ショー・アンド・テル」を覚えているだろうか？やっとペットの魚を連れて学校に行き、小学1年生の仲間に紹介できた日。そんな日々だった。😌
プロフェッショナルとして、私たちは今、アイデアを発表し、ブレインストーミングを行い、グループとプロジェクトを実行するというフォームで、同じような状況に直面している。
それ以来、私たちは「見せる」ことの方が「語る」ことよりも強力であることを学び、アイデアを伝えるための多様で魅力的な方法を考え出すようになった。これは、情報の処理方法が異なる人々にとって大きな収穫である。
/参照 https://www.ncbi.nlm.nih.gov/pmc/articles/PMC6513874/ 人口の65パーセント /%href/
が視覚学習者である。
入力： カンバンボード .
カンバンボードは、チームがワークフローを最適化し、透明性をプロモーションし、ボトルネックを特定し、必要に応じて素早く軌道修正するのに役立つ、非常に視覚的なアジャイルプロジェクト管理アプローチです。目標は早急に時間を節約することだが、ゼロから設定するのは時間がかかり、逆効果になることさえある。🤓
チーム独自のニーズに合わせた適切なカンバン・ボード・テンプレートがあれば、チームはより迅速かつ効率的に機能しますが、Google検索で溢れるカンバン・テンプレートをいちいち試行錯誤している時間があるでしょうか？やること🙋🏼♀️。
この記事では、カンバンの構造、よくある質問、ヒント、メリット、そしてもちろん、ワークフローの目標を達成するための11の無料カンバンテンプレートなど、カンバンに関するあらゆることを学ぶことができます！
かんばんボードテンプレートとは？
かんばんボードテンプレートとは、カスタマイズ可能なあらかじめ作成されたボードのことで、ボードを作成する際の準備や設定を簡素化し、時間を節約することができます。基本的には、穴埋め式ですぐに使えるカンバンボードで、必要に応じて微調整や編集ができます。
また、カンバン方式はさまざまな部署や業種で使用できるため、構造化されたテンプレートを使用することで、チームが最も効率的な方法でカンバン方式を使用できるようになります。とはいえ、柔軟なカンバンボードテンプレートの利点については、まだ表面しか見えていません！
ClickUpの直感的で柔軟なカンバンライクボードビューで、ステータス、担当者、優先度などでタスクをグループ化できます。
カンバンボードテンプレートのメリット
カンバンボードのテンプレートは、単に時間を節約するだけでなく、クリーンでメンテナンスの行き届いたインターフェイスで物事を正しくスタートさせるのに役立ちます。
また、カスタム化、自動化、より効果的なタスクステータスなど、イノベーションも促進します。カンバン・アプローチは様々なユースケースに役立つので、指定されたテンプレートを持つことは、あなたの業界にとってどのステータス、進捗状況表示、自動化が一般的に有用であるかを示す、あなたのトレーニングホイールの役割を果たします。
さらに、あらゆるスキルレベルに対応したテンプレートが用意されています。カンバンボードが初めての方でも、初心者向けのテンプレートがたくさんあるので、簡単に使いこなすことができます。 アジャイル方法論 .また、長年ボードを使用していて、新しい視点が必要な場合や、カンバンプロセスを革新する方法を模索している場合、テンプレートは、ボードのレベルアップ方法を教えてくれる優れた方法です。
ここで重要なことは、カンバンボードのテンプレートはあなたをサポートするということです。うまくデザインされたテンプレートにやることを任せて、プロジェクトとそれを進めるチームに集中しましょう。
ボーナス *ストーリーボードのテンプレート* !
11の無料カンバンボードテンプレート
これらのパワフルなテンプレートを実際に使ってみましょう！ClickUpのお気に入りカンバンボードテンプレートを11個ご紹介します、
/参照 https://clickup.com/ja/blog/58063/undefined/ ワンノート /%href/
とエクセルを使って、チームを次のレベルに引き上げることができます。
1.ClickUpによるシンプルなカンバンボードテンプレート
ClickUpによるシンプルなカンバンボードテンプレート
適用する
/を適用します。 https://clickup.com/templates/kanban-t-102451754 ClickUp シンプルかんばんボードテンプレート /%href/
をClickUpワークスペースに追加して、リリースサイクルの最適化をすぐに始めましょう。このフォルダには、タスクを分割するための5つのステータスと、ヒントや各機能の内訳が記載されたヘルプドキュメントが含まれています。さらに、設定用の追加リソースも提供しています。 タスク自動化 タスクの自動化、小さなToDoのためのチェックリストの作成、ClickUpのボードビューへの移行をよりスムーズにするための統合の提案。
タスクのステータスは、特に編集やフィードバックが必要な場合など、ほとんどのワークフローにフィットするほど汎用性があります。 製品開発 ブログの編集やグラフィックデザインにも使えます。このテンプレートは中級者向けですが、ステップバイステップのヘルプドキュメントはわかりやすく、かんばんの経験に関係なく簡単に従うことができます。 このテンプレートをダウンロードする
2.ClickUpによるアジャイル管理カンバンボードテンプレート
このテンプレートをダウンロードする
その ClickUpによるアジャイルマネジメントカンバンボードテンプレート を使えば、複雑なワークフローを素早く設定できます。
アジャイルアプローチは、最初は圧倒されるかもしれませんが、このテンプレートは、基本的な実装に必要なすべてを備えたスペースをClickUpに作成します。 アジャイルワークフロー 分単位で
スプリントで仕事をするアジャイルチームには、13の異なるワークフローを有効にするオプションがあります。 ClickApps を使えば、バックログを整理したり、作業負荷を管理したり、チームと仕事をする方法をカスタムできます。作業中リミット、マイルストーン、依存関係、スプリントポイントなどがあります！
30のカスタムステータス、1つのカスタムフィールド、8つのタグ、6つのビュー、4つの自動化により、このテンプレートには、フィードバックを提供し、リソースをピボットし、成果をより早く提供するために必要な機能がすべて詰まっています。 このテンプレートをダウンロードする
3.ClickUpによるシンプルなスプリントカンバンボードテンプレート
ClickUpによるシンプルなスプリントカンバンボードテンプレート
もしあなたがオフィスマネージャー、ファイナンシャルアドバイザー、営業、または単に予算を管理しようとしている人なら、このテンプレートはあなたのためのものです。
このテンプレートは
/参照 https://clickup.com/templates/account-management-t-4395306 ClickUpによるアカウントマネージャーのカンバンボードテンプレート /%href/
は、ユーザーの最後のアクティビティからアカウントの更新、連絡先、リスクまで、すべてを追跡します。このフォルダには、育成中、更新中、解約済み*、オンボーディング*など、潜在顧客や現在のクライアントとの関係維持に最適な19の便利なステータスが追加されています。
また、リードとのエンゲージメントを育む7つのビュータイプで、新規クライアントとの接続にも最適なテンプレートです。
/参照 https://clickup.com/features/form-view フォームビュー /フォームビュー
を使えば、ClickUpタスクに変換可能な回答で新規クライアントを登録するアンケートができます。このテンプレートにはカスタムフィールドが豊富に用意されていることをお伝えしましたか？10個のフィールドから選択できるので、カンバンボードを並べ替えたり、フィルタリングしたり、グループ化したりする方法がさらに増えます。
/参照 https://app.clickup.com/signup?template=t-4395306&_ga=2.44818916.1903720406.1656299332-7641563.1632111758&gac=1.148524741.1655933625.CjwKCAjw-8qVBhANEiwAfjXLrkLkGLcNsuiOGEgW8zNxk-oPtEpbAGMpjY9Ke5r4ygWrI-cszuYfRoCzJsQAvD_BwE このテンプレートをダウンロードする /%href/
5.カンバン累積フローテンプレート（Excel用
作業中リミットを累積フローチャートとして可視化します。
/参照 https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/excel エクセル /%href/
テンプレート
カンバンボードにはさまざまな形やサイズがあると述べましたが、このExcelテンプレートはその好例です！カンバンボードは、1つ1つのタスクを時間通りにプロジェクトを完了させるために、継続的で一貫した仕事のフローを重視するため、チームから愛されています。作業中リミットを使えば、チームは作業中のタスク数をコントロールでき、噛み切れないほどの仕事をする必要がなくなります。この Excelカンバンボード テンプレートは、カンバンボードのその側面に焦点を当てています。
タスクまたはプロセスに関連する日付と、1日に許可される作業中タスクの数を記入するだけで、ワークフローが各タスクに関連する色で、Excelの累積フローチャートに視覚的に表示されます。
このExcelカンバンボードは 非常に視覚的な学習者に最適なツール 毎日のタスクの積み重ねを確認する必要がある学習者に最適なツール！ このテンプレートをダウンロードする エクセルベースのワークフローがお好きですか？そんなあなたにぴったりのツールがあります！エクセルでカンバンボードを作成する方法について学びましょう。
/参照 https://clickup.com/ja/blog/14368/undefined/#6-3-kanban-board-templates-for-excel をご覧ください。 その他のエクセルテンプレート /%href/
にあるリソースなどを参照してください。
/をご覧ください。 https://clickup.com/blog/ ClickUpブログ /%href/
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6.チームリクエストかんばんボードテンプレート by ClickUp
ClickUpによるチームリクエストかんばんボードテンプレート
カンバンボードは人気のあるアジャイルプロジェクト管理ツールですが、HRを含む部門を超えたチームから本当に信頼され、使用されています！
その
/参照 https://clickup.com/templates/team-requests-t-10686767 ClickUpによるチーム要望カンバンボードテンプレート /%href/
は重要な
/(参照) https://clickup.com/ja/blog/44200/undefined/ 人事にとって /%href/
人事、IT、オフィスマネージャー向けのツールで、リモートチームのリクエストの追跡と整理を担当する。
このフォルダは、ワークスペースに4つのビューを追加します。その中には、さまざまなタイプのリクエストに対応するカンバンボードや、直接ClickUpタスクに変換してボードに表示できる社内リクエストフォームがあります。さらに、5つのステータスにより、リクエストの漏れを防ぐことができます。
/参照 https://app.clickup.com/signup?template=t-10686767&_ga=2.223471067.1903720406.1656299332-764151563.1632111758&gac=1.117630715.1655933625.CjwKCAjw-8qVBhANEiwAfjXLrkLkGLcNsuiOGEgW8zNxk-oPtEpbAGMpjY9Ke5r4ygWrI-cszuYfRoCzJsQAvD_BwE このテンプレートをダウンロードする /%href/
7.ClickUpによるビデオ制作カンバンボードテンプレート
ClickUpによるビデオ制作カンバンボードテンプレート
この ClickUpによるビデオ制作カンバンボードテンプレート は、カンバンボードがいかに多機能であるかを示す完璧な例です。この初心者向けのテンプレートを使って、プリプロダクションからポストプロダクションまでの撮影スケジュールをプランしましょう。スケジュールをリストで視覚化したり、カンバンボードにタスクをドラッグ＆ドロップして生産性のパイプラインを移動したりできます。
さらに、この基本的なカンバンボードテンプレートにはヘルプドキュメントが付属しています。
/参照 https://app.clickup.com/signup?template=t-38266537&_ga=2.223471067.1903720406.1656299332-7641563.1632111758&gac=1.117630715.1655933625.CjwKCAjw-8qVBhANEiwAfjXLrkLkGLcNsuiOGEgW8zNxk-oPtEpbAGMpjY9Ke5r4ygWrI-cszuYfRoCzJsQAvD_BwE このテンプレートをダウンロードする /%href/
8.ClickUpによるプロジェクト管理カンバンボードテンプレート
ClickUpによるプロジェクト管理カンバンボードテンプレート
これらのテンプレートはどれも良さそうだけど、今までのかんばん経験レベルではちょっと複雑すぎるかも、という方にはこのテンプレートがおすすめです。
プロジェクト管理でも、毎週のToDo整理でも、初心者にやさしいプロジェクト管理テンプレートです。 ClickUpによるボードテンプレート は、カンバンの基本をすべて網羅しています。オープン、進捗状況、レビュー、ブロック、閉じたの5つのステータスに分かれたボードで、ほぼすべてのワークフローに適用できます。 このテンプレートをダウンロードする
9.ClickUpによるキャンペーン追跡カンバンボードテンプレート
キャンペーン追跡カンバンボードテンプレート by ClickUp
マーケティングチームが夢見ていたテンプレートです。✨
様々なツール、複数のキャンペーン、予算内、業績へのプレッシャーなど、マーケティングワークフローに圧倒されがちですが
/しかし https://clickup.com/templates/campaign-tracking-and-analytics-t-102451769 クリックアップのキャンペーン追跡と分析テンプレート /%href/
は、これらの多くの可動部分を追跡するために設計されています。
このテンプレートには10個のカスタムフィールドが用意されているので、各タスクを必要なだけ詳細に設定し、自分に最適な方法でキャンペーンを可視化することができます。複数のキャンペーンやタスクが連動して動くので、カンバンボードがあれば、誰も自分の力以上の仕事をすることはありません。ボードの向こう側には、カレンダービューでスケジュールされたキャンペーンや、重複を避けるための全キャンペーンのリストが表示されます。
/参照 https://app.clickup.com/signup?template=t-102451769&_ga=2.13713655.1903720406.1656299332-764151563.1632111758&gac=1.127485311.1655933625.CjwKCAjw-8qVBhANEiwAfjXLrkLkGLcNsuiOGEgW8zNxk-oPtEpbAGMpjY9Ke5r4ygWrI-cszuYfRoCzJsQAvD_BwE このテンプレートをダウンロードする /%href/
10.かんばんロードマップテンプレート by ClickUp
/cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/08/ClickUp-Kanban-View-Roadmap-Template.png ClickUpによるカンバンロードマップテンプレート https://clickup.com/templates/kanban-view-roadmap-t-200678660 このテンプレートをダウンロードする /テンプレート
製品開発には一律のアプローチはありません。ビジネスにはそれぞれ独自の要件があり、独自の道を切り開くのは各チーム次第です。このカンバンツールを使って、プロセスを向上させましょう。
/参照 https://clickup.com/templates/kanban-view-roadmap-t-200678660 ClickUpのカンバンロードマップテンプレート /%href/
を使えば、タスクとオブジェクトを管理し、重要な要素に優先順位をつけ、最終的には開発活動の見通しを明確にすることができます。
/参照 https://app.clickup.com/signup?template=t-200678660&Gl=1\*1nz2nm**R0NMLjE3MDMxODAxNzguQ2owS0NRaUFqX0NyQmhELUFSSXNBSWlNeFRfN1oySGxzMm1BejB0M2RkQzh3cXhuelFaQkh2NzRzSHBza040aUlrMjBRT1NlMjRBNzBsZ2FBdmVuRUFMd193Y0I.\*\_gcl\_au\*MTU5NDQ2NzkwNi4xNzAyOTI4NjAy このテンプレートをダウンロードする /%href/
11.OneNoteによるカンバンボードテンプレート
でカンバンボードをゼロから作成する
/参照 https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/onenote/digital-note-taking-app ワンノート /%href/
エクセルやノートでカンバンボードを構成する方法と似ています。
/または https://clickup.com/features/whiteboards デジタルホワイトボード /%href/
OneNoteでボードを作成することもできます！オフィスやホームでのワークフローを管理するために列を作成し、必要な数だけ列、色、詳細を柔軟に追加できます。 このガイドにアクセスする その他のプロジェクト管理テンプレート・リソース：
カンバンボードの基本とFAQ
1940年代の自動車製造業をルーツとするカンバンボードは、ワークフローを可視化するためのシンプルかつ柔軟なフレームワークによって、さまざまな業界のチームに恩恵をもたらすように適応・拡大してきました。
チームがカンバンボードに回帰するのは、カンバンボードがわかりやすく、直感的で、一貫性があるからです。また、ほぼすべてのユースケースをサポートできる柔軟性があります。 一つのカンバンボードを解釈する方法を学べば を読めば、基本的にすべてを読むことができます。
正しく使用されたカンバンボードは、スムーズで継続的な仕事のフローを作り出し、透明性を促進し、各タスクの所有者を明確に定義します。
カンバンボードは、1つの「見た目」に限定されるものではありませんが、多くの場合、完了するまでのフェーズを表す少なくとも3つの列（ステータス）と、プロジェクトが完了するまでボード上を移動するタスクカードから始まります。
しかし、実際にはどのようなものなのでしょうか？では、作ってみよう！
カンバンボードはどうやること？例付き
ボードは、コルクボードやホワイトボードのような表面に直接作ることができます。 カンバンソフトウェア は、このアプローチのために設計されています。しかし、机の上にボードを置くか、画面上にボードを置くかは別として、効率的なカンバンボードが持つべき特徴を説明するので、フォロワーになってください：
1.列
カンバンボードの列は、各タスクが完了とみなされるまでのステータスを表しています。カンバン方式を始めたばかりなら、ToDo、進行中、完了の3列でシンプルにしますが、ワークフローのステップと同じ数の列を作るのが理想です。
これは、チームのプロセスに合わせてボードをカスタマイズする最初の機会でもあります。
もしあなたのチームが定期的に異なるカスタムステータスのセットや、リサーチ、開発、フィードバックのための追加フェーズを使用している場合は、ワークフロー内のそれらのステップを表すために列を追加するだけです。
プロのヒント: 各ステータスに色を関連付けると、ボードと各タスクに視覚的な理解が深まります。デジタルでカンバンボードを作成する場合 プロジェクト管理ソフトウェア のような クリックUp カスタムステータスは自動的に色分けされ、メンバーが作業負荷を視覚的に分類、フィルタリング、整理するのに役立ちます。
/イメージ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/07/image10.gif ClickUpのボードビューでのタスクのグループ化 /%img/
ClickUpのボードビューで、カンバンボード上のタスクをステータス、カスタムフィールド、優先度などでグループ化します。
2.タスク
プロジェクトに関連するすべてのタスクを記入します。これは、カンバンボードが透明性を促進する方法の1つです。
タスクを現在のステータスで分類することで、プロジェクト全体のステータスをより明確に把握することができます。
タスク（タスクカード）はボードの左から右へ移動し、やることのステータスから始まり、完了しDoneの列に達するまで移動します。
列はすぐに埋まってしまいますが、ボードはいつでも誰でも簡単に読めるように、すっきりとクリアな状態を保ちたいものです。ボードをスキャンするときは、名前、担当者、期日、画像（該当する場合）を含むすべての基本的なタスク情報を見たいでしょう。
プロのアドバイス：ClickUpのようなフレキシブルな仕事管理ソフトを使っている場合、共有するタスク情報を選ぶ必要はありません！やることはやること。😎
リンクされたタスクをロードする、
/リンク https://clickup.com/features/custom-fields カスタムフィールド /%href/
, 優先度 詳細な説明 複数の担当者 ウォッチャーなどその他をすべてのタスクに割り当てながら、ボードの整理整頓と見栄えを保つことができます。
3.作業中リミット
これは、カンバンボードが一貫したワークフローを維持する鍵の一つです。メンバーが一度に複数の仕事をこなさないように、作業中（WIP）リミットは、一度にやることから進行中に移動できるタスクの数を制限します。
4.スイムレーン
列がボードに垂直構造を追加する一方で、スイムレーンはボードを水平方向に分割し、1つのボード上で複数のワークフローを視覚化するのに役立ちます。もし
/もしあなたが https://clickup.com/ja/blog/367/undefined/ 複数のプロジェクトを管理している場合 /%href/
スイムレーンは、ボード上にセクションを作成し、どのタスクがどのチームメンバーやプロジェクトに属するかを示します。
もしあなたがスプレッドシートのユーザーなら、スイムレーンは、特定のカテゴリーの情報に関連するタスクだけを含む行だと考えることができます。
ジャーン！
この情報を追加したら、チームはカンバン・アプローチを使って行動を開始する準備が整いました！簡単そうに聞こえますが、ボードをゼロから作成することの欠点は、これら4つのステップのそれぞれに、かなりの熟慮と時間と努力が必要なことです。特に、カンバンボードに慣れていない場合や、複雑なワークフローを扱っている場合は、鍵になるタスクや情報を忘れがちです。
しかし、それだけではありません。テンプレートや柔軟なプロジェクト管理ソフトウェアがなければ、ボードを最新の状態に保つためのメンテナンスは、プロジェクトの妨げになりかねません。
そのため、多くのプロジェクト管理者は、カンバンボードをできるだけ早く使い始めるためのプラグアンドプレイソリューションとしてテンプレートを利用しています。
カンバンテンプレートで次のプロジェクトを管理しよう
Googleで検索すると、たくさんのテンプレートがヒットしますが、すべてのカンバンボードが同じように作られているわけではありません。
カンバンボードには、部門や業界を横断してプロセスを最適化する力があるため、自社のニーズに合わせたテンプレートを選ぶことが重要です。そうすれば、そのテンプレートが提供するステータスや自動化からインスピレーションを得ることができ、あなたとチームがカンバン方式をさらに進化させるための足がかりとなります。
私たちの提案は？
のような強力な仕事管理ソフトウェアによって作成されたテンプレートを選ぶことをお勧めします。
/参照 https://clickup.com/ ClickUp /参照
.私の仕事、チーム、プロセスはすでにワークスペース内に存在しているので、カンバンボードもワークスペース内に存在します！これにより、ワークフローを設定する時間を節約できるだけでなく、仕事に合わせて自動的に更新されるボード上でプロセスを進めることができます。
でも、一番の魅力は？無料です！💸
大量のカンバンボードテンプレート、100MBのストレージ、無制限のタスクとメンバーにアクセスできます、 1,000以上の統合 共同ドキュメント、その他多数 ClickUpでFree, Forever。 !🦄