Qualche anno fa, la più grande azienda al mondo nel settore della cura della persona ha lanciato un'app mobile gamificata per formare e coinvolgere i propri consulenti di bellezza, che parlavano più di sei lingue ed erano distribuiti in oltre 18 paesi.
Stiamo parlando di L'Oréal. L'app era ricca di funzionalità/funzioni, come una newsroom, notifiche di serie, schede di valutazione e quiz peer-vs-peer. Inoltre, i consulenti potevano accedere in qualsiasi momento, completare un micro-modulo veloce e migliorare le proprie competenze ovunque si trovassero.
Questi elementi di gioco hanno trasformato la formazione in una competizione amichevole e hanno mantenuto altissimi i livelli di coinvolgimento. I risultati? L'Oréal ha superato i suoi traguardi in termini di formazione e ROI nei primi dieci mesi.
La gamification è al centro delle rivoluzioni.
La gamification è al centro delle rivoluzioni.
I project manager sono ormai consapevoli della necessità di integrare le meccaniche di gioco nei flussi di lavoro quotidiani, rendendo anche le attività più banali un po' meno... beh, banali.
Ma come funziona effettivamente la gamification nel project management? Cerchiamo di capire le basi e vediamo come i project manager trasformano il lavoro in un gioco che vale la pena giocare.
⏰ Riepilogo/riassunto in 60 secondi
- La gamification consiste nell'aggiungere meccanismi di gioco ad ambienti non ludici, come i software aziendali e i processi di project management, per aumentare il coinvolgimento e la partecipazione
- Incoraggia la collaborazione rendendo il lavoro interattivo, alimenta la motivazione attraverso una sana competizione e aumenta la produttività e i tassi di completamento delle attività
- Esempi di gamification nel project management includono l'implementazione di badge per il completamento delle attività, classifiche, sistemi di ricompense e dashboard interattive per mantenere i team coinvolti
- Segui questi passaggi per abilitare la gamification nella gestione dei progetti: Scegli una piattaforma che si integri perfettamente con i tuoi flussi di lavoro di gestione dei progetti, come ClickUp. Stabilisci obiettivi, monitora la produttività del team e festeggia le attività cardine. Crea coinvolgenti strumenti di monitoraggio dello stato di avanzamento che mantengano motivato il tuo team
- Scegli una piattaforma che si integri perfettamente con i tuoi flussi di lavoro di project management, come ClickUp
- Definisci obiettivi, monitora la produttività del team e festeggia le attività cardine
- Crea coinvolgenti strumenti di monitoraggio dello stato di avanzamento che mantengono motivato il tuo team
- Ricordati di bilanciare la competizione con la collaborazione e stabilisci linee guida chiare per il monitoraggio dello stato di avanzamento e i premi. Offri una varietà di incentivi oltre ai badge e alle classifiche
- La gamification nel project management aumenta la produttività e il coinvolgimento. ClickUp offre strumenti come obiettivi personalizzabili, classifiche, dashboard e automazioni in tempo reale per migliorare i flussi di lavoro dei progetti
- Scegli una piattaforma che si integri perfettamente con i tuoi flussi di lavoro di project management, come ClickUp
- Definisci obiettivi, monitora la produttività del team e festeggia le attività cardine
- Crea coinvolgenti strumenti di monitoraggio dello stato di avanzamento che mantengono motivato il tuo team
Che cos'è la gamification nel project management?
Siamo tutti d'accordo sul fatto che nessuno si sveglia entusiasta all'idea di aggiornare un foglio di calcolo o monitorare le attività cardine di un progetto. Ecco perché la gamification sul posto di lavoro è importante. Ma cos'è esattamente la gamification e quali sono i vantaggi per l'ambiente di lavoro?
🙃 La definizione tecnica: la gamification aggiunge meccanismi di gioco ad ambienti non ludici, come i software aziendali e i processi di project management, per aumentare il coinvolgimento e la partecipazione.
🙂 La definizione di gamification: immagina che la tua giornata lavorativa non sia solo una questione di rispettare scadenze e vincere. Ecco come sarebbe:
- 🥇 I migliori ottengono un riconoscimento, come il badge "Top Influencers" di LinkedIn, ma per le prestazioni del tuo team
- 🏆 Il tuo team di progetto è in una classifica e ogni attività completata ti fa salire di posizione
- 🎖️ Il completamento di uno sprint ti fa guadagnare un badge: chi non ama vantarsi nel mondo digitale?
- 🎯 Attività quotidiane = più punti e magari anche premi reali (chi vuole una pizza?)
Ora il tuo progetto o la tua giornata lavorativa non sono più noiosi. Queste tecniche di gamification attingono a qualcosa di primordiale: il brivido della competizione, la soddisfazione di vedere i propri progressi e la gioia di collezionare "trofei" digitali
Quale definizione ti è piaciuta di più? Quale era più facile da capire? Se era quella gamificata, hai già capito il potere della strategia di gamification. Ora scopriamo come i project manager stanno traendo vantaggio dall'implementazione della gamification nei loro team.
Vantaggi della gamification nel project management
Abbiamo stabilito che le tecniche di gamification possono rendere il completamento delle attività meno simile a un lavoro di routine e più simile al raggiungimento di un livello in un gioco.
Ma per comprendere appieno l'impatto del project management gamificato, visualizziamo come crea un effetto a catena tra i team.
Come puoi vedere, ogni passaggio è interconnesso:
- L'integrazione di elementi di gamification incoraggia la collaborazione rendendo il lavoro più interattivo
- Una sana competizione alimenta la motivazione, spingendo i membri del team a rimanere coinvolti
- Una maggiore motivazione porta a una migliore produttività e a tassi di completamento delle attività più elevati
- In definitiva, ciò migliora l'esito positivo dei progetti, garantendo il raggiungimento efficiente degli obiettivi
💡 Suggerimento: utilizza modelli personalizzabili per i piani di comunicazione per garantire coerenza, semplificare la messaggistica e allineare senza sforzo tutte le parti interessate.
Esempi di gamification nel project management
Vediamo come gli elementi di gamification possono trasformare il project management in un'esperienza coinvolgente (con esempi tratti da aziende leader!):
1. Badge per il completamento delle attività
I team rimangono motivati grazie all'assegnazione di elementi di gamification come badge per il completamento delle attività o il raggiungimento di attività cardine.
Southwest Airlines lo ha dimostrato utilizzando Kick Tails, un sistema di riconoscimento tra pari in cui i dipendenti si ricompensano a vicenda con voci della lotteria per il lavoro eccezionale.
🧠 Lo sapevi: secondo il sondaggio Gamification at Work, l'89% dei dipendenti ha affermato che sarebbe più produttivo se il proprio lavoro fosse più simile a un gioco. Stiamo tutti aspettando che il nostro lavoro ci regali punti XP e livelli da superare.
2. Classifiche
Le classifiche mettono in evidenza i migliori performer, spingendo i membri del team a rimanere coinvolti.
Ansay & Associates ha portato questo concetto ancora più avanti con la " Wheel of Wow ", dove i migliori performer girano una ruota per ottenere ricompense.
🔗 Leggi anche: Meme e video divertenti sul project management
3. Incentivi basati su lotterie
I premi inaspettati aumentano la motivazione.
Uber ha introdotto un sistema di lotteria in cui i conducenti platino guadagnavano biglietti per ogni viaggio, che li iscrivevano a un'estrazione a premi da 5.000 $. Applicare questo sistema ai team di progetto può rendere più entusiasmante il completamento delle attività.
4. Dashboard interattive
Il monitoraggio dello stato in tempo reale rende più tangibili le attività cardine del progetto. Ad esempio, una barra di avanzamento si riempie gradualmente man mano che le attività cardine vengono completate, incoraggiando i dipendenti a proseguire fino al traguardo.
💡 Suggerimento: i team possono utilizzare le bacheche Kanban e i tracker visivi per tenere sotto controllo i propri obiettivi.
5. Premi significativi
I premi devono essere desiderabili: pensa a ferie extra, pranzi di gruppo o schede regalo. Lasciare che siano i dipendenti a scegliere i premi della gamification garantisce che il sistema aumenti il coinvolgimento dei dipendenti invece di sembrare un espediente.
🔗 Leggi anche: I migliori modelli gratuiti di elenchi di cose da fare
Come abilitare la gamification nel project management
L'integrazione delle tecniche di gamification nella tua organizzazione inizia con la scelta di una piattaforma che si integri perfettamente con i flussi di lavoro esistenti. La piattaforma dovrebbe essere facile da usare e risultare naturale come scorrere la tua app preferita.
ClickUp fa esattamente questo.
ClickUp è un software di gestione visiva dei progetti ricco di meccaniche di gioco, che trasforma le attività in missioni entusiasmanti e semplifica la comunicazione. Come app completa per il lavoro, riunisce attività, progetti, documenti, conoscenze e persino la chat in un'unica piattaforma basata sull'IA!
Scopri come ClickUp può essere utilizzato anche come software per il coinvolgimento dei dipendenti e come si allinea alle strategie di gamification per migliorare l'esito positivo dei progetti.
Tieni traccia della produttività del team con Obiettivi e Attività cardine
Gli obiettivi e i traguardi dei progetti sono la spina dorsale di qualsiasi organizzazione, e un modello di gamification non cambia questo aspetto, ma lo ottimizza. Con ClickUp Goals, i team possono impostare obiettivi chiari, monitorare lo stato in tempo reale e festeggiare quando vengono raggiunte le attività cardine.
Vedere le barre di stato riempirsi in ClickUp man mano che le attività vengono completate offre una gratificazione immediata, simile all'ottenimento di XP in un gioco. Questa visibilità mantiene i team coinvolti e motivati a raggiungere la prossima attività cardine.
Impostando obiettivi individuali o di team con scadenze precise, ClickUp incoraggia uno spirito competitivo e amichevole, aumentando la produttività e rendendo il lavoro più coinvolgente.
💡 Suggerimento: organizza gli obiettivi in cartelle per trimestre, reparto o team per un monitoraggio strutturato. Personalizza l'app di monitoraggio degli obiettivi in base alle metriche di rendimento del tuo team, siano esse basate sulle attività o numeriche.
Utilizza le visualizzazioni e le lavagne online personalizzabili di ClickUp per un coinvolgimento visivo
Le lavagne online ClickUp sono ideali per le sessioni di brainstorming e collaborazione in team.
Le immagini interattive di ClickUp Whiteboard rendono facile mappare strategie, progettare flussi di lavoro e persino creare sfide divertenti come quiz a squadre o giochi di pianificazione.
💡 Suggerimento: attività regolari di team building rafforzano la comunicazione, migliorano il morale e la collaborazione. Scopri questi divertenti giochi di comunicazione da utilizzare al lavoro con il tuo team.
Dato che stiamo parlando di coinvolgimento visivo, le viste di ClickUp consentono di personalizzare oltre 15 viste per visualizzare il monitoraggio dei progetti, le attività e i flussi di lavoro nel modo più adatto al tuo team.
📌 Esempio: supponiamo che tu stia gestendo un progetto di sviluppo software. Il tuo team è composto da sviluppatori, designer e gestori di progetto con esigenze diverse.
- 👨💻 Gli sviluppatori preferiscono una bacheca Kanban: possono spostare le attività tra colonne come "Da fare", "In corso" e "Completato", rendendo facile monitorare lo stato in tempo reale
- 🎨 I designer danno il meglio di sé con la visualizzazione Calendario: visualizzare le scadenze e i risultati attesi li aiuta a dare priorità al lavoro creativo, bilanciando al contempo le altre attività
- 📊 I project manager si affidano ai grafici di Gantt: possono avere una visione d'insieme, monitorare le dipendenze e modificare le sequenze dei progetti quando necessario
Crea coinvolgenti strumenti di monitoraggio dello stato di avanzamento con dashboard personalizzati
Immagina di vedere la produttività del tuo team a colpo d'occhio: niente fogli di calcolo, aggiornamenti infiniti, solo dati in tempo reale in un unico posto. Questo è ClickUp Dashboards.
Per iniziare, imposta grafici, tabelle e indicatori di stato per evidenziare le prestazioni del team e il monitoraggio dello stato di avanzamento.
I dashboard mostrano lo stato di avanzamento degli obiettivi, le attività completate e la velocità degli sprint in tempo reale. Osservare questi progressi mantiene i team coinvolti e motivati.
Le schede personalizzate mostrano le prestazioni individuali e del team, favorendo il senso di competizione. Riconoscere i migliori performer crea una mentalità orientata al "punteggio più alto", incoraggiando il miglioramento continuo.
Puoi anche utilizzare le dashboard per monitorare il completamento delle attività quotidiane, mantenendo lo slancio come nel sistema a serie di un gioco. Mantenere viva una serie aumenta la responsabilità e la produttività.
Le dashboard di ClickUp sono una vera svolta per noi perché ora abbiamo una visione in tempo reale di ciò che sta accadendo. Possiamo facilmente vedere quali lavori abbiamo completato e quali sono in corso.
Le dashboard di ClickUp sono una vera svolta per noi perché ora abbiamo una visione in tempo reale di ciò che sta accadendo. Possiamo facilmente vedere quali lavori abbiamo completato e quali sono in corso.
🔗 Leggi anche: Suggerimenti su come lavorare più velocemente e portare a termine le cose con ClickUp
Sfrutta l'automazione per un riconoscimento immediato
I premi stimolano la motivazione, ma senza un riconoscimento tempestivo perdono di efficacia. Le automazioni di ClickUp risolvono questo problema attivando aggiornamenti istantanei al raggiungimento degli obiettivi.
Ad esempio, puoi automatizzare i messaggi di ringraziamento dei dipendenti su Slack o via email ogni volta che vengono completate le attività cardine del progetto.
In questo video puoi scoprire altri casi d'uso e tecniche per migliorare la produttività:
Promuovi la collaborazione con commenti in tempo reale e funzionalità/funzioni interattive
Con ClickUp Docs, i team possono organizzare le informazioni, creare guide dettagliate e collaborare in tempo reale. Ma ecco il vantaggio: la funzione Assegna commenti di ClickUp trasforma immediatamente il feedback in tempo reale su questi documenti in attività concrete.
📌 Esempio: un manager lascia un commento su un documento → questo diventa un'attività assegnata al membro del team pertinente.
📮 ClickUp Insight: il 92% dei knowledge worker ha difficoltà a tenere traccia delle decisioni importanti sepolte in chat, email e fogli di calcolo. La nostra ricerca ha scoperto che senza un sistema centralizzato è facile perdere informazioni chiave.
Per dedicare meno tempo alla ricerca e più tempo al lavoro, passa a ClickUp, dove tutto (attività, progetti, conversazioni e persino approfondimenti basati sull'IA) è disponibile in un unico posto.
Imposta sistemi di classifiche con approfondimenti sulle prestazioni
Una volta raccolte le informazioni dai dashboard e dagli obiettivi di ClickUp, perché non trasformarle in una classifica? Riconoscere i migliori performer e promuovere una sana competizione può migliorare ulteriormente il coinvolgimento del team.
Scopri come tutte queste funzionalità/funzioni di ClickUp hanno contribuito a migliorare le operazioni presso la sede centrale di CN.
Caso di studio: ClickUp 🤝🏻 Cartoon Network
⚠ Sfida: Il team social media di Cartoon Network aveva troppi strumenti di project management a disposizione, il che comportava duplicazione del lavoro, disallineamenti e inutili complessità. Spostare un singolo post significava aggiornare due sistemi separati, con conseguente perdita di tempo e continui grattacapi.
✅ Soluzione con ClickUp: Cartoon Network aveva bisogno di un sistema centralizzato per tutto, dalla strategia all'esecuzione, e ClickUp ha fornito proprio questo.
- Gli stati personalizzati hanno semplificato il monitoraggio dei flussi di lavoro dei contenuti social, garantendo che i post passassero senza soluzione di continuità dall'ideazione alla pubblicazione
- La gestione delle attività UX ha fornito un modo intuitivo per allegare, visualizzare e collaborare sui file, fondamentale per un team dinamico e con volumi elevati
- I dashboard hanno fornito agli stakeholder una panoramica in tempo reale dell'impatto dei social media, rendendo la reportistica semplice ed efficiente
✨ Impatto: ClickUp ha aiutato Cartoon Network a ridurre del 50% i tempi di produzione dei contenuti, raddoppiando il numero di canali social gestiti con lo stesso numero di membri del team. Grazie alla collaborazione in tempo reale, alle viste flessibili e alla reportistica automatizzata, il team dedicato ai social media lavora in modo più intelligente, veloce ed efficiente.
Superare le sfide della gamification
La gamification nel project management è semplicemente il futuro dei nostri luoghi di lavoro. Tuttavia, dobbiamo assicurarci che sia sostenibile preparandoci in anticipo alle potenziali sfide:
1. Evitando un'eccessiva competitività
Un po' di sana competizione può migliorare le prestazioni del team, ma troppa può trasformare il posto di lavoro in un campo di battaglia spietato. La chiave è bilanciare la competizione con la collaborazione, in modo che i risultati non vadano a discapito del lavoro di squadra.
✅ Soluzione: progetta meccaniche di gioco che premiano la collaborazione, come sfide a squadre o attività cardine di gruppo. Evidenziare la responsabilità condivisa garantisce un ambiente di lavoro solidale piuttosto che eccessivamente competitivo.
2. Garantire equità e trasparenza
Se le strategie di gamification favoriscono determinati individui, possono demotivare il resto del team. I premi dovrebbero riflettere il lavoro richiesto, la collaborazione e la qualità del lavoro, non solo la velocità o la quantità.
✅ Soluzione: stabilisci linee guida chiare su come funzionano il monitoraggio dello stato di avanzamento e i premi. L'utilizzo delle dashboard di ClickUp garantisce visibilità in tempo reale, così tutti sanno a che punto sono e come migliorare.
🔗 Leggi anche: Esempi e modelli di dashboard per il project management
3. Adattati ai diversi stili di motivazione
Non tutti sono motivati da badge e classifiche: alcuni preferiscono il riconoscimento, le opportunità di apprendimento o la libertà creativa. Una strategia di gamification valida per tutti non funzionerà.
✅ Soluzione: offri una varietà di incentivi, dai riconoscimenti pubblici alle opportunità di sviluppo delle competenze. Gli obiettivi personalizzati di ClickUp consentono ai team di monitorare lo stato di avanzamento in diversi modi, assicurando che la motivazione non sia legata solo alla competizione.
🔗 Leggi anche: Come le aziende mantengono coinvolti e produttivi i dipendenti che lavorano da remoto
4. Bilanciare i premi con l'apprendimento
Se i dipendenti inseguono i premi senza concentrarsi sulla crescita effettiva, la gamification perde il suo impatto. Un eccessivo affidamento agli incentivi esterni può ridurre la motivazione intrinseca nel tempo.
✅ Soluzione: allinea i premi all'apprendimento riconoscendo lo sviluppo delle competenze parallelamente al completamento delle attività. Invece di incentivi frequenti e di scarso valore, offri ricompense significative come opportunità di sviluppo professionale o responsabilità importanti.
Ecco perché ClickUp è una vera rivoluzione (nel vero senso della parola)
Il mercato globale della gamification sta crescendo rapidamente, con un progetto di crescita da 15,43 miliardi di dollari nel 2024 a 48,72 miliardi di dollari entro il 2029.
Ma siamo realistici: questi numeri non sono nemmeno lontanamente rappresentativi dell'aumento della produttività e dei profitti che la gamification può portare.
La semplice verità? Gamification = lavoro divertente = maggiore produttività 💯
Con strumenti di gamification come ClickUp, ottieni obiettivi personalizzabili, classifiche, dashboard e automazioni in tempo reale per monitorare lo stato di avanzamento, aumentare la motivazione e semplificare i flussi di lavoro dei progetti, tutto in un unico posto.
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