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2024年のワークフローに最適なプロセス改善ツール10選
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2024年のワークフローに最適なプロセス改善ツール10選

Alex York
Alex YorkSenior Content Marketing Manager
2024年10月19日
10 分で読める

朝のコーヒーの儀式からプロジェクトの受け入れ要請まで、プロセスはあらゆるところに存在する。プロセスは、私たちが時間を費やすタスクに構造、組織、品質を提供する。

プロセスはまた、私たちが生産性を向上させるために時間をかけて改善する助けにもなる。✨

プロセス改善ツールを使用することで、チームは効率性と透明性を高めるためにプロセスの再構築が必要な領域を評価することができます。また、各部門が互いにどのように影響し合っているかをビジネスが理解するのに役立つため、組織全体に利益をもたらすような変更を加えることができる。

このガイドでは、チームが現在のパフォーマンスレベルを測定するのに役立つ、さまざまなプロセス改善ツールを取り上げます。 将来の改善プランの作成 .🔮

プロセス改善ツールのどこを見るべきか？

プロセス改善ツールは、組織のビジネス改善を支援する技法やリソースです。 プロセスをより効率的にする し、コストを削減する。これらのツールは、データ主導の意思決定を行うための洞察をリーダーに提供します、

/ブログ?p=70478 /ブログ?p=70478 リソースの利用状況を把握する /%href/

を理解し、無駄を特定する。また、組織に明確な目標を与え、パフォーマンスを追跡し、業界のベストプラクティスとのベンチマークを可能にする！

プロジェクト管理者は、ビデオサポートガイド、リアルタイム分析、高度なカスタム化、を探すべきである。 リアルタイム・コラボレーション プロセス改善ツールの機能、自動化、統合に対応。

ClickUp ドキュメントのリッチフォーマットとスラッシュコマンド

クリックUpドキュメントでは、リッチフォーマットと スラッシュコマンド より効率的に仕事をするために

また、あなたのチームがアジャイルや 価値ストリームマップ バリュー・ストリーム・マッピングを行う際には、既存のプロセスを念頭に置いてください。ツールやプロセスの変更は、一時的な生産性の低下やチームメンバーの学習曲線につながる可能性があります。

*私たちのをチェックしてください。

をチェックしてください。 /blog?p=53596をご覧ください。 プロセスマッピングのビジュアルガイド /%href/_

戦略あり！

新しいソフトウェアツールの影響をナビゲートするのは難しいかもしれないが、積極的な利害関係者の関与は、プロセス改善の努力を最大化する！🤝

ワークフローの混乱を避けるため、できるだけ早い段階で利害関係者を参加させ、最初の選 択ラウンドを通過できないツールを除外する。利害関係者には、通常、プロジェクト所有者、チームメンバー、リーダーシップ、IT担当者、部門横断チーム、および主題専門家（SME）が含まれる。

プロセス改善ツールを使うメリット

プロセス改善ツールの使用は、チームに多くのメリットをもたらす。その鍵は以下の通りである：

  • 効率の向上：プロセス改善ツールは、チームのワークフローを合理化し、ボトルネックを解消し、無駄な時間とリソースを削減します。これにより、生産性が向上し、タスクの完了が早くなります。
  • 品質の向上：これらのツールにより、チームはプロセスの品質問題を特定し、対処することができます。効果的な品質管理対策を実施することで、チームはより高品質な製品やサービスをカスタマに提供することができます。
  • コラボレーションの向上プロセス改善ツールには、チーム内のコラボレーションやコミュニケーションを促進する機能が含まれていることが多い。これにより、より良いチームワークが育まれる、知識の共有 !🔍

2024年プロセス改善ツールベスト10

1. ClickUp ClickUpビュー

ClickUpの15以上のビューをご覧いただき、ワークフローをお客様のニーズに合わせてカスタマイズしてください。

ClickUpは、あらゆる業界のチームがプロセス、手順、タスクなどを管理できるように設計されたオールインワンの生産性プラットフォームです。ClickUpを使えば、チームはあらゆるメトリクスに関する詳細なレポートを作成し、複雑なワークフローを可視化し、一元管理することができます。 プロセス文書化 全社共有のために。

何よりも、ClickUpのドラッグ＆ドロップによるワークフロー配置と自動化機能が、チームコミュニケーションの負担を軽減し、誰もが自信を持ってプロセス改善のアイデアを実行できるようにします。リスト、カンバンボード、ホワイトボードのいずれを好むチームであっても、ClickUpには15以上のカスタマイズ可能なビューがあり、仕事を1つの共同作業ハブにまとめることができます！

ClickUp の主な機能

クリックアップのリミット

  • 豊富な設定機能により、ユーザーによっては習得に時間がかかる。
  • すべてのビューがモバイルアプリで利用できるわけではない

クリックアップの価格

  • 永久無料：無制限
  • 無制限：ユーザーあたり月額7ドル
  • ビジネス：1ユーザーにつき月額12ドル

  • 企業向け： 価格に関するお問い合わせ

    ClickUpの評価とレビュー

  • G2: 4.7/5 (6,500 件以上のレビュー)
  • カペラ 4.7/5 (3,500 件以上のレビュー)

チームのプロセス改善を始める準備はできましたか？をお試しください。 ClickUp プロセスと手順のテンプレート を使えば、タスクやドキュメントを効率的に整理できます！

/テンプレート https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/05/ClickUp-Process-and-Procedures-Template.png ClickUp プロセスと手順のテンプレート /%img/

このテンプレートをダウンロードする

2.キスフロー

プロセス改善のためのKissflowワークフロー例

経由

/参照 https://kissflow.com/ キスフロー /%href/

Kissflowはクラウドベースの仕事プラットフォームで、チームの業務効率化を支援するプロセス改善ツールをいくつか備えている。ユーザーフレンドリーなインターフェイスでカスタムワークフローを作成できる、 手動プロセスの自動化 , チームコラボレーション 統合など、さまざまな機能を備えています。包括的なレポート作成機能により、チームはメトリクスベースのレポートを作成し、プロセス、使用状況、ユーザーに関する深い洞察を得ることができます。

Kissflow の主な機能

  • の自動化割り当て、エスカレーション、通知 /への自動割り当て、エスカレーション、通知 /ブログ?p=52029 プロジェクトの優先順位付け /プロジェクト優先順位付け
  • チームメンバーへのアイテムの動的ルーティング
  • コードフリーのワークフローフォーム
  • タスク管理
  • ドキュメント共有

キスフローのリミット

  • 他のプロセス管理ツールに比べ、初心者ユーザーの導入が難しい。
  • ユーザはグループを作成しないと複数のユーザにタスクを割り当てることができない。

キスフローの価格

  • 小規模 ビジネス：ユーザーあたり月額15ドル
  • コーポレート：ユーザーあたり月額 $20
  • 企業向け：詳細はキスフローまでお問い合わせください。

キスフローの評価とレビュー

  • G2: 4.3/5 (500件以上のレビュー)
  • カペラ 3.9/5 (30件以上のレビュー)

これらを試してみてください。 *キスフローの代替案* !

3.書記

Scribeプロセス改善ツール

経由

/参照 https://quixy.com/ キクシー /参照

Quixyは ノーコード・プラットフォーム TIBCOの自動化ソリューションは、企業の業務効率化、コスト削減、顧客体験の向上を支援します。統合プラットフォームは、すべてのアプリケーションに単一のワークフロー、ルールエンジン、アナリティクスを提供し、組織全体で一貫したプロセス改善を実現します。

ドラッグ＆ドロップによるプロセスマッピングなどの機能により、TIBCOは自動化ワークフローの構築プロセスを簡素化し、チームは複雑なビジネス課題の解決に集中することができます。さらに、TIBCOのアナリティクス機能は、ビジネスプロセスやオペレーションに関する貴重な洞察を組織に提供し、効率性とユーザーエクスペリエンスを向上させます。

TIBCO の主な機能

  • TIBCO Universal Process Notation (UPN)によるプロセスへのアクセス性の向上
  • 予測オペレーションダッシュボード プロセス出力用
  • SOAPとRESTサービスの統合
  • ビュー、ウィジェット、テンプレート・ライブラリ
  • モバイルアプリ

Creatio のリミット

  • プロジェクトやタスク管理機能がない
  • 技術者以外のチームには拡張性がない

Creatio の価格

  • プロセス デザイナー：無料
  • スタジオ 企業：ユーザーあたり月額25ドル

Creatio の評価とレビュー

  • G2: 4.6/5 (220 件以上のレビュー)
  • カペラ 4.8/5 (5+ reviews)

beSlick

beSlickプロセス改善ツール

経由

/参照 https://beslick.com/ ビー・スリック /参照

BeSlickは、組織内のトレーニングや業務の標準化のためのビデオ、文書、ガイダンスを追加するテンプレートを備えたプロセス管理ツールです。これらのテンプレートは、通常のプロセスフローチャートのように機能しますが、さらに効果的な機能を追加しています。テンプレートを使用することで、プロジェクトチームは継続的にトレーニングを受け、同じ基準に従うことができるため、ビジネスプロセスが正しく守られます。

テンプレートが作成されると、ユーザーはそこからダイナミックなチェックリストを作成し、タスクをやることが必要になったときに自動的に通知することができる。これによりワークフローが効率化され、全員がいつ何をやるべきか把握できるようになります。

beSlick の主な機能

  • ビジネスプロセス改善タスクのためのフォームと自動化
  • タスク割り当てのためにチームメンバーを組織化するグループ
  • タスク管理ツール /参照 /ブログ?p=46663 リソースプラン /リソース計画
  • タイムスタンプ付き監査証跡レポート作成
  • OutlookとGmailの統合

beSlickのリミット

  • レポート作成機能のリミット継続的改善ワークフローの管理 直感的な機能、カスタマイズ可能なテンプレート、強力なレポート作成ダッシュボードをお試しください！