20 gratis Google Agenda-sjablonen voor 2026
Software

20 gratis Google Agenda-sjablonen voor 2026

Google Agenda-sjablonen – wat zouden we zonder ze moeten, toch?

Het is altijd een goed idee om de organisatorische vaardigheden binnen je organisatie op peil te houden. Bij nieuwe projecten komen er meer vergaderingen en nieuwe persoonlijke doelen bij.

Om meerdere projecten overzichtelijk te houden, raden we je aan Google Agenda-sjablonen te gebruiken – de slimste manier om je taken, te leveren resultaten, deadlines en meer bij te houden.

Om het je gemakkelijk te maken, zetten we hier 10 gratis sjablonen op een lijst die je kunt opslaan of als bladwijzer kunt maken voor later.

We zetten ook 10 alternatieve Google Agenda-sjablonen op een lijst voor de wat serieuzere zaken (denk aan marketingcampagnes, thuiswerkprojecten, enzovoort).

Ben je het beu om sjablonen up-to-date te houden?

In 2026 is er een proactieve manier om de klus te klaren!

Vertel ons waar je mee bezig bent met het werk en ontvang AI-agenten die speciaal voor deze taak zijn ontwikkeld en direct klaar zijn voor gebruik.

Wat is een Google Agenda-sjabloon?

Een Google Agenda-sjabloon is een digitale kalender die veel functies biedt, veelzijdig en dynamisch is.

Je gebruikt deze digitale kalender om je vergaderingen, persoonlijke boodschappen, telefoontjes, taken en wat je maar wilt in kaart te brengen.

Als het je even te veel wordt (wat zo vaak gebeurt), kan het gebruik van een Google Agenda-sjabloon je helpen om:

  • Houd overzicht over je lopende projecten, taken en deadlines
  • Multitask en blijf georganiseerd
  • Voorkom een 'brain fog' en werkmoeheid, en verbeter je productiviteit

10 gratis Google Agenda-sjablonen voor 2025

Kalenders hebben een slechte reputatie – papieren kalenders, welteverstaan. De meeste mensen zien ze als iets dat je de datum en de dag van de week vertelt, en dat is het dan ook wel. Maar het gebruik van de juiste kalender kan een aanwinst zijn, omdat het je helpt je werklast te overzien zonder je gemoedsrust te verliezen.

Hier zijn 10 Google Agenda-sjablonen die je nu meteen kunt opslaan en waarvoor je ons later kunt bedanken:

1. Gratis sjabloon voor een maandkalender van ClickUp

Organiseer je agenda en houd je planning goed in de gaten met deze gratis kalendersjabloon

Organiseer je maand moeiteloos met de gratis maandkalendersjabloon van ClickUp – perfect om in één oogopslag gebeurtenissen, prioriteiten en plannen bij te houden. Dankzij de overzichtelijke, flexibele layout houd je alles onder controle zonder gedoe met installatie.

2. Google Agenda-sjabloon voor maandelijkse gebeurtenissen door Template.net

Google Agenda-sjabloon voor maandelijkse gebeurtenissen van Template.net
via Template.net

Plan en organiseer je maandelijkse gebeurtenissen moeiteloos met dit sjabloon voor een maandkalender. Het is ideaal voor het bijhouden van afspraken, vergaderingen en sociale bijeenkomsten en biedt een duidelijk overzicht van je maandelijkse agenda.

Met kleuren. Nog steeds een chaos?

Want afhankelijkheden kunnen uitlopen. En prioriteiten kunnen van de ene op de andere dag veranderen. Bekijk de 4 soorten werk die je wel in een kalender kunt inplannen, maar niet echt kunt beheren.

3. HR-sjabloon voor Google Agenda 2025 door Template.net

2025 HR Google Agenda-sjabloon van Template.net
via Template.net

Beheer HR-taken met dit kalendersjabloon voor 2025. Perfect voor visuele planners die jaarlijkse gebeurtenissen en belangrijke data moeten bijhouden.

4. Google Agenda-sjabloon voor socialemediamarketing door Template.net

Google Agenda-sjabloon voor socialemediamarketing van Template.net
via Template.net

Stroomlijn je socialemediastrategie met dit sjabloon voor een marketingkalender. Plan berichten in, stel campagnes op en beheer de tijdlijnen van je content op verschillende platforms voor optimale betrokkenheid.

5. Google Agenda-sjabloon voor vastgoedmarketing door Template.net

Google Agenda-sjabloon voor vastgoedmarketing van Template.net
via Template.net

Geef uw marketinginspanningen op het gebied van onroerend goed een boost met dit gespecialiseerde kalendersjabloon. Organiseer open huizen, bezichtigingen en vergaderingen met klanten, terwijl u tegelijkertijd uw marketinginitiatieven bijhoudt.

6. Google Agenda-sjabloon voor projectmanagement door Template.net

Projectmanagement-sjabloon voor Google Agenda van Template.net
via Template.net

Beheer je projecten efficiënt met dit uitgebreide kalendersjabloon. Houd taken bij, stel deadlines vast en wijs middelen toe om ervoor te zorgen dat je projecten op schema en binnen het budget blijven.

7. Google Agenda-sjabloon voor IT-productcontent door Template.net

via Template.net

Plan en organiseer de releases van IT-productcontent met dit sjabloon. Plan het aanmaken van content, beoordelingen en lanceringen om je productmarketing op koers en gesynchroniseerd te houden.

8. Wekelijkse Google Agenda-sjabloon van Template.net

via Template.net

Optimaliseer je weekplanning met dit eenvoudige kalendersjabloon. Ideaal voor het bijhouden van terugkerende taken, vergaderingen en doelen, zodat je een productieve en georganiseerde week hebt.

9. Sjabloon voor dagelijkse Google Agenda van Template.net

Google Agenda-sjabloon voor dagelijkse planning door Template.net
via Template.net

Houd je dagelijkse planning goed in de gaten met dit gedetailleerde kalendersjabloon. Perfect voor het beheren van afspraken, taken en deadlines, met de nadruk op dagelijkse productiviteit.

10. Ontwerp Google Agenda-sjabloon door Template.net

Google Agenda-sjabloon ontworpen door Template.net
via Template.net

Deze kalendersjabloon is speciaal ontworpen voor ontwerpers en helpt bij het beheren van creatieve projecten en deadlines. Houd ontwerpbeoordelingen, client-vergaderingen en inspiratiesessies op één plek bij.

Gerelateerd:

Beperkingen bij het gebruik van Google Agenda-sjablonen

Hier zijn drie redenen waarom een Google Agenda-sjabloon tekort kan schieten als je het gebruikt om je dag te structureren:

  • Het heeft voornamelijk de functie om documenten aan te maken en is niet bedoeld om een kalender aan te maken
  • Je kunt de bestanden niet offline openen en je moet online zijn — hetzij via Google Workspace, hetzij via Google Agenda zelf. Dit is een groot minpunt als je geen goede internetverbinding hebt of tijdens onvoorspelbare noodsituaties.
  • Je kunt er geen taken mee plannen, toewijzen of aanmaken. Ook kun je er geen overzicht van je werkstroom of tijdlijn mee weergeven

10 alternatieve Google Agenda-sjablonen in 2025

ClickUp is een beter alternatief voor Google Forms bij het maken van een kalender, omdat het een alles-in-één pakket voor productiviteit is met gedetailleerde kalenderweergaven. Je hoeft niet heen en weer te schakelen tussen schermen, apps en alles daartussenin om je project te beheren en bij te houden.

📮 ClickUp Insight: 18% van de respondenten in onze enquête wil AI gebruiken om hun leven te organiseren via kalenders, taken en herinneringen. Nog eens 15% wil dat AI routinetaken en administratief werk afhandelt.

Hiervoor moet een AI in staat zijn om: de prioriteiten voor elke taak in een werkstroom te begrijpen, de nodige stappen uit te voeren om taken aan te maken of aan te passen, en geautomatiseerde werkstroom-instellingen in te stellen. Bij de meeste tools zijn één of twee van deze stappen al uitgewerkt. ClickUp heeft gebruikers echter geholpen om tot wel 5+ apps te consolideren via ons platform!

Ervaar AI-gestuurde planning met ClickUp Kalender, waarmee taken en vergaderingen eenvoudig op basis van prioriteiten kunnen worden ingepland in open tijdvakken in je kalender. Je kunt ook aangepaste automatiseringsregels instellen via ClickUp Brain om routinetaken af te handelen. Zeg maar dag tegen saai werk!

Bovendien kun je soepele werkstroomen realiseren met behulp van procesmapping en je gedachten vastleggen met de dagelijkse logboek-sjablonen van ClickUp. Krijg een weergave van je project met het sjabloon ‘Projectoverzicht’ en maak content die converteert met behulp van onze sjablonen voor de contentkalender.

Maar geloof ons niet zomaar op ons woord.

Lees verder om 10 van onze favoriete alternatieve Google Agenda-sjablonen te ontdekken, voorzien van de juiste functies om georganiseerd te blijven.

1. ClickUp-sjabloon voor kalenderplanning

Sjabloon voor een kalender-planner

De kalenderplannersjabloon van ClickUp is perfect voor beginners die hun projecten in behapbare delen willen indelen.

Toegegeven, met Google Agenda kun je hetzelfde doen. ClickUp tilt je planning echter naar een hoger niveau door de volgende functies te bieden:

  • Aangepaste statussen: markeer de status van een taak als ‘Geblokkeerd’, ‘Geannuleerd’, ‘Klaar’, ‘In uitvoering’ of ‘In afwachting’ om gebeurtenissen, activiteiten of taken bij te houden
  • Aangepaste velden: in tegenstelling tot Google Agenda kunt u met deze 10 verschillende aangepaste velden, zoals Mijlpaal, Referenties, Beoordeling, Locatie, Werkelijke kosten, enz., gebeurtenisgegevens visualiseren en opslaan
  • Aangepaste weergaven: De zes verschillende weergaven in diverse ClickUp-configuraties (denk aan de Overzichtsweergave, het Voortgangsbord, de Tijdlijnweergave, de Maandplanner, de Startgids, enz.) helpen je om dezelfde gegevens op meerdere manieren te visualiseren
  • Projectmanagement: ClickUp biedt functies voor tijdsregistratie, e-mails, tags, waarschuwingen voor afhankelijkheden en meer, waardoor projectmanagement wordt geïntegreerd in een dynamische kalender!

2. ClickUp-sjabloon voor een weekkalender

De wekelijkse kalender-sjabloon van ClickUp

Google biedt weliswaar een wekelijkse sjabloon aan, maar die is op zijn best erg eenvoudig.

Met de wekelijkse kalendersjabloon van ClickUp krijg je realtime updates over je gebeurtenissen, taken, deadlines en meer. Je kunt ook conflicten of overlappingen opsporen en aanpassen, zodat je precies op schema blijft!

Andere handige functies van dit sjabloon zijn onder meer:

  • Aangepaste statussen om taken te markeren als ‘Voltooid’, ‘In uitvoering’, ‘Nog te doen’ en ‘Niet voltooid’
  • Aangepaste velden met 3 verschillende aangepaste kenmerken – ‘Voel me goed’, ‘Taaktype’ en ‘Belangrijke aantekeningen’ – om taken te categoriseren en er aantekeningen aan toe te voegen
  • Aangepaste weergaven in 5 ClickUp-configuraties: Startgids, Wekelijkse kalender, Voltooide taken, Alle taken en Deze week voor georganiseerde toegang tot gegevens met één klik

Dit sjabloon is onmisbaar voor drukbezette managers die te veel hooi op hun vork hebben genomen.

3. ClickUp-sjabloon voor een contentkalender

ClickUp-sjabloon voor een contentkalender

Contentteams kunnen niet volstaan met een simpele lijst of spreadsheet voor het plannen van hun creatieve uitingen. De sjabloon ‘Contentkalender’ van ClickUp tilt je contentmarketing naar een hoger niveau.

Breng je maandelijkse content in beeld door het volgende te analyseren:

  • Beheer je redactionele kalender voor verschillende soorten content die je produceert (blogs, e-mails, posts op sociale media, enz.)
  • Wanneer moet je de content inplannen en publiceren, en op welke kanalen?
  • De cruciale statistieken zodra ze live gaan (vermeldingen, betrokkenheid, conversies, verkeer, enz.)

Je contentteam heeft realtime zichtbaarheid nodig in elk aspect van de productiecyclus – en dat is precies waar de Social Media Content Kalender van ClickUp uitblinkt.

Ontwikkel duidelijke werkstroomkenmerken voor de productie. Breng knelpunten in kaart om de content te optimaliseren. Bouw een succesvol contentmarketingproces op!

4. ClickUp-sjabloon voor een jaarkalender

ClickUp-sjabloon voor een jaarkalender

Het bijhouden van jaarlijkse uitdagingen is niet beperkt tot Instagram of TikTok; misschien moet je het hele jaar door je persoonlijke sociale gebeurtenissen, professionele taken enzovoort bijhouden.

Met het sjabloon voor de jaarkalender van ClickUp profiteer je van de volgende voordelen:

  • Uitgebreide, totaalweergave: plan en organiseer al je taken voor het hele jaar met gemak
  • Duidelijke, doelgerichte doelen: houd zowel doelen als belangrijke mijlpalen bij voor cruciale projecten
  • Eenvoudiger en diepgaander inzicht in projecten: visualiseer je voortgang in een overzichtelijk format

Wat de functies betreft, kun je gebruikmaken van:

  • Aangepaste statussen met vijf activiteitsvarianten: Voltooid, Vertraagd, In uitvoering, Op schema en Nog te starten
  • Aangepaste velden voor categoriegestuurd taakbeheer: Categorie, Implementatie per kwartaal, Budget, Afdeling en Toegewezen team
  • Aangepaste weergaven in vier formaten: Kalender, Activiteiten per status, Activiteitenlijst en Begin hier

Beheer je jaarkalender met gemak. Download de sjabloon en begin je planning voor het nieuwe jaar op een manier die gericht is op productiviteit.

Bonus: hier zijn de 10 beste programma's voor projectmanagement voor gebeurtenissen die het proberen waard zijn.

5. ClickUp-sjabloon voor een lijst met dingen die nog te doen zijn in de kalender

ClickUp-kalender met lijst met nog te doen taken

Stel je voor dat je je belangrijkste taken combineert in een visueel aantrekkelijke kalenderformat; dat is heel logisch.

Dit is precies wat je kunt doen met de sjabloon voor een takenlijst in de kalender van ClickUp:

  • Houd meerdere taken tegelijk onder controle en bereik je doelen zonder fouten
  • Houd je dagen, weken en maanden in één oogopslag bij
  • Deel taken in overzichtige categorieën in en verdiep je in de details, zonder het totaalbeeld of je kortetermijndoelen uit het oog te verliezen

Met dit sjabloon kun je ook kenmerken toevoegen, zoals Categorie, Middelen, Niveau van productiviteit en Rol, om je taken eenvoudig in beeld te brengen.

Bovendien kun je gebruikmaken van vijf weergaven – Vergadering verzoek, Op rol, Op categorie, Agenda's en Startgids – om je doelen altijd in het oog te houden.

6. ClickUp-sjabloon voor een moderne socialemediakalender

ClickUp-sjabloon voor een moderne socialemediakalender

Bij posts op sociale media draait alles om het inspelen op actuele virale trends. Maar als je posts op sociale media te laat verschijnen, word je niet op tijd viraal.

De moderne sjabloon voor een socialemediakalender van ClickUp zal de frequentie, kwaliteit en timing van je socialemediaposts verbeteren door

  • Een gestroomlijnde werkstroom opzetten voor al je socialemediacontent
  • Zorg voor consistentie op alle sociale mediakanalen
  • Ze bieden een gedetailleerde zichtbaarheid van aankomende gebeurtenissen, campagnes, enz.
  • Zo kun je proactief je sociale-mediastrategie plannen en doelen stellen

Haal het maximale uit de sjablonen door gebruik te maken van geavanceerde functies voor tijdsregistratie, opmerkingen, AI en meer.

Gebruik filters zoals Thema, Publicatiedatum, Kanaal, Eindresultaat en Hashtags om je taken te categoriseren en zo een vliegende start te maken.

7. ClickUp-sjabloon voor een promotiekalender

ClickUp-promotiekalendersjabloon

Bedrijven die hun concurrenten tien stappen voorblijven, doen één ding goed: hun promotieplanning voor het jaar. Je moet campagnes, productlanceringen enzovoort bijhouden.

Met de promotiekalendersjabloon van ClickUp kun je je concentreren op elk klein detail door

  • Promotie-initiatieven plannen en de voortgang bijhouden
  • Taaken en campagnes ordenen in overzichtelijke lijsten
  • Samenwerken met teamgenoten en iedereen op de hoogte houden.

Breng orde in je zaken, beheer je tijd en voer taken vol vertrouwen uit – allemaal vanuit één centraal sjabloon!

8. ClickUp-sjabloon voor een wekelijkse contentkalender

ClickUp-sjabloon voor een wekelijkse contentkalender

Wie wil er nu geen efficiënte start van de week? Een start waarbij

  • Elke lijst is duidelijk in tijdsblokken ingedeeld
  • Alle checklists zijn uitgewerkt
  • Elke taak wordt in kaart gebracht met de T

Maak hiervoor gebruik van de sjabloon voor een wekelijkse contentkalender van ClickUp.

Of je nu je digitale marketingcampagne wilt verbeteren of een driemaandelijkse advertentiecampagne wilt plannen, dit weeksjabloon biedt je volledig inzicht in je contentstrategie en publicatieproces.

Plan vooruit door content in batches in te plannen, zodat je nooit een belangrijke deadline mist!

9. ClickUp-sjabloon voor zakelijke kalenders

ClickUp-sjabloon voor zakelijke kalenders

Het bijhouden van je zakelijke activiteiten kan behoorlijk lastig zijn. Maar de Business-kalender-sjabloon van ClickUp maakt dit proces eenvoudiger.

Er is geen specifiek Google Agenda-sjabloon dat ondernemers, leidinggevenden en teams kunnen gebruiken.

Om deze leemte op te vullen heeft ClickUp een alles-in-één zakelijke kalendersjabloon ontwikkeld waarmee leidinggevenden en ondernemers met één klik alles kunnen beheren – van verkoopgesprekken tot projectdeadlines.

Dit sjabloon bevat vier uiterst handige aangepaste velden: Dit was leuk, Activiteitstype, Bestanden en Afdeling, zodat je je kalender overzichtelijk kunt weergeven en je je nooit zult vervelen!

Verbeter je projectmanagementvaardigheden door gebruik te maken van functies voor tijdsregistratie, tags, e-mails, notificaties en nog veel meer.

Deze zakelijke kalender lijkt op het eerste gezicht misschien wat eendimensionaal, maar voldoet aan alle verwachtingen – of het nu gaat om het bijhouden van deadlines, de zichtbaarheid van aankomende vergaderingen of het vooruitplannen van langetermijnprojecten en -doelen.

Wil je een projectkalender voor je bedrijf maken? Bekijk dan deze handige instructievideo 👇🏽

10. ClickUp-sjabloon voor een campagnekalender

ClickUp-sjabloon voor een campagnekalender

Campagnes vormen de ziel van elk merk: ze geven een kijkje in hoe het merk denkt, werkt en floreert.

Een goed opgezette campagne is cruciaal voor het behoud van uw imago en het verbeteren van de resultaten van de Business.

De ClickUp-campagnekalender-sjabloon onderscheidt zich van de andere campagnekalenders die momenteel beschikbaar zijn.

Gebruik ze om

  • Stel een tijdlijn op voor je campagnes
  • Houd de voortgang bij ten opzichte van belangrijke deliverables en mijlpalen
  • Werk samen met teams en belanghebbenden om ervoor te zorgen dat campagnes op schema blijven
  • Breng de doelen, taken, afhankelijkheden en deadlines van elke campagne in beeld

Of je nu contentkalenders maakt of e-mailcampagnes bijhoudt, dit is de enige sjabloon die je nodig hebt om je campagne een vliegende start te geven.

Maak kalenders en houd projecten bij met één tool: ClickUp

Beter georganiseerd zijn op het werk gaat niet van de ene op de andere dag. Je teams moeten synchroniseren, de middelen moeten in verhouding staan tot de werklast, budgetten moeten op tijd worden toegewezen en er moeten tijdlijnen worden opgesteld.

Maar zelfs met al het bovenstaande loop je nog steeds het risico op fouten bij de handmatige invoer van gegevens of op problemen die voortkomen uit een vermoeiende dag, en die je uiteindelijk toch parten gaan spelen.

Is er dan een oplossing voor dit probleem? Ja.

Je moet je toch al formidabele organisatorische vaardigheden nog verder verbeteren en de kracht van digitale kalenders zoals ClickUp inzetten om het proces intuïtief, actueel en samenwerkingsgericht te maken.

Bepaal eerst wat je nodig hebt voor je kalender; daarna is het eenvoudig om de juiste ClickUp-kalender te kiezen om je op weg te helpen. En als je moeite hebt met het kiezen van de juiste kalender, neem dan contact op met ons team. Zij helpen je graag bij het maken van de juiste keuze.

Ga gratis aan de slag met ClickUp.