Een kalender maken in Google Docs (2024 handleiding + sjablonen)
Google Workspace

Een kalender maken in Google Docs (2024 handleiding + sjablonen)

Als we het over je hebben Google kalender, wat is het eerste dat in je opkomt?

Verjaardagen 🎂 en feestdagen ✈️!

Maar soms heb je een kalender nodig die meer doet.

Zoals een marketing- of redactionele kalender of misschien een bedrijfsgerelateerde weekkalender.

In deze gevallen kan Google Docs nuttig zijn.

En het leuke is, je kunt zelf een Google Docs agenda maken.

In dit artikel laten we je zien hoe je een agenda maakt in Google Documenten en lichten we zelfs een aantal sjabloonopties toe. We bespreken ook enkele beperkingen van Google Docs-kalenders en geven een suggestie voor een software voor projectbeheer alternatief.

Klaar om een Google Docs kalender te maken?

daar gaan we! ClickUp Kalender Bekijk Blog CTA

Hoe maak je een kalender in Google Documenten?

Een Google Docs-kalender is net als elke andere kalender. 📅

Het enige verschil is dat je hem in een Google Docs-bestand maakt.

Zo maak je van dat lege, saaie document je eigen kalender. 😎

Stap 1: Open een nieuw Google-document

Net als bij het openen van een andere Google-app zorg ervoor dat u bent ingelogd met uw persoonlijke Google-account of Google-werkruimte account om Google Docs te gebruiken.

Om te beginnen opent u een nieuw Google-document op de startpagina van Google Documenten.

Startpagina van Google Documenten

We weten dat je daar een template gallery ziet, maar helaas hebben de makers van de Google Docs-app besloten geen kalender toe te voegen sjabloon eraan.

Verspil daar dus geen tijd aan en selecteer een leeg document om te beginnen.

Nadat het document is geopend, geef je het de naam die je nodig hebt, anders kun je het later moeilijk terugvinden. 🔍

Laten we dit Google Doc-bestand voorlopig 'Maandagenda' noemen

Noot: Je kunt dezelfde stappen gebruiken om een dagelijkse, wekelijkse of jaarlijkse kalender te maken

Voer nu de naam van de gewenste maand in aan het begin van het document.

Laten we het houden op januari.

maandkalender Google Doc

Stap 2: Een tabel invoegen

Een kalender _ziet er niet uit als zichzelf zonder die vierkantjes, toch?

Omdat je een maandkalender maakt, voegen we 7 x 6 vierkantjes toe. Zeven is het aantal dagen in een week, en zes was het aantal weken waarover januari 2021 verdeeld was.

Ga naar Invoegen > Tabel \beweeg dan je cursor om 7 x 6, te markeren en klik om de tabel in te voegen. Dit zou ook in je weekend moeten passen.

een tabel invoegen in Google Doc

Stap 3: De datums en taken toevoegen

Voordat u de datums toevoegt, voegt u een tabel 7 x 1 in boven de tabel die u zojuist hebt gemaakt. Dit geeft je ruimte om de dagen van de week toe te voegen.

data en taken toevoegen in Google Doc

Nu je de dagen van de week hebt, open je de agenda van je computer of mobiele telefoon ter referentie en begin je met het invoegen van de juiste datums.

Hier hebben we januari 2021 als referentie gebruikt.

een kalender maken in Google Doc

begint veel op een kalender te lijken, nietwaar?

Voeg nu de taken of gebeurtenissen toe.

Laten we zeggen dat dit uw inhoudsopgave .

Je kunt taken toevoegen zoals:

  • Social media posts: Facebook posts, Twitter updates, Instagram stories
  • Blog posts: voeg uw publicatiedata toe
  • Contentmarketing vergaderingen: voeg de juiste datum toe om in te plannen

inhoudskalender in Google Doc

Stap 4: Personaliseer uw kalender

Deze stap is het meest F-U-N!

Zet je creatieve hoed op en maak de kalender mooi.

Hier zijn wat ideeën:

  • Voeg wat kleuren toe om gelijksoortige dagen, taken en evenementen te coördineren
  • Verander het lettertype, de lettergrootte of voeg vette/kleine letters toe om ze te benadrukken
  • Wijzig het formaat van je kalendervierkanten (tabelcellen) om ruimte toe te voegen waar je maar wilt

Dit zijn slechts enkele suggesties.

Misschien ontdek je wel dat je creatiever bent dan je denkt. 😎

Als je klaar bent met het opmaken van je kalender, kan hij er ongeveer zo uitzien:

Kalender in Google Doc

En het goede nieuws is dat je de opmaak van je agenda later altijd kunt wijzigen als dat nodig is.

Stap 5: De liggende oriëntatie van uw document wijzigen

Deze stap is niet verplicht, maar moet ervoor zorgen dat je kalender leesbaar is.

Bovendien geeft liggende oriëntatie je meer ruimte om taakdetails toe te voegen.

Ga naar Bestand > Pagina instellen, en er verschijnt een Pagina instellen dialoogvenster. Selecteer Landschap onder Oriëntatie en klik op OK.

Pagina instellen in Google Doc

En dat is alles.

Gefeliciteerd, je hebt helemaal zelf een agenda gemaakt in Google Documenten! 🥳

Het enige wat je nog hoeft te doen is, uw agenda delen en begin te werken met je team. Klik hiervoor op de knop Delen in de rechterbovenhoek en voeg de e-mailadressen van je teamleden toe.

maar wacht even. Wist je dat je het hele handmatige proces van een nieuwe kalender maken helemaal kunt overslaan?

Je hebt het gehoord. En de oplossing is sjablonen!

Als je op zoek bent naar een kalendersjabloon, dan is Google Docs misschien niet handig, maar het internet faalt nooit.

Of het nu gaat om een lesplan, contentmarketing of redactionele kalendersjabloon voor Google Docs, je vindt ze allemaal.

gerelateerd 👉 **Hoe maak ik een tijdlijn in Google Docs

3 kalendersjablonen voor Google Documenten

Ga niet op zoek naar een kalendersjabloon voor Google Docs, want wij hebben drie opties voor je gevonden.

Gebruik een van deze om veel tijd en moeite te besparen.

1. Sjabloon voor weekplanning

Deze wekelijkse digitale planner sjabloon is geweldig om elke kalendergebeurtenis, zoals vergaderingen, to-dos, enz. te plannen op tijd.

Je kunt dezelfde sjabloon ook gebruiken in een Google Sheet-bestand.

weekschema sjabloon in Google Doc

Dit downloaden weekindeling Google Docs sjabloon .

2. Sjabloon voor sociale-mediakalender

Als je een social media redactiekalender voor alle platforms, inclusief Instagram, Facebook, Pinterest, Twitter, etc., is deze sjabloon voldoende.

Dit is nog een sjabloon dat werkt met zowel een Google-document en Google spreadsheet .

agenda voor sociale media in Google Doc

Dit downloaden agenda-sjabloon voor sociale media Google Docs en Google Sheets .

3. Sjabloon voor wekelijkse evenementenkalender

Met deze sjabloon kun je elke kalendergebeurtenis in een bepaalde week bijhouden.

sjabloon voor wekelijkse evenementenkalender

Dit downloaden wekelijks evenement Google Docs kalendersjabloon .

3 Beperkingen van het maken van een kalender in Google Documenten

We willen dat je jezelf een vraag stelt:

Is het echt slim om een document _hulpmiddel te gebruiken voor het maken van een kalender?

Het is alsof je een spreadsheet gebruikt om kleine berekeningen te maken. Het heeft geen zin als we al een rekenmachine hebben, toch?

Op dezelfde manier heeft het geen zin om Google Docs te gebruiken om een kalender te maken als er verschillende kalenderprogramma's beschikbaar zijn.

We laten je zien waarom het anders niet werkt:

1. Niet ontworpen voor kalendergebruik

We laten de kat 🐈 uit de zak. Google Documenten is niet bedoeld voor kalenders.

Je kunt een blogpost schrijven, je gedachten uittypen... als je woorden hebt, is Google Docs je vriend, net als Microsoft Word.

Bonus: Bekijk onze gids over een kalender maken in Microsoft Word ! 💜

Maar sommige data vastleggen? Nee.

Zelfs geen herinneringen.

2. Offline toegang is niet handig

Het grootste voordeel van Google is dat alles in de Google-werkruimte is online.

Maar soms levert dit een probleem op.

Om toegang te krijgen tot je bestanden zonder internetverbinding, moet je ver vooruit plannen. Je moet beslissen welke bestanden je wilt gebruiken als er geen internet is.

Voor zover we weten, is offline toegang bedoeld om te helpen in noodgevallen.

maar Google vraagt je om noodgevallen te voorspellen en te beslissen wat offline beschikbaar moet zijn

Het lijkt erop dat je eerst hulp nodig hebt van een kristal-gazer of er zelf een wordt. 🔮

3. Geen workflow-mogelijkheden

Google Documenten is geen agenda; dat hebben we vastgesteld.

maar raad eens? Het is ook geen projectmanager.

Een bedrijf of projectkalender moet bepaalde mogelijkheden hebben zoals plannen, taken maken, toewijzen, middelen beheren, prioriteiten stellen, een workflow visualiseren, enz.

Een Google Doc-kalender heeft niets van dat alles!

Dit betekent dat uw handmatig gemaakte agenda in Google Docs net zo goed is als uw kalender aan de muur.

Gelukkig is er een eenvoudige oplossing voor al deze nadelen: ClickUp !

Het is een van 's werelds met de hoogste waardering productiviteitstool, vertrouwd door verschillende teams in kleine, middelgrote en grote organisaties .

Maak moeiteloos kalenders met ClickUp

Met ClickUp krijgt u een kalender die het allemaal kan.

Echt?

Ja, we hebben het over onze Kalenderweergave .

Met deze weergave kunt u:

  • Projecten plannen
  • Taken plannen
  • Hulpbronnen beheren
  • Instellenprioriteiten* En meer!

Taken of gebeurtenissen slepen en neerzetten in agendaweergave

In de agendaweergave kun je de tijdspanne kiezen die je wilt zien.

Je kunt inzoomen om taken op dagniveau te zien en uitzoomen voor een overzicht van de hele maand.

Opties voor agendaweergave in de mobiele app van ClickUp

Opties voor agendaweergave in ClickUp

Als het gaat om het plannen van en taken opnieuw in te plannen, hoef je ze alleen maar naar de kalender te slepen.

Simpel.

Maar we begrijpen absoluut dat je je taken op verschillende manieren wilt bekijken.

Daarom heeft ClickUp verschillende andere opties voor u:

Een van de coolste aspecten van ClickUp is dat u uw favoriete agenda gemakkelijk kunt synchroniseren met onze agenda, of het nu uw Outlook, Google of Apple agenda is .

De beste van die partij is de Google Agenda synchroniseren .

waarom?

Omdat het 2-weg sync heeft, wat betekent dat veranderingen in een Google Agenda gebeurtenis wordt weergegeven in ClickUp en omgekeerd.

Google Agenda toevoegen aan ClickUp voor een 2-weg agendasynchronisatie

Google Agenda integreren met ClickUp voor een 2-wegs agendasynchronisatie

U kunt uw agenda zelfs in uw zakken dragen en:

  • Belangrijke data bijhouden
  • Taken aanmaken
  • EenHerinnering Toegang tot deKladblok Kleurcode voor je taken
  • En nog veel meer!

Allemaal dankzij de agendaweergave van onze mobiele app.

In de mobiele app kunt u ervoor kiezen om uw agendaweergave te filteren op dag, week, maand, werkweek (alleen van maandag tot vrijdag), maand of planning (doorlopende meerdaagse indeling).

Opties voor agendaweergave in de mobiele app van ClickUp

Opties voor agendaweergave in de mobiele app van ClickUp

En voor een snelle en gemakkelijke referentie zijn alle taken die verschijnen in uw agendaweergave in de mobiele app gekleurd op basis van de status van de taak!

Kleurcodering van taken in de agendaweergave in de mobiele app van ClickUp

Taken met kleurcodering in de agendaweergave in de mobiele app van ClickUp

Over kalenders gesproken, we zullen het volgende niet vergeten Herinneringen . U kunt niet alleen herinneringen voor uzelf instellen, maar ook voor delegeren ze aan anderen!

Het komt erop neer dat ClickUp uw agenda-app en een heleboel andere dingen tegelijkertijd.

Hier is een blik op enkele van ClickUp's functies om je een idee te geven:

  • Ontvang en verzend e-mails rechtstreeks vanuit uw projectbeheersoftware met deE-mail ClickApp Werk zonder internetverbinding met onzeoffline modus Maak aangepaste workflows mettaakstatussen* Sla eensjabloon voor documenten, weergaven, statussen, enz.
  • Maak en werk in realtime samen op wiki's en kennisbanken metDocumenten* Neem uw werk met u mee met de mobiele apps van ClickUp (iOS en Android)
  • Teamsjablonen gebruiken om een kant-en-klare workflow te gebruiken en tijd te besparen
  • Wijs een enkele taak toe aan meerdere mensen metmeerdere personen ## Tel de dagen tot succes met ClickUp

Een Google Docs agenda is een gewone agenda zonder workflowfuncties.

Klinkt als veel moeite om iets te maken dat je al op je mobiele telefoon hebt!

Zoek in plaats daarvan naar een kalender die meer kan dan ruimte bieden om taakdetails in te vullen of de dag en datum weer te geven.

Zoals ClickUp, een online kalender en projectbeheer-app.

In tegenstelling tot Google Docs kun je er herinneringen mee instellen, plannen taken , bronnen beheren , tracktijd , planprojecten en nog veel meer.

Nu hebben we nog maar één vraag:

_Ben jij er klaar voor om meerdere projecten te beheren en nooit meer een deadline te missen?

Dan ontvang ClickUp vandaag nog gratis !

Gerelateerde hulpgidsen:

  • Een kalender maken in Google Sheets
  • Een kalender maken in Excel
  • Een stroomdiagram maken in Google Docs
  • Een mindmap maken in Google Docs