Ti è mai capitato di finire la giornata pensando che tutto fosse sistemato, solo per ricevere un messaggio da un client che ti blocca di colpo: "Non abbiamo ancora ricevuto il tuo rapporto?" All'improvviso, tutto sembra non essere stato fatto. E la parte peggiore? Ti sei mentalmente distratto e ora stai cercando di sistemare ciò che hai dimenticato. Questo è esattamente ciò che ChatGPT Tasks ti aiuta a evitare. L'ultima funzionalità/funzione di OpenAI semplifica l'impostazione di promemoria una tantum e ricorrenti, in modo da non perdere mai più un follow-up, un'attività o una scadenza importanti. In questo post del blog, spiegheremo come utilizzare ChatGPT Tasks, condivideremo esempi di vita reale e ti mostreremo come aggirare i suoi limiti con soluzioni di gestione delle attività più robuste come ClickUp.
Facciamo in modo che il panico dell'ultimo minuto diventi un ricordo del passato! 🙌 ## ⏰Riepilogo di 60 secondi * La funzionalità/funzione delle attività pianificate di ChatGPT ti consente di impostare facilmente promemoria per attività una tantum e ricorrenti, tenendoti in carreggiata- Riceverai notifiche tempestive, assicurandoti di non perdere mai un'attività importante, anche quando sei offline Le attività di ChatGPT hanno dei limiti. Per superarli, abbina ChatGPT a un task manager per il monitoraggio in tempo reale, sii specifico nei prompt e imposta promemoria manuali per la responsabilità L'utilizzo di strumenti alternativi più robusti come
📝Nota: Le attività di ChatGPT sono disponibili solo per gli utenti di ChatGPT Plus che hanno accesso al modello GPT-4. Se non sei ancora su Plus, dovrai eseguire l'aggiornamento per utilizzare questa funzionalità. ### Passaggio 2: imposta un promemoria o un'attività Se è la prima volta che imposti un promemoria o un'attività, hai diverse opzioni! Puoi seguire uno dei pratici suggerimenti di ChatGPT o, se ti senti un po' avventuroso, cliccare su "Prova il tuo" e prendere in mano la situazione.
Imposta promemoria o attività utilizzando i suggerimenti di ChatGPT, oppure prova a crearne di tuoi. Ecco cosa puoi fare in alternativa: Seleziona "ChatGPT con attività pianificate" (lo troverai nel menu a discesa) Chiedi a ChatGPT di creare attività come: "Ricordami il compleanno di mia madre il 13 marzo"
Una volta inviata l'attività, visualizzerai questa notifica: 
Un promemoria che compare dopo aver creato una nuova attività 💡Suggerimento: sii specifico con i tuoi promemoria! Invece di scrivere semplicemente "Ricordami di inviare un'email a John", prova a scrivere _"Ricordami di inviare un'email a John entro le 15:00 per il report del secondo trimestre". Più sei chiaro, meglio ChatGPT può aiutarti a non perdere di vista l'obiettivo. L'importante è fornirgli il contesto giusto con cui lavorare!
Passaggio 3: Aggiornare, mettere in pausa o eliminare l'attività Per prima cosa, apri le attività pianificate dalla "pagina Attività" nel sito web di ChatGPT. Dall'icona del tuo profilo, vai al menu a comparsa. Sfoglia e seleziona l'attività che desideri aggiornare, quindi fai clic sull'icona della matita. Per mettere in pausa o eliminare quell'attività, fai clic sui "tre punti orizzontali (puntini di sospensione)". 
Gestire o aggiornare le attività pianificate una tantum o ricorrenti Se stai aggiornando l'attività, ti verrà richiesto di inserire i seguenti dettagli:
- Nome dell'attività: Notizie finanziarie quotidiane *Istruzioni: Cerca fonti autorevoli e fornisci notizie riepilogate/riassunte *Impostazioni della pianificazione: Ogni giorno alle 9:00 PST (specifica qui anche le attività una tantum, se presenti) ### Passaggio 4: Abilita le notifiche
Una volta impostato il promemoria, abilita le notifiche per rimanere sempre aggiornato. Dal tuo desktop o dall'app mobile, vai su "Impostazioni notifiche" sul sito web di ChatGPT. Avrai la possibilità di scegliere tra email, notifiche push o entrambe. Le notifiche appariranno sullo schermo, indipendentemente dal fatto che ChatGPT sia in esecuzione in background o meno. 
Notifiche e altre impostazioni in ChatGPT quando imposti i promemoria
Potrebbe essere necessario aggiornare ulteriori impostazioni del browser per abilitare le notifiche sul desktop. Se ChatGPT rileva che le autorizzazioni necessarie sono disabilitate, potrebbe apparire quanto segue: /img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2025/02/Notification-permission.png Autorizzazione alle notifiche: come utilizzare le attività di chatgpt /%img/ Autorizzazione alle notifiche per ricevere aggiornamenti giornalieri per tutte le attività
Fare clic sul pulsante Consenti per abilitare le autorizzazioni necessarie. Se si utilizza Chrome, sullo schermo apparirà qualcosa del genere: /img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2025/02/desktop-screen.png schermo desktop: come utilizzare le attività di chatgpt /%img/ Gestire le notifiche per ricevere aggiornamenti giornalieri sullo schermo del desktop
Per saperne di più: https://clickup.com/blog/how-to-keep-track-of-tasks// mantenere il monitoraggio delle attività /%href/ *Ridurre al minimo le riflessioni eccessive: Non sai da dove iniziare? Chiedi a ChatGPT di suggerirti i passaggi logici successivi per qualsiasi attività *Stabilire le priorità come un professionista: Ottieni suggerimenti basati sull'IA su cosa affrontare per primo in base all'urgenza, all'importanza o al lavoro richiesto /href/ , puoi programmare le attività in modo che si ripetano giornalmente, settimanalmente, mensilmente o in base al completamento. Questo è perfetto per: Controlli settimanali del team Rapporti mensili Follow-up dei client Revisioni di progetti di routine 💡Suggerimento professionale: a differenza degli elenchi di attività statici, ClickUp aggiorna automaticamente la data di scadenza per le attività ricorrenti e consente una personalizzazione completa: imposta diverse regole di ricorrenza, assegna membri del team e aggiungi anche dipendenze.
8. Goditi la compatibilità tra dispositivi e piattaforme Le attività di ClickUp sono compatibili con tutto, da Android a iOS e da MacOS a Windows. Puoi anche accedere alle attività e al flusso di lavoro del progetto sul tuo smartphone, tablet e desktop.
👀Lo sapevi: con ClickUp puoi anche incorporare contenuti nelle tue attività incollando un link a piattaforme come YouTube, Vimeo, Loom, CloudApp, Google Drive, VideoPress e Figma. > A qualsiasi organizzazione che stia lottando per gestire i propri progetti, ClickUp sarà di aiuto nella collaborazione sulle attività. Con questo software, le persone possono tenere traccia degli elementi dell'elenco delle cose da fare e lavorare su tali attività entro il tempo stabilito. Aiuta inoltre il team di project management a monitorare lo stato generale dei progetti per garantire il rispetto delle scadenze. undefined , Responsabile dell'assistenza amministrativa, Brighten A Soul Foundation Inizia gratis Le attività di ClickUp sono disponibili sia nella versione premium che in quella gratuita. In questo modo, è possibile creare un numero illimitato di attività programmate e ricorrenti fino a quando la capacità di archiviazione non raggiunge i 100 GB. Una volta che lo spazio di archiviazione ha raggiunto il limite specificato, sarà necessario aggiornare il piano. La versione a pagamento di ClickUp offre ulteriori funzionalità/funzioni per gestire flussi di lavoro e progetti più complessi
/href/ https://clickup.com/blog/how-to-track-time-spent-on-tasks-and-projects// monitoraggio del tempo dedicato ad attività e progetti /%href/ . Ecco cosa ha detto un client di ClickUp sulle capacità di ClickUp:
50% di risparmio sui costi grazie al consolidamento degli strumenti: 3 strumenti in un'unica potente piattaforma a metà prezzo (e con funzionalità/funzioni migliori). /href/ https://clickup.com/pdf/RevPartners-ClickUp\_Case\_Study.pdf RevPatners /%href/, società di consulenza e servizi IT Per semplificare la gestione delle attività, il undefined fornisce un approccio strutturato per stabilire le priorità e organizzare il lavoro. /cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2025/02/ClickUp-Task-Management-Template-1.png
Modello di gestione delle attività di ClickUp https://app.clickup.com/signup?template=t-102451782 Scarica questo modello /%cta/ Questo modello consente di identificare e concentrarsi sulle attività più critiche, offrendo opzioni di visualizzazione flessibili, tra cui i formati Bacheca, Calendario ed Elenco. Utilizzalo per: * Classificare le attività per reparto, priorità e stato per una chiara supervisione
- Monitorare lo stato delle attività e la disponibilità del team per migliorare l'efficienza * Pianificare, assegnare e completare facilmente le attività per mantenere i progetti in carreggiata Sfruttando questo modello, i team possono mantenere la chiarezza, migliorare la responsabilità e aumentare la produttività.
Aumenta la collaborazione e la produttività con le attività di ClickUp Una gestione efficiente delle attività è al centro di tutto ciò che fai, sia al lavoro che nella vita. Con le attività di ClickUp, puoi programmare, assegnare e personalizzare le attività senza sforzo per migliorare la collaborazione e la produttività del team.
Le sue visualizzazioni flessibili e gli elenchi personalizzabili sono perfetti per qualsiasi team, indipendentemente dalle dimensioni o dal settore. È come avere tutto ciò di cui hai bisogno in un unico posto, così puoi smettere di preoccuparti delle piccole cose e concentrarti su ciò che conta davvero. /href/ https://clickup.com/ Iscriviti a ClickUp oggi stesso /%href/ e riprenditi il controllo.