987-654-3210が9876543210より記憶に残りやすいのには理由があります。これはチャンキングと呼ばれる心理的ショートカットで、情報を扱いやすい単位にグループ化することで作業記憶を解放する助けとなります。
同じ論理がタスクにも適用されます。「新機能のリリース」のような大まかなやことは頭の中では理にかなっているかもしれませんが、サブタスクに分割されない限り、チームは明確な方向性なく作業を開始することになります。
このブログ記事では、ClickUpでタスクタイトルからサブタスクを生成する方法をご紹介します。
タスクをサブタスクに分割する重要性
大きくて漠然としたタスクは圧倒されやすく、着手しづらく、さらに委任も困難です。そこでサブタスクが役立ちます。
タスクをサブタスクに分割することが大きな違いを生む理由は次の通りです：
- 範囲を明確化： 抽象的な目標を管理可能な実行可能なステップに変換します
- 責任の明確化: プロジェクトの特定部分を適切な担当者に割り当てやすくします
- 追跡を簡素化：タスクの追跡を支援し、進捗を一目で可視化、ボトルネックを早期に発見
- 認知負荷を軽減： 抽象的な概念を同時に処理しすぎることを防ぎます
- コラボレーションの強化：複数のチームメンバーが明確な責任分担のもとで同時に仕事可能にします
- 時間管理をサポート：作業負荷の見積もりと時間の効果的な配分を促進します
🧠 豆知識：認知科学の研究によると、人は複雑な目標を自然に小さなサブタスクに分解することで、プランの精神的負担を軽減しつつ高いパフォーマンスを維持できることがわかっています。
手動でのサブタスク作成における課題
すべてのタスクを手動でカテゴリ分けするのは、それ自体がタスクのように感じられることがあります。以下に直面する可能性のある課題をご紹介します：
- 貴重な時間を奪う： 類似タスクを繰り返し分解する必要がある
- 一貫性の欠如：プロジェクトやチームメンバー間で構造がばらつく原因となります
- エラー発生リスクの増加：重要なステップを見落とす、または依存関係を忘れる可能性が高まります
- ワークフローの勢いを阻害する：実行準備が整った段階でコンテキスト切り替えを強制し、プラン段階ではない
- 拡張性のリミット： チームやプロジェクトの規模が拡大するにつれ、プロセスの複製がより困難になります
- 自動化の可能性をブロックする： 代わりに処理できるスマートなツールを活用する機会を逃すことになります
💡 プロのコツ：マインドマップや図表を活用すれば、タスクを管理しやすいサブタスクに分解できます。まずメインタスクを中央に視覚的に配置し、主要な構成要素やマイルストーンへとブランチさせていきましょう。ClickUpマインドマップで手軽に始められます！
タスクタイトルからサブタスクを自動生成する方法
ClickUpは、次世代AI自動化と検索技術によって加速される、プロジェクト管理・ドキュメント・チームコミュニケーションを単一プラットフォームに統合した世界初の統合型AIワークスペースです。
中核機能であるClickUpタスクでは、仕事を管理しやすいサブタスクに分解できます。
🧠 豆知識：2025年、ClickUpユーザーの作成したタスクは36億件を超えました！🤯
各タスクは、ClickUpにおいてやることのコンテナとして機能し、所有者、期限、添付ファイル、ディスカッション、サブタスクを含みます。このチェックリストは、特に反復的なワークフローを扱う際に、作業の全段階に構造、所有権、可視性を提供します。
そして、いいえ、すべてのタスクを手動でミニプロジェクトに変換する必要はありません。強力なコンテキストAIアシスタント、ClickUp Brainがサポートします。
このタスク管理ソフトウェア内で、タスクからサブタスクを生成する手順をステップバイステップでご紹介します：
ステップ #1: ClickUp Brainでタイトルからサブタスクを提案する
世界最高峰のコンテキスト認識型仕事AIであるClickUp Brainは、ClickUpワークスペースの文脈を理解し、タスクのタイトルや説明を分析して、関連するサブタスクを即座に提案します。これにより、作業の整理、見落とし削減、そして途切れることなく高い勢いを維持することが可能になります。
自動サブタスク作成にBrainを活用する方法：
- ホームスペースで+ 新規をクリックし、タスクを選択。明確で行動指向のタイトル（例：「製品ローンチキックオフミーティング」）を付けます。
- その後、タスク作成ボタンをクリックしてください
- タスクを開き、サブタスクセクションまでスクロールダウンします
- サブタスクを提案を選択
- 提案内容を編集または承認してください。必要に応じてサブタスクを追加・削除・調整すれば完了です。
- サブタスク作成後、担当者、優先度、期日、その他の必要に応じてClickUpカスタムフィールドを設定します。AIフィールドの自動入力やタスク説明の作成にAIを活用できます。特定の順序で完了が必要なサブタスクには依存関係を追加しましょう。
- さまざまなClickUpビュー（リストビュー、ボード、タイムライン、ガント）を試して、サブタスクを最適な方法で確認しましょう
- カスタムタスクダッシュボードを作成し、優先度・期限・障害要因を常に把握しましょう。ClickUpダッシュボードでは、タスクステータス、担当者別作業負荷、バーンダウンチャート、完了サブタスクなどのカードを追加できます。
🚀 ClickUpの利点： 別のタブを開かずに/AIのメリットを享受したいですか？
ClickUp Brain MAXは、すべての仕事アプリにわたる検索・自動化・コンテキストを統合するAIコンパニオンアプリです。デスクトップから必要な情報を検索し、更新を生成し、タスクを自動化できます。
また、以下のことも可能です：
- ClickUp Talk to Textによる音声優先入力でタスク・メモ・アクションを口述し、ハンズフリーで生産性を向上させましょう
- ChatGPT、Claude、Gemini、DeepSeekへの組み込みアクセスで、あらゆるタスクに最適な/AIモデルを選択（/AIの乱立にさようなら！）
- タスク、要約、プロジェクト更新を生成することで、フォローアップやスタンドアップを自動化
ステップ #2: カスタムステータスと依存関係でサブタスクを整理する
サブタスクを整理したら、次はそれらに注文をもたらす段階です。
ClickUpカスタムステータスを活用すれば、各サブタスクに特定の進捗フェーズを割り当て、全員が状況を正確に把握できます。ClickUp依存関係機能でフローを制御し、あるステップが完了するまで次のステップを開始しないように設定しましょう。
- サブタスクを含むメインタスクを開く
- 更新したいサブタスクをクリックしてください。これにより個別のサブタスクビューが開きます
- ステータスとタイプドロップダウンをクリックすると、To Do、進行中、完了などの利用可能なステータスをビューできます
- サブタスクに適切なステータスを選択
- 必要に応じて、ClickUp内の残りのサブタスクに対しても同様の手順を繰り返してください。
リストのステータスをカスタムする
- リスト設定に移動し、ステータスボタンをクリックしてください
- 既存のステータスを編集するには、その横にある省略記号（…）または三点リーダーをクリックしてください
- 新しいステータスを追加するには、+ ステータスを追加 ボタンをクリックし、ステータスに名前を付けます
依存関係を追加する
- リンクされているサブタスクを開く
- 右サイドバーで+アイコンをクリックするか、ブロック中または待機中タブに移動します
- 関係タイプを選択：ブロック（このタスクを先に完了する必要がある）待機中（このタスクは別のタスクに依存している）
- 関連するタスクまたはサブタスクを検索して選択する
プロジェクトが拡大するにつれ、管理すべき要素も増えます。ClickUpのプロジェクト階層構造（ワークスペースからフォルダ、リスト、タスク、サブタスク、チェックリストまで）は、視覚的なタスク管理を実現します。
ClickUpタスクのチェックリスト機能を使えば、タスク内の細分化された作業を追跡できます。チェックリストアイテムをネスト化したり、チームメンバーに割り当てたり、ドラッグ＆ドロップで並べ替えたり、さらにチェックリストテンプレートを活用して繰り返しワークフローの時間を節約することも可能です。
📮 ClickUpインサイト：従業員の64%が予定外の仕事を時折または頻繁に発生させており、24%はほぼ毎日残業しています！これは柔軟性ではなく、終わりのない仕事です。😵💫
ClickUpタスクは大きな目標を管理しやすい小さなステップに分割し、次に何に取り組むべきかを常に明確にします。圧倒されることなく進捗管理が可能。サブタスクの自動生成、チェックリストの追加、依存関係のマップはClickUpのAIに任せて、常に整理整頓された状態を維持しましょう。一方、ClickUp自動化は更新処理・割り当て・リマインダーを自動化し、ルーチンワークを効率化。雑務に費やす時間を削減し、本当に重要な業務に集中できます。🚀
💫 実証済み結果：PigmentはClickUp導入によりチームコミュニケーション効率を20%向上させ、チームの接続と方向性の統一を強化しました。
ステップ #3: タスクテンプレートの作成
ClickUpタスクテンプレートは、サブタスク、チェックリスト、カスタムフィールド、担当者などを含むタスク構造を保存する再利用可能な設計図です。オンボーディング、ブログ投稿作成、スプリントプラン、QAチェックリストなど、繰り返し行うワークフローに最適です。
プロジェクト間で再利用可能なテンプレートを設定するには、以下のステップに従ってください：
- タスクを作成し、再利用したい詳細をすべて入力しましょう
- タスクの…メニューをクリックし、テンプレートとして保存を選択します
- テンプレートに名前を付け、含める項目を選択してください（サブタスク、担当者、優先度フラグなど）
- 次回必要な時は、新規タスク作成時にテンプレートをクリックし、保存済みのテンプレートを選択してください
一からタスクリストテンプレートを作成したくない場合は、ClickUpタスク管理テンプレートをご利用いただけます。
事前設定済みのデフォルトビューとリストにより、アクションアイテム、アイデア、バックログタスクを一箇所で整理できる、すぐに使えるスタート地点を提供します。このタスク管理テンプレートがどのように役立つかをご紹介します：
- リスト、ボード、カレンダーなど複数のレイアウトで仕事の可視化
- ワークロードベースのビューでタスクを効率的に割り当て
- 組み込みのカスタムフィールド（期限、優先度、ファイルリンクなど）で詳細を標準化
タスクの追跡や管理に関する役立つヒントがもっと必要ですか？ こちらが簡単なビデオ解説です！
ステップ #4: 自動化でサブタスクをトリガーする
タスクテンプレートの準備が整ったら、ClickUpに自動追加させてみてはいかがでしょうか？
ClickUp自動化を使えば、タスクが作成された直後、特定のリストに移動された時、またはタイトルに特定のキーワードが含まれた瞬時にトリガーとしてサブタスクを自動生成できます。
例）タスクタイトルに「オンボーディング」が含まれる場合、自動化機能によりオンボーディングテンプレートが即座に適用され、サブタスク・期日・担当者まで自動的に設定されます。「新入社員：ジェイミー」や「sprint QA – 7月」などタイトルが異なる場合でも、キーワード（設定ルールに基づく）を検出し、事前定義されたサブタスクを含む適切なテンプレートを自動適用します。
ClickUpでAIワークフロー自動化の設定方法：
- リストまたはスペースを開き、上部の自動化ボタンをクリックします
- 自動化を作成をクリック
- トリガーを設定：トリガーとして「タスク作成時」「ステータス変更時」「カスタムフィールド変更時」などを選択
- 「タスク作成時」「ステータス変更時」「カスタムフィールド変更時」などのトリガーを選択
- 「タスク作成時」「ステータス変更時」「カスタムフィールド変更時」などのトリガーを選択
- サブタスクを作成を選択してアクションを決定します。自動挿入したいサブタスクを入力してください（複数同時追加可能）
- また、テンプレートの適用機能を使用すると、自動化をトリガーしたタスクにタスクテンプレートを適用できます。
- 名前を付け（例：「キャンペーン用自動サブタスク」）、作成をクリックします
🚀 ClickUpの優位性：ClickUp AIエージェントでタスク自動化をさらに進化させられます。これらのAIツールは、ワークスペースのリアルタイム更新と具体的な指示に基づいて判断を下します。事前構築済みエージェントですぐに始められるほか、ノーコードビルダーで独自のカスタムエージェントを作成することも可能です。
自動生成サブタスクの実践事例
自動化でサブタスクを生成する方法がわかったところで、実際に役立つ具体的なシナリオを見ていきましょう：
1. クライアントのオンボーディング
新規クライアントごとに信頼性が高く再現可能なプロセスが必要ですが、サービス種別やレベルによってステップが若干異なる場合があります。推奨されるサブタスクは以下の通りです：
- ウェルカム電子メールを送信し、リソースをキックオフする
- オンボーディングコールのスケジュール設定
- クライアント用ワークスペース、ツール、またはログイン情報を設定する
- オンボーディングチェックリストやドキュメントを共有する
- 内部の連絡担当者を割り当てる
📖 こちらもご覧ください：無料プロジェクトコミュニケーションプランテンプレート
2. コンテンツマーケティング
コンテンツ制作には複数のフェーズがあり、ブレインストーミングは始まりに過ぎません。以下はコンテンツマーケティング担当者向けのサブタスクの例です：
- アウトライン草案
- 最初のコピーを書く
- コンテンツを確認・編集する
- 機能用メイン画像やビジュアル素材
- 投稿をアップロードしてスケジュールする
🔍 ご存知ですか？ たとえわずかな遅れであっても、期限を逃すと、品質に変化がなくても仕事の見え方が悪くなります。人は無意識に遅延を能力や信頼性の低さと結びつけてしまうのです。サブタスクを作成することで、手遅れになる前に進捗（およびボトルネック）の可視性を確保し、これを防ぐことができます。
3. 製品開発
機能リクエストからバグ修正まで、プロダクトの仕事には自然なライフサイクルがあります。サブタスクの例をいくつかご紹介します：
- 要件を分析し定義する
- ワイヤーフレームやUIモックアップを作成する
- 機能の開発または修正
- QAおよびユーザビリティテストを実施する
- ドキュメントの展開と更新
🔍 ご存知でしたか？ フラッシュ通知や音声アラートなどの邪魔な通知は、特にストレスの高い環境ではタスクへの集中力を奪います。しかし意外なことに、通話などの音声タスクを処理中の人の反応速度は、読書や視聴中よりも遅くなります。だからこそ、中断に配慮したシステム設計が重要なのです。
4. サポートチケットと技術的な問題
サポートチームはスピードと一貫性で成果を上げます。自動生成されたサブタスクにより、大小を問わずあらゆる問題が常に適切なトリアージとトラブルシューティングステップを受けることを保証できます。以下に例を示します：
- リクエストを確認しタグ付けする
- 問題を社内で再現する
- 既存の修正プログラムやパッチを確認する
- （必要に応じて）適切なチームにエスカレーションする
- 顧客に解決ステップをいくつかお知らせください
🧠 豆知識：最も簡単なタスクから始めがちですが、これは必ずしも賢明な選択ではありません。これを「小さなタスクの罠」と呼びます。私たちの脳は手っ取り早い成果を好むため、より小さく負担の少ないToDoに惹かれがちです。しかし注意点があります：合理的な思考に頼らない人ほどこの罠に陥りやすく、結果的に長期的な生産性を損なうのです。
📮 ClickUp Insight:アンケートの回答者の48%が「10個の小さなタスクを完了する方が、1つの大きなタスクの進捗よりも達成感がある」と回答しています。
あのドーパミン放出？ まるで本物（ほぼ）の感覚です。一日中小さな達成感を追い求めるのは表面的には生産的に見えますが、実は偽装された先延ばしです。意図を持って仕事することがここでの解毒剤です。ClickUpのカレンダー機能で集中作業用の保護ブロックを自動スケジュールしつつ、小さな達成感を得るためのスペースを確保しましょう。自動化機能でタスクを好みのカテゴリに自動分類できます。例：高影響プロジェクト用の「10倍効果タスク」、業務を前進させる必須タスクや管理業務用の「日々の達成」や「週次達成」などです。
自動生成サブタスクの構造化におけるベストプラクティス
複数のプロジェクトを管理し、自動生成されたサブタスクを真に有用で拡張性があり、実行可能な状態にするための効果的なベストプラクティスをご紹介します。
- 実際のワークフローを反映：ランダムなステップをリストするのではなく、チーム間・ツール間・承認フェーズをまたぐ仕事の流れに基づいてサブタスク構造を構築しましょう
📌 例: ブログ投稿タスクの場合、サブタスクは引き継ぎリズムに合わせる必要があります：下書き作成 → 下書き確認 → 画像追加 → 公開。一般的な「作成 → 編集 → 完了」ワークフローとは異なります。
- 明確で行動指向のラベルを使用する：「レビュー」や「確認」のような曖昧な名称は避けてください。サブタスクのタイトルは指示のように聞こえ、誰かがすぐに仕事を開始できる内容であるべきです。
📌 例: 「レビュー」ではなく「下書きの正確性を確認」
- 時間枠の割り当て: すべてのサブタスクに同じ期限を設定する代わりに、プロセスのタイムラインに基づいてスペースを空けて割り当てます
📌 例: 新機能リリースに取り組むデザインチームは、仕事の進捗状況に基づいてサブタスクを分割できます。具体的には、ワイヤーフレームは Monday に、高精細モックアップは水曜日までに、チームからのフィードバックと修正は金曜日までに完了する予定です。
- サブタスクは個人ではなく役割に割り当てる：テンプレート内でチームメンバーにタスクを割り当てるのではなく、職務機能（ライター、デザイナー、QAリーダー）に基づいてサブタスクを割り当てます。これにより、プロジェクトやチームをまたいでテンプレートを拡張可能にします
📌 例: 「Zacに割り当てる」ではなく「コンテンツライターに割り当てる」と設定。自動化機能は後で役割に基づいて適切な担当者を割り当てます
- サブタスクは最小限に：細かいサブタスクが多すぎると混乱を招き、少なすぎると不明瞭になります。関連する微細なタスクはサブタスク内のチェックリストにまとめ、明確なフェーズや所有者が異なる場合にのみサブタスクとして保存することでバランスを取りましょう。
📌 例: 「ローンチ準備」というサブタスクを作成し、「メッセージングの確認」「アセットの検証」「URLの確認」などのチェックリストアイテムを含めます
ClickUpで1つのタイトルから完全なワークフローへ
タスクの最初の10分間が、その後の作業の進み具合を左右することがよくあります。しかし、複数のプロジェクトを同時に進めたりチームを管理したりする場合、この作業は単調な労力となってしまいます。
ClickUpの強力なタスク階層構造がここで役立ちます。プロジェクトをトップダウンで構築し、チーム・ツール・タイムラインをまたいだ作業の流れを同一ビューで正確にマップ。その後はClickUp Brainに任せてください。複雑なタスクを瞬時にサブタスクに分割し、所要時間の提案やアクションプランの自動生成まで行います。必要に応じてタスクの追加・削除も可能です。
ClickUp Automationsと組み合わせれば、適切なタイミングで適切なアクションをトリガー。あなたの成長に合わせて拡張するシステムが完成します。
さあ、今すぐ無料登録！ClickUpを今日から始めましょう！✅