10 beste kantoorautomatiseringssoftware in 2024

Repetitieve taken zijn de vloek van het leven van elke werknemer. Ze zijn een essentieel onderdeel van gegevensbeheer en kantoormanagement, maar ze zijn tijdrovend en vaak saai. En het ergste van alles is dat ze, als je niet oplet, kunnen leiden tot fouten die een rimpeleffect hebben op andere bedrijfsprocessen. 👀

Ooit was er geen ontkomen aan deze handmatige processen, maar de technologie is geëvolueerd en we hebben nu meer opties. Kantoor software voor automatisering .

Laten we eens kijken naar tools voor kantoorautomatisering en hoe ze uw werkstromen kunnen stroomlijnen. Lees vervolgens wat de beste software voor kantoorautomatisering is, zodat je de juiste kunt kiezen om je bedrijf te laten floreren.

Wat is software voor kantoorautomatisering?

Software voor kantoorautomatisering zorgt voor terugkerende administratieve taken, zonder dat daar veel of zelfs helemaal geen menselijke tussenkomst voor nodig is. Hierdoor hebben jij en je team gratis de tijd om zich te richten op taken die strategischer zijn of die specifiek menselijke tussenkomst vereisen.

Kantoorautomatiseringssoftware is ontworpen om geautomatiseerde processen te beheren via een reeks triggers. Deze zetten specifieke acties in gang, bijvoorbeeld om een status update te genereren, een deadline te wijzigen of een e-mail of herinnering te sturen. 📤

De verschillende soorten tools voor kantoorautomatisering hebben veel verschillende toepassingen. Bijvoorbeeld:

• Taken van het front-office, zoals toegangscontrole, relatiebeheer (CRM) en helpdeskfuncties voor de klantenservice
• Back-office automatisering, het ondersteunen van processen zoals facilitair management, voorraadbeheer, facturatie en salarisadministratie
• HR-functies, zoals het bijhouden van sollicitanten, onboarding en training

Enkele van de vele voordelen van kantoorautomatiseringstechnologie zijn onder andere verbeterde procesefficiëntie en productiviteit door:

• Grotere nauwkeurigheid door minder menselijke fouten
• Optimalisatie van de werkstroom zodat al uw processen op rolletjes lopen
• Minder tijdverspilling - machines nemen geen lunchpauzes en verliezen hun focus niet
• Lagere bedrijfskosten, resulterend in hogere winsten
• Verbeterde tevredenheid van medewerkers en klanten

En dat is nog maar het begin. 🤩

Wat moet u zoeken in software voor kantoorautomatisering?

Als je software voor kantoorautomatisering implementeert, moet je waarschijnlijk nog het volgende doen business Process Reengineering . Om dit tot een minimum te beperken, kiest u het kantoorautomatiseringssysteem dat het beste aansluit bij uw eisen.

Bijvoorbeeld, welke van deze heb je nodig?

• Software voor het in kaart brengen van processen om uw bedrijfsprocessen in kaart te brengen
• Een gegevensbeheersysteem dat vereenvoudigtinvoer van gegevens en gegevensuitwisseling
• Software voor werkstroombeheer om uw werkstromen op kantoor te optimaliseren en knelpunten te verminderen
• Software voor taakbeheer om je teamleden op het juiste spoor te houden en projectmanagement eenvoudig te maken
• Tools die u helpenwerk te delegeren en vervolgens de voortgang in de gaten te houden - zonder micromanagement
• Communicatiekanalen die je team helpen samenwerken en informatie delen
• Software voor marketingautomatisering om klanten door uw verkooptrechter te leiden
• Low-code implementatie, dus je hebt geen IT team nodig om aan de slag te gaan
• Veilige opslagruimte voor gegevens zodat al uw klant- en bedrijfsinformatie beschermd is
• Inzichtelijke rapportage die je vertelt wat werkt en wat niet werkt

De beste softwareoplossing voor kantoorautomatisering biedt je de juiste combinatie van tools. Je moet nog steeds regelmatig werkstroom analyseren om te controleren of al uw kantooractiviteiten op schema liggen, maar als u uitgaat van een sterke, geautomatiseerde basis, bent u al een stap verder. 💪

De 10 beste kantoorautomatiseringssoftware voor gebruik in 2024

Nu je weet wat er allemaal mogelijk is met een automatisering van de werkstroom oplossing, maak je dan klaar om een aantal van de beste opties van dit moment te bekijken.

1. ClickUp

Gebruik kant-en-klare automatiseringsrecepten of pas ze aan op basis van uw behoeften, zodat uw team zich kan concentreren op wat het belangrijkst is

ClickUp is een alles-in-één tool voor projectmanagement waarmee je elk aspect van je business onder controle kunt houden. Met een sterke focus op het verbeteren van de efficiëntie en productiviteit is deze software voor kantoorautomatisering ontworpen om uw werkstroom op zoveel mogelijk manieren te stroomlijnen. 🙌

Kies uit meer dan 100 kant-en-klare ClickUp automatiseringen -of pas ze aan om routinematig kantoorbeheer af te handelen. Maak bijvoorbeeld snel nieuwe taken aan en wijs ze vervolgens automatisch toe aan de juiste leden van het team, met bijgevoegd commentaar.

Terugkerende taken worden automatisch herhaald, zonder dat u iets hoeft te doen. Of stel triggers of voorwaarden in om acties in gang te zetten, zoals het wijzigen van statussen, deadlines of prioriteiten, of het opnieuw toewijzen van taken als dat nodig is.

Bekijk de 15+ weergaven in ClickUp om uw werkstroom aan te passen aan uw behoeften

Profiteer van het brede bereik van sjablonen die beschikbaar zijn voor elke zakelijke behoefte, van de ClickUp sjabloon voor het beheer van kantoorruimte naar de ClickUp sjabloon voor het inwerken van werknemers of de ClickUp Help Desk sjabloon .

Houd absoluut alles in de gaten met ClickUp Dashboards . U kunt deze aanpassen om u de realtime statistieken en diepe inzichten te tonen die u nodig hebt voor goede besluitvorming. 📊

ClickUp beste functies:

• Ga meteen aan de slag met deze kantoorautomatiseringsoplossing zonder code
• GebruikClickUp Mindmaps of eenClickUp Whiteboard om uw werkstromen te ontwerpen voordat u ze automatiseert
• Automatiseer herinneringen zodat iedereen weet wat te doen en wanneer
• Profiteer van ingebouwdeClickUp AI hulpmiddelen om processen zoals het schrijven en bewerken van kopij, het samenvatten van aantekeningen van vergaderingen en het formatteren van content voor u te vereenvoudigen
• Breng alles onder in één gedeelde werkstroom via integraties met een groot aantal toepassingen van derden, waaronder Outlook, Trello, Slack, Zoom, Microsoft Teams, HubSpot en nog veel meer
• Gebruik ingebouwdehulpmiddelen voor procesverbeteringzoalsprocesdocumentatievisuele workflows en gedetailleerde rapportages om elk element van uw business voortdurend te verfijnen

ClickUp limieten:

• Hoewel ClickUp uiterst gebruiksvriendelijk is, zijn er zoveel opties dat het even kan duren voordat u ze allemaal doorhebt
• De mobiele app kan nog niet tippen aan de desktop-app, maar er komt wel schot in de zaak

ClickUp prijzen:

• Free Forever
• Onbeperkt: $7/maand per gebruiker
• Business: $12/maand per gebruiker
• Enterprise: Neem contact op voor prijzen
• ClickUp AI is beschikbaar voor alle betaalde abonnementen voor de prijs van $5 per lid en interne gast van ClickUp-werkruimte per maand

ClickUp beoordelingen en recensies:

• G2: 4.7/5 (8.900+ beoordelingen)
• Capterra: 4.7/5 (3.800+ beoordelingen)

2. BetterCloud

via BetterCloud BetterCloud is kantoorautomatiseringssoftware zonder code die online omgevingen beheert en beschermt tegen veiligheidslekken. Het is ontworpen om de productiviteit en efficiëntie van IT-teams te verbeteren door automatisering te gebruiken om de dagelijkse werkzaamheden te stroomlijnen.

Gebruik de vooraf geconfigureerde workflows om typische IT-taken te automatiseren, zoals het onboarden van gebruikers en het beheren van licenties. Dit bespaart tijd en verhoogt de nauwkeurigheid, omdat er minder handmatige interventie nodig is. ✅

De beoordeling en rapportage-instrumenten bieden inzicht in hoe het platform in de cloud wordt gebruikt en markeren potentiële bedreigingen voor de veiligheid zodat verdere actie kan worden ondernomen.

BetterCloud beste functies:

• Bespaar geld door redundanties zoals overlicenties automatisch te consolideren
• Processen in de levenscyclus van gebruikers automatiseren door onboarding en vervolgens offboarding op de juiste momenten
• Houd bedrijfsgegevens veilig en compliant met automatische functies voor het scannen van bestanden, back-ups en herstel
• Integreer met meer dan 70 SaaS-apps, zoals Google Werkruimte, Salesforce, Asana en ClickUp-werkruimte

BetterCloud limieten:

• Er is een initiële leercurve om op snelheid te komen met het BetterCloud platform
• Sommige gebruikers vinden dat de werkstromen beter aangepast kunnen worden aan hun specifieke behoeften

Prijzen van BetterCloud:

• Neem contact op voor prijzen

BetterCloud beoordelingen en recensies:

• G2: 4.4/5 (340+ beoordelingen)
• Capterra: 4/5 (27 beoordelingen)

3. Werkbaar

via Werkbaar Workable is een tool voor kantoorautomatisering gericht op recruiters. Het automatiseert het proces van het werven van nieuwe leden, het inwerken en vervolgens het beheren van deze leden, waardoor tijd wordt bespaard en kosten worden verlaagd.

Gebruik de drag-and-drop tools van Workable om snel een carrièrepagina te maken om kandidaten van hoge kwaliteit aan te trekken. Gebruik vervolgens de kant-en-klare sjablonen voor functiebeschrijvingen om rolbeschrijvingen te maken. AI-tools bouwen uw lijst met sollicitanten op door online te zoeken naar passieve kandidaten die mogelijk interesse hebben in nieuwe rollen, maar ook naar kandidaten die al eerder hebben gesolliciteerd.

Automatiseer het plannen van sollicitatiegesprekken en evalueer kandidaten door feedback van het team te verzamelen via het platform, zodat het eenvoudig wordt om de juiste persoon voor de baan te vinden. 🥇

Werkbare functies:

• Snel en eenvoudig vacatures plaatsen op meer dan 200 sites, plus uw sociale mediakanalen
• Verzamel profielen en contactgegevens van kandidaten van sociale mediasites zoals LinkedIn en Twitter
• Automatisch profielen van sollicitanten populeren met behulp van cv parsing
• Geautomatiseerde beoordelingstests gebruiken om te controleren of kandidaten gekwalificeerd zijn voor de rol
• Laat nieuwe medewerkers documenten elektronisch ondertekenen en sla ze vervolgens veilig op in het systeem

Werkbare limieten:

• Je moet extra betalen voor premium functies zoals assessments, tekst via het platform en video-interviews
• Soms worden kandidaatgegevens niet naadloos samengevoegd vanuit andere applicaties en moeten ze handmatig worden ingevoerd

Werkbare prijzen:

• Starter: $149/maand voor maximaal 50 werknemers
• Standaard: Vanaf $299/maand voor maximaal 20 werknemers
• Premier: Vanaf $599/maand voor maximaal 20 werknemers

Workable beoordelingen en recensies:

• G2: 4.6/5 (400+ beoordelingen)
• Capterra: 4.4/5 (430+ beoordelingen)

4. Brevo

via Brevo Deze kantoorautomatiseringssoftware is een CRM-platform dat de cyclus van verkoop vereenvoudigt en klanten door uw pijplijn helpt bewegen. Kies uit het marketingplatform, het verkoopplatform, de tool voor transactie e-mails en de tool voor gesprekken - of krijg ze allemaal samen in BrevoPlus.

Stel automatische berichten in die op het juiste moment worden verzonden. Bijvoorbeeld een welkomstmail bij registratie, een herinnering wanneer een klant zijn winkelmandje heeft achtergelaten of een check-in wanneer je hem al een tijdje niet hebt gezien.

Automatiseer segmentatie om rente, gedrag en andere eigenschappen van klanten te identificeren, zodat je content kunt personaliseren en betere relaties kunt opbouwen. Gebruik vervolgens de aankoopgeschiedenis van een klant om cross-sells en upsells aan te bevelen om je winst te verhogen. 💰

Brevo beste functies:

• Marketingcampagnes instellen via e-mail, sms, WhatsApp of chatten
• Verzend tot 300 e-mails per dag met het gratis abonnement
• Als je je niet wilt aanmelden voor een maandelijks abonnement, koop dan prepaid kredieten om e-mails, sms'jes en WhatsApp-berichten te versturen via het pay-as-you-go abonnement
• Gebruik lead scoring om je beste leads te identificeren, zodat je je kunt richten op het sluiten van die verkoop
• Integreer met meer dan 150 andere digitale tools zoals Salesforce, Zendesk, Zapier, Shopify en WooCommerce

Brevo beperkingen:

• Brevo is goed voor e-mailmarketing en berichten, maar biedt geen marketing via sociale media
• De ingebouwde sjablonen zijn enigszins beperkt en sommige zijn niet zo aantrekkelijk als ze zouden kunnen zijn

Brevo prijzen:

• Gratis: Gratis
• Starters: Vanaf $25/maand per gedeelde inbox
• Business: Vanaf $65/maand per gedeelde inbox
• BrevoPlus: Neem contact op voor prijzen

Brevo beoordelingen en recensies:

• G2: 4.5/5 (600+ beoordelingen)
• Capterra: 4.5/5 (1.700+ beoordelingen)

5. Xero

via Xero Xero is boekhoudsoftware die je helpt met alles van het automatisch maken van facturen en het declareren van uitgaven tot het betalen van rekeningen, het beheren van je werkstroom en het genereren van rapportages. Het synchroniseert met je bank, zodat al je financiële informatie op elkaar is afgestemd en in één oogopslag toegankelijk is.

Project tracker software helpt je precies te zien waar je bent in een opdracht, van het maken van een offerte tot het krijgen van betaald. Je kunt ook je team betalen, salarisgegevens opslaan en loonrapportages uitvoeren. 💸

Dit hulpprogramma voor kantoorautomatisering is voornamelijk ontworpen voor particulieren en kleine bedrijven, maar het biedt ook een premium pakket voor grotere bedrijven.

Xero beste functies:

• Accepteer betalingen van je klanten per debit- of kredietkaart, rechtstreeks vanaf hun factuur
• Importeer dagelijkse transacties veilig van je bank account in je Xero systeem
• Gebruik de cloud-gebaseerde Xero app om je nummers te controleren, zelfs als je onderweg bent
• Nodig je financiële team (of een handige vriend met verstand van geldzaken) uit om in realtime met je samen te werken wanneer je aan je accounts werkt

Xero limieten:

• Kleine bedrijven vinden zelfs het Xero Starter-pakket een beetje prijzig voor hun budget
• Omdat het cloudgebaseerd is, heb je een betrouwbare internetverbinding nodig om toegang te krijgen, wat een probleem kan zijn voor bedrijven op afgelegen locaties

Xero prijzen:

• Starter: $25/maand
• Standaard: $40/maand
• Premium: $54/maand

Xero beoordelingen en recensies:

• G2: 4.3/5 (580+ beoordelingen)
• Capterra: 4.4/5 (2.700+ beoordelingen)

6. e-Procure

via e-Procure e-Procure is ontworpen om inkoop en verkoop voor B2B-bedrijven te stroomlijnen en automatiseren. Deze software voor kantoorautomatisering, gebouwd op een veilig blockchain-netwerk, verbindt kopers en leveranciers wereldwijd en helpt hen Nog te doen.

Verkopers kunnen een slimme catalogus van producten of diensten aanmaken op het systeem, of offertes, biedingen of voorstellen genereren en indienen. Kopers kunnen wereldwijd nieuwe leveranciers vinden en vervolgens de inkoopproces via het platform. Wanneer de deal is gesloten, is het betalingsproces veilig en strikt gecontroleerd. 💳

e-Procure beste functies:

• Communiceren via het platform, onderhandelen over en beheren van contracten, en betalen of betaald krijgen
• Live e-veilingen houden of eraan deelnemen op het e-Procure platform
• Rapporten genereren om uw B2B-verkopen te analyseren en inzichtelijk te maken
• Vertrouwde experts op het gebied van verschillende categorieën van business en inkoop inhuren wanneer u advies nodig hebt

e-Procure limieten:

• Het kan enige tijd duren om alle stappen van een transactie te verwerken en door de verschillende vereiste goedkeuringen te navigeren
• Het bedrijf heeft nog niet genoeg beoordelingen om de effectiviteit te beoordelen

e-Procure prijzen:

• Free

e-Procure beoordelingen en recensies:

• G2: 4.8/5 (2 beoordelingen)
• Capterra: 5/5 (1 beoordeling)

7. Coupa

via Coupa Deze tool voor kantoorautomatisering helpt u uw bedrijfsuitgaven te beheren, geld te besparen en risico's te verminderen. Het doel is om middelgrote tot grote organisaties duurzamer en winstgevender te maken zodat ze een goede positie hebben om te groeien.

Coupa werkt samen met verschillende doorgelichte partners om hun klanten diensten aan te bieden die de bedrijfsuitgaven optimaliseren, bijvoorbeeld technologische oplossingen, betalingssystemen of managementadviesdiensten. 🤝

Coupa beste functies:

• Integreer uw Enterprise-abonnement met Coupa om handmatige processen te automatiseren en uw financiële controle te verbeteren
• Laat uw leveranciers e-facturen gebruiken, betaal ze vervolgens automatisch en factureer ze op het juiste account, zodat u minder tijd kwijt bent aan factuurverwerking
• Dubbele of frauduleuze factuurbetalingen elimineren met Spend Guard
• Uw inkoop stroomlijnen en in realtime bijhouden om uw vooraf goedgekeurde uitgaven te verhogen

Coupa limieten:

• De integraties verlopen niet altijd even soepel en het kan even duren voordat problemen zijn opgelost
• Sommige gebruikers, vooral kleine bedrijven, vinden de prijzen van Coupa een beetje te hoog voor hun budget

Coupa prijzen:

• Neem contact op voor prijzen

Beoordelingen en recensies over Coupa:

• G2: 4.2/5 (350+ beoordelingen)
• Capterra: 4.2/5 (80+ beoordelingen)

8. UiPath

via UiPath UiPath gebruikt robotische procesautomatisering en kunstmatige intelligentie om processen te automatiseren en u inzicht te geven in alle aspecten van uw business.

Bouw low-code apps of creëer automatiseringen door simpelweg je acties op het scherm op te nemen en ze vervolgens af te spelen. Gebruik robots om gegevens uit allerlei soorten documenten te halen en ze vervolgens te verwerken, zodat je ze alleen nog maar hoeft te valideren of uitzonderingen hoeft af te handelen, wat tijd en geld bespaart en fouten vermindert.

Geef alles op één plek weer, zodat je het kunt controleren en beheren, en verbeter processen waar nodig.

UiPath beste functies:

• Profiteer van meer dan 25 vooraf gebouwde modellen voor machinaal leren voor verschillende gebruikssituaties
• Train uw robots om u via het Action Center te laten weten wanneer ze menselijke tussenkomst nodig hebben 🤖
• Gebruik UiPath met uw Microsoft Office-documenten en -spreadsheets, Gmail en Bestandsbeheer
• Integreer met SAP en Citrix voor meer productiviteit in uw hele bedrijf

UiPath limieten:

• Sommige gebruikers zouden graag meer integratiemogelijkheden van derden zien voor deze software voor kantoorautomatisering
• De automatisering op basis van afbeeldingen kan nog verbeterd worden

UiPath-prijzen:

• Free: Gratis
• Pro: Vanaf 420 dollar per maand
• Enterprise: Neem contact op voor prijzen

UiPath beoordelingen en recensies:

• G2: 4.6/5 (18 beoordelingen)
• Capterra: 4.6/5 (meer dan 700 beoordelingen)

9. Envoy

via Afgezant Envoy is een werkplekoplossing die helpt om hybride werkruimten te optimaliseren en bezoekers te beheren.

Met deze tool voor kantoorautomatisering kunnen hybride werknemers het bureau reserveren dat ze willen voor het soort werk dat ze die dag van plan zijn te doen - afhankelijk van of hun hoofddoel focussen of samenwerken is. Ze kunnen ook vergaderruimtes reserveren en een herinnering krijgen voordat een vergadering begint.

Screen bezoekers voordat ze aankomen en laat ze vervolgens digitaal aanmelden, waarbij ze akkoord gaan met eventuele geheimhoudingsverklaringen of afstandsverklaringen. Het systeem print een bezoekersbadge en gastmedewerkers krijgen automatisch een melding zodat ze hun gasten kunnen begeleiden. 🙋‍♀️

Envoy beste functies:

• Beheer bureau- en kamerreserveringen voor uw personeel, zodat u een duidelijk beeld krijgt van het ruimtegebruik
• Invoercriteria instellen om uw mensen en uw intellectueel kapitaal veilig te houden
• Post en leveringen bijhouden met duidelijke registratie en veilige verdeling
• Ontdek wie er op welk moment in het gebouw is met gedetailleerde analyses en rapportage

Envoy limieten:

• Sommige bezoekers voelen zich niet op hun gemak bij het digitale inchecken
• Idealiter moet je investeren in een apparaat zoals een iPad voor de receptie een smartphone is een beetje te klein

Prijzen Envoy:

• Standaard: $3/maand per gebruiker
• Premium: $5/maand per gebruiker

Envoy beoordelingen en recensies:

• G2: 4.6/5 (490+ beoordelingen)
• Capterra: 4.8/5 (400+ beoordelingen)

10. Zapier

via Zapier Zapier staat bekend om het automatiseren van verbindingen met apps van derden en het stroomlijnen van workflows.

Automatiseer terugkerende handmatige taken door twee of meer apps te koppelen en triggers en de daaruit voortvloeiende acties op te geven, bijvoorbeeld het bijwerken van de contactgegevens van een klant in je CRM wanneer ze een formulier voor het wijzigen van gegevens invullen of het versturen van een welkomstmail wanneer ze zich op je site registreren. 📨

Zorg voor routinematige beheerderstaken voor projecten en stuur project- en taakupdates. Werk samen tussen teams, bijvoorbeeld tussen sales en marketing, of uw helpdesk en de IT-afdeling, met geautomatiseerde handoffs. En schaal alles op naarmate uw business groeit.

Zapier beste functies:

• Gebruik de drag-and-drop tool om je geautomatiseerde workflow op te bouwen
• Kies uit 1.000 webservices om degene die je nodig hebt te koppelen op verschillende platforms
• Sla uw gegevens op in tabellen die zijn gebouwd voor automatisering en consolideer updates van alle aangesloten apps
• Stimuleer samenwerking en bepaal wie toegang heeft tot wat met verschillende deel- en autorisatieopties

Beperkingen van Zapier:

• Als er problemen zijn met de apps van derden die je verbindt, kan het systeem tijdelijk uitvallen
• De gratis versie limiet je tot slechts 100 taken per maand met automatiseringen in één stap, wat misschien niet genoeg is voor grotere bedrijven

Zapier prijzen:

• Gratis: Gratis
• Starters: $19.99/maand per gebruiker
• Professioneel: $49/maand per gebruiker
• Team: $69/maand voor onbeperkte gebruikers
• Bedrijf: Neem contact op voor prijzen

Zapier beoordelingen en recensies:

• G2: 4.5/5 (1.100+ beoordelingen)
• Capterra: 4.7/5 (2.700+ beoordelingen)

Bespaar tijd en geld met de beste software voor kantoorautomatisering

Tools voor kantoorautomatisering beheren tijdrovende terugkerende taken voor u, stroomlijnen uw werkstromen en maken u vrij voor belangrijker werk. Ze minimaliseren menselijke fouten, verbeteren de efficiëntie en productiviteit en helpen zowel uw klanten als uw personeel tevreden te stellen, wat uw bedrijfsresultaat ten goede komt. 😊

De beste kantoorautomatiseringssoftware voor uw bedrijf biedt u de hulpmiddelen die u nodig hebt om de verbindingen te leggen tussen uw specifieke bedrijfsprocessen. Het biedt ook inzichten om je te helpen bijsturen waar nodig.

Er zijn veel oplossingen voor kantoorautomatisering beschikbaar, maar een van de beste is ClickUp. ClickUp is een one-stop shop die u helpt elk aspect van uw bedrijf beter te beheren door al uw kantoorprocessen te vereenvoudigen en te stroomlijnen. ✨ Registreer u gratis voor ClickUp vandaag nog!