커리어를 도약하고 싶거나 첫 프리랜서 프로젝트 관리 업무를 준비하고 계신가요? 시작하기에 좋은 곳입니다. 🏁
탄탄한 전략과 올바른 프로젝트 관리 tools를 활용하면 여러분도 숙련된 프로젝트 관리자가 되어 진정한 전문가처럼 어떤 프로젝트든 관리할 수 있습니다.
프리랜서 프로젝트 관리란 무엇인가요?
기본부터 시작하겠습니다.
프리랜서 프로젝트 관리자는 프로젝트 관리 서비스를 제공하는 독립적인 전문가입니다. 그들의 강력한 관리 스킬셋 및 문제 해결 기술을 통해 비즈니스가 전체 프로젝트를 처음부터 끝까지 감독하고, 다양한 팀과 당사자를 공통의 목표를 향해 조정하며, 모든 것을 보장합니다 프로젝트 요구 사항 회의가 제시간에 충족됩니다.
프리랜서 프로젝트 관리자가 기존 프로젝트 관리자와 다른 점은 고용 방식입니다. 일부 프리랜서 프로젝트 관리자는 계약에 따라 여러 클라이언트를 위해 독립적으로 일합니다. 한편, 다른 프리랜서는 에이전시나 플랫폼과 같은 제3자와 협력하여 클라이언트와 일을 중개하기도 합니다.
프리랜서 프로젝트 관리의 이점 프리랜서 프로젝트 관리의 장점
앞으로의 과제로 넘어가기 전에 프리랜서의 장점에 대해 이야기해 보겠습니다. 애초에 프리랜서 프로젝트 관리자가 되는 것을 고려해야 하는 이유는 무엇일까요?
모든 커리어 경로와 마찬가지로 자신에게 '적합한' 업무 방식을 찾는 것이 중요합니다. 프로젝트 관리 는 스트레스가 될 수 있습니다.
위기 관리 기술과 많은 인내심이 필요합니다. 하지만 스스로 근무 시간을 설정할 수 있는 자유를 원하고 워크플로우의 다양한 측면을 동시에 다루는 것을 좋아한다면 그만한 가치가 있을 것입니다.
1. 유연성과 자율성 2
지난 몇 년 동안 수백만 명이 기존의 직장을 그만두고 자신의 방식대로 일하고 생활할 수 있는 대안을 찾았습니다. 프리랜서 및 대안적 업무 관계가 증가하고 있습니다.
프리랜서 프로젝트 관리자 일자리는 언제, 어디서, 어떻게 일할지 자유롭게 결정할 수 있습니다. 갖는 커리어의 자율성 는 직장 생활뿐만 아니라 전반적인 삶의 질도 풍요롭게 해줍니다.
ruul을 통해
2. 재정적 독립성
프리랜서 프로젝트 관리자로 일한다는 것은 요금과 가격 책정 모델을 스스로 결정할 수 있다는 뜻입니다. 일반적으로 요금은 전문가 수준에 따라 달라집니다.
초보 프로젝트 관리자이든 시니어 프로젝트 관리자이든, 이 직업을 통해 자신의 생활 환경에 따라 가장 적합한 방식을 선택하고 요금을 인상할 수 있습니다.
재무 주기를 간소화할 수 있는 루울의 인재 대시보드/%img/
3. 네트워크를 넓힐 수 있는 기회
프리랜서 프로젝트 관리를 통해 더 많은 수의 전문가와 연결할 수 있습니다. 물론 자신의 전문 분야와 "틈새 시장"이 있을 것입니다 하지만 프리랜서 프로젝트 관리자는 언제나 새로운 산업에 발을 담그고 어떤 방향으로든 비즈니스를 확장할 수 있습니다.
다양한 위치의 사람들과 긴밀하게 일하게 되면서 취업 시장에 대한 시야도 넓힐 수 있습니다. 어쩌면 다음 커리어의 큰 전환이 의미 있는 연결고리를 통해 이루어질지도 모릅니다.
4. 더 다양한 일
특정 회사에서 일하는 프로젝트 관리자로 일하고 있다면 내 일의 범위 는 해당 제품/서비스 라인으로 한도 제한됩니다. 프리랜서 프로젝트 관리의 경우 다양한 다양한 산업 분야의 프로젝트 .
이를 통해 자신의 재능과 관심 분야를 제한 없이 탐색할 수 있습니다. 기술을 연마하고 다양한 프로젝트에서 경험을 쌓다 보면 더 많은 기회가 생길 것입니다.
다음은 혼자서 일하는 프로젝트 관리자들 사이에서 흔히 볼 수 있는 경험입니다: 이들은 특정 교육 배경을 가지고 있습니다. 그러나 그들은 대학 시절에는 상상도 하지 못했던 다양한 틈새 분야를 경험하게 됩니다.
프리랜서 프로젝트 관리의 도전 과제 프리랜서 프로젝트 관리의 어려움
지금까지 프리랜서 프로젝트 관리자의 장점에 대해 알아봤는데요, 지금쯤이면 프리랜서 프로젝트 관리자의 매력에 푹 빠졌을 겁니다. 이제 그 과정에서 발생할 수 있는 도전 과제에 대해 살펴보겠습니다.
1. 팀 조율 및 조정
프리랜서 프로젝트 매니저는 여러 팀을 조율해야 하는 경우가 많습니다. 이는 여러 시간대와 여러 일정이 공통의 목적을 위해 일하도록 만드는 것을 의미할 수 있습니다. 움직이는 부분이 너무 많기 때문에 팀 조율이 어려울 수 있습니다.
ClickUp의 시간대 설정을 통해 사용자의 위치를 쉽게 파악하여 보다 쉽게 협업할 수 있습니다
건강한 '전체'의 비결은 건강한 관계를 가진 건강한 부분입니다. 각 팀원은 자신의 역할과 책임을 명확히 알고 있어야 업무 진행 과정에서 놓치는 부분이 없습니다. 물론 상호 작용을 위한 견고한 매체도 필요합니다 원격 협업 에 접속하여 일이 완료됨.
2. 마감일 지키기
역설적으로 들릴지 모르지만 마감일은 프로젝트의 생명줄입니다. 분 단위로 진행되는 작업과 큰 규모의 마일스톤 에는 마감일이 있어야 합니다. 완료해야 할 일이 너무 많으면 프로젝트 관리자는 마감일을 추적하고 책임자가 마감일을 지킬 수 있도록 해야 합니다.
인간의 기억력은 일정량의 정보만 저장할 수 있습니다. 여러 클라이언트와 함께 일하는 프리랜서 프로젝트 관리자의 경우 각 결과물에 대한 정확한 날짜를 파악하는 것이 어려울 수 있습니다. 오른쪽 tools and techniques 를 사용하여 다양한 작업과 마감일을 분류하면 마감일을 더 쉽게 관리할 수 있습니다.
3. 목표 및 결과물 정의
프리랜서 프로젝트 관리의 궁극적인 목표는 다음과 같습니다: 클라이언트가 설정한 비즈니스 성과를 달성하는 것입니다. 하지만 이를 달성하려면 실행 가능한 항목을 의미 있는 작은 덩어리로 나눠야 합니다.
잘 정의된 결과물은 관련된 모든 사람이 같은 페이지에 있도록 보장합니다. 또한 전반적인 성공과 일의 진행 과정을 측정하는 데에도 도움이 됩니다. 장거리 여행을 위한 체크포인트라고 생각하세요. 이를 위해 프로젝트 관리 도구 와 목표 설정 및 추적 기능 .
명확한 타임라인, 측정 가능한 목표, 자동 진행 상황 추적을 통해 목표를 달성할 수 있도록 ClickUp에서 추적하세요
4. 원활한 워크플로우 구성
안타깝게도 프로젝트에 필요한 일의 주기는 저절로 흐르지 않습니다. 이때 프로젝트 관리자가 필요합니다. 필요한 단계, 즉 결과물과 목표를 설정한 다음에는 목표를 '어떻게' 달성할지 고민하는 단계입니다. 말하자면 행동 방침입니다.
각 프로젝트마다 고유한 요구 사항과 과제가 있습니다. 하지만 다음 사항을 숙달하면 워크플로우 구성 를 참조하여 각 시나리오에 맞게 접근 방식을 조정하고 용도를 변경할 수 있습니다. 다음과 같은 경우 프리랜서 프로젝트 관리 에 가입하려면 다음과 같은 몇 가지 기본 질문에 답해야 합니다:
- 어떤 tools를 사용하시겠습니까?
- 작업을 어떻게 배포하고 담당자에게 알릴 것인가?
- 개별 진행 상황을 누가 어떻게 추적할 것인가?
- 특정 팀과 상황에 맞는 일은 무엇이며, 개선할 수 있는 점은 무엇인가요?
- 문제가 발생하면 피드백과 개선 프로세스는 어떻게 진행되나요?
5. 범위 크리프 방지
프로젝트 관리자의 궁극적인 악몽, 공들여 만든 플랜을 괴롭히는 섬뜩한 Notion을 보세요: 범위 크립 .
범위 크립이란 프로젝트의 범위에서 가 확장되거나 변경될 수 있습니다. 이로 인해 관련된 모든 사람에게 추가 작업량이 발생하고 리소스를 이동하고 계획을 다시 세워야 합니다. 꽤 무섭지 않나요?
특히 프리랜서 프로젝트 관리의 경우, 여러 클라이언트와 함께 일하는 1인 인재로서 스코프 크립을 방지해야 할 책임은 프로젝트 관리자에게 있습니다. 범위 명세서를 신중하게 작성하고 프로젝트 전반에 걸쳐 이해관계자 및 클라이언트와 명확하게 소통하여 모든 것이 잘 정의되고 구조화되어 있는지 확인해야 합니다.
6. 참여하지 않는 이해관계자 이해관계자 는 프로젝트 활동과 결과에 잠재적인 영향력을 가진 모든 개인, 조직 또는 그룹을 의미합니다. 여기에는 팀원, 스폰서, 리더부터 고객, 공급업체까지 모든 사람이 포함됩니다.
물론 이들 모두가 프로젝트 전반에 걸쳐 직접적으로 관여할 필요는 없습니다. 하지만 다음과 같은 사항은 여전히 필요합니다 투명성 유지 이해관계자에게 정보를 제공하고 관심을 유지하세요. 성공적인 프리랜서 프로젝트 관리를 위해서는 이해관계자의 요구와 피드백의 균형을 맞추고 우선순위를 정하는 것이 필수적입니다.
7. 흩어져 있는 도구와 문서
한 아이를 키우려면 온 마을이 필요하다는 말이 있습니다. 프로젝트 아기를 '키우려면' 마을 전체에 해당하는 문서, 폴더, 데이터, 도구, 플랫폼이 필요합니다. 경쟁이 치열한 디지털 플랫폼이 너무 많아서 탭과 소프트웨어 사이를 탐색하는 것이 어지러울 수 있습니다.
클라이언트 목록은 어디에 두셨나요? 저건 어때요? 콘텐츠 달력 ? 회의 일정과 Google Meet 링크는 어떻게 되나요? 컴퓨터가 또 시끄러운 팬 소리를 내고 있지 않나요?
다음과 같은 기능을 갖춘 프로젝트 관리 플랫폼을 선택하면 다양한 통합 기능 를 사용하면 전체 워크플로우를 한 곳에서 간소화하고 탭을 무분별하게 오가는 시간을 줄일 수 있습니다.
보너스: 프리랜서를 위한 시간 추적 소프트웨어
성공적인 프리랜서 프로젝트 관리를 위한 팁
프로젝트 관리는 기꺼이 일을 할 의지만 있다면 어려운 일이 아닙니다. 올바른 도구와 팁만 있다면 어떤 프로젝트든 성공으로 가는 길에 한 걸음 더 다가갈 수 있습니다.
1. A 사용
RACI 차트 팀을 조정하려면* 팀 조정*
팀 간의 조율을 보장하는 한 가지 방법은 각 회원의 역할과 책임을 정의하는 것입니다 RACI 차트 (또는 RACI 매트릭스)를 사용합니다.
RACI는 책임감, 책임감의 약자입니다, 컨설턴트 및 정보 제공자 - 팀 내 다양한 수준의 계정.
ClickUp의 화이트보드에서 RACI의 역할은 다음을 통해 보기 알라딘 자이다니 ClickUp의 화이트보드 기능 를 사용하여 자신만의 RACI 차트를 만들거나 미리 만들어진 RACI 템플릿을 사용하세요 를 사용하여 다양한 프로젝트 활동을 시각적으로 개괄하고, 팀 간의 책임 범위를 표시하고, 더 빠르게 시작할 수 있습니다.
여기를 확인하세요 프리랜서 템플릿 !
2. 달력을 통한 마감일 추적
마감일이 여러 개이고 프로젝트가 여러 개인가요? 전혀 문제 없습니다. 무료로 사용하세요 프로젝트 관리 도구 clickUp과 같은 도구를 사용하면 프로젝트의 여러 측면 또는 여러 프로젝트의 여러 측면을 쉽게 분류할 수 있습니다!
각 작업에 마감일을 지정하고 ClickUp의 달력 보기 를 사용하여 마감일을 시각화하고 관리할 수 있습니다. 필터와 보기 모드를 사용하면 마감일을 쉽게 탐색할 수 있습니다. Google 캘린더와 Zoom을 연동하여 회의를 예약하고 시작할 수도 있습니다. 원스톱 쇼핑이 따로 없죠!
유연한 달력에서 프로젝트를 정리하고, 타임라인을 플랜하고, 팀의 일을 시각화하여 모두가 같은 페이지를 공유할 수 있도록 하세요.
3. 간트 차트 또는 칸반 보드로 작업을 관리하세요
작업 계획과 관리는 프리랜서 프로젝트 관리의 근간입니다. 프로젝트 관리자는 다음과 같은 경우에 적합한 방법을 선택해야 합니다 작업 관리 를 통해 모든 것이 원활하게 진행되고 있는지 확인하고 프로젝트의 성공을 위해 설정하세요.
현재 프로젝트 관리자로서 작업을 정리하는 데 가장 많이 사용되는 방법은 다음과 같습니다 간트 차트 및 칸반 보드 . 각 tool에는 고유한 장점과 용도가 있지만 궁극적인 결정은 필요한 것이 무엇인지에 따라 달라집니다.
ClickUp에서 간트 차트 보기를 사용하여 다음을 수행합니다 작업 예약 를 사용하여 프로젝트 진행 상황을 파악하고, 마감일을 관리하고, 병목 현상을 처리하세요.
간트 차트는 모든 작업과 활동의 타임라인 보기를 제공하며, 이상적으로는 다음과 같은 세부 정보를 표시합니다 의존성 및 마일스톤 . 가로 막대 보기는 진행 상황을 시각화하는 데 도움이 되며 다음과 같은 좋은 개요를 제공합니다 프로젝트 타임라인 .
반면에 칸반 보드를 사용하면 작업을 상태에 따라 열로 그룹화할 수 있습니다. 기본적으로 '할 일', '진행 중', '완료됨'이 기본값이지만 필요에 따라 변경하고 조정할 수 있습니다. 칸반 보드는 스크럼 접근 방식에 특히 유용하며, 완료됨과 완료해야 할 작업을 쉽게 검토할 수 있도록 도와줍니다.
4. 프로젝트 마일스톤으로 오브젝트 세분화
프리랜서 프로젝트 관리에서는 진행 상황과 현재 상태를 추적해야 할 책임이 있습니다. 진행 상황을 파악할 수 있는 가장 좋은 방법은 프로젝트 마일스톤 . 특히 마일스톤별로 돈을 받는다면 비즈니스를 지속하는 데 필수적인 요소입니다.
프로젝트 마일스톤은 제품 주기의 단계에 따라 설정할 수 있습니다. 예를 들어 아이디어 구상 및 브레인스토밍 단계가 마일스톤 1, 프로토타입 작업이 마일스톤 2, 프로토타입 테스트 및 피드백 수집이 마일스톤 3, 출시 및 프로모션 단계가 마일스톤 4가 될 수 있습니다.
간트 보기에서 작업과 마일스톤 작업 간의 관계 표시하기(ClickUp)
또는 OKR과 비즈니스 결과를 마일스톤으로 설정할 수도 있습니다. 예를 들어, 특정 목표 고객에게 도달하거나 매출에서 얼마만큼의 수익을 창출하는 것입니다.
5. 이해관계자를 위한 커뮤니케이션 플랜 설정
프로젝트에 직접 참여하거나 프로젝트 결과에 간접적으로 영향을 받는 이해관계자, 이해관계자 참여 는 프로젝트 관리의 필수적인 책임입니다. 투명성을 유지하고 이해관계자의 참여를 유지하려면 커뮤니케이션 플랜을 설정해야 합니다.
각 이해관계자마다 다른 커뮤니케이션 계획을 세워야 합니다 커뮤니케이션 접근 방식 . 다음과 같은 기능 사용 ClickUp의 맞춤형 액세스 권한 를 사용하면 누가 어떤 문서를 볼 수 있는지 관리하고 민감한 정보를 안전하게 보호할 수 있습니다.
또한 ClickUp의 원격 협업 옵션을 사용하면 내부 이해관계자에게 프로젝트 상태를 안내하고 다음과 같은 작업을 수행할 수 있습니다 직접 댓글 달기 에 직접 댓글을 달 수 있습니다. 또 다른 유용한 기능은 통합 기능으로, 잠시 후에 살펴보겠습니다.
6. 기본 통합 기능이 있는 프로젝트 관리 도구를 선택하세요
올인원 프로젝트 관리 도구는 앱과 탭 사이를 오갈 필요가 최대한 없어야 합니다. ClickUp의 기본 통합 기능 를 사용하면 다양한 앱과 도구를 한 곳에서 원활하게 통합할 수 있습니다. 또한 다양한 작업을 잠금 해제할 수 있습니다. 의미 있는 자동화와 기능을 통해 프로젝트 주기를 훨씬 쉽게 탐색할 수 있습니다.
올바른 도구로 프리랜서 프로젝트 관리 마스터하기
프리랜서 프로젝트 관리자로 일하다 보면 여러 프로젝트를 한꺼번에 관리해야 하므로 어려울 수 있습니다. 그러나 다음과 같은 올바른 도구를 사용하면 ClickUp 무료 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하면 숙련된 프로젝트 관리자가 되기 위해 필요한 모든 것을 갖추게 됩니다.
ClickUp은 모든 종류의 프로젝트를 관리하고, 작업을 위임하고, 프로젝트 진행 상황을 추적하고, 원활한 협업과 팀 관리를 촉진하여 성공적으로 완료할 수 있는 기능적인 시스템을 만드는 데 도움이 되는 수백 가지의 사용자 지정 가능한 기능을 제공합니다.
다음과 결합 Ruul 규정 준수 및 재무 파트너로서 몇 번의 클릭만으로 프리랜서 비즈니스를 성공적으로 구축하고 성장시킬 수 있습니다.
초청 작가:
Bilge Özensoy
전직 학자이자 프리랜서였던 그는 현재 루울에서 새로운 미디어의 잠재력을 탐구하며 콘텐츠의 모든 것을 추구하고 있습니다