programie Microsoft Word

8️⃣ Zapisz jako szablon

Uwaga: Zapisz dokument jako szablon, aby użyć go ponownie przed dodaniem jakichkolwiek zdarzeń.

1. Przejdź do File > Save as Template... i pojawi się okno dialogowe

2. Wprowadź nazwę szablonu kalendarza w sekcji Zapisz jako

3. Dodaj odpowiednie tagi w sekcji Tagi (dla użytkowników komputerów Mac)

4. Wybierz miejsce, w którym chcesz zapisać szablon kalendarza

5. Sprawdź, czy Format pliku jest ustawiony na Szablon Microsoft Word (.dotx)

Szablon kalendarza Microsoft Word

Utworzony w programie Microsoft Word

Powiązane 👉 Learn_ jak utworzyć oś czasu w programie Microsoft Word !

Jak dostosować szablon kalendarza w programie Microsoft Word

1️⃣ Wybierz dowolny szablon kalendarza MS Word

1. Uruchom program Microsoft Word

2. W prawym górnym rogu kliknij Więcej szablonów

3. Wpisz calendar w Pasku wyszukiwania, aby wyświetlić szablony programu Word specyficzne dla kalendarza

4. Możesz też kliknąć poniższy obraz, aby pobrać bezpłatne szablony online ze sklepu z szablonami Microsoft:

Szablon Microsoft Word

Kalendarz fotograficzny od Microsoft

Szablon Microsoft Word

Kalendarz spotkań Rose Suite przez Microsoft

Szablon Microsoft Word

Tygodniowy kalendarz zadań za pomocą programu Microsoft

Szablon Microsoft Word

Kalendarz poziomy (początek w niedzielę) przez Microsoft

2️⃣ Dostosowywanie szablonu programu Word

1. Jeśli masz włączone makra, przejdź do zakładki Kalendarz > Wybierz nowe daty

2. Wybierz miesiąc i rok w oknie dialogowym i kliknij przycisk OK

Dostosowywanie kalendarza programu Microsoft Word

Utworzony w programie Microsoft Word

Pause. ⏸

Porozmawiajmy przez chwilę o makrach. Makra to seria poleceń używanych do automatyzacji powtarzających się zadań. Na przykład makra w szablonach kalendarza programu Word pozwalają wybrać dowolny miesiąc i rok, a daty zostaną automatycznie wypełnione.

⚠️ Pamiętaj: nie włączaj makr z niezaufanego źródła Sprawdź Strona pomocy technicznej Microsoft aby uzyskać więcej informacji na temat włączania i wyłączania makr.

3. Zmień motyw szablonu w zakładce Kalendarz > Tematy >sprawdź menu rozwijane, aby uzyskać więcej opcji

Dostosowywanie kalendarza programu Microsoft Word

Utworzony w programie Microsoft Word

4. Zmień kolory motywu szablonu w zakładce Kalendarz > Kolory >sprawdź menu rozwijane, aby uzyskać więcej opcji

Dostosowywanie kalendarza programu Microsoft Word

Utworzony w programie Microsoft Word

5. Zmień czcionkę motywu szablonu w zakładce Kalendarz > Kolory >wyszukaj więcej opcji w menu rozwijanym

Dostosowywanie kalendarza programu Microsoft Word

Utworzony w programie Microsoft Word

⚡️ Porada: Jeśli w dowolnym momencie chcesz przywrócić oryginalny motyw kalendarza, przejdź do zakładki Kalendarz > Tematy > Przywróć motyw z szablonu kalendarza

6. W zakładce Projekt tabeli kliknij strzałkę w dół, aby przewinąć i znaleźć dziesiątki dostępnych opcji zmiany ogólnego projektu tabeli

Dostosowywanie kalendarza programu Microsoft Word

Utworzony w programie Microsoft Word

7. Dodaj wydarzenia do kalendarza i gotowe!

Jeśli szukasz innych przydatnych przewodników po kalendarzu, sprawdź te zasoby:

Wskazówki, porady i rozwiązywanie problemów w programie Microsoft Word

Jeśli przeszukiwanie funkcji programu Word sprawia wrażenie zagraconego jak szuflada kuchenna, nie jesteś sam! Zapoznaj się z faktami tutaj. ⬇️

**Jakiego rozmiaru kalendarza powinienem użyć do druku?

  • Popularne rozmiary kalendarzy tygodniowych, miesięcznych i rocznych dla domu i biura:
    • Kalendarz tygodniowy lub miesięczny: 8,5" x 11″ lub 7″x 9″
    • Kalendarz ścienny: 11.75″ x 16,5″ lub 11,75″ x 8,25″
    • Kalendarz plakatowy (zawiera zdjęcia): 11" x 17" lub 27" x 39"
    • Kalendarz biurkowy stojący: 6.5″ x 5,9″ lub 6,9″ x 8,3″
  • ⚡️ Wskazówka: Naciśnij Command + P lub wybierz File > Print w dowolnym momencie kompilacji, aby wyświetlić podgląd wydruku/zapisu. Pomoże to wykryć wszelkie problemy, zanim posuniesz się za daleko

**Jak mogę dodawać i modyfikować logo, zdjęcia i obrazy w moim kalendarzu, nie psując wszystkiego w moim dokumencie?

  • aby wstawić logo, zdjęcie lub obraz..
    • Przeciągnij i upuść zdjęcie bezpośrednio do aplikacji Word lub przejdź do zakładki Wstawianie > Obrazy i zaimportuj plik
  • aby przekonwertować zdjęcie/obraz na kształt..
    • Wybierz zdjęcie/obraz
    • W zakładce Format obrazu > kliknij strzałkę obok Kadrowanie, aby zmodyfikować zdjęcie do dowolnego kształtu lub proporcji
    • Przytrzymaj klawisz Shift, kliknij i przeciągnij jeden z rogów, aby dostosować rozmiar
  • aby dostosować położenie logo, zdjęcia lub obrazu..
    • Kliknij i przeciągnij linijkę, aby przesunąć obiekt w prawą lub lewą stronę dokumentu

**Czy mogę przesunąć zdjęcie w dowolne miejsce na stronie? Mam na myśli _w dowolnym miejscu?

  1. W zakładce Wstawianie > wybierz Kształty > Pole tekstowe
  2. Przeciągnij zdjęcie do Okienka tekstowego
  3. Przeciągnij Okienko tekstowe w dowolne miejsce w dokumencie
  4. Jeśli okaże się, że pole tekstowe odcina zdjęcie, zwiększ rozmiar pola tekstowego lub zmniejsz rozmiar zdjęcia

**Jak mogę udostępnić mój niesamowity kalendarz Word?

  1. Zapisz plik na koncie OneDrive (lub w innej lokalizacji)
  2. Kliknij Udostępnij w prawym górnym rogu aplikacji Word (musisz być zalogowany na swoje konto Microsoft)
  3. Opcjonalnie: Edytuj ustawienia
    • Zezwalaj na dostęp do dokumentu wszystkim lub określonym osobom
    • Zezwalaj tylko na edycję lub przeglądanie
    • Ustaw datę wygaśnięcia
  4. Utwórz hasło do dokumentu
  5. Wpisz nazwę, grupę lub adres e-mail
  6. Dołącz wiadomość
  7. Kliknij Wyślij
  8. Inne opcje udostępniania:
    • Kliknij Kopiuj Link i udostępnij
    • Kliknij Mail, aby wysłać w aplikacji e-mail

**Jak przejść do następnego miesiąca w tym samym dokumencie Worda?

  • Po utworzeniu kalendarza z pełnym formatowaniem i projektem oraz przed dodaniem jakichkolwiek elementów/wydarzeń, skopiuj i wklej kalendarz na nową stronę i dostosuj datę. Oto jak to zrobić:
    • Dla użytkowników komputerów Mac:
      • 1. Naciśnij Command + A, aby zaznaczyć wszystko
      • 2. Naciśnij Command + C, aby skopiować
      • 3. Przejdź do następnej strony i naciśnij Command + V, aby wkleić
      • 4. Powtórz kroki 1-3 dla pozostałych miesięcy
    • Dla użytkowników komputerów PC:
      • 1. Naciśnij Ctrl + A, aby zaznaczyć wszystkie
      • 2. Naciśnij Ctrl + C, aby skopiować
      • 3. Przejdź do następnej strony i naciśnij Ctrl + V, aby wkleić
      • 4. Powtórz kroki 1-3 dla pozostałych miesięcy

**Jakieś wskazówki dotyczące organizacji zawartości kalendarza? Nie wstydź się

  • Najlepszy sposób nazorganizować swój kalendarz online jest dowolna metoda, która optymalizuje Twój czas i potrzeby związane z planowaniem. To, co działa dla innych, może nie działać dla Ciebie i jest to całkowicie w porządku! Oto kilka sugestii dotyczących organizacji kalendarza:
    • Kategorie oznaczone kolorami: Użyj innej czcionki lub koloru podświetlenia dla każdego typu kategorii
    • Emoji: Przypisz unikalne emoji, aby szybko zidentyfikować typ kategorii
      • Dojazdy 🚘
      • spotkanie 1:1 👥
      • Spotkanie zespołu 👩‍💻
      • Spotkanie statusowe 🤷‍♀️
      • Wydarzenie sportowe po szkole ⚽️
      • Wizyta u lekarza 🩺
      • Lunch 🥑
      • Podróż ✈️
      • Wakacje 🏝
      • Uroczystość 🎉
      • Trening 🏋️‍♀️
      • Ogłoszenia 📣
      • Głęboka praca 🧠
      • Priority❗️

Na górze kalendarzy, nauka tworzenia map myśli w programie Word !

Strzeż się pełzania funkcji Microsoftu

Próbę opanowania morza "podstawowych" funkcji tworzenia dokumentu w MS Word można podsumować jednym słowem: stresujące. Daj nam znać, czy jest to dokładny obraz korzystania z MS Word:

1. Wstawiasz obraz

2. Przesuwasz go nieznacznie w prawo

3. Wszystko pod obrazem przerywa formatowanie

4. Obraz zostanie przeniesiony z powrotem na pierwotne miejsce

5. Wszystko pod obrazem się śmieje

Oto, co powinieneś wiedzieć, zanim zainwestujesz czas, energię i zasoby w Microsoft Word:

chociaż Microsoft Word jest wszechstronną platformą, osiągnięcie pożądanego rezultatu jest również czasochłonne

funkcje programu Microsoft Word na pasku narzędzi/wstążce różnią się w zależności od wersji

aplikacje Microsoft Office (w tym Microsoft Powerpoint, Microsoft Excel i inne ) są drogie. Aplikacja Word alone zaczyna się od $159.99

trudności z wyrównaniem tekstu, tabel, linii i obrazów w celu uzyskania pożądanego efektu są częstym problemem

jest to skomplikowany program do nauki i efektywnego użytkowania

Nie martw się - masz opcje!

Bonus: Sprawdź niektóre z nich Alternatywy dla Microsoft Word .

ClickUp: najlepsza alternatywa kalendarza dla programu Microsoft Word

Te realia dotyczące MS Word są powodem, dla którego tak ważne jest korzystanie z intuicyjnego narzędzia do usuwania ręcznej pracy i aktualizacji w czasie rzeczywistym, takiego jak ClickUp. ✨ ClickUp to najlepsza platforma produktywności umożliwiająca zespołom zarządzanie projektami, inteligentniejszą współpracę i skupienie całej pracy w jednym narzędziu. Niezależnie od tego, czy jesteś nowym użytkownikiem aplikacje zwiększające produktywność lub doświadczonego kierownika projektu, ClickUp może dostosować się do każdego rozmiaru zespołu, zapewniając spójną współpracę.

🔗 Synchronizacja szczegółów kalendarza z Google, Outlook, Apple i nie tylko

ClickUp oferuje kanały kalendarza, które umożliwiają wysyłanie zaplanowanych zadań bezpośrednio do ulubionych aplikacji aplikacja kalendarza : Apple Calendar, Outlook lub dowolny kalendarz, który umożliwia subskrypcję za pomocą kanału URL. Możesz nawet podłączyć dowolną liczbę kalendarzy do różnych aplikacji Przestrzenie, foldery i listy ClickUp .

Preferujesz synchronizację dwukierunkową? Połącz ClickUp i Kalendarze Google ! ✨

Kalendarz Google

Połącz aplikację kalendarza z kontem ClickUp w sekcji Moje ustawienia

Bonus: **Szablony kalendarza treści !

👩 Wyświetl swój harmonogram z domu w ClickUp

Home w ClickUp zapewnia panoramiczny widok najważniejszych elementów, dzięki czemu zawsze wiesz, na czym powinieneś się skupić. Twój kalendarz będzie zawsze obok Twojej pracy!

Kalendarz w Home pokazuje zaplanowane zadania i przypomnienia na dany dzień. Możesz także dodawać i wyświetlać swoje Kalendarz Google wydarzenia i święta narodowe wraz z zadaniami i przypomnieniami ClickUp.

Pulpit nawigacyjny ClickUp

Kliknij wielokropek, aby w dowolnym momencie zmienić ustawienia kalendarza w ClickUp

⏰ Użyj widoku kalendarza ClickUp do zarządzania projektami

Widok Widok kalendarza w ClickUp jest źródłem prawdy dla harmonogramowanie, planowanie i zarządzanie zasobami .

  • Day: Zob zaplanowany zadania na dany dzień
  • 4-Days: Zobacz ciągły okres czterech dni
  • Tydzień: Wizualizacja całego tygodnia i przenoszenie zadań z dnia na dzień według potrzeb
  • Miesiąc: Widok całego miesiąca z lotu ptaka
  • Tryb Ja: wyświetla tylko zadania przypisane do ciebie, w tym przypisane podzadania, przypisane elementy listy kontrolnejoraz przypisane komentarze Kalendarz ClickUp

Wybierz, aby wyświetlić pojedynczą listę, folder, przestrzeń lub wszystko w obszarze roboczym ClickUp

Lub rozpocznij pracę z szablonami kalendarzy ClickUp stworzonymi dla Ciebie:

  • Kalendarz treści
  • Kalendarz promocyjny
  • Planowanie wydarzeń

🤳 Zabierz swój kalendarz ze sobą wszędzie

Jeśli wolisz korzystać z papierowego kalendarz do zarządzania projektami ale nadal chcesz mieć kopię cyfrową jako kopię zapasową, ClickUp zapewni Ci ochronę! Widok kalendarza jest zoptymalizowany pod kątem urządzeń mobilnych, dzięki czemu można tworzyć zadania lub przypomnienia w aplikacji aplikacji mobilnej gdy jesteś w drodze!

Kalendarz ClickUp

Zadania wyświetlane w widoku kalendarza ClickUp są kolorowane w zależności od statusu zadania

Co dalej?

Spędzamy około 90% naszego czasu doświadczając bólów związanych z formatowaniem w Microsoft Word i 10% używając naszych kalendarzy zgodnie z ich przeznaczeniem. Spróbuj Funkcja kalendarza ClickUp lub wyślij ten artykuł znajomemu, który nie zna różnicy między makaronami a makrami.