Stel je voor dat je een huis bouwt zonder een idee te hebben van de uiteindelijke grootte en omtrek. Je zou niet weten hoe diep je fundering moet zijn, hoeveel materiaal je moet bestellen en hoeveel arbeiders en dagen het zal duren om het af te krijgen. Met andere woorden, als je niet op de hoogte bent van de vereisten, is je bouwproject gedoemd te mislukken nog voor het begonnen is. 🏠
Hetzelfde geldt voor de ontwikkeling van software - je moet vanaf het begin goed begrijpen wat het product moet bereiken. Anders loop je het risico dat je eindigt met software die misschien perfect werkt, maar niet op de manier die je eindgebruikers en klanten willen en verwachten.
Dit is waar een analyse van de vereisten om de hoek komt kijken, die je helpt bij het identificeren, documenteren, analyseren en prioriteren van behoeften en verwachtingen van belanghebbenden van een nieuw of vernieuwd systeem. Het is een cruciale activiteit voor het uitzoeken van de projectomvang stakeholders en ontwikkelaars op één lijn houden en uiteindelijk de klanttevredenheid en de kwaliteit van de deliverables verbeteren.
Dus, waar gaat deze requirements analyse allemaal over, wie doet het, hoe, en wanneer? We beantwoorden al deze vragen en nog veel meer in dit artikel, dus blijf kijken!
Wat is een eisenanalyse?
Hoewel bijna elk soort project baat kan hebben bij een requirements analyse (ook bekend als requirements elicitation en analyse), wordt het meestal uitgevoerd in de softwareontwikkeling industrie. Het maakt deel uit van het bredere requirements software engineering proces dat wordt gebruikt om de vereisten voor eender welke software grondig te begrijpen en te analyseren softwareontwikkelingsproject .
Het doel is om alle onduidelijkheden en misverstanden uit de productontwikkelingsproces zorg ervoor dat je team en de belanghebbenden op één lijn zitten.
De activiteiten die deel uitmaken van een typisch eisenanalyseproces omvatten:
- Identificeren van de belangrijkste belanghebbenden: Dit zijn onder andere eindgebruikers, klanten, cliënten en andere belanghebbenden
- Het verzamelen van eisen van belanghebbenden: Het verzamelen van informatie over de gewenste functies, beperkingen en doelstellingen
- Documentatie : Een gestructureerd record maken vangebruikersverhalen, use cases en andere productspecificaties
- Analyse: Beoordelen van de haalbaarheid en consistentie van de verzamelde requirements en oplossen van eventuele conflicten
- Vereisten prioriteren: Helpt bijmiddelentoewijzing en leidt tot beterebesluitvorming Beheer van veranderingen*: Processen bedenken voor het omgaan met veranderende vereisten gedurende de ontwikkelingscyclus
Wanneer een eisenanalyse uitvoeren?
Een requirementsanalyse wordt over het algemeen uitgevoerd in het beginstadium van een ontwikkelingsproject voordat wordt overgegaan naar fasen zoals ontwerp, implementatie en testen.
U wilt misschien ook een gedetailleerde analyse uitvoeren als uw bestaande product of systeem grote veranderingen ondergaat. Het is een manier om te begrijpen welke nieuwe functies nodig zijn en om de goedkeuring van belanghebbenden te krijgen voor eventuele wijzigingen die u wilt.
In Agile projectbeheer in het bijzonder is een eisenanalyse een doorlopend bedrijfsproces in plaats van een eenmaal-doen-vergeten-voor altijd soort taak. Het wordt met regelmatige tussenpozen uitgevoerd, zodat Agile teams om de eisen aan te passen aan de laatste feedback van klanten en inzicht.
Wie voert een eisenanalyse uit?
Requirements analyse is een gezamenlijke inspanning waarbij meerdere belangrijke belanghebbenden in het softwareontwikkelingsproces betrokken zijn, meestal:
- Project managers
- Producteigenaren (in Agile methodologieën)
- Klanten
- Software-ingenieurs en -ontwikkelaars
- QA specialisten
Andere leden die aan de analyse kunnen deelnemen, afhankelijk van de complexiteit van het project, zijn materiedeskundigen, bedrijfsprocesanalisten, vertegenwoordigers van regelgevende instanties, softwarearchitecten, vertegenwoordigers van marketing- en verkoopteams, enz.
Voordelen van behoefteanalyse in het softwareontwikkelingsproces
Requirements analyse kan leiden tot hogere klanttevredenheid en efficiënte en tevreden teamleden die bereid zijn het beste van zichzelf te geven voor elk project. Enkele andere belangrijke voordelen zijn:
- Visie helderheid: Het maakt een duidelijke visie en een routekaart voor de ontwikkeling en richting van het project mogelijk
- Duidelijkheid voor het team: Het helpt iedereen die aan het project werkt om de projectvereisten duidelijk te begrijpen
- Conflictmanagement: Het helpt bij de vroege identificatie van conflicterende eisen, zodat deze goed kunnen worden beheerd
- Betere productrelevantie: Het helpt ervoor te zorgen dat desoftware die u ontwikkelt voldoet aan alle eisen en in staat is het beoogde doel te bereiken
Veelvoorkomende uitdagingen van een eisenanalyse
Zoals we hebben gezien, is een eisen- en wensenanalyse een integraal onderdeel van elk succesvol ontwikkelingsproject, maar het gaat gepaard met de nodige uitdagingen. De meest opvallende zijn onder andere:
1. Gebrek aan duidelijkheid onder belanghebbenden
Stakeholders hebben vaak geen duidelijk idee van wat ze willen met de software of hebben moeite om hun eisen coherent en nauwkeurig uit te drukken. Deze onduidelijkheid kan leiden tot misverstanden en problemen in latere ontwikkelingsfasen, zoals scope creep en gemiste functionaliteiten.
2. Dynamische aard van vereisten
De vereisten die u oorspronkelijk hebt verzameld, kunnen op een bepaald moment veranderen of zelfs irrelevant worden door veranderende marktomstandigheden of prioriteiten van eindgebruikers. Zorg dus voor een back-up plan voor eisenbeheer en als je het gevoel hebt dat er een significante verschuiving is in de vereisten, ga dan terug naar de tekentafel en voer de analyse van de vereisten opnieuw uit. 📝
3. Conflicterende aard van vereisten
Sommige van de verzamelde vereisten kunnen met elkaar in strijd zijn en je kunt er maar één kiezen om in het product te implementeren. Er is bijvoorbeeld meestal een afweging tussen softwarebeveiliging en prestaties-de meer beveiligingscontroles die je instelt, hoe langzamer het programma.
Je moet deze conflicterende eisen duidelijk communiceren met de belanghebbenden zodat je een compromisoplossing kunt vinden.
4. Interne politiek
Teamleden met verschillende vaardigheden kunnen willen dat de projectvereisten worden opgesteld op een manier die hun rol meer benadrukt. Je moet op je hoede zijn voor dergelijke tendensen en je belanghebbenden hierover informeren om een onpartijdig en agendavrij analyseproces te garanderen.
Requirements Analyse Proces: 6 belangrijke stappen
Requirements analyse is een complex bedrijfsproces dat uitgebreide communicatie, documentatie en nauwgezette organisatie vereist van informatie die is verzameld van verschillende belanghebbenden.
Hoewel het exacte analyseproces afhangt van uw specifieke scenario, laten we u de zes stappen zien die moeten worden gevolgd om uw software-eisen nauwkeurig vast te leggen.
We zullen ook zien hoe ClickUp -een robuuste tool voor project- en productbeheer, kan u helpen bij het plannen, beheren en implementeren van elk van deze stappen. Het platform Suite voor productbeheer biedt alle functies die u nodig hebt voor gestroomlijnd beheer van vereisten .
Stap 1: De belangrijkste belanghebbenden identificeren
De eerste stap is het identificeren van alle belanghebbenden die betrokken zijn bij uw ontwikkelingsproject, omdat elk van hen zijn eigen eisen en verwachtingen zal hebben. Hieronder vallen zowel uw klanten als klanten en eindgebruikers van de software die u gaat ontwikkelen. Vergeet niet dat je teamleden en managers ook belanghebbenden zijn met verschillende niveaus van invloed en interesse in het project.
De eenvoudigste manier om deze belanghebbenden te groeperen is door gebruik te maken van ClickUp Whiteboards . Met dit virtuele canvas kunt u elk idee of relatie visualiseren en vereenvoudigen met tekeningen, vormen, plakbriefjes en kleuren.
Als je op zoek bent naar een steuntje in de rug bij deze stap, gebruik dan het Whiteboard-gebaseerde ClickUp Matrix Sjabloon voor Stakeholderanalyse . Hiermee kunt u uw belanghebbenden groeperen in vier categorieën op basis van hun macht en belang in het project.
Breng de communicatie met belanghebbenden in kaart op een matrix in ClickUp
Stap 2: Verzamel en documenteer de vereisten van belanghebbenden
Zodra u uw stakeholders hebt geïdentificeerd en gegroepeerd, kunt u beginnen met het verzamelen van hun vereisten.
U moet beginnen met één-op-één vergaderingen en interviews, gevolgd door conference calls met groepen belanghebbenden op basis van de categorieën die u in de eerste stap hebt gespecificeerd. Het punt is om potentiële overlappingen en conflicten in de zakelijke vereisten van verschillende groepen belanghebbenden te identificeren.
Als u het verzamelproces wilt stroomlijnen en uzelf eindeloze interviews wilt besparen, gebruik dan ClickUp Formulieren voor software engineering teams . Met deze functie kunt u aangepaste formulieren maken voor het verzamelen van feedback van belanghebbenden en gebruikersgroepen, om waardevolle inzichten te krijgen in hoe zij willen dat de software werkt en eruitziet.
ClickUp Forms optimaliseert uw behoeftenanalyseproces nog verder door formulierreacties automatisch om te zetten in taken voor uw ontwikkelteam.
Bovendien kunt u het intakeproces veel eenvoudiger maken met behulp van voorwaardelijke logica. De formulieren veranderen automatisch afhankelijk van de antwoorden van de formulierontvanger, wat leidt tot relevantere antwoorden en waardevollere informatie over vereisten.
Voorwaardelijke logica in ClickUp Formulieren Product Feedback Voorbeeld
Bonus tip: Als u een gemakkelijke manier nodig hebt om gebruikersverhalen vast te leggen, maar geen formulieren wilt maken, kunt u de ClickUp Gebruikersverhaal Sjabloon . Gebruik het om user stories om te zetten in kleinere taken, die u gemakkelijk kunt organiseren, prioriteren en controleren tot voltooiing.
Gebruik de ClickUp gebruikersverhaalsjabloon om de verwachtingen en vereisten van uw gebruikers te schetsen en een manier te vinden om daaraan te voldoen
Zodra u de vereisten van belanghebbenden hebt verzameld, hebt u een manier nodig om alle informatie te organiseren op één gemakkelijk toegankelijke en doorzoekbare plaats. Gelukkig heeft ClickUp daar ook een perfect hulpmiddel voor- ClickUp Documenten . Het is de teksteditor en het documentbeheersysteem van het platform, ideaal om een archief te maken van de vereisten van uw belanghebbenden en dit toe te voegen aan elk deel van uw ClickUp Workspace.
U kunt in realtime samenwerken aan de Docs met uw team met opties zoals taggen, commentaar geven, co-editen en tekst direct omzetten in taken om workflows te optimaliseren. Deel de documenten snel met verschillende groepen aandeelhouders via deelbare koppelingen en instellingen voor team-, gast- en publieke toegang.
ClickUp Docs voor het documenteren en delen van belangrijke informatie met het team
Stap 3: Groepeer de vereisten
Als je eenmaal weet wat je belanghebbenden willen en verwachten van het product, is het tijd om de vereisten te groeperen op basis van hun aard. Over het algemeen vindt u twee soorten vereisten:
- Operationele eisen: Ook wel bekend als business eisen, zij vertegenwoordigen de noodzakelijke operaties die de software moet kunnen uitvoeren volgens je stakeholdersoperationele strategie en doelstellingen. Beschouw business requirements als de functionaliteit die u in uw software moet ontwikkelen
- Softwarevereisten: Ze hebben betrekking op verschillende functies die het product moet hebben om aan de operationele vereisten te voldoen. Deze vereisten kunnen verder worden onderverdeeld in twee subgroepen voor een beter begrip:
- Functionele eisen: Dit zijn de functies die aanwezig moeten zijn in de software die je aan de klant levert. Voorbeelden zijn de functionaliteit voor het inloggen van gebruikers, de functionaliteit voor het back-uppen van gegevens, het beheerpaneel en de gebruikersprofielen
- Niet-functionele eisen: Dit zijn geen daadwerkelijke functies, maar maken toch een belangrijk deel uit van de software. Voorbeelden van niet-functionele eisen zijn prestaties, schaalbaarheid en beveiliging
Stap 4: De eisen prioriteren
Budget en middelen zijn bijna altijd beperkt en elk project moet binnen die beperkingen worden uitgevoerd. Daarom is het prioriteren van vereisten essentieel - het helpt u om te beslissen wat er zo snel mogelijk moet gebeuren en wat kan worden uitgesteld.
Dit is hoe je de vereisten van elke groep belanghebbenden moet prioriteren en beheren:
| Hoe kunt u hun vereisten beheren ? | |
|---|---|
| Hoge invloed, zeer geïnteresseerd Hoogste | Grondig /href/https://clickup.com/nl/blog/110332/sjablonen-voor-behoeftenevaluatie/assess hun behoeften/%href/ en laat hen de technische beperkingen of meningsverschillen begrijpen, als die er zijn |
| Leg hun verwachtingen vast en deel ze met de projecteigenaren om de nauwkeurigheid van uw behoeftenanalyse te garanderen | |
| Analyseer de suggesties en verwachtingen van deze groep zorgvuldig. Probeer te begrijpen of ze gedreven worden door beweegredenen of ambities | |
| Leg hun vereisten vast, maar geef ze geen voorrang op de vereisten van andere groepen |
Stap 5: Analyseer en modelleer de vereisten
De volgende stap is het evalueren van alle vereisten die u tot nu toe hebt verzameld, genoteerd en georganiseerd, en er softwareconcepten omheen bouwen. De taken die in deze fase worden uitgevoerd zijn onder andere:
- Identificatie van alle extern toegankelijke gegevensobjecten
- Visualisatie van gegevensstromen
- Functies definiëren op basis van gegevensobjecten en -stromen
- De waarde van elke gegevensstroom en elk object bepalen
- Volledige conceptualisatie van softwareoperaties
- Systeeminterface definiëren
- Technische beperkingen en restricties identificeren
Stap 6: Het specificatiedocument opstellen
Tot slot is het tijd om al uw definitieve vereisten in een document te zetten en het door alle relevante belanghebbenden te laten ondertekenen. Dit document wordt vaak de softwarevereisten specificatie (SRS) of producteisen document .
Bonus tip: Zodra de softwarevereisten zijn afgerond, kunt u de ClickUp Productvereisten Sjabloon om ze netjes te ordenen, samen met prioriteitsniveaus en status. De status kan worden gebruikt om bij te houden of een functie is getest op haalbaarheid en conflicten. Tegelijkertijd kan het prioriteitsniveau je vertellen hoe belangrijk een eigenschap of vereiste is.
De ClickUp Product Requirements Template maakt het eenvoudig om het wat en waarom bij te houden van elke ontwikkelingsbeslissing die uw team neemt tijdens het bouwen van een nieuw product of functie
Beste technieken en hulpmiddelen voor eisenanalyse
Vereistenanalyse is meer dan alleen interviewen en documenteren - je moet gedetailleerde grafische modellen maken om de functionaliteit van het product te visualiseren. Deze modellen helpen de software-architecten en ontwerpteams duidelijkheid te krijgen over hoe de verschillende functies van de software met elkaar zullen samenwerken.
We zullen nu de meest bekende visualisatiebenaderingen en technieken voor het analyseren van eisen en laten zien hoe je deze kunt toepassen om uitzonderlijke modellen voor softwarevereisten te bouwen.
1. Kloofanalyse
In een notendop analyseert kloofanalyse de kloof tussen de huidige en gewenste mogelijkheden van een bedrijf. In de context van eisenanalyse wordt kloofanalyse uitgevoerd om de prestatiekloof tussen de huidige en de gewenste toestand van de software te identificeren en te overbruggen.
ClickUp biedt u tientallen sjablonen voor kloofanalyse die u kunt gebruiken om de vereisten van uw product beter te begrijpen en te bereiken. Enkele daarvan zijn:
- ClickUp sjabloon voor hiatenanalyse
- ClickUp sjabloon voor analyse van producthiaten
- ClickUp sjabloon voor analyse van gebruikerservaringen
- ClickUp sjabloon voor analyse van hiaten in productontwikkeling
- ClickUp App-ontwikkelaars hiaatanalyse sjabloon
U kunt een van deze sjablonen voor kloofanalyse gebruiken om de informatie over de huidige en gewenste staat van uw softwareprogramma te organiseren op een digitaal whiteboard. Zodra u alles op een rijtje hebt gezet, kunt u tekeningen en plakbriefjes gebruiken om samen tekortkomingen in de prestaties van uw product vast te stellen en manieren te vinden om deze te verhelpen.
De ClickUp sjabloon voor analyse van producthiaten helpt u inzicht te krijgen in de zwakke punten van uw product en verbeteringsstrategieën op te stellen
2. Stroomdiagrammen
Stroomdiagrammen worden vaak gebruikt om bedrijfsprocessen te visualiseren en je kunt ze gebruiken bij de analyse van vereisten om vast te leggen hoe verschillende functies van je software op elkaar inwerken. Ze bestaan uit verschillende vormen zoals rechthoeken, vierkanten en ovalen, verbonden met pijlen en lijnen om een proces te illustreren.
Je kunt snel beginnen met het maken van stroomdiagrammen met ClickUp Mindmaps . Met deze functie kunt u knooppunten slepen en neerzetten op een digitaal canvas en er verbindingen tussen maken om de functies en gegevensobjecten in kaart te brengen. Zodra Mindmaps zijn gemaakt, kunnen ze gemakkelijk worden gedeeld met belanghebbenden of worden toegevoegd aan documenten met productvereisten.
Snel een mindmap opslaan als een stroomdiagramsjabloon in ClickUp
Naast Mindmaps kunt u tientallen ClickUp-sjablonen gebruiken om uw stroomdiagrammen te bouwen en gegevensstroomdiagrammen moeiteloos. Onze favorieten zijn:
3. Gantt-diagrammen
Gantt-diagrammen worden gebruikt om de planningen en relaties tussen meerdere activiteiten binnen uw projectportfolio dit biedt een overzicht van de algehele voortgang. Gantt-grafieken, een van de beste technieken om requirements te analyseren, schetsen een beeld van de verwachte tijd en volgorde van ontwikkeling voor elke requirement, wat helpt om een dynamische tijdlijn voor het hele proces vast te stellen. ClickUp Gantt-diagrammen laat u alle aspecten van uw behoeftenanalyseproces visualiseren en organiseren, van het bijhouden van taakafhankelijkheden en tijdlijnen tot het beheren van prioriteiten - alles in realtime. U kunt eenvoudig taken plannen en toewijzen, deadlines hanteren, knelpunten identificeren en de algemene voortgang van het analyseproces van vereisten bijhouden.
Werk samen met uw team om de workflow van projecten bij te houden en prioriteiten te beheren met ClickUp Gantt Charts
Beheers uw behoeftenanalyse met ClickUp
Requirements Analysis is een veeleisend, maar niettemin kritisch bedrijfsproces voor het succes van elk project. Het vereist veel open communicatie, effectieve samenwerking en nauwgezette organisatie bij het verzamelen en afstemmen van de zakelijke behoeften en verwachtingen van talloze belanghebbenden.
Gelukkig kan ClickUp u helpen om uw reis naar de analyse van vereisten te stroomlijnen. Met zijn uitgebreide suite van functies voor samenwerking, documentatie en flowcharting, samen met kant-en-klare sjablonen, is ClickUp uw ticket voor een soepele vaart in productontwikkeling . Probeer ClickUp eens en zie hoe het uw behoeftenanalyseproces en projectplanning verbetert. Het is gratis om te beginnen!