데이터 손실 없이 Airtable에서 ClickUp으로 마이그레이션하는 방법

프로젝트가 단순하고 깔끔한 베이스, 체계적인 테이블, 관리 가능한 작업으로 구성될 때 Airtable은 효과적입니다.

하지만 어느 순간부터 보기가 늘어나고, 필드가 복잡해지며, 자동화 기능들이 서로 충돌하는 것을 발견하게 됩니다.

마지막 수단으로 외부 도구와 통합 기능을 활용할 수도 있습니다. 어느새 도구들이 산발적으로 늘어나 관리가 불가능해지고, 하루에 3,600회 이상 플랫폼을 토글하는 직원 그룹의 일원이 될 수 있습니다.

ClickUp으로 전환하기만 하면 이 모든 과정을 건너뛸 수 있습니다.

이 가이드에서는 Airtable에서 ClickUp으로 워크플로우를 이동하는 방법을 데이터 손실 없이 보여드리겠습니다. 이를 통해 규모에 상관없이 모든 팀이 생산성을 유지하고 스트레스 없이 업무를 수행할 수 있습니다.

Teams가 Airtable에서 ClickUp으로 이동하는 이유

구조화된 데이터 관리만 할 때는 Airtable이 훌륭하지만, 팀이 성장함에 따라 단순한 행과 열 이상의 기능이 필요해집니다.

바로 여기서 ClickUp과 Airtable의 차이가 명확해집니다.

ClickUp은 프로젝트 관리, 지식 관리, 채팅을 결합한 세계 최초의 통합 AI 작업 공간으로, AI 기반 기술이 더 빠르고 스마트한 업무 수행을 지원합니다.

팀이 Airtable을 ClickUp에 연결할 때 변경되는 사항은 다음과 같습니다:

이전 전 체크리스트

Airtable을 ClickUp과 연동하기 위해 CSV로 내보내기 버튼을 클릭하기 전에, 잠시 시간을 내어 기초를 제대로 설정해 보세요. 지금 조금만 준비하면 나중에 정리 작업과 재작업이 크게 줄어듭니다.

Airtable 데이터베이스에서 어떤 것도 이동하기 전에 확인해야 할 세 가지 체크리스트 항목은 다음과 같습니다.

이동할 워크플로우 식별하기

큰 그림부터 시작하세요: 실제로 어떤 일을 이전할 예정인가요?

대부분의 팀은 오래된 캠페인, 중단된 실험, 반쯤 구축된 데이터베이스가 ClickUp에 새 홈이 필요하지 않다는 사실을 깨닫습니다.

지금 바로 다음을 수행하세요:

내보내기 전에 Airtable 데이터 정리하기

더 크고 스마트한 스페이스로 이전하기 전 작업 공간을 봄맞이 대청소하는 생각으로 접근하세요. 🧽

Airtable에서 정리되지 않은 데이터는 ClickUp에서도 그대로 유지되며, 오히려 이관 후 수정하기가 더 어려워집니다. 다음 간단한 조정 작업을 수행하세요:

ClickUp 계층 설정하기

이동할 대상이 무엇인지 파악하고 완벽하게 정리했다면, 이를 위한 명확한 착륙지를 마련하세요. Airtable의 평면형 베이스 구조와 달리, ClickUp의 프로젝트 계층 구조는 부서 간 확장을 위한 공간을 제공합니다.

Airtable과 ClickUp 통합 프로세스 후 각 워크플로우가 어디에 배치될지 플랜하세요:

단계별 가이드: Airtable에서 ClickUp으로 마이그레이션하는 방법

Airtable 계정에서 데이터를 내보내고 ClickUp에서 작업 공간을 설정하는 단계별 튜토리얼을 소개합니다. 🤩

1단계: Airtable에서 데이터 내보내기

ClickUp으로 일을 가져오기 전에, Airtable에서 마이그레이션할 테이블을 먼저 모으세요. 다음이 포함될 수 있습니다:

❗ 참고: 테이블별 가장 간단한 내보내기 형식은 CSV입니다. Airtable은 JSON 내보내기도 지원하지만, CSV가 ClickUp에서 가장 원활한 매핑 경험을 제공합니다.

내보내기 방법은 다음과 같습니다:

1. 테이블을 엽니다

2. 보기 > CSV 다운로드를 클릭하세요

3. 각 테이블을 따로 저장하세요

이제 이동할 소스 데이터가 준비되었습니다.

2단계: ClickUp용 데이터 준비하기

업로드 전에, 특히 많은 연결된 데이터가 포함된 경우 스프레드시트를 가져오기 위해 준비하세요.

다음 사항을 확인하세요:

❗ 참고: ClickUp은 한 번에 최대 10,000개의 행만 가져올 수 있습니다. 이보다 큰 파일은 여러 개의 작은 그룹으로 나누어 처리하세요.

3단계: ClickUp으로 데이터 가져오기

ClickUp Import를 사용하면 기존 Airtable 데이터를 Excel, CSV, XML, JSON, TSV 또는 TXT 파일 형식으로 쉽게 플랫폼으로 가져올 수 있습니다.

최신 버전의 ClickUp 스프레드시트 임포터는 더 많은 파일 형식을 지원합니다. 기존 목록, 폴더 또는 스페이스로의 임포트가 가능하며, AI와 과거 임포트 기록을 기반으로 한 스마트 매핑 기능을 통해 스프레드시트 열을 적절한 ClickUp 필드에 자동으로 매칭합니다.

스프레드시트를 ClickUp으로 원활하게 이동하려면 다음 단계를 따르세요:

1단계: 임포터 열기

선택한 스페이스에 스프레드시트 가져오기라는 새 리스트가 자동으로 생성됩니다.

2단계: 필드 매핑하기 (중요)

필드 매핑은 데이터를 가져올 때 Airtable 파일의 각 열을 ClickUp의 올바른 필드와 연결하는 과정입니다. ClickUp에게 이렇게 지시하는 것과 같습니다: 이 열은 작업 이름이고, 이 열은 드롭다운 메뉴로 설정해야 하며, 이 이메일들은 담당자입니다.

임포터는 열을 가장 유사한 ClickUp 필드와 자동 매칭하여 도움을 줍니다. 화면에는 두 가지 측면이 표시됩니다:

Airtable에서 잘 이전되는 항목들

❗ 참고: 모든 행에 작업 이름이 필수이며, 상태는 가져오기 전에 ClickUp에 미리 생성되어 있어야 합니다. Airtable의 중첩 관계와 수식은 보존되지 않습니다. 또한 가져오기 과정에서 사용자 지정 필드를 생성하거나 매핑할 수 있지만, 지원되는 유형만 작동합니다.

다음과 같은 작업이 필요합니다:

1. 각 항목을 검토하여 정확성을 확인하세요

2. 작업 이름을 매핑하세요. 이는 유일한 필수 필드입니다.

3. 새 사용자 정의 필드로 추가를 선택하세요. 해당 필드가 아직 스페이스에 없는 경우

4. 잘못된 담당자(작업 공간에 없는 이메일)는 다음과 같은 경우일 수 있습니다:

3단계: 최종 검토 및 수정

가져오기 확인 전에 모든 작업의 미리보기를 확인할 수 있습니다. 다음 tools를 활용하세요:

그 다음엔? 편히 쉬면서 Airtable 대체 솔루션이 처리하도록 맡기세요. 완료되면 기록에 가져온 항목이 표시되고, 모든 작업은 지정하신 리스트에 나타납니다.

4단계: 보기 재구성

Airtable에서 사용하던 스프레드시트를 그대로 재현하기 위해 ClickUp으로 이동한다면, 이주 자체의 핵심 목적을 놓치고 있는 것입니다. 😕

ClickUp 뷰는 데이터베이스를 원하는 방식으로 시각화할 수 있는 유연성을 제공합니다. 다음 테이블은 Airtable에서 사용하던 보기가 ClickUp에서 어떻게 구현되는지 비교한 내용입니다.

📌 예시: 콘텐츠 운영 팀이 에디토리얼 달력을 Airtable에서 ClickUp으로 가져왔다고 가정해 보세요. 목록 보기에서 시작하는 것이 좋습니다. 익숙한 스프레드시트 스타일 레이아웃으로 모든 날짜, 카테고리, 할당이 정확히 반영되었는지 빠르게 확인할 수 있기 때문입니다.

그런 다음 워크플로우를 테이블에 묶어두지 말고 달력 보기를 추가하세요. 이를 통해 작가와 에디터는 게시 타임라인을 즉시 확인하고 게시물을 새 날짜로 간단히 드래그하여 재조정할 수 있습니다.

실제 생산 관리를 위해 보드 보기로 전환하면 콘텐츠가 초안 > 검토 > 승인 > 게시 단계로 드래그 앤 드롭만으로 빠르게 이동합니다.

🚀 ClickUp의 장점: 익숙한 행과 열이 그리우신가요? ClickUp 테이블 보기는 Airtable에서 사랑받던 그 스프레드시트를 그대로 제공하지만, 워크플로우에 직접 통합되어 모든 행이 실행 가능한 작업으로 변환됩니다.

5단계: 자동화 및 통합 기능 재구축

Airtable 자동화는 간단한 데이터베이스 이벤트에는 효과적이지만, 레코드 내부에서만 작동하며 실제 프로세스나 콘텐츠를 이해하지 못합니다.

반면 ClickUp 자동화는 작업, 문서, 보기, 댓글, 스프린트, 양식 제출과 직접 연결됩니다.

ClickUp에서 자동화를 재구축하려면 현재 Airtable 자동화를 목록으로 작성하는 것부터 시작하세요. 일반적인 Airtable 트리거와 그에 상응하는 ClickUp 기능은 다음과 같습니다:

기본적인 'Airtable 수준의' 자동화 기능을 구축한 후에는 플랫폼의 AI 기반 어시스턴트인 ClickUp Brain을 활용하여 기존에 수동으로 수행하던 사고 작업을 처리하세요.

다음은 워크플로우 자동화 예시 하나입니다:

⚙️ 트리거: 상태가 '검토 준비 완료'로 변경됨

⚙️ 작업:

⚙️ 결과: 검토자가 작업을 열면 기록을 스크롤하지 않고도 AI가 생성한 깔끔한 요약본을 즉시 확인할 수 있습니다

ClickUp 내부에서만 가능한 게 아닙니다. 통합 자동화 기능을 통해 자주 사용하는 도구들 간에 반복 작업을 자동화할 수 있습니다. 예시:

⭐️ 보너스: 단일 단계 AI 작업 외에도, ClickUp AI 에이전트는 팀을 위해 작업을 능동적으로 관리하는 상시 가동형 지능형 워크플로우를 구축하도록 지원합니다.

회의 문서에서 실행 항목을 모니터링하는 등 일반적인 시나리오를 처리하려면 사전 구축된 에이전트를 활용하세요. 고유한 프로세스에 맞춤형 기능이 필요할 때는 맞춤형 에이전트를 통해 자체 규칙과 응답을 정의할 수 있습니다.

6단계: 양식 재구성

Airtable 양식으로 제출 내용을 수집하는 경우, ClickUp 양식으로 동일한 설정을 재현할 수 있으며 더 많은 지능형 기능이 내장되어 있습니다.

간단한 가이드를 소개합니다:

1. 양식 hub로 이동하거나 리스트에서 직접 양식 생성하면 제출 내용이 자동으로 작업 또는 하위 작업으로 변환됩니다

2. 드롭다운 메뉴, 날짜, 전화번호, URL 등 사용자 지정 필드를 활용하여 현재 Airtable 구조를 그대로 재현하세요

3. 맞춤형 레이아웃, 테마, 색상 및 확인 페이지로 양식을 필요에 맞게 브랜딩하세요

4. 작동 상태가 되면 공개 링크로 양식을 공유하거나 사이트에 삽입하고, 작업, 대시보드 또는 ClickUp Brain을 통해 결과를 검토하세요

7단계: 권한 및 공유 설정

데이터가 활성화되면 누가 무엇을 볼 수 있는지 권한을 설정하세요. ClickUp은 다중 계층의 접근 권한을 제공합니다:

기존에 Airtable 베이스를 공개적으로 공유한 경우, ClickUp은 다음과 같은 대안을 제공합니다:

🚀 ClickUp의 장점: 이동 후 보조 도구로 ClickUp BrainGPT를 활용하세요. CV 또는 동기화 워크플로우로 데이터를 ClickUp에 가져온 후, AI 기반 도구가 데이터를 더 빠르게 정리, 구조화 및 최적화하는 데 도움을 줍니다.

다음과 같은 기능을 활용할 수 있습니다:

마이그레이션 후 수행할 작업

Airtable 데이터를 ClickUp으로 옮기는 것은 시작에 불과합니다. 이제 중요한 것은 가져온 정보를 체계적이고 실행 가능한 워크플로우로 전환하여 팀이 매일 의지할 수 있도록 하는 것입니다.

다음 단계는 다음과 같습니다. 👇

보고용 대시보드 구축하기

ClickUp 대시보드를 활용하여 모든 업무를 개요 보기로 파악하세요. 미리 준비된 템플릿으로 대시보드를 생성하거나, 작업 완료율, 작업량, 타임라인, 우선순위 등 핵심 메트릭을 추적하는 카드를 추가하여 맞춤형 설정을 할 수 있습니다.

차트 삽입, 노트 추가, 대시보드 내보내기 또는 공유(PDF 또는 ClickUp 내) 기능을 통해 모든 구성원이 동일한 정보를 공유할 수 있습니다.

각 팀별로 저장된 보기 생성하기

ClickUp으로 데이터를 이전하면 이제 모두가 즐겨찾는 Airtable '그리드 보기'를 맞춤형 ClickUp 뷰와 저장된 필터로 대체할 수 있습니다.

예를 들어, 고객 성공 팀은 CSM별로 그룹화된 기업 계정을 보여주는 필터링된 테이블 보기를 사용할 수 있습니다. 엔지니어링 팀은 상태별로 그룹화된 칸반 스타일 보드 보기로 일할 수 있으며, 마케팅 팀은 캠페인 일정에 초점을 맞춘 달력 보기를 활용할 수 있습니다.

보기가 만족스러울 때 활성 필터와 정렬 방식을 저장하면, 사용자가 한 번의 클릭으로 동일한 설정으로 복귀할 수 있습니다. 필터를 개인적으로 저장하거나 작업 공간 필터로 저장하여 여러 팀이 동일한 보기를 공유할 수 있으며, 매번 재설정할 필요가 없습니다.

ClickUp AI를 활용하여 가져온 콘텐츠 요약하기

가져온 Airtable 데이터에는 종종 긴 설명, 불필요한 댓글 스레드, 레거시 노트가 포함됩니다. ClickUp Brain을 작업에 적용해 설명과 활동을 빠르게 요약하면 새 소유자가 전체 기록을 읽지 않고도 맥락을 파악할 수 있습니다.

다음과 같은 기능을 제공합니다:

데이터나 리치 텍스트를 ClickUp 문서로 마이그레이션할 경우, Ask AI를 활용해 깔끔한 콘텐츠를 생성하고 혼란스러운 부분을 명확히 하거나, 실행 항목을 새로운 작업으로 추출할 수 있습니다.

ClickUp Brain이 긴 업데이트를 간결한 요약으로 변환하는 방법을 확인하세요. 👇

필수 필드, 워크플로우 단계 및 데이터 규칙 설정

스프레드시트 소프트웨어는 반쯤 채워진 행으로도 넘어갈 수 있지만, ClickUp에서는 체계적으로 정리해야 합니다. 주요 리스트를 검토하고 일 진행 전에 반드시 입력해야 할 사용자 지정 필드(예: 소유자, 클라이언트, 견적, 우선순위)를 결정하세요.

그런 다음, 모호한 '할 일/진행 중/완료됨' 대신 실제 라이프사이클을 반영하도록 맞춤형 상태로 워크플로우를 최적화하세요.

데이터 품질을 유지하고 워크플로우를 강제 적용하려면 필수 필드(예: 마감일, 담당자, 우선순위)을 정의하세요. 이를 통해 작업 생성 또는 업데이트 시 핵심 정보가 항상 수집되도록 보장합니다.

Airtable 이후 ClickUp 사용 경험에 대해 Vida Health 마케팅 운영팀의 John Strang이 전한 소감은 다음과 같습니다:

여러 도구를 동시에 사용하던 중, Airtable을 프로젝트 관리 도구로 사용할수록 불편함을 느꼈습니다. Airtable은 동일 프로젝트에 여러 사용자가 동시에 접근하기에 적합하지 않았으며, 외부 관계자들과의 협업도 어려웠습니다.

ClickUp Docs 내에서 새로운 프로세스를 문서화하세요

마지막으로, 새로운 설정을 살아있는 내부 문서로 기록하세요.

ClickUp Docs를 사용하여:

관련 작업이나 프로젝트에 이 문서를 직접 연결하여 팀원이 상황별 지침이나 프로젝트 개요를 쉽게 확인할 수 있도록 하세요. 실시간 협업을 위해 ClickUp 댓글과 @멘션을 활용하고 문서를 최신 상태로 유지하세요.

Airtable vs ClickUp: 마이그레이션 후 달라지는 점은?

Airtable에서 ClickUp으로 전환하는 것은 데이터 중심 도구에서 업무 관리 중심 플랫폼으로의 전환을 의미합니다.

작업 관리 소프트웨어를 선택할 때 실제로 변경되는 사항을 명확하게 보는 방법을 알아보세요.

🎥 보너스: 최고의 프로젝트 관리 앱을 한눈에 살펴보세요.

원활한 마이그레이션을 위한 팁

Airtable에서 ClickUp으로 전환할 때 몇 가지 신중한 관행을 통해 체계적으로 진행하면 나중에 발생할 수 있는 수많은 문제를 예방할 수 있습니다.

이 팁들을 체크리스트처럼 활용하세요. ☑️

흔히 발생하는 마이그레이션 실수와 이를 피하는 방법

ClickUp으로 이동할 때 흔히 발생하는 오류를 피하는 방법은 다음과 같습니다.

Airtable에서 ClickUp으로 마이그레이션하는 템플릿

Airtable 워크플로우를 ClickUp으로 전환할 때 일관된 구조를 제공하는 사전 구축된 프로젝트 관리 템플릿으로 마이그레이션을 더욱 원활하게 진행하세요.

1. ClickUp CRM 템플릿

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ClickUp CRM 템플릿은 실제 파이프라인 실행을 위해 구조화된 즉시 사용 가능한 영업 팀 작업 공간을 제공합니다. 테이블당 여러 Airtable 뷰 대신 목록, 보드, 달력 또는 대시보드 뷰 간에 즉시 전환하여 계정을 단계별, 소유자별, 타임라인별 또는 예정된 작업별로 확인할 수 있습니다.

거래 크기, 확률, 다음 접촉 예정일과 같은 사용자 지정 필드를 통해 영업 담당자가 작업을 업데이트할 때마다 실시간으로 반영되는 거래 예측 기능을 활용하세요.

2. ClickUp 콘텐츠 달력 템플릿

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ClickUp 콘텐츠 달력 템플릿은 테이블, 자산, 댓글을 하나의 생생하고 상호작용 가능한 콘텐츠 hub로 통합합니다. 게시 일정을 드래그 앤 드롭하고 우선순위를 조정하며 캠페인의 진행 상황을 즉시 확인하여 전략을 일관되게 유지하세요.

실제 편집 파이프라인을 위해 설계된 맞춤형 상태(초안 > 편집 중 > 예정 > 게시됨)와 채널, 카테고리, 게시물 링크, 자산과 같은 필드를 통해 보고가 자동화됩니다.

3. ClickUp 제품 로드맵 템플릿

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ClickUp 제품 로드맵 템플릿은 진화하는 전략적 모델로, 모든 이니셔티브에 신뢰도 점수, 노력 추정, 예상 영향, 분기별 연계성, 및 출시 준비도가 함께 제공됩니다. RICE와 같은 제품 우선순위화 프레임워크를 위해 설계된 15개의 사용자 지정 필드를 활용합니다.

기본 Airtable 템플릿과 달리, 여기서는 일이 범위 설정 > 개발 중 > QA 검토 중 > 출시됨과 같은 10가지 명확한 라이프사이클 맞춤형 상태를 거쳐 진행되므로, 상태 회의가 상태 확인으로 전환됩니다. 이해관계자들은 분기별 로드맵, 이니셔티브 보드, 영향력 노력 화이트보드 보기를 통해 서로 다른 시각으로 동일한 우선순위를 시각화할 수 있습니다.

4. ClickUp 재고 관리 템플릿

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Airtable은 목록 관리를 쉽게 만들어주지만, 재고가 매일 변동할 때는 실시간 관리가 필요합니다. ClickUp 재고 관리 템플릿은 복잡한 수식 없이도 정적 기록을 공급 추적, 수요 예측, 트리거로 사용하는 시스템으로 전환합니다.

템플릿을 활용해 실시간으로 수량을 업데이트하고, 재고가 재주문 수준에 도달하는 즉시 임계값 기반 알림을 트리거하며, 공급업체 리드 타임을 고려하여 운영에 영향을 미치는 지연을 방지하세요. 검색 기능도 더욱 스마트해집니다. 재사용 가능한 필터를 생성하여 계절성, 판매 우선순위, 카테고리, 청산 상태, 부서 소유권별로 항목을 찾을 수 있습니다.

5. ClickUp 프로젝트 트래커 템플릿

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ClickUp 프로젝트 트래커 템플릿은 계획 수립, 실행, 진행 상황 모니터링을 한데 모아 현재 진행 중인 작업과 즉시 주의가 필요한 사항을 항상 파악할 수 있게 합니다. RAG 상태 지표를 통해 위험 요소를 즉시 식별하고 조치를 취하여 일이 원활히 진행되도록 할 수 있습니다.

내장된 시간 추적 기능으로 예상 대비 실제 노력 시간을 비교할 수 있습니다. 자원 가시성을 통해 리더는 과부하와 지연을 방지하기 위해 즉시 일을 재배정하거나 재조정할 수 있습니다. 반복 가능한 프로젝트를 운영 중이신가요? 시간 추적기를 기본값으로 복제하기만 하면 매번 일관된 결과물을 확보할 수 있습니다.

데이터를 움직이는 일로 전환하세요

Airtable은 데이터베이스 구축을 쉽게 만들어 주지만, 팀이 프로젝트 실행, 크로스-기능적 가시성, 대규모 자동화가 필요할 때는 한계가 있습니다.

Airtable에서 ClickUp으로 마이그레이션을 결정하셨다면, 모든 워크플로우 소유자에게 책임감과 자동화를 부여하는 것입니다. ClickUp의 프로젝트 계층 구조, 유연한 뷰, 강력한 자동화 기능, 사전 구축된 템플릿을 통해 워크플로우를 재구축하고 협업을 간소화하며 ClickUp Brain 및 Autopilot Agents와 같은 AI 기능으로 지능을 더할 수 있습니다.

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자주 묻는 질문(FAQ)

네. ClickUp은 Airtable CSV 파일을 직접 가져올 수 있습니다. Airtable 베이스(베이스)를 CSV 파일로 내보낸 후 ClickUp의 목록(List), 폴더(Folder), 또는 스페이스(Space)로 가져올 수 있습니다. 사용자 정의 필드(Custom Field)의 경우 일부 매핑 작업이 필요할 수 있습니다.

예. Airtable의 파일 및 첨부 파일은 ClickUp 작업으로 가져올 수 있습니다. 각 첨부 파일은 연결된 작업에 표시되어 맥락을 유지합니다.

Airtable 자동화, 연결된 레코드 수식 및 일부 고급 스크립트와 같은 특정 Airtable 기능은 직접 가져올 수 없습니다. 자동화와 수식은 ClickUp에서 재구축해야 합니다.

데이터 규모와 복잡성에 따라 다릅니다. 소규모 데이터베이스는 몇 분 안에 마이그레이션할 수 있지만, 첨부 파일이 포함된 대규모 다중 테이블 설정은 몇 시간이 소요될 수 있습니다. 사전 계획과 매핑을 통해 프로세스를 가속화할 수 있습니다.

네, Airtable 보기는 직접 이전되지 않습니다. ClickUp 보기(리스트, 보드, 달력, 간트 차트 등)를 통해 정적 보기를 넘어 워크플로우를 재구축하고 더욱 향상시킬 수 있습니다.

데이터 가져오기에 추가 비용은 없습니다. ClickUp의 플랜(무료, 무제한, 비즈니스 플러스)에 따라 고급 뷰, 자동화, AI와 같은 기능이 제공되며, 이는 Airtable에서 완전히 재현할 수 있는 범위에 영향을 미칠 수 있습니다.

네, Airtable 계정과 비교했을 때 ClickUp 작업 공간은 프로젝트 관리, 작업 추적, 협업을 위한 보다 완벽한 솔루션을 제공합니다. 다양한 리스트, 뷰, 자동화 기능 및 AI 기반 워크플로우 관리 기능을 통해 수동 노력을 최대한 줄일 수 있습니다.