8 modelli gratuiti di elenchi delle attività di project management

Un modello di elenco delle attività di un progetto dovrebbe rispondere a due domande a cui una semplice lista delle cose da fare non risponde. Queste sono: “Quali attività devono essere completate prima di poter iniziare quella successiva?” e “Cosa si intende per ‘terminato’?”. Senza una colonna dedicata a ciascuna di esse, le date nell’elenco smettono di corrispondere alla pianificazione non appena un’attività subisce un ritardo. Il costo si riflette sul modo in cui i team lavorano.

Il rapporto speciale "Work Trend Index 2025 " di Microsoft ha rilevato che il 20% degli utenti Microsoft 365 più sollecitati riceve una riunione, un'email o una chat ogni due minuti durante l'orario di lavoro. Nella stessa ricerca, il 48% dei dipendenti ha affermato che il proprio lavoro risulta caotico e frammentato. Un elenco di attività che non mostra le dipendenze diventa solo un'altra cosa da controllare e poi ignorare.

In breve: un modello di elenco delle attività di progetto è una tabella riutilizzabile che raccoglie il lavoro di un progetto a livello di attività ed è condivisa dal team. I modelli creati per i team tengono traccia anche delle dipendenze e della definizione di "terminato", oltre alle date.

Di seguito trovi otto modelli gratuiti di Vertex42, UC Berkeley e ClickUp. Per ciascuno sono indicati un caso d’uso e un sincero consiglio del tipo “da evitare se...”. Imparerai anche come crearne uno personalizzato se nessuno di questi si adatta perfettamente al tuo progetto.

Che cos'è un elenco delle attività di un progetto?

Un elenco delle attività di un progetto è l'insieme completo delle attività necessarie per il progetto, ciascuna con un titolare, una data e uno stato. Si differenzia da una lista delle cose da fare per ambito: una lista delle cose da fare appartiene a una sola persona e può essere una lista di controllo giornaliera, mentre un elenco delle attività di un progetto appartiene a un team e dura per tutta la durata del progetto.

È proprio per questo che un modello creato per una sola persona smette di funzionare nel momento in cui una seconda persona inizia ad aggiornarlo.

Ogni modello presente in questo elenco ha dovuto superare un test: deve consentire di gestire il lavoro di progetto di un team a livello di attività ed essere oggetto di condivisione da parte di più persone. Gli agende personali e i tracker delle abitudini non hanno superato tale test e sono stati esclusi. Se sei interessato a questi strumenti, dai un'occhiata alla nostra raccolta di modelli di liste delle cose da fare.

Confronto tra modelli di elenchi delle attività di project management

Scegli in base a ciò che va per primo storto nei tuoi progetti. Le attività dimenticate sono il problema più semplice da risolvere, e un semplice elenco come il modello "Elenco attività di progetto" di Vertex42 (n. 1) o il modello "Azioni da intraprendere" (n. 8) è più che sufficiente. Quando le attività subiscono ritardi a causa di un intoppo a monte, ti serve una colonna dei predecessori (#2) o delle dipendenze che puoi collegare in ClickUp (#3). E se il team non riesce a mettersi d’accordo su quali siano le attività, suddividi il lavoro con la WBS (#4) prima di creare un elenco.

8 modelli gratuiti di elenchi delle attività di project management

1. Elenco delle attività di progetto di Vertex42

Jon Wittwer ha creato l’elenco delle attività del progetto per mostrare cosa si può fare con un semplice foglio Excel. La formattazione condizionale assegna un colore alla colonna "Priorità", mentre una barra dati trasforma la percentuale di completamento in una barra di avanzamento. Un menu a tendina con convalida dei dati funge da casella di controllo. Le colonne "Budget" e "Ore" si trovano accanto a ciascuna attività, in modo che i costi e il lavoro richiesto rimangano sulla stessa riga del lavoro.

C'è un dettaglio che salta all'occhio a chi passa da un formato all'altro. La versione dei Fogli Google sostituisce i set di icone con caselle di controllo all'interno delle celle ed elimina la barra di avanzamento, poiché i Fogli Google non supportano le barre di dati all'interno delle celle presenti in Excel. Se la barra di avanzamento visiva è importante per i tuoi stakeholder, continua a utilizzare Excel.

Utilizza questo modello quando il progetto è di piccole dimensioni e il team lavora già con i fogli di calcolo. Aiuta inoltre il responsabile del progetto a tenere traccia delle attività, del lavoro richiesto e delle spese in un unico foglio, senza dover imparare a utilizzare un nuovo software.

Caso d'uso: sei un responsabile amministrativo che coordina un trasloco dell'ufficio composto da 20 attività insieme a tre colleghi. Utilizza questo modello per creare un elenco di ogni attività, contrassegnarne la priorità, registrare le ore e le spese dei fornitori e spuntare le attività man mano che vengono completate.

Questo modello ti aiuta a:

2. Modello di piano di progetto dell’UC Berkeley IT

Il modello di piano di progetto su Fogli Google dell’Università di Berkeley è l’unico foglio di calcolo gratis in questo elenco che include una colonna “Predecessori”. Oltre alle consuete voci relative ad attività, titolare, date, stato e priorità, sono presenti le colonne “Durata”, “Predecessori” e tre colonne RACI per “Responsabile”, “Consultato” e “Informato”.

Le righe sono precompilate con le fasi che vanno dall’avvio alla chiusura, comprese attività che spesso si tendono a dimenticare, come l’approvazione dell’UAT, il trasferimento delle conoscenze al titolare del servizio e l’archiviazione dei contratti. Il foglio è in sola visualizzazione, quindi vai su File, quindi su Crea una copia prima di digitare qualsiasi cosa. Berkeley lo elenca come uno dei 13 modelli presenti nel proprio kit di strumenti per progetti IT, che include anche un registro RAID e una carta del progetto.

Utilizza questo modello quando il progetto si articola in fasi e devi indicare chi è responsabile e chi esegue il lavoro. Offre ai project manager interni una struttura raccomandata dal gruppo progetti IT di Berkeley per i progetti del campus.

Caso d'uso: sei un analista IT che sta implementando un nuovo sistema di ticketing in quattro reparti. Utilizza questo modello per creare un elenco delle attività per fase e registrare su quale attività ciascuna di esse è in attesa. Le colonne RACI indicano poi chi approva ogni riga. Per gli altri documenti necessari a un progetto articolato in fasi, consulta la nostra guida alla documentazione di progetto.

Questo modello ti aiuta a:

3. Modello di piano di lavoro del progetto di ClickUp

Scarica il modello gratis

Il modello "Piano di lavoro del progetto " è un modello di lista di ClickUp con sei viste. Quelle che utilizzerai maggiormente sono il Modulo di invio attività, il Diagramma di Gantt del progetto e la Bacheca di stato. Sono preimpostati cinque stati, tra cui "In sospeso" e "Annullato". Nove campi personalizzati contengono dati di pianificazione, come i "Giorni di durata" accanto ai "Giorni di durata effettiva".

La funzione che mette a confronto i dati pianificati con quelli effettivi è particolarmente utile. Dopo aver gestito alcuni progetti, potrai verificare se le tue stime tendono a essere troppo ottimistiche. Il modello attiva anche l’Avviso dipendenza, per cui la chiusura di un’attività che è ancora in attesa di un’altra attività triga un prompt. Tale prompt può essere ignorato, quindi consideralo semplicemente come un promemoria.

Utilizza questo modello quando la fase dei fogli di calcolo è terminata e il team è stanco di aggiornare manualmente le date nelle righe. Aiuta i responsabili di progetto a gestire un elenco in cui attività, tempistiche e requisiti sono raccolti in un unico posto.

Caso d'uso: sei il responsabile di progetto in un'agenzia di 40 persone che sta lanciando il sito web di un cliente con attività relative alla progettazione, ai contenuti e allo sviluppo. Utilizza questo modello per raccogliere le richieste tramite un modulo, pianificarle in una vista Gantt e vedere quali attività sono in sospeso.

Questo modello ti aiuta a:

4. Struttura di suddivisione del lavoro (WBS) di Vertex42

Basta selezionare un livello dal menu a tendina e il modello WBS inserisce automaticamente il numero di livello per te. Inserisci un'attività tra due altre e tutti i numeri sottostanti si aggiornano, proprio come avviene nella struttura gerarchica di Word. Le righe di livello 1 vengono ombreggiate automaticamente.

Vertex42 stesso mette in guardia da una trappola. Ordinare il foglio in base a qualsiasi altra colonna altera i numeri generati dalle formule. Utilizza invece i filtri o la funzionalità "Raggruppa" di Excel oppure, una volta definita la struttura definitiva, copia la colonna WBS e incollala come valori prima di ordinare.

Il modello non presenta colonne relative al titolare o alla data, quindi consideralo come una struttura di base su cui costruire l'elenco delle attività.

Utilizza questo modello prima ancora di avere un elenco di attività, quando il progetto è ancora una semplice frase del tipo “lanciare il portale dei partner”. Aiuta il project manager a trasformare un risultato atteso in attività numerate e gerarchiche, a cui è poi possibile assegnare una data e un responsabile.

Caso d'uso: sei un product manager che sta definendo l'ambito di un portale per i partner in collaborazione con i reparti tecnico e legale. Utilizza questo modello per suddividere il portale in risultati finali, poi in pacchetti di lavoro e infine in attività. Il foglio li numererà 1, 1. 1 e 1. 1. 1 man mano che procedi.

Questo modello ti aiuta a:

5. Modello di piano delle attività di project management di ClickUp

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Il modello "Piano delle attività di gestione dei progetti " è un modello di attività, quindi aggiunge struttura alle attività piuttosto che creare un intero spazio di progetto. I campi personalizzati per il team di progetto, il nome del progetto, lo stato di completamento e il responsabile del progetto consentono di gestire molti piccoli progetti in un unico elenco. La vista "Carico di lavoro" è il motivo per cui preferirlo a un foglio di calcolo. Mostra quante attività ogni persona ha in carico in tutti i progetti, cosa che un foglio per singolo progetto non può mostrare.

Le attività secondarie e gli assegnatari multipli consentono di gestire le attività condivise da due persone. Trattandosi di un modello di attività, applicalo all’interno di un Elenco già esistente, altrimenti potrebbe finire in una posizione inaspettata.

Utilizza questo modello quando una persona gestisce contemporaneamente diversi piccoli progetti e ha bisogno di visualizzarli tutti insieme. Aiuta i responsabili di team a effettuare il monitoraggio delle attività tra i vari progetti senza dover creare un foglio di calcolo per ogni singolo progetto.

Caso d'uso: sei un responsabile delle operazioni di marketing che sta gestendo un webinar, la riprogettazione di una newsletter e un test sulla landing page nello stesso trimestre. Utilizza questo modello per taggare ogni attività in base al nome del progetto e al responsabile del progetto, quindi filtra per visualizzare un solo progetto o visualizzarli tutti e tre insieme.

Questo modello ti aiuta a:

6. Elenco delle attività del progetto con diagramma Gantt di Vertex42

Vertex42 dichiara apertamente che il suo "Elenco attività con diagramma di Gantt " serve principalmente a mostrare come una tabella di dati possa alimentare un diagramma di Gantt. Il diagramma è un grafico a barre sovrapposte, con una barra invisibile che indica l’offset iniziale e una barra visibile che indica la durata. È possibile comprenderne il funzionamento in pochi minuti ed è anche possibile modificarlo aggiungendo righe al di fuori dell’intervallo di dati del diagramma. Tali righe non appariranno finché non si estenderà l’intervallo.

Ogni barra riflette solo le proprie date, quindi un ritardo nell’attività 3 non influirà sull’attività 4. Questo funziona per un aggiornamento destinato allo sponsor, in cui la Sequenza rappresenta un’istantanea. La pianificazione giornaliera richiede date che si muovono all’unisono, cosa che questo grafico non è in grado di fare.

Utilizza questo modello quando un committente desidera visualizzare la sequenza sotto forma di immagine e non vuoi acquistare un software di pianificazione. Aiuta i responsabili di progetto a trasformare una tabella delle attività con le date in un grafico a barre che si aggiorna automaticamente al variare delle date.

Caso d'uso: sei un coordinatore di programmi di un'organizzazione no profit e devi presentare al consiglio di amministrazione un progetto sovvenzionato della durata di sei settimane. Utilizza questo modello per inserire le date di inizio e la durata, quindi incolla il grafico nella presentazione destinata al consiglio.

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7. Modello di elenco attività di ClickUp

Scarica il modello gratis

Il modello "Elenco attività " di ClickUp è un modello di attività con campi personalizzati per il responsabile del progetto, il nome del progetto e lo stato di avanzamento. Questi campi consentono di utilizzare la stessa struttura per più iterazioni della stessa attività. La guida alla configurazione di ClickUp suggerisce di creare l'elenco in una vista Tabella e di monitorare lo stato di avanzamento in una vista Bacheca, entrambe da aggiungere manualmente all'elenco.

Le attività secondarie annidate consentono a ciascuna attività di avere una propria lista di controllo senza ingombrare l’elenco principale. Abbinala alle attività ricorrenti e all’automazione del project management se l’attività si ripete secondo una pianificazione prestabilita, in modo che l’elenco del prossimo trimestre venga creato in tempo. La bacheca funziona al meglio quando ogni attività corrisponde a una singola scheda, poiché 60 piccoli passaggi rappresentati da schede separate rendono la visualizzazione troppo affollata e di difficile lettura.

Utilizza questo modello quando il progetto consiste in una serie di attività ricorrenti, come gli audit trimestrali o la configurazione di eventi. Aiuta i team operativi a suddividere ogni attività in passaggi e a monitorarne lo stato di avanzamento su una bacheca.

Caso d'uso: sei un coordinatore delle strutture e ogni trimestre devi seguire la stessa lista di controllo per l'apertura di un ufficio in una nuova città. Usa questo modello per elencare ogni attività, raggrupparne i passaggi come attività secondarie annidate e spostare le schede sulla bacheca man mano che le squadre completano i lavori.

La nostra guida alla gestione visiva delle attività approfondisce ulteriormente la progettazione delle bacheche.

Questo modello ti aiuta a:

8. Modello "Azioni da intraprendere" di Vertex42

Vertex42 ha progettato inizialmente il " Simple Action Item Tracker" come foglio di lavoro collaborativo di Fogli Google, il che lo colloca nella stessa categoria degli altri modelli di elenchi di cose da fare per Fogli Google. La versione per Fogli Google utilizza caselle di controllo all'interno delle celle, mentre quella per Excel utilizza un segno di spunta a tendina. Nella stessa pagina, un modello separato di "Action List" classifica gli elementi secondo quello che Vertex42 chiama il metodo JAM, acronimo di Just-Do-It (Fallo e basta), Abandon (Abbandona) o Maybe (Forse).

A ogni elemento vengono assegnati un punteggio di "Valore" e un punteggio di "Difficoltà" da 1 a 3, e la somma compresa tra 2 e 6 ordina l'elenco. Un 6 indica che l'attività è facile e di alto valore, quindi da fare subito. Un 2 indica che l'attività è difficile e di scarso valore, quindi eliminatela. Questo sistema di punteggio è un modo più preciso per stabilire le priorità rispetto a contrassegnare tutto come "Alto".

Utilizza questo modello quando la maggior parte delle attività del tuo progetto nasce durante le riunioni e poi si perde tra le note. Aiuta il team a registrare chi ha acconsentito a cosa mentre la riunione è ancora in corso.

Caso d'uso: sei uno Scrum Master che organizza sincronizzazioni settimanali con le parti interessate. Utilizza questo modello come foglio Google Sheet condiviso che tutti possono aggiungere ai segnalibri e modificare durante la chiamata, per poi spuntare gli elementi completati durante la sincronizzazione successiva.

Questo modello ti aiuta a:

Quale modello di elenco attività dovresti utilizzare per primo?

Inizia con il modello che risolve il tuo ultimo insuccesso. Un modello più completo è utile solo se il team lo mantiene aggiornato.

Perché gli elenchi delle attività del progetto falliscono dopo la seconda settimana

Gli elenchi delle attività di progetto falliscono perché registrano le attività come righe indipendenti, mentre il lavoro di un progetto è una catena. L'attività 4 non può iniziare finché l'attività 3 non viene completata, ma un elenco piatto mostra entrambe come "Non avviate" con date ordinate. Quando l'attività 3 subisce un ritardo, la data dell'attività 4 rimane la stessa e sembra a posto fino alla mattina della scadenza.

Su r/projectmanagement, la lamentela più ricorrente riguardo agli elenchi di attività su fogli di calcolo è la necessità di aggiornare manualmente le date. Quando un'attività richiede più tempo del previsto, qualcuno deve spostare manualmente tutte le attività successive e ricordarsi quali sono state interessate dal cambiamento. La reportistica trasversale ai progetti è la seconda lamentela, poiché ogni project manager aggiunge le proprie colonne, quindi non esistono due fogli con lo stesso formato di riepilogo.

L’altro fallimento silenzioso è la parola «terminato». Un’attività denominata «Testo della homepage» può essere contrassegnata come «completata» quando esiste una prima bozza, dopo la revisione legale o una volta pubblicata online. Tre persone interpretano lo stesso stato in tre modi diversi.

La colonna “Cosa significa ‘Terminato’” è proprio quella ipotesi messa per iscritto. Richiede una sola frase per ogni attività ed elimina gli argomenti sullo stato da ogni riunione StandUp.

Come si crea un elenco delle attività di un progetto?

Crea un elenco delle attività del progetto suddividendo prima il risultato finale in attività. Assegna quindi a ogni attività un titolare, un'attività precedente e una condizione di attività terminata prima di fissare qualsiasi data. Procedi in questo ordine, poiché le date fissate prima di definire le dipendenze sono solo ipotesi.

Ecco come si presenta la situazione per un team di marketing composto da cinque persone che sta organizzando il lancio di un webinar. La prima tabella è un elenco di attività di base. La seconda aggiunge le due colonne mancanti.

Prima: un elenco di attività di base

Dopo: lo stesso elenco con le voci "In attesa di" e "Terminato" significa

Dai un'occhiata alla sezione "Pianifica l'invio delle e-mail". Nel primo elenco, la data di invio di Dana rimane fissata alla Settimana 3 anche se la pagina di registrazione subisce un ritardo, e lei se ne accorge solo quando l'e-mail viene inviata con un link non funzionante. Nel secondo, la colonna "In attesa di" le indica che la data di invio deve essere spostata non appena la pagina subisce un ritardo. Se desideri delle righe già pronte da cui partire, la nostra raccolta di modelli di piani di progetto contiene esempi suddivisi per fasi.

Come rendere utile un elenco delle attività di un progetto

Un elenco delle attività di un progetto rimane utile se viene sottoposto a una breve revisione periodica e se ogni riga ha un unico titolare. Esegui questo controllo una volta alla settimana.

Annulla le attività in modo trasparente, assegnando lo stato “Annullato” o aggiungendo una breve nota. Sono proprio le righe abbandonate a far perdere fiducia ai membri del team nell’elenco.

ClickUp vs. Modelli di elenchi di attività su foglio di calcolo

I modelli di foglio di calcolo di Vertex42 o dell’Università della California, Berkeley, sono ideali quando il progetto è breve, il team è piccolo e qualcuno è disposto a aggiornare manualmente le date nelle righe. I modelli di ClickUp sono più indicati quando le attività dipendono l’una dall’altra, quando più progetti condividono le stesse persone o quando l’elenco deve sopravvivere al cambio di più di un project manager.

Come gestiamo gli elenchi delle attività in ClickUp

Le due colonne mancanti rispetto a prima corrispondono direttamente alle funzionalità di ClickUp. “In attesa di” diventa una relazione di dipendenza. Ogni attività può essere impostata come in attesa di o in blocco rispetto a un’altra, e il collegamento rimane visibile anche dopo la chiusura dell’attività. Attiva la ClickApp “Riprogrammazione dipendenze”, assegna una data di scadenza all’attività bloccante e una data di inizio a quella in attesa: qualsiasi modifica alle date dell’attività bloccante sposterà l’attività in attesa dello stesso numero di giorni.

L’espressione “Terminato significa” si inserisce nella descrizione dell’attività o in una lista di controllo, in modo che la condizione rimanga associata all’attività. Da lì, ClickUp Brain si occupa della reportistica che un foglio di calcolo lascerebbe a te. Chiedi a ClickUp Brain di riepilogare un’attività o di scrivere un aggiornamento direttamente dall’interno di essa.

Su una dashboard di ClickUp, una AI Card può eseguire un prompt del tipo “Riassumi l’ultimo sprint. Includi ciò che è stato consegnato e ciò che è stato bloccato” su ogni elenco di progetto, in modo che la revisione settimanale parta da un riassunto scritto anziché da una scansione delle righe. Brain è anche in grado di individuare le attività in corso che non sono state aggiornate negli ultimi 15 giorni, il che soddisfa il requisito di verifica dell’obsolescenza indicato nella tabella sopra.

Prima di affidarti a questo strumento, è bene conoscere due limiti. L’avviso di dipendenza mostra solo un prompt, quindi è comunque possibile chiudere un’attività che è in attesa di un’altra. Inoltre, se un’attività è in attesa di diversi ostacoli, controlla le date dopo la riprogrammazione, specialmente nei progetti di edilizia e in altri progetti fortemente sequenziali. ClickUp richiede inoltre una configurazione più complessa rispetto a un semplice foglio di calcolo. Stati, campi personalizzati, viste e ClickApp richiedono una configurazione più articolata rispetto a un foglio con sei colonne e, per un progetto di 15 attività con tre persone, i modelli di foglio di calcolo sopra indicati risulteranno più veloci.

I modelli di ClickUp sono gratuiti all’inizio, ma le visualizzazioni Gantt e Carico di lavoro hanno 60 utilizzi ciascuna nel piano Free Forever, mentre le AI Card richiedono il componente aggiuntivo Everything AI o crediti AI. L’investimento si ripaga non appena le attività iniziano a dipendere l’una dall’altra tra persone e progetti.

Come provare un modello di elenco delle attività nel tuo prossimo progetto

Scarica un modello e provalo su un progetto già in corso. Aggiungi le colonne “In attesa di” e “Terminato significa”, quindi inserisci le prossime 10 attività e compila entrambe le colonne prima di impostare qualsiasi data.

Rivedi l'elenco durante la tua prossima revisione settimanale.

Se dovevi spostare le date manualmente o non riuscivi a capire quali attività fossero bloccate, è proprio in questi casi che un modello ClickUp come il "Piano di lavoro del progetto" ti fa risparmiare tempo.

Domande frequenti sui modelli di elenco delle attività di project management

Puoi farmi un esempio di elenco delle attività?

Un elenco delle attività per il lancio di un webinar potrebbe iniziare con “Confermare il relatore e l’argomento” e includere “Pianificare l’invio delle e-mail”. Ogni riga riporta un titolare, una data di scadenza, un’attività precedente e una condizione di completamento. In termini di dipendenze, l’attività “Pianificare l’invio delle e-mail” è subordinata sia alla pagina di registrazione che alle e-mail promozionali.

Excel dispone di un modello di elenco delle cose da fare?

Sì. La galleria di modelli di Microsoft Excel include un elenco delle attività di progetto, un elenco delle attività con monitoraggio dello stato di avanzamento e un diagramma di Gantt per la pianificazione dei progetti, tutti gratis. Sono adatti a progetti semplici. Nessuno di essi ricalcola le date in base alle dipendenze, quindi aggiungi una colonna dei predecessori se le attività dipendono l'una dall'altra.

Esiste un modello gratis per la project management in Excel?

Sì. Vertex42 offre modelli Excel gratuiti per elenchi di attività, diagrammi di Gantt e strutture di suddivisione del lavoro con licenza per uso privato. Anche la galleria di Microsoft mette a disposizione pianificatori di progetto gratuiti. Per i progetti IT articolati in fasi, il modello gratuito di piano di progetto di UC Berkeley in Fogli Google è esportabile in Excel e include colonne relative ai predecessori e al modello RACI.

Che cos’è una lista di controllo per il progetto?

Una lista di controllo di progetto è un elenco di passaggi o controlli da verificare, solitamente senza titolari, date o dipendenze. Un elenco delle attività di un progetto pianifica il lavoro; una lista di controllo lo verifica. Spesso i team allegano una lista di controllo a una singola attività, come ad esempio un controllo di qualità pre-lancio, piuttosto che gestire l’intero progetto a partire da una sola lista di controllo. I nostri modelli di lista di controllo coprono questo formato, ed è anche possibile creare una lista di controllo in Fogli Google in pochi minuti.

Come si organizza un elenco delle attività di un team?

Organizza l’elenco delle attività del team prima per risultato atteso o fase, poi per titolare, e assegna a ogni attività un unico titolare e un’unica condizione di completamento. Raggruppa le attività in fasi numerate in modo che la struttura rimanga visibile man mano che l’elenco si allunga. Esamina settimanalmente le attività bloccate e quelle in ritardo. Per gli elenchi condivisi, uno strumento con viste personalizzate per ogni utente, come la vista Carico di lavoro, impedisce che un singolo membro del team si ritrovi a gestire metà delle attività.