仕事に最高の優先順位をつけるということは、チーム全員が、パフォーマンスの高いプロジェクトに時間とエネルギーを費やすということです。
タスクに飛びつき、できる限り完了させたくなるのが人情だ。 しかし、企業価値の観点からプロジェクトを評価すればするほど、刺激的な仕事の文化を築くためのより良い決断ができるようになる。
そして、目まぐるしく変化するプロジェクト管理の世界では、ひらめきのある仕事が創造的な問題解決と成功の結果につながる。2027年までには、雇用主は次のような人材を見つけるのに苦労するようになるだろう。 87.700万人の従業員 プロジェクト管理の役割に特化！🌐
の精神で プロジェクトの完全な透明性 プロジェクトの優先順位付けは、「言うは易く行うは難し」である。プロジェクトリーダー、特にプロジェクトマネージャーのいないチームは、進行中の仕事と照らし合わせながら、新しいプロジェクトの依頼を検討するための時間を、スケジュールの中で途切れることなく確保することはできません。
では、どうすればチームの時間とエネルギーを適切なタスクに集中させることができるのだろうか？
似たようなプロジェクトをグループ化して時間を最大化する、鍵になる利害関係者との難しい会話をうまくこなす、デリゲート済みプロセスのバランスを調整する、といったベスト・ヒントを見ていく。
このガイドを、リソースやテンプレートのヒントとしてご活用ください。また、チームのプロジェクト優先順位決定プロセスで戦略的な動きをするための、チームとの会話のきっかけとしてもご活用ください！
プロジェクトの優先順位付けとは？
プロジェクトの優先順位付けとは、組織が利用可能なリソースと時間を考慮して、最も重要なプロジェクトを選択するプロセスである。このプロセスでは、組織の目標、期待される効果、コスト、リスクなどの基準に基づいて、各プロジェクト候補を評価する。
各 プロジェクトプラン を評価し、意思決定者はプロジェクトを優先度順にランク付けし、利用可能なリソースと比較する。この比較により、プロジェクト間の潜在的なトレードオフが浮き彫りになり、会社の戦略的ビジョンを達成する可能性が最も高いタスクの優先順位付けに役立ちます。また、チームの帯域幅を守るために、無関係なタスクをフィルタリングします。👥
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優先順位をつける プロジェクトとタスク の4つの 優先度 クリックUpで
プロジェクト・ランキング・システムは、各プロジェクトの優先度、重要度、潜在的な影響を分析・比較するための予測可能な構造を提供します。これにより、ビジネスにとって最大の利益をもたらすタスクの完了にリソースが向けられるようになります。
また、プロジェクトをランク付けすることで、チームはそれぞれのプロジェクトに対して現実的な目標を設定し、進捗を追跡し、各メンバーが重要な仕事に取り組んでいることを確認することができます。
なぜプロジェクトの優先順位付けが重要なのか？
ビジネス全体の成功には、プランを持ち、優先度を設定することが不可欠です。プロジェクトに優先順位をつけることで、まず最も重要なタスクに集中し、抜け漏れがないようにすることができます。
また、整理整頓された効率的な状態を保つこともできる！先延ばし、注意散漫、マルチタスクを避け、よりスマートに仕事をし、短時間でより多くのことを完了することができます。
プロジェクトの優先順位付けは難しいものです。しかし、協力的な努力と戦略的なプランニングがあれば、プロジェクトを時間通りに、素晴らしい結果で完了させることができるのです。📈
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/参照 https://clickup.com/ja/blog/42879/undefined/ プロジェクト管理の例とテンプレート /%href/
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プロジェクトの優先順位付けのための5つの実行可能なヒント
使用方法 プロジェクトに優先順位をつける戦略 は、プロジェクト管理の重要な一部であり、個人やチームのさまざまな生産性を高めるのに役立つ。重要度、緊急度、影響度に基づいてタスクに優先順位をつけることで、関係者全員が最も重要なタスクに最初に集中できるようになる。⚡️
さらに、チームは優先順位をつけることで、潜在的なボトルネックを特定し、それらに対処するための計画を立てることができます生産性を低下させている状況やワークフローを表面化させることができます。これにより、チームは適切なプランを立て、土壇場での慌ただしさや混乱を避けることができる。
プロジェクトに優先順位をつけ、最大限の価値を引き出すための5つのヒントを紹介しよう。 プロジェクトのタイムライン !
ヒント#1：優先順位付けマトリックスを使う
優先順位付け マトリックスはチャートまたはダイアグラムである。 タスクを注文したり、優先順位をつけるために要素を比較したりするのに使用されます。通常、縦軸のY軸と横軸のX軸の2軸で構成される。
Y軸は通常、優先順位付けが必要な要因またはタスクを表し、X軸は通常、優先順位付けが必要な要因またはタスクを表す。 重要度や緊急度の尺度 .
例えば、Y軸のリストには、サインインページの更新、ロゴの更新、そして ブランドのソーシャルテンプレートを作成する X軸は1（優先度が低い）から5（優先度が高い）までのスケールを表す。
プロジェクトの優先順位付けシステムを使ったことがないのであれば、以下を試してみてほしい。 ClickUpの優先順位マトリックステンプレート !このホワイトボードテンプレートは、あなたの今後のプロジェクトをプロットするためのデザインと機能のアイデアを説明します。🎨
/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/02/image1-3-1400x651.png ClickUp 優先順位付けマトリックステンプレートは、チームのプロジェクトとポートフォリオ管理に役立ちます。 /%img/
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/参照 https://clickup.com/ja/blog/44708/undefined/ ClickUpとPowerPointのマトリックステンプレート /%href/
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ヒント2: プロジェクト管理ツールですべてのプロジェクト依頼をフィルタリングする
技術スタックのツールの番号を数えられますか？
フォローアップの質問です：そのようなツールはすべて、チームをリクエストであふれさせる入り口になっていませんか？
気晴らしはさておき、複数のチャネルを使って プロジェクトの最新情報を得る .フォームへのリンクを持つ人は誰でも回答を送信でき、その回答は自動的にチームのワークスペースに送られ、適切なレビューが行われます！
ヒント #3: 類似プロジェクトを1つのスプリントにまとめる
似たようなプロジェクトをグループ化することは、次のようなことに効果的です。 プロセス効率を高める .タスクやアイデアをチームメンバー間で簡単に共有でき、リソースや専門知識も共有できるプロジェクトクラスターを作ることである。🧑💻
ドラッグ＆ドロップのClickUpボードビューでプロジェクトの優先順位を決める
スプリントとは、アジャイルイベントの1つで、特定の仕事を完了する必要のある期間を定義するために使用されます。
スプリントの期間は、ソフトウェア開発チームでは伝統的に2週間ですが、チームとプロジェクトのニーズに応じて、任意の設定期間にすることができます。スプリントの間、チームは個々のタスクを分解し、それを完了する特定の人に割り当てます。スプリントが終了すると、チームは進捗を確認し、次のスプリントに移ります。
もう1つの利点は、低空飛行の果実-ビジネスを継続させるプロジェクト-に取り組むことで、時間を最大化することだ。
ヒント4：社外のプロジェクトにはノーと言う。
ビジネス価値に基づいてプロジェクト依頼を整理するということは、潜在的な可能性に応じて優先順位をつけるということである。 ROI（投資利益率） プロジェクトの費用対効果や企業経営への影響などを示す。
ビジネス価値は、時間、資源、利益の観点からプロジェクトのコストと利益を分析することによって決定される。期待収益が高いプロジェクトは、リストの上位に位置づけられる。例：主要な生産性の問題の解決や、カスタマー・クレームへの対応など。
プロジェクト・リクエストを会社のプロジェクト・ポートフォリオと比較し、優先度を決定します。
顧客満足度、短期的・長期的な影響、競争優位性などの要素を考慮することで、ビジネスは、ビジネス目標にとって最も価値のあるプロジェクトを決定することができる。
ヒント5：適切な仕事を適切な人にデリゲート済み
無意識のうちに、すべてのタスクを特定の開発者、デザイナー、コーディネーターに割り当ててしまうことがある。彼らの仕事のクオリティとやることなすことで、何度もタスクをこなすことができるのだ。
しかし、私たちはプロジェクトに優先順位をつけることを大切にしています。それは、チームの作業負荷や成長を念頭に置いたプランニングをすることでもあるのです。🌱
ClickUpワークロードビューを使用して将来のプロジェクトとタスクを割り当てる
デザイナー、開発者、コーディネーターは、そのタスクに最適な人材ではないかもしれません。クリエイティビティを高め、燃え尽きを防ぎ、レベルの高い仕事を完了する経験を積むために、他のプロジェクトに時間とエネルギーを使うことができるかもしれません。
だから、タスクをデリゲートするときは、チーム全員の才能を活用し、所有権とチームビルディングの意識を高めよう。その結果、作業負荷の管理プロセスが改善されるはずだ！
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