W przeszłości outsourcing zadań administracyjnych oznaczał zatrudnienie osobistego lub administracyjnego asystenta po wyższych kosztach. Teraz możesz zatrudnić wirtualnego asystenta z dowolnego miejsca na świecie i włączyć go do swojego zespołu, aby umożliwić sobie bardziej efektywną pracę.
Oczywiście, jak każdy świetny członek zespołu, wirtualny asystent potrzebuje odpowiednich narzędzi, aby jego praca była łatwiejsza i bardziej wydajna. W tym miejscu z pomocą przychodzi najlepsze oprogramowanie dla wirtualnych asystentów.
Niezależnie od tego, czy zatrudniasz wirtualnych asystentów, czy jesteś wirtualnym asystentem szukającym nowych technologii, mamy tutaj wszystkie najlepsze opcje. Odkryj najlepsze oprogramowanie dla wirtualnych asystentów, które warto dodać do swojego zestawu narzędzi w 2024 roku.
Czym jest oprogramowanie wirtualnego asystenta?
Oprogramowanie dla wirtualnych asystentów to dowolne narzędzie lub program, którego wirtualni asystenci (VA) używają do usprawnienia swojej pracy i łączenia się z członkami zespołu. Podczas gdy właściciel firmy zazwyczaj decyduje, jakiego oprogramowania użyć, jeśli sam jesteś VA, możesz zwrócić się do swoich współpracowników z sugestiami dotyczącymi narzędzi.
Większość oprogramowania dla wirtualnych asystentów obejmuje narzędzia do zdalnej współpracy zespół narzędzie komunikacji s, aplikacje przypominające i narzędzia do zarządzania dokumentami. Możesz również zainwestować w oprogramowanie sztucznej inteligencji (AI), takie jak Narzędzia AI dla spotkań , Kalendarze AI oraz Narzędzia do zarządzania projektami AI .
Wirtualni asystenci używają tych narzędzi, aby pozostać w kontakcie, skutecznie komunikować się, zarządzać projektami i zadaniami oraz tworzyć lepsze relacje robocze ze swoimi klientami. Posiadanie odpowiednich narzędzi sprawia, że praca jest łatwiejsza, szybsza i bardziej angażująca dla wszystkich zaangażowanych. ☀️
Jak wybrać najlepsze oprogramowanie dla wirtualnego asystenta dla swojej firmy
Istnieją tysiące narzędzi, które wirtualny asystent może wykorzystać do pracować bardziej produktywnie co może utrudnić zawężenie wyboru. Nie wiesz od czego zacząć? Oto, na co należy zwrócić uwagę podczas oceny różnych narzędzi oprogramowania wirtualnego asystenta:
- Specjalność: Jaka jest specjalność tej aplikacji i czy odpowiada ona twoim potrzebom, takim jak komunikatory internetowe, fakturowanie,outsourcing zarządzania projektamilub projektowanie graficzne?
- Funkcje: Czy aplikacja ma wszystkie funkcje, których potrzebujesz?
- Znajomość: Czy ty i twój VA już wiecie, jak korzystać z tej aplikacji lub tego typu oprogramowania?
- Cena: **Czy narzędzie lub aplikacja jest przystępna cenowo? Czy ma darmową wersję?
- Łatwość użycia: Czy aplikacja jest łatwa w użyciu? Czy twój VA może szybko nauczyć się go używać?
- Oceny i recenzje: Co inni użytkownicy myślą o oprogramowaniu? Jak wygląda obsługa klienta?
Użyj tych pytań, aby zdecydować, co jest najważniejsze, aby dowiedzieć się, w które narzędzia zainwestować, a które pominąć. Jeśli pracujesz już z VA, poznaj także ich osobiste opinie i spostrzeżenia.
10 najlepszych narzędzi dla wirtualnych asystentów w 2024 roku
Odpowiednie narzędzia programowe dla wirtualnych asystentów usprawniają przepływy pracy i pomagają wykonywać pracę szybciej i skuteczniej. Jeśli chcesz pracować bardziej produktywnie w tym roku, rozważ następujące rozwiązania Narzędzia AI i aplikacje dla wirtualnych asystentów.
1. ClickUp 
Funkcja Tasks in Multiple Lists (TIML) w ClickUp pozwala programistom łączyć zadania z innymi zespołami w całej organizacji
Niezależnie od tego, czy potrzebujesz platformy, która ułatwi współpracę zespołową z wirtualnym asystentem, czy też jesteś VA szukającym narzędzia, które pomoże Ci zarządzać pracą klienta, ClickUp jest najlepszym wyborem.
ClickUp wyróżnia się następującymi cechami zarządzanie projektami i może być wykorzystany do usprawnienia całego procesu od pomysłu do ukończenia projektu. Zleć zadania swojemu wirtualnemu asystentowi i łatwo sprawdzaj ich postępy lub poproś swojego VA, aby działał dla Ciebie jako kierownik projektu.
Organizuj projekty i zadania, sprawdzaj postępy na pierwszy rzut oka i śledź swoją aktywność w miarę postępu projektu. Stwórz własną konfigurację lub skorzystaj z aplikacji Plan zadań zarządzania projektami ClickUp aby rozpocząć proces.
ClickUp może stać się kompleksowym miejscem docelowym dla wszystkich rzeczy związanych z projektami, zadaniami i produktywnością. Organizuj projekty, twórz listy rzeczy do zrobienia, przydzielaj zadania, monitoruj obciążenie pracą, współpracuj przy Dokumenty ClickUp i nie tylko - wszystko w jednym miejscu.
Jeśli jeszcze nie zatrudniłeś wirtualnego asystenta, sprawdź, czy ClickUp AI może zamiast tego działać jako Twój osobisty asystent. Skorzystaj z naszej nowej, ekscytującej funkcji AI, aby podsumowywać dokumenty, tworzyć elementy działań, poprawiać pisanie, formatować treści, przeprowadzać burze mózgów i nie tylko.
Użyj ClickUp AI, aby wygenerować wpis na blogu w ClickUp Docs z prostego monitu o dodanie szczegółów i innych ważnych aspektów Automatyzacja ClickUp również odtwarza doświadczenie posiadania osobistego asystenta. Oszczędzaj czas na ręcznych, powtarzalnych zadaniach i pozwól, by zajęła się nimi automatyzacja. Skorzystaj z naszych gotowych automatyzacji lub dostosuj je za pomocą własnych wyzwalaczy i reguł. ⚒️
Najlepsze cechy ClickUp
- Tworzenie zadań, przypisywanie ich do VA i monitorowanie postępów za pomocąZadania ClickUp Uporządkuj wszystkie swoje dane kontaktowe, aby mieć do nich łatwy dostęp dzięki naszej aplikacjiwbudowany CRM Powiąż swoje cele z ogólną strategią dziękiCele ClickUp Współpracuj z członkami zespołu dzięki wbudowanemuClickUp Chat Oszczędzaj czas i usprawniaj przepływy pracy dziękiSzablony ClickUp Uprość proces zarządzania ludźmi dzięki szablonom ClickUpFunkcje HR Uzyskaj przegląd tego, co się dzieje dzięki konfigurowalnym funkcjomPulpity nawigacyjne ClickUp* UżyjIntegracje ClickUp aby połączyć się z ponad 1000 innych narzędzi
Ograniczenia ClickUp
- Niektórzy użytkownicy mogą uznać różnorodność funkcji i opcji dostosowywania za przytłaczającą na pierwszy rzut oka
- Chociaż ClickUp AI może już działać jako Twój osobisty asystent, jest to nowa wersja, więc z czasem pojawi się więcej funkcji
Ceny ClickUp
- Darmowy na zawsze
- Nieograniczony: $5/miesiąc na użytkownika
- Biznes: $12/miesiąc za użytkownika
- Business Plus: $19/miesiąc za użytkownika
- Enterprise: Kontakt w sprawie ceny
- ClickUp AI: Dostępny we wszystkich płatnych planach za 5 USD za członka przestrzeni roboczej miesięcznie
Oceny i recenzje ClickUp
- G2: 4.7/5 (8,900+ recenzji)
- Capterra: 4.6/5 (3,800+ recenzji)
2. Luz
przez SlackSlack to platforma produktywności i narzędzie do komunikacji zespołowej, które ułatwia pozostawanie w kontakcie z członkami zespołu i wykonywanie zadań, podobnie do Microsoft Teams .
Użyj Slack, aby stworzyć centralne miejsce do czatowania na żywo lub asynchronicznie, i użyj automatyzacji, aby uprościć przepływ pracy i zaoszczędzić czas na powtarzających się zadaniach. 💬
Najlepsze funkcje Slack
- Komunikacja z członkami zespołu w kanałach
- Pozostań w kontakcie z freelancerami i wykonawcami dzięki Slack Connect
- Automatyzacja rutynowych działań dzięki kreatorowi przepływu pracy
- Prowadzenie rozmów audio i wideo na żywo za pomocą Huddle
Ograniczenia Slack
- Ilość powiadomień może stać się przytłaczająca, jeśli nie zarządza się nimi ostrożnie
- VA z wieloma klientami nie będą w stanie zobaczyć wszystkich swoich społeczności Slack w jednym oknie, a przełączanie się między nimi lub otwieranie ich w osobnych oknach może być uciążliwe
Cennik Slack
- Darmowy
- Pro: $7.25/miesiąc za użytkownika
- Business+: $12.50/miesiąc za użytkownika
- Enterprise Grid: Skontaktuj się w sprawie wyceny
Oceny i recenzje Slack
- G2: 4,5/5 (ponad 31 900 recenzji)
- Capterra: 4,7/5 (ponad 23 000 recenzji)
3. Zoom
przez ZoomZoom to narzędzie do zdalnej współpracy i wideokonferencji, które łączy Cię z członkami zespołu w celu prowadzenia rozmów wideo, wirtualnych spotkań, czatu zespołowego i cyfrowych tablic. Oprócz oprogramowania do wirtualnych spotkań, Zoom można również wykorzystać do planowania spotkań, wirtualnych wydarzeń i webinarów online. 💻
Najlepsze funkcje Zoom
- Zleć VA planowanie rozmów i spotkań z klientami
- Nagrywaj rozmowy wideo, abyś mógł ich używać do szkoleń i referencji
- Wykorzystaj inteligencję konwersacji, aby ulepszyć strategię rozmów sprzedażowych
- Zwiększ swoją produktywność dzięki Zoom's AI Companion
Ograniczenia Zoom
- Niektóre plany mają limit czasowy na spotkania
- Niektórzy użytkownicy zgłaszają przestoje i problemy ze stabilnością
Ceny Zoom
- Darmowy
- Pro: $15.99/miesiąc za użytkownika
- Business: $19.99/miesiąc na użytkownika
- Business Plus: $25/miesiąc na użytkownika
Oceny i recenzje Zoom
- G2: 4,5/5 (ponad 53 600 recenzji)
- Capterra: 4.6/5 (13,600+ opinii)
4. QuickBooks
przez QuickBooks QuickBooks to zbiór narzędzi księgowych online zaprojektowanych w celu ułatwienia małym firmom i przedsiębiorcom księgowości, prowadzenia ksiąg rachunkowych, płac i śledzenia czasu.
Skorzystaj z QuickBooks, aby zlecić te zadania wirtualnemu asystentowi lub wirtualnemu księgowemu, lub użyj oprogramowania, aby uprościć proces płacenia kontrahentom - tak jak w przypadku innych podobnych aplikacji, takich jak Freshbooks. 📚
Najlepsze funkcje QuickBooks
- Śledzenie dochodów, transakcji bankowych, paragonów i nie tylko
- Zarządzanie rachunkami, wydatkami i odliczeniami podatkowymi
- Konfigurowanie automatycznej listy płac, podatków i formularzy
- Praca w podróży: przeglądanie i zatwierdzanie kart czasu pracy oraz korzystanie z mobilnych narzędzi do śledzenia czasu pracy
Ograniczenia QuickBooks
- Niektórzy użytkownicy sugerują, że aplikacja mobilna nie zawsze jest łatwa w użyciu do wykonywania zadań
- Niektórzy użytkownicy zgłaszają problemy z szybkością i stabilnością
Ceny QuickBooks
- Premium: $20/miesiąc dla 1 użytkownika administratora ($8/miesiąc dla każdego dodatkowego użytkownika)
- Elite: $40/miesiąc dla 1 administratora ($10/miesiąc dla każdego dodatkowego użytkownika)
Oceny i recenzje QuickBooks
- G2: 4.0/5 (ponad 3 100 opinii)
- Capterra: 4,3/5 (ponad 6 300 opinii)
5. Kalendarz Google
przez Kalendarz GoogleKalendarz Google to kalendarz online z możliwością udostępniania, którego można używać do zachowania organizacji i produktywności podczas pracy w pojedynkę lub z wirtualnym asystentem. Użyj Kalendarza Google, aby zaplanować zadania, zobaczyć przegląd swoich spotkań i zaplanować spotkania z innymi. 📅
Najlepsze funkcje Kalendarza Google
- Udostępniaj swój kalendarz swoim pracownikom wirtualnym, ułatwiając im umawianie spotkań
- Jako VA dodawaj spotkania, terminy i wydarzenia do kalendarzy swoich klientów, aby byli zorganizowani i na bieżąco
- Nakładanie wielu kalendarzy w jednym widoku, aby szybko sprawdzić dostępność
- Dostosuj widok kalendarza za pomocą różnych kolorów
- Dostępne jako podstawowa część reszty pakietu produktów Google lub jako część płatnych planów Google Workspace dla firm
Ograniczenia Kalendarza Google
- Łatwo jest przypadkowo zamknąć okno "Utwórz spotkanie", co oznacza utratę postępów i konieczność rozpoczęcia od nowa
Użytkownicy zgłaszają, że nie można oznaczać zadań jako o niskim lub wysokim priorytecie, tak jak w innych narzędziach, takich jakClickUp
Cennik Kalendarza Google
- Darmowy
- Business Starter: $6/miesiąc na użytkownika
- Business Standard: 12 USD/miesiąc za użytkownika
- Business Plus: 18 USD/miesiąc za użytkownika
- Enterprise: Kontakt w sprawie ceny
Oceny i recenzje Kalendarza Google
- G2: n/a
- Capterra: 4.8/5 (ponad 3,000 recenzji)
6. Calendly
przez CalendlyCalendly to narzędzie do ustalania i planowania spotkań, które upraszcza proces outsourcingu zarządzania spotkaniami. Daj swojemu wirtualnemu asystentowi dostęp do Calendly, aby mógł dzielić się swoją dostępnością z innymi, organizować spotkania i konfigurować systemy dla przychodzących potencjalnych klientów w celu planowania połączeń z Tobą. 📞
Najlepsze funkcje Calendly
- Usprawnienie procesu planowania spotkań, terminów i wydarzeń
- Osadzanie Calendly na swojej stronie internetowej, aby umożliwić innym planowanie połączeń z Tobą
- Dodawanie pytań sprawdzających do strony wstępnej rezerwacji w celu zakwalifikowania kandydatów lub przygotowania się do spotkań z nimi
- Utwórz sekwencję, w której możesz wysłać szczegóły przed spotkaniem za pośrednictwem poczty e-mail
Ograniczenia Calendly
- Nie wszystkie funkcje są dostępne na urządzeniach mobilnych
- Wszystkie linki do Calendly pochodzą z domeny Calendly - nie ma możliwości dodania własnej etykiety
Ceny Calendly
- Darmowy
- Standard: $12/miesiąc na użytkownika
- Zespoły: 20 USD/miesiąc za użytkownika
- Enterprise: Kontakt w sprawie cen
Oceny i recenzje Calendly
- G2: 4,7/5 (ponad 1900 opinii)
- Capterra: 4,7/5 (ponad 2 900 opinii)
7. LastPass
przez LastPass LastPass to aplikacja do zarządzania hasłami i sejf, która umożliwia bezpieczne udostępnianie loginów i haseł wirtualnemu asystentowi i innym członkom zespołu. Oprogramowanie to eliminuje potrzebę udostępniania poufnych danych logowania, dając obu stronom poczucie bezpieczeństwa. 🔏
Najlepsze funkcje LastPass
- Bezpieczne udostępnianie haseł i danych logowania do narzędzi wirtualnemu asystentowi
- Automatyczne uzupełnianie haseł na różnych urządzeniach
- Bezpieczeństwo dzięki najlepszemu w swojej klasie szyfrowaniu i globalnym certyfikatom bezpieczeństwa
- Przechowywanie bezpiecznych danych dla wielu klientów i projektów w jednym miejscu
Ograniczenia LastPass
- Dostęp do haseł i ich automatyczne uzupełnianie możliwe jest tylko w trybie online
- Podobnie jak inne menedżery haseł, aplikacja miała w przeszłości do czynienia z naruszeniami bezpieczeństwa
Ceny LastPass
- Zespoły: $4/miesiąc za użytkownika (do 50 użytkowników)
- Biznes: $7/miesiąc za użytkownika (nieograniczona liczba użytkowników)
Oceny i recenzje LastPass
- G2: 4,4/5 (ponad 1200 recenzji)
- Capterra: 4,6/5 (ponad 2 700 recenzji)
Sprawdź te Alternatywy LastPass !
8. Dysk Google
przez Dysk GoogleDysk Google to oparte na chmurze narzędzie do udostępniania plików i zarządzania treścią, które zapewnia dostęp do plików z dowolnego miejsca, podobnie do Dropbox . Używaj Dysku Google do przechowywania prac w toku, tworzenia wiki do udostępniania wirtualnym członkom zespołu lub po prostu do cyfrowego przechowywania plików. 📁
Najlepsze funkcje Dysku Google
- Udostępnianie i współpraca nad plikami z urządzeń mobilnych i stacjonarnych
- Szybsze znajdowanie plików dzięki funkcji wyszukiwania opartej na sztucznej inteligencji
- Bezpieczeństwo dzięki wbudowanej ochronie przed spamem, złośliwym oprogramowaniem i oprogramowaniem ransomware
- Integracja z Dokumentami Google, Arkuszami Google i Prezentacjami Google w celu współpracy w aplikacji
Ograniczenia Dysku Google
- Niektórzy użytkownicy uważają, że interfejs użytkownika i domyślna organizacja plików są "niechlujne"
- Niektórzy użytkownicy sugerują, że przesyłanie i uzyskiwanie dostępu do dokumentów może być czasami powolne
Ceny Dysku Google
- Darmowy
- Business Starter: $6/miesiąc za użytkownika
- Business Standard: 12 USD/miesiąc za użytkownika
- Business Plus: 18 USD/miesiąc na użytkownika
- Enterprise: Kontakt w sprawie ceny
Oceny i recenzje Dysku Google
- G2: n/a
- Capterra: 4,8/5 (ponad 27 200 recenzji)
9. Hootsuite
przez HootsuiteHootsuite to narzędzie do zarządzania mediami społecznościowymi, które upraszcza proces obsługi wszystkich profili w mediach społecznościowych - podobnie jak Buffer, ale z większą liczbą funkcji. Daj swojemu wirtualnemu asystentowi dostęp do Hootsuite, aby mógł planować treści w mediach społecznościowych, angażować klientów, monitorować wzmianki o marce i wyświetlać reklamy w mediach społecznościowych. 📲
Najlepsze funkcje Hootsuite
- Planowanie i planowanie postów w mediach społecznościowych dla różnych kanałów w jednym miejscu
- Tworzenie niestandardowych strumieni w celu monitorowania trendów i wzmianek o marce
- Uzyskaj wgląd w najlepszy czas na publikowanie postów na swoich kontach w mediach społecznościowych
- Kontakt z odbiorcami mediów społecznościowych w czasie rzeczywistym
Ograniczenia Hootsuite
- Czasami trudno jest oznaczać konta podczas korzystania z tego narzędzia do planowania dla platform takich jak Instagram
- Niektórzy użytkownicy zgłaszają, że zaplanowane posty nie zawsze są publikowane zgodnie z oczekiwaniami
Ceny Hootsuite
- Profesjonalny: 99 USD/miesiąc dla 1 użytkownika (do 10 kont społecznościowych)
- Team: 249 USD/miesiąc dla 3 użytkowników
- Enterprise: Kontakt w sprawie cennika
Oceny i recenzje Hootsuite
- G2: 4,1/5 (ponad 4000 recenzji)
- Capterra: 4,4/5 (ponad 3 500 recenzji)
10. Process Street
przez Ulica procesu Process Street to zarządzanie procesami narzędzie, które upraszcza przepływy pracy i procesy. Narzędzie to umożliwia tworzenie list kontrolnych, przepływów pracy i standardowych procedur operacyjnych (SOP) dla wirtualnego asystenta i innych członków zespołu. 📝
Najlepsze cechy Process Street
- Tworzenie przepływów pracy, które śledzą i automatyzują realizację zadań
- Łatwe zbieranie informacji dzięki konfigurowalnym formularzom i ankietom
- Tworzenie i udostępnianie SOP za pomocą wbudowanego edytora dokumentów
- Wykorzystanie Process AI do tworzenia spersonalizowanych przepływów pracy w celu zwiększenia produktywności
Ograniczenia Process Street
- Tworzenie procesu może być skomplikowane dla nowych użytkowników
- Niektórzy użytkownicy sugerują, że nie zawsze łatwo jest zobaczyć niedokończone zadania
Cennik Process Street
- Startup: $100/miesiąc dla 5 użytkowników
- Pro: Począwszy od 415 USD/miesiąc
- Enterprise: Od $1,660/miesiąc
Oceny i recenzje Process Street
- G2: 4.6/5 (ponad 300 recenzji)
- Capterra: 4.7/5 (ponad 600 opinii)
Zorganizuj się z tymi narzędziami oprogramowania wirtualnego asystenta
Istnieją tysiące opcji oprogramowania, ale te są naprawdę najlepsze w swojej klasie do planowania, przechowywania plików, zarządzania projektami i wszystkiego, czego potrzebuje VA.
Skorzystaj z tej listy, aby znaleźć odpowiednie narzędzia programowe dla wirtualnych asystentów i wyposażyć swój zespół supergwiazd w najlepsze możliwe zasoby i sprzęt. ✨
Jeśli jesteś gotowy na zmianę sposobu zarządzania projektami, zadaniami i członkami zespołu, wypróbuj ClickUp za darmo .
Nasza kompleksowa platforma produktywności ma wszystko, czego potrzebujesz, aby skutecznie wdrażać, pielęgnować, zarządzać i umożliwiać swoim wirtualnym asystentom pracę na najwyższym poziomie.