Professionals in vrijwel elke branche kennen de waarde van Microsoft Teams. Het maakt communicatie op de werkplek eenvoudig. En omdat het geschikt is voor zowel kleine bedrijven als grote ondernemingen, biedt het verschillende prijsstructuren.
Maar hoe verhouden deze abonnementen zich tot elkaar? Is de prijs in verhouding tot de functies die u krijgt? Zijn er betere alternatieven voor Microsoft Teams? Laten we het eens op een rijtje zetten.
Microsoft Teams vs. ClickUp: een snelle vergelijking
| Functie | Microsoft Teams | ClickUp |
|---|---|---|
| Doel | Gericht op communicatie | Alles-in-één werkbeheer |
| Taakbeheer | Add-ons vereist (Planner, MS Project) | Ingebouwd met lijsten, borden, Gantt, enz. |
| Documenten | Beperkt via OneNote/Word | Native documenten met AI, realtime bewerking, taken koppelen |
| Vergaderingen | Chatten en video; Copilot extra | Ingebouwde tools voor vergaderingen, AI Notetaker, asynchrone Clips |
| Visuele samenwerking | Aparte Whiteboard-app | Ingebouwde Whiteboards gekoppeld aan taken |
| automatisering | Via Power Automate (complex) | Ingebouwde, gebruiksvriendelijke automatisering |
| Integraties | Sterk met Microsoft-apps | meer dan 1000 integraties, waaronder Teams, Zoom en Slack |
| Prijzen | Add-ons die nodig zijn voor volledige functionaliteit | Flexibele abonnementen die kunnen worden aangepast aan de behoeften van uw team |
Wat is Microsoft Teams?
Zie Microsoft Teams als uw digitale kantoorruimte. Het combineert tools voor teamcommunicatie – chatten, videovergaderingen, bestanden delen en app-integratie – in één.
U kunt belangrijke updates markeren, bestanden delen in het gesprek en discussies opsplitsen in gerichte teamkanalen. Deze software voor het delen van bestanden slaat documenten automatisch op vanuit de chat naar SharePoint en OneDrive, zodat alles overzichtelijk blijft.
Microsoft Teams heeft ook een ingebouwd audio- en videosysteem om vergaderingen op afstand menselijker te maken. U kunt de AI-aangedreven ruisonderdrukking gebruiken om achtergrondgeluiden te blokkeren en te genieten van kristalheldere gesprekken.
Nadat u vergaderingen hebt gepland, kunt u ze bijhouden in uw Teams-kalender en synchroniseren met Outlook. De AI-aangedreven Microsoft Copilot helpt u vergaderingen samen te vatten, actiepunten te genereren en reacties op te stellen in de chat.
Als u meerdere tools gebruikt, kan Microsoft Teams worden geïntegreerd met andere Microsoft-apps, zoals Word en Excel, en tools van derden.
📚 Gerelateerd artikel: Microsoft Teams-hacks, tips en trucs om te proberen
Abonnementen voor Microsoft Teams
De prijsstructuur van Microsoft Teams kan een beetje ingewikkeld zijn. Maar maak u geen zorgen. Wij vertellen u precies wat elk abonnement biedt en helpen u slimme budgetbeslissingen te nemen. Hier volgt een overzicht van elk MS-abonnement, zodat u een abonnement kunt kiezen met functies die aan uw behoeften voldoen.
Gratis abonnement
Het gratis abonnement van Microsoft Teams is geschikt voor kleine teams en persoonlijke projecten met basisvereisten.
Belangrijkste functies
- Houd vergaderingen met maximaal 100 deelnemers
- Voer onbeperkt één-op-één-gesprekken tot wel 30 uur
- Neem deel aan groepsvergaderingen van maximaal 60 minuten
- Bestanden delen en ingebouwde zoekfuncties gebruiken
Beperkingen
- Slechts 5 GB cloudopslagruimte per gebruiker
- Groepsvergaderingen worden na 60 minuten beëindigd
- Geen zakelijke e-mailadressen
- Beperkte integratie van Microsoft 365-apps
Voor wie is dit bedoeld? Dit abonnement is geschikt voor eenvoudige samenwerkingsbehoeften zonder complexe vereisten.
Microsoft Teams Essentials-abonnement
Dit abonnement combineert Teams met webversies van populaire Microsoft Office-apps.
Sleutel functies
- Organiseer groepsvergaderingen van maximaal 30 uur met maximaal 300 deelnemers
- Sla 10 GB aan bestanden per persoon op
- Toegang tot transcripties en vergaderingen opnemen
- Schakel live ondertiteling in het Engels in
Beperkingen
- Geen geavanceerde gebruikerscontroles
- Ontbrekende desktop-apps van Office
- Beperkte rapportage-opties
- Microsoft 365 Copilot is beschikbaar als add-on
Prijzen
- $ 4 per maand, per gebruiker
Voor wie is dit bedoeld? Dit abonnement is handig voor kleine bedrijven en start-ups die een tool voor online vergaderingen nodig hebben, maar niet het volledige Microsoft 365-pakket willen.
Microsoft 365 Business Basic-abonnement
Dit abonnement combineert Teams met webversies van populaire Office-apps.
Belangrijkste functies
- Aangepaste zakelijke e-mailadressen instellen
- Krijg 1 TB opslagruimte per persoon
- Beheer tot 300 gebruikers
- Gebruik alle functies voor vergaderingen in Microsoft Teams
- Gratis proefversie van één maand beschikbaar
Beperkingen
- Ontbrekende tools voor videobewerking
- Geen gedeelde werkruimtes
- Beperkte Office-apps beschikbaar online en op telefoons
- Microsoft 365 Copilot is beschikbaar als add-on
Prijzen
- $ 6 per maand, per gebruiker
Voor wie is dit abonnement bedoeld? Dit abonnement is geschikt voor kleine tot middelgrote bedrijven die online vergadertools en basisapps van Office nodig hebben.
Microsoft 365 Business Standard-abonnement
Teams die alle functies en geavanceerde tools nodig hebben, kunnen het beste voor dit abonnement kiezen.
Belangrijkste functies
- Webinars organiseren met registratie en rapportage
- Gebruik Microsoft Loop voor teamwork in gezamenlijke werkruimtes
- Video's bewerken met Clipchamp
- Profiteer van geavanceerde tools voor veiligheid
- Proefversie van één maand gratis beschikbaar
Beperkingen
- Hogere maandelijkse kosten in vergelijking met het andere abonnement
- Inclusief een leercurve
- Sommige tools worden mogelijk niet gebruikt
- Microsoft 365 Copilot is beschikbaar als add-on
Prijzen
- $ 12,50/per maand, per gebruiker
Voor wie is dit bedoeld: Middelgrote tot grote bedrijven die veel gebruikmaken van Office-apps en geavanceerde veiligheid nodig hebben, zullen baat hebben bij deze oplossing.
Voor- en nadelen van de prijzen van Microsoft Teams
Microsoft Teams heeft meerdere abonnementen, maar passen de kosten bij uw behoeften? Laten we de voor- en nadelen van de prijsstrategie eens bekijken.
👍 Voordelen van de prijzen van Microsoft Teams
De abonnementen van Microsoft Teams bieden aantrekkelijke voordelen, waardoor het een aantrekkelijke keuze is. U kunt:
- Begin met een gratis abonnement om het potentieel te ontdekken
- Kies voor Microsoft 365 Business Basic of Microsoft 365 Business Standard en krijg Microsoft 365-apps zoals OneDrive, Outlook en Office
- Krijg 1 TB cloudopslagruimte bij de Business Basic- en Standard-abonnementen: voldoende ruimte voor documenten en media
- Host onbeperkt groepsvergaderingen en organiseer workshops of trainingssessies die een hele dag duren
- Profiteer van Business Premium-functies zoals geavanceerde veiligheid en toegangscontrole om gevoelige communicatie te beschermen
👎 Nadelen van de prijzen van Microsoft Teams
Helaas heeft MS Teams nogal wat nadelen als het gaat om de kostenstructuur.
- Er is een aanzienlijk prijsverschil tussen de Microsoft 365 Business Basic- en Microsoft 365 Business Standard-abonnementen
- In de gratis versie van Microsoft Teams zijn groepsgesprekken beperkt tot maximaal 60 minuten en 100 deelnemers. Hierdoor kunnen incidentele gebruikers niet profiteren van de belangrijkste functies voor bellen van Microsoft Teams
- Voor functies zoals het hosten van webinars en de bewerking van video's is een duurder Business Standard- of Microsoft Teams Premium-abonnement nodig
- Microsoft 365 Copilot vereist extra uitgaven bovenop de basisprijzen van het abonnement
- Met zoveel opties en tools geldt: hoe hoger de kosten, hoe meer tijd u kwijt bent om ze te leren kennen
🤓 Wist u dat? Microsoft Teams is oorspronkelijk ontwikkeld als antwoord op Slack, en werd in slechts enkele maanden tijd ontwikkeld nadat Microsofts poging om Slack over te nemen in 2016 mislukte.
Waarom alternatieven voor Microsoft Teams overwegen?
Hoewel Teams naadloos integreert met Microsoft-producten, kan het lastig zijn om het te verbinden met tools van andere fabrikanten. Dit kan een limiet vormen voor uw groei.
Hier zijn vier sleutels om alternatieven voor Microsoft Teams te overwegen:
1. Meerlaagse prijsstructuur
De abonnementen van Microsoft Teams variëren van gratis tot premium betaalde abonnementen zoals Microsoft 365 Business Standard. Sommige gebruikers zullen echter merken dat de vereiste functies alleen beschikbaar zijn in duurdere abonnementen, wat een belemmering kan zijn.
Als uw organisatie niet alle gebundelde services nodig heeft, betaalt u nog steeds meer dan u gebruikt.
2. Uitdagingen op het gebied van de gebruikersinterface
De interface van Microsoft Teams bevat veel functies, wat gebruikers, vooral degenen die nieuw zijn in het ecosysteem, kan overweldigen. Het instellen kan erg tijdrovend zijn, omdat er geen bestaande structuur is.
U moet kanalen aanmaken, hun namen bepalen en ze vanaf nul afstemmen op de relevante teams. Het maken van een kopie van deze kanalen is ook een handmatige taak.
3. Beperkingen voor taakbeheer
MS Project (een projectmanagementsoftwareproduct van Microsoft Teams ) is een integratiesysteem voor taakbeheer. U moet echter een aparte licentie aanschaffen om MS Teams voor projectmanagement te kunnen gebruiken.
Dit kan een uitdaging zijn voor kleinere teams of teams die met een beperkt budget werken. De leercurve is ook steil, waardoor u meerdere applicaties moet leren om taken uit te voeren.
4. Schaalbaarheid en groeibottlenecks
MS Teams beperkt het aantal privékanalen tot 30. Voor gebruikersbeheer zijn maximaal 250 leden toegestaan, met een limiet van 200 standaardkanalen per team.
Dit lijkt misschien veel in eerste instantie, maar stel je een adviesbureau voor waar elk project van een client een eigen kanaal nodig heeft. Dan zou deze limiet sneller bereikt kunnen worden dan verwacht.
👀 Wist u dat? 67% van de bedrijven heeft na de COVID-19-pandemie nieuwe samenwerkingstools geïmplementeerd.
ClickUp: een uitgebreid alternatief voor Microsoft Teams
Werknemers schakelen tussen apps 1.200 keer per dag —bijna 4 uur per week aan aandacht herstellen.
Projecten, kennis en communicatie verspreid over verschillende tools kunnen u vertragen. Teams die meerdere tools gebruiken, hebben zelfs te maken met grotere uitdagingen op het gebied van samenwerking, zoals een gebrek aan afstemming, miscommunicatie en vertrouwensproblemen, bovenop het gevoel overweldigd te zijn.
ClickUp kan dit snel en eenvoudig voor u oplossen. ClickUp combineert taakbeheer, projectmanagement, chatten, documenten, whiteboards, vergaderingen en automatisering in één platform. Dit betekent dat u niet hoeft te schakelen tussen meerdere tools voor communicatie, documentatie en het bijhouden van taken – alles is gecentraliseerd.
- Automatisering en integraties: Automatiseer repetitief werk en integreer indien nodig met tools zoals Microsoft Teams
- Taak- en projectmanagement: Wijs taken toe, stel prioriteiten, houd de voortgang bij en beheer werkstromen
- Chatten en communiceren: Ingebouwde chat voor realtime teamcommunicatie, vergelijkbaar met Teams-kanalen.
- Documenten en kennisbeheer: maak documenten, deel ze en werk er samen aan binnen uw werkruimte.
- Whiteboards: Visuele samenwerking voor brainstormen en plannen.
- Vergaderingen en Clips: Plan vergaderingen, neem asynchrone videoboodschappen op en gebruik AI voor aantekeningen en transcripties van vergaderingen.
Waarom kiezen voor ClickUp in plaats van Microsoft Teams?
Stel je voor dat je deadline over een uur is. Je taken staan in de ene app, chats in een andere en de laatste tijdlijn van het project is begraven in een e-mailthread. Met ClickUp kun je taken, documenten en tijdlijnen in één weergave koppelen, updates vinden en je project op tijd indienen.
Terwijl Microsoft Teams zich voornamelijk richt op communicatie, brengt ClickUp al uw activiteiten onder één dak. Het biedt diepgaander project- en taakbeheer, ingebouwde documenten en robuustere automatisering van werkstromen. En als u nog niet klaar bent om Teams op te geven, kunt u ook de ClickUp Microsoft Teams-integratie gebruiken zonder te hoeven overschakelen.
Voor teams die MS Teams gebruiken als hun zakelijke berichten-app, verzorgt ClickUp projectupdates, taken en discussies op één plek – geen verspreide informatie meer, maar georganiseerd teamwork.
Hieronder leest u hoe de integratie van Microsoft Teams in ClickUp nuttig kan zijn:
- Deel links naar ClickUp-taken in Teams-chats, zodat teamgenoten direct de status, prioriteit en deadlines van taken kunnen zien zonder van app te wisselen
- Zet snelle discussies om in uitvoerbare taken met het commando Taak maken
- Ontvang automatische notificaties in Teams voor nieuwe opmerkingen, statuswijzigingen en bestandsuploads
Belangrijkste functies
1. Real-time chatten om de communicatie op gang te houden
ClickUp Chat koppelt gesprekken aan taken, projecten en documenten om te brainstormen.
In tegenstelling tot MS Teams, dat zich voornamelijk richt op discussies, voegt ClickUp context toe aan elke chat, waardoor het gemakkelijker wordt om gesprekken om te zetten in actiepunten en effectieve communicatiestrategieën te ontwikkelen.
Waarom ClickUp Chat zich onderscheidt:
- Zet berichten met één klik om in taken, zodat belangrijke discussies tot concrete resultaten leiden
- Koppel elke chat automatisch aan gerelateerde taken, documenten en updates om te voorkomen dat informatie verloren gaat
- Gebruik ClickUp AI om antwoorden voor te stellen, chat-threads samen te vatten en taken aan te maken en toe te wijzen om teams georganiseerd te houden
- Voeg berichten toe aan specifieke taken en projecten, zodat discussies relevant en gestructureerd blijven
- Maak speciale ruimtes om gesprekken te structureren op basis van teams, projecten of onderwerpen voor maximale duidelijkheid
2. Visuele samenwerking met Whiteboards
MS Teams biedt Microsoft Whiteboard als externe tool, maar ClickUp heeft een native oplossing. Gebruikers kunnen brainstormen en plannen met ClickUp Whiteboards. Het helpt teams om ideeën, werkstromen en strategieën in realtime in kaart te brengen.
U kunt taken rechtstreeks vanuit het whiteboard koppelen en ideeën omzetten in uitvoerbare taken binnen dezelfde interface.
Bovendien is Whiteboard geïntegreerd met ClickUp Chat en ClickUp Project Management. Het dynamische karakter van deze tool verbetert de communicatie door taken visueel met elkaar te verbinden in uw werkruimte, waardoor uw team op één plek kan brainstormen en samenwerken.
3. Beheer vergaderingen met ClickUp
ClickUp Meetings biedt een centrale plek voor het opslaan van uw aantekeningen, actiepunten en follow-ups en helpt u georganiseerd en verantwoordelijk te blijven. ClickUp AI Notetaker transcribeert automatisch vergaderingen, vat belangrijke punten samen en genereert bruikbare vergadernotities, waardoor uw team tijd bespaart en niets wordt gemist.
Zo kunt u effectieve vergaderingen organiseren:
- Gebruik geavanceerde opmaakopties om sleutelpunten te markeren, ideeën te structureren en inzichten uit vergaderingen te ordenen in een intuïtieve editor
- Zet opmerkingen uit vergaderingen om in toewijsbare taken om een overzicht te behouden en iedereen op dezelfde pagina te houden over deadlines
- Maak agenda's voor vergaderingen in de vorm van checklists en vink onderwerpen af naarmate ze worden besproken, zodat niets over het hoofd wordt gezien
- Bespaar tijd door terugkerende taken in te stellen voor wekelijkse, maandelijkse of projectgebaseerde vergaderingen en agenda's van tevoren te plannen
- Onderneem direct actie met behulp van slash-commando's om aantekeningen te formatteren, taken toe te wijzen of vergaderdocumenten bij te werken
📮ClickUp Insight: 37% van de werknemers verstuurt aantekeningen of notulen van vergaderingen om actiepunten bij te houden, maar 36% vertrouwt nog steeds op andere, gefragmenteerde methoden. Zonder een uniform systeem voor het vastleggen van beslissingen kunnen belangrijke inzichten die u nodig hebt, verloren gaan in chats, e-mails of spreadsheets. Met ClickUp kunt u gesprekken direct omzetten in uitvoerbare taken in al uw taken, chats en documenten, zodat niets door de mazen van het net glipt.
4. Beheer documenten en bekijk taken op één plek
Teams hoeven nooit meer te schakelen tussen verschillende tools om hun werk in ClickUp te beheren. U kunt taken aanmaken en toewijzen vanuit de chat, ze koppelen aan relevante discussies en samenwerken met uw teamleden in ClickUp-documenten.
Teamleden kunnen in realtime samenwerken aan documenten met functies zoals typindicatoren, opmerkingen en het bijhouden van revisies. ClickUp Docs wordt ook geleverd met ClickUp AI, dat kan helpen bij het schrijven, samenvatten en vertalen van content.
Om uw werk te bekijken en uw taken te beheren, kunt u de kalender van ClickUp gebruiken.
De ClickUp-kalender signaleert planningsconflicten, houdt de voortgang van projecten bij en past tijdlijnen binnen het ecosysteem aan. In tegenstelling tot de standaard kalenderintegratie van Microsoft Teams is de kalender van ClickUp intuïtiever en biedt deze taakgerichte planning.
U kunt persoonlijke, team- en externe agenda's (Google, Outlook, Apple) in één weergave over elkaar leggen om alle toewijzingen op één plek te zien. Zo kunt u met behulp van aangepaste kleurgecodeerde weergaven direct zien welke taken in uitvoering zijn, achterstallig zijn of voltooid zijn.
5. Asynchrone videoboodschappen met ClickUp Clips
Voor teams die afhankelijk zijn van videocommunicatie, betekent ClickUp Clips een welkome afwisseling van de dagelijkse vergaderingen.
Hiermee hoeft u zich geen zorgen te maken over het handhaven van de etiquette voor virtuele vergaderingen. Neem tutorials of instructies op met ClickUp Clips en maak een bibliotheek met belangrijke discussies voor toekomstig gebruik.
Lees ook: Gratis schermrecorder zonder watermerk
6. Samenwerken voor contextuele feedback
Als er een probleem is, kunt u in plaats van een aparte e-mail te sturen of een collega in een andere chat te pingen, ClickUp Assign Comments gebruiken om de query naar hen door te sturen.
Bovendien centraliseert ClickUp Integrations al uw gesprekken en projectgerelateerde discussies, zodat u georganiseerd blijft.
Met de ClickUp Zoom-integratie kunt u bijvoorbeeld rechtstreeks vanuit een ClickUp-taak een Zoom-gesprek starten. U kunt ook opnames en samenvattingen van vergaderingen koppelen aan projecten.
Met de ClickUp Slack-integratie kunt u ondertussen met één klik taken aanmaken vanuit Slack-berichten en discussies tussen de twee platforms synchroniseren.
Prijsoverzicht
ClickUp biedt flexibele abonnementen voor teams van elke grootte en vormt daarmee een voordelig alternatief voor Microsoft Teams. Hieronder vindt u een gedetailleerd overzicht van de abonnementen:
Free Forever-abonnement
Het gratis abonnement voor onbepaalde tijd bevat essentiële tools voor projectmanagement die veel teams nodig hebben.
Sleutel functies
- Maak onbeperkt taken en projecten
- Aangepaste sjablonen voor projecten instellen
- Houd de tijd bij die aan taken wordt besteed
- Gebruik Gantt-grafieken (beperkt tot 100 keer gebruik)
- Krijg 24/7 live ondersteuning
- Sla tot 100 MB aan bestanden op
- Voer maandelijks 100 automatiseringsacties uit
Voor wie is het bedoeld? Perfect voor kleine teams, freelancers of individuen die beginnen met projectmanagementtools en essentiële functies willen zonder kosten
Unlimited-abonnement
Dit abonnement heeft geen limieten van het gratis niveau, waardoor teams meer flexibiliteit hebben.
Sleutel functies
- Verwijder alle limieten voor Gantt-grafieken en resourcebeheer
- Maak aangepaste formulieren en voeg aangepaste velden toe
- Voer maandelijks 1.000 automatiseringsacties uit
- Toegang tot onbeperkte opslagruimte
- Maak aangepaste sjablonen voor projecten
- Krijg prioriteit bij ondersteuning
- Stel onbeperkte dashboards in
Voor wie is het bedoeld? Kleine tot middelgrote teams die een complete oplossing voor projectmanagement nodig hebben zonder dat dit een aanslag op het budget betekent
Business-abonnement
Het Business-abonnement voegt geavanceerde functies toe die Microsoft Teams niet heeft, zoals burndown-grafieken voor Scrum-teams en aangepaste rapportage.
Sleutel functies
- Maak aangepaste grafieken en widgets
- Maak geavanceerde automatiseringen voor uw werkstroom
- Voer maandelijks 10.000 automatiseringsacties uit
- Krijg toegang tot geavanceerde tijdregistratie en aangepaste toestemmingen
- Maak grafieken van de werklast en krijg weergaven van de tijdlijn
Voor wie is het bedoeld? Middelgrote teams die Scrum gebruiken of gedetailleerde projectanalyses en rapportage nodig hebben
Enterprise-abonnement
Het Enterprise-abonnement biedt extra veiligheid op bedrijfsniveau en aangepaste functies die geschikt zijn voor grote organisaties.
Sleutel functies
- Krijg speciale hulp bij de implementatie en toegang tot de Enterprise API
- Stel onbeperkt aangepaste rollen in
- Gebruik eenmalige aanmelding (SSO)
- Voer onbeperkte automatiseringen uit
- Krijg toegang tot aangepaste functies voor veiligheid en HIPAA-compliance
Voor wie is het bedoeld? Grote organisaties met geavanceerde vereisten op het gebied van veiligheid, aanpassing en toegewijde ondersteuning
Bekijk hier alle aspecten van de prijzen van ClickUp
Lewis Norwood, hoofd klantrelaties bij Pharmacy Mentor, zegt:
ClickUp heeft ons bedrijf geholpen veel productiever te worden: we besparen tijd, hebben minder zinloze vergaderingen en de tevredenheid van onze medewerkers en clients is enorm gestegen.
ClickUp heeft ons bedrijf geholpen veel productiever te worden: we besparen tijd, hebben minder zinloze vergaderingen en de tevredenheid van onze medewerkers en clients is enorm gestegen.
Werk beter samen met ClickUp
MS Teams is geschikt voor mensen die al deel uitmaken van het Microsoft-ecosysteem. U kunt met anderen communiceren via chat- en video-opties en gerichte kanalen aanmaken om de werkstroom te verdelen. Het ontbreken van functies voor taakbeheer kan voor velen echter een hindernis zijn.
Voor het afhandelen van taakopdrachten en het bijhouden van de voortgang zijn extra tools nodig, zoals Planner of Project, terwijl ClickUp wordt geleverd met ingebouwde takenlijsten, Kanban-borden, Gantt-grafieken en werklastweergaven.
Investeren in meerdere taken en tools voor teambeheer kan de overheadkosten verhogen en verwarring veroorzaken. Door te kiezen voor één platform dat alles integreert, worden deze obstakels uit de weg geruimd.
Meld u gratis aan voor ClickUp en werk slimmer.