Czy kiedykolwiek oglądałeś filmy akcji, w których bohater wydaje się być wszędzie jednocześnie, unikając kul i ratując sytuację z nadludzką skutecznością? To właśnie taki asystent wykonawczy marzysz być, prawda? Spokojny, opanowany i opanowany, radzący sobie z lawiną zadań bez wysiłku.
Ale nawet najbardziej doświadczeni asystenci wykonawczy (EA) mogą osiągnąć swój limit, zajmując się niekończącymi się e-mailami i listami rzeczy do zrobienia oraz pilnując, aby kierownictwo było na bieżąco.
Dzięki odpowiedniemu narzędziu do zwiększania wydajności opartemu na sztucznej inteligencji (AI) możesz uprościć i zautomatyzować cykle pracy oraz zyskać cenny czas.
Wśród 600 firm, które Forbes przebadał w 2024 r., 47% już wykorzystuje AI jako cyfrowych asystentów w swojej działalności biznesowej.
Pomyśl o tym w ten sposób: AI jest jak posiadanie wysoko wykwalifikowanego, niestrudzonego osobistego asystenta dla swojego szefa (i dla Ciebie!). Może zająć się wszystkim, od planowania spotkań, które pasują wszystkim, po podsumowywanie ważnych dokumentów, a nawet generowanie raportów.
Aby pomóc Ci znaleźć narzędzia oparte na sztucznej inteligencji, które spełnią Twoje potrzeby, wraz z zespołem przeszukaliśmy internet w poszukiwaniu najlepszych opcji dla asystentów wykonawczych w 2024 roku. Następnie przetestowaliśmy te narzędzia, analizując wszystko, od ich możliwości automatyzacji zadań po sprawność współpracy.
Na podstawie tych testów stworzyliśmy listę 10 najlepszych narzędzi zwiększających wydajność, które wykorzystują sztuczną inteligencję i uczenie maszynowe, aby uprościć cykl pracy asystenta wykonawczego.
⏰ 60-sekundowe podsumowanie
10 najlepszych narzędzi AI dla asystentów wykonawczych może zwiększyć wydajność, usprawnić operacje i poprawić komunikację.
- Cortana – najlepsza dla użytkowników systemu Windows
- ClickUp – najlepszy sposób na zwiększenie wydajności
- DALL-E – najlepsze narzędzie do generowania treści wizualnych
- Jasper – najlepszy do tworzenia treści
- Asystent Google – najlepszy do organizowania codziennych zadań
- Otter. ai – Najlepsze rozwiązanie do transkrypcji spotkań
- Fireflies – najlepsze rozwiązanie do centralizacji rozmów
- Murf – najlepszy do tworzenia nagrań lektorskich
- Socratic – najlepszy do szybkich poszukiwań informacji
- Amazon Alexa – najlepsze rozwiązanie zapewniające wygodę obsługi bez użycia rąk
Na co należy zwrócić uwagę w narzędziach AI dla asystentów wykonawczych?
Opracowaliśmy listę kryteriów, aby mieć pewność, że wybierzemy najlepszego asystenta wykonawczego AI dla profesjonalistów z branży administracyjnej.
Oto, czego absolutnie wymagamy od naszych narzędzi AI (i Ty również powinieneś):
- Automatyzacja: Uwolnij się od rutynowych zadań, szukając narzędzi AI, które mogą planować spotkania z automatycznymi przypomnieniami i sprawdzaniem konfliktów oraz tworzyć rutynowe e-maile na podstawie wcześniej zdefiniowanych szablonów, oszczędzając czas i zapewniając spójność komunikacji
- Integracja: Wybierz osobistego asystenta AI, który płynnie integruje się z istniejącymi narzędziami zwiększającymi wydajność, takimi jak kalendarze, oprogramowanie do zarządzania zadaniami i platformy do zarządzania cyklem pracy
- Inteligentne ustalanie priorytetów: Poszukaj AI, która ustala priorytety zadań związanych z zarządzaniem biurem na podstawie pilności i ważności oraz tworzy prognozy, aby przewidywać Twoje potrzeby i sugerować terminy spotkań i zadań
- Inteligentne funkcje wyszukiwania i organizowania: Wybierz asystenta AI, który szybko lokalizuje potrzebne dokumenty i informacje oraz kategoryzuje je, ułatwiając organizację
- Pomoc w komunikacji: Pozwól AI zająć się wymianą wiadomości. Poszukaj narzędzi, które oferują inteligentną aktualizację szablonów, podsumowują e-maile, pomagają w tworzeniu wiadomości e-mail i sporządzają transkrypcje spotkań
- Protokoły bezpieczeństwa: Wybierz narzędzia, które priorytetowo traktują protokoły bezpieczeństwa w celu ochrony wrażliwych danych, szyfrowanie danych w celu ochrony informacji poufnych oraz ścisłą kontrolę dostępu, aby zapewnić dostęp do informacji wyłącznie uprawnionym użytkownikom
- Interfejs użytkownika: Wybierz asystentów AI z intuicyjnymi interfejsami, które są łatwe do nauczenia i nawigacji, aby w pełni wykorzystać wszystkie funkcje
Aby znaleźć się na naszej liście, narzędzia musiały spełniać wszystkie lub większość poniższych kryteriów. W końcu szukaliśmy technologii, która dobrze naśladuje ludzką inteligencję. Narzędzia opisane poniżej spisały się fantastycznie!
10 najlepszych narzędzi AI dla asystentów wykonawczych
Ta lista obejmuje szeroki zakres wirtualnych asystentów naśladujących ludzką inteligencję w celu optymalizacji zadań, od planowania spotkań po automatyczne sporządzanie notatek.
1. ClickUp: Najlepszy sposób na zwiększenie wydajności
ClickUp to narzędzie do zarządzania projektami, które pozwala organizować pracę, współpracować z zespołem i klientami, automatyzować powtarzalne zadania oraz ogólnie upraszczać cykl pracy.
Większość pracowników umysłowych jest pod szczególnym wrażeniem ClickUp Brain, wbudowanego asystenta AI platformy. AI Knowledge Manager ClickUp Brain dostarcza odpowiedzi na wszystkie pytania związane z zadaniami bezpośrednio z zadań, dokumentów i bazy wiedzy firmy w ClickUp. Ta technologia AI może być niezwykle przydatna do szybkiego wyszukiwania informacji, odpowiadania na pytania i bycia na bieżąco z kluczowymi szczegółami bez ręcznego przeszukiwania różnych źródeł.
Jako osoba, która spędza niezdrową ilość czasu na zastanawianiu się, jak zacząć e-mail, uważam AI Writer for Work za pomocne narzędzie. Wystarczyło, że podałem mu podpowiedzi dotyczące elementów, które chciałem uwzględnić, a on natychmiast sporządził dla mnie bezbłędne e-maile i wiadomości.
Dzięki automatyzacji ClickUp mogłem zautomatyzować powtarzające się zadania, takie jak wysyłanie powiadomień i przypomnień, zarządzanie przychodzącymi wiadomościami e-mail oraz aktualizowanie statusów zadań i postępów. Dostępnych jest ponad 100 automatyzacji, które pomogą Ci zarządzać rutynowymi i powtarzającymi się zadaniami, aktualizacjami projektów i nie tylko.
Dzięki zadaniom ClickUp możesz łatwo uzyskać przegląd wszystkich zadań do zrobienia, a także tworzyć, delegować i śledzić status zadań w ramach projektów. Pomogło mi to być na bieżąco z całą moją pracą bez zamieszania. Po utworzeniu zadania możesz użyć niestandardowych statusów, takich jak "do zrobienia", "przeróbka" lub "gotowe", aby pokazać jego postęp.
Dodaj pola niestandardowe, aby organizować i śledzić ważne informacje, takie jak pilność zadania, termin wykonania i osoba odpowiedzialna za jego realizację.
Skorzystaj z widoków ClickUp, aby wizualizować i efektywnie zarządzać zadaniami asystenta wykonawczego. Możesz wypróbować ponad 15 widoków i wybrać ten, który najlepiej odpowiada Twoim potrzebom.
Widok kalendarza ClickUp ułatwia na przykład planowanie spotkań i terminów. Ponieważ ClickUp integruje się z Kalendarzem Google, możesz również bez wysiłku importować zależności zadań, zablokowany czas i terminy bezpośrednio do narzędzia, co pomaga lepiej planować każdy dzień.
ClickUp oferuje również różne gotowe szablony do typowych zastosowań, takie jak plany projektów, agendy spotkań i raporty o statusie. Szczególnie przydatny okazał się szablon blokowania harmonogramu ClickUp.
Kiedy zbieraliśmy materiały do tego artykułu, frustrujące było znalezienie terminu spotkania, aby wspólnie opracować tę listę. Pomógł nam w tym szablon:
- Śledź spotkania i wydarzenia
- Zobacz, które zadania należało potraktować priorytetowo
- Dokładnie planuj harmonogram
- Unikaj przeładowania harmonogramu
Możemy przydzielać bloki czasu i gromadzić nasze pomysły bez większego wysiłku. Asystenci wykonawczy mogą skutecznie wykorzystać ten szablon do planowania zadań i spotkań oraz blokowania czasu.
Jeśli jesteś nowicjuszem w firmie, możesz skorzystać z szablonu planu 30-60-90 dni dla asystentów wykonawczych ClickUp. Szablon ten może pomóc menedżerowi i asystentowi wykonawczemu w opracowaniu jasnego planu na pierwsze trzy miesiące.
Użyj tego szablonu do:
- Ustal jasne cele i konkretne kroki na czas przejścia
- Współpraca z przełożonym w celu spełnienia oczekiwań
- Śledź postępy dzięki niestandardowym statusom i polom
ClickUp to nie tylko zadania indywidualne. To w pełni funkcjonalny hub do współpracy, w którym możesz zarządzać całymi projektami, synchronizować działania swojego zespołu i przechowywać wszystkie ważne dokumenty w jednym miejscu.
Najlepsze jest to, że możesz dostosować ClickUp do swojego cyklu pracy.
Ponadto z łatwością integruje się ze wszystkimi Twoimi ulubionymi aplikacjami, dzięki czemu stanowi prawdziwie kompleksowe rozwiązanie dla wszystkich Twoich potrzeb organizacyjnych.
Najlepsze funkcje ClickUp
- Przeanalizuj swoje obciążenie pracą i uzyskaj sugerowane terminy dzięki ClickUp Brain. Dzięki temu możesz skupić się na elementach o dużym znaczeniu
- Skorzystaj z integracji ClickUp, aby połączyć się z istniejącymi narzędziami — kalendarzami, platformami komunikacyjnymi i pocztą e-mail
- Twórz niestandardowe pulpity ClickUp, aby wizualizować swoje zadania i ich postępy, ułatwiając ustalanie priorytetów zadań
- Przechowuj wszystkie dokumenty w ClickUp Docs, dzięki czemu będą łatwo dostępne w jednym miejscu
Limity ClickUp
- Aplikacja mobilna ma mniej funkcji niż aplikacja komputerowa
- Nowi użytkownicy mogą mieć pewne trudności z nauką i zrozumieniem wszystkich rozbudowanych funkcji
Ceny ClickUp
Oceny i recenzje ClickUp
- G2: 4,7/5 (ponad 9000 recenzji)
- Capterra: 4,7/5 (ponad 4000 recenzji)
2. DALL-E: Najlepsze narzędzie do generowania treści wizualnych
Przetestowałem Dall-E, narzędzie AI od OpenAI, i stwierdziłem, że jest to idealny partner do burzy mózgów dla asystenta wykonawczego, zwłaszcza takiego, który spędza dużo czasu na tworzeniu treści wizualnych. Można go używać do tworzenia obrazów do prezentacji, raportów lub materiałów marketingowych.
Narzędzie to pomaga generować obrazy na podstawie opisów tekstowych bez konieczności posiadania umiejętności kodowania lub projektowania graficznego. Jeśli na przykład potrzebujesz grafiki do mediów społecznościowych na potrzeby zbliżającej się premiery produktu, Dall-E może stworzyć przyciągające wzrok obrazy na podstawie prostego opisu.
A co najlepsze? Jest również zintegrowany z Canva, dzięki czemu możesz połączyć jego możliwości generowania tekstu na obraz z niestandardowymi opcjami dostosowywania Canva.
Najlepsze funkcje Dall-E
- Twórz wizualizacje i projekty bezpośrednio w rozmowie, korzystając z wtyczki ChatGPT DALL-E
- Podaj konkretne szczegóły dotyczące stylu, kompozycji, a nawet tekstury obiektów
- Edytuj istniejące obrazy, zachowując ogólną estetykę obrazu
Ograniczenia Dall-E
- Niska rozdzielczość wydruku może być minusem
- DALL-E nie jest jeszcze w pełni zintegrowany z asystentami AI
Ceny DALL-E
- Niestandardowe ceny
Oceny i recenzje DALL-E
- G2: 3,8/5 (ponad 30 recenzji)
- Capterra: 4,4/5 (14+ recenzji)
3. Jasper: Najlepszy do tworzenia treści
Jasper (dawniej Jarvis) to asystent pisania AI, który może tworzyć atrakcyjne treści pisemne do wszystkich zastosowań. Pomaga w różnych zadaniach, w tym dekodowaniu i podsumowywaniu danych, redagowaniu e-maili, tworzeniu raportów i pisaniu postów w mediach społecznościowych. Oferuje również szablony do tworzenia treści do konkretnych celów.
Jasper integruje się z różnymi narzędziami, takimi jak Canva, Slack i Zapier, umożliwiając włączenie treści generowanych przez AI do codziennych cykli pracy.
Korzystałem z asystenta pisania AI Jasper do generowania kreatywnych tekstów marketingowych (w tym treści stron internetowych, postów na blogu, nagłówków reklam itp.). Pomógł również mojemu zespołowi w burzy mózgów nad nowymi pomysłami i tworzeniu przekonujących prezentacji.
Najlepsze funkcje Jasper
- Dostosuj ton i styl pisania do tożsamości marki, zapewniając spójność wszystkich tworzonych treści
- Śledź wydajność treści generowanych przez AI, aby zoptymalizować strategię treści
- Twórz treści bardziej efektywnie dzięki ponad 50 szablonom tekstów obejmującym różne formaty i zastosowania, od wpisów na blogu po scenariusze wideo
Ograniczenia Jasper
- Wyniki mogą czasami zawierać nieprawidłowe fakty lub informacje, które przed użyciem należy zweryfikować
- Nawet najwyższe plany mają limity dotyczące ilości treści, które można wygenerować w ciągu miesiąca
Ceny Jasper
- Free: 7-dniowa wersja próbna
- Twórca: 49 USD/miesiąc za użytkownika
- Pro: 69 USD/miesiąc na użytkownika
- Business: Niestandardowe ceny
Oceny i recenzje Jasper
- G2: 4,7/5 (ponad 1200 recenzji)
- Capterra: 4,8/5 (ponad 1800 recenzji)
4. Asystent Google: najlepszy do organizowania codziennych zadań
Chyba nikt tutaj nie jest nieznajomy z Asystentem Google, ale jego możliwości wykraczają daleko poza odtwarzanie muzyki lub ustawianie alarmów. Asystent Google jest również cennym narzędziem do organizowania codziennych zadań i spotkań.
Dzięki prostym komendom głosowym możesz dodawać spotkania, sprawdzać kalendarze i zmieniać terminy spotkań. Aplikacja może wykonywać połączenia i wysyłać teksty w Twoim imieniu, bez konieczności wybierania numeru lub wpisywania słowa, zapewniając szybką i płynną komunikację za pomocą komend głosowych.
Asystent Google to coś więcej niż tylko ulepszona lista kontaktów i menedżer kalendarza. Może również pełnić rolę asystenta badawczego, szybko wyszukując i podsumowując kluczowe informacje z Internetu, gdy nie masz czasu na czytanie długich artykułów.
Możesz również ustawić przypominania aktywowane głosem i robić notatki, aby mieć pewność, że wszystkie zadania i cele są realizowane, a nic nie zostanie przeoczone.
Najlepsze funkcje Asystenta Google
- Kontroluj różne aspekty swojego codziennego życia bez użycia rąk, dzięki czemu będzie ono wygodne i łatwe w obsłudze
- Analizowanie harmonogramu i obciążenia pracą w celu kategoryzowania zadań według pilności i ważności
- Aktualizuj szablony terminarza i kalendarza na podstawie rozmów, podsumowuj długie e-maile i generuj projekty odpowiedzi
Ograniczenia Asystenta Google
- Nie w pełni dostosowywalny do konkretnych potrzeb i preferencji
- Wydajność może być niejednolita, a niektóre zadania wykonywane są lepiej niż inne
Ceny Asystenta Google
- Free
Oceny i recenzje Google Assistant
- G2: Brak danych
- Capterra: Brak dostępnych informacji
5. Otter. ai: Najlepsze rozwiązanie do transkrypcji spotkań
Walka o sporządzenie wyczerpujących notatek podczas spotkań, na których pojawia się mnóstwo informacji, jest prawdziwa. Czy słuchasz uważnie, czy zapisujesz kluczowe punkty, aby móc do nich wrócić i przypomnieć sobie później? Otter.ai stawia czoła temu wyzwaniu dzięki funkcjom transkrypcji i streszczania opartym na sztucznej inteligencji.
Transkrypcja w czasie rzeczywistym Otter rejestruje każde wypowiedziane słowo, dzięki czemu możesz uczestniczyć w spotkaniu bez gorączkowego robienia notatek. Ponadto automatycznie rozpoznaje, kto mówi, i przypisuje etykiety mówców do transkrypcji, co ułatwia powrót do tekstu i zrozumienie przebiegu spotkania.
Podkreśla elementy wymagające działania i kluczowe wnioski, oszczędzając Ci ręcznego podsumowywania i przypisywania zadań.
Najlepsze funkcje Otter.ai
- Wróć do dowolnego punktu wzmianki w notatkach ze spotkania za pomocą kilku kliknięć
- Udostępniaj transkrypcje współpracownikom, zaznaczaj kluczowe punkty i przypisuj elementy do wykonania — wszystko w ramach jednej platformy
- Łatwa integracja z narzędziami komunikacyjnymi, takimi jak Zoom
Ograniczenia Otter.ai
- Bezpłatny plan Otter ma ograniczenia dotyczące długości nagrań i funkcji transkrypcji
- Hałas w tle lub silny akcent mogą wpływać na dokładność tłumaczenia
Ceny Otter.ai
- Podstawowy: Free
- Pro: 16,99 USD/miesiąc na użytkownika
- Business: 30 USD/miesiąc na użytkownika
- Enterprise: Niestandardowe ceny
Otter. ai oceny i recenzje
- G2: 4,3/5 (ponad 180 recenzji)
- Capterra: 4,5/5 (ponad 80 recenzji)
6. Fireflies: Najlepsze rozwiązanie do centralizacji rozmów
Asystenci wykonawczy mogą mieć trudności z nadążaniem za rozmowami podczas połączeń telefonicznych, spotkań wideo i interakcji osobistych. Fireflies. ai wkracza jako centralny hub dla wszystkich spraw związanych z rozmowami.
Oferuje automatyczną transkrypcję i streszczenie kluczowych punktów ze spotkań. Wykracza poza samo uchwycenie "tego, co zostało powiedziane" i sprytnie identyfikuje kolejne kroki oraz przypisuje je jako elementy listy rzeczy do zrobienia dla odpowiednich członków zespołu.
Fireflies tworzy również przeszukiwalną bazę wiedzy na podstawie rozmów, oszczędzając czas i eliminując konieczność zadawania powtarzających się pytań.
Oferują one funkcję analizy konwersacji, która zapewnia zaawansowane analizy i spostrzeżenia, które pomagają Tobie i Twoim zespołom poprawić wydajność i podejmować bardziej świadome decyzje biznesowe. Dzięki śledzeniu wskaźników, takich jak nastrój, czas rozmowy i częstotliwość tematów w rozmowach, Fireflies dostarcza kluczowych informacji, które pomogą Ci ulepszyć strategie.
Najlepsze funkcje Fireflies
- Integracja z ponad 40 aplikacjami, w tym wideokonferencjami, zarządzaniem projektami i kalendarzami
- Analizuj rozmowę, identyfikując kluczowe punkty, elementy wymagające działania i analizę nastrojów, aby sporządzić zwięzłe podsumowanie spotkania
- Zapewnij bezpieczny dostęp do transkrypcji spotkań, aby móc udostępniać je wybranym członkom zespołu
Ograniczenia Fireflies
- Niektórzy użytkownicy zgłaszają, że interfejs użytkownika jest skomplikowany w nawigacji
Ceny Fireflies
- Free
- Pro: 18 USD/licencja miesięcznie
- Business: 29 USD/licencja miesięcznie
- Enterprise: 39 USD/licencja miesięcznie (rozliczane rocznie)
Oceny i recenzje Fireflies
- G2: 4,8/5 (ponad 400 recenzji)
- Capterra: 4,2/5 (9 recenzji)
7. Murf: Najlepszy do tworzenia nagrań lektorskich
Tworzenie wysokiej jakości nagrań lektorskich do prezentacji, filmów instruktażowych, a nawet treści w mediach społecznościowych może być czasochłonne i kosztowne. Murf. ai, dzięki technologii zamiany tekstu na mowę opartej na sztucznej inteligencji, może rozwiązać ten problem.
Nie potrzebujesz drogich lektorów ani skomplikowanego oprogramowania do edycji. Murf. ai pomoże Ci szybko i łatwo stworzyć profesjonalnie brzmiące prezentacje i wideo.
Zamiast nudnego, robotycznego głosu, Murf oferuje bibliotekę niezwykle naturalnie brzmiących głosów AI, dzięki czemu możesz wybrać idealny ton dla każdego projektu.
Murf integruje nawet Twój głos z istniejącymi filmami lub prezentacjami, tworząc spójne doświadczenie multimedialne.
Najlepsze funkcje Murf
- Wklej opis swoich wymagań do Murf, a w ciągu kilku minut zostanie on przekształcony w dopracowany tekst lektorski
- Edytuj i dostosuj tempo, podkreślaj, a nawet dodawaj pauzy, aby nadać tekstowi prawdziwie ludzki charakter
- Zachowaj pełną kontrolę nad końcowym produktem, ponieważ Murf priorytetowo traktuje prywatność użytkowników, a nagrania głosowe nigdy nie są udostępniane aplikacjom innych firm
Ograniczenia Murfa
- Chociaż darmowy plan Murf pozwala na tworzenie podstawowych nagrań lektorskich, ma ograniczenia dotyczące wyboru głosu i długości projektu
- Niestandardowe tworzenie głosu wymaga oddzielnej subskrypcji
Ceny Murf
- Free
- Twórca: 29 USD/miesiąc
- Business: 99 USD/miesiąc
- Enterprise: Niestandardowe ceny
Oceny i recenzje Murf
- G2: 4,7/5 (ponad 800 recenzji)
- Capterra: Za mało ocen
8. Socratic: Najlepszy do szybkich poszukiwań informacji
Socratic by Google to świetna aplikacja dla zapracowanych asystentów wykonujących zadania wykonawcze, którzy chcą odświeżyć swoją wiedzę na konkretne tematy. Obejmuje szeroki zakres przedmiotów akademickich, w tym nauki ścisłe, matematykę, literaturę i nauki społeczne.
Jako asystent wykonawczy (EA) Twoim nadrzędnym zadaniem jest zapewnienie szefowi dostępu do odpowiednich informacji we właściwym czasie. Co jednak, jeśli potrzebuje on szybkiego przypomnienia lub wyjaśnienia złożonego zagadnienia bez przerywania cyklu pracy lub ujawniania braków w wiedzy przed współpracownikami?
Socratic może dostarczyć jasnych wyjaśnień, odpowiednich materiałów wizualnych i linków do renomowanych źródeł — wszystko w zwięzłym, profesjonalnym formacie.
Najlepsze jest to, że Socratic dostosowuje się do różnych stylów uczenia się, wykorzystując rozpoznawanie tekstu i głosu, a nawet integruje się z YouTube, aby dostarczać informacje w sposób, który dociera do odbiorców.
Najlepsze funkcje Socratic
- Przejrzyj kluczowe pojęcia związane z nadchodzącymi rozmowami z klientami
- Zgłębiaj złożone tematy we własnym tempie i zadawaj dodatkowe pytania, aby uzyskać lepsze zrozumienie kluczowych problemów
- Uzyskaj dostęp do zasobów edukacyjnych w wielu językach
Limity Sokratesa
- Może nie być odpowiedni dla wysoce wyspecjalizowanych pól lub niszowych dziedzin akademickich
- Aplikacja jest dostępna tylko dla użytkowników systemu iOS
Ceny sokratejskie
- Free
Oceny i recenzje Socratic
- G2: Brak danych
- Capterra: Za mało recenzji
9. Amazon Alexa: Najlepsze rozwiązanie zapewniające wygodę obsługi bez użycia rąk
Podobnie jak Google Assistant, Amazon Alexa jest urządzeniem z asystentem AI, które może pomóc Ci wydajnie zarządzać zadaniami administracyjnymi.
Alexa może pomóc asystentowi wykonawczemu w zarządzaniu harmonogramem pracy za pomocą komend głosowych.
Dzięki temu wirtualnemu asystentowi opartemu na sztucznej inteligencji AI dodawanie terminów, sprawdzanie kalendarzy i przeplanowywanie spotkań jest łatwe. Alexa dostarcza spersonalizowane aktualizacje i podsumowania na każdy temat, o który poprosisz.
Ale zasięg Alexy wykracza poza ściany biura. Czy Twój dyrektor ma inteligentny dom? Alexa może płynnie zintegrować się z nim, umożliwiając sterowanie oświetleniem, termostatami i innymi funkcjami za pomocą prostych poleceń głosowych.
Możesz obsługiwać połączenia i teksty za pomocą komend głosowych, zapewniając płynny przepływ informacji nawet w najbardziej intensywnych momentach.
Najlepsze funkcje Amazon Alexa
- Planuj trasy podróży, sprawdzaj informacje o lotach lub otrzymuj aktualne informacje o ruchu drogowym — wszystko za pomocą prostych komend głosowych
- Działania grupowe, które można wyzwolić za pomocą jednej komendy głosowej. Na przykład asystent wykonujący zadania może powiedzieć "Alexa, rozpocznij mój dzień pracy", aby Alexa włączyła światła, odczytała harmonogram dnia i włączyła muzykę w tle
- Bądź na bieżąco z najnowszymi wiadomościami i szybko wyszukuj informacje
Limity Amazon Alexa
- Funkcjonalność może się różnić w zależności od różnych urządzeń Alexa
- Chociaż funkcje związane z biznesem są ograniczone, podstawową zaletą Alexy są aplikacje do użytku osobistego
Ceny Amazon Alexa
- Free
Oceny i recenzje Amazon Alexa
- G2: 4,1/5 (ponad 40 recenzji)
- Capterra: 4,4/5 (83 recenzje)
10. Cortana: Najlepsza dla użytkowników systemu Windows
Chociaż firma Microsoft ograniczyła ogólną funkcjonalność wsparcia Cortany, nadal może ona być pomocnym narzędziem dla asystentów wykonawczych pracujących w ekosystemie Windows.
Pomyśl o tym jak o cyfrowym asystencie specjalnie dla Twojego komputera. Musisz być na bieżąco z harmonogramem swojego szefa? Cortana pozwala ustawiać przypomnienia, zarządzać listami rzeczy do zrobienia i śledzić terminy za pomocą głosu lub kilku dotknięć.
Cortana może również pełnić funkcję sekretarki Twojego kierownika. Uzyskaj dostęp do kalendarza, planuj spotkania, twórz i wysyłaj e-maile — wszystko za pomocą komend głosowych.
Najlepsze funkcje Cortany
- Aby aktywować Cortanę, powiedz "Hej, Cortana", aby zwrócić jej uwagę, a następnie wydaj polecenia głosowe
- Uruchamiaj aplikacje i otwieraj strony internetowe na komputerze, po prostu wydając polecenie Cortanie
- Wyszukuj nie tylko w Internecie, ale także w lokalnych plikach i magazynie OneDrive, aby znaleźć to, czego szukasz. Możesz używać zapytań w języku naturalnym, takich jak "Znajdź pliki z ostatniego miesiąca", a Cortana zrozumie
Ograniczenia Cortany
- Funkcjonalność jest skoncentrowana przede wszystkim na urządzeniach z systemem Windows i aplikacjach Microsoft
- Cortana ma ograniczoną integrację z aplikacjami innych firm w porównaniu z niektórymi innymi asystentami AI
Ceny Cortany
- Free: dostarczane wraz z systemem Windows 10 i 11 bez dodatkowych kosztów
Oceny i recenzje Cortana
- G2: Brak danych
- Capterra: Brak danych
Zostań asystentem wykonawczym przyszłości dzięki AI
Wybór odpowiednich narzędzi AI może zwiększyć Twoją wydajność operacyjną jako asystenta wykonawczego i sprawić, że staniesz się nieoceniony w każdym miejscu pracy. Chodzi o to, aby zbudować zestaw narzędzi AI, które będą wspierać Cię w różnych obszarach pracy, automatyzując powtarzalne zadania, planując spotkania, przydzielając zadania, integrując się z innymi narzędziami komunikacyjnymi, sporządzając notatki ze spotkań itp.
Jeśli nie chcesz rozpraszać swojej pracy na pół tuzina aplikacji AI, wypróbuj ClickUp. ClickUp oferuje bardziej zunifikowany zestaw narzędzi opartych na sztucznej inteligencji, które mogą pomóc w większości zadań.
Z łatwością zarządzaj zadaniami, planuj spotkania z najwyższą dokładnością i korzystaj z automatyzacji AI, aby zwolnić czas na planowanie strategiczne. ClickUp ma prawie wszystko, czego potrzebujesz, aby stać się kimś więcej niż profesjonalistą administracyjnym; przekształca Cię w niezastąpionego partnera.