La project management è la colonna portante dei team di successo, in particolare negli ambienti di sviluppo software, IT e Agile. Tuttavia, un aggiornamento mancato o un problema trascurato possono compromettere l'intero flusso di lavoro.
Con quasi 88 milioni di ruoli di project management che si prevede saranno necessari in tutto il mondo, gli strumenti che utilizziamo per gestire i progetti sono più importanti che mai. Jira rimane uno strumento indispensabile per il monitoraggio dei problemi e la gestione dei flussi di lavoro agili, ma la sua vera potenza risiede nel modo in cui lo si utilizza.
Il modello di project management Jira giusto può semplificare la collaborazione, migliorare la visibilità e aiutare il tuo team a rimanere allineato. In questo articolo esploreremo i migliori modelli che puoi utilizzare.
Ti presenteremo anche i modelli ClickUp, così potrai confrontare ClickUp e Jira in tempo reale e scegliere quello più adatto alle tue esigenze.
Cosa rende efficace un modello di project management per i progetti Jira?
Un modello di project management Jira efficace aiuta i team a iniziare rapidamente con flussi di lavoro predefiniti, tipi di problemi e stati personalizzati per Agile o Scrum. I campi e le schermate personalizzati acquisiscono solo i dati corretti, mantenendo le cose semplici e mirate.
I modelli efficaci si integrano perfettamente anche con i tuoi strumenti esistenti. Grazie alle integrazioni Jira senza soluzione di continuità, puoi importare commit di codice, ticket di supporto e release, mantenendo tutti aggiornati senza dover destreggiarsi tra più app.
Quando utilizzi un modello di project management Jira, puoi:
- Avvia nuovi progetti con tipi di problemi, flussi di lavoro e autorizzazioni preconfigurati.
- Mantieni la pianificazione degli sprint e la gestione del backlog coerenti in tutto il team.
- Automatizza transizioni, notifiche e reportistica per ridurre il lavoro manuale.
- Integra repository di codice, pipeline DevOps e strumenti di chat per aggiornamenti in tempo reale.
- Modifica campi, schermate o stati senza dover ricominciare da zero.
Scegliere il modello giusto è fondamentale per risparmiare tempo e ridurre gli errori. Inoltre, se Jira non soddisfa tutte le tue esigenze, ci sono molte valide alternative a Jira da esplorare.
10 modelli Jira per team agili
Il software Jira dà il meglio di sé quando è abbinato a modelli personalizzabili che si adattano al flusso di lavoro del tuo team e aumentano la visibilità. Il modello di project management Jira giusto elimina le congetture, aiutandoti a effettuare il monitoraggio dei progressi e a gestire le attività.
Che tu sia un project manager, uno Scrum master o uno sviluppatore, questi modelli consentono al tuo team di rimanere allineato e ai progetti di andare avanti.
1. Modello di project management
Il modello di project management di Jira fornisce una bacheca pronta all'uso che effettua il monitoraggio delle attività, delle scadenze e delle risorse, senza necessità di configurazioni manuali. Grazie a tipi di problemi, flussi di lavoro e autorizzazioni preconfigurati, puoi avviare immediatamente gli sprint.
Le automazioni integrate gestiscono gli aggiornamenti delle priorità, assegnano le attività ai membri del team ed evidenziano gli elementi scaduti, assicurando che nulla venga trascurato.
Ti consentono inoltre di consolidare gli aggiornamenti sullo stato del progetto da parte degli sviluppatori e delle parti interessate in un chiaro rapporto sullo stato del progetto.
🎯 Ideale per: Project manager e team di sviluppo software che necessitano di un modello di project management Jira già pronto per ottimizzare la pianificazione e il monitoraggio.
👀 Lo sapevi? Uno studio dimostra che il 26,5% dei progetti IT è responsabile della maggior parte dei costi eccessivi, con un costo più che doppio rispetto alle stime iniziali.
2. Modello Scrum
Progettato per i team Scrum, il modello Jira Scrum struttura il backlog grooming, la pianificazione degli sprint e gli standup. Con una bacheca sprint predefinita, puoi trascinare i problemi negli sprint, stimare i punti storia e monitorare il grafico burndown senza configurazioni aggiuntive.
Gli avvisi automatici consentono agli sviluppatori e agli Scrum Master di rimanere aggiornati sullo stato e sugli ostacoli dello sprint. Puoi anche utilizzarlo per documentare requisiti, casi di test e decisioni con la documentazione del progetto integrata.
🎯 Ideale per: Scrum master e team di sviluppo software che si affidano alle cerimonie Scrum e necessitano di un modello Jira Scrum plug-and-play.
📮 ClickUp Insight: il 15% dei lavoratori teme che l'automazione possa minacciare parte del proprio lavoro, ma il 45% afferma che consentirebbe loro di concentrarsi su attività di maggior valore. La narrativa sta cambiando: l'automazione non sta sostituendo i ruoli, ma li sta rimodellando per ottenere un impatto maggiore.
Ad esempio, nel lancio di un prodotto, gli agenti IA di ClickUp possono automatizzare l'assegnazione delle attività e i promemoria delle scadenze e fornire aggiornamenti in tempo reale sullo stato di avanzamento, in modo che i team possano smettere di cercare aggiornamenti e concentrarsi sulla strategia. È così che i project manager diventano leader di progetto!
💫 Risultati reali: Lulu Press risparmia 1 ora al giorno per ogni dipendente utilizzando le automazioni di ClickUp, con un aumento del 12% dell'efficienza lavorativa.
3. Modello di monitoraggio del progetto
Dimentica i fogli di calcolo e le conversazioni su Slack: il modello di monitoraggio dei progetti Jira ti offre una bacheca unica per monitorare attività, sequenze e ostacoli nel loro contesto.
Grazie ai tipi di problema e alle priorità integrati, puoi individuare cosa non funziona (e chi è sovraccarico di lavoro) prima che le cose vadano male.
🎯 Ideale per: Project manager e team di sviluppo software che necessitano di un'unica fonte di informazioni per monitorare lo stato delle attività, individuare i colli di bottiglia e gestire le priorità.
4. Modello di roadmap di progetto
Lancio nel quarto trimestre? Assunzioni nel secondo trimestre? Il modello di roadmap del progetto Jira mappa le attività cardine, le dipendenze e le parti in movimento su una Sequenza condivisa, in modo che tutti possano vedere come il proprio lavoro si inserisce nel quadro generale, senza bisogno di approfondimenti o riunioni sullo stato di avanzamento.
🎯 Ideale per: Product manager, project manager e team di sviluppo software che necessitano di una roadmap strategica e visiva per guidare la pianificazione e l'esecuzione a lungo termine.
👀 Lo sapevi? Quasi il 60% dei project manager gestisce da due a cinque progetti contemporaneamente, mentre il 15% supervisiona più di dieci progetti contemporaneamente. Se il project management non è pianificato bene, il risultato è un disastro.
5. Modello di pianificazione di alto livello
Troppe parti in movimento in troppi team? Il modello di pianificazione di alto livello Jira aggiunge un livello di iniziativa al di sopra degli epic, offrendoti una visione d'insieme del lavoro che abbraccia più progetti.
Collega i lavori correlati, effettua il monitoraggio dello stato tra i vari reparti e individua eventuali blocchi, il tutto in un unico piano dinamico.
Man mano che i team aggiornano i problemi in Jira, il quadro generale si aggiorna automaticamente, consentendo alla leadership di ottenere informazioni in tempo reale senza dover contattare cinque persone per avere un aggiornamento.
🎯 Ideale per: responsabili di programma, PMO e team aziendali che necessitano di una visione centralizzata per allineare la strategia, monitorare le dipendenze e garantire che le iniziative apportino valore al business.
6. Modello di pianificazione del progetto
Il modello di pianificazione del progetto Jira ti aiuta a mantenere il controllo quando gestisci scadenze sovrapposte e priorità mutevoli. Le attività e le attività cardine vengono visualizzate in una vista della Sequenza, con campi precompilati per le date di inizio, le date di fine e gli assegnatari.
Tutto viene raccolto in un programma in stile Gantt che puoi modificare man mano che i piani evolvono. Le promemoria integrati ricordano ai membri del team quali sono le prossime scadenze, in modo che il lavoro proceda senza frenesia dell'ultimo minuto.
🎯 Ideale per: Project manager, team Agile e responsabili dello sviluppo software che necessitano di uno strumento preciso e basato sulla Sequenza per pianificare, modificare e comunicare i programmi dei progetti.
🧠 Curiosità: il diagramma di Gantt, oggi onnipresente per il monitoraggio delle tempistiche dei progetti, è stato ideato da Henry Gantt intorno al 1910-1915 e utilizzato per la prima volta dagli Stati Uniti su insistenza del generale dell'artiglieria William Crozier durante la prima guerra mondiale.
7. Modello di controllo dei processi
Stanco di reinventare la ruota ad ogni progetto? Il modello di controllo dei processi Jira semplifica i tuoi flussi di lavoro centralizzando la pianificazione delle attività, la definizione delle priorità e la gestione della pipeline in un unico posto.
Grazie alle bacheche Kanban integrate, alle sequenze in stile Gantt, ai flussi di lavoro personalizzabili e alle automazioni senza codice, aiuta i team, dalle risorse umane all'IT, a gestire in modo efficiente i processi ricorrenti.
Che tu stia gestendo approvazioni di documenti, implementazioni di politiche o revisioni creative, questo modello garantisce coerenza e riduce i costi manuali.
🎯 Ideale per: team dei reparti Risorse umane, IT, Finanza e Creativo che desiderano standardizzare i flussi di lavoro ricorrenti, semplificare le approvazioni e garantire il corretto svolgimento dei processi.
8. Modello di monitoraggio delle attività
Il modello di monitoraggio delle attività Jira trasforma Jira nel Centro di comando del tuo progetto, dove le attività e gli ostacoli vengono visualizzati in tempo reale.
Catturando tutti i dettagli (campi personalizzati, allegati, priorità), garantisce che tutti siano sulla stessa lunghezza d'onda e che lo stato del progetto rimanga visibile.
Consideralo come la bussola del tuo progetto, che guida il tuo team attraverso la giungla delle attività senza perdere la direzione.
🎯 Ideale per: team agili, project manager e team di gestione del servizio clienti che necessitano di un modo semplice per effettuare il monitoraggio delle attività quotidiane e evitare ritardi.
9. Modello di bacheca di progetto
Il modello di bacheca di progetto Jira offre al tuo team un modo chiaro e visivo per il monitoraggio del lavoro, con colonne come "Da fare", "In corso" e "Terminato".
Tutti possono vedere a colpo d'occhio lo stato delle cose, rendendo più facile individuare i colli di bottiglia e modificare le priorità al volo.
Le sequenze, i dashboard e i report integrati ti aiutano ad allocare le risorse in modo intelligente e a garantire il corretto svolgimento del progetto. Questo tipo di coerenza riduce gli errori e mantiene tutto il team in sincronia.
🎯 Ideale per: Project manager e team di sviluppo software che necessitano di un'elevata visibilità sul flusso delle attività, sulle dipendenze e sullo stato generale del progetto.
10. Modello di report di progetto
Il modello di report di progetto Jira ti offre un formato già pronto per fornire aggiornamenti chiari e affidabili su cui i tuoi stakeholder possono contare.
Con sezioni dedicate allo stato dei progetti, alle tempistiche, ai dashboard e ai report dettagliati, ti aiuta a sintetizzare riepiloghi/riassunti esecutivi, obiettivi e rischi in una panoramica concisa e di facile comprensione.
Ciò significa meno congetture e maggiore responsabilità a tutti i livelli.
🎯 Ideale per: Project manager, PMO e stakeholder che necessitano di reportistica coerente e basata sui dati per prendere decisioni informate e mantenere i progetti allineati.
Limiti di Jira
Sebbene Jira sia potente per il monitoraggio dei problemi e i flussi di lavoro Agile, presenta alcune limitazioni chiave che possono influire sul project management in senso più ampio:
- Configurazione complessa: le impostazioni estese e i flussi di lavoro personalizzati possono sopraffare i team e diventare difficili da mantenere.
- Gestione delle risorse e delle capacità: nessuna funzionalità integrata per allocare le capacità del team, effettuare il monitoraggio della disponibilità o aggregare i punti storia rispetto al carico di lavoro, limitando l'efficacia della pianificazione.
- Gestione del portfolio e del budget: manca di strumenti nativi per supervisionare strategicamente più progetti e non supporta il monitoraggio del budget o dei costi, costringendo a fare affidamento su strumenti esterni.
- Lacune nella visualizzazione: non offre una visione completa delle sequenze o della roadmap fin da subito, rendendo più difficile vedere l'intero ambito del progetto e pianificarne le fasi.
- Aggregazione dei dati e reportistica: il riassunto delle metriche a livello di progetto richiede spesso l'uso di plugin, mentre i report integrati possono risultare rigidi.
- Limiti alla collaborazione: gli strumenti di comunicazione sono limitati, costringendo i team a utilizzare app separate.
- Sfide legate alle dipendenze: le configurazioni personalizzate possono creare dipendenze indesiderate che influiscono sui flussi di lavoro.
Modelli Jira alternativi
Se la rigidità di Jira ti sta frenando, ClickUp è un solido software di project management da prendere in considerazione. È l'app completa per il lavoro che combina project management, gestione delle conoscenze e chat, il tutto alimentato dall'IA che ti aiuta a lavorare in modo più rapido e intelligente.
Diamo un'occhiata ad alcuni modelli di project management di spicco di ClickUp:
1. Modello di project management ClickUp
Il modello di project management ClickUp ti offre uno spazio di lavoro chiaro e centralizzato per il tuo piano di progetto. Suddividi le iniziative in fasi: "Pianificazione", "In corso" e "Completato" per vedere lo stato in tempo reale.
Con cinque visualizzazioni integrate (Elenco, Bacheca, Gantt, Sequenza, Calendario), puoi passare istantaneamente dai dettagli delle attività alle roadmap dettagliate. ClickUp Docs integrato mantiene i requisiti e le note contestualizzati, mentre ClickUp Automazioni attiva promemoria o riassegna le attività scadute per evitare colli di bottiglia.
Questo modello ti consente di:
- Definisci le fasi del progetto con campi personalizzati preconfigurati per priorità, data di scadenza e assegnatario.
- Assegna le attività e monitora gli stati in tempo reale su più viste.
- Collega i requisiti e le note delle riunioni tramite ClickUp Docs collegato per una maggiore chiarezza contestuale.
- Automatizza i promemoria delle attività, gli aggiornamenti di stato e i controlli ricorrenti per ottimizzare i flussi di lavoro.
- Visualizza le dipendenze e le tempistiche con le viste Gantt o Sequenza per individuare i rischi di pianificazione.
🎯 Ideale per: Project manager e team di sviluppo software che necessitano di uno strumento di project management adattabile per organizzare le fasi, effettuare il monitoraggio delle dipendenze e mantenere la trasparenza tra le parti interessate.
2. Modello di piano di project management di alto livello ClickUp
La pianificazione generale diventa più semplice con il modello di piano di project management di alto livello ClickUp. Ti consente di impostare i tuoi obiettivi trimestrali o annuali, contrassegnarli con KPI e quindi collegare tutti gli elementi in movimento a tali traguardi.
Che si tratti di una piccola iniziativa o di un lancio a livello aziendale, questo modello ti aiuta a mantenere tutto visibile e sotto controllo, senza il solito mal di testa causato da configurazioni complicate. È come avere una visione d'insieme del ciclo di vita del tuo progetto.
Utilizza questo modello per:
- Suddividi i progetti in fasi con stati personalizzati come Da fare, In corso e Distribuito.
- Acquisisci informazioni fondamentali utilizzando cinque campi personalizzati (fase di copia, approvatore, team di progetto, completamento, fase di progettazione).
- Tieni traccia di tutti i risultati finali in un unico posto con la vista Elenco dei risultati finali.
- Crea una sequenza dettagliata con le date di inizio e di fine per ogni attività nella vista Sequenza.
- Definisci i risultati finali come attività e monitora lo stato con una vista Bacheca in stile Kanban.
🎯 Ideale per: Project manager e team che necessitano di un modo semplificato per pianificare, visualizzare e effettuare il monitoraggio di ogni fase di progetti complessi.
3. Modello di sequenza per il project management di ClickUp
Creare una sequenza di progetto da zero può sembrare un compito arduo, soprattutto quando le scadenze si avvicinano e le attività cambiano.
Il modello ClickUp Project Sequenza Whiteboard semplifica questa operazione visualizzando ogni attività e ogni attività cardine su un'unica lavagna interattiva.
Otterrai una rappresentazione visiva di facile comprensione che ti aiuterà al monitoraggio dei progressi, all'individuazione dei colli di bottiglia prima che compromettano la tua pianificazione e alla comunicazione chiara degli aggiornamenti alle parti interessate. Modifica la durata e le dipendenze al volo per mantenere il tuo progetto in linea con gli obiettivi.
Utilizza questo modello per:
- Assegna le attività e imposta le date di scadenza per una chiara responsabilità.
- Segna le attività cardine sulla tua Sequenza per evidenziare gli eventi critici e le scadenze.
- Visualizza l'intero progetto su un'unica lavagna online per individuare ritardi e rischi.
- Modifica la durata delle attività e le dipendenze in tempo reale per mantenere accurate le sequenze.
- Automatizza le revisioni ricorrenti per garantire che il tuo programma rimanga in linea con gli obiettivi.
🎯 Ideale per: Project manager e team Agile che necessitano di un modo semplice per creare, effettuare il monitoraggio e modificare le sequenze dei progetti.
4. ClickUp Project Manager – Modello di dichiarazione di intenti
La dichiarazione di intenti di un progetto funge da modello, garantendo che le parti interessate comprendano fin dal primo giorno gli obiettivi, i traguardi e i ruoli. Il modello di dichiarazione di intenti per project manager ClickUp riunisce tutto questo in un unico documento, consentendoti di delineare il nome del progetto, le sequenze e i risultati finali senza dover ricominciare da capo.
Gli stati personalizzati e i campi personalizzati ti aiutano a monitorare i progressi di ogni obiettivo, mentre le viste integrate (elenco, Gantt, Carico di lavoro, Calendario) mantengono tutto organizzato.
Con questo modello puoi:
- Definisci chiaramente gli obiettivi, gli scopi e l'ambito del progetto per un allineamento unificato del team.
- Definisci ruoli e responsabilità in modo che tutti siano consapevoli dei propri obiettivi.
- Imposta scadenze e attività cardine per monitorare lo stato e mantenere la responsabilità.
- Collabora in tempo reale con reazioni ai commenti, automazioni e approfondimenti basati sull'IA.
🎯 Ideale per: Project manager, team leader e PMO che necessitano di uno strumento conciso e standardizzato per comunicare la visione del progetto, assegnare i ruoli e effettuare il monitoraggio degli obiettivi in modo efficace.
5. Modello di pianificazione del project management di ClickUp
Il modello di pianificazione del project management di ClickUp crea una sequenza chiara per ogni attività, garantendo il rispetto delle scadenze e l'allocazione efficace delle risorse.
Che tu stia gestendo l'implementazione di un servizio di gestione finanziaria o un progetto di gestione dei servizi generali, questo modello consente a tutti di rimanere allineati e rispettare le scadenze.
Utilizza questo modello per:
- Delinea obiettivi, scadenze e risultati in un elenco strutturato per una supervisione chiara.
- Imposta stati personalizzati (Completato, Ritardato, In corso, In attesa, Da fare) per monitorare lo stato di avanzamento delle attività.
- Tieni traccia di metriche quali collaboratori, lead, livello di criticità, tasso di avanzamento e fase del progetto utilizzando i campi personalizzati.
- Identifica e gestisci i rischi del progetto con la vista Problemi di rischio e effettua il monitoraggio dello stato delle attività con la vista Bacheca dello stato.
- Visualizza le tempistiche dei progetti con le viste Gantt e Sequenza.
- Automatizza le notifiche relative alle scadenze imminenti e alle revisioni ricorrenti del programma per evitare ritardi.
🎯 Ideale per: Project manager e team leader che necessitano di un programma solido per gestire le scadenze in qualsiasi modello di progetto.
6. Modello di carta del progetto ClickUp
Un modello di carta di progetto aiuta qualsiasi project manager a rimanere organizzato e in linea con gli obiettivi fin dall'inizio. Il modello di carta di progetto ClickUp fornisce una panoramica concisa degli obiettivi del progetto e garantisce che le parti interessate e i membri del team rimangano allineati sugli obiettivi.
Garantisce che le attività siano delegate e sottoposte a monitoraggio efficace, consentendo una comunicazione e una collaborazione più trasparenti attraverso un documento ClickUp centralizzato.
Questo modello ti consente di:
- Fornisci una panoramica concisa degli obiettivi e dei traguardi del progetto per una chiarezza immediata.
- Allinea i membri del team e le parti interessate su ruoli, risultati attesi e criteri di successo.
- Delega e effettua il monitoraggio delle attività tramite gli stati personalizzati per garantire la responsabilità.
- Centralizza i documenti, le note e le risorse del progetto per una collaborazione senza intoppi.
- Imposta le attività cardine e monitora lo stato utilizzando le viste Gantt e Calendario integrate.
🎯 Ideale per: Project manager e PMO che necessitano di un documento strutturato e collaborativo per avviare progetti con un ambito chiaro e un allineamento tra le parti interessate.
7. Modello di blocco della pianificazione ClickUp
Una pianificazione chiara mantiene il tuo team concentrato e garantisce che ogni attività riceva l'attenzione necessaria. Il modello di pianificazione ClickUp ti aiuta a organizzare la tua giornata o settimana in un unico spazio di lavoro centrale, impostando le priorità, individuando le dipendenze e organizzando le attività in blocchi di tempo facili da gestire.
Gli stati e i campi personalizzati semplificano il monitoraggio dei progressi e della disponibilità, consentendoti di evitare sovraccarichi di lavoro e garantendo che tutti sappiano chi sta lavorando a cosa e quando.
Utilizza questo modello per:
- Pianifica rapidamente i programmi assegnando le attività a specifici blocchi di tempo.
- Comprendi le dipendenze e la sequenza delle attività per evitare conflitti.
- Organizza i blocchi di attività per categoria, posizione o priorità per maggiore chiarezza.
- Crea una rappresentazione visiva di come impieghi il tuo tempo per aumentare la produttività.
- Evita di sovraccaricare il programma e lascia spazio alle pause e ai cambiamenti imprevisti.
🎯 Ideale per: team leader, project manager e professionisti impegnati che necessitano di un sistema affidabile per stabilire le priorità delle attività e mantenere un programma giornaliero equilibrato.
📚 Leggi anche: Come creare un programma generale per il project management
8. Modello di report sullo stato dei progetti ClickUp Executive
Tenere informati gli stakeholder e segnalare tempestivamente i rischi è fondamentale per rimanere in linea con gli obiettivi. Il modello di report sullo stato dei progetti ClickUp Executive semplifica la condivisione di aggiornamenti rapidi, evidenzia gli ostacoli prima che diventino problemi più gravi e individua le aree da migliorare.
Ottieni anche una chiara visibilità su budget e tempistiche, tutto in un unico posto. Centralizzare gli elementi essenziali aiuta i team a rimanere allineati e concentrati sugli obiettivi che contano davvero.
Utilizza questo modello per:
- Crea aggiornamenti concisi che tengono informati gli stakeholder sullo stato del progetto.
- Ottieni informazioni tempestive sui rischi e sulle sfide attraverso metriche in tempo reale.
- Identifica le aree di miglioramento dei processi per ottimizzare i flussi di lavoro.
- Garantisci una visibilità trasparente sul budget e sulla Sequenza complessivi del progetto.
- Aggrega gli stati delle attività (Completato, in corso, imminente, interrotto) per una rapida panoramica.
🎯 Ideale per: dirigenti senior, PMO e sponsor di progetti che necessitano di un report di stato semplificato e basato sui dati per mantenere il controllo e l'allineamento tra le iniziative.
9. Modello di project management Agile Scrum di ClickUp
Il modello di project management ClickUp Agile Scrum accelera i tuoi cicli di sviluppo software ottimizzando la prioritizzazione delle attività e il monitoraggio degli sprint.
Le bacheche Kanban visive e le visualizzazioni della Sequenza migliorano la collaborazione e la trasparenza, garantendo che ogni sprint offra valore aggiunto. Le automazioni gestiscono gli aggiornamenti di routine, consentendo ai team di concentrarsi sulla codifica.
Questo modello ti aiuta a consegnare più rapidamente e con meno errori, centralizzando la pianificazione degli sprint e le metriche di stato.
Utilizza questo modello per:
- Definisci e effettua il monitoraggio degli sprint utilizzando stati integrati come Aperto, In revisione e Pronto per l'implementazione.
- Gestisci le attività con i campi personalizzati per visualizzare le priorità e i tipi di elementi.
- Ottimizza i flussi di lavoro con le visualizzazioni Elenco, Bacheca, Processo e vista Tabella.
- Utilizza le sequenze e le bacheche Kanban per monitorare lo stato degli sprint e identificare i colli di bottiglia.
- Automatizza gli aggiornamenti delle attività e le notifiche per ridurre al minimo il monitoraggio manuale.
🎯 Ideale per: Scrum master, team Agile e team di sviluppo software alla ricerca di uno strumento completo per il project management che ottimizzi la pianificazione e l'esecuzione degli sprint.
🧠 Curiosità: il framework Scrum utilizzato nello sviluppo di software moderno è stato ispirato dall'articolo di Hirotaka Takeuchi e Ikujiro Nonaka pubblicato nel 1986 su Harvard Business Review, intitolato "The New New Product Development Game" (Il nuovo gioco dello sviluppo di nuovi prodotti), che paragonava i team agili a una mischia di rugby che spinge insieme la palla.
10. Modello ClickUp Meeting Tracker
Il monitoraggio delle riunioni è più efficace quando si dispone di un unico spazio organizzato per i programmi, le decisioni e i follow-up.
Il modello ClickUp Meeting Tracker crea un hub centrale registrando tutto in tempo reale.
In questo modo, ogni partecipante comprende immediatamente le proprie responsabilità e gli elementi necessari vengono registrati in modo affidabile, mantenendo tutti informati e facendo avanzare i progetti senza alcuna svista.
Questo modello ti consente di:
- Prepara programmi dettagliati ed elabora un elenco degli elementi all'ordine del giorno in anticipo.
- Tieni traccia degli elementi da intraprendere e assegna attività di follow-up dopo ogni riunione.
- Registra le note delle riunioni, i partecipanti e le decisioni in un registro centralizzato.
- Visualizza le riunioni nelle viste Bacheca, Riunioni o Calendario per un rapido riferimento.
- Automatizza i promemoria e le dipendenze delle attività per garantire un follow-up tempestivo.
🎯 Ideale per: team leader, project manager e team interfunzionali che organizzano riunioni ricorrenti e necessitano di un modo affidabile per documentare decisioni e azioni da intraprendere.
Hai bisogno di ulteriori risorse per il project management? Ci pensiamo noi ✨
Scegli ClickUp: la migliore alternativa ai modelli di project management di Jira
Un modello di project management Jira ben strutturato può dare ordine a sprint, richieste di assistenza e progetti complessi, aiutando i team a rimanere allineati e a monitorare i progressi con meno lavoro richiesto. Dalla pianificazione degli sprint alla reportistica agli stakeholder, una configurazione adeguata favorisce la visibilità e la collaborazione.
Ma Jira non è privo di limiti. La sua configurazione complessa, la mancanza di una pianificazione delle risorse integrata e la dipendenza dai plugin per la reportistica possono rallentare i team, specialmente al di fuori dell'ingegneria.
ClickUp, invece, offre modelli flessibili, dashboard intuitive e strumenti nativi per il monitoraggio del tempo, degli obiettivi e della gestione del carico di lavoro. È progettato per l'intero team, non solo per gli sviluppatori.
Cerchi un modo più intelligente per gestire il lavoro? Prova ClickUp oggi stesso e ottimizza l'intero flusso di lavoro dei tuoi progetti.