oltre 25 domande per scoprire le potenzialità commerciali e chiudere più affari
Gestione del progetto

oltre 25 domande per scoprire le potenzialità commerciali e chiudere più affari

Aiuta i tuoi clienti a vedere ciò che non possono vedere da soli. Questo è il significato di scoperta.

Aiuta i tuoi clienti a vedere ciò che non possono vedere da soli. Questo è il significato di scoperta.

La conclusione di un affare inizia molto prima della presentazione. Inizia con domande di scoperta commerciale che portano alla luce le reali esigenze di un potenziale cliente. Le domande giuste aiutano i rappresentanti di vendita a qualificare i lead, rivelare i punti deboli e guidare la conversazione verso un esito positivo.

In questo post del blog, condivideremo oltre 25 delle migliori domande di scoperta commerciale per aiutarti a trasformare le conversazioni in conversioni. Continua a leggere!

Cosa sono le domande di scoperta commerciale?

Le domande di scoperta commerciale svelano le reali ragioni che stanno dietro alle esigenze di un potenziale cliente, non solo i dettagli superficiali. Guidano la conversazione, aiutandoti a capire i punti deboli del cliente, il processo decisionale e le soluzioni attuali senza far sembrare la discussione forzata.

Invece di lanciarsi in un discorso commerciale, queste domande rivelano informazioni chiave:

  • Un'azienda che fatica a far crescere i propri ricavi potrebbe rendersi conto di lacune nella propria strategia quando le viene chiesto: "Come misurate l'esito positivo del vostro attuale approccio?"
  • Un potenziale cliente che esita a cambiare potrebbe riconsiderare dopo, "Quali sfide sta accettando mantenendo le cose come stanno?"
  • Un business in rapida crescita potrebbe scoprire inefficienze con, "Come si adatta il vostro sistema esistente alle nuove richieste?"

Se ben strutturate, le domande di scoperta commerciale ti posizionano come consulente di fiducia, rendendo più facile portare avanti gli affari con sicurezza.

😎 Lettura divertente: Esplorare una giornata nella vita di un responsabile commerciale

Vantaggi dell'utilizzo delle domande di scoperta commerciale

Porre le giuste domande di scoperta commerciale ti aiuta ad andare oltre le conversazioni superficiali. Ti fornisce le informazioni necessarie per comprendere il business di un potenziale cliente, personalizzare il tuo approccio e concludere più affari.

Ecco perché queste domande sono importanti:

  • Identificare i veri problemi: I potenziali clienti non sempre riconoscono la causa principale delle loro difficoltà. Una domanda ben posta come "Cosa impedisce al tuo team di raggiungere i propri traguardi?" rivela problemi aziendali più profondi che potrebbero essere stati trascurati
  • Accorcia il ciclo di vendita: un processo di scoperta strutturato aiuta a concentrarsi sulle opportunità ad alto potenziale invece di inseguire i lead che non si convertiranno
  • *personalizza l'approccio commerciale: domande come "Qual è il tuo personale concetto di esito positivo?" rivelano ciò che conta di più, rendendo più facile posizionare la soluzione migliore
  • Qualifica i potenziali clienti in anticipo: non vale la pena perseguire ogni lead. Chiedere "Quanto è urgente questo problema per te?" aiuta a valutare se sono pronti a prendere una decisione
  • Costruisci relazioni più forti: gli acquirenti vogliono sentirsi compresi, non sotto pressione. Mostrare un interesse genuino attraverso domande ben formulate crea fiducia e credibilità

Il giusto approccio rende una chiamata di scoperta commerciale più di una semplice sessione di ricerca. Diventa una conversazione che scopre le reali esigenze, crea coinvolgimento e fa avanzare l'affare.

Principi chiave delle migliori domande per le chiamate commerciali

Non tutte le domande di scoperta delle vendite portano a conversazioni significative. Le migliori non si limitano a raccogliere informazioni di base, ma scoprono i punti dolenti, creano coinvolgimento e portano a intuizioni preziose. Ecco come i migliori rappresentanti commerciali formulano domande che ottengono risposte reali:

  • Inizia in modo ampio, poi restringi il campo: le migliori domande per la scoperta commerciale iniziano con domande aperte: "Qual è la tua più grande sfida con [X]?" Una volta che il potenziale cliente condivide, un ottimo rappresentante fa seguito: "In che modo ciò ha influito sulla produttività del tuo team?" Questo approccio a più livelli arriva al vero problema
  • Fai in modo che sia una conversazione, non un interrogatorio: fare domande a raffica dà l'impressione di un colloquio, non di una conversazione. Invece di chiedere: "Qual è il tuo budget?", prova con: "Quando pianifichi questo investimento, quali fattori contano di più?" Questo mantiene i potenziali clienti coinvolti e pensanti
  • Incoraggia l'autoriflessione: le domande commerciali migliori fanno riflettere i potenziali clienti al di là delle loro sfide immediate. Chiedere "Cosa succederebbe se questo problema non venisse risolto nei prossimi sei mesi?" crea urgenza senza sembrare invadente
  • Esporre le lacune nella loro soluzione attuale: Molti potenziali clienti non sono a conoscenza di opzioni migliori finché non viene posta loro la domanda giusta. "Qual è una cosa che il tuo processo attuale non può fare e che vorresti potesse fare?" li aiuta a riconoscere i punti deboli che non avevano considerato
  • Evitare domande sì/no: Le migliori domande per le chiamate di scoperta commerciale incoraggiano risposte dettagliate. Invece di "È soddisfatto della sua soluzione attuale?", provi con "Cosa le piace e cosa non le piace della sua configurazione attuale?" Questo invita a una discussione più approfondita

Creare ottime domande di scoperta commerciale significa guidare la conversazione, non controllarla. Quando terminato correttamente, creano fiducia, scoprono le reali esigenze e portano a migliori risultati di vendita.

Le migliori domande da porre per scoprire le potenzialità commerciali

Le giuste domande di scoperta commerciale rivelano intuizioni che fanno avanzare gli affari. Invece di porre domande generiche, concentrati sulle aree chiave che rivelano gli obiettivi aziendali di un potenziale cliente, i punti deboli, il processo decisionale e le soluzioni attuali.

Ecco cinque categorie essenziali di domande di scoperta per le vendite che aiutano a stimolare conversazioni significative:

Domande per identificare i punti deboli 🛠

Ignorare i punti deboli di un potenziale cliente è uno dei modi più rapidi per perdere un affare. Senza comprendere appieno le loro sfide, si rischia di proporre un prodotto o un servizio che non è in linea con le loro reali esigenze. Un approccio vago porta a proposte di valore deboli, obiezioni che non si possono contrastare e, in ultima analisi, affari in stallo.

Ecco alcune domande pensate per rivelare cosa trattiene il tuo potenziale cliente e perché lavora:

1. Qual è la sfida più grande che impedisce al tuo team di raggiungere i propri traguardi?

Molti potenziali clienti si concentrano sulle frustrazioni superficiali piuttosto che sulle cause profonde. Questa domanda sposta la loro mentalità dai sintomi ai punti dolenti sottostanti che devono essere risolti. Ti aiuta anche a valutare quanto sia urgente il loro problema e se stanno attivamente cercando una nuova soluzione.

2. Quali sono le sfide quotidiane che rallentano maggiormente il tuo team?

Invece di dare per scontato che un potenziale cliente sia insoddisfatto, questa domanda lo incoraggia a riflettere sulle inefficienze. Mantiene la conversazione focalizzata sui colli di bottiglia del flusso di lavoro piuttosto che sulla soluzione attuale, consentendo di scoprire frustrazioni più profonde.

3. Qual è un problema ricorrente che il tuo team ha cercato di risolvere ma non è stato in grado di farlo?

Se una sfida persiste nonostante i molteplici tentativi di risolverla, è probabile che sia necessario un nuovo approccio. Questa domanda fa riflettere i potenziali clienti sul loro attuale processo e sul perché non stia dando i risultati sperati. Aiuta anche a far emergere obiezioni nascoste che potrebbero sorgere più avanti nella conversazione commerciale.

4. Cosa succede se questo problema rimane irrisolto per i prossimi sei mesi?

Creare urgenza senza essere invadenti è la chiave per una grande chiamata di scoperta. Questa domanda fa visualizzare ai potenziali clienti l'impatto dell'inazione, che si tratti di mancato raggiungimento dei traguardi di fatturato, diminuzione della soddisfazione dei clienti o inefficienze operative. Quando riconoscono i rischi, sono più propensi ad andare avanti nel processo decisionale.

5. Quale parte del flusso di lavoro richiede più tempo o è più frustrante?

I colli di bottiglia e le inefficienze spesso passano inosservati perché vengono percepiti come "il modo in cui stanno le cose". Ponendo questa domanda, aiuti i potenziali clienti a capire dove stanno perdendo tempo e risorse, rendendo più facile posizionare il tuo prodotto o servizio come la soluzione migliore. Una volta che riconoscono il problema, puoi allineare la tua proposta di valore alle loro sfide aziendali.

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Una volta individuate le sfide chiave, il passaggio successivo è capire come le stanno attualmente risolvendo (o non riuscendo a risolvere). Identificando le lacune nelle loro soluzioni esistenti, puoi posizionare il tuo prodotto o servizio come un chiaro miglioramento piuttosto che come una semplice alternativa.

Domande sulle soluzioni attuali 👨‍🔧

La soluzione attuale di un potenziale cliente non è solo ciò che usa, ma ciò di cui si fida. Anche se è obsoleta o inefficiente, apportare un cambiamento richiede lavoro.

Le giuste domande commerciali aiutano a scoprire lacune, frustrazioni e opportunità mancate, rendendo più facile posizionare una soluzione migliore.

6. Qual è stato l'ultimo problema che il tuo team ha riscontrato con la soluzione attuale?

Molte aziende vivono frustrazioni quotidiane, ma le considerano "normali". Chiedere informazioni su un problema recente rende il dolore più reale e tangibile, rendendole più aperte all'esplorazione di alternative.

7. Quanto lavoro manuale richiede al tuo team la risoluzione di problemi che il sistema attuale dovrebbe gestire automaticamente?

Le aziende spesso compensano i difetti del sistema con un lavoro ripetitivo. Se si affidano a fogli di calcolo, attività duplicate o approvazioni eccessive, si evidenziano inefficienze che una soluzione migliore potrebbe eliminare.

8. Quando è stata l'ultima volta che hai valutato altre opzioni?

Se non hanno esaminato alternative negli ultimi anni, potrebbero non rendersi conto che esistono strumenti migliori. Se hanno cercato di recente ma non sono passati a un altro prodotto, puoi esplorare cosa li ha trattenuti e riposizionare il tuo prodotto o servizio di conseguenza.

9. Ci sono funzionalità/funzioni che pensavi avesse la tua attuale soluzione, ma che poi ti sei reso conto che non aveva?

Molti acquirenti provano "rimorso dell'acquirente" dopo aver implementato uno strumento che non ha soddisfatto le aspettative. Questa domanda aiuta i potenziali clienti a riflettere su tali lacune, rendendoli più propensi a prendere in considerazione una nuova soluzione.

10. Qual è il miglioramento più grande che il tuo attuale provider ha apportato nell'ultimo anno?

Se fanno fatica a rispondere, significa che il loro provider non sta innovando o adattandosi alle loro esigenze. Questo ti permette di introdurre una soluzione più lungimirante che si adatti alle loro sfide aziendali.

Riconoscere la necessità di un cambiamento è solo una parte dell'equazione. Per portare avanti l'affare, è necessario anche comprendere i vincoli di budget, il processo decisionale e i potenziali ostacoli che potrebbero ritardare l'approvazione.

Domande sul budget e sul processo decisionale 💰

Anche quando un potenziale cliente vede il valore del tuo prodotto o servizio, un accordo può bloccarsi se non si capisce la sua flessibilità di budget, le approvazioni interne e le preoccupazioni finanziarie.

Queste domande di scoperta commerciale rivelano non solo se possono acquistare, ma anche come e quando prendono questa decisione.

11. Il tuo team ha stanziato un budget specifico per risolvere questo problema o è flessibile?

Le discussioni sul budget possono essere complicate, ma questa domanda rende più facile per i potenziali clienti aprirsi. Se hanno già stanziato dei fondi, significa che sono più avanti nel processo decisionale. In caso contrario, puoi guidare la conversazione verso la giustificazione dei costi e il ROI per aiutare a garantire l'approvazione interna.

12. Hai mai perso il budget per un progetto come questo prima d'ora? Se sì, cosa è successo?

Il budget non riguarda solo i numeri, ma anche i tempi e i rischi. Se in passato hanno subito dei prelievi, saranno più cauti. Sapendo questo, potrai adattare il tuo approccio, offrendo un lancio graduale o sottolineando il ROI in anticipo.

13. Quale reparto ha il budget per questo investimento?

Non tutti gli acquisti provengono da un unico budget. A volte, i fondi sono suddivisi tra operazioni, IT o un altro reparto. Se scopri più titolari di budget, puoi aiutarli ad allinearsi internamente invece di aspettare approvazioni che non arrivano mai.

14. Quali altre priorità potrebbero competere per questo budget?

Un potenziale cliente potrebbe dire di avere il budget, ma se un'altra iniziativa urgente (come l'assunzione di personale o l'espansione) ha la priorità, l'affare potrebbe comunque andare in fumo. Sapere qual è la tua posizione tra gli investimenti concorrenti ti aiuta a posizionare la tua soluzione in modo più efficace.

15. Chi sarebbe la prima persona a opporsi a questo acquisto?

Questo aiuta a identificare i decisori nascosti prima che emergano all'ultimo minuto. Se esitano a rispondere, è segno che non hanno mappato completamente il processo di acquisto, il che potrebbe causare ritardi.

Individuando tempestivamente gli ostacoli finanziari e decisionali, si evitano perdite di tempo e sorprese dell'ultimo minuto. Capire chi controlla il budget, come viene allocato e quali rischi potrebbero far fallire l'affare, consente di gestire le obiezioni prima che si verifichino.

Domande per comprendere i processi interni e i flussi di lavoro 📜

Le operazioni interne di un potenziale cliente definiscono se sta lottando con inefficienze o se sta operando al massimo potenziale. Molti team si adattano a flussi di lavoro imperfetti senza rendersi conto dell'impatto a lungo termine.

Queste domande aiutano a scoprire le lacune dei processi, le sfide della collaborazione e le opportunità di automazione, senza che la conversazione sembri un interrogatorio.

16. Quale parte del flusso di lavoro richiede il maggior numero di approvazioni e con quale frequenza si verificano ritardi?

Molte aziende si trovano a dover affrontare colli di bottiglia nelle approvazioni, che si tratti di lentezza nel processo decisionale o di inutili livelli di revisione. Se un potenziale cliente ammette di avere frequenti rallentamenti, è segno che ha bisogno di un sistema migliore per le approvazioni e la responsabilità.

17. Da fare Da rifare Da rifare Da rifare Da rifare Da rifare Da rifare Da rifare Da rifare Da rifare Da rifare Da rifare Da rifare Da rifare Da rifare Da rif

Il lavoro ridondante è un killer nascosto della produttività. Se menzionano progetti che vengono riavviati, titolarità poco chiara o istruzioni contrastanti, ciò suggerisce un'interruzione nella collaborazione e nella documentazione che deve essere risolta.

18. Su quali soluzioni alternative fa affidamento il tuo team che non dovrebbero essere necessarie?

Le soluzioni alternative spesso indicano inefficienze nascoste. Se i team devono aggiornare manualmente più strumenti, copiare i dati tra i sistemi o aggirare i limiti del sistema, il loro processo non è ottimizzato. Questo aiuta a evidenziare le aree in cui l'automazione o strumenti migliori potrebbero aumentare l'efficienza.

19. Se dovesse raddoppiare il carico di lavoro del suo attuale flusso di lavoro, cosa si romperebbe per primo?

Questa domanda sposta la conversazione dalle difficoltà attuali ai rischi futuri. Se riconoscono che il loro sistema non supporterà la crescita, è più probabile che esplorino una soluzione scalabile ora piuttosto che aspettare una crisi.

20. Da fare: Come gestisce il tuo team le richieste urgenti e cosa di solito rallenta le cose?

Il lavoro urgente può mettere in luce i punti deboli del flusso di lavoro. Se descrivono le attività dell'ultimo minuto come caotiche, non strutturate o imprevedibili, è segno che c'è bisogno di un migliore monitoraggio delle attività, di una gestione delle priorità e di automazioni.

A volte dovresti anche essere in grado di fornire alcune risposte a queste domande. Questo ti aiuterà a convincere meglio i tuoi clienti.

Ecco un video sulla definizione delle priorità delle attività che potrebbe aiutarti a capire meglio il problema 👇

21. Qual è il più grande fallimento di processo che il tuo team ha sperimentato negli ultimi sei mesi?

Invece di chiedere cosa non va in generale, questa domanda costringe il potenziale cliente a riflettere su un evento specifico. Se ha avuto difficoltà a rispettare una scadenza, a causa di una cattiva comunicazione o di una grave inefficienza, è un'occasione per discutere di come la tua soluzione avrebbe potuto evitarlo.

22. Se i vostri concorrenti operano con la massima efficienza, cosa fanno di diverso?

Questo sposta la loro mentalità dalla riflessione interna alla consapevolezza della concorrenza. Se fanno fatica a rispondere, è segno che non hanno valutato seriamente i miglioramenti del processo. Il che rende questo il momento perfetto per introdurre un approccio più avanzato.

Quando i potenziali clienti riconoscono da soli le inefficienze del processo, sono più propensi ad accettare il cambiamento e a esplorare nuove soluzioni. Queste domande non servono solo a raccogliere informazioni, ma aiutano i potenziali clienti a capire cosa li sta trattenendo.

Domande per comprendere gli obiettivi aziendali 🎯

Gli obiettivi aziendali di un potenziale cliente formano le sue decisioni di acquisto, le sue priorità e le metriche di esito positivo a lungo termine. Se non capisci cosa stanno veramente cercando di ottenere, rischi di posizionare il tuo prodotto o servizio in un modo che non crea connessione.

Le migliori domande per la scoperta delle vendite rivelano motivazioni nascoste, aiutano a dare priorità alle iniziative chiave e posizionano la tua soluzione come fattore di esito positivo.

23. Qual è la principale iniziativa aziendale che ha la priorità per il tuo team in questo momento?

Le aziende spesso devono destreggiarsi tra più priorità, ma solo una o due guidano veramente il processo decisionale. Questa domanda rivela quali sono le priorità del loro programma, in modo da poter allineare la tua soluzione per supportare le loro iniziative più urgenti.

24. Quali cambiamenti interni (assunzioni, ristrutturazioni, cambiamenti tecnologici) stanno avvenendo che potrebbero avere un impatto sui tuoi obiettivi?

Gli obiettivi aziendali si evolvono in base alle dinamiche interne. Se stanno scalando, ristrutturando o adottando nuove tecnologie, questi cambiamenti potrebbero creare nuove esigenze a cui la tua soluzione può rispondere.

📖 Leggi anche: Strumenti indispensabili nel tuo stack tecnologico di vendita

25. Come definisce il team dirigenziale l'esito positivo di questa iniziativa?

Questo va oltre gli obiettivi personali del potenziale cliente e scava in ciò che interessa realmente ai responsabili delle decisioni chiave. Se i loro dirigenti danno la priorità al risparmio sui costi, all'efficienza o alla crescita dei ricavi, puoi adattare la tua proposta di valore per soddisfare le aspettative della leadership.

26. Da dove pensi che stiano prendendo vantaggio i tuoi concorrenti e in che modo questo influisce sulla tua strategia?

Le sfide imposte dalla concorrenza spesso accelerano le decisioni di acquisto. Se i clienti ritengono di essere in ritardo in termini di efficienza, esperienza o scalabilità, puoi posizionare la tua soluzione come un vantaggio strategico per tenere il passo.

27. Se dovessi raggiungere il tuo obiettivo due volte più velocemente, cosa dovresti cambiare?

Questo costringe il potenziale cliente a mettere in discussione la propria strategia attuale e a identificare i colli di bottiglia del processo. Se riconoscono che le inefficienze del flusso di lavoro, i vincoli di budget o gli strumenti obsoleti li stanno rallentando, puoi posizionare la tua soluzione come un catalizzatore per risultati più rapidi.

📖 Leggi anche: Domande per scoprire i clienti e comprendere appieno il tuo mercato e il potenziale del prodotto

Scoprendo i veri fattori trainanti alla base degli obiettivi aziendali, è possibile andare oltre le esigenze superficiali e posizionare il prodotto o il servizio come essenziale per il loro esito positivo. Quando un potenziale cliente vede come la soluzione proposta lo aiuta a realizzare le sue priorità più importanti, la conversazione commerciale passa da "sarebbe bello averlo" a "deve averlo"

Il processo di scoperta commerciale

Un ottimo processo di scoperta commerciale consiste nel guidare la conversazione in modo naturale in modo che i potenziali clienti si aprano sulle loro reali sfide. Da fare bene, ti aiuta a qualificare i lead più velocemente, a creare fiducia e a concludere accordi più forti, senza far sembrare la conversazione un interrogatorio.

Ecco come condurre una chiamata di scoperta commerciale che faccia avanzare l'affare:

Passaggio 1: preparazione alla chiamata per conoscere il potenziale cliente

I migliori rappresentanti di vendita non si presentano a una chiamata chiedendo cose che avrebbero potuto cercare su Google. La scoperta inizia prima della chiamata e una buona ricerca può fare la differenza tra una conversazione fluida e un vicolo cieco.

Come prepararsi in modo efficace?

  • Ricerca la loro azienda: guarda il loro sito web, i comunicati stampa, LinkedIn e le notizie recenti per capire il loro focus e le loro sfide aziendali
  • Rivedere il loro ruolo: Un CFO si preoccupa di cose diverse rispetto a un responsabile commerciale: sapere cosa è importante per loro
  • Controlla le interazioni passate: se hanno interagito con contenuti di marketing o hanno avuto conversazioni precedenti, sfrutta quel contesto

Perché è importante: Presentarsi preparati ti fa sembrare sveglio e ti aiuta a evitare domande superficiali, in modo da poter approfondire direttamente le informazioni più utili

👀 Lo sapevi? Iniziare una telefonata di vendita con "Come sta?" invece del solito "Come va?" può aumentare il tasso di esiti positivi del 660%

Questa simpatica apertura agisce come un'interruzione dello schema, facendo sì che i potenziali clienti si fermino e si impegnino, poiché potrebbero chiedersi se ti hanno già incontrato.

Passaggio 2: impostare la fase per una chiamata produttiva

Una chiamata di scoperta non dovrebbe sembrare un interrogatorio, ma una conversazione naturale e bidirezionale. I primi minuti determinano se il potenziale cliente è coinvolto o se sta solo aspettando che la chiamata finisca.

Come si imposta il giusto tono?

  • Rompi il ghiaccio in modo naturale: invece di fare chiacchiere generiche, menziona qualcosa di rilevante: "Ho visto che il tuo team si è recentemente ampliato. Come è andata la transizione?"
  • Allineare le aspettative: "Ecco cosa mi piacerebbe affrontare: i tuoi obiettivi, le tue sfide e come potremmo aiutarti. Ti va bene?"
  • Fai capire che si tratta di loro: Dimostra che ti stai concentrando sul loro business, non sulla tua presentazione

Perché è importante: un'apertura decisa fa sentire i potenziali clienti ascoltati, il che li incoraggia a parlare più apertamente delle loro sfide

Passaggio 3: scoprire i punti deboli del potenziale cliente

È qui che avviene il vero lavoro. Un buon processo di scoperta non si limita a raccogliere risposte superficiali. Scava nel "perché" dietro al problema.

Tattiche chiave per scoprire i veri punti deboli

  • Inizia con domande generiche, poi restringi il campo: "Qual è la tua sfida più grande con [X] in questo momento?" "In che modo questo influisce sull'efficienza del tuo team?"
  • "Qual è la tua sfida più grande con [X] in questo momento?"
  • "In che modo questo influisce sull'efficienza del tuo team?"
  • Chiedi informazioni sull'impatto: "Qual è il costo se questo problema non viene risolto?" "In che modo questo influisce sui tuoi clienti o sui team interni?"
  • "Qual è il costo di lasciare questo problema irrisolto?"
  • "Da cosa è influenzato il tuo cliente o il tuo team interno?"
  • Identificare gli ostacoli del passato: "Hai già provato a risolverlo in passato? Cosa è successo?"
  • "Qual è la tua sfida più grande con [X] in questo momento?"
  • "In che modo questo influisce sull'efficienza del tuo team?"
  • "Qual è il costo di lasciare questo problema irrisolto?"
  • "In che modo questo influisce sui vostri clienti o sui vostri team interni?"

Perché è importante: La maggior parte dei potenziali clienti non ha riflettuto a fondo sulla profondità delle proprie difficoltà. Aiutarli a vedere l'impatto più ampio crea l'urgenza di cambiare

Passaggio 4: Comprendere le loro attuali soluzioni e lacune

Anche se un potenziale cliente è in difficoltà, sta già usando qualcosa per gestire il problema. Il tuo compito è scoprire dove quella soluzione non è sufficiente.

Domande per valutare la loro configurazione attuale

  • "Cosa ti piace del tuo sistema attuale e cosa ti frustra?"
  • "Quanto tempo il tuo team dedica alle soluzioni alternative?"
  • "Quando è stata l'ultima volta che hai considerato altre opzioni?"

Perché è importante: Se si rendono conto che il loro sistema attuale non funziona, saranno più disponibili a prendere in considerazione un'alternativa

Passaggio 5: qualificare l'affare e identificare i fattori decisionali

La scoperta non consiste solo nel comprendere le loro sfide, ma anche nel capire se l'affare è reale. Prima di investire tempo in una proposta, assicurati che l'opportunità sia solida.

Domande chiave per la qualificazione

  • Budget: "Esiste un budget approvato per risolvere questo problema o sarebbe necessaria un'ulteriore approvazione?"
  • Sequenza: "È una priorità adesso o qualcosa che stai valutando per dopo?"
  • Processo decisionale: "Chi altro è coinvolto nel prendere questa decisione?"

Perché è importante: Se un affare non è reale, è necessario saperlo prima possibile per evitare di perdere tempo

Passaggio 6: concordare i passaggi successivi e definire un follow-up

L'errore più grande che fanno i rappresentanti? Terminare una chiamata di scoperta senza definire chiaramente i passaggi successivi. Se non si definisce cosa succede dopo, gli affari si bloccano.

Come concludere come un professionista?

  • Riepilogare/riassumere ciò che si è appreso: "Sembra che [il punto dolente] ti stia rallentando e che tu stia cercando una [soluzione]. Ho capito bene?"
  • Definire il passaggio successivo: "Il prossimo passaggio logico sarebbe [dimostrazione, proposta, revisione interna]. Da fare?"
  • Programma subito il follow-up: "Mettiamo qualcosa in calendario ora che siamo entrambi qui, che ne dici di [data/ora specifiche]?"

Perché è importante: Una chiusura strutturata garantisce che lo slancio continui, invece di lasciare le cose in sospeso

Un buon processo di scoperta commerciale non sembra scritto, sembra una conversazione naturale, basata sui valori. Seguendo questi passaggi, non solo scoprirai di cosa ha bisogno il tuo potenziale cliente, ma ti posizionerai anche come la soluzione migliore, molto prima ancora di fare la tua presentazione.

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Sfruttare ClickUp per la gestione delle chiamate di scoperta

Una grande chiamata di scoperta non avviene per caso. Ci vuole una preparazione strutturata, adattabilità in tempo reale e follow-up per trasformare le intuizioni in azione. Se stai ancora facendo i salti mortali con fogli di calcolo, note sparse e follow-up manuali, non stai solo perdendo tempo, stai perdendo affari.

Con l'area di lavoro all-in-one di ClickUp, puoi semplificare ogni fase della tua chiamata di scoperta, dalla preparazione all'esecuzione fino all'analisi post-chiamata, in modo da poterti concentrare su ciò che conta: costruire relazioni e chiudere affari.

Centralizza le informazioni sui potenziali clienti prima della chiamata

Gestisci tutto, dalle pipeline di vendita con il software di project management ClickUp CRM
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Saltare in una chiamata senza contesto è una ricetta per il disastro. ClickUp CRM assicura che le tue chiamate di scoperta inizino con una visibilità completa, eliminando le congetture. Ti aiuta a memorizzare e accedere a tutti i dati rilevanti dei potenziali clienti in un unico posto, così non dovrai mai lottare per ottenere informazioni.

  • Monitoraggio dello stato delle trattative, delle conversazioni passate e dei punti dolenti chiave con i campi personalizzati di ClickUp
  • Archivia e organizza proposte, registrazioni delle chiamate e note di scoperta
  • Imposta promemoria automatici per non perdere di vista i follow-up

📖 Leggi anche: Come creare report CRM per il tuo team commerciale?

Preparati in modo più intelligente con ClickUp Docs basato sull'IA

Ogni grande scoperta inizia con una preparazione accurata. Invece di utilizzare più strumenti, usa ClickUp Docs per redigere, perfezionare e condividere elenchi di domande strutturati.

  • Crea modelli di domande basati su categorie che coprano i punti deboli, il processo decisionale e il budget
  • Condivisione di documenti con il team per feedback in tempo reale e contributi collaborativi
  • Usa ClickUp Brain per generare domande di follow-up basate sulle tendenze del settore
Genera domande commerciali con ClickUp Brain
Genera domande commerciali con ClickUp Brain

Questo ti aiuterà a partecipare a ogni chiamata di scoperta completamente equipaggiato, senza sorprese, solo strategia.

📖 Per saperne di più: Come creare contenuti per la formazione commerciale?

Mantieni l'organizzazione con attività e liste di controllo

Semplifica la delega delle attività e il monitoraggio con le liste di controllo delle attività in ClickUp
Semplifica la delega delle attività e il monitoraggio con le liste di controllo delle attività in ClickUp

Le chiamate di scoperta non consistono solo nel porre domande, ma richiedono un'esecuzione organizzata. Le attività di ClickUp e le liste di controllo di ClickUp assicurano che ogni passaggio, dalla ricerca pre-chiamata ai follow-up post-chiamata, sia tenuto in considerazione.

  • Assegna ai rappresentanti le chiamate di scoperta con date di scadenza e livelli di priorità
  • Utilizza le liste di controllo per assicurarti di non tralasciare nessuna domanda fondamentale
  • Imposta modelli riutilizzabili per le chiamate di scoperta per un processo standardizzato e scalabile

Con una chiara titolarità delle attività e flussi di lavoro ripetibili, il tuo team rimane sempre in carreggiata.

Collaborare in tempo reale con la comunicazione del team e IA Notetaker

Semplifica la comunicazione del team con ClickUp Chat
Semplifica la comunicazione del team con ClickUp Chat

Le chiamate di scoperta procedono rapidamente. Le intuizioni vengono condivise, le decisioni evolvono e i passaggi successivi devono essere bloccati. ClickUp Chat consente al tuo team di collaborare istantaneamente, mantenendo forte lo slancio.

  • Pubblica suggerimenti rapidi per le chiamate e tagga i compagni di squadra per ricevere input
  • Ottieni feedback in tempo reale dai manager sullo stato delle trattative
  • Mantieni le conversazioni in un unico posto invece di thread Slack sparsi o email perse

Con ClickUp AI Notetaker, puoi acquisire, riepilogare/riassumere e trarre automaticamente informazioni dalle chiamate di scoperta, assicurandoti che nessun dettaglio chiave venga perso. Trasforma le conversazioni dal vivo in informazioni utili senza documentare manualmente tutto.

📖 Leggi anche: Come prendere appunti durante le riunioni?

Analizza i dati delle chiamate per prendere decisioni migliori

Le chiamate di scoperta generano informazioni di alto valore, ma se non si monitorano le tendenze, si perdono opportunità per perfezionare il proprio approccio. Le dashboard di ClickUp aiutano a trasformare i dati delle chiamate in strategie di vendita.

Ottieni informazioni in tempo reale con le dashboard di ClickUp
Ottieni informazioni in tempo reale con le dashboard di ClickUp
  • Monitorare i rapporti chiamata-conclusione, le obiezioni più comuni e lo stato delle trattative
  • Identifica gli schemi delle chiamate a esito positivo per perfezionare il processo di scoperta
  • Monitoraggio delle prestazioni del team e ottimizzazione del coaching commerciale

Grazie a informazioni basate sui dati, migliorerai ogni chiamata e aumenterai i tassi di conversione nel tempo.

I migliori rappresentanti di vendita non si limitano a porre buone domande. Sono organizzati, monitorano le informazioni e fanno un follow-up senza intoppi. Con ClickUp, l'intero processo di scoperta commerciale diventa più intelligente, più strutturato e altamente efficace.

Best practice per le chiamate di scoperta commerciale

Anche il processo di scoperta commerciale meglio strutturato può rivelarsi insufficiente se non viene continuamente ottimizzato. I team di vendita più performanti monitorano le prestazioni, perfezionano il loro approccio commerciale e si adattano in base alle preziose informazioni ricavate dalle chiamate precedenti.

Ecco come perfezionare il processo di scoperta per aumentare le conversioni e massimizzare ogni opportunità di vendita.

1. Allineare le domande di scoperta con il processo decisionale dell'acquirente

Non tutti i potenziali clienti sono pronti ad acquistare immediatamente. Alcuni sono nelle prime fasi del processo di acquisto, mentre altri sono alla ricerca di una nuova soluzione. Per qualificarli in modo efficace, è necessario adattare le domande di scoperta commerciale al loro processo di acquisto.

  • Usa domande aperte per scoprire il loro livello di urgenza: "Cosa ti spinge a cercare soluzioni adesso?"
  • Identifica a che punto sono nel loro percorso commerciale: "State confrontando i fornitori o avete già ristretto le opzioni?"
  • Comprendi il processo decisionale interno: "Chi altro deve essere coinvolto nell'acquisto?"

Perché è importante: Adattare la conversazione commerciale alla disponibilità del potenziale cliente aiuta ad anticipare le obiezioni ed evitare presentazioni premature

2. Utilizza le informazioni basate sui dati per migliorare le prestazioni del team commerciale

Una singola chiamata di scoperta può fornire informazioni utili, ma la vera ottimizzazione deriva dall'analisi dei modelli in più chiamate di vendita. I migliori leader commerciali utilizzano le previsioni di vendita e l'analisi della pipeline per perfezionare la strategia di vendita dei loro team.

  • Monitoraggio dei motivi di vittoria/sconfitta: Identificare le obiezioni ricorrenti e perfezionare di conseguenza la proposta di valore
  • Monitorare le tendenze nei dati della pipeline di vendita: Alcuni settori o dimensioni aziendali rispondono meglio a specifiche domande durante le chiamate di scoperta commerciale?
  • Sfrutta l'IA per migliorare le chiamate di scoperta: le informazioni fornite dall'IA possono identificare le lacune nelle conversazioni e suggerire domande di follow-up in base alle risposte del potenziale cliente

Perché è importante: Il monitoraggio delle sfide aziendali chiave su più potenziali clienti aiuta il team a ottimizzare la propria strategia di coinvolgimento commerciale

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3. Rafforza la formazione dei rappresentanti commerciali con revisioni reali delle chiamate

Anche i professionisti delle vendite più esperti possono migliorare il loro processo di scoperta delle vendite rivedendo le chiamate passate. I principali responsabili delle vendite utilizzano l'analisi delle chiamate per perfezionare le domande di approfondimento e migliorare le capacità di ascolto attivo.

  • Incoraggiare l'autovalutazione: i rappresentanti commerciali dovrebbero ascoltare le loro chiamate e valutare se hanno costruito una proposta di valore convincente
  • Fornire sessioni di feedback basate sul team: rivedere insieme le chiamate aiuta a scoprire opportunità mancate nelle conversazioni con potenziali clienti
  • Concentrati sull'ascolto attivo: Il rappresentante ha guidato la conversazione in modo efficace o ha perso le aspettative chiave del potenziale cliente?

Perché è importante: condurre efficacemente le chiamate di scoperta è un'abilità che migliora con un costante perfezionamento e feedback

4. Migliorare i follow-up commerciali per una maggiore progressione delle trattative

Una telefonata di scoperta efficace non serve a nulla se non c'è una strategia di follow-up strutturata. Molte trattative si arenano quando i rappresentanti non riescono a fornire un passaggio successivo chiaro.

  • *personalizza i follow-up: Fai riferimento alle sfide aziendali del potenziale cliente e al suo processo attuale
  • Invio di informazioni pertinenti: condivisione di contenuti o casi di studio in linea con le loro sfide aziendali
  • Chiarisci il passaggio successivo nel loro percorso commerciale: invece di un follow-up generico, offri una risposta diretta su come procedere

Perché è importante: le best practice per un efficace follow-up delle chiamate aiutano a portare avanti le opportunità commerciali invece di lasciare gli affari in sospeso

Le migliori domande per scoprire le opportunità di vendita sono solo una parte dell'equazione. Per perfezionare veramente il processo di vendita, è necessario analizzare, adattare e migliorare continuamente il modo in cui si coinvolgono i potenziali clienti.

Utilizzando informazioni basate sui dati, perfezionando le domande di scoperta e rafforzando il tuo approccio commerciale, puoi aumentare i risultati positivi e accelerare il ciclo di vendita. Un processo di scoperta commerciale ben ottimizzato porta a più accordi, conversioni più elevate e partnership di successo a lungo termine.

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Padroneggia la scoperta commerciale per chiudere più affari

Un processo di scoperta delle vendite ben eseguito aiuta i rappresentanti di vendita a scoprire le reali esigenze di un potenziale cliente, ad allineare il loro approccio di vendita e a ottenere un esito positivo. Ponendo le giuste domande di scoperta delle vendite, sfruttando le domande di approfondimento e dimostrando un interesse genuino, ci si posiziona come un consulente di fiducia piuttosto che come un semplice venditore.

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