10 beste gedeelde kalender apps om Teams te verbinden in 2024

In de snelle werkomgeving van vandaag de dag zijn effectieve samenwerking en communicatie cruciaal voor het succes van elk team of organisatie. Met de opkomst van werk op afstand en verdeelde teams is het bijhouden van planningen en deadlines een echte uitdaging. 🕕

Gedeelde kalender apps nemen het zware werk van het coördineren van planningen voor grote of multifunctionele teams. In plaats van elk lid van de groep rechtstreeks te berichten om de beschikbaarheid in verschillende tijdzones te controleren, kunnen teams inloggen op de gedeelde kalender, elkaars beschikbaarheid weergeven en beschikbare blokken boeken zonder onderbrekingen te veroorzaken.

In deze gids behandelen we de beste apps voor gedeelde kalenders op de markt en de functies die je moet hebben om de productiviteit van teams te verhogen!

Wat moet je zoeken in een gedeelde team kalender app?

Ondanks onze beste bedoelingen kunnen schijnbaar kleine Taken nog steeds door de mazen van het net glippen, waardoor we ons overweldigd voelen. Maar met gedeelde agenda-apps kunnen teams zien waar anderen aan werken, welke vergaderingen er gepland staan en welke deadlines eraan komen. ⏳

Hier zijn zes belangrijke functies in een gedeelde kalender app om te overwegen:

• Hulpmiddelen voor projectmanagement om gemakkelijk te integreren met e-mailsystemen, lijsten met taken en workflows voor teams
• Invitaties en toestemmingen functie om toegangs- en toestemmingsniveaus aan te passen op basis van rollen en verantwoordelijkheden
• Installaties voor terugkerende gebeurtenissen om vergaderingen, deadlines en andere herhaalbare data te organiseren
• Notificaties om tijdig meldingen te versturen wanneer deadlines naderen of gebeurtenissen worden bijgewerkt
• Multiple kalender weergaven zoals dag, week, maand en agenda voor personalisatie
• Realtime analyses voor informatie over de prestaties en productiviteit van teamleden met betrekking tot gebeurtenissen in de kalender

Leer hoe u een_ projectmanagement kalender !

De 10 beste gedeelde kalender apps voor Teams in 2024

1. ClickUp

Beheer werk en start vergaderingen rechtstreeks vanuit de weergave van de kalender in ClickUp

ClickUp is een alles-in-één productiviteitsplatform met 15 aanpasbare manieren, waaronder ClickUp Kalender Weergave om teams op dezelfde pagina te houden. Met slechts een paar klikken kunt u uw vergaderingen, taken en activiteiten per dag, week of maand weergeven voor een gedetailleerd overzicht of een overzicht op hoog niveau van het werk van uw team.

Ga nog een stapje verder door de weergave van je persoonlijke of team kalender aan te passen!

• Schakel de Mij-modus in om de opmerkingen, subtaken en checklistitems te tonen die aan jou zijn toegewezen, zodat je snel actie kunt ondernemen
• Maak Filters om taken te tonen die voldoen aan je opgegeven criteria
• Wijzig taakkaart instellingen om toegewezen personen, prioriteit, tijdsregistratie en meer te tonen

Dit organisatieniveau maakt het makkelijker voor teams om rommel te verminderen terwijl ze hun dag, week of maand van tevoren plannen!

ClickUp beste functies

• Meer dan1.000 integraties met andere werktools, waaronder Zoom, Slack, Slack, Microsoft Werkruimte, Microsoft Office en meer
• GedetailleerdStartdata, deadlines en exacte tijden voor nauwkeurigheid bij het plannen van deadlines en Mijlpalen* Taken met kleurcodering om je planning te organiseren op project, prioriteit en meer
• Filters om toegewezen personen, prioriteiten, subtaken en tijd op uw manier weer te geven
• Meerdere toegewezen personen op taken voor totale transparantie in alle voortgang
• Tal van functies voor visuele samenwerking beschikbaar opelk abonnement* Aangepaste statussen voor taken voor directe voortgangsupdates in een oogopslag
• Kant-en-klarekalendersjablonen voor het beheren van content, het plannen van gebeurtenissen en meer

Probeer ClickUp's sjabloon voor de wekelijkse kalender verbeter de samenwerking en stroomlijn de planning met een gedeelde kalender. Met de gedeelde kalender van ClickUp kunt u eenvoudig schema's coördineren en afstemmen met uw teamleden of clients.

ClickUp limieten

• Zoveel krachtige samenwerkingstools kunnen een leercurve vormen voor sommige gebruikers
• Nog niet alle weergaven zijn beschikbaar in de mobiele app

ClickUp prijzen

• Free Forever: Gratis voor altijd
• Onbeperkt: $7/maand per gebruiker
• Business: $12/maand per gebruiker

• Enterprise: Contact voor prijzen

  ClickUp beoordelingen en recensies

• G2: 4.7/5 (6.500+ beoordelingen)
• Capterra: 4.7/5 (3.500+ beoordelingen)

2. Google Agenda

via Google Werkruimte De Google Agenda app is een gratis online planningstool. Met de mogelijkheid om meerdere kalenders aan te maken voor verschillende gebruikssituaties, kunnen Teams gemakkelijk belangrijke gebeurtenissen, vergaderingen en deadlines bijhouden.

Met de functie Kamers van Google Agenda kunnen teams snel en eenvoudig vergaderzalen en andere gedeelde ruimtes reserveren voor productieve vergaderingen en groepsactiviteiten. Naast het reserveren van fysieke middelen zoals vergaderzalen en zetels, geeft Google Agenda een up-to-date weergave van welke leden van het team conflicten hebben met hun agenda en heb je toegang tot virtuele vergaderingen binnen de app.

Google Agenda beste functies

• Wereldklok om beschikbaarheid te vinden voor teamleden in verschillende tijdzones
• Afsprakensleuven onder Kantooruren om beschikbaarheid te markeren
• Weergave van dag, week, maand, jaar, planning of 4 dagen
• Geavanceerd zoeken om contacten en gebeurtenissen te vinden
• Vergaderruimtes voor specifieke gebeurtenissen

Google Agenda limieten

• Taken en andere items weergeven kan moeilijk zijn met een enigszins ongeorganiseerde interface
• Sommige functies, zoals de weergave van de planning, zijn enigszins verborgen

Prijzen Google Agenda

• Google Agenda is gratis te gebruiken met een Gmail account

Google Agenda beoordelingen en recensies

• G2: N.V.T
• Capterra: 4.8/5 (2.000+ beoordelingen)

3. Calendly

via Calendly Calendly is een plannings- en afsprakenplatform dat is ontworpen om teams te helpen het proces te stroomlijnen van het organiseren van vergaderingen. Met Calendly kunnen gebruikers snel kalenders aanmaken met hun eigen beschikbaarheidsvoorkeuren en toegang krijgen tot geïntegreerde functies zoals automatische herinneringen en bevestigingen van vergaderingen. Dit helpt bij het minimaliseren van heen-en-weer e-mails en tijdrovende planningsgesprekken. Calendly biedt ook een aantal aanpassingsopties zodat gebruikers hun kalenders kunnen aanpassen aan hun unieke behoeften en voorkeuren.

De intuïtieve drag-and-drop gebruikersinterface maakt de instelling van gebeurtenissen voor meerdere personen eenvoudig. Bovendien biedt Calendly meerdere weergaven van agenda's, waaronder dagelijkse en wekelijkse abonnementen, zodat gebruikers gemakkelijk hun agenda's kunnen indelen!

Calendly beste functies

• Interviews in meerdere stappen om wervingsworkflows aan te passen op basis van interviewtypes, de gewenste bestelling van geïnterviewden en pauzes
• Integraties om Calendly te verbinden met andere platforms en tools, samen met je bestaande workflows
• Beheerders in een gecentraliseerde weergave om processen te stroomlijnen
• Aangepaste gebruikersprofielen en brandingmogelijkheden
• Diepgaande rapportage voor weergave van statistieken

Calendly beperkingen

• Instellingen zijn verborgen in subsecties, waardoor ze moeilijk te navigeren zijn
• Basis versie is beperkt

Calendly prijzen

• Basis abonnement: Gratis voor elke gebruiker
• Essentials: $8 per zetel per maand
• Professioneel: $12 per zetel per maand
• Teams: $16 per zetel per maand
• Enterprise: Neem contact op met Calendly voor meer informatie

Calendly beoordelingen en recensies

• G2: 4.7/5 (1.200+ beoordelingen)
• Capterra: 4.7/5 (1.900+ beoordelingen)

bekijk deze_ *alternatieven voor Calendly* _!**_

4. Outlook

via Microsoft Outlook kalender De kalenderfunctie van Microsoft Outlook helpt teams bij het maken van vergaderingen door een centrale locatie te bieden voor het weergeven van de beschikbaarheid van teamleden, de mogelijkheid om snel nieuwe vergaderingen in te plannen en de mogelijkheid om gebeurtenissen gemakkelijk bij te houden.

Outlook biedt ook hulpmiddelen voor taken bijhouden en contacten beheren. Het biedt gebruikers krachtige rapportagemogelijkheden, zoals het genereren van rapporten over taken en activiteiten in meerdere teams.

Outlook integreert gemakkelijk met andere Office-toepassingen, zoals Word en Teams, waardoor het een ideale keuze is voor degenen die hun dagelijkse werkstromen in het ecosysteem van Microsoft willen stroomlijnen.

Outlook beste functies

• Groepsplanningen om specifieke afdelingen of vergaderzalen binnen de organisatie weer te geven
• Alles-in-één dashboard om vergaderingen te plannen, contacten weer te geven en afspraken in te stellen
• Knop voor het delen van kalenders om volledige kalenders door te sturen naar teams
• Overlay weergaven om eenvoudig conflicten in de planning te zien
• Planning van e-mails om e-mails op specifieke tijden te versturen

Outlook limieten

• Voor bepaalde functies kan de integratie van een Exchange server nodig zijn
• Een online verbinding is vereist voor de gratis versie

Prijzen van Outlook

• Microsoft Outlook Calendar is gratis met een Microsoft account

Outlook beoordelingen en recensies

• G2: N/A
• Capterra: N/A

5. Asana

via Asana Asana is een software voor projectmanagement biedt een bereik aan functies die ontworpen zijn om teams te helpen georganiseerd en productief te blijven. De maandelijkse en wekelijkse formats van de kalenderweergave bieden een gestroomlijnd overzicht van belangrijke vergaderingen en afspraken, zodat teams elke belangrijke gebeurtenis vooraf kunnen bekijken.

Dankzij de aanpasbare functies kunnen gebruikers de weergave filteren op lid van het team, project of status van de taak, wat een handige manier is om taken te prioriteren. De mogelijkheden van Asana om vergaderingen te beheren maken het eenvoudiger voor teams om samen te werken en iedereen te synchroniseren.

Dit zorgt voor naadloze communicatie tussen de leden van het team, zodat iedereen weet wat er van hen wordt verwacht.

Asana beste functies

• Integraties: U kunt Asana verbinden met vele oplossingen, waaronder Outlook, Google Agenda, iCal en meer
• Geavanceerd zoeken om al het werk en de deadlines te zien die zijn toegewezen op basis van taken of contactpersonen
• Functie voor slepen en neerzetten om deadlines voor elke Taak gemakkelijk bij te werken
• Kalender- en lijstweergaven om taken te ordenen op basis van de deadline
• weergave van 7 dagen kalender om taken per week te organiseren

Asana beperkingen

• Niet ideaal voor complexe projecten met meerdere werkstromen (zoek een flexibele oplossing metAsana alternatieven)
• Asana is duurder dan andere kalenderopties, en veel geavanceerde functies zijn gratis beschikbaar bij andere platforms

Prijzen Asana

• Basis: Free versie
• Premium: $10,99 per gebruiker per maand, jaarlijks gefactureerd
• Business: $24,99 per gebruiker per maand, jaarlijks gefactureerd
• Enterprise: Neem contact op met Asana voor prijzen

Beoordelingen en recensies van Asana

• G2: 4.3/5 (9.200+ beoordelingen)
• Capterra: 4.5/5 (11.900+ beoordelingen)

6. Toggl Abonnement

via Toggl Abonnement Toggl Plan is software voor projectmanagement die functies voor het plannen en bijhouden van taken combineert met een intuïtieve gebruikersinterface om teams te helpen georganiseerd te blijven. Met de functie kalender kunnen gebruikers deadlines instellen, de voortgang bijhouden en de voortgang van hun team volgen, allemaal in één weergave.

Met de ingebouwde tijdsregistratie kunnen gebruikers meten hoe lang taken duren en hun abonnement hierop aanpassen. Het kalendersysteem laat teams hun werkstroom optimaliseren door prestaties uit het verleden te analyseren en snel wijzigingen aan te brengen om deadlines te halen zonder andere Taken op te offeren.

Bovendien kunnen leden van het team eenvoudig met elkaar samenwerken, mijlpalen instellen en hun voortgang delen met het team!

Toggl Plan beste functies

• Bestandsbijlagen, feedback en checklists op één locatie voor efficiënte samenwerking
• Maand-, kwartaal- of jaarweergave om de werklast van het team te beheren
• Plannen met slepen en neerzetten op bestaande kalenders
• Overzicht van kalenders om vergaderingen te plannen
• Flexibele taken om zo veel of zo weinig mogelijk details toe te voegen

Toggl Plan limieten

• Toegang tot alle functies op de app kan lastiger zijn dan de web versie
• Geen afhankelijkheid van taken (kijk opToggl alternatieven)

Toggl abonnement prijzen

• Teams: $8 per gebruiker per maand
• Business: $13,35 per gebruiker per maand

Toggl Abonnementen beoordelingen en recensies

• G2: 4.3/5 (30+ beoordelingen)
• Capterra: 4.6/5 (100+ beoordelingen)

7. Met de klok mee

via Met de klok mee Kloksgewijs is een gedeeld online kalender app ontworpen om teams te helpen gefocust en productief te blijven. Een van de sleutel functies is de mogelijkheid om blokken van ononderbroken Focustijd over kalenders heen. Focus Time biedt iedereen de tijd en ruimte om aan individuele Taken te werken.

Met Clockwise kun je eenvoudig afstemmen met je teamleden en ononderbroken blokken tijd inplannen voor gefocust werk. Dit maakt het gemakkelijk om productief te blijven en afleiding te vermijden, zelfs als je aan een gezamenlijk project werkt.

Clockwise beste functies

• Bandbreedtebewaking voor teams om problemen met focustijden en beschikbaarheid op te sporen
• Integraties om verbinding te maken met andere productiviteitstools, zoals Slack en Zoom
• Persoonlijke assistent functies om tijd te beheren met lunchpauzes en reistijd
• AI Planning om vergaderingen op de meest efficiënte tijdstippen te laten plaatsvinden
• Focustijd om afleiding te minimaliseren voor betere productiviteit

Beperkingen met de klok mee

• Simplistisch ontwerp verhindert meer geavanceerd gebruik
• Functies zijn beperkt op de gratis versie

Prijzen voor Clockwise

• Gratis versie
• Teams: $6.75 per gebruiker per maand
• Business: $11,50 per gebruiker per maand
• Enterprise: Neem contact op met Clockwise voor meer informatie

Beoordelingen en recensies over Clockwise

• G2: 4.8/5 (30+ beoordelingen)
• Capterra: 4.2/5 (5+ beoordelingen)

8. Nog te doen

via Nog te doen Any.do is een app voor takenlijsten waarmee gebruikers persoonlijke taken en projecten voor teams kunnen organiseren. Het vergemakkelijkt de samenwerking bij dagelijkse werkprocessen en maakt het bijhouden van voortgang gemakkelijker.

De kalenderfunctie helpt teams om gebeurtenissen te plannen gedurende de dag, week of maand. Deze functie vereenvoudigt het beheer van ieders agenda, zodat belangrijke mijlpalen voor projecten en vergaderingen niet over het hoofd worden gezien.

Het Any.do platform kan worden gesynchroniseerd met andere tools voor projectmanagement om het delen van kalenders en het beheren van werk nog nuttiger te maken.

Nog.te doen beste functies

• Integraties met andere kalenders zoals iCloud Calendar, Google Agenda app en Microsoft Outlook Calendar
• Beheer van gebeurtenissen om zakelijke vergaderingen en sociale gebeurtenissen te combineren in één enkele agenda-app
• Homescreen Widget om alle takenlijsten te organiseren,lijsten met voor- en nadelenen gebeurtenissen in de kalender op mobiele apparaten
• Aangepaste werkstromen naardagelijkse planners te beheren en iedereen op dezelfde pagina te krijgen
• Herinneringen voor elke gebeurtenis in de kalender en lijst Nog te doen

Nog te doen beperkingen

• Geen mogelijkheden voor taakbeheer vergeleken met andere gedeelde kalender-apps
• Aparte taakborden zijn nodig voor subtaken

Prijzen van Any.do

• Gratis versie: Gratis
• Premium: $3 per gebruiker per maand
• Teams: $5 per gebruiker per maand

Nog.te doen beoordelingen en recensies

• G2: 4.1/5 (190+ beoordelingen)
• Capterra: 4.4/5 (130+ beoordelingen)

9. TeamUp

via TeamUp TeamUp is een app voor gedeelde kalenders die kalenders van verschillende bronnen en apps combineert om teams een geconsolideerde weergave van ieders agenda te bieden. Met zijn filterbare en sorteerbare aangepaste velden helpt TeamUp gebruikers om multidimensionale informatie te organiseren, waardoor het eenvoudiger wordt om taken en gebeurtenissen te beheren.

De tool biedt 11 verschillende weergaven van kalenders, waaronder een jaar- en tabelweergave. Of ze nu de komende maanden willen plannen, aankomende taken willen organiseren of gewoon een blik willen werpen op het grotere geheel, teams kunnen hun planningen op verschillende manieren visualiseren!

TeamUp beste functies

• Aangepaste velden om informatie in meerdere categorieën te organiseren, zoals keuzes, tekst en nummers
• Koppelingen delen om links naar kalenders te sturen die iedereen kan weergeven, ook niet-gebruikers
• Subkalenders met kleurcodering om alle gebeurtenissen en taken in mappen te beheren
• 11 weergaven van kalenders, inclusief jaar- en tabelweergaven
• Toegangsniveaus voor toestemming om kalenders te delen

TeamUp limieten

• De agendaweergaven in de mobiele apps zijn beperkt tot lijst, dag, week en maand
• Vereist integraties met een projectmanagement app om het gebruik te optimaliseren

TeamUp prijzen

• Gratis abonnement
• Plus: $10 per maand per kalender
• Pro: $25 per maand per kalender
• Business: $60 per maand per kalender

TeamUp beoordelingen en recensies

• G2: 4.6/5 (140+ beoordelingen)
• Capterra: 4.7/5 (40+ beoordelingen)

10. Apple kalender

via Apple kalender Apple Calendar is een digitale kalender app met een strak, modern design die gemakkelijk je afspraken en gebeurtenissen bijhoudt. Je kunt waarschuwingen instellen en je kalenders en gebeurtenissen delen met vrienden, familieleden en teams.

Gebeurtenissen kunnen met kleur worden gecodeerd op basis van de categorie die je kiest, zodat je je agenda snel in één oogopslag kunt weergeven. Je kunt je agenda's synchroniseren met andere diensten zoals Google Agenda of Microsoft Outlook, waardoor het nog gemakkelijker wordt om georganiseerd te blijven!

Apple Agenda beste functies

• Meerdere accounts onder één weergave om alle gebeurtenissen en afspraken te beheren
• Herinneringen en notificaties om aan te geven wanneer je moet vertrekken voor gebeurtenissen
• Verbinding met Apple Maps om adressen van fysieke locaties weer te geven
• Kleurcodering om het soort gebeurtenis in één oogopslag te visualiseren
• FaceTime-videogesprek voor alle gebeurtenissen

Apple kalender limieten

• Gebrek aan aanpassings- en integratiemogelijkheden om complexe projecten of groepsplanningen te beheren
• Teamleden zonder Apple apparaat kunnen de iCloud kalender niet gebruiken

Prijzen van Apple Agenda

• Apple Agenda is gratis op Apple apparaten

Beoordelingen en recensies over Apple Agenda

• G2: 4/5 (160+ beoordelingen)
• Capterra: N.V.T

Gedeelde kalenders apps in ClickUp: De sleutel tot efficiënt tijdbeheer

Neem de controle over de coördinatie en productiviteit van uw team met ClickUp! Onze gedeelde kalenders geven iedereen in het team een duidelijk beeld van de aankomende taken, houden de communicatiekanalen open en voorkomen tijdverlies door miscommunicatie. 💬

Met visuele tools die alles op orde houden, kunt u uw team op de hoogte houden met realtime updates en hun werklast beter beheren, zodat iedereen op dezelfde pagina zit. Probeer ClickUp gratis vandaag nog!