ClickUp of Gemini? Je hoeft niet te kiezen.
Uw team gebruikt Google Workspace, en Gemini is daarin geïntegreerd. Dat maakt ClickUp alleen maar waardevoller, niet minder.
Gemini is de AI-laag voor de apps voor productiviteit van Google: slimmere e-mail, betere documenten, samenvattingen van vergaderingen. ClickUp AI is de intelligentielaag voor de manier waarop je teams hun werk daadwerkelijk beheren: projecten, sprints, dashboards, coördinatie tussen teams en autonome agents.
Gemini verfijnt de artefacten. ClickUp AI coördineert het systeem waarvoor die artefacten dienen. Samen bestrijken ze elk aspect en elke gebruiker.
Lees verder om te ontdekken hoe u meer uit Gemini kunt halen met ClickUp AI.
💡 Wil je hulp bij het uitzoeken hoe ClickUp AI en Gemini in jouw werkstroom kunnen worden geïntegreerd?
Hoe ClickUp AI werkt
ClickUp AI is een complete reeks AI-functies die is ingebouwd in het platform waarop uw teams al hun werk beheren.
In plaats van AI te behandelen als een losse add-on die geen verband houdt met je werk, biedt ClickUp je 's werelds eerste Converged AI-werkruimte — waar AI je taken, documenten en gesprekken grondig begrijpt om je relevante, contextuele en tijdbesparende ondersteuning te bieden in elk onderdeel van je werkstroom.
Dit is wat dat mogelijk maakt:
ClickUp Brain
ClickUp Brain is de ingebouwde intelligentielaag binnen ClickUp. Het maakt de hele werkruimte slimmer voor elke gebruiker en elke gekoppelde tool.
- @vermelding Brain : Zie Brain als je intelligente assistent die 24/7 voor je klaarstaat. Je kunt Brain net als een teamgenoot taggen in elke Taak, elk document of elke chat voor hulp op aanvraag.
- Ambient Answers : Binnen ClickUp beantwoordt AI automatisch vragen in chat- en reactiethreads, zodat mensen niet hoeven te schakelen en dit zelf hoeven te doen
- Contextuele intelligentie: de contextuele AI van Brain houdt al het werk in de gaten om kennisbanken continu bij te werken en uit te breiden
- Enterprise Search : Stel een vraag in natuurlijke taal en krijg antwoorden uit taken, documenten, chats, opmerkingen en bijlagen. Houdt rekening met toestemming voor de werkruimte
- Aangepaste AI-velden: velden die automatisch worden ingevuld op basis van de inhoud van de taak: sentiment, prioriteitsscore, categorisering en samenvattingen. U hoeft niets in te voeren.
📮 ClickUp Insight: 47% van de teams meet de impact van AI niet, en slechts 10% houdt de resultaten bij met behulp van echte statistieken. In veel gevallen zien leidinggevenden vaak niet waar AI-tools waarde opleveren, als dat al het geval is. ClickUp Brain brengt daar verandering in door AI te integreren in één uniforme werkruimte waar elke actie, update en output met elkaar verbonden is. En het effect is zichtbaar: meer dan 150.000 bedrijven, waaronder Booking.com, T-Mobile, Logitech, IBM en Fortinet, gebruiken ClickUp Brain om meetbare resultaten te behalen. Teams melden tot 88% kostenbesparing, 1,1 dag tijdwinst per week en een 3× snellere voltooiing van taken, omdat Brain tientallen losstaande tools vervangt door één AI die in hun gehele werkstroom werkt.
Superagenten
Super Agents in ClickUp zijn 's werelds eerste agents op menselijk niveau. Dat betekent dat ze, net als mensen, in staat zijn tot complexe redeneringen en het zelfstandig uitvoeren van taken. Je kunt ze beschouwen als AI-teamgenoten. Configureer ze met instructies, triggers, tools, kennis en geheugen via de Super Agent Builder van ClickUp.
Je kunt ze taggen, taken toewijzen, ze een privébericht sturen in de chat en ze zelfs @vermelden, precies daar waar je aan het werk bent. Zij zullen zelfstandig de nodige stappen ondernemen om de toegewezen taken te voltooien.
En het mooiste is: zodra je de agent hebt ingesteld, hoef je hem niet bij elke stap aan te sturen. Bovendien kun je op een natuurlijke manier met hem chatten om de resultaten te verfijnen.
🎥 Bekijk deze video voor meer informatie over het maken van en het werk met Super Agents:
Elke afdeling in je bedrijf beschikt over kant-en-klare agentpakketten met ClickUp Accelerator:
| Afdeling | Agents |
| Projectmanagement | Intake-medewerker, Toewijzingsmedewerker, PM-medewerker, Live Answers-medewerker |
| Marketing | Brief Agent, Content Agent, Brand Agent, Live Intel Agent |
| Product & Engineering | PRD-agent, Triage-agent, Codegen-agent, Live Answers-agent |
| HR | Onboarding-medewerker, Pulse Check-medewerker, Trainer-medewerker, Live Answers-medewerker |
| Leiderschap | Doelherinneringsagent, Afstemmingsagent, Belangrijkste resultaten-agent, Statusupdate-agent |
| Verkoop | Aangepaste agents voor werkstroomverkoop |
Bell Direct bewijst dat je met ClickUp geen technisch team nodig hebt om AI op een zinvolle manier in te zetten.
Met behulp van ClickUp Super Agents heeft het team een end-to-end-werkstroom voor intake en triage geautomatiseerd zonder code te schrijven of nieuwe tools toe te voegen.
Het resultaat:
🌟 20% verbetering in operationele efficiëntie📌 Dagelijks worden meer dan 800 e-mails in realtime gesorteerd✅ Er komt capaciteit vrij voor 2 fulltime medewerkers om zich te richten op diepgaand, strategisch werk
💡 Op zoek naar vergelijkbare efficiëntieverbeteringen voor jouw team?
Autopilot en Ambient Agents
Dit zijn agents die altijd actief zijn en op de achtergrond draaien zonder dat ze daarvoor een opdracht nodig hebben. Denk bijvoorbeeld aan:
- Elke ochtend worden er dashboardoverzichten gegenereerd
- Statusupdates worden automatisch verzonden zonder dat je hoeft in te checken
- Taaken zijn automatisch gesorteerd en doorgestuurd op basis van prioriteit
- Achterstallige items worden gemarkeerd en geëscaleerd
- Gegevens worden continu verrijkt in de hele werkruimte
Gecertificeerde agenten
Voor werkstroomen waarbij er zoveel op het spel staat dat een aangepaste oplossing gerechtvaardigd is, zullen de Forward Deployed Engineers van ClickUp een agent ontwerpen en implementeren die is afgestemd op de specifieke processen van uw organisatie. Met Certified Agents krijgt u een eersteklas installatie en onbeperkt gebruik.
👀 Wist je dat? De Certified Agent van ClickUp scoorde 96 van de 100 in een directe benchmark van uitvoeringsklare projectplannen. De naaste concurrent haalde 61, terwijl de meeste anderen steken bleven zitten in de 40 en 50.
Praktisch gezien kunnen teams in één keer van idee → plan → uitvoering gaan, met minimale menselijke tussenkomst. Dat is wat de Certified Agent in deze benchmark onderscheidt.
AI-vergaderingen
Met ClickUp Kalender en AI Notetaker kunnen teams vergaderingen in de juiste context inplannen en automatisch aantekeningen vastleggen.
- Gebruik commando's in natuurlijke taal om teamkalenders te scannen op beschikbaarheid en vergaderingen in te plannen
- Neem deel aan vergaderingen vanuit ClickUp, zonder van tabblad te wisselen
- Ontvang automatische notities van vergaderingen in je ClickUp-inbox – met labels voor sprekers, samenvattingen, belangrijke onderwerpen en beslissingen die zijn gemarkeerd
- AI haalt actiepunten uit aantekeningen van vergaderingen en zet deze om in traceerbare ClickUp-taken
- Het bijhouden van follow-ups is gekoppeld aan het betreffende project
- Samenvattingen worden geplaatst in de betreffende ClickUp-ruimte
Elke deelnemer aan de vergadering heeft zichtbaarheid in wat er is besproken, wat er vervolgens moet gebeuren en wie daarvoor verantwoordelijk is.
📮ClickUp Insight: Behoor jij tot de 16% van de respondenten die hun vergaderingen als ‘zeer ineffectief’ beoordelen, of misschien tot de gelukkige 12% die ze als ‘super effectief’ beschouwen?Als je net als de meeste teams bent, zit je waarschijnlijk ergens in het midden: 35% van de respondenten geeft vergaderingen een neutrale beoordeling van 3/5, wat aangeeft dat ze niet ronduit mislukken, maar ook niet de maximale waarde opleveren. ClickUp verbetert de effectiviteit van vergaderingen in elke fase! Plan met gezamenlijke agenda’s, leg beslissingen vast met AI Notetaker en zet discussies om in uitvoerbare taken – allemaal op één platform. 💫 Echte resultaten: Teams die de functies voor vergaderbeheer van ClickUp gebruiken, melden maar liefst 50% minder onnodige gesprekken en vergaderingen!
Meerdere AI-modellen op één platform
ClickUp is modelonafhankelijk. Gebruikers kunnen rechtstreeks vanuit de ClickUp-werkbalk schakelen tussen ChatGPT, Claude (inclusief Opus 4.6), Gemini en 14 andere toonaangevende AI-modellen van Google, OpenAI en Anthropic, zonder het platform te verlaten.
Brain gebruikt deze modellen voor werkruimte-intelligentie, en Super Agents kunnen elk beschikbaar model inzetten. Beheerders kunnen per werkruimte bepalen welke modellen beschikbaar zijn.
Dit betekent dat je team binnen ClickUp al beschikt over de intelligentie van Gemini, naast alle andere geavanceerde modellen, toegepast op de volledige werkgrafiek: taken, documenten, chat, dashboards, clips, doelen en formulieren.
📚 Lees ook: Externe AI-modellen gebruiken vanuit ClickUp
Wat Google Gemini te bieden heeft
Gemini is een krachtige AI-familie die in het hele Google-ecosysteem is geïntegreerd, en in combinatie met ClickUp biedt het echte waarde voor teams die in Google Workspace werken:
- Gemini in Gmail: opstellen van antwoorden, samenvatten van e-mailthreads, suggesties voor reacties. AI die werkt op de plek waar je team communiceert
- Gemini in Docs: Help me bij het schrijven en samenvatten van documenten en het genereren van content. Versnelt het aanmaken van documenten
- Gemini in Sheets: Formules genereren, gegevens analyseren, grafieken maken. Vermindert handmatig werk in spreadsheets
- Gemini in Meet: ontvang samenvattingen van vergaderingen, transcripties en een overzicht van actiepunten. Legt vast wat er is gezegd
- Gemini Code Assist/Jules: AI-hulp bij het codeen in een IDE en een asynchrone codeeragent, gericht op gebruiksscenario's voor ontwikkelaars
- NotebookLM: een onderzoeksassistent die informatie uit geüploade bronnen samenvat
Gemini kan via MCP verbinding maken met ClickUp via Gemini CLI (94,7K GitHub-sterren, volledige MCP-ondersteuning met lokale en externe servers) en Gemini Code Assist (agentmodus met MCP in VS Code), waardoor ontwikkelaars vanuit hun terminal en IDE toegang krijgen tot ClickUp-gegevens. Google biedt ook Jules (asynchrone codeeragent), Antigravity (agentgebaseerd ontwikkelplatform) en Workspace Studio (no-code-automatisering voor Google-apps met Gems-integratie).
Dit is een goede zaak. ClickUp wordt het contextsysteem waaruit door Gemini aangestuurde tools gegevens kunnen lezen en waarin ze gegevens kunnen schrijven. ClickUp-klanten zijn het erover eens:
Vier redenen waarom ClickUp en Gemini samen beter zijn
Je hoeft niet meer te kiezen tussen AI en actie. Gemini en ClickUp vormen een snelle feedbackloop waarin inzichten en uitvoering hand in hand gaan. Terwijl Gemini de wereld om je heen verwerkt, legt ClickUp deze vast, zodat je beste ideeën met de snelheid van het denken worden gerealiseerd.
Zo werkt het:
1. Verfijn met Gemini, coördineer met ClickUp
⭐️ Gemini blinkt uit in het verbeteren van individuele Google-app-ervaringen: een overzichtelijker e-mailconcept, een samengevat document, een betere presentatiedia. Dit zijn verzorgde resultaten.
🧠 ClickUp is de plek waar die artefacten in het systeem voor het werk worden geïntegreerd:
- De e-mail die Gemini heeft helpen opstellen, gaat over een project dat in ClickUp wordt bijgehouden
- Het document is gekoppeld aan een taak met een deadline
- De verslaglegging van de vergadering genereert vervolgacties met toegewezen personen
- De presentatie wordt gebruikt voor een campagne die op een dashboard wordt bijgehouden
En ClickUp heeft een aantal van deze functies al ingebouwd: koppel je e-mail en verstuur of ontvang e-mails rechtstreeks vanuit ClickUp, gekoppeld aan taken en projecten, en vraag Brain om de e-mail op te stellen met de volledige projectcontext erachter. Schrijf ClickUp Docs die in de werkruimte staan en de context van bovenliggende taken behouden. Houd vergaderingen met door AI aangestuurde aantekeningen en actiepunten die rechtstreeks in je inbox worden bezorgd.
Dankzij de Converged AI-werkruimte van ClickUp hoef je ClickUp niet te verlaten voor veel van de activiteiten die Gemini in afzonderlijke Google-apps verbetert.
Het is waar dat Gemini individuele content verbetert. Maar ClickUp AI maakt het werk rondom die content zichtbaar, traceerbaar en geautomatiseerd.
2. Geconvergeerde werkgrafiek versus in apps opgesplitste intelligentie
⭐️ De AI van Gemini is verspreid over verschillende Google-apps, en elke instantie werkt binnen zijn eigen context. De AI in Gmail weet niets van de AI in Sheets. De verslaglegging van de vergadering in Meet wordt niet automatisch gekoppeld aan een project.
🧠 ClickUp AI ziet het volledige plaatje:
- Brain biedt context voor taken, documenten, chat, dashboards, clips, doelen en formulieren
- Super Agents triggeren op wijzigingen die waar dan ook in de werkruimte worden aangebracht
- Aangepaste AI-velden brengen informatie uit je hele werkruimte samen
- Enterprise Search omvat elk type gegevens – niet alleen in ClickUp, maar ook in gekoppelde apps, waaronder, durven we het te zeggen, je Google-werkruimte
Wanneer iemand aan Brain vraagt: “Wat is de status van Project X?”, haalt Brain informatie uit alle relevante bronnen. Gemini kan alleen antwoorden binnen de Google-app die je op dat moment gebruikt.
3. Autonome agents versus ondersteunende functies
⭐️ Gemini in de werkruimte is voornamelijk reactief: je vraagt het iets te doen, en het doet het. “Vat dit document samen.” “Stel deze e-mail op.” “Genereer een formule.” Google Workspace Studio voegt basisautomatisering toe, maar deze is beperkt tot triggers en acties van Google-apps.
🧠 ClickUp AI is proactief:
- Autopilot-agents werken 24/7 zonder dat ze daarvoor hoeven te worden gevraagd, en leveren dashboardoverzichten, statusupdates en escalaties bij achterstallige taken
- Super Agents worden geactiveerd door werkstroomgebeurtenissen: een wijziging in de status activeert een agent, een gemiste deadline wordt geëscaleerd en een nieuwe Taak wordt automatisch ingedeeld.
- Gecertificeerde agents zijn ontworpen voor complexe, risicovolle werkstroomen die continu worden uitgevoerd zonder dat mensen ze telkens handmatig hoeven te triggeren
De werkruimte wordt elk uur slimmer, zonder dat iemand daar actief voor hoeft te zorgen.
4. Een werkstroom die beide systemen slimmer maakt
ClickUp AI verrijkt de werkruimte voortdurend: Brain vat projecten samen, aangepaste velden classificeren taken en kennisbanken worden automatisch bijgewerkt. Wanneer je team Gemini samen met ClickUp gebruikt, stroomt de verrijkte context tussen beide systemen heen en weer.
Dit is de samengestelde lus:
ClickUp versus Gemini: de juiste AI-tool voor de juiste toepassing
| Toepassingsvoorbeeld | Beste tool | Waarom |
| E-mailontwerpen en samenvattingen | Gemini in Gmail | In de juiste context, precies daar waar het gesprek plaatsvindt |
| Documenten aanmaken | Gemini in Documents | Help me bij het schrijven, samenvatten en opmaken |
| Formules en spreadsheets | Gemini in Sheets | Van natuurlijke taal naar formules, gegevensanalyse |
| Transcriptie van vergaderingen | Gemini in Vergadering | Automatische vastlegging, samenvattingen genereren |
| Samenvatting van het onderzoek | NotebookLM | Analyse uit meerdere bronnen, audio-overzichten |
| Updates over de projectstatus | ClickUp AI | Altijd beschikbaar, automatisch gegenereerd op basis van daadwerkelijke activiteiten |
| Sprintplanning en -bijhouden | ClickUp AI | Werklast-balans, detectie van belemmeringen, dashboarden |
| Coördinatie tussen teams | ClickUp AI | Volledige werkgrafiek, afhankelijkheden, doelen |
| Vragen over werk | Zichtbaar voor de organisatie, beheerd op werkruimteniveau | Directe antwoorden uit taken, documenten, chatten en reacties |
| Taakverdeling en triage | Superagenten | Gebeurtenisgestuurd, afgestemd op de werkruimte, binnen de grenzen van de toestemmingen |
| Taak voor de opvolging van vergaderingen | AI-vergaderingen | Actiepunten worden bijgehouden als taken in het project |
| Achtergrondmonitoring | Autopilot-agenten | 24/7, zonder dat je er iets voor hoeft te doen, altijd actief |
| Aangepaste werkstroom voor kritieke processen | Gecertificeerde agenten | Speciaal ontwikkeld, met FDE-ondersteuning, onbeperkt |
| Gedeelde teamworkwerkstroom | Superagenten | Zichtbaar voor de organisatie, beheerd op werkruimteniveau |
🔑 Belangrijkste inzicht: Gemini verzorgt intelligentie op app-niveau binnen Google Workspace. ClickUp AI verzorgt intelligentie op werkniveau voor het hele bedrijf. Met deze twee oplossingen heb je elk aspect en elke gebruiker gedekt.
Wat dit voor uw organisatie betekent
Voor elk teamlid
AI die werkt zodra ze ClickUp openen, zonder Google-specifieke installatie en zonder afhankelijkheid van welke e-mailclient ze gebruiken. Brain beantwoordt hun vragen, agents nemen repetitief werk uit handen, aangepaste velden classificeren taken automatisch en aantekeningen van vergaderingen worden bijgehouden als taken.
Voor gebruikers van Google Workspace
Gemini maakt Gmail, Docs, Sheets en Meet slimmer. ClickUp AI zorgt voor een verbinding tussen het werk dat met deze tools wordt verricht en de projecten, Sprints en dashboards waarmee bedrijfsresultaten worden bijgehouden. Gemini zorgt voor de afwerking. ClickUp AI zorgt ervoor dat het tot resultaten leidt.
Voor IT en leidinggevenden
Eén gereguleerd AI-platform met dezelfde SSO, toestemming en nalevingsbeleid als de rest van ClickUp. ISO 42001-gecertificeerd voor AI-beheer, geen gegevensopslag door AI-partners en gecentraliseerde beheerderscontroles. Het beheer van Gemini is gekoppeld aan de Google Workspace-beheerder. Het beheer van ClickUp AI omvat de werkbeheerlaag op zichzelf staand.
Voor de AI-strategie
ClickUp is modelonafhankelijk en bevat Gemini 3 Pro, GPT-5.2, Claude Opus 4.5, o3 en 14 andere AI-modellen van Google, OpenAI en Anthropic. Het team beschikt binnen ClickUp al over de intelligentie van Gemini, naast alle andere toonaangevende modellen. De AI-laag blijft consistent, ongeacht welk onderliggend model het meest geschikt is voor elke taak.
Hoe ClickUp en Gemini via MCP met elkaar worden verbonden: de architectuur
Zet inzichten om in daadwerkelijke uitvoering met Gemini en ClickUp AI
Google Gemini is de AI-laag voor je apps voor productiviteit. Met ClickUp AI wordt werk binnen de hele organisatie beheerd, geautomatiseerd en versneld.
- Brain maakt de werkruimte van binnenuit slimmer
- Super Agents geven elk team AI-teamgenoten die 24/7 aan het werk zijn
- Gemini verbetert de Google-apps die je team al gebruikt
- Samen zorgen ze voor een synergie-effect
Het invoeren van AI in je organisatie hoeft geen keuze te zijn tussen ClickUp AI en Gemini. Gemini zorgt voor app-intelligentie. ClickUp AI zorgt voor werkintelligentie. Door ze te combineren, overbrug je de kloof tussen weten en doen.
👉🏼 Als je aan het onderzoeken bent hoe je ClickUp AI en Gemini samen kunt gebruiken, deel dan je doelstellingen met ons team, dan helpen we je de juiste aanpak in kaart te brengen.