Google Keep vs Evernote: Recensione 2026 (Funzionalità/funzioni, Prezzi)

Sia Google Keep che Evernote consentono di creare una nota in pochi secondi. Ciò che li distingue è la gestione successiva.

Google Keep punta volutamente sulla semplicità. Lo apri, annoti un pensiero, crei una lista di controllo, imposti un promemoria o salvi un'immagine, poi torni alle tue attività quotidiane. Evernote aggiunge struttura dopo l’acquisizione, con taccuini, tag, formattazione più avanzata, ricerca nei documenti e filtri per costruire nel tempo una libreria di riferimento.

Questo divario si allarga man mano che le note si accumulano. Un elenco della spesa o un promemoria veloce non hanno bisogno di un sistema di archiviazione. Gli appunti delle riunioni, le ricerche, le ricevute, i riferimenti ai progetti e i documenti di cui avrai bisogno tra qualche mese spesso sì.

Prima di scegliere, poniti tre domande. Per quanto tempo ti serviranno queste note? Quanto sei disposto a mantenere l’ordine? E quando tornerai a consultarle mesi dopo, con quale rapidità dovrai trovare un dettaglio specifico?

Google Keep vs. Evernote: una panoramica

Recensione di Google Keep: punti di forza, limiti e a chi è adatto

Google Keep è l’app gratuita di Google per prendere appunti su web, Android e iOS. Consente di archiviare note di testo, liste di controllo, immagini, disegni e note vocali sotto forma di schede che effettuano la sincronizzazione su tutti i dispositivi tramite il tuo account Google. Non richiede i passaggi di configurazione richiesti da altre app per appunti, come la scelta di un blocco note, la selezione di un modello o il clic su “Salva” dopo ogni singola modifica.

A chi è rivolto Google Keep

Google Keep è pensato per chi ha bisogno di uno strumento veloce e gratuito in cui conservare note a breve termine. È la soluzione ideale per gli utenti di Google Workspace, poiché la loro giornata lavorativa si svolge già su Gmail, Google Calendar e Documenti Google. Per questi team, Keep è incluso nella sottoscrizione e le note rimangono vicine alle email e ai file a cui si riferiscono.

È utile anche per chiunque gestisca elenchi quotidiani insieme ad altre persone. Pensa all'elenco della spesa che condividi con il tuo partner, alla lista di controllo per le cose da mettere in valigia per una gita in famiglia o a un elenco aggiornato di idee regalo. Anche gli utenti che utilizzano principalmente dispositivi mobili ne traggono vantaggio, poiché Keep è progettato per acquisire una nota sul telefono e agire di conseguenza in un secondo momento.

In cosa eccelle Google Keep?

Prezzi di Google Keep

Valutazioni e recensioni su Google Keep

Un utente di Capterra ha detto:

Google Keep offre la migliore esperienza per la gestione di note e liste di controllo. Si integra perfettamente con gli altri prodotti Google ed è facile da usare. Si integra molto bene con Gmail e Google Calendar. L’aggiunta di collaboratori alle note e alle liste di controllo è molto importante, poiché offre un flusso di lavoro migliore per l’intero team. Inoltre, il sistema di etichettatura funziona molto bene per me, aiutandomi a organizzare tutto.

Dove Google Keep non regge il confronto

Google Keep non dispone di cartelle o taccuini e le liste di controllo supportano solo un livello di indentazione. Etichette, colori e elementi fissi aiutano a organizzare note veloci, ma offrono poca struttura per archivi più grandi.

La condivisione è limitata alle note modificabili, senza autorizzazioni di sola visualizzazione o di solo commento. Google ha inoltre rimosso i promemoria basati sulla posizione nel 2025. E sebbene Keep sia in grado di cercare testo nelle foto, non offre una funzionalità documentata di ricerca full-text nei PDF.

Recensione di Evernote: punti di forza, limiti e a chi è adatto

Evernote è un’app per prendere appunti e gestire le conoscenze personali disponibile per il web, Windows, Mac, iOS e Android. È pensata per le note che dovrai ritrovare e utilizzare molto tempo dopo averle salvate. Ritrattamenti web, PDF, documenti scansionati e appunti delle riunioni sono tutti raccolti in un unico archivio ricercabile, organizzato per taccuini e tag. Questa completezza rende Evernote la scelta ideale per chiunque stia creando una biblioteca di riferimento nel corso di mesi o anni.

A chi è rivolto Evernote

Evernote è pensato per chi raccoglie informazioni alle quali prevede di fare riferimento in futuro. Ricercatori, consulenti, scrittori e studenti rientrano perfettamente in questa descrizione, poiché il loro lavoro dipende dal salvataggio delle fonti e dalla loro successiva ricerca. Un consulente potrebbe tenere un taccuino per ogni client. Uno studente potrebbe ritagliare articoli di riviste e allegare le diapositive delle lezioni alla stessa nota. Anche i piccoli team possono utilizzare taccuini condivisi e spazi per mantenere una base di conoscenze comune.

In cosa eccelle Evernote?

Prezzi di Evernote

Valutazioni e recensioni su Evernote

Un utente di G2 ha detto:

Ciò che apprezzo di più di Evernote è la sua sincronizzazione perfetta tra dispositivi e la potente organizzazione delle note. Mi permette di acquisire idee all’istante sia sul telefono che sul portatile senza perdere lo stato di ciò che ho fatto. La possibilità di strutturare le note in taccuini dedicati, applicare tag personalizzati e utilizzare la funzione di ricerca avanzata rende la ricerca di informazioni specifiche incredibilmente veloce e semplice. Inoltre, lo strumento Web Clipper è una vera rivoluzione per salvare articoli di ricerca, immagini e formattazione direttamente nelle mie note per riferimento futuro.

Dove Evernote non regge il confronto

Il principale compromesso di Evernote è il costo. Il piano Free prevede un limite massimo di 50 note e un solo dispositivo collegato, il che va bene per una versione di prova ma poco altro. Il piano Starter aumenta tali limiti a 1.000 note e tre dispositivi. Una volta superato tale limite, il piano Advanced costa 249,99 dollari all’anno, un vero e proprio impegno per uno strumento che probabilmente userete per anni.

Anche la ricerca ha un limite di dimensione. Evernote indicizza i PDF fino a 52 MB per file, quindi il testo contenuto in file più grandi non apparirà nei risultati. Le attività integrate gestiscono bene i follow-up personali. I team che necessitano di gestire le dipendenze di progetto, la pianificazione del carico di lavoro o controlli di esecuzione più ampi avranno probabilmente bisogno di una piattaforma dedicata alla gestione del lavoro.

Se il costo della sottoscrizione o i limiti nel project management superano i vantaggi offerti da Evernote, vale la pena valutare queste alternative a Evernote.

Google Keep vs. Evernote: i punti di forza di ciascuna app

Entrambe le app gestiscono bene la creazione di note quotidiane. Le differenze emergono in cinque ambiti: ricerca, organizzazione, lavoro offline, condivisione e costi.

Ricerca e OCR

Google Keep effettua ricerche in linguaggio naturale nelle note digitate e nel testo contenuto nelle foto. È anche in grado di estrarre il testo da un’immagine e trasformarlo in una nota modificabile, evitando così di dover riscrivere a mano quanto riportato su una lavagna online o su un foglio stampato. Tuttavia, mentre la funzione di ricerca copre il testo delle note e le immagini, Keep non è in grado di effettuare ricerche all’interno dei documenti poiché le sue note non supportano file PDF o di Office.

Evernote cerca praticamente tutto ciò che salvi. Indice PDF, documenti Office, scansioni e scrittura a mano, oltre alle trascrizioni di audio e video. La sua ricerca avanzata ti permette di combinare operatori booleani con filtri per date, tag e taccuini, mentre la ricerca semantica può far emergere note correlate quando non ricordi le parole esatte. Questa profondità comporta però alcune peculiarità. Le corrispondenze parziali funzionano solo a partire dall’inizio di una parola, quindi una ricerca di “palla” trova “stadio di baseball” ma non “softball”.

Formati di acquisizione e organizzazione

Keep ti permette di acquisire rapidamente diversi tipi di note, tra cui testo, liste di controllo, disegni, foto e registrazioni vocali. Evernote gestisce testo, liste di controllo, immagini, audio e file, e aggiunge tabelle, sezioni comprimibili e annotazioni sui PDF. Questo lo rende più adatto a note lunghe e strutturate.

La differenza più significativa sta nel modo in cui ciascuna app organizza ciò che salvi. Le etichette di Keep funzionano come tag semplici, quindi una singola nota può averne diverse, anche se il tuo account ha un limite massimo di 50 etichette in totale. Evernote inserisce ogni nota in un unico taccuino e ti permette anche di aggiungere tag. Evernote limita il numero di tag in base al piano: 20 nella versione Free e 100 nella versione Starter. La versione Free consente inoltre di avere un solo taccuino, quindi gli utenti gratuiti finiscono per affidarsi quasi esclusivamente ai tag.

Il layout a schede di Keep è adatto a brevi appunti da consultare rapidamente e su cui agire, ma i resoconti di riunioni più lunghi o i documenti di ricerca possono presto risultare troppo stretti. I taccuini di Evernote mantengono l’ordine nelle note più lunghe, ma solo se continui ad archiviare i contenuti al loro interno.

Piattaforme e accesso offline

Google Keep è disponibile gratuitamente su un numero maggiore di dispositivi. Funziona su Android, iOS, sul web e sugli smartwatch con Wear OS. Inoltre, non pone limiti al numero di dispositivi che è possibile collegare. Le sue app mobili funzionano anche offline e effettuano la sincronizzazione delle modifiche una volta ristabilita la connessione. Su computer, invece, le cose sono diverse. Google ha ritirato l’app di Keep per Chrome nel 2021. Su un portatile, è necessario utilizzare Keep nel browser, il che richiede una connessione a Internet.

Evernote è più forte sul desktop, con app native per Windows e Mac che salvano le note in locale per lavorare offline. Ma il piano Free consente un solo dispositivo collegato, mentre quello Starter ne permette tre. Evernote conta la propria app web come uno di questi dispositivi. Con il piano Free, l’uso di uno smartphone e di un browser ti fa già superare il limite, mentre con quello Starter uno smartphone, un portatile e l’app web occupano tutti e tre gli slot disponibili.

Condivisione e sicurezza

La funzione di condivisione di Google Keep è pensata per chi utilizza già Google. Si invitano i collaboratori tramite email o Google Group, questi aprono la nota con il proprio account Google e le modifiche vengono eseguite di sincronizzazione sui dispositivi di tutti. Ogni collaboratore ha pieno accesso in modifica, il che significa che chiunque può riscrivere o eliminare elementi. Questo va bene per un elenco della spesa, ma diventa rischioso per una nota su cui si fa affidamento come riferimento.

Evernote ti offre un controllo più preciso su chi può fare cosa. Puoi assegnare a ciascun collaboratore l’accesso in lettura, in modifica o completo, e puoi impostare i link condivisi come per sola visualizzazione o modificabili.

In termini di sicurezza, le due app sono più simili. Nessuna delle due offre la crittografia end-to-end per le note complete. Evernote aggiunge un ulteriore livello di sicurezza consentendo di crittografare il testo selezionato in una nota con una passphrase nelle sue app per Mac, Windows e web. Per le password e i dati sensibili, un archivio crittografato dedicato rimane comunque la scelta più sicura con entrambe le app.

Prezzi e valore del piano Free

Evernote Free è molto più limitato, con un limite massimo di 50 note, un taccuino e un dispositivo collegato. I piani a pagamento aumentano questi limiti, mentre il piano Advanced li elimina quasi tutti per archivi più grandi. Se la tua raccolta continua a crescere, Evernote diventa una spesa ricorrente.

Come scegliere tra Google Keep ed Evernote

Inizia considerando i tipi di note che salvi, dove devi potervi accedere e i limiti che sei disposto ad accettare.

Scegli Google Keep se:

Scegli Evernote se:

Non scegliere nessuno dei due se: le tue note si trasformano spesso in attività condivise all’interno di un team, con titolari, dipendenze, approvazioni e rapporti sullo stato di avanzamento. I promemoria di Google Keep e le attività di Evernote possono gestire i singoli follow-up, ma nessuno dei due offre i controlli completi di project management necessari per coordinare lavori complessi.

Cosa succede quando si desidera disinstallare una delle due app?

Entrambe le app consentono di esportare le note, in modo che i dati non rimangano mai "bloccati". Trasferire quei dati in un’altra app è più difficile, perché il layout, la formattazione, i link e l’organizzazione non sempre vengono trasferiti correttamente.

Da Google Keep a Evernote: Google Takeout ti permette di esportare le tue note di Keep, ma Evernote non offre un’importazione diretta da Keep. La guida alla migrazione di Evernote indica che le etichette di Keep non vengono trasferite direttamente e che i promemoria devono essere ricreati manualmente dopo l’importazione. Esporta prima un piccolo lotto, poi ricrea le etichette come tag e imposta nuovamente i promemoria importanti prima di trasferire l’intero archivio.

Da Evernote a Google Keep: Evernote esporta le note come file ENEX o HTML, con allegati e dettagli opzionali come tag e date di creazione. È possibile esportare fino a 100 note selezionate alla volta o un intero taccuino, e la funzionalità è disponibile anche nel piano Free. L’esportazione richiede però l’app per Mac o Windows, poiché Evernote Web non la supporta.

Cosa dicono gli utenti di Reddit su Google Keep ed Evernote

Abbiamo pubblicato il confronto su Reddit per capire cosa ne pensano gli utenti di queste app dopo anni di utilizzo. Le discussioni sollevano alcune preoccupazioni che l’elenco delle funzionalità potrebbe tralasciare: quanto tempo richiede la gestione di un’app, se soddisfa ancora le tue esigenze e quando la sottoscrizione smette di avere senso.

Per cominciare, un utente di Google Keep aveva provato Evernote, Notion e Obsidian prima di optare per Keep. Le opzioni aggiuntive presenti in quelle app avevano iniziato a sembrargli un carico di lavoro in più:

Adoro Keep perché è gratis e semplice. Fa parte di Google, quindi non devo scaricare app aggiuntive sul PC e su altri telefoni. Ho provato Evernote qualche tempo fa ma non sono riuscito ad abituarmici, e non ricordo nemmeno perché… Ho provato Notion, Obsidian e altre app simili, ma c’erano troppe opzioni. Così, invece di usare le app per semplificare e ottimizzare la mia vita, mi sono ritrovato a dover capire come semplificare e ottimizzare le app stesse.

L’utente aveva inoltre creato un sistema personalizzato di etichette e indicatori visivi in Keep. La sua esperienza dimostra che un’app più semplice può comunque fornire supporto a un flusso di lavoro organizzato, anche se la configurazione richiede un certo lavoro richiesto.

Gli utenti di Evernote continuano a utilizzarlo per motivi personali. In una discussione dell’agosto 2026, un avvocato che gestisce migliaia di note e allegati PDF ha spiegato in che modo Evernote lo aiuta nel suo lavoro:

Ho sempre voluto usare Evernote ed ero disposto a pagarlo fin dall’inizio. Il mio flusso di lavoro dipende fortemente dall’OCR, dato che ho migliaia di note con allegati PDF. Acquisisco costantemente notizie ogni giorno, quindi uso molto Web Clipper. Tengo un diario personale utilizzando un modello di Evernote e la sua funzionalità “Nota giornaliera”. Uso i promemoria per effettuare il monitoraggio dello stato delle fatture e delle notizie rilevanti. Utilizzo le attività per le cose relative a una nota, per dare slancio alle mie note, dato che uso TickTick come app principale per le attività. Utilizzo la funzione “email-to-note” per inoltrare le e-mail dei clienti al rispettivo taccuino di ciascuno. Piano i miei progetti in Evernote e uso la dashboard per avere una panoramica del mio mondo di produttività.

Ma sapete cosa mi piace di più? L’IA di Evernote. Forse non è perfetta, ma ha cambiato completamente il mio flusso di lavoro. Ho bisogno di trovare informazioni precise sotto pressione, e la ricerca semantica combinata con l’OCR lo rende possibile.

L’utente si affida inoltre a Web Clipper, all’assistente IA e alla trascrizione audio per ricerche legali, riunioni con i clienti e revisione di documenti. Ritiene che la sottoscrizione valga la pena perché tali funzionalità/funzioni fanno parte del suo lavoro quotidiano.

Poi c’è la questione dei costi. Un altro utente di Reddit ha spiegato perché ha deciso di abbandonare il servizio dopo un decennio:

Onestamente, questa cosa mi spezza un po’ il cuore. Uso Evernote da un decennio. È difficile essere costretti a dire addio a qualcosa di così utile e familiare che mi ha accompagnato per così tanto tempo, ma la nuova situazione è insostenibile dal punto di vista economico.

Queste esperienze dimostrano perché la scelta di un’app per prendere appunti non si limita alla semplice valutazione delle sue funzionalità/funzioni. Le persone tengono conto anche del tempo dedicato alla creazione del proprio sistema, della sua affidabilità e se il costo sia ancora giustificato. Uno strumento che oggi funziona bene potrebbe meritare una nuova valutazione man mano che le esigenze cambiano.

Come si posiziona ClickUp rispetto a Google Keep ed Evernote?

Scegliere tra Keep ed Evernote significa decidere dove conservare le proprie note. Per i team, la domanda più difficile viene dopo: cosa succede al lavoro contenuto in quelle note una volta terminata la riunione?

Prendiamo ad esempio la sincronizzazione di un progetto che genera una decisione, tre azioni di follow-up e una data di lancio. Ogni azione di follow-up richiede un titolare e una scadenza, e la decisione deve essere comunicata alle persone interessate. In Keep o Evernote, ciò significa solitamente copiare gli elementi da intraprendere in uno strumento di gestione dei progetti separato, dove perdono il contesto della discussione da cui derivano.

ClickUp conserva le note e il lavoro che ne deriva in un unico area di lavoro. Puoi acquisire idee in privato, trasformarle in attività o documenti condivisi e tenere traccia di ogni azione di follow-up associata al relativo progetto. Le attività integrate di Evernote coprono sì i follow-up personali, ma ClickUp aggiunge anche dipendenze, comunicazione di squadra e reportistica.

Come ClickUp collega le note al lavoro quotidiano

Prezzi di ClickUp

Dove ClickUp resta indietro

ClickUp richiede una configurazione più complessa rispetto a Google Keep ed è strutturato attorno ai progetti piuttosto che a un archivio di documenti come quello di Evernote. La modalità offline consente di creare attività e visualizzare note senza una connessione a Internet, ma non è possibile effettuare la modifica di attività o note esistenti finché non si torna online.

Se hai solo bisogno di elenchi personali veloci, Keep è più facile da gestire. Per una vasta raccolta di PDF, scansioni e appunti di ricerca, Evernote offre funzionalità di ricerca e recupero più specializzate. ClickUp è la scelta più sensata quando quelle note devono alimentare progetti in corso e decisioni di gruppo.

Google Keep vs. Evernote: quale scegliere?

La scelta dipende da quanto a lungo devono durare le tue note. Se ciò che scrivi tende a essere messo in pratica e cancellato nel giro di pochi giorni, Keep fa al caso tuo gratis. Se le tue note mantengono il loro valore per mesi e hai spesso bisogno di trovare un dettaglio specifico al loro interno, il costo di Evernote è più facile da giustificare.

La vera prova è capire se lo strumento ti fa risparmiare più tempo di quanto ne richieda.

Prima di optare per l’uno o l’altro, provali con le note che hai già. Salva alcune note nuove, cerca qualcosa che hai archiviato settimane fa ed esegui un’esportazione di prova. Queste tre attività ti diranno di più sull’idoneità a lungo termine rispetto a qualsiasi elenco di funzionalità/funzioni.

Se le tue note finiscono regolarmente per diventare lavoro per altre persone, un'app per le note da sola inizierà a non essere più sufficiente. ClickUp riunisce Blocco note, Documenti, Attività, Chat e Dashboard nell'area di lavoro di ClickUp. Scegli l'app per le note più adatta al tuo modo di pensare e di lavorare.

Domande frequenti su Google Keep e Evernote

Cosa succede alle mie note di Evernote se passo alla versione Free?

Le tue note rimangono nel tuo account. Puoi comunque visualizzarle, effettuare le modifiche, effettuare la condivisione ed esportarle anche dopo un downgrade. Tuttavia, non potrai creare nuove note o taccuini finché non tornerai entro i limiti. Elimina le note e svuota il Cestino, oppure raggruppa i taccuini. L’esportazione crea solo una copia, quindi non ridurrà il tuo conteggio. Evernote lo spiega nelle sue FAQ sul downgrade.

Le note di Google Keep vengono conteggiate nello spazio di archiviazione di Google?

Keep non rientra nel consueto limite di 15 GB di spazio di archiviazione. La politica di Google in materia di spazio di archiviazione indica Gmail, Drive e Foto come i servizi che condividono la tua quota, mentre Keep è esente dalle regole relative al superamento della quota. Il limite più pratico è la lunghezza delle note. Secondo gli esperti della community di Google, una singola nota può contenere circa 20.000 caratteri, quindi i testi più lunghi vanno inseriti nei Documenti Google.

Posso utilizzare Google Keep o Evernote con assistenti basati sull’IA come Gemini, ChatGPT o Claude?

Sì, anche se ogni app si integra in modo diverso. Keep funziona con l’app Gemini, che permette di creare note ed elenchi in Keep, trovarli e aggiungere elementi agli elenchi esistenti una volta collegato Google Workspace. Il confronto dei piani di Evernote menziona una connessione MCP che trasferisce le note su Claude, ChatGPT e altri strumenti compatibili con MCP. Il server MCP di Evernote è disponibile solo nei piani a pagamento, quindi verifica quale piano hai prima di costruire un flusso di lavoro basato su di esso.

Google Keep verrà dismesso?

No. Google indica Keep come prodotto attivo. La voce ricorre perché Google ha ritirato altre app di note e messaggistica nel corso degli anni. Keep rimane disponibile su Android, iOS e sul web.

Evernote è ancora in fase di sviluppo attivo?

Sì. Bending Spoons ha acquisito Evernote all’inizio del 2023 e da allora l’app è cambiata notevolmente. Tra le recenti novità figurano l’Assistente IA, la Ricerca semantica e la Trascrizione IA. Nel 2026, Evernote ha inoltre sostituito i piani Personal e Professional con Starter e Advanced, e gli abbonati di lunga data sono stati trasferiti alla nuova struttura tariffaria. Se torni dopo alcuni anni di assenza, confronta i piani attuali prima di dare per scontato che la tua vecchia configurazione sia ancora valida.

Sì. Molte persone usano Keep per l’acquisizione rapida e gli elenchi, ed Evernote per archiviare il materiale che desiderano organizzare e consultare in seguito. Stabilisci una regola chiara su quando spostare una nota da Keep a Evernote, in modo da non ritrovarti a gestire due archivi in competizione tra loro.