Czytasz ten blog, co oznacza, że albo używasz Notion AI do sporządzania notatek ze spotkań, przygotowywania stron wiki, zarządzania projektami, albo po prostu wiesz o tym narzędziu.
Notion cieszy się popularnością dzięki swoim wszechstronnym funkcjom i stał się nieodzownym narzędziem dla 30 milionów użytkowników. Chyba się z tym zgadzasz, ale czy słyszałeś już o Notion AI?
To Notion, ale w lepszym wydaniu — z większymi możliwościami i większym stopniem automatyzacji. Notion AI jest dostępne dla wszystkich użytkowników, więc nie ma powodu, dla którego nie warto wypróbować tej funkcji opartej na AI.
Zanim zdecydujesz, które funkcje AI powinny znaleźć się na Twojej liście priorytetów, zacznijmy od dowiedzenia się więcej o Notion AI.
W trakcie artykułu omówimy, jak efektywnie korzystać z Notion AI, przedstawimy najlepsze szablony Notion, ograniczenia Notion AI oraz potężną alternatywę dla Notion, którą warto rozważyć.
💡 Korzystasz z AI częściej niż kiedykolwiek, ale praca wciąż wraca do Ciebie na pół zrobioną?
Zazwyczaj oznacza to, że używasz niewłaściwego rodzaju AI do danego zadania.
Wypełnij ten 1-minutowy quiz, aby sprawdzić, czy Twoje narzędzia się pokrywają, brakuje im kontekstu, czy też nadszedł czas, aby przekazać część pracy agentowi.
Czym jest Notion AI?
Notion AI to inteligentny pomocnik wyposażony w funkcje AI, które pozwalają szybciej wykonywać zadania i zwiększyć wydajność.
Wyobraźmy sobie, że tworzysz konspekt wpisu na blogu.
Podaj Notion AI szczegółowe informacje, np. co chcesz osiągnąć dzięki blogowi i kim jest Twoja grupa docelowa. Skorzystaj z Notion AI, a narzędzie przedstawi Ci konspekt, który od razu możesz udostępnić zespołowi.
Widzisz, co się tam stało?
Przyspieszyłeś proces pisania – nie musisz poświęcać wielu godzin na poszukiwanie informacji, aby zidentyfikować kluczowe punkty konspektu. Po prostu przelej swoje myśli na papier i pozwól Notion AI zająć się najtrudniejszymi zadaniami.
Możliwości Notion AI
W poprzedniej sekcji poruszyliśmy temat możliwości funkcji AI; przejdźmy teraz do bardziej szczegółowego omówienia pozostałych funkcji.
Podsumowanie
Przeanalizuj cały dokument, aby błyskawicznie uchwycić jego sedno dzięki podsumowaniu generowanemu przez AI. Skopiuj zawartość, wklej ją do swojego obszaru roboczego w Notion i użyj polecenia „/summarize”. Jeśli chcesz podsumować tylko jedną sekcję, zaznacz tekst i kliknij „Zapytaj AI”, aby uzyskać wyniki.
Elementy do wykonania
Wybieraj elementy do wykonania z transkrypcji rozmów i notatek ze spotkań, korzystając z funkcji „elementy do wykonania” w ramach funkcji AI. Dowiedz się, co musisz zrobić dalej, i zrealizuj elementy na czas.
Formatowanie zawartości
Dodaj punkty i poproś AI, aby przekształciła je w akapit. Możesz też postąpić odwrotnie — wyodrębnij kluczowe punkty z dużego zbioru danych w formie punktorów lub podsumuj je w tabeli.
Styl pisania
Dostosuj swój styl pisania, zmieniając ton istniejącej zawartości. Spraw, by brzmiała bardziej profesjonalnie lub osobiście. Nie ma potrzeby przepisywania całego szkicu od nowa — dopracuj go za pomocą AI.
Przetłumacz
Udostępnij zawartość zespołom na całym świecie, tłumacząc istniejącą zawartość na wiele języków za pomocą Notion AI. Nie musisz zatrudniać zewnętrznej agencji.
Notion AI tłumaczy Twój tekst i zapisuje wersję roboczą w obszarze roboczym Notion.
Błędy w pisaniu
Popraw błędy ortograficzne i gramatyczne w swojej zawartości podczas pisania w narzędziach AI, takich jak Notion. Zintegrowany redaktor zaznaczy błędy, które możesz natychmiast poprawić.
Definicja i synonim
Zaznaczając tekst podczas czytania dokumentu w Notion, możesz zdefiniować nieznane słowa. Podobnie, unikaj zbyt częstego powtarzania tych samych słów, korzystając z synonimów. Wystarczy zaznaczyć tekst, który chcesz zastąpić, i wyrazić swoje myśli jaśniej, bez powtórzeń.
Jak efektywnie korzystać z Notion AI?
Do tej pory zapewne już wiesz, jakie korzyści Notion AI wnosi do Twojej codziennej pracy. Odkryjmy kilka przykładów zastosowań Notion AI, zacznijmy działać i przenieśmy Twoją pracę na wyższy poziom.
Usprawnij zarządzanie projektami
Notion jest już popularnym narzędziem do zarządzania projektami. Sztuczna inteligencja pozwala zespołom w miejscu pracy działać szybciej, z większą dbałością o szczegóły i przejrzystość. Zapewnij im większą swobodę w dostosowywaniu kontekstu swoich projektów za pomocą bloków AI.
Twórz ID dla konkretnych zadań, aby skuteczniej je śledzić. Masz również możliwość tworzenia podzadań, ustawiania nowych powiadomień na poziomie stron i obiektów oraz przeglądania projektów Figma bezpośrednio w bazie danych. Jeszcze bardziej ekscytujące jest to, że funkcja autouzupełniania oparta na AI automatycznie generuje aktualizacje projektów dla wszystkich Twoich obiektów.
Bonus: Szablony Notion do zarządzania projektami!
Burza mózgów
Podczas burzy mózgów nad pomysłami dotyczącymi planowania projektu lub nowej kampanii kreatywnej uruchom Notion AI, wprowadzając niestandardową podpowiedź dostosowaną do Twoich potrzeb.
Na przykład, jeśli planujesz napisać nowy wpis na blogu, ale masz blokadę twórczą, poproś Notion AI o wygenerowanie konspektu, uwzględniającego najważniejsze kwestie, które interesują docelowych odbiorców.
Wystarczy wybrać opcję „burza mózgów” z menu AI. Twoja strona w Notion, pełna nowych pomysłów, zapewni Ci tak bardzo potrzebny początek.
Zautomatyzuj rutynowe zadania
Jednym z najlepszych zastosowań narzędzi AI, takich jak Notion, jest możliwość skrócenia czasu poświęcanego na powtarzalne zadania, dzięki czemu pracownicy mogą skupić się na zadaniach strategicznych i kluczowych dla realizacji misji firmy.
Wykorzystując uczenie maszynowe, Notion AI potrafi wyodrębniać dane liczbowe z zawartości takich jak e-maili, menu kontekstowe, proste tabele czy inne zasoby cyfrowe.
Podobnie, w ciągu kilku sekund możesz generować raporty na podstawie swojej bazy danych, co w przypadku wykonywania ręcznego zajmuje godziny. Ograniczenie wysiłku ręcznego to istotny argument przemawiający na korzyść Notion. Jeśli interesuje Cię analiza, przeczytaj artykuł „Notion kontra ChatGPT ”.
Popraw komunikację
Komunikacja w globalnym środowisku pracy ma kluczowe znaczenie dla budowania pozytywnej atmosfery w miejscu pracy. Różnice kulturowe i językowe stanowią jednak poważne przeszkody, które można pokonać dzięki Notion i zawartości generowanej przez AI.
Tłumacz wiadomości, aby usprawnić współpracę między międzynarodowymi pracownikami pracującymi nad tymi samymi projektami. Tłumacz dane szkoleniowe i oficjalne umowy na lokalne języki, aby ułatwić wdrażanie partnerów i zachować przejrzystość.
Funkcje pisania oparte na AI przydają się również podczas tworzenia ogłoszeń o zasięgu ogólnofirmowym, takich jak komunikaty prasowe. Wykorzystaj Notion, aby dostosować ton zawartości, poprawić ortografię i ogólnie ulepszyć jakość tekstu.
Organizuj lepsze spotkania
Jednym z największych czynników obniżających motywację jest pozostawianie pracowników zdezorientowanych po spotkaniu lub z poczuciem, że „wystarczyłby e-mail”. Pracownicy mają ograniczony czas w pracy i nie mają czasu na bezsensowne spotkania.
Zapisz swoje przemyślenia lub wklej szkic zawartości, który przygotowałeś w innym dokumencie w swoim obszarze roboczym Notion. Użyj klawisza spacji i wybierz opcję „podsumuj”, aby zachować najbardziej istotne i kluczowe punkty z długiego tekstu.
Dzięki kolejnej funkcji AI, „zadania do zrobienia”, Twój zespół otrzymuje precyzyjne informacje o tym, co powinien zrobić po spotkaniu.
Dzięki rozszerzeniu AI Twoje nieuporządkowane myśli zamieniają się teraz w jasno sformułowane punkty wraz z solidnym porządkiem obrad i konkretnymi zadaniami dla pracowników.
Zintegruj z istniejącymi narzędziami
Jedną z największych funkcji Notion AI, która sprawia, że jest to niezbędne narzędzie oparte na sztucznej inteligencji, jest możliwość integracji z narzędziami innych firm. Notion cieszy się doskonałą reputacją dzięki integracji z wieloma narzędziami, co ułatwia współpracę.
Dzięki AI w Notion możliwości integracji zyskują zupełnie nowy wymiar. AI pozwala konfigurować dostosowane do indywidualnych potrzeb cykle pracy dla wielu narzędzi, aby dane były przekazywane w bardziej przejrzysty sposób.
Wyobraź sobie, że korzystasz z innego narzędzia do zarządzania zadaniami. Dzięki integracji tego narzędzia z Notion AI analizuje tablicę zadań, inteligentnie je kategoryzuje i sugeruje zależności. W ten sposób Twoje zadania są automatycznie uszeregowane według priorytetów, a Ty szybciej podejmujesz decyzje dotyczące dalszych działań.
Zanim zainwestujesz więcej w Notion, przeczytaj, jakie wnioski wyciągnęły małe zespoły, które zrezygnowały z tej platformy.
Notion AI dodaje nowe funkcje. Nie rozwiązuje jednak problemu fragmentacji, który sprawił, że Twój zespół przestał korzystać z Notion. Zobacz, co małe firmy osiągnęły po zmianie narzędzia i dlaczego nie żałowały tej decyzji. 👇🏼
Szablon Notion AI
Czy Notion AI może być jeszcze lepszy? Tak. Podczas gdy AI zajmuje się automatyzacją codziennych zadań, szablony ułatwiają ich realizację.
Czym są szablony Notion AI?
Szablony Notion AI to gotowe do użycia, zaprojektowane z wyprzedzeniem struktury lub schematy w obszarze roboczym. Struktura zawiera już symbole zastępcze oraz elementy, takie jak tabele, pola wyboru i listy, dostosowane do konkretnego zadania.
Jeśli chcesz stworzyć coś w Notion, wybierz odpowiedni szablon i zacznij.
Załóżmy na przykład, że zatrudniasz konsultanta ds. mediów społecznościowych, który zajmie się publikowaniem postów w mediach społecznościowych od początku do końca.
Aby stworzyć opis stanowiska, wybierz szablon opisu stanowiska w Notion z miejscami na informacje o firmie i szczegóły stanowiska. Wypełnij poszczególne sekcje zgodnie z Twoimi oczekiwaniami dotyczącymi roli. Skorzystaj z Notion AI, aby automatycznie wygenerować tekst opisu roli.
Dzięki gotowym szablonom i AI nie musisz zaczynać wszystkiego od zera, co dodatkowo zwiększa Twoją wydajność.
Najlepsze szablony Notion AI
Notion oferuje ponad 10 000 szablonów do wyboru. To imponujący zakres, który zaspokoi Twoje potrzeby biznesowe.
Oto pięć najlepszych szablonów Notion AI, które warto wziąć pod uwagę podczas pracy nad kolejnym projektem. Nie jest to lista wyczerpująca, dlatego zalecamy zapoznanie się z innymi źródłami, takimi jak Thomas Frank – jeden z najlepszych twórców szablonów Notion – aby zaoszczędzić czas i wysiłek.
Szablon notatek ze spotkania
Ten szablon ma idealny układ do sporządzania notatek ze spotkań i usprawnienia tego procesu. Zawiera sekcje takie jak porządek obrad, lista uczestników, działania do wykonania oraz zadania do realizacji. Narzędzie AI w Notionie posiada przejrzyste sekcje do sporządzania notatek, śledzenia zadań, przydzielania obowiązków oraz szybkiego i łatwego monitorowania wyników członków zespołu.
Szablon planera blogowego
Ten szablon idealnie nadaje się dla Twojego zespołu ds. zawartości do planowania, zarządzania i weryfikacji zawartości. Szablony baz danych, takie jak planer bloga, stają się dla Twojego zespołu centralnym punktem odniesienia, umożliwiającym porządkowanie wpisów na blogu według hubów. Korzystając z Notion /AI, Twoi autorzy będą identyfikować słowa kluczowe i uzyskiwać wskazówki dotyczące struktury zawartości.
Szablon do zbierania opinii
Jest to jeden z bezpłatnych szablonów oferowanych przez Notion. Uzyskiwanie opinii — od pracowników, potencjalnych klientów lub obecnych użytkowników — ma kluczowe znaczenie dla rozwoju Twojej firmy. Dzięki temu szablonowi możesz zbierać i porządkować opinie bez konieczności ręcznej pracy. Gdy to zrobisz, Notion AI zidentyfikuje powtarzające się motywy i dostarczy dogłębnych wniosków.
Szablon do śledzenia celów
Śledź cele zespołu i bądź na bieżąco z postępami. Grupuj cele według projektów, monitoruj kroki podejmowane przez zespół i wizualizuj postępy w formie wykresów lub prostych tabel.
Działania sprzedażowe
Pisanie może być dla handlowców sporym wyzwaniem. Jeśli planujesz napisać e-mail do klientów z informacją o podwyżce cen, zazwyczaj zwracasz się o pomoc do zespołu marketingowego lub ds. zawartości.
Mamy dla Ciebie sposób na zwiększenie wydajności, który nie wymaga kontaktowania się z innymi zespołami.
Dzięki Notion AI wystarczy wpisać dane firmy w szablonie do kontaktów sprzedażowych, dodać tematy, które chcesz poruszyć (podwyżka cen), a Notion AI zajmie się resztą.
Wyobraź sobie, że jesteś firmą tworzącą oprogramowanie księgowe i planujesz wysłać wiadomość do wszystkich klientów pod koniec roku. Poniższa podpowiedź to tylko jedna z wielu możliwości wykorzystania Notion AI.
Informacje o firmie – Hayes Corp. tworzymy nowoczesne, przełomowe oprogramowanie księgowe w chmurze dla firm. Naszym celem są dyrektorzy finansowi i kierownicy ds. finansów. Nasze oprogramowanie jest przeznaczone dla zespołów finansowych, aby ułatwić im prowadzenie księgowości i sprawić, by nie wydawała się ona tak nudna.
Motywy – księgowość w chmurze, nowy rok = nowe plany, niedrogie oprogramowanie księgowe; zmień ton na ciepły, ale jednocześnie profesjonalny i autorytatywny.
Ograniczenia związane z korzystaniem z Notion AI
Podobnie jak inne narzędzia z branży AI, Notion AI ma swoje limity. Aby efektywnie korzystać z Notion AI, przed rozpoczęciem pracy warto zapoznać się z tymi limitami.
Limity użytkowania: Notion AI może ograniczyć dostęp do swoich funkcji wyłącznie w celu zapewnienia optymalnej wydajności wszystkim użytkownikom
Funkcja czatu: Jeśli potrzebujesz pomocy podczas korzystania z funkcji Notion AI lub utkniesz na stronie Notion, być może będziesz musiał samodzielnie znaleźć rozwiązanie, ponieważ nie ma dostępnej wbudowanej funkcji czatu.
Krzywa nauki: Krzywa nauki jest stroma i początkującym użytkownikom zajmuje trochę czasu, zanim przyzwyczają się do interfejsu, takiego jak menu bloków i inne funkcje AI.
Przyjrzyjmy się potężnej alternatywie dla Notion, która eliminuje niedociągnięcia Notion AI.
❗️Szybsze generowanie wyników. Wolniejsze wykonywanie zadań.
Zobacz, gdzie Notion AI tworzy fałszywe wrażenie zamknięcia, ukrywa niejasności i sprawia, że praca wygląda na „zrobioną”, zanim jeszcze zostanie faktycznie ukończona. Zlokalizuj dokładnie, gdzie leżą Twoje zaległości w przeglądaniu zadań. 👇🏼
Poznaj ClickUp: najlepszą alternatywę dla Notion AI dla Twojego zespołu
Notion AI to atrakcyjne narzędzie oferujące praktyczne sposoby na uporządkowanie pracy i wykonanie większej ilości zadań w krótszym czasie. Jednak bogactwo funkcji sprawia, że Notion może wydawać się przytłaczający dla nowych użytkowników.
W związku z tym przedstawiamy krótki przegląd przyjaznego dla początkujących ClickUp, jednej z najlepszych alternatyw dla Notion AI.
ClickUp AI i Docs
Funkcje ClickUp AI i Docs współpracują ze sobą, aby dzięki automatyzacji przekształcić pustą stronę w szkic wypełniony wartościową zawartością i spostrzeżeniami.
Planuj, zarządzaj, organizuj i usprawniaj proces pisania od początku do końca dzięki tej alternatywie dla Notion /AI.
Korzystaj z dopracowanych narzędzi AI opartych na sztucznej inteligencji
Z jednej strony pisanie dokumentów to długotrwały proces, wymagający obszernych badań przygotowawczych.
Z kolei ClickUp oferuje szereg narzędzi zaprojektowanych z myślą o konkretnych zespołach lub celach oraz generuje zawartość przy użyciu AI.
Wyobraź sobie, że Twój zespół obsługi klienta chce sporządzić raport o statusie realizacji zadań.
Należy wybrać opcję „Wsparcie” z menu rozwijanego narzędzi AI, a następnie z listy opcji wybrać „Raport o statusie”. Następnie należy przekazać AI instrukcje dotyczące tego, co ma znaleźć się w raporcie.
Raport o stanie jest gotowy po kliknięciu przycisku „Generuj”. Następnie zespół dopracowuje zawartość, dodaje dane, zaznacza ważne fragmenty tekstu i przeprowadza udostępnianie tego raportu kierownictwu.
Podsumuj zawartość
Jedną z najważniejszych funkcji narzędzi AI do pisania jest narzędzie do tworzenia streszczeń, które pomaga wyeliminować zbędne treści i skupić się na tym, co najważniejsze, niezależnie od rodzaju tworzonego dokumentu.
Załóżmy, że wklejasz zawartość z długiego raportu do dokumentów ClickUp, ale interesują Cię tylko kluczowe wnioski. Dodaj tę zawartość jako wstęp do dokumentu, korzystając z opcji „Wstaw blok podsumowania”. Podobnie, jeśli nie jesteś zadowolony z wyniku, możesz ponownie wygenerować odpowiedź AI lub po prostu poinformować AI, co należy zrobić dalej.
Lokalizacja tekstu
Niezależnie od tego, czy komunikujesz się ze swoim międzynarodowym zespołem, czy prowadzisz kampanię e-mail marketingową skierowaną do odbiorców w konkretnym kraju, przetłumacz zawartość, aby dostosować ją do lokalnych odbiorców.
Zacznij od otwarcia istniejących zawartości w ClickUp Documents.
Zaznacz tekst, kliknij „Przetłumacz” i wybierz język, na który chcesz przetłumaczyć zawartość. Wstaw tę zlokalizowaną zawartość bezpośrednio w wybraną lokalizację, korzystając z opcji „Wstaw”. Jeśli wynik nie spełnia Twoich oczekiwań, możesz wygenerować nowy tekst.
Oprócz tego, co omówiliśmy tutaj, ClickUp AI to w pełni funkcjonalny asystent pisania i narzędzie do edycji dokumentów, które pomaga poprawiać błędy gramatyczne i ortograficzne. Możesz uczynić swoją zawartość bardziej zwięzłą lub rozbudować ją, a także sformatować dokument za pomocą bloków zawartości, takich jak nagłówki i tabele.
ClickUp AI i zadania
Jako dodatek oparty na sztucznej inteligencji, ClickUp AI odgrywa kluczową rolę w zapewnieniu pełnej widoczności w zadaniach bez nadmiernego komplikowania spraw. Skróć czas poświęcany na organizowanie i monitorowanie zadań, aby skupić się na bardziej analitycznych zadaniach.
Wyodrębnij zadanie
Prześlij dokumenty, a ClickUp AI automatycznie wyodrębni zadania, nad którymi musi pracować Twój zespół. Nie musisz ręcznie przeglądać każdego akapitu zawartości, aby przydzielić zadania zespołowi.
Organizuj i współpracuj
ClickUp AI tworzy listę zadań po wyodrębnieniu ich z Twoich plików. Lista ta uporządkowuje zadania i udostępnia je zespołowi w celu współpracy. Dzięki temu Ty i Twój zespół możecie działać szybko; skorzystaj z funkcji „organizuj i współpracuj”, aby wypełnić lukę między planowaniem a realizacją.
Na przykład dyrektor marketingu prosi Cię o przygotowanie strategii wprowadzenia na rynek (GTM) dla nowo wprowadzonego produktu w ciągu tygodnia. Wystarczy skopiować i wkleić zawartość wiadomości e-mail, a ClickUp AI sporządzi dla Twojego zespołu listę zadań, które należy wykonać, aby dotrzymać terminu.
Funkcja Pro: Szablony dokumentacji technicznej dla zapracowanych organizacji
Przejrzysta i zwięzła dokumentacja techniczna pomaga ograniczyć liczbę zgłoszeń serwisowych. Zamiast pisać kod w celu pobierania danych z różnych dokumentów, szablony ClickUp są proste w obsłudze i stanowią doskonały punkt wyjścia dla wszystkich pracowników organizacji.
Nawet w przypadku nowych pracowników odpowiedzialnych za utrzymanie produktu, rozwiązywanie problemów i tworzenie wiki-bazy wiedzy, szablony dokumentacji technicznej ClickUp zapewniają zadowolenie zarówno Twojego zespołu, jak i klientów.
Wyjdź poza Notion AI: wybierz ClickUp, aby uzyskać najlepsze wyniki
Aby Notion AI działało tak, jak chcesz, musisz uzbroić się w cierpliwość. Stroma krzywa uczenia się, brak wsparcia poprzez czat oraz limity w korzystaniu sprawią, że praca z narzędziami AI będzie w dłuższej perspektywie bardziej wymagająca niż wykonalna.
Jeśli Notion AI pochłania Twój czas i energię, czas przejść na ClickUp. To przyjazne dla początkujących narzędzie do zarządzania projektami z funkcjami sztucznej inteligencji, które pomoże Ci pracować szybciej.
Wraz z rozwojem Twojej firmy będzie się powiększał również Twój zespół. Będziesz potrzebować solidnego narzędzia do zarządzania projektami z funkcją AI, które zapewni Ci wsparcie w zakresie szybkiego wzrostu i skutecznego zarządzania danymi bez przestojów.
Właśnie w tym zakresie ClickUp stanowi doskonałą opcję dla Twojej firmy, pozwalającą na automatyzację operacji i usprawnienie różnych procesów.
Wypróbuj ClickUp AI za darmo i przekonaj się na własnej skórze, jak AI zmienia Twoją firmę i zwiększa wydajność zespołów.