Stel je dit eens voor: Je zit als schrijver achter je bureau, klaar om aan je magnum opus te beginnen. De ideeën stromen, je zit boordevol prachtig geconstrueerd proza en het plot is zo dik geworden dat het solide is! En dan staar je naar je lege pagina. Je tuit je lippen en knijpt je ogen dicht op het scherm, in de hoop dat de woorden op magische wijze verschijnen terwijl de knipperende cursor je bespot.
Of misschien ben je een softwareontwikkelaar die aan een stukje code wil werken. Het stroomschema klinkt logisch in je hoofd, maar er is geen enkele regel code die dat bewijst. Of je bent een projectmanager die voor de moeilijke taak staat om een groot project op te starten.
Klinkt dat bekend? Nou, je bent niet de enige.
Als je worstelt met tijdmanagement of verlies van focus of gewoon te veel op je bord hebt, dan hebben wij precies wat je nodig hebt. Blijf bij ons, twee minuten per keer, en we zullen deze talisman met je delen!
Wat is de 2-minutenregel?
De twee-minutenregel klinkt misschien als de zoveelste rage op het gebied van productiviteit of tijdmanagement. Maar hier is het geheim: het werkt echt! Verschillende mensen hebben de regel gebruikt in verschillende facetten van hun persoonlijke en professionele leven (daarover later meer) en kunnen getuigen van de doeltreffendheid ervan.
Dit is de twee-minuten-regel: Als je een taak hebt die je in twee minuten of minder kunt voltooien, doe het dan meteen. Voeg het niet toe aan je takenlijst; laat het niet in je hoofd rondspoken - doe het gewoon, zoals Nike zegt.
Dat is het - nee, serieus, dat is alles.
Het is een eenvoudige regel zonder poespas. Je hebt geen uitgebreide abonnementen of ingewikkelde hulpmiddelen nodig om hem te volgen (maar je kunt wel hulpmiddelen gebruiken om hem te verbeteren - nogmaals, daarover later meer). Het gaat er gewoon om te profiteren van kleine stukjes tijd om microtaken uit de weg te ruimen.
Zie het als een sneeuwbaleffect. Je begint met iets kleins, maar bouwt gaandeweg momentum en massa op.
Bij de 2-Minutenregel gaat het niet om de resultaten die je behaalt, maar om het proces van het werk doen. De focus ligt op actie ondernemen en van daaruit dingen laten werkstromen.
Bij de 2-Minutenregel gaat het niet om de resultaten die je behaalt, maar om het proces van het werk doen. De focus ligt op actie ondernemen en van daaruit dingen laten werkstromen.
Regel van twee minuten: Twee manieren
Nu voel je je misschien een beetje verward. Je kunt immers niet alle taken binnen twee minuten voltooien. Wat als je een boek aan het schrijven bent? Of een applicatie vanaf nul aan het ontwikkelen bent? Of een project zou beheren? Dan zou je toch zeker meer dan twee minuten nodig hebben om dit Klaar te krijgen! Dus, hoe zou deze regel van toepassing zijn op de voorbeelden die we hebben gedeeld?
Dat is een goed punt.
Er zijn namelijk twee manieren om de twee-minutenregel toe te passen.
Gebruikssituatie 1: Snelle taken afronden
Hoewel het uitvoeren van grotere projecten stressvol kan zijn, zijn het altijd de schijnbaar onbelangrijke en kleine Taken die op je zenuwen werken. Dit hoeven niet per se de belangrijkste taken te zijn, denk maar aan zoiets simpels als het versturen van een e-mail of het plannen van een vergadering.
Zulke twee-minuten-taken met weinig inspanning knagen in je achterhoofd als je 's ochtends aan de koffie zit of 's avonds in bed ligt te woelen.
Wat nog erger is, is dat hoe langer je dit uitstelt, hoe erger het wordt. De cognitieve overbelasting van deze piepkleine Taak groeit uit tot angst en overweldiging. Stel je voor dat je je zorgen moet maken over het versturen van een e-mail! En toch, we hebben het allemaal wel eens meegemaakt dat het al drie dagen achter elkaar op onze lijst Nog te doen stond.
De twee-minuten-regel stelt dat je kleine Taken die minder dan twee minuten duren moet aanpakken zodra je ze definieert.
Dus of het nu gaat om het beantwoorden van een bericht, het sorteren van e-mails of het aanvinken van een item van de lijst met taken, je voltooit ze op het moment dat ze in je opkomen. Je kunt deze regel zelfs volgen voor andere kleine taken, zoals je bureau opruimen, de planten water geven en je bed opmaken - in feite elke taak die je in een paar minuten voltooit.
Pas de 2 minuten regel toe op willekeurig veel taken die de hele dag mentale ruimte in beslag nemen en ruim onmiddellijk op.
Gebruikssituatie 2: Beginnen aan grote taken
Hier ligt het andere spectrum van het gebruik van de twee-minutenregel - de regel die is ontworpen voor niet-zo-kleine Taken.
De twee-minuten-regel laat je ook zien hoe je grote, complexe, ambitieuze en dubbelzinnige Taken aanpakt terwijl je te maken hebt met omvangrijke projecten.
Hier begin je met het eten van de kikker, een hap per keer. Eerst verdeel je het grote project of de grote Taak in kleinere porties. Dan begin je met het prioriteren van Taken en werk je aan één ding - slechts één ding. Geef het twee minuten van je onverdeelde aandacht en tijd. Dwing jezelf om gefocust te blijven als dat nodig is en bouw elke twee minuten een momentum op.
Met een dergelijke aanpak kun je stoppen met uitstellen en verlamming voorkomen.
Neem bijvoorbeeld de taak om een artikel te schrijven (zoals dit).
Je begint met het maken van een ruwe schets in de eerste twee minuten. Begin dan met de inleiding in de volgende twee minuten. Blijf brainstormen over ideeën - geen oordeel, overdenken of streven naar perfectie. Gewoon pure, onvervalste content aanmaken gedurende twee hele minuten tot je het beginpunt van de spoel vindt en de rest zich begint te ontrafelen. Al snel werk je aan je eerste deel, en dan het volgende, en het volgende - tot je bij de conclusie bent!
Je krijgt dus kleine Sprints van elk twee minuten. Voeg ze samen en deze kleine stappen brengen je naar je doel!
Geschiedenis van de 2-Minutenregel
In de jaren 90 trainde Time System International zijn werknemers in de basisprincipes van persoonlijke productiviteit. De twee-minuten-regel werd onder andere geleerd als hulpmiddel voor workflow management.
En nu komt het leuke: een van de ontwikkelaars van deze cursus is niemand minder dan David Allen zelf! Ja, dezelfde persoon die het concept in de jaren 2000 populair maakte met zijn bestseller Getting Things Klaar!
We raden iedereen die op weg is naar zelfverbetering aan om dit boek te lezen. Het boek deelt bruikbare strategieën voor het maken van georganiseerde lijsten die je hersenen tot productiviteit aanzetten. Het gaat over het opdelen van werk in beheersbare Taken, het toekennen van prioriteiten en het iteratief beter worden. Er wordt ook een systeem voorgesteld om ervoor te zorgen dat niets door de mazen van het net glipt en geen kleine Taken onafgemaakt blijven.
Zeker, het is een beetje langdradig om te lezen, maar het zal je helderheid verschaffen en je helpen de controle over je werk terug te winnen terwijl je je mentale bandbreedte vrijmaakt.
Gezien de invloed ervan is het niet verwonderlijk dat de aanpak van Getting Things Klaar (GTD) een nieuwe golf van productiviteit triggerde. Bedrijven volgden GTD sjablonen om structuur aan te brengen in de productiviteit van hun personeel. Deze sjablonen ontwikkelden zich later tot platforms en softwareoplossingen en uiteindelijk tot GTD apps.
Als je boeken over persoonlijke productiviteit leest, is het niet moeilijk om de verbinding te leggen tussen Getting Things Klaar en ideologieën uit andere, vergelijkbare werken. Hier zijn een paar voorbeelden van de diepgaande invloed van dit boek:
- Atomic Habits van James Clear: De auteur heeft het over de twee-minutenregel en hoe deze kan worden gebruikt om gewoonten op te schalen in kleinere versies van twee minuten. Bijvoorbeeld, 'dertig minuten yoga doen' wordt 'de yogamat pakken. het moedigt mensen ook aan om volhardend te blijven op de reis naar zelfverbetering
- Eat That Frog! van Brian Tracy: In het boek wordt de nadruk gelegd op het prioriteren van Taken en het eerst aanpakken van de belangrijkste. Je kunt de twee-minuten-regel gebruiken om de kikker (belangrijke taken) één hapje per keer af te bijten en gefocust te blijven op het boeken van voortgang in korte perioden
- The One Minute Manager van Ken Blanchard en Spencer Johnson: Aangezien het boek zich richt op de instelling van duidelijke doelen en het geven van onmiddellijke feedback, komt de twee-minutenregel goed van pas bij het voltooien van kleine taken, het delen van feedback en het bijhouden van de voortgang
- The 7 Habits of Highly Effective People van Stephen Covey: De eerste gewoonte in dit boek gaat over proactief zijn en onmiddellijk actie ondernemen op Taken binnen je cirkel van invloed. Dat is in feite de twee-minuten-regel
- De Nu Gewoonte van Neil Fiore: De naam van het boek maakt de bedoeling duidelijk - je moet nu actie ondernemen en momentum blijven opbouwen. Nogmaals, dat is hetzelfde idee als de twee-minuten-regel
Wie zou de 2-Minutenregel moeten gebruiken?
Voel je je overweldigd door je eindeloze lijst met taken? Wil je meer aanpakken en stoppen met uitstellen?
Dan is de twee-minutenregel misschien perfect voor jou.
De schoonheid van de twee-minuten-regel ligt in zijn eenvoud en veelzijdigheid. Omdat hij zo ongecompliceerd is, kan iedereen hem gebruiken - geloof ons, we bedoelen iedereen. Bovendien kun je deze regel toepassen op verschillende facetten van je persoonlijke en professionele leven. Daar komen we later op terug.
Gebruik de 2-minutenregel als tijdmanagementtechniek als je een:
- Drukke professionals die moeite hebben om hun lijst Nog te doen bij te houden
- Projectmanager die zich overweldigd voelt door het constante spervuur van Taken en contextwisselingen
- Student jongleert tussen opdrachten, lessen en buitenschoolse activiteiten
- Iemand die snel uitstelgedrag vertoont en dit wil beteugelen
- Creatieve professional die ideeën wil brainstormen of een creatief blok wil overwinnen
- Thuisblijvende bovenliggend ouder balanceert tussen huishouden, boodschappen en kinderopvang
Waar het op neerkomt? Het is een game-changer voor iedereen die productiever en efficiënter wil zijn en zijn tijd beter wil commanderen.
Ook lezen: Tips voor timemanagement om zeer efficiënt te worden
Kernonderdelen van de 2-Minutenregel
Zie de twee-minutenregel als een tijdmanagementspel met de volgende blokken:
- De drempel van twee minuten (Trigger): De 2-minutenregel heeft een duidelijk gedefinieerde limiet. Het idee is om taken aan te pakken die je realistisch gezien in twee minuten of minder kunt voltooien
- Focus op onmiddellijke actie (De sleutel tot actie): Dit tijdsbestek van twee minuten is net genoeg om je een broodnodig duwtje in de rug te geven. Als je weet dat je iets binnen twee minuten moet voltooien, creëer je een gevoel van urgentie en voorkom je dat je te lang nadenkt en uitstelgedrag stopt
- Doelen opsplitsen in kleine Taken (een onverwacht voordeel): De korte duur vereist ook dat je complexe taken actief en strategisch opsplitst om onderliggende activiteiten van grote projecten te plannen. Je moet aandacht besteden aan de fijnere details die anders op een zijspoor kunnen raken en je mentale belasting kunnen verhogen
Dit driedelige systeem leidt tot een bredere methode voor productiviteit waarbij je:
- Elimineer de wirwar van kleine Taken, zodat je je kunt concentreren op diepgaand werk
- Spaar eindige bronnen zoals je aandacht of inspanningen
- Ga aan de slag met de verdeel-en-heers-regel en bouw momentum op
- Geniet van het gevoel van voldoening na het voltooien van elke twee-minuten Taak
- Formulier een nieuwe gewoonte om actie te ondernemen en prioriteiten te stellen
Voordelen van de 2-Minutenregel
Als je de twee-minutenregel in je leven en routine begint op te nemen, zul je de volgende voordelen merken:
- Beginnen is altijd het moeilijkste deel. Maar zou jij je laten intimideren door een Taak als je wist dat die in minder dan twee minuten voltooid zou zijn? Natuurlijk niet! De 2 minuten regel spoort aan tot onmiddellijke actie door elk excuus om de Taak uit te stellen te elimineren
- Voltooi gemakkelijke taken van twee minuten en verwijder alle rommel die je lijst met taken kan opblazen of je werkstroom kan vertragen. Hierdoor komt er mentale ruimte en cognitieve bronnen vrij om je te concentreren op uitdagendere aspecten van het project. Het resultaat is dat u sneller en efficiënter werkt
- Door grotere doelen of taken op te splitsen in kleinere, beter beheersbare stappen, is het makkelijker om betrokken en gefocust te blijven tijdens het project. Deze constante betrokkenheid voed het momentum dat je op de been houdt
- Een niet-afgeronde lijst met taken kan een constante bron van stress en angst zijn. Het is alsof je een glas water twee uur lang vasthoudt. Hoe sneller je de kleinere Taken voltooit, hoe minder mentale ruimte ze innemen en hoe minder je je er zorgen over maakt
- Stel je de dopaminehit voor na twee uur slopend werk versus elke twee minuten. Het eerste voelt misschien belonender, maar je riskeert ook een burn-out. Aan de andere kant, als je kleine mijlpalen bereikt, voel je je gemotiveerd om meer te bereiken
- De druk van naderende deadlines kan creativiteit en probleemoplossend vermogen verstikken. Door kleinere Taken te voltooien verminder je stress, maak je optimaal gebruik van je tijd en maak je mentale ruimte vrij voor een creatieve werkstroom
Tips voor effectief gebruik van de 2-Minutenregel
Ben je klaar om de voordelen van de 2-minutenregel te maximaliseren? Hier zijn een paar tips en trucs die kunnen helpen:
- Blijf alert op de twee-minuten-taken die je de hele dag door hebt. Kleine successen zoals het beantwoorden van een korte e-mail, het opruimen van je bureau, het opbergen van een document of het beantwoorden van een telefoontje zorgen ervoor dat je in een positieve stemming komt. Hoe meer je deze Taken onderkent, hoe efficiënter je zult zijn
- Bundel meerdere Taken van twee minuten en maak een kort venster vrij om ze allemaal batchgewijs te verwerken. Dit moeten vergelijkbare of gerelateerde taken zijn die onder dezelfde categorie vallen, zoals het organiseren van je bureau of het sorteren van e-mails. De gerichte uitbarstingen van twee minuten kunnen je helpen om meer Klaar te krijgen in minder tijd
- De twee-minutenregel draait om actie, niet om perfectie. Stel je voor dat een schrijver de perfecte inleiding probeert te vinden terwijl hij aan een artikel begint. Ze zouden waarschijnlijk nog steeds vastzitten in een besluiteloosheid! Een slimmere aanpak zou zijn om ideeën te blijven spuien - ook al voelt het rommelig of onsamenhangend - tot je een goed startpunt hebt gevonden
- Gebruik de twee-minutenregel als start van een project en identificeer de eerste paar uitvoerbare stappen. Dit kleine begin biedt structuur aan uw toekomstige strategieën terwijl het u een gevoel van voltooiing geeft dat u voortstuwt met momentum
- Heb je genoeg van de 'dringende maar niet belangrijke' taken die ruimte innemen in je timemanagement matrix? Gebruik de twee-minuten-regel om de taken te filteren die je in minder dan twee minuten kunt voltooien en pak ze meteen aan
- Gebruik de twee-minutenregel als buffer tussen een sessie diep werken. Ben je ergens mee bezig en schiet je een snelle Taak te binnen? Weersta de drang om te multitasken. Neem in plaats daarvan een snelle pauze, stel een timer van twee minuten in en werk de specifieke Taak af voordat je met een verfriste geest het diepe werk hervat
- Integreer de 2 minuten regel in uw professionele en persoonlijke leven. Door de regel in uw dagelijkse routine te gebruiken, zult u beter in staat zijn om taken van twee minuten te herkennen en aan te pakken. Hoe vaker u dit doet, hoe vanzelfsprekender het wordt en hoe hoger uw productiviteit wordt
- Natuurlijk heb je geen apps of tools nodig om de twee-minutenregel te volgen, maar als je technisch onderlegd bent, vind je wel productiviteit apps die je helpen. Tools zoals ClickUp kunnen je helpen om de twee-minutenregel te oefenen en toe te passen
Populair gebruik en voorbeelden van de 2-Minutenregel
Laten we eens kijken hoe je de twee-minuten-tijdmanagementstrategie kunt gebruiken om de productiviteit in je dagelijks leven te maximaliseren.
De inbox temmen
Verdrinken in een zee van e-mails? De 2-minutenregel kan je reddingsboot zijn. Zoek e-mails die je in minder dan twee minuten kunt verwerken en doe er vervolgens iets mee. Dit kunnen e-mails zijn met eenvoudige verzoeken om bevestiging of snelle antwoorden. Het kan bijvoorbeeld een RSVP zijn voor een vergadering of het delen van een beschikbaar document. Je kunt ook ongewenste e-mails verwijderen of berichten markeren om later te bekijken.
Desk declutter dash
Vraagt je rommelige bureau om je aandacht? Je hoeft niet te beginnen met een grondige schoonmaaksessie. Volg gewoon de twee-minuten-regel om de rommel op te ruimen. Begin eerst met de meest intuïtieve Taak. Dat kan het archiveren van je papieren zijn, het ordenen van je briefpapier, het weggooien van overbodige documenten zoals bonnetjes, enzovoort. Het zal je verbazen hoe deze kleine dingen een groot effect hebben op je omgeving en je humeur!
Voorbereiding en deelname aan vergaderingen
Kun je niet geconcentreerd blijven tijdens een vergadering die ook een e-mail had kunnen zijn? Sluit andere tabbladen, zet notificaties op je telefoon uit en zorg dat je niet wordt afgeleid. Dwing jezelf om betrokken te blijven gedurende slechts twee minuten. Stel vragen over het onderwerp of bekijk snel de agenda om te zien waar de vergadering over gaat. Je zult merken dat je je gemakkelijker kunt concentreren.
Een project aftrappen
Kus afscheid van analyseverlamming. Gebruik de twee-minutenregel voor projectmanagement tijdens de planningfase. U kunt de eerste stappen en de bijbehorende tijdlijn bepalen. U kunt dit bijvoorbeeld gebruiken om een actielijst op hoog niveau en een tijdsinschatting op te stellen. Of u kunt dit moment gebruiken om activiteiten in volgorde te zetten. Het kan een klein begin zijn, maar het bouwt voldoende momentum op om het project te voltooien.
tip: Creëer uw project actielijst of volgorde van activiteiten gemakkelijk met behulp van <19>ClickUp's Mindmaps. Ze helpen u om complexe ideeën te visualiseren en workflows in een handomdraai op te splitsen.
Vlotte ontwikkeling van vaardigheden
Wilt u een nieuwe vaardigheid leren maar hebt u moeite om tijd te vinden en te besteden aan het leren? Gebruik de twee-minuten-regel! Trek twee minuten uit je agenda, of het nu tijdens de lunch is of tijdens je woon-werkverkeer, om over de vaardigheid te lezen, een instructievideo te bekijken of naar een podcast te luisteren. Verdeel dit over de dag en blijf volhouden om de vaardigheid onder de knie te krijgen.
Wellness Warrior
Wil je afvallen of in vorm komen? Gebruik dan de 2 minuten regel! Besteed twee minuten van je tijd aan lichaamsbeweging; dit kan snelle cardio zijn of HIIT om je hartslag te verhogen voordat je verder gaat met een zwaardere workout. Neem ook twee minuten van je dag om je maaltijd voor de volgende dag te abonneren. Of gebruik die tijd om een snelle en gezonde snack te maken in plaats van bestellingen te plaatsen. Zulke momenten van intentie zullen je dichter bij je fitnessdoelen brengen.
Uitdagingen van de 2-minutenregel [en hoe ze te overwinnen]
Hoewel de 2-minutenregel een uitstekende staat van dienst heeft, is het geen duct tape die je over elk probleem kunt plakken om het op te lossen. Hier zijn enkele uitdagingen die je kunt tegenkomen en enkele oplossingen die je kunt proberen om ze te omzeilen:
- Sommige Taken zijn bedrieglijk gemakkelijk verkeerd in te schatten. Een eenvoudige Taak als het beantwoorden van een e-mail kan gemakkelijk de twee minuten overschrijden als je de bijlagen moet opzoeken of je antwoord uitgebreider moet maken. Je moet realistisch zijn over de tijd die een taak in beslag neemt om frustratie en planningsconflicten te voorkomen
- Onze digitale wereld is een mijnenveld van afleiding- notificaties, e-mails, sociale media-alles kan de focus snel doen ontsporen tijdens een twee minuten durende piek. Gebruik websiteblockers en de focusmodus op apparaten om notificaties te dempen en onderbrekingen tot een minimum te beperken
- De 2 minuten regel gaat over actie, niet over perfectie. De drang om een abonnement perfect af te werken of een Taak op te poetsen zal je 2 minuten tijd echter snel opeten. Het doet meer kwaad dan goed, want je zult merken dat je meer gestrest bent. Ten eerste, maak je zorgen om te beginnen; het meesterwerk kan wachten om vorm te krijgen
- Je kunt verschillende kleine Taken voltooien met de 2-minutenregel. Maar het probleem is om het momentum vast te houden terwijl je van de ene Taak naar de andere gaat. Gebruik het vooral als een startpunt, want je zult grotere blokken tijd moeten besteden aan het werken aan grotere taken om significante voortgang te boeken
- Een voortdurende, eindeloze stroom van deze kleine Taken kan snel vermoeiend en overweldigend worden. Er komt een punt waarop je moeite hebt om prioriteiten te stellen bij welke Taak je eerst moet beginnen of waarop je beslissingsmoeheid ervaart. Verwerk taken in batches en maak snelle lijsten met tweeminutentaken om de impact van deze productiviteitshack te vergroten
- Sommige taken zijn complex en tijdrovend. Je zou uren kunnen proberen om het op te splitsen in kleinere delen, maar je zult merken dat het nog steeds niet past in de twee-minuten-regel. Om dergelijke frustraties en tijdverspilling te voorkomen, moet je leren Taken te herkennen die redelijk wat tijd vergen en je aanpak aanpassen. Als het geen twee minuten zijn, hoe lang dan wel? Blok deze duur af en ga aan de slag
Hoe de 2-minutenregel toepassen met ClickUp
ClickUp gebruiken om de twee-minutenregel te oefenen was een experimentele oplossing die echt aansloeg. Het platform biedt alles wat u nodig hebt om de 2-minutenregel toe te passen, samen met oplossingen om de tekortkomingen van de techniek te verhelpen.
ClickUp en de 2-minutenregel zijn uw partners in het verhogen van productiviteit.
Dit is hoe u ClickUp kunt gebruiken om snelle winsten van twee minuten te boeken:
Werkbare lijsten met taken maken
ClickUp-taakbeheer is een absoluut beest. Er zijn verschillende manieren om een actie-item om te zetten in een ClickUp-taak - rechtstreeks van ideeën in ClickUp Docs naar opdrachten in chatten en opmerkingen. Hierdoor hoeft u niet meer van context te wisselen of afgeleid te worden door ideeën die in uw hoofd opkomen.
Gebruik het platform om een gecentraliseerde lijst te maken voor tweeminutentaken binnen een project of werkruimte. Zet deze aangepaste lijst vervolgens om in een interactieve checklist waar je items kunt afstrepen zodra je Klaar bent met een twee-minutentaak. Het is echt bevredigend.
Bovendien is toevoegen aan deze lijst supergemakkelijk: selecteer 'Nieuw item' en voer de details in van de kleine dingen die u later wilt doen. ClickUp-taak stelt u ook in staat om een logische hiërarchie van taken en subtaken te behouden door middel van nesting, wat het gemakkelijker maakt om de 2-minutenregel in grotere projecten te implementeren. Hoewel sommigen de voorkeur geven aan de lijstweergave, kunt u ook experimenteren met verschillende weergaven, zoals Kanban-borden of Gantt grafieken, om uw taken te beheren.
Prioriteren en batchverwerking
Niet alle taken van twee minuten zijn hetzelfde. Sommige zijn urgenter of belangrijker dan andere. Om dit aan te pakken, gebruikt u ClickUp's Taakprioriteiten om taken te categoriseren als urgent, hoog, normaal en lage prioriteiten. Door dit te doen voorkomt u beslissingsmoeheid, omdat ClickUp een op prioriteiten gebaseerde lijst van twee-minutentaken bijhoudt en de volgende opschuift.
Op dezelfde manier kunt u met ClickUp-taak soortgelijke tweeminutentaken groeperen. Zo kunt u bijvoorbeeld het beantwoorden van e-mails combineren met het delen van Taak-updates of het bijhouden van uw planning. Zo kunt u meerdere Taken uitvoeren tijdens parallelle uitbarstingen van twee minuten.
Als je het merkt, helpen beide trucs je om de beperkingen van de twee-minutenregel te overwinnen en je productiviteit te verbeteren!
Tijd bijhouden en blokkeren
ClickUp heeft een ingebouwde functie voor tijdsregistratie. Met de Project Time Tracking tool in ClickUp kunt u de 2-minutenregel toepassen. Stel snelle schattingen van twee minuten in voor taken om ervoor te zorgen dat u gefocust blijft en niet vastloopt of ontspoort. Het helpt u ook om uw vaardigheden op het gebied van tijdsinschatting en de effectiviteit van de twee-minutenregel voor specifieke taken te meten. Zoals je zult ontdekken, zullen er momenten zijn waarop bepaalde grote doelen niet passen in de 2 minuten mal, en dit zou je lakmoesproef kunnen zijn.
Gebruik daarnaast de functie Herinneringen en deadlines om kleine taken in de gaten te houden. Een goede gewoonte is om ongeveer vier dagelijkse herinneringen te hebben - 's ochtends vroeg, voor de lunch, na de lunch en 's avonds - om je lijst met tweeminutentaken te controleren en de snelle winsten te registreren die anders misschien door de mazen van het net glippen.
Werkstromen automatiseren
Oké, een onuitgesproken hack voor twee-minuten-taken - automatiseer alles wat je kunt. Zelfs als het maar 2 minuten van je tijd kost, waarom zou je het verspillen als het geautomatiseerd kan worden? Om deze reden kunt u de aangepaste automatisering functie van ClickUp gebruiken om eenvoudige en terugkerende taken uit te voeren. Of het nu gaat om het toewijzen van taken, het verzenden van snelle bevestigingse-mails of het markeren van een planning in uw kalender, ClickUp-automatisering haalt deze kleine dingen van uw bord zodat u zich kunt concentreren op de meer uitdagende taken van twee minuten.
Dit, en het feit dat u ClickUp met vrijwel alles kunt integreren, maakt het gemakkelijk om een gedetailleerde, gecentraliseerde opslagplaats van twee-minutentaken op te bouwen op verschillende platforms. Tegelijkertijd krijgt u de functie Universeel zoeken die uw hele technologiestapel doorzoekbaar maakt!
Sjabloon voor succes
Waarom tijd verspillen door het wiel opnieuw uit te vinden? ClickUp biedt een rijke bibliotheek met gebruiksklare sjablonen die in noodgevallen redders in nood zijn geweest. U zult aangenaam verrast zijn door hoe uitgebreid en goed doordacht elk sjabloon is.
Omdat we ons richten op de 2-minutenregel, is ClickUp's sjabloon voor Getting Things Klaar supergeschikt voor wie aan de slag wil met deze techniek. Dit sjabloon belichaamt de lessen van David Allen en maakt het gemakkelijk om dingen Nog te doen! Van het organiseren van taken tot het stellen van prioriteiten, gebruik deze sjabloon om soepeler en efficiënter te werken.
Hoewel het bovenstaande sjabloon voor gevorderde gebruikers is, heeft ClickUp ook beginnersvriendelijke sjablonen van het GTD-raamwerk.
Bekijk het sjabloon voor de lijst Getting Things Klaar op ClickUp-taak. Het zet uw taken om in een eenvoudige lijst die u kunt afwerken voor maximale productiviteit. Gebruik de bordweergave om Taken gegroepeerd op status te bekijken. Zo eenvoudig is het.
De kracht van AI benutten
ClickUp Brain is een geheim wapen voor het superchargen van de 2-minuten regel werkstroom. Het versterkt de vele manieren waarop ClickUp u helpt de 2-minutenregel te volgen en maakt van het platform een krachtpatser op het gebied van productiviteit.
Last van een twee-minuten taak die opduikt terwijl u midden in het werk zit? Vraag gewoon aan Brain om er een aantekening van te maken (of nog beter: voeg het toe aan uw lijst met tweeminutentaken) zonder van context te veranderen. ClickUp Brain kan zelfs de prioriteit van de taak en de onderlinge afhankelijkheid voor u identificeren! Moet u een e-mail beantwoorden? Laat Brain het voor u doen - de mogelijkheden zijn eindeloos.
Als AI-engine leert Brain iteratief van uw gewoonten en werkstijlen. Dit, in combinatie met de ingebouwde tijdsregistratie, maakt tijdsinschatting gemakkelijker. Vraag Brain hoe lang een bepaalde Taak duurt en Brain geeft je een realistische schatting.
In wezen is alles wat u Nog te doen staat met ClickUp beter te doen met Brain.
Twee minuten kunnen je leven veranderen!
In de wereld van vandaag lijken twee minuten misschien niet veel. Hopelijk heeft dit artikel je perspectief veranderd.
Of je nu moet beginnen aan een moeilijke opdracht of je waslijst met to-dos moet afwerken, de twee-minutenregel kan helpen om je productiviteit te maximaliseren. Je wint de halve strijd door gewoon te komen opdagen en toegewezen te blijven. Als je er eenmaal bent, staat er vrijwel niets meer succes in de weg. Houd gewoon rekening met de valkuilen die je af en toe tegenkomt en je hebt goud in handen.
Gebruik ook ClickUp - het is gratis. Aanmelden kost minder dan twee minuten, wat een goede manier is om te beginnen met het oefenen van de twee-minutenregel! Meld u dus aan en probeer ClickUp vandaag nog!