È probabile che utilizziate l'area di lavoro di Google da anni. Ma sapevate che potete facilmente modellare e creare un programma in un'area di lavoro di Google? Fogli Google ?
Alcuni di noi sono rimasti sorpresi nell'apprendere come sia possibile creare un programma come:
- Un programma giornalieromodello di programma per la vostra routine ideale del mattino e della sera
- Un modello di orario per i dipendenti per la settimana lavorativa di 4 giorni del vostro team
- Un calendario scolastico e degli allenamenti per la stagione calcistica di vostro figlio
Sembra piuttosto utile, vero?
In questo articolo, vi mostreremo i semplici passaggi per costruire una tabella di marcia giornaliera salvarlo come modello e creare regole per evidenziare automaticamente determinate attività ed eventi.
Iniziamo! 🏁
Come creare un'agenda giornaliera in Fogli Google
1. Aprire un modello di pianificazione settimanale dalla galleria dei modelli di Google Fogli selezionando Nuovo > Google Sheets > From a template
Creato in Fogli Google
3. Fare doppio clic sulla cella C2 e modificare la data di inizio desiderata. Sebbene il modello di orario di Fogli Google preveda la data di inizio del lunedì, è possibile scegliere qualsiasi giorno della settimana!
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/05/image11-2.gif modificate la data di inizio sul modello di pianificazione settimanale di Google sheets /$$$img/
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4. Il prossimo passaggio è facoltativo. Evidenziare le celle superiori e inferiori per cambiare il colore di sfondo del modello. Quindi, eseguire lo stesso trattamento per le celle di testo (Note, Da fare)
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/05/image8-3.gif selezionare le righe 1 e 2 del modello di pianificazione settimanale e cambiare il colore /$$$img/
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5. Aggiungere gli elementi del programma
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/05/image10-3.png creare un modello di calendario settimanale da usare ripetutamente /$$$img/
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6. Creare regole di formattazione condizionale per colorare appuntamenti, eventi, riunioni e promemoria facendo clic sul pulsante Seleziona Tutti sotto la barra della formula
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/05/image2-7.png fare clic sull'icona seleziona tutto nel modello di agenda per evidenziare tutte le celle /%img/
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7. Fare clic con il pulsante destro del mouse su un punto qualsiasi del foglio > Visualizza altre azioni cella > Condizioni formattare
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/05/image6-2.png utilizzare la formattazione condizionale di Google Fogli per creare categorie di colori nel modello di pianificazione /$$$img/
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Se avete difficoltà a creare le categorie di colore, fate una breve pausa! Non preoccupatevi troppo di rendere la vostra agenda degna di Pinterest. La chiave è renderla pratica.
Nell'esempio che segue, ho creato cinque regole con tre categorie di colore (riunioni, impegni personali e sessioni di lavoro):
- Se il testo contiene "mtg", evidenziate la cella in verde
- Se il testo contiene "deep work", evidenziare la cella blu
- Se il testo contiene "pranzo", evidenziare la cella viola
- Se il testo contiene "appuntamento", evidenziare la cella viola
- Se il testo contiene "portare a spasso il cane", evidenziare la cella viola
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/05/image14-2.png aggiornare automaticamente eventi, appuntamenti e riunioni con la formattazione a condizioni nel modello di agenda di Google /$$$img/
Creato in Fogli Google
Ora tocca a voi!
8. Aprire il menu a discesa sotto Regole di formattazione_ per applicare qualsiasi regola. Quindi, regolare lo stile desiderato in Stile di formattazione_
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/05/image12-1.png personalizzare il modello di orario con le categorie di colori assegnate /%img/
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9. Salvare come nuovo modello aggiungendo Template al titolo del foglio
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/05/image4-4.png titolo del modello di pagina del foglio per un uso futuro /$$$img/
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10. Fare clic sull'icona della cartella accanto al titolo del foglio > icona Nuova Cartella
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/05/image9-1.png creare una cartella di modelli in Google Drive per salvare il modello di pianificazione settimanale /$$$img/
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11. Assegnare un nome alla cartella e fare clic sull'icona Segno di spunta_ per salvare
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/05/image13-1.png salvare il modello di programma nel nuovo modello di cartella /%img/
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12. Fare clic su Sposta qui per salvare il modello di pianificazione nella cartella creata
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/05/image5-8.png fare clic su "sposta qui" per spostare il modello di pianificazione nella nuova cartella di Google Drive /$$$img/
Creato in Fogli Google
Esito positivo! Un nuovo programma giornaliero che potete riutilizzare e modificare a vostro piacimento.
Abbiamo altre risorse e raccomandazioni per l'area di lavoro di Google se state cercando altre alternative per migliorare le vostre esigenze di piano! ⬇️
Altri tutorial su Fogli e Documenti Google
- Come creare un calendario in Google Fogli
- Come creare un grafico Gantt in Fogli Google
- Come creare una dashboard in Fogli Google
- Come creare un calendario in Google Documenti
- Come creare una Sequenza in Google Documenti
- Come creare un grafico Gantt in Google Documenti
- Come creare una Bacheca Kanban in Fogli Google
- Come creare un grafico in Fogli Google
Modelli di organigramma in Fogli Google
Pianificazione tramite Fogli Google
Programma giornaliero via modello.net
Programma giornaliero del lavoro da casa via modello.net
Fogli Google vs. software di calendario moderno
Lo capisco, la vita succede: il vostro computer portatile muore. Riley vi scrive che il suo allenatore di calcio cambia le date degli allenamenti dal martedì al giovedì. Il progetto che è a poche settimane dalla chiusura viene rinviato.
Non so voi, ma il pensiero di modificare righe e colonne di un foglio di calcolo mi fa già venire il mal di testa. Quello che dovrebbe richiedere meno di un minuto per essere aggiornato, in realtà dura quanto un episodio di The Great British Bake Off.
Rispetto ai moderni software di calendario che può trasformare un calendario statico in una risorsa in tempo reale, Fogli Google presenta tre svantaggi evidenti:
- Nessuna funzionalità/funzione di gestione delle attività per comunicare o collaborare con le persone
- Nessuna integrazione nativa con i sistemi di project management
- Nessun potenziale di scalabilità
Se state pensando: "Ma Fogli Google è gratis e non ho il tempo di imparare un nuovo software!" Vi capisco perfettamente. Tutto sommato, come vi sentireste se un moderno software di calendario potesse fare questo per voi:
- Funzionalità/funzione di reportistica per una migliore pianificazione dei progetti in futuro? preparazione.
- Stime delle attività per pianificare gli ostacoli imprevisti? attivato.
- Più calendari in una sola schermata? disattivato.
Con il senno di poi, il moderno software di calendario è una necessità per risparmiare tempo. E avete a disposizione gratuitamente Alternative a Fogli Google ! Il miglior software gratis? Sono felice che tu me lo chieda.
{\an8}Bonus:{\an8}
{\an8}Si tratta di un software libero {\A6}CALENDARIO DI GOOGLE CALENDAR modelli di calendario mensile di Fogli Google /%href/**_
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ClickUp: un rimedio gratis per il mal di testa di Fogli Google ClickUp è la piattaforma di produttività definitiva che consente ai team di gestire progetti, collaborare in modo più intelligente e riunire tutti i lavori in un unico strumento. Sia che siate alle prime armi con le app per la produttività, sia che siate dei pianificatori esperti, la personalizzazione di ClickUp può aiutarvi a dare forma alle vostre giornate migliori! ✨
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/05/image7-4.png gestire il lavoro e avviare riunioni direttamente dalla visualizzazione del calendario di ClickUp /$$$img/
Portate documenti, fogli di calcolo, chattare in tempo reale e altro ancora in un'area di lavoro di ClickUp completamente personalizzabile
Un moderno software di calendario come ClickUp offre molto di più della creazione di un modello di programma giornaliero:
- Molteplici visualizzazioni del progettocompresi i grafici di Gantt,Bacheche KanbaneTabelle ClickUp
- Integrazioni native con altre app per sostenere il flusso di lavoro attuale
- Descrizioni di attività/eventi per comprenderne rapidamente il significato
- Accesso mobile per essere sempre informati anche quando si è in viaggio
- Attività ricorrenti per non perdere nulla
- Condivisibile con i membri del team e con gli ospiti
- Monitoraggio del tempo e stima oraria
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