Probabilmente utilizzi Google Workspace da anni. Ma sapevi che puoi facilmente creare modelli e pianificare un programma in Fogli Google?
Alcuni di noi sono rimasti sorpresi nell'apprendere come è possibile creare un programma come:
- Un modello di programma giornaliero per le tue routine mattutine e serali ideali
- Un modello di pianificazione per i dipendenti per la settimana lavorativa di 4 giorni del tuo team
- Un programma scolastico e di allenamento per la stagione calcistica di tuo figlio
Sembra piuttosto utile, vero?
In questo articolo ti mostreremo i semplici passaggi per creare un programma giornaliero in Fogli Google, salvarlo come modello e creare regole per evidenziare automaticamente determinate attività ed eventi. E se ti senti limitato da Fogli, ti presenteremo anche un'alternativa superiore e più potente: ClickUp!
Iniziamo! 🏁
⏰ Riepilogo/riassunto in 60 secondi
- Fogli Google può essere utilizzato per creare vari modelli di pianificazione, come routine quotidiane, orari dei dipendenti e orari delle lezioni scolastiche
- Passaggi per creare un programma in Fogli Google: Apri un modello di programma dalla galleria dei modelli di Fogli Google Scegli il modello "Programma" e imposta la data di inizio Personalizza l'aspetto del modello modificando i colori di sfondo e il testo Aggiungi elementi al programma e utilizza la formattazione condizionale per codificare le attività con colori diversi Salva il programma personalizzato come nuovo modello per un utilizzo futuro
- Apri un modello di pianificazione dalla galleria dei modelli di Fogli Google
- Scegli il modello "Pianificazione" e imposta la data di inizio
- Personalizza l'aspetto del modello modificando i colori di sfondo e il testo
- Aggiungi elementi alla pianificazione e utilizza la formattazione condizionale per codificare le attività con colori diversi
- Salva il programma personalizzato come nuovo modello per un uso futuro
- Usa la formattazione condizionale per evidenziare attività specifiche come riunioni o attività personali, rendendo il programma pratico e facile da seguire.
- Fogli Google non dispone delle funzionalità/funzioni di gestione delle attività, delle integrazioni native e della scalabilità rispetto ai moderni software di calendario
- I moderni strumenti di calendario offrono aggiornamenti in tempo reale, stime delle attività, visualizzazioni multiple del calendario e funzionalità/funzioni migliori per la pianificazione dei progetti
- ClickUp offre una piattaforma completa per la produttività con funzionalità/funzioni quali visualizzazione di più progetti, integrazioni native, accesso mobile e monitoraggio del tempo
- La visualizzazione Calendario di ClickUp consente di visualizzare il lavoro, riprogrammare le attività e gestire la sequenza dei progetti con flessibilità e facilità
- ClickUp include anche grafici Gantt, bacheche Kanban, attività ricorrenti e calendari condivisibili per la collaborazione in team
- Apri un modello di pianificazione dalla galleria dei modelli di Fogli Google
- Scegli il modello "Programma" e imposta la data di inizio
- Personalizza l'aspetto del modello modificando i colori di sfondo e il testo
- Aggiungi elementi alla pianificazione e utilizza la formattazione condizionale per codificare le attività con colori diversi
- Salva il programma personalizzato come nuovo modello per un uso futuro
Come creare un programma giornaliero in Fogli Google
1. Apri un modello di pianificazione settimanale dalla galleria dei modelli di Fogli Google selezionando Nuovo > Google Fogli > Da un modello
2. Scegli il modello Programma
3. Fai doppio clic sulla cella C2 e modifica la data di inizio desiderata. Sebbene il modello di pianificazione di Fogli Google abbia come data di inizio il Monday, puoi scegliere qualsiasi giorno della settimana!
4. Il passaggio successivo è facoltativo. Evidenzia le celle superiore e inferiore per modificare il colore di sfondo del modello. Quindi, esegui la stessa operazione sulle celle di testo (Note, Da fare)
5. Aggiungi gli elementi del tuo programma
6. Crea regole di formattazione condizionale per assegnare colori agli appuntamenti, agli eventi, alle riunioni e ai promemoria facendo clic sul pulsante Seleziona tutto sotto la barra delle formule
7. Fai clic con il pulsante destro del mouse in un punto qualsiasi del foglio > Visualizza altre azioni sulla cella > Formattazione condizionale
Se hai difficoltà a creare categorie di colori, fai una breve pausa qui! Non stressarti troppo per rendere il tuo programma degno di Pinterest. La chiave è renderlo pratico.
Nell'esempio seguente, ho creato cinque regole con tre categorie di colori (riunioni, personale e sessioni di concentrazione):
- Se il testo contiene "mtg", evidenzia la cella in verde
- Se il testo contiene "lavoro approfondito", evidenzia la cella in blu
- Se il testo contiene "pranzo", evidenzia la cella in viola
- Se il testo contiene "appt", evidenzia la cella in viola
- Se il testo contiene "portare a spasso il cane", evidenzia la cella in viola
Ora tocca a te!
8. Apri il menu a tendina sotto Regole di formattazione per applicare qualsiasi regola. Quindi, regola lo stile desiderato sotto Stile di formattazione
9. Salva come nuovo modello aggiungendo Modello al titolo del foglio
10. Clicca sull'icona della cartella accanto al titolo del foglio > icona Nuova Cartella
11. Assegna un nome alla cartella e clicca sull'icona Segnalibro per salvare
12. Clicca su Sposta Qui per salvare il modello di pianificazione nella cartella che hai creato
Esito positivo! Un nuovo programma giornaliero che puoi riutilizzare e modificare a tuo piacimento.
Abbiamo altre risorse e consigli su Google Workspace se stai cercando altre alternative per migliorare le tue esigenze di pianificazione! ⬇️
Altri tutorial su Fogli Google e Documenti Google
- Come creare un calendario in Fogli Google
- Come creare un grafico Gantt in Fogli Google
- Come creare una dashboard in Fogli Google
- Come creare un calendario in Documenti Google
- Come creare una sequenza in Documenti Google
- Come creare un grafico Gantt in Documenti Google
- Come creare una bacheca Kanban in Fogli Google
- Come creare un organigramma in Fogli Google
Modelli di pianificazione Fogli Google
• Pianifica tramite Fogli Google • Pianificazione giornaliera tramite template.net • Pianificazione giornaliera del lavoro da casa tramite template.net
Fogli Google vs. software di calendario moderno
Capisco, sono cose che capitano: il tuo laptop si rompe. Riley ti manda un testo per dirti che il suo allenatore di calcio ha cambiato il giorno degli allenamenti dal martedì al giovedì. Il progetto che dovrebbe essere completato tra poche settimane subisce un ritardo.
Non so voi, ma il solo pensiero di modificare righe e colonne di un foglio di calcolo mi fa venire il mal di testa. Ciò che dovrebbe richiedere meno di un minuto per essere aggiornato, in qualche modo richiede tanto tempo quanto un episodio di The Great British Bake Off.
Rispetto ai moderni software di calendario in grado di trasformare un programma statico in una risorsa in tempo reale, Fogli Google presenta tre evidenti svantaggi:
- Nessuna funzionalità/funzione di gestione delle attività per comunicare o collaborare con altre persone
- Nessuna integrazione nativa con i sistemi di project management
- Nessuna possibilità di scalabilità
Se stai pensando: "Ma Fogli Google è gratis e non ho tempo per imparare un nuovo software!", ti capisco perfettamente. Tutto sommato, come ti sentiresti se un moderno software di calendario potesse fare questo per te?
- Funzionalità/funzioni di reportistica per una migliore pianificazione dei progetti in futuro? Tutto pronto.
- Stime delle attività per pianificare in anticipo gli imprevisti? Attivato.
- Più calendari su una sola schermata? Terminato.
A proposito, se sei curioso di sapere come gestire più calendari, dai un'occhiata a questa utile guida con i nostri migliori consigli.
Col senno di poi, un software di calendario moderno è una necessità che fa risparmiare tempo. E hai alternative gratuite a Fogli Google! Il miglior software gratuito? Sono felice che tu me lo abbia chiesto.
📮Approfondimento ClickUp: il 92% dei knowledge worker utilizza strategie personalizzate di gestione del tempo. Tuttavia, la maggior parte degli strumenti di gestione del flusso di lavoro non offre ancora solide funzionalità/funzioni integrate di gestione del tempo o di definizione delle priorità, il che può ostacolare un'efficace definizione delle priorità.
Le funzionalità di pianificazione e monitoraggio del tempo di ClickUp possono aiutarti a trasformare queste supposizioni in decisioni basate sui dati. Può persino suggerirti finestre di concentrazione ottimali per le attività sul tuo calendario. Crea un sistema di gestione del tempo personalizzato che si adatta al tuo modo di lavorare!
Bonus: modelli di calendario mensile di Fogli Google!
ClickUp: un'alternativa gratuita a Fogli Google
ClickUp è la piattaforma definitiva per la produttività che consente ai team di gestire i progetti, collaborare in modo più intelligente e riunire tutto il lavoro in un unico strumento. Che tu sia nuovo alle app per la produttività o un esperto pianificatore di programmi, la personalizzazione di ClickUp può aiutarti a dare forma alle tue giornate migliori! ✨
Un software di calendario moderno come ClickUp offre molto più che la creazione di un modello di programma giornaliero:
- Visualizzazioni multiple dei progetti , inclusi grafici Gantt, bacheche Kanban e tabelle ClickUp
- Integrazioni native con altre app per sostenere il tuo attuale flusso di lavoro
- Descrizioni delle attività/degli eventi per comprenderne rapidamente il significato
- Accesso mobile per essere sempre informato anche quando sei in viaggio
- Attività ricorrenti per non dimenticare nulla
- Condivisibile con i membri del team e gli ospiti
- Monitoraggio del tempo e stima oraria
Bonus: app per pianificatori digitali!
Cosa vorresti realizzare al lavoro o a casa se avessi più tempo a disposizione durante la settimana? Con la visualizzazione Calendario di ClickUp, tutto è possibile! 🔮