Automatisering toegepast op een efficiënte bedrijfsvoering zal de efficiëntie vergroten.
Automatisering toegepast op een efficiënte bedrijfsvoering zal de efficiëntie vergroten.
Het afhandelen van repetitieve taken zoals follow-ups, gegevensinvoer en statusupdates kan veel tijd van uw team in beslag nemen, waardoor er weinig tijd overblijft voor waardevol werk.
Daarom kiezen veel bedrijven voor software voor taakautomatisering om de bedrijfsvoering te vereenvoudigen en de efficiëntie te verbeteren in afdelingen als HR, marketing en financiën.
In deze blogpost verkennen we 15 van de beste opties voor taakautomatisering die uw manier van werken kunnen transformeren en alles aanpakken, van knelpunten in de werkstroom tot haperingen in de communicatie binnen teams.
⏰ Samenvatting in 60 seconden
Hier zijn onze 15 beste aanbevelingen voor taakautomatiseringssoftware die uw (werk)leven gemakkelijker maken:
- ClickUp (beste voor AI-taakautomatisering en integratie van werkstromen)
- Zapier (het beste voor app-verbindingen en automatisering van werkstromen)
- Microsoft Power Automate (het beste voor het automatiseren van taken in Microsoft-tools)
- Asana (het beste voor teamgericht projectmanagement)
- Trello (het beste voor het visueel bijhouden van taken met Kanban)
- Airtable (het beste voor flexibele project- en gegevensorganisatie)
- Integromat (nu Make) (het beste voor het ontwerpen van complexe automatiseringen)
- Automation Anywhere (het beste voor RPA op ondernemingsniveau)
- UiPath (beste voor schaalbare automatisering op basis van AI)
- IFTTT (If This Then That) (Beste voor eenvoudige automatisering van apparaten en apps)
- Wrike (het beste voor realtime projectmanagement in teamverband)
- TimeHero (het beste voor taak- en tijdoptimalisatie)
- Kissflow (het beste voor visuele automatisering van de werkstroom)
- Motion (het beste voor AI-gestuurde productiviteitsplanning)
- Monday. com (het beste voor aanpasbare team werkstromen)
Waar moet u op letten bij software voor taakautomatisering?
Het vinden van de juiste software voor taaktautomatisering kan een grote beslissing lijken. Met zoveel opties is het handig om te weten wat echt belangrijk is. Laten we de belangrijkste functies bespreken, zodat u een tool kunt kiezen die werkt voor uw team en uw doelen. 👇
- Robotische procesautomatisering (RPA): Kies platforms die RPA ondersteunen voor het automatiseren van repetitieve, op regels gebaseerde taken zoals gegevensinvoer of het invullen van formulieren
- Machine learning en AI: Kies voor platforms die kunstmatige intelligentie (AI) integreren om resultaten te voorspellen en intelligente beslissingen te nemen
- Integratiemogelijkheden: Zorg voor naadloze integratie met uw bestaande systemen (bijv. e-mail, CRM, projectmanagement) voor end-to-end automatisering van de werkstroom
- No-code/low-code aanpak: Kies voor software met een no-code of low-code aanpak, waarmee u automatiseringen kunt creëren zonder technische expertise
- Batchverwerking: Kies tools waarmee u taken in bulk kunt verwerken en stroomlijnen, zodat u tijd bespaart bij het verwerken van grote hoeveelheden gegevens
- Foutafhandeling: zoek naar ingebouwde mechanismen om fouten in automatiseringsprocessen te detecteren en op te lossen zonder handmatige tussenkomst
De 15 beste tools voor taakautomatisering
Nu u weet waar u op moet letten, gaan we de 15 beste tools voor taakautomatisering bekijken waarmee u uw werk kunt stroomlijnen en de productiviteit van uw team kunt verhogen. Deze oplossingen zijn op maat gemaakt om uw dagelijkse taken eenvoudiger en efficiënter te maken. ⚙️
| Software | Het beste voor | Opvallende functie | Gratis versie |
| ClickUp | Voltooi AI-taak- en projectmanagement op één plek | Aangepaste werkstromen, taakbeheer, tijdregistratie en integraties | Beschikbaar |
| Zapier | Werkstromen tussen apps automatiseren | Verbindt meer dan 2000 apps, ondersteunt werkstromen met meerdere stappen, geen codering vereist | Beschikbaar |
| Microsoft Power Automate | Werkstromen automatiseren voor het Microsoft-ecosysteem | Diepe integratie met Microsoft-apps, AI-gebaseerde automatisering, geavanceerd ontwerp van werkstromen | Beschikbaar |
| Asana | Project- en taakmanagement | Taakbeheer, tijdlijnen, rapportage, aanpasbare sjablonen en integraties | Beschikbaar |
| Trello | Visueel projectmanagement | Kanban-borden, Power-Ups (integraties), taakautomatisering | Beschikbaar |
| Airtable | Flexibel project- en gegevensbeheer | Aanpasbare databases, sjablonen en samenwerkingstools; integreert met honderden apps | Beschikbaar |
| Integromat (Make) | Visueel ontwerp voor automatisering | Geavanceerde automatisering zonder code, gedetailleerde scenariobouwer, verbinding met meer dan 1.000 apps | Beschikbaar |
| Automation Anywhere | Automatisering op ondernemingsniveau | Robotic Process Automation (RPA), AI-integratie, automatisering van complexe werkstromen | Niet beschikbaar |
| UiPath | Robotgestuurde procesautomatisering | AI-aangedreven RPA, schaalbare bots, end-to-end automatisering in bedrijfsactiviteiten | Beschikbaar |
| IFTTT | Eenvoudige automatisering van taken | Applets die apparaten, apps en diensten verbinden met meer dan 600 diensten | Beschikbaar |
| Wrike | Projectmanagement voor teams | Taakregistratie, realtime samenwerking, bestanden delen en Gantt-grafieken | Beschikbaar |
| TimeHero | Tijd- en taakbeheer | Slimme planning, automatische prioriteitstelling van taken, tijdsregistratie en intelligente planning | Beschikbaar |
| Kissflow | Werkstroom automatisering en bedrijfsprocesbeheer | Visuele werkstroombouwer, procesbeheer, integraties met meerdere tools | Beschikbaar |
| Motion | Persoonlijke productiviteit en planning | AI-gestuurde taakprioritering, slimme kalenderintegratie, automatische planning | Beschikbaar |
| Monday. com | Project- en taakmanagement voor teams | Aanpasbare dashboards, tijdregistratie, rapportage, automatisering en integratie met meerdere apps | Beschikbaar |
1. ClickUp (beste voor AI-taakautomatisering en integratie van werkstromen)
Het beheren van taken kan al snel een hoofdpijn worden, vooral wanneer repetitief werk zich opstapelt. ClickUp, de alles-in-één app voor werk, maakt het gemakkelijker met AI-aangedreven taakautomatisering die het drukke werk voor u afhandelt.
ClickUp-automatisering
ClickUp-automatisering vereenvoudigt repetitieve taken door u aangepaste regels te laten instellen. U kunt acties zoals taaktoewijzingen, statusupdates en follow-ups automatiseren, waardoor uw werkstromen efficiënter worden zonder handmatige inspanningen.
U kunt bijvoorbeeld een automatisering instellen om ClickUp-taken automatisch toe te wijzen aan specifieke teamleden zodra een project een bepaalde fase bereikt. Als de status van een taak verandert in 'In uitvoering', kunt u automatisch een herinnering per e-mail triggeren naar de toegewezen persoon.
Het mooie is dat alles, zodra het is ingesteld, op de automatische piloot draait, zodat uw team zich kan concentreren op het grote geheel terwijl ClickUp het routinewerk afhandelt.
ClickUp Brain
De NLP Automation Builder van ClickUp, aangedreven door ClickUp Brain, een geïntegreerde AI-assistent, maakt automatisering eenvoudig en snel. Vertel gewoon in gewoon Engels wat u nodig hebt, en de AI stelt automatisch de werkstroom voor u in.
Voor elke organisatie die worstelt met het beheer van haar projecten, biedt ClickUp hulp bij de samenwerking aan taken. Met deze software kunnen mensen de items op de takenlijst bijhouden en binnen de gestelde tijd aan die taken werken. Het helpt het projectmanagementteam ook om de algehele voortgang van de projecten bij te houden, zodat deadlines worden gehaald.
Voor elke organisatie die worstelt met het beheer van haar projecten, biedt ClickUp hulp bij de samenwerking aan taken. Met deze software kunnen mensen de items op de takenlijst bijhouden en binnen de gestelde tijd aan die taken werken. Het helpt het projectmanagementteam ook om de algehele voortgang van de projecten bij te houden en ervoor te zorgen dat deadlines worden gehaald.
ClickUp Chat
Zodra u automatiseringen hebt ingesteld, kunt u nog een stap verder gaan met ClickUp Chat om ervoor te zorgen dat uw team op de hoogte blijft. Terwijl automatiseringen in ClickUp het zware werk doen door taken en herinneringen te beheren, houdt Chat de communicatie in realtime op gang.
In plaats van heen en weer te schakelen tussen e-mails of meerdere berichtenapps, kunt u met Chat rechtstreeks in ClickUp realtime gesprekken voeren. U kunt teamleden berichten sturen, vragen stellen of updates over taken delen zonder belangrijke informatie uit het oog te verliezen.
📮 ClickUp Insight: Over 41% van de professionals geeft de voorkeur aan instant messaging voor teamcommunicatie. Hoewel dit een snelle en efficiënte manier is om informatie uit te wisselen, worden berichten vaak verspreid over meerdere kanalen, threads of directe berichten, waardoor het later moeilijker is om informatie terug te vinden.
Met een geïntegreerde oplossing zoals ClickUp Chat worden uw chat-threads in kaart gebracht voor specifieke projecten en taken, zodat uw gesprekken in context blijven en direct beschikbaar zijn. In Chat worden gesprekken, taken en projecten niet alleen met elkaar verbonden, ze komen samen.
Beste functies van ClickUp
- Taken maken en beheren: Organiseer taken met aangepaste statussen, prioriteiten en deadlines, zodat u op schema blijft en deadlines haalt
- Gecentraliseerde dashboards: Krijg bruikbare inzichten in de voortgang van projecten en teams met de gebruiksvriendelijke interface van ClickUp Dashboards
- Naadloze integraties: Maak verbinding met apps zoals Zapier, HubSpot, GitHub en Twilio, of maak aangepaste webhooks voor moeiteloos synchroniseren van gegevens
- Terugkerende taken eenvoudig gemaakt: ClickUp Recurring Tasks instellen voor projecten die herhaling vereisen, zodat deadlines consistent worden gehaald zonder dat handmatige invoer nodig is
- Op maat gemaakte werkstromen: Pas werkstromen aan de behoeften van uw team aan, van taakafhankelijkheden tot aangepaste ClickUp-weergaven, zodat elk project soepel verloopt
- Visueel samenwerken: Gebruik ClickUp Whiteboards voor brainstormsessies, het in kaart brengen van werkstromen of het plannen van projecten in een visueel interactieve omgeving
Beperkingen van ClickUp
- De uitgebreide functies van het platform kunnen overweldigend zijn voor nieuwe gebruikers
- De mobiele applicatie mist enkele functies die beschikbaar zijn in de browser of desktop versie op Mac of Windows PC
Prijzen ClickUp
Beoordelingen en recensies van ClickUp
- G2: 4,7/5 (meer dan 9.000 beoordelingen)
- Capterra: 4,6/5 (meer dan 4.000 beoordelingen)
Wat zeggen gebruikers in de praktijk over ClickUp?
Persoonlijk vind ik de bordweergave en de 'Me Mode' van ClickUp erg prettig, omdat ik zo altijd op de hoogte blijf van al mijn taken. Ik kan ook eenvoudig de kolommen aanpassen zodat alleen de kolommen worden weergegeven die ik wil zien, wat ik erg fijn vind.
Ik waardeer ook de automatiseringsfunctie (ClickUpBot). Als ik bijvoorbeeld enkele taken uit een vorige sprint vergeet, worden deze automatisch toegevoegd aan mijn huidige sprint. Het helpt ook bij het automatiseren van statusupdates van taken.
Bovendien biedt ClickUp uitstekende ondersteuning. Een paar dagen geleden liep ik tegen een aantal problemen aan, maar ik kon gemakkelijk oplossingen vinden via het forum.
Persoonlijk vind ik de bordweergave en de 'Me Mode' van ClickUp erg prettig, omdat ik zo altijd op de hoogte blijf van al mijn taken. Ik kan ook eenvoudig de kolommen aanpassen zodat alleen de kolommen worden weergegeven die ik wil zien, wat ik erg fijn vind.
Ik waardeer ook de automatiseringsfunctie (ClickUpBot). Als ik bijvoorbeeld enkele taken uit een vorige sprint vergeet, worden deze automatisch toegevoegd aan mijn huidige sprint. Het helpt ook bij het automatiseren van statusupdates van taken.
Bovendien biedt ClickUp uitstekende ondersteuning. Een paar dagen geleden liep ik tegen een aantal problemen aan, maar ik kon gemakkelijk oplossingen vinden via het forum.
🤝 Vriendelijke herinnering: Automatisering is geen eenmalig proces. Test en verfijn uw werkstromen regelmatig om ervoor te zorgen dat ze voldoen aan de veranderende behoeften van het team.
2. Zapier (beste voor app-verbindingen en automatisering van werkstromen)
Zapier is een platform zonder code dat de automatisering van werkstromen in de bedrijfs s vereenvoudigt voor bedrijven van elke grootte. Het verbindt meer dan 7.000 apps en stelt gebruikers in staat om processen tussen tools te automatiseren zonder dat ze ontwikkelaars of IT-ondersteuning nodig hebben.
Met Zapier kunt u AI gebruiken om taken te automatiseren, apps van derden te integreren en te profiteren van veiligheid op bedrijfsniveau.
🧠 Leuk weetje: Een taakautomatiseringsreeks die twee of meer apps via Zapier met elkaar verbindt, wordt een Zap genoemd.
De beste functies van Zapier
- Maak verbinding met populaire apps zoals Canva, Grammarly en Dropbox om uw activiteiten te centraliseren
- Gebruik drag-and-drop-tools om in slechts enkele minuten werkstromen te creëren en aan te passen
- Stel geautomatiseerde goedkeuringsprocessen in voor onkostendeclaraties of toegangsrechten, waardoor handmatige tussenkomst en vertragingen worden verminderd
- Sla uw werkstroomgegevens moeiteloos op, bewerk ze en organiseer ze, terwijl de synchronisatie tussen verbonden apps behouden blijft
Beperkingen van Zapier
- Het instellen van Zaps kost tijd en moeite, vooral voor beginners
- Er kunnen problemen optreden bij het ophalen van velden, zoals internationale postcodes van klanten of het taggen van klanten
Prijzen Zapier
- Basis: Gratis
- Professioneel: $ 29,99/maand per gebruiker
- Team: $ 103,50/maand per gebruiker
- Enterprise: Aangepaste prijzen
Beoordelingen en recensies van Zapier
- G2: 4,5/5 (meer dan 1300 beoordelingen)
- Capterra: 4,7/5 (meer dan 2900 beoordelingen)
Wat zeggen gebruikers in de praktijk over Zapier?
Wat ik zo geweldig vind aan Zapier is het gebruiksgemak. Zelfs zonder programmeerkennis is het instellen van 'Zaps' (geautomatiseerde werkstromen) intuïtief en eenvoudig. De stapsgewijze begeleiding zorgt voor een soepele installatie, zelfs voor complexe automatiseringen. Ik vind het ook fijn dat ik Zapier kan aanpassen. Ik vind het geweldig dat ik Zaps kan aanpassen met filters, voorwaarden en acties in meerdere stappen, waardoor ik genuanceerde werkstromen kan creëren die perfect aansluiten op mijn behoeften.
Wat ik zo geweldig vind aan Zapier is het gebruiksgemak. Zelfs zonder programmeerkennis is het instellen van 'Zaps' (geautomatiseerde werkstromen) intuïtief en eenvoudig. De stapsgewijze begeleiding zorgt voor een vlotte installatie, zelfs voor complexe automatiseringen. Ik vind het ook fijn dat ik Zapier kan aanpassen. Ik vind het geweldig dat ik Zaps kan aanpassen met filters, voorwaarden en acties in meerdere stappen, waardoor ik genuanceerde werkstromen kan creëren die perfect aansluiten op mijn behoeften.
3. Microsoft Power Automate (het beste voor het automatiseren van taken in Microsoft-tools)
Als u ooit hebt gewenst dat er een eenvoudigere manier was om repetitieve processen te automatiseren zonder dat u kennis van coderen nodig hebt, is Microsoft Power Automate wellicht wat u zoekt.
Het is een low-code platform dat is ontworpen om u te helpen werkstromen te automatiseren, apps te verbinden en de manier waarop uw team werkt te optimaliseren. Met een mix van AI, RPA en digitale procesautomatisering (DPA) maakt Power Automate zelfs de meest vervelende processen efficiënter.
Beste functies van Microsoft Power Automate
- Automatiseer cloud-apps en -services met DPA om ervoor te zorgen dat uw activiteiten zowel on-premise als in de cloud soepel verlopen
- Gebruik AI-aangedreven Copilot om werkstromen te creëren, bewerken en verfijnen met eenvoudige natuurlijke taal invoer
- Kies uit meer dan 1.000 vooraf gebouwde API-connectoren of maak aangepaste connectoren om vrijwel elk systeem of elke applicatie te verbinden
Beperkingen van Microsoft Power Automate
- Het begrijpen van licentievereisten en het beheren van de eigendom van werkstromen kan complex zijn
- De werkwachtrijen van Power Automate zijn niet ontworpen voor scenario's met een hoge doorvoer, waardoor het gebruik ervan in veeleisende omgevingen wordt beperkt
Prijzen voor Microsoft Power Automate
- Power Automate Premium: $ 15/maand per gebruiker
- Power Automate Process: 150/maand per bot
- Power Automate Hosted Process: $ 215/maand per bot
Beoordelingen en recensies van Microsoft Power Automate
- G2: 4,5/5 (meer dan 500 beoordelingen)
- Capterra: 4,4/5 (meer dan 200 beoordelingen)
4. Asana (het beste voor teamgericht projectmanagement)
Asana is een platform voor werkbeheer dat taken koppelt aan strategische doelen, waardoor teams beter kunnen samenwerken en de voortgang gemakkelijker kan worden bijgehouden. Het biedt functies voor automatisering, waaronder regels voor complexe taken op basis van triggers, en kan worden geïntegreerd met platforms zonder code, zoals Bardeen. ai.
De vooraf gebouwde sjablonen van het platform optimaliseren werkstromen voor verschillende processen, waardoor automatisering snel en efficiënt verloopt, terwijl de AI-aangedreven tools de duidelijkheid en verantwoordelijkheid voor bedrijven van elke grootte verbeteren.
Beste functies van Asana
- Bouw aangepaste werkstromen zonder codering om repetitieve taken af te handelen en betrouwbare processen binnen de hele organisatie te schalen
- Stel automatische notificaties in voor achterstallige of naderende deadlines om taken op schema te houden zonder micromanagement
- Gebruik Asana AI om automatisch taken toe te wijzen, verzoeken te triëren en voortgang te rapporteren, zodat uw team zich kan concentreren op werk met een hogere prioriteit
- Monitor realtime gegevens over de prestaties van het verkoopteam en de status van projecten om knelpunten te identificeren en updates te delen met belanghebbenden
Beperkingen van Asana
- Regels kunnen niet rechtstreeks op subtaak worden toegepast, tenzij ze aan meerdere projecten zijn gekoppeld, wat automatisering voor taken met meerdere subniveaus bemoeilijkt
- Een taak kan maximaal 60 aangepaste velden hebben, wat het bijhouden van gegevens in projecten die uitgebreide veldaanpassingen vereisen, mogelijk beperkt
Prijzen Asana
- Persoonlijk: Gratis
- Starterspakket: $ 13,49/maand per gebruiker
- Geavanceerd: $30,49/maand per gebruiker
- Enterprise: Aangepaste prijzen
Beoordelingen en recensies van Asana
- G2: 4,4/5 (meer dan 10.700 beoordelingen)
- Capterra: 4,5/5 (meer dan 13.200 beoordelingen)
🔍 Wist u dat: Asana is mede opgericht door Dustin Moskovitz, een van de medeoprichters van Facebook. Deze verbinding met een techgigant heeft de aanpak van Asana beïnvloed op het gebied van efficiënt, gebruiksvriendelijk ontwerp en uitgebreide samenwerkingsmogelijkheden.
5. Trello (het beste voor het visueel bijhouden van taken met Kanban)
Trello is een visueel intuïtieve tool voor projectmanagement die gebruikmaakt van borden, lijsten en kaarten om taken te organiseren en bij te houden. Of u nu dagelijkse werkstromen beheert of opschaalt om grotere projecten aan te kunnen, Trello past zich moeiteloos aan uw behoeften aan.
Met de ingebouwde automatisering via de Butler-functie kunt u met Trello repetitieve taken rationaliseren, zodat teams zich kunnen concentreren op wat echt belangrijk is. Het werkt ook automatisch gekoppelde kaarten bij op verschillende borden wanneer er wijzigingen worden aangebracht, zodat alle teams op één lijn blijven.
De beste functies van Trello
- Plan updates, herinneringen of voortgangsmarkeringen voor tijdgevoelige taken
- Schakel intelligente automatiseringssuggesties van Butler in voor repetitieve handelingen
- Integreer Trello met Slack, Jira en e-mail om notificaties en taken te automatiseren
- Definieer triggers en acties, zoals het verplaatsen van taken of het informeren van teamleden over wijzigingen in prioriteiten
Beperkingen van Trello
- Het automatiseren van acties op basis van individuele checklistitems kan een uitdaging zijn, omdat de automatisering van Trello triggers of acties op dit gedetailleerde niveau mogelijk niet standaard ondersteunt
- Hoewel de ingebouwde automatisering van Trello geschikt is voor eenvoudige taken, kan het bij meer complexe werkstromen problemen opleveren
Prijzen Trello
- Standaard: $ 6/maand per gebruiker
- Premium: $ 12,50/maand per gebruiker
- Enterprise: $17,50/maand per gebruiker (jaarlijkse facturering)
Beoordelingen en recensies van Trello
- G2: 4,4/5 (meer dan 13.600 beoordelingen)
- Capterra: 4,5/5 (meer dan 23.300 beoordelingen)
Wat zeggen gebruikers in de praktijk over Trello?
Trello is de beste tool om mij en mijn collega's georganiseerd te houden met de vele taken die we elke dag uitvoeren. Het is zeer aanpasbaar, waardoor elk bedrijf het kan afstemmen op zijn eigen doelen. Mijn favoriete functies zijn het toewijzen van taken, automatisering en het onbeperkt aanmaken van kolommen.
Trello is de beste tool om mij en mijn collega's georganiseerd te houden met de vele taken die we elke dag uitvoeren. Het is zeer aanpasbaar, waardoor elk bedrijf het kan afstemmen op zijn eigen doelen. Mijn favoriete functies zijn het toewijzen van taken, automatisering en het onbeperkt aanmaken van kolommen.
🧠 Leuk weetje: Trello is geïnspireerd op de Kanban-filosofie, die in de jaren 40 in de fabrieken van Toyota is ontstaan als een manier om werkstromen te optimaliseren.
6. Airtable (het beste voor flexibele project- en gegevensorganisatie)
Airtable combineert de eenvoud van spreadsheets met de kracht van relationele databases, waardoor het een ideaal platform is voor het organiseren en automatiseren van uw werkstromen. Met de functie voor automatisering zonder code kunt u triggers en acties maken om tijd te besparen en fouten te verminderen.
Voorwaardelijke logica ondersteunt dynamische werkstromen, terwijl het bijhouden van geschiedenis en versies helpt bij het monitoren en aanpassen van automatiseringen waar nodig.
De beste functies van Airtable
- Bouw complexe werkstromen met maximaal 25 opeenvolgende acties in één automatisering, waardoor geavanceerde taakcoördinatie binnen uw basis mogelijk wordt
- Gebruik triggers zoals recordupdates, specifieke voorwaarden voor velden of het verzenden van formulieren om werkstromen te starten zonder handmatige tussenkomst
- Voeg aangepaste scripts toe voor functionaliteit op maat en breid uw automatiseringsmogelijkheden uit
- Integreer klikbare knoppen in uw basis voor directe automatisering triggers, perfect voor ad hoc updates of taak toewijzingen
Beperkingen van Airtable
- Hoewel Airtable kan worden geïntegreerd met verschillende externe diensten, kan het instellen van automatisering met applicaties van derden soms complex zijn
- Afhankelijk van uw abonnement geldt er een limiet voor het aantal automatiseringen dat per maand is toegestaan
Prijzen Airtable
- Team: $ 20/maand per gebruiker
- Business: $ 45/maand per gebruiker
- Enterprise: Aangepaste prijzen
Beoordelingen en recensies van Airtable
- G2: 4,6/5 (meer dan 2700 beoordelingen)
- Capterra: 4,7/5 (meer dan 2100 beoordelingen)
7. Integromat (nu Make) (het beste voor het ontwerpen van complexe automatiseringen)
Make helpt individuen, teams en ondernemingen bij het ontwerpen, bouwen en automatiseren van taken, werkstromen, apps en systemen, allemaal zonder codering. U kunt werkstromen met één klik activeren.
Als uw focus ligt op marketingcampagnes, IT-automatisering of het benutten van Maak integraties, het past zich aan uw behoeften aan en levert snelheid en flexibiliteit.
Maak gebruik van de beste functies
- Krijg toegang tot gedetailleerde logboeken van eerdere werkstroomuitvoeringen om fouten op te sporen en processen te verbeteren
- Creëer werkstromen visueel met een werkstroombouwer met slepen en neerzetten, waardoor coderingsexpertise overbodig wordt
- Stel back-up werkstromen in om ervoor te zorgen dat kritieke processen soepel blijven verlopen, zelfs wanneer er fouten optreden
- Bouw werkstromen met vertakkingslogica en scenario's met meerdere stappen, waardoor complexe processen met meerdere mogelijke uitkomsten mogelijk worden
Beperkingen
- De mogelijkheden voor het afhandelen van menselijke fouten zijn niet zo robuust als bij sommige andere tools
- Het uitvoeren van werkstromen met talrijke stappen of het verwerken van grote hoeveelheden gegevens kan resulteren in tragere prestaties of time-outs
Prijzen op aanvraag
- Kern: $10,59/maand per gebruiker
- Pro: $18,82/maand per gebruiker
- Teams: $34,12/maand per gebruiker
- Enterprise: Aangepaste prijzen
Geef beoordelingen en recensies
- G2: 4,7/5 (meer dan 220 beoordelingen)
- Capterra: 4,8/5 (385+ beoordelingen)
Wat zeggen gebruikers in de praktijk over Make?
Make. com is een fantastisch platform voor het bouwen van automatiseringen en oplossingen zonder code. In ons bedrijf gebruiken we het vaak voor het maken van prototypes van oplossingen die we later implementeren in native programmeertalen. Het aantal functies dat het biedt is verbluffend – aanzienlijk meer dan de meeste concurrenten. Het is een droomtool voor ontwikkelaars, omdat het diepgaande aanpassingen en flexibiliteit mogelijk maakt.
Make. com is een fantastisch platform voor het bouwen van automatiseringen en oplossingen zonder code. In ons bedrijf gebruiken we het vaak voor het maken van prototypes van oplossingen die we later implementeren in native programmeertalen. Het aantal functies dat het biedt is verbluffend – aanzienlijk meer dan de meeste concurrenten. Het is een droomtool voor ontwikkelaars, omdat het diepgaande aanpassingen en flexibiliteit mogelijk maakt.
🧠 Leuk weetje: Het eerste bekende automatiseringsapparaat, de waterklok, werd rond 300 v.Chr. door de Grieken uitgevonden om de tijd te meten zonder menselijke tussenkomst.
8. Automation Anywhere (beste voor RPA op ondernemingsniveau)
Automation Anywhere is een AI-aangedreven platform dat automatisering, AI en integraties combineert om de werkstromen van ondernemingen te optimaliseren.
Het vereenvoudigt complexe processen, verbetert de efficiëntie en stimuleert innovatie door gebruikers in staat te stellen taken te automatiseren en sneller belangrijke inzichten te verkrijgen. De cloud-native architectuur zorgt voor schaalbaarheid en flexibiliteit voor bedrijven van elke grootte.
De beste functies van Automation Anywhere
- Automatiseer onderling verbonden processen tussen afdelingen met behulp van ingebouwde coördinatietools voor taken met een hoge waarde
- Ga snel aan de slag met vooraf getrainde AI-modellen voor veelvoorkomende documenttypes en pas ze aan uw unieke bedrijfsbehoeften aan
- Valideer gegevens binnen werkstromen met behulp van ingebouwde automatiseringstools om de productiviteit te verhogen
- Blijf voldoen aan de governance-eisen voor ondernemingen met behulp van gebruikersbeveiliging, gegevensmaskering en veilige audittrails
Beperkingen van Automation Anywhere
- Voor geavanceerde functies is mogelijk een gespecialiseerde training vereist
- Voor het verwerken van ongestructureerde gegevens zijn vaak extra tools of configuraties nodig die verder gaan dan de standaardmogelijkheden
Prijzen voor Automatisering Anywhere
- Community Edition: Gratis
- Cloud Starter Pack: $ 750/maand per maker van bots
- Extra begeleide bot: $ 125/maand per bot
- Extra onbemande bot: $ 500/maand per bot
- Enterprise: Aangepaste prijzen
Beoordelingen en recensies van Automation Anywhere
- G2: 4,5/5 (meer dan 5.400 beoordelingen)
- Capterra: 4,4/5 (190+ beoordelingen)
💡 Pro-tip: Houd in de gaten hoe uw automatiseringen presteren. Breng indien nodig aanpassingen aan om de efficiëntie of nauwkeurigheid in de loop van de tijd te verbeteren.
9. UiPath (beste voor schaalbare automatisering op basis van AI)
UiPath transformeert bedrijfsactiviteiten door RPA, AI en cloudtechnologie naadloos te integreren.
Bovendien stellen de geavanceerde functies van UiPath, zoals het dynamisch aanmaken van formulieren en het automatisch toewijzen van taken, teams in staat om processen te stroomlijnen, de samenwerking te verbeteren en zich te concentreren op strategische initiatieven die groei en innovatie stimuleren.
Beste functies van UiPath
- Maak robots rechtstreeks in de UiPath Automation Cloud met serverloze of Windows-gebaseerde opties, klaar om taken onmiddellijk uit te voeren
- Implementeer automatisering met UiPath Automation Suite in on-premises, cloud- of Kubernetes-omgevingen met eenvoudig te beheren integraties
- Pas VM-configuraties aan voor het uitvoeren van automatiseringen met Windows-apps om aan specifieke vereisten te voldoen
- Zorg voor continuïteit van de werkstroom met ingebouwde failover en actieve/actieve configuraties voor verbeterde veerkracht
Beperkingen van UiPath
- Selectors voor UI-elementen binnen iframes worden niet gevalideerd, waardoor het raadzaam is om iframes te vermijden in automatiseringsprojecten
- Er zijn specifieke limieten voor de grootte van documenten, het aantal pagina's en het aantal velden
Prijzen van UiPath
- Pro: $ 420/maand per gebruiker
- Enterprise: Aangepaste prijzen
Beoordelingen en recensies van UiPath
- G2: 4,6/5 (meer dan 6.600 beoordelingen)
- Capterra: 4,6/5 (700+ beoordelingen)
Wat zeggen gebruikers in de praktijk over UiPath?
Deze oplossing is eenvoudig te implementeren en te gebruiken en stelt u in staat om het categorisatiesysteem, bepaalde besluitvormingsprocedures en andere processen in verband met het aannemen van nieuwe medewerkers te automatiseren. Met UiPath Automation Hub kunnen mensen uit het hele bedrijf automatiseringsideeën aandragen, zodat het potentieel van automatisering niet beperkt blijft tot technische teams.
Deze oplossing is eenvoudig te implementeren en te gebruiken en stelt u in staat om het categorisatiesysteem, bepaalde besluitvormingsprocedures en andere processen in verband met het aannemen van nieuwe medewerkers te automatiseren. Met UiPath Automation Hub kunnen mensen uit het hele bedrijf ideeën voor automatisering aandragen, zodat het potentieel van automatisering niet beperkt blijft tot technische teams.
📖 Lees ook: Beste software voor automatisering van kantoorwerkzaamheden
10. IFTTT (If This Then That) (het beste voor eenvoudige automatisering van apparaten en apps)
IFTTT (If This Then That) vereenvoudigt taakbeheer door verschillende apps, apparaten en diensten met elkaar te verbinden. Het stelt gebruikers in staat om aangepaste werkstromen te creëren, ook wel Applets genoemd, die repetitieve taken automatiseren door middel van een eenvoudige 'als dit, dan dat' logica.
Deze tool verbindt meer dan 900 apps, waaronder Google Agenda, Slack en Spotify, waardoor het ideaal is voor het beheren van bedrijfswerkstromen of het automatiseren van slimme apparaten in huis. De AI-aangedreven functies maken het mogelijk om content aan te maken, vergaderingen samen te vatten en geavanceerde aangepaste automatiseringen in te stellen.
Beste functies van IFTTT
- Koppel apps en services met behulp van vooraf gebouwde of aangepaste werkstromen die worden getriggerd door tijd, locatie of specifieke gebeurtenissen
- Synchroniseer apparaten zoals lampen, thermostaten en camera's voor handsfree bediening, zoals het automatisch uitschakelen van lampen wanneer u het huis verlaat
- Trigger automatiseringen op basis van uw locatie, zoals het dempen van uw telefoon bij binnenkomst op kantoor
- Vernieuw uw Android-achtergrond automatisch met de afbeelding van de dag van NASA of synchroniseer RSS-feedupdates met andere platforms
Beperkingen van IFTTT
- Het overschrijden van servicespecifieke limieten kan ervoor zorgen dat applets tijdelijk niet werken
- Het Free-abonnement ondersteunt Applets met slechts één trigger en actie
Prijzen IFTTT
- Pro: $3,49/maand per gebruiker
- Pro+: $14,99/maand per gebruiker
Beoordelingen en recensies van IFTTT
- G2: 4,6/5 (meer dan 100 beoordelingen)
- Capterra: 4,6/5 (meer dan 200 beoordelingen)
Wat zeggen gebruikers in de praktijk over IFTTT?
Over het algemeen is IFTTT een uitstekende tool voor het automatiseren van een breed scala aan taken. De eenvoudige installatie, het uitgebreide aanbod aan applets en de mogelijkheid om aangepaste applets te maken, maken het een uitstekende keuze voor het stroomlijnen van uw digitale leven. Het enige nadeel is dat het soms onbetrouwbaar kan zijn en dat het bereik van de diensten waarmee het kan worden geïntegreerd, beperkt is. Als u echter bereid bent om deze problemen te accepteren, is IFTTT een geweldige tool voor automatisering.
Over het algemeen is IFTTT een uitstekende tool voor het automatiseren van een breed scala aan taken. De eenvoudige installatie, het uitgebreide aanbod aan applets en de mogelijkheid om aangepaste applets te maken, maken het een uitstekende keuze voor het stroomlijnen van uw digitale leven. Het enige nadeel is dat het soms onbetrouwbaar kan zijn en dat het bereik van de diensten waarmee het kan worden geïntegreerd, beperkt is. Als u echter bereid bent om deze problemen te accepteren, is IFTTT een geweldige tool voor automatisering.
📖 Lees ook: 10 IT-automatiseringssoftware om IT-processen te stroomlijnen
11. Wrike (beste voor realtime collaboratief projectmanagement)
Wrike is een platform voor projectmanagement dat is ontworpen om teams te helpen georganiseerd te blijven, naadloos samen te werken en de voortgang efficiënt bij te houden. De functies, zoals het automatisch aanmaken van taken, formulieren met voorwaardelijke logica en realtime updates, maken repetitieve handmatige taken overbodig.
Daarnaast biedt Wrike aanpasbare dashboards om de voortgang en sleutelcijfers bij te houden, samen met integraties met meer dan 400 apps om gegevensstromen te optimaliseren en waarschuwingen te automatiseren.
Beste functies van Wrike
- Krijg toegang tot uitgebreide analyses via interactieve grafieken en infographics die elke 15 minuten worden bijgewerkt
- Categoriseer en sorteer gegevens met behulp van tags en mappen, zodat u projectdetails gemakkelijk kunt openen en delen
- Automatiseer herinneringen, taaktoewijzingen en goedkeuringswerkstromen om de efficiëntie te verbeteren
- Houd projecten op schema met automatische cross-tagging, statusupdates en aangepaste veldwijzigingen.
Beperkingen van Wrike
- De automatiseringsengine van Wrike ondersteunt momenteel slechts één trigger per regel en mist OR/AND-logica voor het combineren van meerdere triggers
- Bepaalde aangepaste itemtypen, zoals projectgebaseerde items, kunnen niet als factureerbaar worden aangemerkt, waardoor hun gebruik in specifieke werkstromen wordt beperkt
Prijzen Wrike
- Team: $ 10/maand per gebruiker
- Business: $ 24,80/maand per gebruiker
- Enterprise: Aangepaste prijzen
- Pinnacle: Aangepaste prijzen
Beoordelingen en recensies van Wrike
- G2: 4,2/5 (meer dan 3700 beoordelingen)
- Capterra: 4,3/5 (meer dan 2700 beoordelingen)
12. TimeHero (beste voor taak- en tijdoptimalisatie)
TimeHero is een slimme tool voor taakbeheer die uw dagelijkse taken, projecten en terugkerende werkzaamheden automatisch plant en aanpast op basis van beschikbaarheid. Het maakt dynamisch schema's, zodat taken altijd op tijd worden voltooid, zelfs als prioriteiten veranderen.
De automatiseringsfuncties omvatten autonome terugkerende taken, slimme sjablonen voor werkstromen en integraties met meer dan 1000 applicaties via Zapier, waardoor taken naadloos kunnen worden vastgelegd en projectmanagement efficiënt verloopt zonder voortdurende handmatige aanpassingen.
De beste functies van TimeHero
- Plan terugkerende taken automatisch opnieuw in of stel ze zo in dat ze na de deadline vervallen om rommel te voorkomen
- Krijg inzicht in de beschikbare tijd na het verwerken van regelmatige taken om de nauwkeurigheid van uw planning te verbeteren
- Houd projecten moeiteloos bij met automatische identificatie van achterstallige taken en overbelaste teamleden voor snelle aanpassingen van de werklast
- Plan taken automatisch op basis van de beschikbaarheid van teams, zodat handmatige updates overbodig worden
Beperkingen van TimeHero
- De glitchy interface van het platform heeft een negatieve invloed op de algehele gebruikerservaring
- Sommige gebruikers hebben problemen ondervonden met TimeHero omdat afspraken niet worden bijgewerkt vanuit hun kalender
Prijzen TimeHero
- Basis: $ 5/maand per gebruiker
- Professioneel: $ 12/maand per gebruiker
- Premium: $ 27/maand per gebruiker
Beoordelingen en recensies van TimeHero
- G2: 4,5/5 (meer dan 20 beoordelingen)
- Capterra: 4,7/5 (meer dan 20 beoordelingen)
🧠 Leuk weetje: In 1495 schetste Leonardo da Vinci een abonnement voor een geautomatiseerde mechanische ridder. Deze kon zitten, met zijn armen zwaaien en zelfs zijn hoofd bewegen.
13. Kissflow (Beste voor visuele automatisering van werkstromen en beheer van bedrijfsprocessen)
Kissflow is een cloud-gebaseerde tool voor automatisering van bedrijfsprocessen ( ) die is ontworpen om procesautomatisering te vereenvoudigen zonder dat uitgebreide codeervaardigheden vereist zijn. Hiermee kunt u werkstromen creëren en automatiseren door een visuele editor te combineren met een formulierbouwer met slepen en neerzetten.
De unieke mogelijkheden voor het coördineren van werkstromen van Kissflow maken het tot een uitblinker in onze lijst met software voor automatisering van werkstromen. Teams kunnen hiermee meerdere gescheiden werkstromen met elkaar verbinden en de productiviteit en samenwerking binnen de hele organisatie verbeteren.
De beste functies van Kissflow
- Gebruik de intuïtieve visuele editor om werkstromen te creëren, waardoor het ontwerpproces gemakkelijk te begrijpen is voor zowel zakelijke als technische gebruikers
- Maak en wijzig eenvoudig formulieren met de drag-and-drop formulierbouwer en pas ze aan uw zakelijke behoeften aan zonder dat u hoeft te coderen
- Breng velden in kaart en synchroniseer gegevens automatisch tussen gekoppelde werkstromen, waardoor handmatige fouten bij de invoer worden verminderd
Beperkingen van Kissflow
- Geen ingebouwde berichtenfunctie binnen projecten, wat directe communicatie beperkt
- Maakt gebruik van integraties van derden, wat compatibiliteitsproblemen met bestaande tools kan veroorzaken
Prijzen Kissflow
- Basis: Vanaf $ 1.500/maand per 50 gebruikers
- Enterprise: Aangepaste prijzen
Beoordelingen en recensies van Kissflow
- G2: 4,3/5 (meer dan 500 beoordelingen)
- Capterra: 4,1/5 (50+ beoordelingen)
Wat zeggen gebruikers in de praktijk over Kissflow?
Wat mij het meest opvalt aan Kissflow is de mogelijkheid om verschillende werkstromen te beheren en te automatiseren op basis van een bedrijfsproces. Hierdoor kunnen de verschillende werkstromen eenvoudig worden ontworpen met behulp van slepen en neerzetten, zonder dat er codeervaardigheden nodig zijn. De integratie met tools zoals Google Workspace en Slack maakt het werken met de gegevens voor ons team aangenamer en effectiever. Deze integratie en flexibiliteit hebben dan ook geleid tot een aanzienlijke verbetering van de efficiëntie.
Wat mij het meest opvalt aan Kissflow is de mogelijkheid om verschillende werkstromen te beheren en te automatiseren op basis van een bedrijfsproces. Hierdoor kunnen de verschillende werkstromen eenvoudig worden ontworpen door middel van slepen en neerzetten, zonder dat er code vaardigheden nodig zijn. De integratie met tools als Google Workspace en Slack maakt het werken met de gegevens voor ons team aangenamer en effectiever. Deze integratie en flexibiliteit hebben dan ook geleid tot een aanzienlijke verbetering van de efficiëntie.
📖 Lees ook: Hoe automatisering van gegevensinvoer u tijd en moeite kan besparen
14. Motion (het beste voor AI-gestuurde persoonlijke productiviteit en planning)
Motion maakt gebruik van kunstmatige intelligentie om de productiviteit te verbeteren door taken automatisch te plannen, prioriteren en aan te passen. Het waarschuwt u proactief over naderende deadlines, zelfs als taken nog weken verwijderd zijn, zodat u altijd voorop blijft lopen.
Daarnaast omvatten de automatiseringsfuncties van Motion AI-gestuurde automatische taakplanning, die uw kalender optimaliseert door rekening te houden met prioriteiten en deadlines, en geautomatiseerde taakherverdeling, waarmee u taken naadloos kunt aanpassen wanneer prioriteiten verschuiven, zonder dat dit tot overbelasting leidt.
Beste functies van Motion
- Synchroniseer persoonlijke en werkagenda's, waaronder Google, Outlook en iCloud, voor een naadloze planning
- Monitor de werklast om overbelasting te voorkomen door geplande uren te controleren en deadlines aan te passen
- Plan vergaderingen efficiënt door beschikbaarheid te synchroniseren en optimale tijden te vinden
Bewegingslimieten
- Veel gebruikers hebben gemerkt dat de mobiele app trager is en minder goed reageert dan de desktop-versie
- De gebruikersinterface is misschien niet zo gepolijst als sommige native applicaties
Bewegende prijzen
- Individueel: $ 34/maand per gebruiker
- Business Standard: $ 20/maand per gebruiker
- Business Pro: Aangepaste prijzen
Bewegingsbeoordelingen en recensies
- G2: 4,0/5 (90+ beoordelingen)
- Capterra: 4,3/5 (50 beoordelingen)
15. Monday. com (Beste voor aanpasbare team werkstromen)
Monday. com is een veelzijdig platform voor taakbeheer dat automatisering gebruikt om de productiviteit te verhogen en werkstromen te stroomlijnen. Dankzij de functies voor automatisering zonder code kunnen gebruikers eenvoudig triggers en acties maken voor het beheren van taken, deadlines en teamopdrachten.
Sleutel functies zijn onder andere status-gebaseerde triggers, aanpasbare sjablonen voor de werkstroom, en cross-board automatisering, allemaal ontworpen om handmatige inspanningen te verminderen en taakbeheer te vereenvoudigen.
Monday. com beste functies
- Maak automatisch taken aan op basis van triggers zoals statuswijzigingen, op tijd gebaseerde gebeurtenissen of aangepaste voorwaarden
- Stel automatische herinneringen in voor deadlines en de status van taken, zodat deadlines altijd worden gehaald
- Bouw aangepaste werkstromen door specifieke triggers en acties te definiëren zonder enige kennis van coderen
Beperkingen van Monday.com
- De limieten voor automatisering gelden per account, dus naarmate de grootte en het gebruik van het team toenemen, kan een upgrade van het abonnement nodig zijn
- Het platform biedt vooraf gedefinieerde sjablonen, maar mist uitgebreide aanpassingsmogelijkheden, wat de aanpassing aan specifieke bedrijfsprocessen kan belemmeren
Prijzen van Monday.com
- Basis: $ 12/maand per gebruiker
- Standaard: $ 14/maand per gebruiker
- Pro: $ 24/maand per gebruiker
- Enterprise: Aangepaste prijzen
Monday. com beoordelingen en recensies
- G2: 4,7/5 (meer dan 12.600 beoordelingen)
- Capterra: 4,6/5 (meer dan 5.300 beoordelingen)
Wat zeggen gebruikers in de praktijk over monday.com?
Het heeft een zeer intuïtieve en visueel aantrekkelijke interface, waardoor het gemakkelijk te begrijpen is en iedereen snel kan leren hoe Monday te gebruiken. Ik gebruik deze tool graag omdat het realtime samenwerking met mijn collega's mogelijk maakt en ik er taken mee kan automatiseren die moeten worden voltooid.
Het heeft een zeer intuïtieve en visueel aantrekkelijke interface, waardoor het gemakkelijk te begrijpen is en iedereen snel kan leren hoe Monday te gebruiken. Ik gebruik deze tool graag omdat het realtime samenwerking met mijn collega's mogelijk maakt en ik er taken mee kan automatiseren die moeten worden voltooid.
🔍 Wist u dat? Monday. com heette niet altijd monday.com. Het werd aanvankelijk gelanceerd onder de naam 'dapulse', die later werd gewijzigd om beter aan te sluiten bij de missie van de tool: het begin van de werkweek vergemakkelijken en teams helpen om vanaf maandag een productieve week te realiseren.
Terugkerende successen, één taak tegelijk
Software voor taaktautomatisering kan de productiviteit aanzienlijk verbeteren door werkstromen te stroomlijnen en repetitieve taken te elimineren. Met zoveel beschikbare opties is het belangrijk om de juiste oplossing te vinden die aansluit bij de behoeften en bedrijfsdoelen van uw team.
Na evaluatie van enkele van de beste opties blijkt ClickUp voor veel bedrijven de beste keuze te zijn. Het is een alles-in-één platform dat taakbeheer, AI-gestuurde automatisering en krachtige samenwerkingsfuncties combineert.
Met ClickUp kunt u alles automatiseren, van taaktoewijzingen tot statusupdates, naadloos integreren met apps van derden en werkstromen aanpassen aan uw behoeften.
Meld u vandaag nog gratis aan bij ClickUp en maak tijd vrij voor zinvol werk!