効率的な業務に自動化を適用することで、効率がさらに向上します。
効率的な業務に自動化を適用することで、効率がさらに向上します。
フォローアップ、データ入力、ステータス更新などの反復的なタスクの処理は、チームの1日の時間を奪い、価値の高い仕事に割く時間をほとんど残しません。
そのため、多くの企業が、業務簡素化と人事、マーケティング、財務などの部門全体の効率向上を目的として、タスク自動化ソフトウェアの導入を進めています。
このブログ記事では、ワークフローのボトルネックからチームコミュニケーションの混乱まで、仕事のやり方を一変させる 15 の最高のタスク自動化ソフトウェアをご紹介します。
⏰ 60 秒の要約
（仕事）生活をより快適にする、タスク自動化ソフトウェアのトップ 15 を紹介します。
- ClickUp（AI タスクの自動化とワークフローの統合に最適）
- Zapier（アプリ接続とワークフローの自動化に最適）
- Microsoft Power Automate（Microsoft ツールでのタスクの自動化に最適）
- Asana（チーム中心のプロジェクト管理に最適）
- Trello（カンバン方式による視覚的なタスク追跡に最適）
- Airtable（柔軟なプロジェクトおよびデータ整理に最適）
- Integromat（現 Make）（複雑な自動化の設計に最適）
- Automation Anywhere（企業レベルの RPA に最適）
- UiPath（スケーラブルな AI 搭載の自動化に最適）
- IFTTT （If This Then That） （シンプルなデバイスおよびアプリの自動化に最適）
- Wrike（リアルタイムの共同プロジェクト管理に最適）
- TimeHero（タスクと時間の最適化に最適）
- Kissflow（視覚的なワークフローの自動化に最適）
- Motion（AI による生産性スケジューリングに最適）
- Monday.com（カスタマイズ可能なチームワークフローに最適）
タスク自動化ソフトウェアに求めるべき要素
適切なタスク自動化ソフトウェアを見つけることは、大きな決断のように感じるかもしれません。選択肢は数多くあるため、何が本当に重要なのかを知っておくと役立ちます。チームや目標に適したツールを選ぶために、考慮すべき重要な機能についてご説明します。👇
- ロボットによるプロセスの自動化 （RPA）： データ入力やフォームへの記入など、反復的なルールベースのタスクを自動化するための RPA をサポートするプラットフォームを選択してください。
- 機械学習と AI：人工知能（AI）を統合して結果を予測し、インテリジェントな意思決定を行うプラットフォームを選択してください。
- 統合機能： 既存のシステム（電子メール、CRM、プロジェクト管理など）とシームレスに統合し、エンドツーエンドのワークフローの自動化を実現します。
- ノーコード/ローコードアプローチ： 技術的な専門知識がなくても自動化を作成できる、ノーコードまたはローコードアプローチのソフトウェアを選びましょう。
- バッチ処理：タスクをまとめて処理および効率化できるツールを選択することで、大量のデータを処理する際に時間を節約できます。
- エラー処理： 手作業による介入を必要とせずに、自動化プロセスにおけるエラーを検出して解決する組み込みのメカニズムを探してください。
15 の最高のタスク自動化ソフトウェア ツール
必要なものがわかったところで、仕事を効率化し、チームの生産性を高める 15 の最高のタスク自動化ツールをご紹介しましょう。これらのソリューションは、日々のタスクをより簡単かつ効率的に行うためにカスタマイズされています。⚙️
| ソフトウェア | おすすめ | 主な機能 | 無料プラン |
| ClickUp | AI タスクとプロジェクト管理を 1 か所で完了 | カスタムワークフロー、タスク管理、時間追跡、統合 | 利用可能 |
| Zapier | アプリ間のワークフローの自動化 | 2,000 以上のアプリを接続、マルチステップのワークフローをサポート、コーディングは不要 | 利用可能 |
| Microsoft Power Automate | Microsoft エコシステムのワークフローの自動化 | Microsoft アプリとの深い統合、AI ベースの自動化、高度なワークフロー設計 | 利用可能 |
| Asana | プロジェクトおよびタスク管理 | タスク管理、タイムライン、レポート作成、カスタマイズ可能なテンプレート、統合機能 | 利用可能 |
| Trello | ビジュアルプロジェクト管理 | カンバンボード、パワーアップ（統合）、タスクの自動化 | 利用可能 |
| Airtable | 柔軟なプロジェクトおよびデータ管理 | カスタマイズ可能なデータベース、テンプレート、コラボレーションツール、何百ものアプリと統合可能 | 利用可能 |
| Integromat （Make） | ビジュアル自動化設計 | 高度なコード不要の自動化、詳細なシナリオビルダー、1,000 以上のアプリとの接続 | 利用可能 |
| Automation Anywhere | 企業レベルの自動化 | ロボティックプロセスオートメーション（RPA）、AI 統合、複雑なワークフローの自動化 | 利用不可 |
| UiPath | ロボットによるプロセスの自動化 | AI 搭載の RPA、スケーラブルなボット、ビジネスオペレーションのエンドツーエンドの自動化 | 利用可能 |
| IFTTT | シンプルなタスクの自動化 | 600 以上のサービスとデバイス、アプリ、サービスを接続するアプレット | 利用可能 |
| Wrike | チームのためのプロジェクト管理 | タスクの追跡、リアルタイムのコラボレーション、ファイル共有、ガントチャート | 利用可能 |
| TimeHero | 時間とタスクの管理 | スマートなスケジュール設定、タスクの優先順位付けの自動化、時間追跡、インテリジェントなプランニング | 利用可能 |
| Kissflow | ワークフローの自動化とビジネスプロセス管理 | ビジュアルワークフロービルダー、プロセス管理、複数のツールとの統合 | 利用可能 |
| Motion | 個人の生産性とスケジュール管理 | AI によるタスクの優先順位付け、スマートカレンダーの統合、自動スケジュール設定 | 利用可能 |
| Monday.com | チームプロジェクトおよびタスク管理 | カスタマイズ可能なダッシュボード、時間追跡、レポート作成、自動化、複数のアプリとの統合 | 利用可能 |
1. ClickUp （AI タスクの自動化とワークフローの統合に最適）
タスクの管理は、特に繰り返しの作業が山積みになると、すぐに頭痛の種になります。仕事のためのすべてを備えたアプリ、ClickUp は、AI 搭載のタスク自動化機能により、忙しい作業を簡単に処理します。
ClickUp 自動化
ClickUp 自動化は、カスタムルールを設定することで、反復的なタスクを簡略化します。タスクの割り当て、ステータスの更新、フォローアップなどのアクションを自動化できるため、手作業による努力を省き、ワークフローの効率化を促進します。
例えば、プロジェクトが特定のフェーズに達したら、特定のチームメンバーにClickUp タスクを自動的に割り当てる自動化を設定することができます。タスクのステータスが「進行中」に変わると、割り当てられた人にリマインダーの電子メールが自動的にトリガーされます。
その魅力は、一度設定すれば、すべてが自動化され、ClickUp が日常的な作業を担当するので、チームはより大きな目標に集中できることです。
ClickUp Brain
搭載のClickUp Brain による NLP 自動化ビルダーにより、自動化が簡単かつ迅速になります。必要なことを平易な英語で伝えるだけで、AI が自動的にワークフローを設定します。
プロジェクトの管理に苦労している組織には、ClickUp がタスクのコラボレーションを支援します。このソフトウェアを使用すると、ユーザーは ToDo リストのアイテムを追跡し、指定された時間内にそれらのタスクに取り組むことができます。また、プロジェクト管理チームはプロジェクト全体の進捗状況を追跡して、納期を確実に守ることができます。
プロジェクトの管理に苦労している組織には、ClickUp がタスクのコラボレーションを支援します。このソフトウェアを使用すると、ユーザーは ToDo リストのアイテムを追跡し、指定された時間内にそれらのタスクに取り組むことができます。また、プロジェクト管理チームはプロジェクト全体の進捗状況を追跡して、納期を確実に守ることができます。
ClickUp チャット
自動化を設定したら、ClickUp チャットを使用してさらに一歩進んで、チーム全員が最新情報を把握できるようにしましょう。ClickUp の自動化機能は、タスクやリマインダーを管理して面倒な作業を処理し、チャットはリアルタイムのコミュニケーションを円滑にします。
電子メールや複数のメッセージングアプリを切り替える代わりに、チャットを使用すると、ClickUp で直接リアルタイムの会話を行うことができます。チームメンバーにメッセージを送信したり、質問をしたり、タスクの最新情報を共有したり、重要な情報を見逃すことはありません。
📮 ClickUp Insight： について41% のプロフェッショナルは、チームコミュニケーションにインスタントメッセージングを好みます。インスタントメッセージングは迅速かつ効率的な情報交換が可能ですが、メッセージは複数のチャネル、スレッド、ダイレクトメッセージに分散してしまうことが多く、後で情報を検索するのが困難になります。
ClickUp Chat のような統合ソリューションを使用すると、チャットスレッドが特定のプロジェクトやタスクにマッピングされるため、会話のコンテキストが維持され、すぐに利用できるようになります。チャットでは、会話、タスク、プロジェクトが単に接続されるだけでなく、統合されます。
ClickUp の主な機能
- タスクの作成と管理：カスタムステータス、優先度、期日でタスクを整理し、スケジュールを順守して納期を確実に守ります。
- 一元化されたダッシュボード：ClickUp Dashboardsのユーザーフレンドリーなインターフェースにより、プロジェクトやチームの進捗に関する実用的な洞察を得ることができます。
- シームレスな統合：Zapier、HubSpot、GitHub、Twilio などのアプリと接続したり、カスタム webhook を作成して、データを簡単に同期できます。
- 定期的なタスクが簡単に： を設定繰り返し必要なプロジェクトにはClickUp Recurring Tasksを設定し、手動でエントリーを行うことなく、締め切りを確実に守ることができます。
- カスタマイズ可能なワークフロー： タスクの依存関係からカスタムClickUp ビューまで、チームのニーズに合わせてワークフローをカスタマイズし、すべてのプロジェクトを円滑に進めることができます。
- 視覚的なコラボレーション：ClickUp ホワイトボードを使用して、ブレインストーミング、ワークフローのマップ作成、プロジェクトのプランニングを、視覚的にインタラクティブな環境で行えます。
ClickUp の制限事項
- このプラットフォームの豊富な機能は、新規ユーザーにとっては圧倒されるかもしれません。
- モバイルアプリケーションには、Mac または Windows PC のブラウザ版やデスクトップ版で利用できる一部の機能が搭載されていません。
ClickUp の価格
ClickUp の評価とレビュー
- G2： 4.7/5 （9,000件以上のレビュー）
- Capterra： 4.6/5 （4,000件以上のレビュー）
実際のユーザーは ClickUp についてどのような感想を持っているのでしょうか？
個人的には、ClickUp のボードビューと「Me Mode」が、すべてのタスクを常に把握できる点でとても気に入っています。また、列を簡単にカスタマイズして、必要なものだけを表示できる点も、とても気に入っています。
また、自動化機能（ClickUpBot）も気に入っています。例えば、前回のスプリントでいくつかのタスクを忘れてしまった場合、それらが現在のスプリントに自動的に追加されます。また、タスクのステータス更新の自動化にも役立ちます。
さらに、ClickUp は優れたサポートも提供しています。数日前、いくつかの問題に行き詰まりましたが、フォーラムで簡単に解決策を見つけることができました。
個人的には、ClickUp のボードビューと「Me Mode」が、すべてのタスクを常に把握できる点でとても気に入っています。また、列を簡単にカスタマイズして、必要なものだけを表示できる点も、とても気に入っています。
また、自動化機能（ClickUpBot）も気に入っています。例えば、前回のスプリントでタスクを忘れてしまった場合、現在のスプリントに自動的に追加されます。また、タスクのステータス更新の自動化にも役立ちます。
さらに、ClickUp は優れたサポートも提供しています。数日前、いくつかの問題に行き詰まりましたが、フォーラムで簡単に解決策を見つけることができました。
🤝 フレンドリーなリマインダー：自動化は 1 回で完了するプロセスではありません。ワークフローを定期的にテストし、改良して、チームの進化するニーズに対応していることを確認してください。
2. Zapier（アプリ接続とワークフローの自動化に最適）
Zapier は、あらゆる規模の企業の ワークフローの自動化を簡素化する、コード不要のプラットフォームです。7,000 以上のアプリを接続し、ユーザーは開発者や IT サポートを必要とせずに、ツール間のプロセスを自動化することができます。
Zapier を使用すると、 AI を使用してタスクを自動化し、サードパーティのアプリを統合し、エンタープライズグレードのセキュリティを活用することができます。
🧠 おもしろい事実： Zapier を使って 2 つ以上のアプリを接続するタスク自動化シーケンスは、「Zap」と呼ばれています。
Zapier の主な機能
- Canva、Grammarly、Dropbox などの人気アプリと接続して、業務を一元化しましょう。
- ドラッグ&ドロップツールを使用して、わずか数分でワークフローを作成、カスタマイズできます。
- 経費報告書やアクセス許可の自動承認プロセスを設定し、手作業による介入や遅延を削減します。
- 接続されたアプリ間で同期を維持しながら、ワークフローデータを簡単に保存、編集、整理できます。
Zapier の制限事項
- Zaps の設定には、特に初心者にとっては時間と努力が必要です。
- 国際的な顧客の郵便番号や顧客へのタグ付けなど、フィールドの取得時に問題が発生する可能性があります。
Zapierの料金プラン
- 基本：無料
- プロフェッショナル：29.99 ドル/ユーザー/月
- チーム：103.50 ドル/ユーザー/月
- 企業：カスタム価格
Zapier の評価およびレビュー
- G2： 4.5/5 （1,300件以上のレビュー）
- Capterra： 4.7/5 （2,900件以上のレビュー）
Zapier について、実際のユーザーはどのような感想を持っているのでしょうか？
Zapier の魅力は、その使いやすさです。具体的には、コーディングのスキルがなくても、「Zaps」（自動化されたワークフロー）の設定が直感的で簡単です。ステップバイステップのガイダンスにより、複雑な自動化もスムーズにセットアップできます。また、Zapier をカスタマイズできる点も気に入っています。フィルター、条件、マルチステップアクションを使用して Zaps をカスタマイズできる機能により、自分のニーズにぴったり合った、微妙なニュアンスのあるワークフローを実現できます。
Zapier の魅力は、その使いやすさです。具体的には、コーディングのスキルがなくても、「Zaps」（自動化されたワークフロー）の設定が直感的で簡単です。ステップバイステップのガイダンスにより、複雑な自動化もスムーズにセットアップできます。また、Zapier をカスタマイズできる点も気に入っています。フィルター、条件、マルチステップアクションで Zaps をカスタマイズできる機能により、自分のニーズにぴったり合った、微妙なニュアンスのあるワークフローを実現できます。
3. Microsoft Power Automate （Microsoft ツールでのタスクの自動化に最適）
コーディングの知識がなくても、反復的なプロセスを簡単に自動化できる方法があればいいのにと思ったことがあるなら、Microsoft Power Automate がまさに必要なものかもしれません。
ワークフローの自動化、アプリの接続、チームの作業方法の最適化を支援するために設計された、低コードのプラットフォームです。AI、RPA、デジタルプロセス自動化 （DPA） を組み合わせた Power Automate は、最も退屈なプロセスもより効率的にします。
Microsoft Power Automate の主な機能
- DPA を使用してクラウドアプリとサービスを自動化し、オンプレミスとクラウドの両方で業務を円滑に実行しましょう。
- AI 搭載の Copilot を使用して、シンプルな自然言語入力でワークフローを作成、編集、改良しましょう。
- 1,000 以上の既製の API コネクタから選択するか、カスタムコネクタを作成して、ほぼすべてのシステムやアプリケーションに接続できます。
Microsoft Power Automate の制限事項
- ライセンス要件の理解とフローの所有権の管理は複雑になる場合があります。
- Power Automate の仕事キューは、高スループットシナリオ向けに設計されていないため、需要の高い環境での使用にはリミットがあります。
Microsoft Power Automate の価格
- Power Automate Premium：1 ユーザーあたり月額 15 ドル
- Power Automate Process：150/月（ボット 1 つあたり）
- Power Automate Hosted Process：1 ボットあたり月額 215 ドル
Microsoft Power Automate の評価とレビュー
- G2： 4.5/5 （500件以上のレビュー）
- Capterra： 4.4/5（200件以上のレビュー）
4. Asana（チーム重視のプロジェクト管理に最適）
Asana は、タスクを戦略的目標に結び付け、チームのコラボレーションと進捗の追跡を容易にするワークマネジメントプラットフォームです。トリガーに基づく複雑なタスクのルールなど、自動化機能を備え、Bardeen.ai などのノーコードプラットフォームと統合できます。
このプラットフォームの組み込みテンプレートは、さまざまなプロセスのワークフローを最適化し、自動化を迅速かつ効率的に行います。また、AI 搭載のツールは、あらゆる規模のビジネスの透明性と説明責任を強化します。
Asana の主な機能
- コーディングなしでカスタムワークフローを構築し、反復的なタスクを処理し、組織全体で信頼性の高いプロセスを拡張します。
- 期限切れや期限が近づいているタスクについて自動通知を設定し、細やかな管理を必要とせずにタスクを順調に進めることができます。
- Asana AI を使用して、タスクの自動割り当て、リクエストの優先順位付け、進捗のレポート作成を行い、チームが優先度の高い仕事に集中できるようにします。
- 営業チームのパフォーマンスやプロジェクトのステータスに関するリアルタイムのデータを監視して、ボトルネックを特定し、関係者に最新情報を共有します。
Asana の制限事項
- ルールは、プロジェクトにマルチホーム化されていない限り、サブタスクを直接ターゲットにすることはできません。そのため、複数のサブレベルを持つタスクの自動化は複雑になります。
- 1 つのタスクには最大 60 個のカスタムフィールドしか設定できないため、フィールドのカスタマイズが広範囲に及ぶプロジェクトでは、データの追跡に制限が生じる可能性があります。
Asana の価格
- 個人用：無料
- スターター：13.49 ドル/ユーザー/月
- アドバンス：30.49 ドル/ユーザー/月
- 企業：カスタム価格
Asana の評価とレビュー
- G2： 4.4/5 （10,700件以上のレビュー）
- Capterra： 4.5/5 （13,200件以上のレビュー）
🔍 ご存知でしたか？Asana は、Facebook の共同創設者の 1 人であるDustin Moskovitz によって共同設立されました。この大手テクノロジー企業とのつながりは、効率的でユーザーフレンドリーなデザインと、幅広いコラボレーション機能という Asana のアプローチに影響を与えています。
5. Trello （カンバン方式による視覚的なタスク追跡に最適）
Trello は、ボード、リスト、カードを使用してタスクを整理および追跡する、視覚的に直感的なプロジェクト管理ツールです。日常のワークフローの管理でも、大規模なプロジェクトの拡大でも、Trello はお客様のニーズに柔軟に対応します。
Trello は、バトラー機能による自動化機能を内蔵しており、反復的なタスクを合理化して、チームが本当に重要なことに集中できるようにします。また、変更があった場合は、異なるボード間でリンクされているカードも自動的に更新されるため、すべてのチーム間の連携が維持されます。
Trello の主な機能
- 時間的制約のあるタスクの更新、リマインダー、進捗マーカーをスケジュール
- Butler のインテリジェントな自動化提案機能により、反復的な作業を自動化
- Trello を Slack、Jira、電子メールと統合して、通知とタスクを自動化
- タスクの移動や優先度の変更に関するチームメンバーへの通知など、トリガーとアクションを定義します。
Trello の制限
- Trello の自動化機能は、このレベルの細やかなトリガーやアクションをネイティブでサポートしていない場合があるため、個々のチェックリストアイテムに基づいてアクションを自動化することは困難です。
- Trello の組み込みの自動化機能は、単純なタスクには適していますが、より複雑なワークフローでは困難になる場合があります。
Trello の価格
- 標準：ユーザーあたり月額 6 ドル
- プレミアム：12.50 ドル/ユーザー/月
- 企業：17.50 ドル/ユーザー/月（年額請求）
Trello の評価とレビュー
- G2： 4.4/5 （13,600件以上のレビュー）
- Capterra： 4.5/5 （23,300件以上のレビュー）
Trello について、実際のユーザーはどのような感想を持っているのでしょうか？
Trello は、私や同僚が毎日行う多くのタスクを整理しておくのに最適なツールです。カスタマイズ性が高く、あらゆるビジネスがそれぞれの目標に合わせて活用できます。私のお気に入りの機能は、タスクの割り当て、自動化、列の無制限作成です。
Trello は、私や同僚が毎日行う多くのタスクを整理しておくのに最適なツールです。カスタマイズ性が高く、あらゆるビジネスがそれぞれの目標に合わせて活用できます。私のお気に入りの機能は、タスクの割り当て、自動化、列の作成が制限なくできることです。
🧠 面白い事実： Trello は、1940年代にトヨタの工場でワークフローを最適化するために生まれた「かんばん方式」から着想を得ています。
6. Airtable（柔軟なプロジェクトおよびデータ整理に最適）
Airtable は、スプレッドシートのシンプルさとリレーショナルデータベースのパワーを融合し、ワークフローの整理と自動化に最適なプラットフォームです。コード不要の自動化機能により、トリガーやアクションを作成して、時間を節約し、エラーを減らすことができます。
条件付きロジックは動的なワークフローをサポートし、実行履歴とバージョンの追跡により、必要に応じて自動化を監視および調整することができます。
Airtable の主な機能
- 1 つの自動化で最大 25 の連続したアクションを含む複雑なワークフローを構築し、拠点全体での高度なタスク調整を実現します。
- レコードの更新、特定のフィールドの条件、フォームの提出などのトリガーを使用して、手動操作なしでワークフローを開始します。
- カスタムスクリプトを追加して機能をカスタマイズし、自動化機能を拡張しましょう。
- クリック可能なボタンをベースに統合して、即座に自動化をトリガーできます。アドホックな更新やタスクの割り当てに最適です。
Airtable の制限事項
- Airtable はさまざまな外部サービスと統合できますが、サードパーティのアプリケーションを含む自動化の設定は、場合によっては複雑になることがあります。
- サブスクリプションプランによっては、毎月実行できる自動化の実行回数にリミットがあります。
Airtable の価格
- チーム：ユーザーあたり月額 20 ドル
- Business：ユーザーあたり月額 45 ドル
- 企業：カスタム価格
Airtable の評価およびレビュー
- G2： 4.6/5 （2,700件以上のレビュー）
- Capterra： 4.7/5 （2,100件以上のレビュー）
7. Integromat（現 Make）（複雑な自動化の設計に最適）
Make は、個人、チーム、企業が、コーディングを一切行わずに、タスク、ワークフロー、アプリ、システムを設計、構築、自動化することを支援します。ワークフローはワンクリックで起動できます。
マーケティングキャンペーン、IT 自動化、または統合の活用に重点を置いている場合は、 統合機能を利用してください。お客様のニーズに合わせて、スピードと柔軟性を提供します。
最高の機能
- 過去のワークフロー実行の詳細なログにアクセスして、エラーをデバッグし、プロセスを改善
- ドラッグ&ドロップのワークフロービルダーでワークフローを視覚的に作成できるため、コーディングの専門知識は不要です。
- フォールバックワークフローを設定して、エラーが発生しても重要なプロセスがスムーズに実行され続けるようにします。
- 分岐ロジックとマルチステップシナリオを備えたワークフローを構築し、複数の結果が生じる複雑なプロセスを実現します。
制限事項
- 人間によるエラー処理機能は、他のツールほど堅牢ではありません。
- 多数のステップを含むワークフローの実行や、大量のデータの処理は、パフォーマンスの低下やタイムアウトの原因となる場合があります。
価格設定
- コア：10.59 ドル/ユーザー/月
- プロ：18.82 ドル/ユーザー/月
- Teams：34 ドル/ユーザー/月
- 企業：カスタム価格
評価やレビューを投稿する
- G2： 4.7/5 （220件以上のレビュー）
- Capterra： 4.8/5 （385件以上のレビュー）
Make について、実際のユーザーはどのような感想を持っているのでしょうか？
Make.com は、自動化およびコード不要のソリューションを構築するための素晴らしいプラットフォームです。当社では、後でネイティブプログラミング言語で実装するソリューションのプロトタイプ作成に、このプラットフォームを頻繁に使用しています。このプラットフォームが提供する機能の数は驚くほど多く、ほとんどの競合他社を大幅に上回っています。高度なカスタマイズと柔軟性を実現するため、開発者にとって夢のツールです。
Make.com は、自動化およびコード不要のソリューションを構築するための素晴らしいプラットフォームです。当社では、後でネイティブプログラミング言語で実装するソリューションのプロトタイプ作成に、このプラットフォームを頻繁に使用しています。このプラットフォームが提供する機能の数は驚くほど多く、ほとんどの競合他社を大幅に上回っています。高度なカスタマイズと柔軟性を実現するため、開発者にとって夢のツールです。
🧠 面白い事実：最初に知られた自動化装置である 水時計は、人間の介入なしに時間を測定するために、紀元前 300 年頃にギリシャ人によって発明されました。
8. Automation Anywhere（企業レベルの RPA に最適）
Automation Anywhere は、自動化、AI、統合を組み合わせた AI 搭載のプラットフォームで、企業のワークフローを最適化します。
ユーザーがタスクを自動化し、重要な洞察をより迅速に抽出できるようにすることで、複雑なプロセスを簡素化し、効率を改善し、イノベーションを推進します。クラウドネイティブのアーキテクチャにより、あらゆるサイズのビジネスにスケーラビリティと柔軟性を提供します。
Automation Anywhere の主な機能
- 組み込みの連携ツールを使用して、部門間の相互に関連するプロセスを自動化し、価値の高いタスクを効率化します。
- 一般的なドキュメントタイプ用に事前トレーニング済みの AI モデルをすぐに使い始め、独自のビジネスニーズに合わせてカスタマイズできます。
- 組み込みの自動化ツールを使用してワークフロー内のデータを検証し、生産性を向上させます。
- ユーザーガードレール、データマスキング、安全な監査証跡により、エンタープライズレベルのガバナンスのコンプライアンスを維持します。
Automation Anywhere の制限事項
- 高度な機能を使用するには、専門的なトレーニングが必要になる場合があります。
- 構造化されていないデータの処理には、ネイティブ機能を超える追加のツールや設定が必要になる場合があります。
Automation Anywhere の価格
- コミュニティ版：無料
- クラウドスターターパック：ボット作成者 1 人あたり月額 750 ドル
- 追加の有人ボット： $125/月あたり1ボット
- 追加の無人ボット： $500/月あたり1ボット
- 企業：カスタム価格
Automation Anywhere の評価およびレビュー
- G2： 4.5/5 （5,400件以上のレビュー）
- Capterra： 4.4/5 （190件以上のレビュー）
💡 プロのヒント：自動化のパフォーマンスを常に監視してください。必要に応じて調整を行い、効率や精度を徐々に改善してください。
9. UiPath（スケーラブルな AI 搭載の自動化に最適）
UiPath は、RPA、AI、クラウドテクノロジーをシームレスに統合することで、ビジネスオペレーションを変革します。
さらに、動的なフォームの作成やタスクの自動割り当てなど、UiPath の高度な機能により、チームはプロセスを合理化し、コラボレーションを強化し、成長とイノベーションを推進する戦略的取り組みに集中することができます。
UiPath の主な機能
- サーバーレスまたは Windows ベースのオプションを使用して、UiPath Automation Cloud で直接ロボットを作成し、タスクをすぐに実行できます。
- UiPath Automation Suite を使用して、オンプレミス、クラウド、Kubernetes 環境で、管理しやすい統合機能により自動化を導入できます。
- Windows アプリを含む自動化を実行するための VM 構成をカスタマイズして、特定の要件に対応
- 組み込みのフェイルオーバーおよびアクティブ/アクティブ構成により、ワークフローの継続性を確保し、回復力を強化します。
UiPath の制限事項
- iframe 内の UI 要素のセレクタは検証されないため、自動化プロジェクトでは iframe の使用は避けることをお勧めします。
- ドキュメントのサイズ、ページ数、フィールドの数には特定の制限があります。
UiPathの料金プラン
- Pro：ユーザーあたり月額 420 ドル
- 企業：カスタム価格
UiPath の評価およびレビュー
- G2： 4.6/5 （6,600件以上のレビュー）
- Capterra： 4.6/5 （700件以上のレビュー）
UiPath について、実際のユーザーはどのような感想を持っているのでしょうか？
このソリューションは、導入と使用が簡単で、分類システム、一部の意思決定手順、および新規採用に関連するその他のプロセスを自動化することができます。UiPath Automation Hub を使用すると、ビジネス部門全体の従業員が自動化のアイデアを提供することができ、自動化の潜在力が技術チームだけに限定されることがありません。
このソリューションは、導入と使用が簡単で、分類システム、一部の意思決定手順、および新規採用に関連するその他のプロセスを自動化することができます。UiPath Automation Hub を使用すると、ビジネス部門全体の従業員が自動化のアイデアを提供することができ、自動化の可能性が技術チームだけに限定されることがありません。
📖 こちらもご覧ください：最高のオフィス自動化ソフトウェア
10. IFTTT （If This Then That） （シンプルなデバイスおよびアプリの自動化に最適）
IFTTT （If This Then That） は、さまざまなアプリ、デバイス、サービスを接続することで、タスク管理を簡素化します。ユーザーは、アプレットと呼ばれるカスタムワークフローを作成することができ、 は「もしこうなら、そうする」というシンプルなロジックで、反復的なタスクを自動化します。
このツールは、Google カレンダー、Slack、Spotify など 900 以上のアプリを接続するため、ビジネスのワークフローの管理やスマートホームデバイスの自動化に最適です。AI 搭載の機能により、コンテンツの作成、ミーティングの要約、高度なカスタム自動化を実現します。
IFTTT の最高の機能
- 時間、場所、特定のイベントによってトリガーされる、あらかじめ作成されたワークフローやカスタムワークフローを使用して、アプリやサービスをリンクします。
- 照明、サーモスタット、カメラなどのデバイスを同期して、外出時に照明を自動的に消すなど、ハンズフリーで操作できます。
- オフィスに入ったときに携帯電話をサイレントモードにするなど、場所に応じて自動化をトリガーします。
- NASA の今日の画像で Android の壁紙を自動的に更新したり、RSS フィードの更新を他のプラットフォームに同期したりできます。
IFTTT の制限
- サービス固有のレートリミットを超えると、アプレットが一時的に失敗する可能性があります。
- Freeプランでは、1つのトリガーと1つのアクションのみのアプレットをサポートしています。
IFTTTの料金プラン
- Pro：1 ユーザーあたり月額 3.49 ドル
- Pro+：14.99 ドル/ユーザー/月
IFTTT の評価およびレビュー
- G2： 4.6/5 （100件以上のレビュー）
- Capterra： 4.6/5 （200件以上のレビュー）
IFTTT について、実際のユーザーはどのような感想を持っているのでしょうか？
全体として、IFTTT は幅広いタスクを自動化するための優れたツールです。セットアップが簡単で、アプレットの種類が豊富、カスタムアプレットを作成できることから、デジタルライフの効率化に最適です。唯一の欠点は、時々信頼性が低下することと、統合できるサービスの範囲が限られていることです。しかし、これらの問題さえ許容できるのであれば、IFTTT は自動化に最適なツールです。
全体として、IFTTT は幅広いタスクを自動化するための優れたツールです。セットアップが簡単で、アプレットの種類が豊富、カスタムアプレットを作成できることから、デジタルライフの効率化に最適です。唯一の欠点は、時々信頼性が低下することと、統合できるサービスの範囲が限られていることです。しかし、これらの問題さえ許容できるのであれば、IFTTT は自動化に最適なツールです。
📖 関連記事：IT プロセスを効率化する 10 の IT 自動化ソフトウェア
11. Wrike（リアルタイムの共同プロジェクト管理に最適）
Wrike は、チームの整理整頓、シームレスなコラボレーション、進捗の効率的な追跡を支援するために設計されたプロジェクト管理プラットフォームです。タスクの自動作成、条件付きロジックフォーム、リアルタイムの更新などの機能により、反復的な手作業が不要になります。
さらに、Wrike は、進捗や重要なメトリクスを追跡するためのカスタマイズ可能なダッシュボードに加え、400 以上のアプリとの統合により、データフローの最適化とアラートの自動化を実現します。
Wrike の主な機能
- 15 分ごとに更新されるインタラクティブなチャートやインフォグラフィックを通じて、包括的な分析情報にアクセスできます。
- タグとフォルダを使用してデータを分類およびソートし、プロジェクトの詳細に簡単にアクセスして共有できます。
- リマインダー、タスクの割り当て、承認ワークフローを自動化して効率を向上
- 自動クロスタグ付け、ステータス更新、カスタムフィールドの変更により、プロジェクトを順調に進めることができます。
Wrike の制限事項
- Wrike の自動化エンジンは現在、ルールごとに 1 つのトリガーのみをサポートしており、複数のトリガーを組み合わせる OR/AND 論理はサポートしていません。
- プロジェクトベースのアイテムなど、特定のカスタムアイテムタイプは請求対象として指定できないため、特定のワークフローでの使用が制限されます。
Wrike の価格
- チーム： ユーザーあたり月額 10 ドル
- Business： ユーザーあたり月額 24.80 ドル
- 企業： カスタム価格
- Pinnacle： カスタム価格
Wrike の評価およびレビュー
- G2： 4.2/5 （3,700件以上のレビュー）
- Capterra： 4.3/5 （2,700件以上のレビュー）
12. TimeHero（タスクと時間の最適化に最適）
TimeHero は、空き状況に基づいて毎日のタスク、プロジェクト、定期的な仕事を自動的にプランニングし、調整するスマートなタスク管理ツールです。スケジュールを動的に作成し、優先度の変化があってもタスクを確実に時間通りに完了させます。
自動化機能には、自律的な定期的なタスク、スマートなワークフローテンプレート、Zapier による 1,000 以上のアプリケーションとの統合が含まれており、手動での調整を必要とせずに、タスクをシームレスに取得し、プロジェクトを効率的に管理することができます。
TimeHero の主な機能
- 定期的なタスクを自動的に再スケジュールしたり、期日に有効期限を設定して混乱を防ぐ
- 定期的なタスクを考慮した上で、利用可能な時間を把握し、プランニングの精度を向上させましょう。
- 期限切れのタスクや作業負荷の高いチームメンバーを自動的に識別し、作業負荷を迅速に調整することで、プロジェクトを簡単に追跡できます。
- チームの空き状況に応じてタスクを自動的にスケジュールし、手動での更新の必要性を排除
TimeHero の制限事項
- このプラットフォームの不安定なインターフェースは、ユーザーエクスペリエンス全体に影響を与えています。
- 一部のユーザーは、TimeHero がカレンダーの予定を更新しないという問題が発生しています。
TimeHeroの料金プラン
- 基本：ユーザーあたり月額 5 ドル
- プロフェッショナル：ユーザーあたり月額 12 ドル
- プレミアム：ユーザーあたり月額 27 ドル
TimeHero の評価およびレビュー
- G2： 4.5/5 （20件以上のレビュー）
- Capterra： 4.7/5 （20件以上のレビュー）
🧠 面白い事実：1495年、レオナルド・ダ・ヴィンチは、 自動化された機械の騎士のプランをスケッチしました。この騎士は、座ったり、腕を振ったり、頭も動かすことができました。
13. Kissflow（視覚的なワークフローの自動化とビジネスプロセス管理に最適）
Kissflow は、広範なコーディングスキルを必要とせずにプロセスの自動化を簡素化するように設計された、クラウドベースの ビジネスプロセス自動化ツールです。ビジュアルエディターとドラッグアンドドロップ式のフォームビルダーを組み合わせて、ワークフローを作成および自動化することができます。
Kissflow の独自のワークフロー調整機能は、当社のワークフロー自動化ソフトウェアリストの中でも際立った存在であり、チームは複数のサイロ化されたワークフローを接続し、組織全体の生産性とコラボレーションを向上させることができます。
Kissflow の主な機能
- 直感的なビジュアルエディターを使用してワークフローを作成し、ビジネスユーザーと技術ユーザーの両方が設計プロセスを簡単に理解できるようにします。
- ドラッグ&ドロップのフォームビルダーでフォームを簡単に作成、変更し、コードを記述することなく、ビジネスのニーズに合わせてフォームをカスタマイズできます。
- フィールドをマップし、接続されたワークフロー間でデータを自動的に同期することで、手動によるデータ入力のエラーを削減します。
Kissflow の制限事項
- プロジェクト内にメッセージング機能が組み込まれていないため、直接のコミュニケーションが制限される
- サードパーティの統合に依存しているため、既存のツールとの互換性の問題が発生する可能性があります。
Kissflowの料金プラン
- 基本：50 ユーザーあたり月額 1,500 ドルから
- 企業：カスタム価格
Kissflow の評価とレビュー
- G2： 4.3/5 （500件以上のレビュー）
- Capterra： 4.1/5 （50件以上のレビュー）
Kissflow について、実際のユーザーはどのような感想を持っているのでしょうか？
Kissflow の最も優れた点は、ビジネスプロセスに応じてさまざまなワークフローを管理、自動化できることです。そのため、コーディングのスキルを必要とせずに、ドラッグ&ドロップ操作でさまざまなワークフローを簡単に設計することができます。また、Google Workspace や Slack などのツールと統合できるため、私たちのチームではデータ操作がより快適かつ効率的になりました。この統合性と柔軟性により、効率が大幅に向上しました。
Kissflow の最も優れた点は、ビジネスプロセスに応じてさまざまなワークフローを管理および自動化できることです。そのため、コーディングのスキルを必要とせずに、ドラッグ&ドロップ操作でさまざまなワークフローを簡単に設計することができます。また、Google Workspace や Slack などのツールと統合できるため、私たちのチームではデータ操作がより快適かつ効率的になりました。この統合性と柔軟性により、効率が大幅に向上しました。
📖 こちらもご覧ください：データ入力の自動化で時間と労力を節約する方法
14. Motion（AI による個人の生産性およびスケジュール管理に最適）
Motion は、人工知能を使用して、タスクの自動プランニング、優先順位付け、調整を行い、生産性を向上させます。タスクの期限が数週間先であっても、その期限を事前に通知するので、常に先手を打つことができます。
さらに、Motion の自動化機能には、優先度と期限を考慮してカレンダーを最適化する AI 駆動のタスク自動スケジュール設定、および優先度の変化に応じてタスクをシームレスに調整できる自動タスク再割り当て機能があります。
Motion の主な機能
- Google、Outlook、iCloud などの個人用および仕事用カレンダーを同期して、シームレスなスケジュール管理を実現
- 予定時間を確認し、納期を調整して作業負荷を監視し、過大なコミットメントを防止します。
- 空き状況を同期し、最適な時間を見つけて、ミーティングを効率的にスケジュール
動作制限
- 多くのユーザーは、モバイルアプリはデスクトップバージョンよりも動作が遅く、反応も悪いことに気づいています。
- ユーザーインターフェースは、一部のネイティブアプリケーションほど洗練されていない場合があります。
動的価格設定
- 個人：34 ドル/ユーザー/月
- Business Standard：ユーザーあたり月額 20 ドル
- Business Pro：カスタム価格
モーションの評価とレビュー
- G2： 4.0/5 （90件以上のレビュー）
- Capterra： 4.3/5 （50件のレビュー）
15. Monday.com（カスタマイズ可能なチームワークフローに最適）
Monday.com は、自動化を活用して生産性を高め、ワークフローを効率化する、多機能なタスク管理プラットフォームです。コード不要の自動化機能により、ユーザーはタスク、期限、チーム割り当てを管理するためのトリガーやアクションを簡単に作成できます。
主な機能には、ステータスに基づくトリガー、カスタマイズ可能なワークフローテンプレート、ボード間の自動化などがあり、すべて手作業による努力を削減し、タスク管理を簡素化するように設計されています。
Monday.com の主な機能
- ステータス変更、時間ベースのイベント、カスタム条件などのトリガーに基づいて、タスクを自動的に作成します。
- 期日やタスクのステータスに自動リマインダーを設定して、期限を確実に守ることができます。
- コーディングの知識がなくても、特定のトリガーとアクションを定義して、カスタムワークフローを構築できます。
Monday.com の制限事項
- 自動化のリミットはアカウントごとに適用されるため、チームのサイズや使用量が増える場合は、プランのアップグレードが必要になる場合があります。
- このプラットフォームは、あらかじめ定義されたテンプレートを提供していますが、カスタマイズオプションが限られているため、特定のビジネスプロセスへの適応が困難になる場合があります。
Monday.com の価格
- 基本：ユーザーあたり月額 12 ドル
- 標準：ユーザーあたり月額 14 ドル
- Pro：ユーザーあたり月額 24 ドル
- 企業：カスタム価格
Monday.com の評価およびレビュー
- G2： 4.7/5 （12,600件以上のレビュー）
- Capterra： 4.6/5 （5,300件以上のレビュー）
monday.com について、実際のユーザーはどのような感想を述べているのでしょうか？
非常に直感的で視覚的に魅力的なインターフェースを備えているため、理解しやすく、誰でも Monday の使い方をすぐに習得できます。このツールは、同僚とリアルタイムでコラボレーションでき、完了する必要のあるタスクを自動化できるため、とても気に入っています。
非常に直感的で視覚的に魅力的なインターフェースを採用しているため、理解しやすく、誰でも Monday の使い方をすぐに習得できます。このツールは、同僚とリアルタイムでコラボレーションでき、完了が必要なタスクを自動化できる点で、とても気に入っています。
🔍 ご存じでしたか？ Monday.com は、当初 monday.com という名前ではありませんでした。当初は「dapulse」という名前で発売されましたが、週の始まりをスムーズにし、チームが月曜日から生産的な 1 週間を過ごせるよう支援するというこのツールの使命をよりよく反映するため、後に現在の名前に変更されました。
定期的な成果、1つのタスクずつ
タスク自動化ソフトウェアは、ワークフローを合理化し、反復的なタスクを排除することで、生産性を大幅に向上させることができます。非常に多くの選択肢があるため、チームのニーズやビジネス目標に合った適切なソリューションを見つけることが重要です。
いくつかのトップオプションを評価した結果、ClickUp は多くのビジネスに最適な選択肢であることがわかりました。これは、タスク管理、AI による自動化、強力なコラボレーション機能を組み合わせたオールインワンプラットフォームです。
ClickUp を使用すると、タスクの割り当てからステータスの更新まで、すべてを自動化し、サードパーティのアプリとシームレスに統合し、ニーズに合わせてワークフローをカスタマイズすることができます。
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