Dla wielu zapracowanych dyrektorów, założycieli i liderów operacyjnych wyzwaniem nie jest ciężka praca, ale ciągłe poszukiwanie inteligentniejszych sposobów wykonywania rutynowych zadań, aby mogli skupić się na pracy, która naprawdę ma znaczenie.
Niestety, prawie połowa dnia pracy (41%) pochłaniana jest przez zajęcia, które nie mają większego znaczenia — czas, który można by przeznaczyć na działania przynoszące realne efekty.
Właśnie tu do gry wkracza asystent wykonawczy AI. Asystent wykonawczy AI to inteligentny partner cyfrowy, który zarządza wszystkimi zadaniami administracyjnymi, takimi jak planowanie harmonogramów, tworzenie szkiców wiadomości e-mail, pobieranie aktualizacji projektów i automatyzacja powtarzalnych zadań. Nie potrzebuje przerw, jest wydajny, a jeśli zostanie zintegrowany z Twoim środowiskiem pracy, będzie miał pełny kontekst Twojej pracy!
W tym przewodniku omówimy, czym zajmuje się asystent wykonawczy AI, dlaczego jest to ważne, jakie są najlepsze dostępne narzędzia AI dla asystentów wykonawczych oraz jak wdrożyć je w swoim cyklu pracy, aby zaoszczędzić czas i zwiększyć wydajność.
Czym jest asystent wykonawczy AI i co robi?
Asystent wykonawczy AI to cyfrowy asystent oparty na sztucznej inteligencji, który pomaga w codziennej pracy.
Zamiast tracić czas na powtarzalne zadania, możesz polegać na asystencie AI, który w ciągu kilku sekund zorganizuje Twój harmonogram, podsumuje informacje, a nawet przygotuje projekty wiadomości.
Oto, czym zazwyczaj zajmują się najlepsze narzędzia AI do obsługi asystentów wykonawczych:
⭐ Kluczowe funkcje
- Inteligentne planowanie: rezerwuj, zmieniaj terminy i zarządzaj wydarzeniami w kalendarzu bez konieczności wielokrotnego potwierdzania.
- Wsparcie podczas spotkań: natychmiastowe generowanie notatek ze spotkań, codziennych podsumowań i szablonów e-maili z informacjami zwrotnymi.
- Aktualizacje projektów: pobieraj informacje o postępach z narzędzi do zarządzania projektami, aby być na bieżąco bez konieczności przeszukiwania danych.
- Zadania związane z komunikacją: tworzenie wiadomości e-mail, odpowiedzi oraz organizowanie ważnych zadań w celu szybkiego przeglądu.
- Analiza danych i wnioski: interpretuj dane, podkreślaj kluczowe wnioski i przedstawiaj praktyczne spostrzeżenia przydatne w podejmowaniu decyzji.
- Płynna integracja: nawiąż połączenie z narzędziami zwiększającymi wydajność, takimi jak kalendarze, dokumenty i systemy CRM, aby ograniczyć konieczność przełączania się między różnymi aplikacjami.
Krótko mówiąc, asystent wykonawczy AI działa jak osobisty asystent, który dostosowuje się do Twojego obciążenia pracą — zajmując się rutynowymi zadaniami, dzięki czemu możesz skupić się na planowaniu strategicznym i podejmowaniu decyzji o wysokim priorytecie.
Czy nieefektywne nawyki w pracy kradną Ci 4 godziny dziennie? Obejrzyj to wideo, aby dowiedzieć się, jak wykorzystać AI do wykonywania powtarzalnych zadań, burzy mózgów nad nowymi pomysłami i utrzymania projektów na właściwym torze👇🏼
⚡️Sprawdź fakty: Spośród 600 firm, które wzięły udział w badaniu Forbesa, 47% już korzysta z AI jako cyfrowych asystentów w swojej działalności biznesowej.
Korzyści wynikające z korzystania z asystenta wykonawczego opartego na AI
Asystent wykonawczy AI to nie tylko zwiększenie wydajności — to sposób na odzyskanie koncentracji i zwiększenie wydajności w ciągu dnia. Oto dlaczego liderzy decydują się na ich wdrożenie:
- Oszczędzaj czas: zautomatyzuj planowanie, notatki ze spotkań i rutynowe zadania, abyś mógł skupić się na pracy strategicznej.
- Zwiększ wydajność: ogranicz ilość żmudnych zadań dzięki narzędziom opartym na AI, które usprawniają komunikację i zarządzanie zadaniami.
- Bądź na bieżąco: otrzymuj natychmiastowe podsumowania, analizy danych i codzienne raporty bez konieczności przeglądania raportów.
- Podejmuj lepsze decyzje: Uzyskaj praktyczne informacje, które zapewnią wsparcie w procesie podejmowania decyzji przez kadrę kierowniczą.
Mając na uwadze te korzyści, przyjrzyjmy się najpopularniejszym narzędziom AI do obsługi asystentów wykonawczych dostępnym obecnie na rynku.
Jak oceniamy oprogramowanie w ClickUp
Nasz zespół redakcyjny stosuje przejrzysty, oparty na badaniach i niezależny od dostawców proces, dzięki czemu możesz mieć pewność, że nasze rekomendacje są oparte na rzeczywistej wartości produktów.
Oto szczegółowy opis tego , jak oceniamy oprogramowanie w ClickUp.
Popularne narzędzia asystenta wykonawczego AI
Obecnie nie brakuje narzędzi AI dla asystentów wykonawczych, od cyfrowych asystentów wbudowanych w pocztę e-mail i kalendarz po zaawansowane platformy AI, które obsługują wszystko, od aktualizacji projektów po notatki ze spotkań. Wyzwaniem nie jest znalezienie narzędzia, ale znalezienie odpowiedniego, które pasuje do Twojego przepływu pracy bez dodawania kolejnej warstwy złożoności.
Aby ułatwić Ci to zadanie, zebraliśmy kilka najlepszych narzędzi AI do pomocy wykonawczej dostępnych na rynku. Te wirtualne asystenty pomagają w planowaniu spotkań, automatyzacji rutynowych zadań, tworzeniu wiadomości e-mail, a nawet dostarczają kluczowych informacji na temat działalności Twojej firmy.
Zanim przejdziemy do szczegółowych recenzji, oto krótka tabela porównawcza.
Najlepsi asystenci wykonawczy AI w skrócie
| Narzędzie | Najlepsze funkcje | Najlepsze dla | Ceny* |
|---|---|---|---|
| ClickUp | • Agenci AI do wykonywania zadań; aktualizacje projektów, podsumowania spotkań i generowanie raportów oparte na sztucznej inteligencji • Priorytetyzacja zadań za pomocą podpowiedzi AI • Płynna integracja z kalendarzami, dokumentami i tablicami • | Kierownictwo i zespoły, które chcą mieć jedno miejsce pracy oparte na AI do planowania, realizacji projektów i komunikacji. | Free Forever Plan; niestandardowe dostosowania dostępne dla przedsiębiorstw. |
| DALL·E | • Generuj oryginalne grafiki na podstawie podpowiedzi tekstowych • Twórz szybkie obrazy do prezentacji lub raportów | Liderzy, którzy potrzebują szybkich wizualizacji do komunikacji lub raportowania | Niestandardowe ceny |
| Jasper | • Podpowiedzi i szablony AI do e-maili i raportów • Tworzenie prezentacji i treści blogów | Kierownictwo, które potrzebuje pomocy w zakresie komunikacji i zawartości | Płatne plany zaczynają się od 69 USD miesięcznie. |
| Asystent Google | • Planowanie i przypomnienia głosowe • Inteligentne zarządzanie kalendarzem za pomocą Gmaila i Kalendarza | Zapracowani liderzy korzystający z Google Workspace do planowania i wykonywania zadań | Bezpłatnie (z Google obszar roboczy) |
| Motion | • Inteligentne planowanie z automatycznym blokiem czasu • Priorytetyzacja zadań i ochrona czasu na skupienie | Kierownictwo zarządzające złożonymi harmonogramami, które potrzebuje AI do optymalizacji swojego dnia pracy. | Płatne plany zaczynają się od 148 USD miesięcznie. |
| Microsoft Copilot | • Tworzenie szkiców wiadomości e-mail i raportów w programach Outlook i Word • Notatki ze spotkań i elementy do wykonania w aplikacji Teams | Enterprise już korzystające z Microsoft 365 | Płatne plany zaczynają się od 30 USD miesięcznie. |
| ChatGPT | • Sztuczna inteligencja konwersacyjna do elastycznych zadań • Tworzenie szkiców wiadomości e-mail, codziennych podsumowań i notatek dotyczących projektów • Podsumowywanie spotkań, dokumentów i raportów | Kierownictwo potrzebujące wszechstronnego asystenta cyfrowego | Dostępny jest Free Plan; płatne plany zaczynają się od 20 USD miesięcznie. |
| Otter | • Transkrypcja spotkań w czasie rzeczywistym • Automatyczne notatki i elementy do wykonania • Współpraca z Zoom, Meet i Teams | Liderzy, którzy chcą mieć natychmiastowy dostęp do protokołów spotkań i transkrypcji z możliwością wyszukiwania | Dostępny jest Free Plan; płatne plany zaczynają się od 16,99 USD miesięcznie. |
| Fireflies | • Transkrypcja spotkań na różnych platformach • Podsumowania AI i kluczowe spostrzeżenia • Przeszukiwalna baza danych transkrypcji | Kierownictwo i liderzy operacyjni, którzy chcą mieć dostęp do informacji o spotkaniach z możliwością wyszukiwania | Dostępny jest Free Plan; płatne plany zaczynają się od 18 USD miesięcznie. |
| Murf AI | • Konwersja tekstu na naturalnie brzmiące nagrania głosowe • Wiele głosów i akcentów • Edycja skryptów i plików audio w jednym miejscu | Kierownictwo potrzebujące szybkich, profesjonalnych nagrań lektorskich do zawartości | Dostępny jest Free Plan; płatne plany zaczynają się od 29 USD miesięcznie. |
| Gong | • Nagrywanie rozmów i transkrypcja • Analiza rozmów z klientami oparta na /AI• Praktyczne informacje przydatne w coachingu i strategii sprzedaży | Liderzy skupiający się na sprzedaży, rozmowach z klientami i analizie działalności biznesowej | Niestandardowe ceny |
| Socratic | • Upraszcza złożone koncepcje, przekształcając je w kluczowe spostrzeżenia • Wizualne wyjaśnienia oparte na AI • Dostępna aplikacja mobilna | Kierownictwo, które oczekuje szybkich odpowiedzi i prostych wyjaśnień | Płatne plany zaczynają się od 50 USD miesięcznie. |
ClickUp (najlepsza AI do pomocy wykonawczej)
ClickUp to pierwsze na świecie zintegrowane środowisko pracy oparte na sztucznej inteligencji, które łączy wszystkie aplikacje, dane i cykle pracy w jednym miejscu. Dzięki ClickUp nie musisz już tracić czasu na poszukiwanie dokumentów, zadań, wątków czatu i kontekstu, czyli tracić czasu i wysiłku na rozproszenie pracy.
Twój asystent wykonawczy ClickUp AI posiada agentów, automatyzacje i wiele innych funkcji, które zajmują się pracami administracyjnymi za Ciebie i mają 100% kontekstu Twoich zadań, wiedzy i czatów. ClickUp, któremu zaufało ponad 20 milionów użytkowników na całym świecie, ma na celu maksymalizację ludzkiej wydajności, co czyni go najlepszym asystentem wykonawczym AI dla zapracowanych liderów.
Zobaczmy, jak ClickUp przyspiesza i ułatwia pracę:
ClickUp AI Agents: Twój dostosowywalny asystent wykonawczy
ClickUp AI Agents to inteligentni, konfigurowalni asystenci cyfrowi wbudowani bezpośrednio w Twoje środowisko pracy. W przeciwieństwie do ogólnych narzędzi AI, agenci ci są specjalnie zaprojektowani do automatyzacji zadań ClickUp, które wykonywałby asystent wykonawczy — dostosowani do Twoich unikalnych cykli pracy.
Korzystaj z gotowych lub niestandardowych agentów, aby wykonywać zadania, takie jak tworzenie elementów na podstawie notatek ze spotkań, podsumowywanie dokumentów lub ocena przesłanych formularzy.
Dzięki agentom ClickUp AI możesz:
- Automatyzacja rutynowych zadań: agenci AI zajmują się powtarzalnymi czynnościami, takimi jak wprowadzanie danych, aktualizowanie statusów i działania następcze.
- Natychmiastowe transkrypcje i podsumowania spotkań: upewnij się, że każda decyzja i każdy szczegół są rejestrowane i udostępniane.
- Automatyczne generowanie elementów i przydzielanie zadań: na podstawie dyskusji podczas spotkań lub aktualizacji projektów agenci AI mogą automatycznie tworzyć i przydzielać zadania w narzędziach do zarządzania projektami.
- Zarządzanie dokumentami w czasie rzeczywistym: dzięki śledzeniu wersji opartemu na AI i natychmiastowym podsumowaniom zmian wszyscy będą na bieżąco.
- Odpowiedzi i zasoby na żądanie: asystenci czatu AI mogą szybko wyszukiwać dokumenty, odpowiadać na pytania związane z cyklem pracy i wyświetlać istotne informacje.
- Podsumowanie projektów i aktualizacji: Agenci monitorują Twoje miejsce pracy, dostarczając w czasie rzeczywistym podsumowania projektów i raporty o ich statusie.
- Zarządzaj przypomnieniami i harmonogramem: agenci mogą blokować czas na skupienie, wysyłać przypomnienia, a nawet sugerować optymalne terminy spotkań.
Jak stworzyć niestandardowych agentów AI w ClickUp
Krok 1: Uzyskaj dostęp do hub agentów AI
Przejdź do pulpitu ClickUp AI Agents w ustawieniach obszaru roboczego. Znajdziesz tam bibliotekę gotowych agentów oraz opcję tworzenia własnych.
Krok 2: Wybierz lub stwórz swojego agenta
- Gotowe agenty: Natychmiastowe wdrażanie agentów do wykonywania typowych zadań (np. notatki ze spotkań, podsumowania projektów)
- Agenci niestandardowi: Skorzystaj z intuicyjnego kreatora ClickUp, aby zdefiniować wyzwalacze (takie jak „rozpoczęcie spotkania” lub „przekroczenie terminu zadania”) i działania (takie jak „podsumowanie notatek”, „wysłanie przypomnienia” lub „utworzenie zadania następczego”).
Krok 3: Zdefiniuj cykle pracy i automatyzacje
Skonfiguruj cykle pracy, które odzwierciedlają Twoją codzienną rutynę.
📌 Przykłady:
Agent przedsprzedażowy
- Wyzwalacz: zarezerwowane spotkanie
- Działania: Generuje profil klienta na podstawie wyszukiwania w Internecie, podkreśla kluczowe wyzwania na podstawie poprzednich formularzy rejestracyjnych, tworzy gotowe do użycia punkty rozmowy dla przedstawiciela handlowego rezerwującego spotkanie.
- Wynik: automatyczne podsumowanie spotkania i zadania w Twoim obszarze roboczym.
Agent aktualizacji projektów
- Wyzwalacz: piątek, godz. 18:00
- Działania: Analiza aktywności projektu, generowanie podsumowania, wysyłanie raportu pocztą e-mail do interesariuszy.
- Wynik: Zakończona widoczność od góry do dołu
Krok 4: Monitoruj i udoskonalaj
Agenci uczą się na podstawie kontekstu Twojego obszaru roboczego i z czasem stają się coraz bardziej inteligentni. Możesz dostosowywać wyzwalacze, działania i uprawnienia w miarę zmian Twoich potrzeb.
💡 Porada dla profesjonalistów: spróbuj kliknąć Poproś Brain o pomoc, a następnie pozwól Brain (ClickUp AI) pomóc Ci w tworzeniu niestandardowego agenta.
ClickUp Brain: kontekstowa AI zapewniająca natychmiastowe odpowiedzi
Gdy Twoi agenci zajmą się najtrudniejszymi zadaniami, ClickUp Brain wykonuje krok jako Twój pracownik wiedzy AI na żądanie. Jest on wbudowany w Twoje miejsce pracy i gotowy do:
- Ustal priorytety swojego obciążenia pracą: Brain analizuje pilność, terminy i zależności, aby zasugerować, na czym powinieneś się skupić w następnej kolejności.
- Podsumowuj zadania, dokumenty i czaty: Natychmiast uzyskaj przegląd każdego projektu, wątku lub dokumentu.
- Tworzenie zawartości i podział projektów: Poproś Brain o napisanie e-maili, stworzenie briefów projektowych lub przekształcenie złożonych celów w konkretne kroki.
Oto próbka działania ClickUp Brain @ work
⭐ ClickUp Brain MAX: Twój zaawansowany asystent wykonawczy oparty na AI
ClickUp Brain MAX przenosi wydajność kadry kierowniczej na wyższy poziom, działając jako potężny analityk AI i menedżer wiedzy w całym obszarze roboczym i połączonych narzędziach. Jako asystent wykonawczy AI, Brain MAX może:
- Natychmiast wyszukuj i podsumowuj informacje z ClickUp, Google Drive, Slack i innych aplikacji — koniec z przeszukiwaniem aplikacji.
- Generuj kompleksowe raporty wykonawcze i podsumowania stanu projektów w ciągu kilku sekund.
- Zapewnij praktyczne informacje, analizując obciążenie pracą zespołu, terminy i ryzyko związane z projektami.
- Wyświetlaj odpowiednie dokumenty, czaty i zadania dla każdego zapytania, uzyskując pełny kontekst na pierwszy rzut oka.
- Pomóż sobie w podejmowaniu szybszych, opartych na danych decyzji dzięki analizie danych w czasie rzeczywistym i na różnych platformach.
Dzięki Brain MAX zyskujesz:
- Łatwe w użyciu komendy głosowe dzięki funkcji Talk-to-Text , dzięki czemu możesz pracować bez użycia rąk.
- ClickUp Enterprise Search, które pobiera wyniki ze wszystkich podłączonych aplikacji i plików.
- Dostęp do wielu wiodących modeli LLM, takich jak ChatGPT, Claude i Gemini, do różnych zadań, wszystko w jednym miejscu.
Automatyzacje ClickUp: usprawnij rutynowe zadania
Połącz agentów AI i Brain z automatyzacją ClickUp, aby wyeliminować powtarzalne zadania administracyjne:
- Automatyzacja codziennych podsumowań: agenci i automatyzacje generują i dostarczają codzienne podsumowania do Twojej skrzynki odbiorczej.
- Przypisywanie zadań następczych: Po spotkaniach automatyzacje przypisuje zadania na podstawie działań wygenerowanych przez agenta.
- Aktualizuj statusy i wysyłaj przypomnienia: Automatyzacja pozwala realizować projekty bez konieczności ręcznej interwencji.
Automatyczne podsumowania spotkań i zadania do wykonania
Zapomnij o robieniu notatek podczas spotkań lub martwieniu się o pominięte elementy. ClickUp AI Notetaker może dołączyć do Twoich rozmów, transkrybować rozmowy i automatycznie generować zwięzłe podsumowania. Co więcej, wyodrębnia zadania do wykonania i tworzy je za Ciebie, dzięki czemu nic nie zostanie pominięte.
Obejrzyj ten wideo, aby dowiedzieć się, jak wykorzystać AI do tworzenia notatek, zadań i planowania czasu w ClickUp!👇🏼
Płynna integracja z kalendarzami, dokumentami i cyklami pracy
ClickUp AI jest nie tylko inteligentny, ale także połączony z innymi aplikacjami. Zsynchronizuj kalendarz Google lub Outlook, aby zarządzać spotkaniami i terminami w jednym miejscu. Używaj ClickUp Docs do wspólnego sporządzania notatek i pozwól sztucznej inteligencji podsumować lub uporządkować Twoją zawartość.
Obejrzyj to wideo, aby dowiedzieć się więcej o AI, która integruje się z każdym aspektem Twojej pracy (kalendarzem, projektami, czatami i nie tylko)👇🏼
⭐ ClickUp AI advantage
- Generator obrazów AI: Natychmiastowe tworzenie obrazów na podstawie tekstowych podpowiedzi do prezentacji, blogów lub sesji burzy mózgów.
- Talk to Text: Zapisuj pomysły i notatki ze spotkań bez użycia rąk dzięki funkcji zamiany głosu na tekst opartej na AI.
- Wiele narzędzi AI: Uzyskaj dostęp do zestawu narzędzi AI, takich jak ChatGPT, Claude i Gemini, na jednej platformie.
- Zaawansowani agenci AI: Zautomatyzuj nie tylko spotkania — ustaw agenta do zarządzania zadaniami, eskalowania problemów i usprawniania niestandardowych cykli pracy.
- Tablice ClickUp: Wykorzystaj AI do organizowania, podsumowywania i burzy mózgów w formie wizualnej na wspólnych tablicach.
- Wyszukiwanie ClickUp Enterprise: przeszukuj ClickUp i połączone aplikacje, aby uzyskać natychmiastowe, kompleksowe odpowiedzi.
- Kalendarz ClickUp: Wykorzystuje sztuczną inteligencję do automatyzacji planowania, sugerowania optymalnych terminów spotkań i zarządzania przypomnieniami. Usprawnia organizację spotkań poprzez integrację inteligentnego planowania, działań następczych i notatek ze spotkań opartych na sztucznej inteligencji.
Teraz przyjrzyjmy się, jak wdrożyć asystenta wykonawczego AI w swoim cyklu pracy za pomocą ClickUp.
Jak wdrożyć asystenta wykonawczego AI w swoim cyklu pracy za pomocą ClickUp
Wdrożenie asystenta wykonawczego AI do Twojego cyklu pracy nie musi być skomplikowane ani zakłócać jego przebiegu. Oto jak możesz zacząć:
- Włącz funkcje ClickUp AI: Zacznij od aktywacji ClickUp Brain lub Brain MAX w ustawieniach obszaru roboczego. ClickUp Brain zapewnia natychmiastowe odpowiedzi, podsumowania i inteligentne sugestie, natomiast Brain MAX to superaplikacja AI na komputery stacjonarne, która odblokowuje zaawansowane wyszukiwanie międzyplatformowe i głębszy wgląd w dane.
- Połącz swoje kalendarze i narzędzia: zintegruj swój kalendarz z ClickUp. Dzięki temu ClickUp AI pomoże Ci zarządzać spotkaniami, blokować czas na skupienie i wysyłać inteligentne przypomnienia. Możesz również połączyć narzędzia takie jak Google Drive lub Slack, aby uzyskać bogatsze dane i raportowanie dzięki Brain MAX.
- Skonfiguruj agentów AI do automatyzacji: Wdroż ClickUp AI Agentów, takich jak agent sporządzający notatki ze spotkań, aby dołączał do rozmów, transkrybował dyskusje i automatycznie generował podsumowania spotkań oraz elementy do wykonania. Możesz również skonfigurować agentów tak, aby monitorowali Twoje miejsce pracy pod kątem wyzwalaczy — takich jak zaległe zadania — i podejmowali działania, takie jak wysyłanie przypomnień lub eskalowanie problemów.
- Zautomatyzuj rutynowe procesy: użyj ClickUp Automations w połączeniu z AI Agents, aby zająć się powtarzalnymi zadaniami administracyjnymi. Na przykład zautomatyzuj datę powstania codziennych podsumowań, przypisuj zadania do wykonania po spotkaniach lub aktualizuj statusy zadań na podstawie aktywności — dzięki temu nic nie umknie Twojej uwadze.
- Wykorzystaj AI w Dokumentach i Zadaniach: Twórz, podsumowuj i organizuj notatki ze spotkań, opisy projektów lub raporty za pomocą ClickUp Brain bezpośrednio w Dokumentach lub Zadaniach. Poproś Brain o podsumowanie długich wątków, tworzenie wiadomości e-mail lub podzielenie złożonych projektów na wykonalne kroki.
- Wykorzystaj AI do inteligentnego ustalania priorytetów i raportowania: pozwól ClickUp Brain przeanalizować Twoje obciążenie pracą i zasugerować, na czym należy się skupić w następnej kolejności. Generuj natychmiastowe aktualizacje projektów, streszczenia wykonawcze lub szczegółowe raporty za pomocą Brain lub Brain MAX, dzięki czemu zawsze będziesz mieć pod ręką potrzebne informacje.
- Ciągła optymalizacja przepływu pracy: regularnie sprawdzaj wydajność swojego asystenta AI. Dostosowuj automatyzację, ustawienia agenta i podpowiedzi AI w miarę zmian potrzeb, zapewniając wydajność przepływu pracy i zgodność z celami.
Dzięki ClickUp AI zyskujesz nie tylko asystenta — otwierasz sobie drogę do inteligentniejszego i wydajniejszego sposobu pracy.
Najlepsze funkcje ClickUp
- Zdobądź asystenta wykonawczego AI z pełnym kontekstem Twojej pracy dzięki AI Agents + AI Notetaker + ClickUp Brain.
- Ujednolicona przestrzeń robocza do zadań, dokumentów i narzędzi do współpracy, takich jak tablice.
- Zaawansowana wyszukiwarka oparta na AI obejmująca wszystkie zadania
- Konfigurowalne pulpity nawigacyjne i raportowanie w czasie rzeczywistym
- Integracja z aplikacjami Slack, Zoom, Google Drive i innymi.
Limitations ClickUp
- Nowi użytkownicy mogą mieć pewne trudności z nauką i zrozumieniem wszystkich rozszerzonych funkcji.
Ceny ClickUp
Oceny i recenzje ClickUp
- G2: 4,7/5 (ponad 9000 recenzji)
- Capterra: 4,7/5 (ponad 4000 recenzji)
Co o ClickUp mówią użytkownicy w prawdziwym życiu?
Użytkownik G2 mówi:
Najbardziej wyróżnia się to, jak pomaga mi to wyeliminować zakłócenia i myśleć jaśniej — niezależnie od tego, czy podsumowuję spotkania, redaguję zawartość, czy burzę mózgami nad nowymi pomysłami. To tak, jakbym miał asystenta AI typu „wszystko w jednym”, który dostosowuje się do moich potrzeb.
Najbardziej wyróżnia się to, jak pomaga mi to wyeliminować zakłócenia i myśleć jaśniej — niezależnie od tego, czy podsumowuję spotkania, redaguję zawartość, czy burzę mózgami nad nowymi pomysłami. To tak, jakbym miał asystenta AI typu „wszystko w jednym”, który dostosowuje się do moich potrzeb.
⭐️ Porada dla profesjonalistów: Dowiedz się, jak stworzyć od podstaw niestandardowych agentów w ClickUp ! Odkryj prawdziwe przykłady automatyzacji cyklu pracy i odpowiadania na pytania zespołu, dzięki czemu zaoszczędzisz wiele godzin tygodniowo.
2. DALL-E (najlepsze rozwiązanie do szybkiego wsparcia kreatywnego)
Chociaż nie jest to tradycyjny asystent wykonawczy AI, DALL·E może być potężnym narzędziem dla kadry kierowniczej i zespołów, które potrzebują szybko uzyskać materiały wizualne. Stworzony przez OpenAI, generuje oryginalne obrazy na podstawie prostych podpowiedzi tekstowych — niezależnie od tego, czy jest to makieta koncepcyjna do prezentacji, ilustracja do raportu, czy pomysły wizualne wspierające planowanie strategiczne.
Dla liderów zarządzających wieloma projektami posiadanie asystenta opartego na AI, który wykonuje zadania kreatywne na żądanie, może zaoszczędzić cenny czas i zmniejszyć zależność od innych narzędzi.
Łącząc DALL·E z cyklami pracy zarządzania projektami, kadra kierownicza może szybko dodawać elementy wizualne do dokumentów, notatek ze spotkań lub raportów bez konieczności oczekiwania na zasoby projektowe. Nie chodzi tu o codzienne planowanie, ale o usprawnienie komunikacji dzięki przejrzystym, angażującym elementom wizualnym.
Najlepsze funkcje DALL·E
- Natychmiast zamień proste podpowiedzi tekstowe na wysokiej jakości obrazy.
- Twórz materiały wizualne do prezentacji, raportów i zadań komunikacyjnych.
- Płynna integracja z innymi narzędziami AI, takimi jak ChatGPT.
- Przydatny do burzy mózgów i generowania pomysłów
Limiti DALL·E
- Nie jest przeznaczony do planowania ani zadań administracyjnych.
- Jakość obrazu zależy od szczegółowości i przejrzystości podpowiedzi.
Ceny DALL·E
- Niestandardowe ceny
Oceny i recenzje DALL·E
- G2: 4,6/5 (ponad 100 recenzji)
- Capterra: 4,5/5 (ponad 50 recenzji)
Co o DALL·E mówią użytkownicy w prawdziwym życiu?
Użytkownik G2 mówi:
Posiada bardzo prosty i intuicyjny pulpit nawigacyjny, który pozwala na płynne generowanie naszych obrazów.
Posiada bardzo prosty i intuicyjny pulpit nawigacyjny, który pozwala na płynne generowanie naszych obrazów.
📮ClickUp Insight: Tylko 7% profesjonalistów polega głównie na AI w zakresie zarządzania zadaniami i organizacji. Może to wynikać z faktu, że narzędzia te są ograniczone do konkretnych aplikacji, takich jak kalendarze, listy rzeczy do zrobienia lub aplikacje do obsługi e-mail. Dzięki ClickUp ta sama AI obsługuje pocztę elektroniczną lub inne cykle pracy, kalendarz, zadania i dokumentację. Wystarczy zapytać: „Jakie są moje priorytety na dziś?”. ClickUp Brain przeszuka Twoje miejsce pracy i poinformuje Cię dokładnie, co masz do zrobienia, w oparciu o pilność i ważność zadań. W ten sposób ClickUp konsoliduje ponad 5 aplikacji w jednej superaplikacji!
📚 Przeczytaj również: Alternatywy dla Dall-E do tworzenia obrazów AI
3. Jasper (najlepszy do wspierania tworzenia zawartości)
Dla kadry kierowniczej, która spędza dużo czasu na redagowaniu wiadomości e-mail, raportów lub prezentacji , Jasper pełni rolę asystenta opartego na AI, skupiającego się na komunikacji i zawartości. Znany ze swojej zdolności do generowania wysokiej jakości tekstu o odpowiednim kontekście i tonie, Jasper pomaga liderom ograniczyć powtarzalne zadania związane z pisaniem.
Zamiast zaczynać od zera, możesz skorzystać z szablonów Jasper i podpowiedzi AI, aby tworzyć projekty odpowiedzi, podsumowania spotkań, a nawet artykuły dotyczące przywództwa myślowego.
Chociaż Jasper jest najbardziej znany wśród zespołów marketingowych, kadra kierownicza i liderzy operacyjni wykorzystują go jako cyfrowego asystenta do szybkiego wykonywania zadań związanych z komunikacją. Dzięki skróceniu czasu poświęcanego na tworzenie wiadomości Jasper pomaga uwolnić czas, który można poświęcić na plan strategiczny i podejmowanie decyzji wykonawczych.
Najlepsze funkcje Jasper
- Generuj wiadomości e-mail, raporty i notatki ze spotkań za pomocą podpowiedzi AI.
- Gotowe szablony do typowych zadań komunikacyjnych
- Funkcje współpracy dla zespołów pracujących wspólnie nad dokumentami
- Integracja z narzędziami zwiększającymi wydajność zapewnia płynny przebieg cyklu pracy.
Limity Jaspera
- Wymaga precyzyjnego dostrojenia w celu zapewnienia dokładności; może generować ogólne wyniki bez jasnych podpowiedzi.
Ceny Jasper
- Plan Pro: 69 USD/miesiąc/licencja
- Biznesplan: niestandardowe ceny
Oceny i recenzje Jasper
- G2: 4,7/5 (ponad 1000 recenzji)
- Capterra: 4,8/5 (ponad 400 recenzji)
Co o Jasperze mówią użytkownicy w prawdziwym życiu?
Użytkownik G2 mówi:
Dzięki pomocy Jasper AI zaoszczędziłem mnóstwo czasu i zasobów oraz usprawniłem moją pracę. Gorąco polecam wszystkim osobom, które potrzebują pomocy w codziennych zadaniach.
Dzięki pomocy Jasper AI zaoszczędziłem mnóstwo czasu i zasobów oraz poprawiłem jakość mojej pracy. Gorąco polecam tę aplikację wszystkim, którzy potrzebują pomocy w codziennych zadaniach.
📚 Przeczytaj również: Najlepsze alternatywy i konkurenci Jasper AI
4. Asystent Google (najlepszy do komend głosowych i planowania)
Jeśli chodzi o codzienną wydajność, Asystent Google jest jednym z najczęściej używanych asystentów cyfrowych. Dla kadry kierowniczej działa on jako wygodny asystent AI, który może zajmować się planowaniem spotkań, zarządzaniem wydarzeniami w kalendarzu, wysyłaniem przypomnień, a nawet dostarczaniem codziennych podsumowań za pomocą prostych komend głosowych.
Ponieważ integruje się on płynnie z Google Workspace (Kalendarz, Gmail, Dokumenty Google), jest naturalnym wyborem dla liderów, którzy już korzystają z narzędzi Microsoft lub ekosystemu wydajności Google.
Kierownictwo często korzysta z Asystenta Google, aby usprawnić komunikację, zaoszczędzić czas na powtarzalnych zadaniach i być na bieżąco z ważnymi sprawami. Od sprawdzania bloków czasu przeznaczonych na pracę po wyświetlanie szczegółów projektu bez użycia rąk — oferuje on inteligentne planowanie i automatyzację rutynowych zadań w podróży.
Najlepsze funkcje Asystenta Google
- Linki do harmonogramów opartych na głosie i przypomnienia o wydarzeniach w kalendarzu
- Inteligentne zarządzanie kalendarzem dzięki integracji z Gmailem i Kalendarzem
- Automatyzacja rutynowych zadań, takich jak tworzenie szkiców e-maili z informacjami zwrotnymi i codziennych podsumowań
- Wsparcie wielu urządzeń (telefon, tablet, inteligentny głośnik)
Ograniczenia Asystenta Google
- Ograniczone możliwości niestandardowego dostosowywania w porównaniu z innymi platformami asystentów opartych na AI.
- Kwestie prywatności danych podczas przetwarzania danych wrażliwych
Ceny Asystenta Google
- Bezpłatnie (w ramach pakietu Google Workspace)
Oceny i recenzje Asystenta Google
- G2: Niedostępne
- Capterra: Niedostępne
📚 Przeczytaj również: Najlepsi wirtualni asystenci AI zwiększający wydajność
5. Motion (najlepszy do inteligentnego planowania i zarządzania czasem pracy)
Motion to asystent oparty na sztucznej inteligencji, zaprojektowany specjalnie w celu wyeliminowania chaosu związanego z planowaniem. Zamiast żonglować wieloma linkami do harmonogramów lub ręcznie przenosić wydarzenia z kalendarza, Motion automatycznie organizuje Twój dzień wokół spotkań, zadań o wysokim priorytecie i czasu na skupienie. Dla kadry kierowniczej, która musi godzić planowanie strategiczne z codziennymi zadaniami, działa on jak osobisty asystent, który dba o to, aby kalendarz był realistyczny i produktywny.
Narzędzie wykorzystuje sztuczną inteligencję do ustalania priorytetów ważnych zadań, zmiany harmonogramu w przypadku konfliktów i zapewnienia, że nigdy nie dojdzie do podwójnego zarezerwowania terminu. Oprócz planowania spotkań pomaga również w zarządzaniu projektami, przypisując bloki czasowe do złożonych zadań i automatyzując działania następcze. To sprawia, że Motion jest jednym z najlepszych narzędzi AI do asystowania kadrze kierowniczej, przeznaczonym dla liderów, którzy chcą zwiększyć wydajność i zachować koncentrację.
Najlepsze funkcje Motion
- Inteligentne planowanie, które dostosowuje się do zmian w ostatniej chwili
- Automatyczne blokowanie czasu na projekty, spotkania i codzienne briefingi
- Priorytetyzacja zadań, aby zapewnić, że ważne zadania są zawsze zrobione.
- Integruje się z kalendarzami, e-mailem i narzędziami zwiększającymi wydajność.
Ograniczenia ruchowe
- Krzywa uczenia się dla kadry kierowniczej, która nie jest przyzwyczajona do systemów planowania opartych na /AI
- Ograniczone funkcje współpracy w porównaniu z bardziej rozbudowanymi narzędziami do zarządzania projektami
Ceny ruchome
- Pracownicy AI Light: 148 USD/miesiąc
- Pracownicy AI Standard: 446 USD/miesiąc
- AI Employees Plus: 894 USD/miesiąc
- Przedsiębiorstwa: ceny niestandardowe
Oceny i recenzje filmów
- G2: 4,2/5 (ponad 150 recenzji)
- Capterra: 4,3/5 (ponad 50 recenzji)
Co o Motion mówią użytkownicy w prawdziwym życiu?
Użytkownik G2 mówi:
Istnieje wiele sposobów na dostosowanie zadań, śledzenie postępów i zapewnienie sobie więcej czasu na realizację większej liczby projektów lub na odpoczynek.
Istnieje wiele sposobów na dostosowanie zadań, śledzenie postępów i zapewnienie sobie więcej czasu na realizację większej liczby projektów lub na odpoczynek.
📚 Przeczytaj również: Najlepsze alternatywy dla aplikacji Motion
6. Microsoft Copilot (najlepszy do integracji narzędzi Microsoft)
Dla kadry kierowniczej, która cały dzień pracuje w programach Outlook, Excel i Teams, Microsoft Copilot działa jak wbudowany asystent wykonawczy AI w całym ekosystemie Microsoft 365. Jest on bezpośrednio zintegrowany z dobrze znanymi aplikacjami, więc zamiast przełączać się między innymi narzędziami, otrzymujesz wsparcie AI dokładnie tam, gdzie pracujesz.
Copilot może tworzyć projekty e-mail w programie Outlook, podsumowywać spotkania w aplikacji Teams, tworzyć zadania do wykonania oraz generować raporty w programie Word. W programie Excel pomaga w analizie i interpretacji danych, wykrywając wzorce, ujawniając kluczowe informacje i dostarczając praktyczne wnioski przydatne w podejmowaniu decyzji. Dla kadry kierowniczej oznacza to mniej zakładek, szybszą komunikację oraz większą dokładność raportów i planowania strategicznego.
Ponieważ Copilot jest częścią pakietu Microsoft 365, płynnie integruje się z cyklem pracy w przedsiębiorstwie, pomagając kadrze kierowniczej zautomatyzować rutynowe zadania, takie jak planowanie spotkań, tworzenie odpowiedzi lub gromadzenie danych biznesowych do przeglądu. Chociaż najlepiej sprawdza się w firmach, które już zainwestowały w narzędzia Microsoft, oferuje potężne możliwości wykorzystania technologii AI bez konieczności wprowadzania dodatkowych platform.
Najlepsze funkcje Microsoft Copilot
- Twórz projekty e-mail i raportów bezpośrednio w programach Outlook i Word.
- Notatki ze spotkań i elementy do wykonania generowane w aplikacji Teams
- Analiza i interpretacja danych w programie Excel w celu uzyskania kluczowych informacji
- Płynna integracja z narzędziami Microsoft, z których już korzystają kadra kierownicza
Ograniczenia programu Microsoft Copilot
- Dostępne tylko w ekosystemie Microsoft 365.
- Aby uzyskać pełną funkcjonalność, wymagana jest subskrypcja dla przedsiębiorstw.
Ceny Microsoft Copilot
- 30 USD miesięcznie za użytkownika
Oceny i recenzje Microsoft Copilot
- G2: 4,4/5 (ponad 200 recenzji)
- Capterra: 4,5/5 (ponad 150 recenzji)
Co o Microsoft Copilot mówią użytkownicy w prawdziwym życiu?
Użytkownik G2 mówi:
Oszczędza czas, generując projekty, analizując dane i podsumowując długie wątki lub dokumenty w ciągu kilku sekund. Naturalne podpowiedzi językowe sprawiają, że jest bardzo łatwy w użyciu, nawet dla osób, które nie są zbyt zaawansowane technicznie.
Oszczędza czas, generując projekty, analizując dane i podsumowując długie wątki lub dokumenty w ciągu kilku sekund. Naturalne podpowiedzi językowe sprawiają, że jest bardzo łatwy w użyciu, nawet dla osób, które nie są zbyt zaawansowane technicznie.
📚 Przeczytaj również: Najlepsze alternatywy dla Microsoft Copilot, które ułatwią Ci życie i cykle pracy
7. ChatGPT (najlepszy do elastycznego wsparcie konwersacyjnego)
ChatGPT, opracowany przez OpenAI, stał się jednym z najpopularniejszych asystentów opartych na AI. Dla kadry kierowniczej, założycieli i liderów operacyjnych działa on jako cyfrowy asystent, który dostosowuje się do szerokiego zakresu potrzeb, od tworzenia wiadomości e-mail i codziennych raportów po burzę mózgów nad pomysłami strategicznymi i przygotowywanie prezentacji dla kadry kierowniczej.
W przeciwieństwie do tradycyjnych narzędzi do planowania, które mają limit do wydarzeń w kalendarzu, ChatGPT może zapewnić wsparcie dla złożonych zadań, rozumiejąc polecenia w języku naturalnym. Potrzebujesz szybkiej odpowiedzi dla klienta? Podsumowania notatek ze spotkania? A może praktycznych wniosków wyciągniętych z zarządzania danymi z wielu źródeł? ChatGPT dostarcza wyniki w ciągu kilku sekund, pomagając Ci zaoszczędzić czas i skupić się na zadaniach o wysokim priorytecie.
Kierownictwo ceni jego wartość. Możesz prosić o aktualizacje dotyczące projektów, generować podpowiedzi AI dotyczące procesów decyzyjnych, a nawet tworzyć projekty zadań komunikacyjnych, takich jak e-maile z informacjami zwrotnymi. Dzięki integracjom dostępnym za pośrednictwem API i aplikacji innych firm, ChatGPT pasuje do istniejących operacji biznesowych bez konieczności wprowadzania większych zmian w przepływie pracy.
Krótko mówiąc, ChatGPT działa mniej jak sztywne narzędzie zwiększające wydajność, a bardziej jak partner do rozmowy, który dostosowuje się do Twojego obciążenia pracą, zajmując się codziennymi zadaniami, złożonymi zapytaniami i rutynowymi czynnościami, jednocześnie dając Ci więcej czasu na plan strategiczny.
Najlepsze funkcje ChatGPT
- Natychmiastowe tworzenie wiadomości e-mail, raportów i odpowiedzi na wiadomości e-mail
- Podsumowuj spotkania, dokumenty i poprzednie interakcje
- Generuj podpowiedzi AI dotyczące planowania strategicznego i podejmowania decyzji.
- Szerokie możliwości integracji z narzędziami zwiększającymi wydajność
Limiti ChatGPT
- Wymaga jasnych podpowiedzi, aby uniknąć ogólnych wyników.
- Obawy dotyczące bezpieczeństwa danych w przypadku bezpośredniego wprowadzania danych wrażliwych
Ceny ChatGPT
- Free
- Plan ChatGPT Plus: 20 USD/miesiąc
- Plan ChatGPT Pro: 200 USD/miesiąc
- Plan zespołowy ChatGPT: 30 USD/użytkownik/miesiąc
- Enterprise Plan: ceny niestandardowe
Oceny i recenzje ChatGPT
- G2: 4,7/5 (ponad 900 recenzji)
- Capterra: 4,8/5 (ponad 400 recenzji)
Co o ChatGPT mówią użytkownicy w prawdziwym życiu?
Użytkownik G2 mówi:
Podoba mi się, że ChatGPT pozwala mi zaoszczędzić tak dużo czasu. Zamiast spędzać godziny na wyszukiwaniu informacji w Internecie, wystarczy, że zadam pytanie, aby w ciągu kilku sekund uzyskać jasną i zrozumiałą odpowiedź. ChatGPT świetnie radzi sobie również z rozkładaniem złożonych tematów na proste wyjaśnienia, dzięki czemu nauka nowych rzeczy jest mniej stresująca.
Podoba mi się, że ChatGPT pozwala mi zaoszczędzić tak dużo czasu. Zamiast spędzać godziny na wyszukiwaniu informacji w Internecie, mogę po prostu zadać pytanie i w ciągu kilku sekund uzyskać jasną, łatwą do zrozumienia odpowiedź. Bardzo dobrze radzi sobie również z rozkładaniem złożonych tematów na proste wyjaśnienia, co sprawia, że nauka nowych rzeczy jest mniej stresująca.
📚 Przeczytaj również: Najlepsze alternatywy i konkurencyjne rozwiązania dla ChatGPT
8. Otter (najlepszy do sporządzania notatek ze spotkań i transkrypcji)
Otter. ai to jedno z najpopularniejszych narzędzi AI dla asystentów wykonawczych, które koncentruje się na zwiększaniu wydajności spotkań. Zamiast gorączkowo robić notatki lub martwić się o pominięte szczegóły, Otter nagrywa, transkrybuje i podsumowuje spotkania w czasie rzeczywistym. Dla kadry kierowniczej, która w ciągu tygodnia prowadzi wiele rozmów, staje się niezawodnym cyfrowym asystentem, który dba o to, aby nic nie umknęło jej uwadze.
Otter automatycznie generuje notatki ze spotkań, identyfikuje elementy do wykonania i porządkuje transkrypcje, dzięki czemu liderzy mogą szybko przeglądać i udostępniać aktualizacje. Integruje się z platformami do wideokonferencji, takimi jak Zoom, Google Meet i Microsoft Teams, ułatwiając rejestrowanie rozmów bez dodatkowych ustawień. Dla kadry kierowniczej i liderów operacyjnych oznacza to mniej czasu poświęcanego na zadania administracyjne i więcej czasu na podejmowanie decyzji o wartości.
Oprócz transkrypcji, przeszukiwalna baza danych Otter pozwala na ponowne przejrzenie poprzednich interakcji, śledzenie kluczowych informacji i wyciąganie konkretnych cytatów w razie potrzeby. Jest to szczególnie przydatne dla kadry kierowniczej, która musi być na bieżąco informowana o złożonych projektach i zadaniach komunikacyjnych.
Najlepsze funkcje Otter
- Transkrypcja spotkań w czasie rzeczywistym z identyfikacją mówców
- Automatyczne notatki i podsumowania ze spotkań
- Integracja z Zoom, Google Meet i Microsoft Teams
- Notatki, które można udostępniać, i działania następcze po spotkaniach
Limity Otter
- Dokładność zależy od zależności od jakości dźwięku.
- Ograniczone funkcje poza transkrypcją spotkań
Ceny Otter
- Podstawowy: Free
- Pro: 16,99 USD/miesiąc
- Business: 30 USD/miesiąc
- Przedsiębiorstwa: ceny niestandardowe
Oceny i recenzje Otter
- G2: 4,5/5 (ponad 1500 recenzji)
- Capterra: 4,6/5 (ponad 700 recenzji)
Co o Otter mówią użytkownicy w prawdziwym życiu?
Użytkownik G2 mówi:
Otter pomógł mi robić i przetwarzać notatki w czasie rzeczywistym oraz udostępniać je natychmiast po spotkaniach. Podoba mi się również to, że mogę używać go do nagrywania osobistych spotkań z mojego telefonu, a następnie przetwarzać je w Otter lub innym LLM, takim jak ChatGPT, aby opracować kolejne kroki lub prototypy polityk lub programów na podstawie spotkania.
Otter pomógł mi robić i przetwarzać notatki w czasie rzeczywistym oraz udostępniać je natychmiast po spotkaniach. Podoba mi się również to, że mogę używać go do nagrywania osobistych spotkań z mojego telefonu, a następnie przetwarzać je w Otter lub innym LLM, takim jak ChatGPT, aby opracować kolejne kroki lub prototypy polityk lub programów na podstawie spotkania.
📚 Przeczytaj również: Najlepsze alternatywy i konkurenci Otter.ai
9. Fireflies (najlepsze rozwiązanie do automatyzacji analizy spotkań)
Fireflies. ai to narzędzie AI do pomocy wykonawczej zaprojektowane w celu ułatwienia dokumentowania spotkań. Zamiast ręcznie wpisywać notatki lub śledzić działania następcze, Fireflies podsłuchuje rozmowy, transkrybuje je i automatycznie zaznacza kluczowe informacje. Dla kadry kierowniczej, która ma wiele spotkań jeden po drugim, działa jak osobisty asystent, który rejestruje każdy szczegół, podczas gdy Ty skupiasz się na dyskusji.
To, co wyróżnia Fireflies, to jego zdolność do wykonywania zadań wykraczających poza transkrypcję. Oznacza on elementy do zrobienia, organizuje je w przeszukiwalne rekordy i zapewnia zespołom łatwy sposób na powrót do poprzednich spotkań. Niezależnie od tego, czy chcesz sprawdzić commit z poprzedniego tygodnia, czy przejrzeć złożone zadania omówione podczas rozmowy z klientem, Fireflies ułatwia znalezienie potrzebnych informacji.
Dla kadry kierowniczej i liderów operacyjnych oznacza to mniej pominiętych punktów, szybsze działania następcze i lepsze procesy decyzyjne. Dzięki automatyzacji rutynowych zadań, takich jak sporządzanie notatek i organizowanie transkrypcji, Fireflies pozwala poświęcić więcej czasu na plan strategiczny i zadania o wysokim priorytecie.
Najlepsze funkcje Fireflies
- Transkrypcja spotkań z wielu platform konferencyjnych
- Podsumowania oparte na AI i kluczowe wnioski z rozmów telefonicznych
- Wyszukiwalna baza danych transkrypcji spotkań
- Narzędzia do współpracy do udostępniania notatek z zespołami
Ograniczenia Fireflies
- Podsumowania mogą pomijać niuanse w złożonych zadaniach.
- Možnosti offline w limicie
Ceny Fireflies
- Dostępny Free Plan
- Pro: 18 USD/miesiąc
- Business: 29 USD/miesiąc
- Przedsiębiorstwa: ceny niestandardowe
Oceny i recenzje Fireflies
- G2: 4,4/5 (ponad 500 recenzji)
- Capterra: 4,5/5 (ponad 300 recenzji)
Co o Fireflies mówią użytkownicy w prawdziwym życiu?
Użytkownik G2 mówi:
Nasza organizacja korzysta z FireFlies od około 8 miesięcy i stało się ono niezbędnym narzędziem podczas naszych spotkań. Biorąc pod uwagę liczbę spotkań, które obsługujemy, i prezentacji, które pokazujemy, dość trudno jest zapamiętać całość dyskusji, a to narzędzie robi notatki za Ciebie w najlepszy możliwy sposób.
Nasza organizacja korzysta z FireFlies od około 8 miesięcy i stało się ono niezbędnym narzędziem podczas naszych spotkań. Biorąc pod uwagę liczbę spotkań, które obsługujemy, i prezentacji, które pokazujemy, dość trudno jest zapamiętać całość dyskusji, a to narzędzie sporządza notatki w najlepszy możliwy sposób.
📚 Przeczytaj również: Najlepsze alternatywy dla Fireflies /AI, które warto sprawdzić
10. Murf AI (najlepszy do nagrań lektorskich i zawartości audio)
Murf AI nie jest przeznaczony do planowania lub zarządzania projektami, ale wypełnia ważną lukę jako asystent oparty na AI dla kadry kierowniczej, która potrzebuje profesjonalnego nagrania audio w krótkim czasie. Zamiast zatrudniać lektora lub spędzać godziny na nagrywaniu, Murf w ciągu kilku minut przekształca tekst w naturalnie brzmiącą mowę.
Liderom przygotowującym prezentacje, materiały szkoleniowe lub aktualności dotyczące całej firmy zapewnia on łatwy sposób na dodanie dopracowanego, przypominającego ludzki głos lektora bez dodatkowych kosztów i wysiłku.
Murf oferuje szeroki wybór głosów, akcentów i tonów, dając kadrze kierowniczej elastyczność w dostosowywaniu dźwięku do odbiorców — niezależnie od tego, czy chodzi o prezentację dla inwestorów, szkolenie pracowników, czy komunikację zewnętrzną. Prosty pulpit nawigacyjny pozwala edytować zarówno tekst, jak i dźwięk, dzięki czemu jest to wszechstronne narzędzie zwiększające wydajność, umożliwiające szybkie tworzenie wysokiej jakości zawartości.
Murf nie zarządza kalendarzem ani nie tworzy szkiców wiadomości e-mail, ale pozwala zaoszczędzić czas na zadaniach komunikacyjnych, w których ważną rolę odgrywa dźwięk. Dla kadry kierowniczej zajmującej się złożonymi zadaniami, takimi jak prezentacje lub codzienne briefingi, zapewnia wydajność, zamieniając zwykły tekst w atrakcyjny dźwięk.
Najlepsze funkcje Murf AI
- Przekształcaj tekst w realistyczne nagrania głosowe w ciągu kilku minut.
- Wiele opcji głosowych i akcentów
- Edytuj skrypty i pliki audio z jednego pulpitu nawigacyjnego.
- Przydatny do tworzenia komunikacji wewnętrznej lub szkoleń.
Ograniczenia Murf AI
- Skupiamy się wyłącznie na generowaniu dźwięku.
- Wymaga płatnego planu, aby uzyskać dostęp do wysokiej jakości głosów.
Ceny Murf AI
- Dostępny Free Plan
- Podstawowy: 29 USD/miesiąc
- Pro: 99 USD/miesiąc
- Przedsiębiorstwa: ceny niestandardowe
Oceny i recenzje Murf AI
- G2: 4,6/5 (ponad 200 recenzji)
- Capterra: 4,5/5 (ponad 150 recenzji)
Co o Murf AI mówią użytkownicy w prawdziwym życiu?
Użytkownik G2 mówi:
Uważam, że Murf.ai jest naprawdę łatwy w obsłudze, a generowany głos brzmi bardziej naturalnie niż w przypadku innych usług, z których korzystałem.
Uważam, że Murf.ai jest naprawdę łatwy w obsłudze, a generowany głos brzmi bardziej naturalnie niż w przypadku innych usług, z których korzystałem.
📮ClickUp Insight: Odkryliśmy, że 27% respondentów ankiety korzysta z cyfrowych notatników podczas spotkań, a tylko 12% korzysta z notatników AI. Różnica ta jest uderzająca, ponieważ 64% respondentów boryka się z niejasnymi kolejnymi krokami podczas prawie połowy swoich spotkań. ClickUp AI Notetaker zmienia sposób realizacji zadań wynikających z spotkań! Automatycznie rejestruje wszystkie ważne szczegóły, jasno identyfikuje elementy, które należy podjąć, i natychmiast przydziela zadania członkom zespołu, eliminując frustrujące pytania typu „Co zdecydowaliśmy?”.
💫 Rzeczywiste wyniki: Zespoły korzystające z funkcji zarządzania spotkaniami ClickUp odnotowują aż 50% spadek liczby niepotrzebnych rozmów i spotkań!
11. Gong (najlepszy do rozmów sprzedażowych i analiz)
Jeśli Twoja rola obejmuje sprzedaż, rozmowy z klientami lub pracę z klientami, Gong działa jak asystent wykonawczy AI, który zawsze słucha w tle. Nie tylko nagrywa rozmowy — transkrybuje je, podkreśla kluczowe informacje, a nawet pokazuje, gdzie transakcje posuwają się naprzód (lub utknęły w martwym punkcie).
Dla kadry kierowniczej Gong eliminuje zgadywanie z procesu podejmowania decyzji. Zamiast polegać na pamięci lub notatkach z drugiej ręki, otrzymujesz przeszukiwalny zapis każdej rozmowy z klientem, zakończony analizą opartą na AI.
Chcesz wiedzieć, jakie zastrzeżenia pojawiają się najczęściej? Albo jak Twój zespół radzi sobie z pytaniami uzupełniającymi? Gong ujawnia te wzorce i przekształca je w praktyczne informacje, które można wykorzystać do coachingu i planowania strategicznego.
Krótko mówiąc, Gong pomaga liderom być na bieżąco, podejmować decyzje oparte na danych i usprawniać działalność biznesową bez konieczności słuchania wielogodzinnych nagrań. To tak, jakbyś miał cyfrowego asystenta, który na bieżąco śledzi puls każdej rozmowy z klientem.
Najlepsze funkcje Gong
- Nagrywanie rozmów i transkrypcja w czasie rzeczywistym
- Analiza zadań komunikacyjnych oparta na AI
- Wgląd w zachowania klientów i kondycję transakcji
- Integracja z systemami CRM
Ograniczenia Gong
- Przeznaczony głównie dla zespołów sprzedaży.
- Ceny na poziomie przedsiębiorstw mogą nie odpowiadać mniejszym firmom.
Ceny Gong
- Niestandardowe ceny
Oceny i recenzje Gong
- G2: 4,7/5 (ponad 3000 recenzji)
- Capterra: 4,8/5 (ponad 2000 recenzji)
Co o Gong mówią użytkownicy w prawdziwym życiu?
Użytkownik G2 mówi:
Uwielbiam praktyczne spostrzeżenia, porady dotyczące sprzedaży/wnioski i możliwość wysyłania fragmentów. Interfejs użytkownika dla pracowników jest niesamowity! Korzystam z Gong każdego dnia.
Uwielbiam praktyczne spostrzeżenia, porady dotyczące sprzedaży/wnioski i możliwość wysyłania fragmentów. Interfejs użytkownika dla pracowników jest niesamowity! Korzystam z Gong każdego dnia.
📚 Przeczytaj również: Najlepsze alternatywy i konkurenci Gong
12. Socratic (najlepszy do szybkich odpowiedzi i wyjaśnień)
Socratic to asystent wykonawczy oparty na AI, stworzony z myślą o liderach i kierownikach ds. inżynierii, którzy chcą szybko uzyskać jasność co do projektów. Zamiast przeglądać pulpity nawigacyjne, arkusze kalkulacyjne lub tablice Jira, wystarczy zadać pytania typu „Kiedy to zostanie wysłane?” lub „Gdzie napotkaliśmy blok?”, a Socratic udzieli odpowiedzi opartych na danych, używając prostego języka.
Połączenie z istniejącymi narzędziami (takimi jak Jira i Git) i przekształca surowe dane dotyczące aktywności w informacje, na podstawie których można podejmować konkretne działania. Oznacza to mniej czasu poświęcanego na śledzenie aktualizacji statusu i więcej czasu na podejmowanie świadomych decyzji.
Dla kadry kierowniczej jest to jak posiadanie szefa sztabu, który nieustannie monitoruje stan projektów, ryzyko i postęp — bez konieczności wykonywania jakichkolwiek czynności.
Najlepsze funkcje Socratic
- Upraszcza złożone informacje, przekształcając je w kluczowe wnioski.
- Wykorzystuje sztuczną inteligencję do wyjaśniania pojęć w formie wizualnej i tekstowej.
- Dostępny na wszystkich urządzeniach jako aplikacja mobilna.
- Przydatne dla kadry kierowniczej, która chce szybko być na bieżąco z nowymi tematami.
Ograniczenia Sokratesa
- Limitowane do wsparcia w formie pytań i odpowiedzi.
- Nie jest przeznaczony do planowania lub zarządzania projektami.
Ceny socratejskie
- Podstawowy: 50 USD/miesiąc
- Moc: 500 USD/miesiąc
- Przedsiębiorstwa: ceny niestandardowe
Oceny i recenzje Socratic
- G2: Brak recenzji
- Capterra: Brak recenzji
➡️ Czytaj więcej: Jak stworzyć własnego asystenta AI (przykłady zastosowań i narzędzia)
Przykłady zastosowań asystentów wykonawczych AI
Asystenci wykonawczy AI zmieniają sposób działania zespołów, zwiększając wydajność cyklu pracy i zwalniając czas na zadania strategiczne. Oto kilka przykładów ich zastosowania:
Zarządzanie kalendarzem i blokowanie terminów
Zarządzanie napiętym kalendarzem dyrektora może być przytłaczające. Asystenci AI mogą:
- Automatycznie planuj spotkania na podstawie dostępności
- Blokuj czas na skupienie i powtarzające się wydarzenia
- Wysyłaj przypomnienia o zbliżających się spotkaniach
⭐ Bonus: Dzięki szablonowi blokowania harmonogramu ClickUp możesz wizualnie zorganizować swój dzień, skonfigurować powtarzające się zadania związane z spotkaniami i korzystać z automatyzacji, aby wysyłać przypomnienia lub zmieniać terminy wydarzeń. Zintegruj swój kalendarz Google lub Outlook, aby zapewnić płynną synchronizację.
2. Automatyzacja notatek ze spotkań i działań do wykonania
Sporządzanie notatek ze spotkań i śledzenie działań następczych ma kluczowe znaczenie dla wydajności.
- AI może transkrybować spotkania, podsumowywać dyskusje i wyodrębniać elementy do wykonania.
- Automatycznie przydzielaj zadania odpowiednim członkom zespołu.
Wspomagany sztuczną inteligencją program ClickUp Meeting Notetaker dołącza do rozmów, generuje transkrypcje i tworzy praktyczne podsumowania. Możesz natychmiast przekształcić punkty dyskusji w zadania, przypisać ich właścicieli i ustalić terminy — wszystko to w ramach swojego obszaru roboczego.
3. Automatyzacja zadań i usprawnienie przepływu pracy
Asystenci AI mogą zautomatyzować powtarzalne lub ręczne zadania, takie jak:
- Tworzenie zadań na podstawie wiadomości e-mail lub czatu
- Aktualizowanie statusów lub priorytetów na podstawie reguł
- Wysyłanie przypomnień i wiadomości uzupełniających
Skorzystaj z automatyzacji ClickUp, aby uruchamiać działania (takie jak przydzielanie zadań lub zmiana statusów) w oparciu o niestandardowe reguły. ClickUp AI może tworzyć opisy zadań, generować listy kontrolne, a nawet sugerować kolejne kroki, zmniejszając nakład pracy ręcznej.
4. Współpraca w zespołach hybrydowych i zdalnych
Asystenci AI pomagają wypełnić lukę w zespołach rozproszonych poprzez:
- Podsumowywanie wątków czatu i aktualizacji projektów
- Wyróżnianie przeszkód i zależności
- Zapewnienie, że wszyscy są zgodni co do priorytetów
Czat, dokumenty i tablice ClickUp umożliwiają współpracę w czasie rzeczywistym. AI może podsumowywać długie dyskusje, generować streszczenia projektów i na bieżąco informować wszystkich, niezależnie od tego, gdzie pracują.
5. Raportowanie wykonawcze i analizy
Kierownictwo potrzebuje szybkiego dostępu do kluczowych informacji. AI może:
- Generuj podsumowania dzienne, tygodniowe lub miesięczne.
- Podkreślaj zaległe zadania, zbliżające się terminy i wskaźniki wydajności zespołu.
Pulpit ClickUp i podsumowania oparte na sztucznej inteligencji zapewniają natychmiastowy wgląd w stan projektu, obciążenie pracą zespołu i postępy w realizacji celów. Dostosuj raporty, aby wyświetlać informacje, które są dla Ciebie najważniejsze.
6. Zarządzanie wiadomościami e-mail i komunikacją
Asystenci AI mogą pomóc w zarządzaniu zalewem wiadomości e-mail i komunikatów poprzez:
- Sporządzanie odpowiedzi
- Podsumowywanie długich wątków
- Oznaczanie pilnych elementów
Dzięki ClickUp AI możesz polecić swojemu asystentowi AI generowanie szkiców wiadomości e-mail, podsumowywanie wątków komunikacyjnych, wysyłanie wiadomości e-mail i zaproszeń na spotkania oraz tworzenie zadań do wykonania.
⭐ Bonus: Odzyskaj godziny swojego życia dzięki temu zestawowi szablonów harmonogramów, które pomogą Ci organizować się mądrzej, a nie ciężej.
Chcesz zatrudnić asystenta wykonawczego AI? Wypróbuj ClickUp!
Rola asystenta wykonawczego AI wykracza poza zarządzanie harmonogramami — chodzi o zmianę sposobu, w jaki kadra kierownicza, założyciele i liderzy operacyjni radzą sobie na co dzień. Od planowania spotkań i automatyzacji rutynowych zadań po tworzenie e-maili i przedstawianie praktycznych spostrzeżeń — asystenci oparci na sztucznej inteligencji pomagają zaoszczędzić czas i skupić się na celach strategicznych.
Spośród wszystkich dostępnych opcji ClickUp wyróżnia się jako najbardziej zakończone rozwiązanie. Łącząc zarządzanie projektami, inteligentne zarządzanie kalendarzem, notatki ze spotkań i zadania komunikacyjne w jednym miejscu, zapewnia kadrze kierowniczej wszystko, czego potrzebują, aby usprawnić działalność biznesową i zwiększyć wydajność.
🚀 Zarejestruj się bezpłatnie już dziś i przekonaj się, jak ClickUp może stać się Twoim asystentem wykonawczym AI, pomagając Ci skupić się na tym, co najważniejsze.
FAQ (często zadawane pytania)
Asystent wykonawczy AI to cyfrowy asystent oparty na sztucznej inteligencji, który pomaga kadrze kierowniczej zarządzać harmonogramami, zadaniami komunikacyjnymi, aktualizacjami projektów i rutynowymi zadaniami, dzięki czemu mogą oni skupić się na ważnych, priorytetowych zadaniach.
Wykorzystuje technologię AI i uczenie maszynowe do automatyzacji powtarzalnych zadań, analizowania danych i wspierania procesów decyzyjnych. Wiele asystentów opartych na sztucznej inteligencji integruje się bezpośrednio z kalendarzami, narzędziami do zarządzania projektami i platformami zwiększającymi wydajność.
Tradycyjne narzędzia zwiększające wydajność wymagają ręcznego wprowadzania danych, podczas gdy asystenci AI proaktywnie realizują codzienne zadania, generują notatki ze spotkań i dostarczają praktycznych informacji na podstawie wcześniejszych interakcji.
Asystenci ludzcy wnoszą do złożonych zadań swoją ocenę sytuacji i osobisty kontekst. Z kolei asystenci wykonawczy AI zajmują się zadaniami administracyjnymi, planowaniem spotkań i zarządzaniem danymi na dużą skalę, ale nie są w stanie całkowicie zastąpić asystentów ludzkich.
Wyszkolisz go poprzez jasne polecenia AI, konsekwentne stosowanie i integrację z istniejącymi cyklami pracy, aby mógł interpretować dane i z czasem poprawiać wynik.
Narzędzia takie jak ClickUp i Asystent Google świadczą wsparcie dla komend głosowych, dzięki czemu są pomocne w planowaniu i komunikacji bez użycia rąk.
Większość narzędzi opartych na AI pozwala na ustawienie preferencji, połączenie narzędzi zwiększających wydajność i dostosowanie wyników do działalności Twojej firmy.
Wybieraj platformy, które stawiają na pierwszym miejscu prywatność i bezpieczeństwo danych, zwłaszcza w przypadku przetwarzania danych wrażliwych. Zawsze sprawdzaj ustawienia zgodności przed zastosowaniem narzędzi AI w pracy.
Tak — wielu asystentów wykonawczych AI integruje się z kalendarzami, systemami CRM i platformami komunikacyjnymi, umożliwiając płynną integrację z całym stosem technologicznym.
Ceny są zróżnicowane. Wiele platform, w tym ClickUp, oferuje bezpłatne plany z zaawansowanymi funkcjami w płatnych pakietach.
Nie do końca. Asystenci AI doskonale radzą sobie z automatyzacją rutynowych zadań, ale asystenci ludzcy wnoszą niuanse, zarządzanie relacjami i wsparcie w podejmowaniu decyzji wykonawczych, których AI nie jest w stanie w pełni zastąpić.