Si parte da una semplice domanda: "Qualcuno ha già dato da mangiare al cane?" o "Chi sta lavorando alle slide della presentazione?" Una riguarda le faccende domestiche e l'altra un progetto di gruppo, ma entrambe richiedono una buona sincronizzazione delle persone.
E questo non è sempre facile quando le attività sono sparse tra chat di gruppo, quaderni o nella memoria di qualcuno. 📒
Un'app per elenchi di cose da fare condivise offre a tutti un unico posto dove effettuare il monitoraggio di ciò che deve essere fatto, chi lo sta facendo e cosa è già terminato. In questo post del blog abbiamo raccolto alcune app facili da usare che aiutano a mantenere tutto sotto controllo.
Cominciamo!
Le migliori app per elenchi di cose da fare condivise in sintesi
Ecco una panoramica delle migliori app che ti aiutano a creare un sistema per l'elaborazione delle liste da fare. 📸
| Strumento | Funzionalità migliori | Ideale per | Prezzi* |
| ClickUp | Calendari familiari con codici colore, elenchi della spesa in condivisione, pianificazione dei pasti, lavagne online per la collaborazione e diari dei ricordi. | Privati, piccole imprese, medie imprese, grandi aziende | Piano Free disponibile; personalizzazione disponibile per le aziende. |
| Todoist | Inserimento in linguaggio naturale, grafici visivi sulla produttività, attività secondarie annidate, promemoria basati sulla posizione. | Privati, piccole imprese | Piano Free; piano a pagamento a partire da 2,50 $ al mese. |
| Lovewick | Rotazione delle attività condivise, budget di coppia, sorprese private, dashboard delle relazioni | Singoli, coppie | Piano Free; quello a pagamento parte da 9,90 $ al mese. |
| Trello | Bacheche Kanban, flussi di lavoro basati su schede, allegati di liste di controllo, regole di automazione (Butler) | Piccole imprese, aziende di medie dimensioni | Piano Free; quello a pagamento parte da 6 $ al mese. |
| Any. da fare | Sincronizzazione tra dispositivi, pianificazione delle attività quotidiane (Moment), elenchi condivisi, visualizzazione unificata delle attività e del Calendario. | Individui, piccole imprese, famiglie | Piano Free; piani a pagamento a partire da 7,99 $ al mese. |
| Cozi | Campi personalizzati, dipendenze delle attività, visualizzazioni dei progetti e flussi di lavoro automatizzati. | Famiglie, individui | Piano Free; prezzi personalizzati |
| Microsoft Loop | Collaborazione in tempo reale, componenti sincronizzati su Teams/Outlook, tabelle adattive, elenchi di attività incorporati. | Aziende di medie dimensioni, grandi aziende | I piani a pagamento partono da 7,20 $ al mese per i team e da 12,99 $ al mese per le famiglie. |
| Asana | Campi personalizzati, dipendenze delle attività, visualizzazioni visive dei progetti, flussi di lavoro automatizzati | Piccole imprese, aziende di medie dimensioni, grandi aziende | Piano Free; piani a pagamento a partire da 13,49 $ al mese. |
| Notion | Database collegati, attività incorporate nei documenti, dashboard, modelli personalizzabili. | Piccole imprese, aziende di medie dimensioni | Piano Free; piani a pagamento a partire da 12 $ al mese. |
| Google Keep | Liste di controllo di condivisione in tempo reale, scansione mobile di note in testo, trasferimento di documenti senza interruzioni | Singoli, coppie, famiglie | Gratis con un account Google. |
Cosa dovresti cercare in un'app per elenchi di cose da fare condivise?
La giusta app per elenchi di cose da fare condivise elimina il caos, semplifica la collaborazione e si adatta al tuo flusso di lavoro. Ecco cosa privilegiare in uno strumento:
- Interfaccia intuitiva: semplifica la creazione delle attività e la navigazione, garantendo una rapida adozione da parte di team con diversi livelli di competenza.
- Sincronizzazione in tempo reale: aggiorna istantaneamente le attività personali su tutti i dispositivi, evitando di perdere scadenze o di duplicare il lavoro richiesto.
- Autorizzazioni flessibili: consentono un accesso personalizzato, come controlli di amministratore o modalità di sola visualizzazione, per una collaborazione sicura.
- Categorizzazione delle attività: raggruppa le cose da fare con tag, elenchi di priorità o cartelle di progetto per una maggiore chiarezza e organizzazione.
- Integrazioni perfette: crea connessioni con strumenti come Slack, Google Apps o Outlook per flussi di lavoro unificati.
- Promemoria automatici: invia notifiche di promemoria tempestive per scadenze imminenti o modifiche, in modo da tenere traccia delle attività.
- Accessibilità mobile: fornisce supporto per la gestione delle attività in movimento con app robuste e intuitive per utenti Android e iOS.
- Monitoraggio dei progressi: visualizza la completazione delle attività attraverso grafici intuitivi o dashboard di stato per una visione chiara.
🧠 Curiosità: l'ordine del tuo elenco è importante. Le persone tendono a completare i primi elementi in modo più affidabile a causa di quello che viene chiamato effetto di primazia. Ecco perché gli esperti di produttività raccomandano di mettere l'attività più importante in cima all'elenco, anche se è quella che si tende ad evitare di più.
Le 10 migliori app per elenchi di cose da fare condivise
Cerchi un'app per elenchi di cose da fare condivise che non raccolga polvere digitale? Ecco alcune opzioni adatte a diverse esigenze. 🗃️
Come valutiamo i software su ClickUp
Il nostro team editoriale segue un processo trasparente, supportato da ricerche e indipendente dai fornitori, quindi puoi fidarti che i nostri consigli si basano sul valore reale dei prodotti.
Ecco una panoramica dettagliata di come valutiamo i software su ClickUp.
1. ClickUp (ideale per unificare attività, progetti e collaborazione in team)
Spesso le attività condivise falliscono perché le persone non hanno un unico posto dove effettuare il monitoraggio di ciò che è stato terminato, di ciò che resta da fare e di chi ne è responsabile.
ClickUp risolve questo problema. È l'app completa per il lavoro che combina project management, gestione delle conoscenze e chat, il tutto alimentato dall'IA che ti aiuta a lavorare in modo più rapido e intelligente.
Elenchi ClickUp
Tutto in ClickUp inizia con un elenco.
Gli elenchi ClickUp sono il luogo in cui risiedono le attività correlate, raggruppate per progetto, routine o obiettivo condiviso.
Supponiamo che tu gestisca una famiglia. Potresti avere elenchi per "Faccende settimanali", "Pianificazione dei pasti" e "Cose scolastiche". Ogni elenco ti offre una visione chiara di ciò che sta accadendo in quell'area e rende più facile concentrarsi senza perdersi in lavori non correlati.
Attività di ClickUp
All'interno di ogni elenco, puoi creare attività di ClickUp. Ogni attività contiene tutto ciò che ti serve per portarla a termine: titolo, descrizione, assegnatario, data di scadenza, stato e persino attività secondarie.
Ad esempio, in un ambiente di lavoro, un team di prodotto potrebbe aggiungere un'attività chiamata "Pubblica bozza email" e assegnarla al copywriter. È quindi possibile aggiungere attività secondarie come "Scrivi bozza", "Ottieni feedback" e "Finalizza oggetto", delegando ciascuna di esse alla persona giusta.
✨ Bonus: porta a termine gli elenchi di cose da fare condivisi rendendo la comunicazione e la collaborazione ancora più fluide con ClickUp Brain MAX.
- 🧐 Cerca istantaneamente su ClickUp, Google Drive, GitHub, OneDrive, SharePoint e TUTTE le tue app collegate + il web per trovare attività da fare e dati.
- 🗣️Usa Talk to Text per chiedere, dettare ed eseguire il lavoro con la voce, senza usare le mani e ovunque ti trovi.
- 🛠️ Sostituisce decine di strumenti di IA scollegati tra loro come ChatGPT, Claude e Gemini con un'unica soluzione contestuale.
ClickUp Brain MAX è un potente assistente desktop basato sull'intelligenza artificiale che ti capisce davvero, perché conosce il tuo lavoro. Abbandona la proliferazione di strumenti di IA, usa la tua voce per portare a termine il lavoro, creare documentazione, assegnare compiti ai membri del team e molto altro ancora.
Puoi anche guardare questo video per dare la giusta priorità alle attività.
In questo modo, nessuno perderà di vista i propri compiti né duplicerà il lavoro di qualcun altro.
Modello di elenco delle cose da fare quotidiano ClickUp
Se ogni giorno ripeti le stesse attività, ricreare gli elenchi delle cose da fare diventa presto noioso. Il modello di elenco delle cose da fare quotidiano di ClickUp ti fa risparmiare tempo.
Il modello di elenco delle attività da fare è progettato per aiutare i team e le famiglie a strutturare chiaramente la loro giornata. Include attività predefinite come Routine mattutina, Routine pomeridiana e Routine serale. Sotto queste attività, potresti trovare attività secondarie come Leggere un libro, Momento di tranquillità, Passeggiata meditativa e altro ancora.
Sono disponibili anche i campi personalizzati ClickUp per prendere note, tenere traccia dei tuoi progressi e classificare le attività.
Automazioni ClickUp
Una volta che la struttura è pronta, piccole attività come le notifiche e gli aggiornamenti possono comunque rallentare il lavoro. ClickUp Automazione aiuta a semplificarle.
Puoi impostare regole che spostano automaticamente le attività, inviano aggiornamenti o modificano gli assegnatari quando vengono soddisfatte determinate condizioni. Ad esempio, in una famiglia molto impegnata, potresti creare un'automazione che sposta un'attività su "Completata" una volta spuntata, o riassegna le faccende settimanali ogni lunedì mattina.
Le migliori funzionalità di ClickUp
- Tieni traccia della tua giornata con suggerimenti intelligenti: lascia che ClickUp Calendario pianifichi automaticamente le attività in base alla priorità e alla disponibilità, risparmiando tempo sulla pianificazione manuale.
- Sincronizzazione tra calendari: effettua la connessione tra Google Calendar, Outlook o Apple Calendar e ClickUp in modo che tutti i tuoi eventi del calendario vengano automaticamente aggiornati.
- Genera rapporti sullo stato di avanzamento: chiedi a ClickUp Brain di compilare i progressi del tuo team o della tua famiglia e utilizza l'IA per le attività quotidiane.
- Assegna elementi rapidi: comunica e assegna rapidamente le attività utilizzando ClickUp Assign Comments, mantenendo tutto ciò che riguarda l'attività in un unico posto.
- Automatizza i flussi di lavoro tra le app: crea trigger che spostano automaticamente i dati tra gli strumenti, come l'impostazione di date di scadenza ricorrenti o lo spostamento di attività tra le bacheche dei progetti.
- Accedi a documenti esterni: integra Documenti Google, Fogli Google e persino siti web direttamente nelle attività con ClickUp Integrations, così avrai tutto ciò che ti serve senza uscire dall'app.
Limiti di ClickUp
- Troppe opzioni di personalizzazione possono creare confusione agli utenti alle prime armi.
Prezzi di ClickUp
Valutazioni e recensioni di ClickUp
- G2: 4,7/5 (oltre 10.215 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 4.455 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di ClickUp?
Questa recensione su G2 dice davvero tutto:
ClickUp è estremamente utile per gestire le attività e tenere tutto organizzato in un unico posto. La piattaforma è molto intuitiva, offre un alto livello di personalizzazione e rende facile stabilire le priorità delle attività e rispettare le scadenze. La gestione delle attività, in particolare, ha migliorato significativamente la produttività del nostro team e la possibilità di visualizzare tutto attraverso dashboard ed elenchi è stata una vera rivoluzione. Lo uso ogni giorno, tutto il giorno, e l'ho già integrato con altre app, come Toogl Track, Google Calendar e Microsoft Outlook.
ClickUp è estremamente utile per gestire le attività e tenere tutto organizzato in un unico posto. La piattaforma è molto intuitiva, offre un alto livello di personalizzazione e rende facile stabilire le priorità delle attività e rispettare le scadenze. La gestione delle attività, in particolare, ha migliorato significativamente la produttività del nostro team e la possibilità di visualizzare tutto attraverso dashboard ed elenchi è stata una vera rivoluzione. Lo uso ogni giorno, tutto il giorno, e l'ho già integrato con altre app, come Toogl Track, Google Calendar e Microsoft Outlook.
📮 ClickUp Insight: I lavoratori della conoscenza inviano in media 25 messaggi al giorno, alla ricerca di informazioni e contesti. Ciò indica una notevole quantità di tempo sprecato a scorrere, cercare e decifrare conversazioni frammentate tra email e chat. 😱
Se solo avessi una piattaforma intelligente che riunisce in un unico posto attività, progetti, chat ed e-mail (oltre all'IA!). Ma ce l'hai: prova ClickUp!
2. Todoist (la migliore per bilanciare semplicità e funzionalità avanzate)
tramite Todoist
Potresti sentirti sopraffatto da strumenti di project management complessi. Todoist raggiunge il giusto equilibrio tra semplicità e funzionalità.
L'interfaccia pulita nasconde potenti funzionalità organizzative. Consente di creare progetti condivisi per qualsiasi cosa, dalla pianificazione di una vacanza con gli amici al coordinamento delle scadenze di lavoro con i colleghi. Spicca l'input in linguaggio naturale: digitando "Invia rapporto ogni venerdì" si impostano automaticamente attività ricorrenti.
Le migliori funzionalità di Todoist
- Imposta promemoria basati sulla posizione che ti avvisano dell'elenco della spesa nel momento in cui entri nel tuo supermercato abituale.
- Suddividi i progetti complessi in tre livelli di attività secondarie annidate che mantengono anche i progetti più complicati ben organizzati.
- Tieni traccia dei progressi con grafici visivi che mostrano a colpo d'occhio i modelli di produttività giornalieri, settimanali e mensili.
- Accedi e aggiorna gli elenchi condivisi in tempo reale su dispositivi Android, Windows, web o Apple.
Limiti di Todoist
- Il piano Free è limitato a soli cinque progetti attivi.
- Non è possibile allegare file di dimensioni superiori a 25 MB alle attività.
- I commenti e la cronologia delle attività sono disponibili solo nella versione a pagamento.
Prezzi di Todoist
- Principianti: Gratis
- Pro: 2,5 $ al mese per utente
- Aziendale: 8 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di Todoist
- G2: 4,4/5 (oltre 800 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 2.585 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Todoist?
Una recensione su G2 lo descrive così:
Per me, Todoist è come un salvagente. È stato facile da configurare e mi aiuta davvero a organizzare tutto in chiare liste di cose da fare, anche per i grandi progetti con il mio team. Inoltre, rende molto facile modificare le scadenze.
Per me, Todoist è come un salvagente. È stato facile da configurare e mi aiuta davvero a organizzare tutto in chiare liste di cose da fare, anche per i grandi progetti con il mio team. Inoltre, rende molto facile modificare le scadenze.
🔍 Lo sapevi? C'è una ragione psicologica per cui continui a pensare alle attività incomplete. Si chiama effetto Zeigarnik: il tuo cervello mantiene aperti quegli elementi come schede in un browser finché non li risolvi o li scarichi. Scriverli ti aiuta a liberartene mentalmente.
3. Lovewick (Ideale per le coppie che gestiscono insieme le attività domestiche)
via Lovewick
Pensa a un'app progettata appositamente per le conversazioni tra partner su chi fa cosa. Ecco Lovewick. A differenza dei task manager generici, è stata creata da zero per te e il tuo partner che condividete la stessa casa.
L'app punta a rendere la gestione della casa più simile a un lavoro di squadra. Incoraggia la titolarità equa delle attività attraverso promemoria intelligenti e una funzionalità di distribuzione equilibrata.
Le migliori funzionalità di Lovewick
- Crea routine domestiche ricorrenti che ruotano automaticamente tra i partner, in modo che nessuno dei due si ritrovi a dover pulire ogni settimana.
- Tieni traccia delle spese condivise e degli obiettivi di budget insieme alle attività per gestire l'affitto, le utenze e la spesa alimentare in un unico posto.
- Utilizza la dashboard delle relazioni per festeggiare le attività completate e garantire che le responsabilità domestiche rimangano equilibrate nel tempo.
- Pianifica occasioni speciali e appuntamenti a sorpresa in una sezione privata a cui il tuo partner non potrà accedere fino alla data prevista.
Limiti di Lovewick
- Integrazioni limitate con altre app di produttività
- È meno adatta per le attività lavorative.
- Per ottenere il massimo beneficio, è necessario che entrambi i partner utilizzino attivamente l'app.
Prezzi Lovewick
- Free
- Lovewick Plus: 9,99 $ al mese
Valutazioni e recensioni di Lovewick
- G2: recensioni insufficienti
- Capterra: recensioni insufficienti
Cosa dicono gli utenti reali di Lovewick?
Questo commento su Reddit solleva un punto di vista interessante:
Mi piace molto Lovewick. È semplice, gratis e l'interfaccia soddisfa le nostre esigenze. Non crederete al numero di appuntamenti segreti che questa app mi ha aiutato a pianificare con esito positivo. E, naturalmente, gli elenchi delle cose da fare! Io e il mio partner siamo maniaci dell'organizzazione, quindi per noi l'esperienza è stata fantastica.
Mi piace molto Lovewick. È semplice, gratis e l'interfaccia soddisfa le nostre esigenze. Non crederete al numero di appuntamenti segreti che questa app mi ha aiutato a pianificare con successo. E, naturalmente, gli elenchi delle cose da fare! Io e il mio partner siamo maniaci dell'organizzazione, quindi per noi l'esperienza è stata fantastica.
💡 Suggerimento professionale: scrivi l'attività nel modo in cui il tuo io futuro ha bisogno di vederla. "Seguire Paul" diventa più chiaro quando scrivi "Seguire Paul in merito al rapporto del secondo trimestre - in attesa del suo feedback di giovedì scorso". Il tuo elenco dovrebbe ridurre gli attriti, non crearli.
4. Trello (ideale per chi pensa in modo visivo e preferisce i layout delle bacheche)
tramite Trello
Per voi che pensate in modo visivo, Trello offre un approccio innovativo alla gestione delle attività personali. Il sistema Kanban basato su schede consente di spostare le attività su bacheche personalizzabili che rappresentano le diverse fasi di completamento. Questo flusso di lavoro rende facile vedere lo stato del progetto a colpo d'occhio.
Puoi trascinare le schede tra colonne come "Da fare", "In corso" e "Terminato", creando una rappresentazione visiva soddisfacente dello stato dei progressi compiuti.
Le migliori funzionalità/funzioni di Trello
- Allega file, liste di controllo, date di scadenza e commenti direttamente alle schede delle attività per avere un quadro completo dei risultati finali del progetto.
- Crea modelli di elenchi di attività per progetti ripetibili, così il tuo team non dovrà ricostruire le strutture ogni volta.
- Personalizza le regole di automazione di Butler che spostano le schede e avvisano i membri del team quando vengono soddisfatte condizioni specifiche.
- Aggiungi etichette con codici colore per classificare le attività in base a reparti, livelli di priorità o nomi dei clienti per un rapido filtraggio visivo.
Limiti di Trello
- Funzionalità di reportistica e analisi limitate nei piani gratis e di livello inferiore.
- I campi personalizzati richiedono una sottoscrizione premium.
- L'integrazione con il Calendario e la visualizzazione della Sequenza non sono così efficaci.
Prezzi di Trello
- Free
- Standard: 6 $ al mese per utente
- Premium: 12,50 $ al mese per utente
- Enterprise: 17,50 $ al mese per utente (fatturazione annuale)
Valutazioni e recensioni di Trello
- G2: 4,4/5 (oltre 13.670 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 23.435 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Trello?
Secondo una recensione su Trustpilot:
Strumento molto semplice ma utile. Lo utilizziamo per la nostra roadmap tecnologica e di prodotto e per monitorare lo stato di avanzamento del lavoro. È stato molto utile. Sono inoltre disponibili diverse personalizzazioni e integrazioni. Il prezzo è aumentato notevolmente negli ultimi mesi. Per il resto, è un ottimo strumento per le startup.
Strumento molto semplice ma utile. Lo utilizziamo per la nostra roadmap tecnologica e di prodotto e per monitorare lo stato di avanzamento del lavoro. È stato molto utile. Sono inoltre disponibili diverse personalizzazioni e integrazioni. Il prezzo è aumentato notevolmente negli ultimi mesi. Per il resto, è un ottimo strumento per le startup.
🔍 Lo sapevi? Secondo un sondaggio condotto su 2.000 persone, un adulto medio nel Regno Unito scrive 156 elenchi di cose da fare all'anno. Oltre un terzo degli intervistati ha affermato che senza i propri elenchi sarebbe perso, mentre il 21% avrebbe difficoltà a portare a termine qualsiasi cosa senza di essi.
Suggerimento professionale: per ricevere promemoria sulle attività da fare, puoi semplicemente comunicare a ClickUp Brain, il tuo assistente personale IA, cosa devi fare e quando. Oppure inserisci l'intero elenco e lascia che sia lui a pianificare per te il Calendario basato sull'intelligenza artificiale di ClickUp . Facile facile!
5. Any. do (Ideale per una sincronizzazione perfetta tra diversi dispositivi)
tramite Any.do
Any. do si distingue per le sue capacità multipiattaforma. L'app passa agevolmente dall'interfaccia desktop a quella mobile, web e persino smartwatch. Puoi iniziare un elenco della spesa sul tuo computer e spuntare gli elementi sul tuo telefono mentre sei al negozio senza alcun problema di sincronizzazione.
Il suo design pulito e minimalista concentra l'attenzione sulle attività piuttosto che sopraffarti con funzionalità complesse.
Any. da fare: le migliori funzionalità/funzioni
- Organizza la tua giornata con la funzionalità "Moment", che ogni mattina ti propone un prompt per una rapida revisione di cinque minuti delle attività imminenti.
- Crea elenchi condivisi per la spesa o le faccende domestiche che si aggiornano in tempo reale su tutti i dispositivi dei membri della famiglia.
- Integra gli eventi del calendario con le attività per avere una visione completa degli appuntamenti e delle cose da fare in una Sequenza unificata.
- Raggruppa le attività in categorie personalizzabili che corrispondono alle tue specifiche aree di vita, come la ristrutturazione della casa o l'organizzazione del matrimonio.
Any. limitazioni
- Le opzioni di organizzazione delle attività sono meno flessibili rispetto ad alcuni concorrenti.
- Le opzioni per le attività ricorrenti rimangono più limitate rispetto a Todoist.
- Le funzionalità collaborative non sono così robuste come le alternative incentrate sul team.
Prezzi Any. Da fare
- Free
- Premium: 7,99 $ al mese
- Famiglia: 9,99 $ al mese (per quattro membri)
- Teams: 7,99 $ al mese per utente
Any. valutazioni e recensioni da fare
- G2: 4,2/5 (oltre 190 recensioni)
- Capterra: 4,4/5 (190 recensioni)
🧠 Curiosità: una persona media è in grado di memorizzare solo 3-5 elementi alla volta nella propria memoria di lavoro. Questo è uno dei motivi per cui gli elenchi delle cose da fare sono essenziali: alleggeriscono il carico mentale e consentono di concentrarsi senza dover ricordare tutto contemporaneamente.
6. Cozi (Ideale per famiglie indaffarate che devono destreggiarsi tra più impegni)
via Cozi
Cozi affronta le sfide uniche dell'organizzazione familiare. Unifica calendari familiari, elenchi della spesa, cose da fare e piani dei pasti in un'unica interfaccia con codice colore.
A ogni membro della famiglia viene assegnato un colore, rendendo facile vedere chi deve essere dove e quando. La funzionalità di elenco della spesa condiviso impedisce acquisti duplicati e assicura che nulla venga dimenticato durante gli acquisti.
Le migliori funzionalità/funzioni di Cozi
- Condivisione di elenchi della spesa e degli elenchi da fare che ogni membro della famiglia può aggiornare dal proprio dispositivo, anche senza connessione cellulare.
- Pianifica i pasti e salva le ricette nella stessa app in cui crei gli elenchi della spesa per semplificare la preparazione della cena.
- Ricevi ogni mattina un'email con il programma completo delle attività e degli appuntamenti di ogni membro della famiglia.
- Tieni un diario di famiglia in cui i membri possono registrare ricordi e foto di attività cardine insieme alle attività quotidiane e ai risultati raggiunti.
Limiti di Cozi
- La versione gratis include annunci pubblicitari che alcuni utenti trovano fastidiosi.
- Opzioni di personalizzazione limitate rispetto a task manager più flessibili
- Meno integrazioni con calendari e servizi di terze parti
Prezzi di Cozi
- Free
- Cozi Gold: Prezzo personalizzato
Valutazioni e recensioni di Cozi
- G2: Recensioni insufficienti
- Capterra: Recensioni insufficienti
📖 Leggi anche: Come creare un elenco di attività da fare per completare le attività (con modelli) per chi soffre di ADHD
7. Microsoft Loop (ideale per i team che già utilizzano Microsoft 365)
tramite Microsoft Loop
Microsoft Loop trasforma la gestione delle attività in uno spazio di lavoro dinamico e collaborativo. Combina aspetti di documenti, lavagne online e elenchi di attività in componenti che si aggiornano in tempo reale su tutte le applicazioni Microsoft.
Ciò significa che un elenco di attività creato in Loop appare e si aggiorna istantaneamente quando viene incorporato nelle chat di Teams o nelle email di Outlook.
Le migliori funzionalità di Microsoft Loop
- Crea componenti collaborativi che rimangono sincronizzati durante la condivisione su Teams, Outlook e Word senza aggiornamenti manuali.
- Trasforma le idee in attività concrete senza dover passare da uno strumento all'altro durante le riunioni interdipartimentali.
- Tieni traccia dello stato di avanzamento dei progetti con tabelle adattive che tutti possono aggiornare contemporaneamente durante o dopo le videochiamate.
Limiti di Microsoft Loop
- Richiede una sottoscrizione a Microsoft 365 per la piena funzionalità.
- Si tratta di un prodotto relativamente nuovo, con funzionalità/funzioni ancora in evoluzione.
- Curva di apprendimento più ripida rispetto alle app autonome per la gestione delle attività
Prezzi di Microsoft Loop
Per la casa
- Microsoft 365 Family: 12,99 $ al mese (da una a sei persone)
- Microsoft 365 Personal: 9,99 $ al mese (per una persona)
Per l'ambito aziendale
- Microsoft 365 Business Basic: 7,20 $ al mese per utente
- Microsoft 365 Business Standard: 15 $ al mese per utente
- Microsoft 365 Business Premium: 26,40 $ al mese per utente
- App Microsoft 365 aziendale: 9,90 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di Microsoft Loop
- G2: Recensioni insufficienti
- Capterra: recensioni insufficienti
🔍 Lo sapevi? Una ricerca dell'American Psychological Association indica che anche brevi blocchi mentali causati dal passaggio da un'attività all'altra possono costare fino al 40% della produttività di una persona.
8. Asana (ideale per i team che necessitano di un monitoraggio affidabile dei progetti)
via Asana
Asana porta la gestione condivisa delle attività a un livello più strutturato. La piattaforma offre diversi modi per visualizzare il lavoro (elenchi, bacheche, linee temporali e calendari), in modo che il tuo team possa monitorare i progetti secondo lo stile preferito.
Le impostazioni dettagliate delle autorizzazioni consentono di controllare chi può visualizzare, modificare o commentare attività specifiche, rendendole adatte a strutture di team complesse.
Le migliori funzionalità di Asana
- Crea campi personalizzati per filtrare le attività in base a informazioni specifiche come lo stato di approvazione del cliente e le categorie di budget.
- Automatizza i processi di routine con regole che assegnano attività, aggiornano gli stati e inviano notifiche quando si avvicinano le scadenze.
- Imposta le dipendenze tra le attività in modo che i membri del team sappiano esattamente quali elementi devono essere completati prima di poter iniziare il loro lavoro.
Limiti di Asana
- Piano Free limitato a 15 membri del team
- Alcuni utenti segnalano un sovraccarico di notifiche nei progetti attivi.
- L'app mobile non dispone di alcune funzioni disponibili nella versione desktop.
- Relativamente costose per un uso occasionale o su piccola scala.
Prezzi di Asana
- Personale: Gratis
- Starter: 13,49 $ al mese per utente
- Avanzato: 30,49 $ al mese per utente
- Aziende: prezzi personalizzati
- Enterprise+: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Asana
- G2: 4,4/5 (oltre 11.580 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 13.435 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Asana?
Leggi cosa ha detto un recensore di G2 su questa app per elenchi di cose da fare condivise:
Ciò che mi piace di più di Asana è la facilità con cui è stato possibile implementarla in tutta la nostra organizzazione. L'interfaccia intuitiva ha reso l'onboarding semplice e i dashboard predefiniti hanno fornito una visibilità immediata sullo stato di avanzamento dei progetti senza la necessità di un'ampia personalizzazione. Inoltre, la navigazione intuitiva e il design user-friendly rendono semplice per gli utenti finali di tutti i livelli adottare e rimanere coinvolti nelle loro attività.
Ciò che mi piace di più di Asana è la facilità con cui è stato possibile implementarla in tutta la nostra organizzazione. L'interfaccia intuitiva ha reso l'onboarding semplice e i dashboard predefiniti hanno fornito una visibilità immediata sullo stato di avanzamento dei progetti senza la necessità di un'ampia personalizzazione. Inoltre, la navigazione intuitiva e il design user-friendly rendono semplice per gli utenti finali di tutti i livelli adottare e rimanere coinvolti nelle loro attività.
9. Notion (ideale per combinare note, documenti e attività)
via Notion
Con Notion, puoi creare ricchi elenchi di attività incorporati in documenti contestuali. L'approccio flessibile al database consente proprietà e visualizzazioni personalizzate che si adattano a flussi di lavoro specifici.
Il tuo team apprezzerà il modo in cui Notion crea la connessione tra i materiali di riferimento e le azioni da intraprendere. Supporta anche l'uso dell'IA per automatizzare le attività.
Le migliori funzionalità di Notion
- Crea database personalizzati per il monitoraggio delle nuove attività insieme alle informazioni relative ai clienti, alla documentazione dei progetti e alle note delle riunioni.
- Crea viste collegate che mostrano le stesse attività filtrate in modo diverso per dirigenti, manager e singoli collaboratori.
- Progetta pagine dashboard che combinano attività, note e metriche in un'unica vista unificata per una panoramica dei progetti.
- Attiva/disattiva le liste di controllo semplici e le visualizzazioni di database man mano che la complessità del tuo progetto evolve dall'ideazione all'esecuzione.
Limiti di Notion
- Curva di apprendimento più ripida rispetto alle app dedicate alla gestione delle attività
- Le prestazioni possono rallentare con database di grandi dimensioni e pagine complesse.
- La configurazione richiede tempo e lavoro richiesto.
Prezzi di Notion
- Free
- In più: 12 $ al mese per utente
- Aziendale: 24 $ al mese per utente
- Aziende: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Notion
- G2: 4,7/5 (oltre 6.000 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 2.540 recensioni)
🧠 Curiosità: le persone sono più motivate a raggiungere i propri obiettivi quando questi sono pubblici. Uno studio ha dimostrato che chi effettua la condivisione degli obiettivi con gli altri o li rende visibili (ad esempio su una bacheca condivisa) è più propenso a portarli a termine.
10. Google Keep (ideale per registrare rapidamente semplici attività di condivisione)
tramite Google
Google Keep offre un approccio semplice alle tue attività condivise. L'app funziona come dei post-it digitali con funzionalità di collaborazione aggiuntive.
Puoi creare note con codici colore e liste di controllo per la gestione dei progetti che si sincronizzano su tutti i dispositivi. La sua integrazione con altri servizi Google lo rende particolarmente comodo se utilizzi già Gmail o Google Calendar. Inoltre, la sua semplicità lo rende perfetto per liste della spesa veloci o promemoria ricorrenti.
Le migliori funzionalità di Google Keep
- Condividi note e liste di controllo istantaneamente con i contatti Google che possono visualizzarle e effettuare modifiche in tempo reale mentre fanno acquisti in negozi diversi.
- Converti le note scritte a mano in testo utilizzando la funzionalità fotocamera dell'app mobile quando annoti idee su tovaglioli o blocchi note.
- Copia il contenuto delle note direttamente su Documenti Google per trasformare semplici elenchi in documenti dettagliati senza doverli riscrivere.
Limiti di Google Keep
- Non dispone di funzionalità avanzate di gestione delle attività come dipendenze o attività secondarie.
- Opzioni di formattazione del testo limitate rispetto alle app per appunti complete.
- Impossibilità di assegnare elementi specifici all'interno di un elenco condiviso a persone diverse.
Prezzi di Google Keep
- Gratis con un account Google.
Valutazioni e recensioni di Google Keep
- G2: recensioni insufficienti
- Capterra: 4,7/5 (230 recensioni)
💡 Suggerimento: crea un elenco "generico" per le attività casuali di tutti. Dal ritirare i vestiti in lavanderia al ricordarsi di chiamare la zia Mary, è più facile quando tutti inseriscono le proprie attività in un elenco condiviso. Tuttavia, limitati alle attività essenziali, in modo che non diventi un deposito di cose inutili.
Lavora meglio insieme con ClickUp
Un'app per elenchi di attività da fare condivise funziona solo quando mantiene effettivamente le persone responsabili. Ciò significa aggiornamenti in tempo reale, chiara titolarità e un layout di facile comprensione. Senza questi elementi, le attività vengono trascurate, le scadenze non vengono rispettate e le cose vengono fatte due volte o non vengono fatte affatto.
Se stai cercando un'app che integri tutto - attività, routine, aggiornamenti e persino un po' di magia dell'automazione - ClickUp è quello che fa per te.
È progettata per la collaborazione a tutti i livelli, dalle famiglie ai team in rapida evoluzione, e ricca di funzionalità/funzioni che crescono insieme alle tue esigenze.
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