In Agile-projecten lijkt een beetje onafgemaakt werk misschien onschuldig, totdat het een gewoonte wordt. Veel teams hebben te maken met deze sprint-spillovers en bezwijken onder de afgenomen voorspelbaarheid en toenemende leveringsdruk.
De boosdoener? Vaak zijn het onduidelijke prioriteiten, overcommitment of een gebrek aan structuur in de sprintplanning.
Daarom kan het gebruik van een speciale sprintplanningssjabloon een groot verschil maken. Met de sprintplanningssjablonen van Asana kun je werklasten realistisch inschatten, prioriteiten zichtbaar houden en ervoor zorgen dat je backlog wordt afgehandeld op een manier die het aantal overdrachten minimaliseert, zodat je team elke sprint sterk begint (en eindigt).
In deze gids bekijken we de beste Asana-sjablonen voor sprintplanning, zodat je 'dat doen we in de volgende sprint' kunt omzetten in 'klaar en opgeleverd'
beste sprintplanningssjablonen in Asana en ClickUp*
| Naam sjabloon | Sjabloon downloaden | Ideaal voor | Beste functies | Visueel format |
| Asana-sjabloon voor productbacklog | Downloaden deze sjabloon | Productmanagers, ontwikkelteams, Agile-beoefenaars | Geprioriteerde backlogs, statusupdates, automatisering | Asana-lijst/bord |
| Asana-sjabloon voor sprintretrospectieve | Downloaden deze sjabloon | Agile/Scrum teams, PM's | Gestructureerde agenda, feedback bijhouden, actiepunten | Asana-lijst |
| Asana-sjabloon voor sprintplanning | Downloaden deze sjabloon | Agile ontwikkelteams, PM's, productteams | Sprintfasen, meerdere weergaven, backlogbeheer | Asana-lijst/bord/tijdlijn/kalender |
| Asana-sjabloon voor productontwikkeling | Downloaden deze sjabloon | Productmanagers, ontwikkelteams, multifunctionele teams | Taak vastleggen, processen stroomlijnen, integraties | Asana-lijst/bord |
| Asana-sjabloon voor bruikbaarheidstesten | Downloaden deze sjabloon | UX-onderzoekers, productteams, marketeers | Planningsfasen, inzicht bijhouden, consistentie van sessies | Asana-lijst |
| Asana Agile-projectplansjabloon | Downloaden deze sjabloon | Agile teams, ontwikkelaars, projectmanagers, marketeers | Kanban-bord, mijlpaal, beheer van afhankelijkheden | Asana-bord |
| Asana-sjabloon voor strategische planning | Downloaden deze sjabloon | Bedrijven, non-profitorganisaties, groeiplanners | Afstemming van doelen, capaciteit planning, voortgang bijhouden | Asana-lijst/bord |
| Asana-sjabloon voor capaciteitplanning | Downloaden deze sjabloon | PM's, team-/resource managers | Real-time updates, kleur-code statussen, transparantie | Asana-lijst/bord |
| Asana-sjabloon voor kick-offvergadering | Downloaden deze sjabloon | PM's, teamleiders, projectinitiators | Agenda deel, actiepunten toewijzen, updates | Asana-lijst |
| Asana-sjabloon voor projectomschrijvingsbeheer | Downloaden deze sjabloon | PM's, product teams, bureaus | Taakverdeling, tijdlijn bijhouden, documentatie van de scope | Asana-lijst |
| ClickUp Agile sprintplanningssjabloon | Gratis sjabloon downloaden | Agile teams, PM's, Scrum Masters | Sprintdoelen, prioritering van taken, dashboard | ClickUp Lijst/Bord/Dashboard |
| ClickUp Scrum-sjabloon voor sprintplanning | Gratis sjabloon downloaden | Scrum Masters, Agile coaches, ontwikkelteams | Ticketbeheer, flexibele werkstroom, bijhouden backlog | ClickUp-lijst/bord |
| ClickUp-sjabloon voor backlogs en sprints | Gratis sjabloon downloaden | Scrum Masters, Agile teams | Backlogbeheer, bijhouden van sprints, bugrapportage | ClickUp-lijst/bord |
| ClickUp Sprint-sjabloon | Gratis sjabloon downloaden | Scrum teams, ontwikkelteams, bureaus | Sprintdoelen, werklast, realtime tracking | ClickUp-lijst/bord |
| ClickUp Agile Sprints Beurtenis-sjabloon | Gratis sjabloon downloaden | Scrum Masters, Agile coaches, project teams | Ceremonieplanning, vergaderingen bijhouden, AI Notetaker | ClickUp Lijst/Bord/Kalender |
| ClickUp-sjabloon voor sprintretrospectieve | Gratis sjabloon downloaden | Scrum Masters, Agile coaches, productteams | Feedback verzamelen, inzichten categoriseren, vervolg-taak | ClickUp-lijst/bord |
| ClickUp eenvoudige Sprints sjabloon | Gratis sjabloon downloaden | Product teams, startups, marketeers | Toewijzing van eigendom, risicobijhouden, prioritering van functies | ClickUp-lijst/bord |
| ClickUp Agile Scrum Management-sjabloon | Gratis sjabloon downloaden | Agile PM's, producteigenaren, tech leads | Aangepaste statussen, meerdere weergaven, automatisering | ClickUp-lijst/bord |
| ClickUp Agile-sjabloon voor projectmanagement | Gratis sjabloon downloaden | Marketing, HR, operations, klantensucces | Intakeformulieren, sprints, samenwerking tussen afdelingen | ClickUp-lijst/bord |
| ClickUp Agile Team Roadmap-sjabloon | Gratis sjabloon downloaden | Product teams, PM's, strategische planners | Tijdlijn/mijlpalen, prioritering, samenwerking | ClickUp Lijst/Bord/Tijdlijn |
*wat maakt een goede Asana-sjabloon voor sprintplanning?
Een goed opgebouwde Asana-sjabloon voor sprintplanning helpt je om je team op één lijn te brengen, sprintdoelen in kaart te brengen en gefocust te blijven op het werk dat er het meest toe doet. Het maakt het gemakkelijker om taken toe te wijzen, deadlines in te stellen, voortgang bij te houden en te evalueren wat er in de vorige sprint goed werkte.
Dit is waar u op moet letten in de beste Asana-sjablonen voor sprintplanning voor effectief taakbeheer:
- Duidelijke sprintdoelstellingen en -doelen: De sprintplanningssjabloon moet u helpen om te bepalen en definiëren wat succes inhoudt voor de komende sprint
- gedefinieerde user stories en backlog-items:* Hierin moeten de meest waardevolle functies of fixes worden vastgelegd door uw productbacklog op te splitsen in bruikbare user stories
- *capaciteitgebaseerde taaktoewijzing: De sjabloon moet helpen bij het toewijzen van taken op basis van de beschikbaarheid van elk teamlid om een evenwichtige werklast te behouden
- *deadlines en prioriteiten: Het moet u helpen deadlines vast te stellen en taken op prioriteit te rangschikken om het sprintschema op schema te houden en beslissingsmoeheid te verminderen
- Sectie sprintbeoordeling: De sprintplanningssjabloon moet ruimte bieden om voltooide taken bij te houden, feedback vast te leggen en actiepunten voor de volgende sprintvergadering te plannen
- samenwerkingsgerichte structuur: *Teamleden, de Scrum Master en belanghebbenden moeten opmerkingen kunnen plaatsen, ideeën kunnen delen en op de hoogte kunnen blijven van projectdetails
➡️ Lees ook: Asana vs. ClickUp: welke tool voor teambeheer is beter?
Top Asana-sjablonen voor sprintplanning die u moet bekijken
Dit zijn de beste Asana-sjablonen voor sprintplanning om prioriteiten te stellen, verantwoordelijkheid te creëren en succes te boeken:
1. Asana-sjabloon voor productbacklog
De Asana-sjabloon voor productbacklogs is een herbruikbaar overzicht voor het maken van Agile-productbacklogs, duidelijk onderverdeeld op basis van prioriteiten. Dit zorgt ervoor dat je productteams de juiste taken op het juiste moment uitvoeren, waardoor sprintplanning en backlogverfijning worden gestroomlijnd. Gebruik het om samenhangende productbacklogs voor meerdere producten bij te houden en ervoor te zorgen dat elke afzonderlijke taak alle context bevat die een ontwikkelaar nodig heeft om deze goed uit te voeren.
Dit is waarom u het leuk zult vinden:
- Organiseer taken in geprioriteerde backlogs voor nieuwe projecten
- Stroomlijn statusupdates, zodat iedereen moeiteloos op de hoogte blijft
- Automatiseer routinetaken om uw team tijd te besparen
🔑 Ideaal voor: Productmanagers, ontwikkelingsteams en Agile-beoefenaars in de technologie, softwareontwikkeling of elke andere sector waar consistente productlevering vereist is
2. Asana-sjabloon voor sprintretrospectieve
De Asana-sjabloon voor sprintretrospectieven is ontworpen om Agile-teams te helpen bij het beheren van hun sprintretrospectieve-agenda en het bijhouden van vervolgacties. Het zorgt ervoor dat uw discussies op koers blijven en dat waardevolle inzichten leiden tot concrete procesverbeteringen voor toekomstige sprints.
Door een duidelijk kader te bieden voor feedback en uitvoerbare taken, organiseert de sjabloon de briljante ideeën van uw team beter. Uiteindelijk bespaart het u tijd door uw retrospectieve proces te standaardiseren.
Dit is waarom u het leuk zult vinden:
- Structureer uw retrospectieve agenda voor duidelijke, actiegerichte discussies
- Houd feedback bij over wat goed ging en wat niet, zodat je hiermee rekening kunt houden bij toekomstige sprints
- Maak actiepunten aan en wijs ze rechtstreeks toe op basis van inzichten
🔑 Ideaal voor: Agile- en Scrum-teams, productontwikkelingsteams en projectmanagers die zich richten op continue verbetering en optimalisatie van hun sprintprocessen
👀 Wist je dat? 24,6% van de organisaties maakt nu gebruik van Agile-praktijken zoals Scrum, terwijl 31,5% een hybride (Agile + voorspellend) model gebruikt.
3. Asana-sjabloon voor sprintplanning
De Asana-sjabloon voor sprintplanning helpt Agile-teams hun sprints effectief te plannen, te beheren en te volgen. Het biedt de nodige structuur om taken te prioriteren, de capaciteit van het team te beoordelen en ervoor te zorgen dat het werk naadloos verloopt, van de eerste planning tot de voltooiing.
De sjabloon zorgt ervoor dat uw sprintplannen een accurate weerspiegeling zijn van het daadwerkelijke werk van uw team, waardoor overbelasting wordt voorkomen en de efficiëntie wordt gemaximaliseerd. Het biedt een centraal registratiesysteem voor alle taken, deadlines en updates, waardoor dubbel werk wordt voorkomen.
Dit is waarom u het leuk zult vinden:
- Houd het werk eenvoudig bij door alle sprintfasen heen
- Visualiseer uw sprint in verschillende aanpasbare weergaven, zoals een lijst, een bord, een tijdlijn en een kalender
- Standaardiseer de manier waarop je backlog-items beheert en bijhoudt voor consistente informatie binnen het team
🔑 Ideaal voor: Agile-ontwikkelingsteams, projectmanagers en productteams in software, engineering en elk ander veld waar Sprints worden gebruikt voor een efficiënte uitvoering van projecten
💡 Pro-tip: Een Asana-sjabloon voor sprintplanning kan je helpen bij het in kaart brengen van taken, het stellen van prioriteiten en het visualiseren van je sprint. Maar hier zit een addertje onder het gras: je moet nog steeds handmatig de projectbriefing interpreteren, deze opsplitsen in verhalen en beslissen wat realistisch is voor de volgende sprint.
In plaats van urenlang een briefing te analyseren, kun je deze in de meest voltooide werk-AI ter wereld, ook wel bekend als ClickUp Brain, plakken en binnen enkele seconden een sprintklaar plan krijgen, compleet met geprioriteerde user stories, geschatte inspanning en afhankelijkheidsmapping.
4. Asana-sjabloon voor productontwikkeling
De Asana-sjabloon voor productontwikkeling standaardiseert en stroomlijnt uw productontwikkelingsproces, van idee tot lancering. Het helpt u om effectief samen te werken met multifunctionele teams, de voortgang transparant bij te houden en alle belanghebbenden op één centrale plek op de hoogte te houden.
De sjabloon vermindert verwarring en fouten door een consistente reeks stappen te bieden die iedereen kan volgen, waardoor de efficiëntie wordt verhoogd en kritieke taken op tijd worden voltooid.
Dit is waarom u het leuk zult vinden:
- Leg alle project-taken vast, inclusief cross-functionele taken, om gemiste stappen en vertraagde uitvoering te voorkomen
- Stroomlijn processen om herwerk en verspilde inspanningen te verminderen
- Maak verbinding met integraties en werkstroom in één toegankelijke ruimte voor alle belanghebbenden
🔑 Ideaal voor: Productmanagers, ontwikkelingsteams en multifunctionele afdelingen in elke branche die structuur en efficiëntie willen brengen in hun productontwikkelingscyclus
5. Asana-sjabloon voor bruikbaarheidstesten
De Asana-sjabloon voor bruikbaarheidstesten stroomlijnt uw gebruikersonderzoek en bruikbaarheidssessies. Het helpt u bij het creëren en herhalen van consistente processen, waardoor u kostbare tijd bespaart bij de instelling van elke onderzoekssessie en ervoor zorgt dat uw gegevens betrouwbaar en nauwkeurig zijn.
Door deze sjabloon te gebruiken, vermindert u het risico op inconsistente experimenten, waardoor u zich meer kunt concentreren op het analyseren van resultaten. Het bevordert effectieve planning, hypothesevorming en voorbereiding, waardoor uw onderzoek naar de gebruiker meer impact heeft.
Dit is waarom u het leuk zult vinden:
- Breng uw planningsfasen in kaart, inclusief hypothesen en vereisten voor deelnemers
- Blijf op de hoogte, prioriteer en deel inzichten om trends in de loop van de tijd te identificeren
- Creëer consistente onderzoekssessies, zodat je niet elke keer opnieuw het wiel hoeft uit te vinden
🔑 Ideaal voor: UX-onderzoekers, productteams en marketingprofessionals die regelmatig bruikbaarheidstests en gebruiker-onderzoekssessies uitvoeren om inzichten over het publiek te verzamelen
➡️ Lees ook: Hoe u een productieve Sprint plant en implementeert
6. Asana Agile-projectplansjabloon
Met de Asana Agile-projectplansjabloon kan je team taken organiseren in een visueel intuïtief Kanban-bord, waardoor je snel een overzicht krijgt van de projectfasen. Het versnelt je projectplanning door te zorgen voor een consistente organisatie en zichtbaarheid in de voortgang.
Met deze sjabloon kan uw team in realtime samenwerken door lopende werkzaamheden te visualiseren en geautomatiseerde rapportages te genereren, waardoor verouderde projectdocumentatie overbodig wordt.
Dit is waarom u het leuk zult vinden:
- Zie hoe taken gemakkelijk door de fasen 'Nog te doen', 'In uitvoering' en 'Klaar' gaan
- Identificeer belangrijke projectcontrolepunten met behulp van mijlpalen
- Beheer taakafhankelijke afhankelijkheid, weet wat het werk van uw team blokkeert en neem stappen om dit op te lossen
🔑 Ideaal voor: Agile-teams, softwareontwikkelaars, productmanagers en marketingteams voor het beheren van iteratieve projecten en het verbeteren van de samenwerking
7. Asana-sjabloon voor strategische planning
De Asana-sjabloon voor strategische planning fungeert als uw routekaart en zorgt voor de verbinding tussen de overkoepelende missie en visie van uw bedrijf en de uitvoerbare taken die deze tot leven brengen. Dit is essentieel voor het definiëren van prioriteiten en om ervoor te zorgen dat alle inspanningen uw uiteindelijke bedrijfsdoelstellingen ondersteunen.
Met deze sjabloon kunt u uw plan snel aanpassen, cross-functioneel werk stroomlijnen en ervoor zorgen dat iedereen op de hoogte is van zijn of haar prioriteiten, waardoor de wachttijden voor instructies worden verkort.
Dit is waarom u het leuk zult vinden:
- Maak dagelijks werk rechtstreeks aan bedrijfdoelen voor een duidelijk doel
- Plan eenvoudig capaciteit en meet werklasten en middelen
- Krijg in één oogopslag inzicht in de voortgang van projecten en beheer afhankelijkheden moeiteloos
🔑 Ideaal voor: nieuwe bedrijven, gevestigde bedrijven die langetermijngroei plannen en non-profitorganisaties die transparantie nastreven met belanghebbenden over hun impact en doel
8. Asana-sjabloon voor capaciteit-planning
Met de Asana-sjabloon voor capaciteit zorg je ervoor dat je team voldoende beschikbaarheid heeft om taken op tijd te voltooien. De sjabloon geeft een overzicht van je sleutelmiddelen, laat je de beschikbare en toegewezen uren berekenen en houdt onder- of overbenutting bij met behulp van kleurgecodeerde statussen.
Dit helpt niet alleen bij het plannen, maar ook bij het snel aanpassen aan veranderingen, waardoor het niet meer nodig is om voor elk nieuw project helemaal opnieuw te beginnen.
Je kunt de capaciteit van het team continu in realtime monitoren, de projectomvang aanpassen, teamleden toevoegen of tijdlijnen verlengen indien nodig.
Dit is waarom u het leuk zult vinden:
- Update de capaciteit, team beschikbaarheid en deadlines in realtime
- Plan de capaciteit van het team direct waar het werk plaatsvindt
- Deel inzichten in de capaciteit van het team met projectbelanghebbenden en teamleden voor transparantie
🔑 Ideaal voor: Projectmanagers, teamleiders en resource managers in creatieve bureaus, IT-afdelingen en marketingteams die de bandbreedte van hun team willen optimaliseren en projectbottlenecks willen voorkomen
9. Asana-sjabloon voor kick-offvergadering
Wilt u uw kick-offvergadering op één centrale locatie plannen, uitvoeren en opvolgen?
De Asana Kickoff Meeting Sjabloon stroomlijnt het kickoff-proces door alles te bieden wat je nodig hebt. Gebruik het om agenda's te delen, actiepunten toe te wijzen en zelfs gedetailleerde aantekeningen van vergaderingen te maken. Dit consolideert alle informatie voor belanghebbenden, zodat iedereen op de hoogte blijft en voorbereid is wanneer het werk daadwerkelijk begint.
Het grootste voordeel? Je kunt ze eenvoudig kopiëren en gebruiken als blauwdruk voor al je nieuwe projectstarters.
Dit is waarom u het leuk zult vinden:
- Deel moeiteloos vergaderrollen en agenditem zonder informatie te dupliceren of extra werk toe te voegen aan je takenlijst
- Wijs eigenaren van discussieonderwerpen toe, verduidelijk verantwoordelijkheden en zorg voor aansprakelijkheid
- Werk de agenditem van vergaderingen eenvoudig bij als de prioriteiten van het project in de loop van de tijd veranderen
🔑 Ideaal voor: Projectmanagers, teamleiders en iedereen die nieuwe projecten in welke branche dan ook initieert, zodat elke keer een consistente en effectieve start wordt gegarandeerd
➡️ Lees ook: Gratis Asana-sjablonen voor projectmanagement
10. Asana-sjabloon voor projectomvangbeheer
🧠 Leuk weetje: Scope creep treft 40% van de projecten in organisaties die soft skills verwaarlozen, tegenover 28% in organisaties die hier wel prioriteit aan geven.
De Asana-sjabloon voor projectomvangbeheer zorgt ervoor dat projectgrenzen, deliverables en tijdlijnen duidelijk worden gedefinieerd en gedurende het hele project consistent worden gehandhaafd. Het helpt scope creep te voorkomen en zorgt ervoor dat alle belanghebbenden op één lijn blijven wat betreft de verwachtingen van het project.
Het belangrijkste voordeel van het gebruik van deze sjabloon is dat het proces voor scope management voor al uw projecten wordt gestandaardiseerd. Het bevordert de betrokkenheid van stakeholders en stelt nieuwe leden in staat om projecten snel te begrijpen en te beheren.
Dit is waarom u het leuk zult vinden:
- Deel complexe taken op in behapbare subtaken
- Blijf de voortgang van projecten efficiënt bij aan de hand van een geprojecteerde tijdlijn
- Identificeer en documenteer wat buiten het projectbereik valt, zodat je abonnementen niet te gedetailleerd worden
🔑 Ideaal voor: Projectmanagers, productteams en marketingbureaus die projecten met gedefinieerde deliverables uitvoeren, zodat ze verwachtingen kunnen managen en scope creep kunnen voorkomen
➡️ Lees ook: Hoe Asana-projecten exporteren naar andere apps
Limiet-beperkingen van Asana om rekening mee te houden
Asana is strak, eenvoudig en boordevol functies waarmee teams taken kunnen organiseren, sprints kunnen plannen en op koers kunnen blijven. Het is niet voor niets populair bij Agile-teams. Maar naarmate je team groeit of je projecten complexer worden, kun je een paar barsten in de werkstroom gaan opmerken.
Hier zijn enkele van de meest voorkomende limieten van Asana waarmee u rekening moet houden:
- limiet voor ondersteuning voor Agile-specifieke frameworks: *Hoewel je Asana kunt aanpassen om Agile-werkstroom te ondersteunen, biedt het geen native functies zoals story point-schattingen en sprintvelociteitsgrafieken. Je hebt workarounds of integraties nodig voor volledige Agile-functionaliteit
- Beperkte rapportage en analyse: Er zijn basis-dashboards beschikbaar, maar als je diepgaande inzichten, snelheidstrends of teamprestaties over meerdere sprints wilt genereren, zul je de rapportagetools van Asana wellicht als limiet ervaren
- Geen echte Gantt-grafiek in het gratis abonnement: Je krijgt geen toegang tot Gantt-achtige tijdlijnen, tenzij je een betaald abonnement hebt. Dat is een nadeel voor teams die een totaaloverzicht nodig hebben van overlappende sprints of teamoverschrijdende afhankelijkheden, zonder te betalen voor extra, onnodige functies
- werkstroomautomatisering is basis: *Met Asana kun je sommige acties automatiseren, maar het mist de kracht van geavanceerde voorwaarde logica of aangepaste triggers die je wel vindt in meer op automatisering gerichte platforms
Top alternatieve Asana-sjablonen om te verkennen
De limieten die we zojuist hebben besproken, zijn de reden waarom veel teams op zoek gaan naar alternatieve Asana-sjablonen – aangepast of beschikbaar via platforms van derden – die meer flexibiliteit, slimmere automatisering en betere integratiemogelijkheden bieden.
Dat is waar ClickUp, de alles app voor werk, uitblinkt. Het is ontwikkeld voor Agile-teams, Scrum Masters, projectmanagers en producteigenaren die meer controle, zichtbaarheid en aangepaste mogelijkheden nodig hebben. Of je nu sprintcapaciteit beheert, story points toewijst of sprintdoelen bijhoudt, ClickUp heeft alles wat je nodig hebt.
Met meer dan 1000 volledig aanpasbare sjablonen helpt ClickUp je bij het plannen, uitvoeren en optimaliseren van je sprints – allemaal op één plek.
Hier zijn enkele ClickUp-sjablonen voor sprintplanning waarmee uw team beter kan plannen en sneller resultaten kan leveren:
1. ClickUp Agile sprintplanningssjabloon
Op zoek naar een betere manier om snelle Agile-sprints te beheren zonder fouten te maken? De ClickUp Agile Sprint Planning Template is ontworpen om uw hele team op één lijn te houden, gefocust en op koers, ongeacht de complexiteit van het project of de strakke deadlines.
Het combineert alles wat u zo waardeert aan sprintplanningssjablonen in Asana – taakvolging, samenwerking, zichtbaarheid – en voegt daar uitgebreidere aangepaste mogelijkheden, automatisering en Agile-specifieke functies aan toe. Met dit ClickUp-sjabloon kunt u de volledige sprintlevenscyclus stroomlijnen en u direct aanpassen aan veranderende projectbehoeften.
Dit is waarom u het leuk zult vinden:
- Definieer uw Sprint-doelen duidelijk met ClickUp Goals om het team vanaf dag één op één lijn te brengen
- Geef taken efficiënt prioriteit om de omvang te beheren en overbelasting van medewerkers te voorkomen
- Volg de voortgang eenvoudig in realtime via aanpasbare ClickUp-dashboards, zonder van tool te wisselen of updates bij te houden
🔑 Ideaal voor: Agile-teams, productmanagers en Scrum Masters in tech, SaaS of startups die complexe projecten en iteratieve sprintcycli beheren
💡 Pro-tip: gebruik AI-kaarten in ClickUp-dashboards om direct de voortgang van projecten te analyseren, belemmeringen te identificeren en bruikbare sprintplannen te genereren. Met AI-kaarten kunt u de activiteiten van uw team bekijken, achterstallige taken markeren en prioriteit geven aan items die cruciaal zijn voor de lancering met behulp van samenvattingen in natuurlijke taal. Zo houdt u uw hele project op koers met intelligente inzichten en aanbevelingen!
2. ClickUp Scrum-sprintplanningssjabloon
Agile- en Scrum-projecten uitvoeren zonder structuur is een snelle manier om deadlines te missen en teams te overbelasten. De ClickUp Scrum Sprint Planning Template brengt echter orde in de chaos door een volledig aanpasbare ruimte te bieden waar je samen sprints kunt plannen, taken kunt bijhouden en doelen kunt bereiken.
Het bevat alle essentiële onderdelen die je van een Asana-sjabloon voor sprintplanning mag verwachten, zoals het stellen van doelen, het bijhouden van taken en realtime samenwerking, maar gaat nog een stap verder. Met ingebouwde velden voor sprintspecifieke gegevens, beter ticketbeheer en flexibelere werkstroom helpt dit ClickUp-sjabloon je Scrum-team om standaard hoogwaardig werk te leveren, in plaats van dat dit een uitzondering is.
Dit is waarom u het leuk zult vinden:
- Dien sprinttickets in en beheer ze zonder context of prioriteit te verliezen
- Visualiseer eenvoudig de werkverdeling om de uitvoering van sprints te stroomlijnen
- Blijf de voortgang van het team consistent bij in backlogs, taken en voltooide items
🔑 Ideaal voor: Scrum Masters, Agile coaches en ontwikkelteams in software-, IT- of productgerichte bedrijven die snel veranderende projecten en iteratieve releasecycli beheren
3. ClickUp-sjabloon voor backlogs en sprints
Voel je je overweldigd door het jongleren met productbacklogs, sprintplanning en teamupdates? Dan is de ClickUp Backlogs and Sprints Template precies wat je nodig hebt. Deze sjabloon is ontworpen om je tijd te besparen, verwarring te verminderen en je volledige zichtbaarheid te geven in je sprintplanningsproces.
Of je nu sprintdoelen bijhoudt, backlogitems verfijnt of bugs oplost, deze sjabloon vereenvoudigt elke stap. Het is alsof je je hele sprint-ecosysteem (planning, communicatie, taakvolging en rapportage) onder één dak hebt.
Dit is waarom u het leuk zult vinden:
- Organiseer en update uw backlog moeiteloos om toekomstige Sprints klaar te houden
- Plan en houd sprints op een overzichtelijke manier bij om elke fase gemakkelijk te visualiseren
- Dien bugrapporten snel in en beheer ze vanuit de sjabloon zonder uw werkstroom te verstoren
🔑 Ideaal voor: Scrum Masters, Agile-productteams en ontwikkelteams die iteratieve software-releases, snelle productontwikkeling of langdurige backlogs beheren bij tech- en SaaS-bedrijven
Dit is wat Vani Gupta, software-engineer bij Hiver, te zeggen heeft over het gebruik van ClickUp voor sprintplanning:
Het is uitermate geschikt voor het plannen van teamtaken, sprintplanning, het bijhouden van taken en het toewijzen ervan aan mensen. Het is met name zeer geschikt voor taakbeheer. Het is erg handig voor het bijhouden van een enorme backlog en het toevoegen van een onbeperkt aantal taken aan elke lijst.
Het is uitermate geschikt voor het plannen van teamtaken, sprintplanning, het bijhouden van taken en het toewijzen ervan aan mensen. Het is met name zeer geschikt voor taakbeheer. Het is erg handig voor het bijhouden van een enorme backlog en het toevoegen van een onbeperkt aantal taken aan elke lijst.
4. ClickUp Sprints-sjabloon
De ClickUp Sprint-sjabloon is uw onmisbare toolkit voor het uitvoeren van efficiënte, gerichte en resultaatgerichte sprintcycli, allemaal op één plek. Het biedt de belangrijkste voordelen die u van tools zoals Asana mag verwachten, maar met extra flexibiliteit, een uitgebreidere taakcategorisering en ingebouwde functies die zich aanpassen aan uw sprintstijl.
Dit is waarom u het leuk zult vinden:
- Organiseer Sprint-doelen duidelijk om de focus en verantwoordelijkheid te verbeteren
- Wijs teamverantwoordelijkheden toe op een manier die de werklast effectief in evenwicht brengt
- Houd de voortgang van taken in realtime bij om belemmeringen vroegtijdig op te sporen
🔑 Ideaal voor: Scrum-teams, Agile-productteams, softwareontwikkelaars en ontwerpbureaus die gestructureerde Sprint-cycli willen uitvoeren en het momentum van het team willen behouden bij snelle, collaboratieve projecten
5. ClickUp Agile Sprints Beurtenis Sjabloon
Met de ClickUp Agile Sprints Events Template kunt u een duidelijk plan en tijdlijn voor al uw sprint-events opstellen. Het is uw onmisbare tool om de zichtbaarheid te vergroten en uw team vanaf de start tot aan de evaluatie op één lijn te houden. Gebruik het om uw hele sprint-cyclus te vereenvoudigen en tegelijkertijd de samenwerking tussen verschillende rollen te verbeteren.
In tegenstelling tot rigide systemen biedt deze ClickUp-sjabloon een flexibele ruimte om vergaderingen te documenteren, taken toe te wijzen, voortgang te monitoren en resultaten te beoordelen, allemaal op één plek. Hoewel Asana-sjablonen vergelijkbare zichtbaarheid bieden, gaat ClickUp een stap verder met aanpasbare weergaven (van takenlijsten en borden tot kalenders), slimmere automatisering (met vooraf gebouwde en aangepaste Autopilot-agents) en gecentraliseerde documenten voor elke Agile-ceremonie.
Dit is waarom u het leuk zult vinden:
- Plan Agile-ceremonies eenvoudig met ingebouwde werkstroom voor het bijhouden van vergaderingen, zoals een dagelijkse stand-up en de geïntegreerde ClickUp AI Notetaker
- Wijs Sprint-taken moeiteloos toe met ClickUp-taak, zodat elke actie een eigenaar heeft
- Houd de resultaten van vergaderingen slim bij voor follow-ups en retrospectieven
🔑 Ideaal voor: Scrum Masters, Agile coaches en multifunctionele projectteams in technologie, marketing en productontwikkeling die een betrouwbaar systeem nodig hebben om terugkerende sprint-events effectief te plannen, bij te houden en te evalueren
📮 ClickUp Insight: 21% van de mensen zegt dat meer dan 80% van hun werkdag wordt besteed aan repetitieve taken. En nog eens 20% zegt dat repetitieve taken minstens 40% van hun dag in beslag nemen. Dat is bijna de helft van de werkweek (41%) besteed aan taken die niet veel strategisch denken of creativiteit vereisen (zoals follow-up e-mails 👀).
ClickUp AI Agents helpen deze sleur te doorbreken. Denk aan het aanmaken van taken, herinneringen, updates, vergaderingnotities, het opstellen van e-mails en zelfs het creëren van end-to-end workflows! Dat alles (en meer) kan in een handomdraai worden geautomatiseerd met ClickUp, uw alles-in-één app voor werk.
💫 Echte resultaten: Lulu Press bespaart 1 uur per dag per medewerker door gebruik te maken van ClickUp automatisering, wat leidt tot een toename van 12% in werk-efficiëntie.
6. ClickUp-sjabloon voor sprintretrospectieve
De Sprint-retrospectieve is het moment waarop uw team reflecteert, leert en groeit. Met het ClickUp Sprint Retrospective Sjabloon kunt u gemakkelijker feedback verzamelen, successen en tekortkomingen identificeren en inzichten omzetten in echte verbeteringen.
Terwijl tools zoals Asana feedbacktracking bieden, verbetert ClickUp de ervaring met gestructureerde categorieën, uitvoerbare volgende stappen en ingebouwde samenwerkingsfuncties. Of je nu een korte retro of een diepgaande discussie houdt, deze sjabloon zorgt ervoor dat je Sprint-retrospectieven zinvol, efficiënt en resultaatgericht zijn.
Dit is waarom u het leuk zult vinden:
- Verzamel eenvoudig feedback van het team over wat wel en niet werkte
- Categoriseer inzichten snel om trends in sprints te ontdekken
- Wijs snel vervolg-taak toe, zodat er geen actie wordt gemist
🔑 Ideaal voor: Scrum-masters, Agile-coaches en productteams in softwareontwikkeling of technologie die de teamprestaties willen verbeteren door middel van consistente sprintreflectie en continue verbeteringspraktijken.
💡 Pro-tip: Heb je moeite om je retrospectieven echt productief te maken?
Geef niet alleen uiting aan klachten, maar structureer de discussie om successen, groeigebieden en concrete volgende stappen te identificeren. ClickUp Whiteboards zijn fantastisch voor gezamenlijke brainstormsessies en het visueel categoriseren van feedback in 'Wat ging goed', 'Wat kan worden verbeterd' en 'Actiepunten'. Deze visuele aanpak helpt uw team om gefocust te blijven en elke sessie tastbare verbeteringen te realiseren! ✅
7. ClickUp Simple Sprints sjabloon
Als je op zoek bent naar een overzichtelijke, kant-en-klare oplossing voor sprintplanning zonder alle rommel, dan is het Simple Sprints sjabloon van ClickUp precies wat je team nodig heeft. Het helpt je om je te concentreren op taken, prioriteiten te stellen voor wat het belangrijkst is en dingen efficiënt te volbrengen.
Asana heeft weliswaar taakborden en weergaven, maar ClickUp gaat nog een stap verder door je in staat te stellen risico's toe te wijzen, statuswijzigingen te automatiseren en elk detail in lijstweergave en bordweergave bij te houden zonder handmatige installatie. Dit betekent dat je minder tijd kwijt bent aan configuratie en meer tijd hebt om te bouwen, samen te werken en echte resultaten te boeken.
Dit is waarom u het leuk zult vinden:
- Wijs direct eigendom toe, zodat iedereen weet wat zijn of haar taken zijn
- Houd risico's in realtime bij om belemmeringen aan te pakken voordat ze escaleren
- Geef functies efficiënt prioriteit met ingebouwde sorteer- en tagfuncties
🔑 Ideaal voor: Productteams, startup-ontwikkelteams en agile marketeers die een lichtgewicht, snel te starten Sprint nodig hebben om de werkstroom op gang te houden en projecten op elkaar af te stemmen met minimale overhead.
8. ClickUp Agile Scrum Management sjabloon
Het uitvoeren van Agile-projecten hoeft niet chaotisch te zijn. Of je nu net begint met Scrum of grote, complexe ontwikkelingscycli beheert, de Agile Scrum Management-sjabloon van ClickUp biedt je de structuur, zichtbaarheid en flexibiliteit om alles soepel te laten verlopen.
In vergelijking met de eenvoudige werkstroom van Asana biedt deze ClickUp-sjabloon meer aanpassingsmogelijkheden voor het bijhouden van complexe statusupdates (met meer dan 30 aangepaste taakstatussen ) en een betere zichtbaarheid dankzij meerdere projectweergaven. De sjabloon biedt ook automatiseringfuncties die handmatige overhead verminderen, waardoor deze ideaal is voor snelle Agile-teams die waarde hechten aan precisie en duidelijkheid.
Dit is waarom u het leuk zult vinden:
- Wijs taken met vertrouwen toe, met duidelijkheid over eigendom en deadlines
- Blijf de voortgang van projecten visueel bijhouden voor een betere zichtbaarheid voor belanghebbenden
- Pas je snel aan veranderingen aan zonder het Sprint-ritme te verstoren
🔑 Ideaal voor: Agile-projectmanagers, producteigenaren en technische leiders in softwareontwikkeling, IT-diensten of digitale bureaus die end-to-end controle nodig hebben over de uitvoering van sprints en teamsamenwerking
🧠 Leuk weetje: De term 'Scrum' in softwareontwikkeling komt eigenlijk uit het rugby. Het is geïnspireerd op de manier waarop teams in een rugby scrum samenwerken als één samenhangende eenheid om de bal vooruit te brengen, net als een ontwikkelingsteam!
9. ClickUp Agile-sjabloon voor projectmanagement
Agile is niet langer alleen voor ontwikkelaars, en met de Agile-projectmanagement-sjabloon van ClickUp kunnen uw marketing-, operationele, HR- of zakelijke teams eenvoudig gebruikmaken van Agile-werkstroom. Deze sjabloon is ideaal voor niet-softwareteams die taken willen prioriteren, voortgang willen visualiseren, werklasten willen beheren en de balk steeds hoger willen leggen.
U kunt de intake stroomlijnen met een ingebouwd ClickUp-formulier dat rechtstreeks in uw geprioriteerde backlog wordt ingevoerd. En activeer werk via ClickUp Sprints, waarbij u uw team begeleidt met retrospectieven en andere Agile-ceremonies.
Dit is waarom u het leuk zult vinden:
- Zet verzoeken direct om in taken om gemist werk of verwarring te voorkomen
- Geef taken snel prioriteit op een schaal van urgent, hoog, normaal en laag, op basis van urgentie of teaminitiatieven
- Werk samen met andere afdelingen om iedereen op één lijn te houden en op de hoogte te houden
🔑 Ideaal voor: Marketing-, HR-, operations- of customer success-teams die flexibiliteit willen brengen in hun projectuitvoering zonder dat ze daarvoor technische tools of ontwikkelingsspecifieke installaties nodig hebben
Leer hoe je een Agile-methodologie kunt toepassen op niet-softwareprojecten in onze video:
10. ClickUp Agile Team Roadmap-sjabloon
Elk goed presterend team weet dat duidelijkheid gelijk staat aan momentum. Met de ClickUp Agile Team Roadmap Template kunnen jij en je team visie omzetten in actie zonder het grote geheel uit het oog te verliezen. Deze visuele roadmap helpt je bij het plannen, inschatten, prioriteren en visualiseren van je Agile-doelen in één enkele, collaboratieve werkruimte.
Plan sprints met schattingen van de inspanning en complexiteit, en pas plannen gaandeweg aan. Organiseer taken op basis van kenmerken zoals impact, strategisch doel, strategisch belang, duur (dagen), geschatte inspanning en meer.
De sjabloon biedt een overzicht op hoog niveau, waardoor teams op schema kunnen blijven, afhankelijkheden vroegtijdig kunnen signaleren en transparant kunnen communiceren.
Dit is waarom u het leuk zult vinden:
- Visualiseer tijdlijnen met mijlpalen om het leveringstempo voor elke sprint te behouden
- Prioriteer taken op basis van inspanning of urgentie om agile en efficiënt te blijven
- Werk naadloos samen aan doelen om belanghebbenden op de hoogte te houden
🔑 Ideaal voor: Productteams, projectmanagers en strategische planners in de tech-sector, start-ups of enterprise PMO's die op zoek zijn naar een gestructureerde, agile uitvoering op lange termijn met ingebouwde zichtbaarheid, samenwerking en aanpasbaarheid
Plan slimmer, Sprint sneller, lever beter met ClickUp
Asana is een geweldige tool om teams georganiseerd te houden en hun taken bij te houden. Maar naarmate je sprints complexer worden, is het bijhouden van basistaken niet meer voldoende. Je hebt geavanceerde aangepaste mogelijkheden, slimmere automatisering, bruikbare sprintervaringen en realtime samenwerking nodig, allemaal op één plek. Beschouw dit als je teken om een niveau hoger te gaan.
Als je klaar bent om de chaos uit sprintplanning te halen, staat ClickUp voor je klaar! Met Agile-vriendelijke functies zoals sprintdashboards, het bijhouden van doelen, taakautomatisering, realtime rapportage, Gantt-tijdlijnen en werklastweergaven helpt ClickUp elke fase van de softwareontwikkelingscyclus te stroomlijnen.
Verhoog de productiviteit van uw team, verbeter de zichtbaarheid van sprints en zorg ervoor dat elke taak is afgestemd op uw doelstellingen.
Meld je vandaag nog aan bij ClickUp om je Sprints een boost te geven en slimmer op te schalen!