Tutti noi amiamo le app per prendere appunti valide e ricche di funzionalità/funzioni, ma a volte anche gli strumenti più popolari come Google Keep possono sembrare limitanti.
Per cominciare, quando si tratta di organizzazione, Google Keep si affida molto alle etichette con codici colore e alle note fissate, che, sebbene funzionali, non offrono la profondità o la flessibilità di cui alcuni utenti hanno bisogno. Se sei una persona a cui piace organizzare le note in modo più strutturato e dettagliato (ad esempio, per progetto, categoria o priorità), hai bisogno di un'alternativa a Google Keep.
Se hai mai desiderato un'esperienza di presa appunti più solida e flessibile rispetto a quella offerta da Google Keep, sei nel posto giusto. Esistono diverse alternative, ognuna delle quali offre qualcosa di nuovo che potrebbe rivoluzionare il modo in cui gestisci le tue note.
In questo elenco capiremo perché queste app potrebbero essere la scelta più intelligente per il tuo modo di lavorare.
Perché scegliere alternative a Google Keep
Sebbene Google Keep sia perfetto per prendere note veloci, ci sono un sacco di motivi per cui potresti voler provare delle alternative. Alcuni di questi sono 👇
- Funzionalità di organizzazione limitate: il sistema di tagging e etichettatura limitato di Google Keep può rendere difficile la gestione di grandi volumi di note. Le alternative offrono opzioni di categorizzazione più avanzate, come notebook, cartelle o tag nidificati.
- Mancanza di integrazione nella gestione delle attività: se hai bisogno di qualcosa di più di un semplice posto dove annotare le tue idee, potresti preferire strumenti per prendere appunti che si integrino con i sistemi di gestione delle attività. Le alternative a Google Keep spesso dispongono di elenchi di cose da fare, promemoria e funzionalità di monitoraggio dei progetti integrati che ti aiutano a tenere sotto controllo i tuoi obiettivi.
- Personalizzazione limitata: se preferisci personalizzare la tua esperienza di presa appunti, Google Keep non è all'altezza. Gli strumenti avanzati per la presa appunti spesso offrono opzioni migliori per personalizzare layout, temi e persino l'aspetto delle note.
- Funzionalità di ricerca di base: mentre Google Keep dispone di una funzione di ricerca di base, alcune alternative offrono funzionalità di ricerca più potenti, come la ricerca all'interno di tag specifici, il filtraggio per tipo di contenuto (immagini, audio, link) o persino la possibilità di effettuare ricerche booleane complesse.
⚡ Archivio modelli: Modelli gratis per prendere appunti e organizzarsi meglio
Le 10 migliori alternative a Google Keep in sintesi
| Strumento | Funzionalità principali | Ideale per | Prezzi* |
| ClickUp | Blocco note, documenti collaborativi, formattazione RTF, incorporamento di contenuti multimediali, cronologia delle versioni, condivisione sicura, assistente IA | Persone, piccoli team e aziende che necessitano di una soluzione flessibile e integrata per la creazione di note e il project management dei progetti | Piano Free disponibile; prezzi personalizzati per le aziende |
| Evernote | Ricerca OCR, taccuini e tag, scanner per documenti, strumenti di modifica IA | Teams che gestiscono note ricche di ricerche con contenuti multimediali | Piano Free disponibile; piani a pagamento a partire da 14,99 $ al mese. |
| Microsoft OneNote | Tela per note in formato libero, note collegate, lettore immersivo, IA Copilot, ricerca all'interno di audio/video | Utenti di software Microsoft che desiderano effettuare la condivisione di note in modo semplice | Gratuito con un piano Microsoft 365 |
| Apple Notes | Registrazioni con trascrizione, note collegate, crittografia AES-GCM con usufruizione tramite Face ID/passphrase, tag, cartelle intelligenti, Smart Script | Persone che preferiscono prendere appunti in modo sicuro sui dispositivi Apple | Free |
| Standard Notes | Open source, note crittografate end-to-end, testo formattato, Markdown, liste di controllo dinamiche, backup crittografati, visualizzazioni intelligenti | Team remoti e distribuiti che necessitano di prendere appunti in modo crittografato e con priorità alla privacy | Piano Free disponibile; piani a pagamento a partire da 63 $/anno |
| Joplin | Open source, appunti offline, Web Clipper, Markdown completo, matematica LaTeX, supporto diagrammi, stile CSS personalizzato, sub-notebook, disegni/schizzi nelle note | Team di piccole e medie dimensioni alla ricerca di un'applicazione open source per prendere appunti con supporto offline | Gratuito (open source); piani a pagamento a partire da 3,5 $ al mese |
| Bear | Markdown, stile inline, caselle di controllo Da fare, tag nidificati, blocchi di codice con evidenziazione della sintassi per oltre 150 linguaggi, modalità Focus, ricerca avanzata | Persone creative e scrittori che hanno bisogno di prendere appunti con stile e creatività | Piano Free disponibile; piani a pagamento a partire da 2,99 $ al mese |
| Nimbus Nota (Fuse Base) | "Super Documenti" multiformato, ricerca OCR in immagini/scansioni, email-to-nota, portali pubblici sicuri con marchio, integrazione IFTTT, database incorporati | Teams di marketing che gestiscono portali clienti e hub di conoscenza dedicati al marchio | Piano Free disponibile; piani a pagamento a partire da 39 $ al mese |
| Zoho Notebook | Note multipiattaforma, Smart Card, Notebook con copertine, tag e stack, Noteboard, trascrizione audio, riconoscimento degli schizzi tramite IA | Utenti Zoho che integrano le note con strumenti aziendali | Piano Free disponibile; piani a pagamento a partire da 1,99 $ al mese |
| Simplenote | Appunti minimalisti in testo normale/Markdown, tag nidificati, liste di controllo, collaborazione in tempo reale, pubblicazione, widget mobili, importazione in blocco | Persone alla ricerca di un'app minimalista per prendere appunti senza distrazioni | Piano Free disponibile; piani a pagamento a partire da 10 $/anno |
Le migliori alternative a Google Keep da utilizzare
Vediamo nel dettaglio ciascuno di questi strumenti 👇
Come valutiamo i software su ClickUp
Il nostro team editoriale segue un processo trasparente, supportato da ricerche e indipendente dai fornitori, quindi puoi fidarti che i nostri consigli si basano sul valore reale dei prodotti.
Ecco una panoramica dettagliata di come valutiamo i software su ClickUp.
1. ClickUp (il miglior strumento all-in-one che combina la presa di appunti con il project management)
In un'epoca in cui le idee arrivano a tutte le ore e i progetti richiedono un contesto costante, prendere appunti è diventato molto più che un semplice scarabocchio veloce. Ora è la colonna portante del modo in cui catturiamo i pensieri, li perfezioniamo e li trasformiamo in azioni. Ecco perché ClickUp considera la presa di appunti come una parte viva del tuo lavoro.
Per appunti personali, elenchi rapidi o idee che non sei ancora pronto a formalizzare, ClickUp Notepad offre uno spazio privato all'interno della tua area di lavoro. Puoi annotare pensieri, creare liste di controllo e allegare documenti senza interrompere il tuo flusso di lavoro.
È anche ben progettato per garantire flessibilità. Grazie alla barra degli strumenti per il testo e ai blocchi di contenuto, puoi strutturare le tue note con banner, titoli, evidenziazioni, frammenti di codice, citazioni e divisori.
È anche possibile allegare immagini, video o file con un semplice comando slash, incorporare liste di controllo per effettuare il monitoraggio delle cose da fare personali e riorganizzare i blocchi per affinare il proprio pensiero.
Anche la gestione delle note risulta naturale. Rinominale in base al loro scopo, convertile in attività o ordinale in base alla data più recente per un accesso rapido.
E se il blocco note è il luogo in cui nascono le idee, ClickUp Docs è il luogo in cui queste idee si trasformano in progetti completi. Una volta che un pensiero è diventato troppo grande per essere catturato rapidamente, è possibile convertirlo da una nota in un documento con un solo clic.
Inoltre, Docs supporta wiki completi, con pagine gerarchiche e sottopagine che è possibile trascinare, nidificare e riordinare per creare una navigazione chiara.
Le immagini di copertina, le icone delle pagine e la formattazione personalizzata conferiscono a ogni sezione un carattere visivo, mentre l'Hub documenti centralizzato velocizza la ricerca in aree di lavoro di piccole e grandi dimensioni.
ClickUp Docs offre anche il supporto per l'importazione da altre piattaforme, l'esportazione in PDF, HTML o Markdown e la cronologia delle versioni per ripristinare le modifiche.
Se stai cercando un partner IA per riassumere le discussioni delle riunioni e identificare gli elementi da intraprendere dai tuoi appunti, ClickUp Brain è l'intelligenza integrata che rimane silenziosamente in background, pronta ad aiutarti quando ne hai bisogno.
Chiedigli di trovare l'ultima volta che hai scritto su un progetto specifico e ti mostrerà immediatamente la sezione giusta. Consegnagli una bozza lunga e disordinata di una riunione e lui la sintetizzerà in un elenco chiaro di elementi da intraprendere.
💡 Suggerimento: in ClickUp Documenti, evidenzia il testo che desideri modificare, quindi utilizza la barra degli strumenti di testo per richiamare immediatamente ClickUp Brain. Questo strumento correggerà la grammatica, accorcerà o allungherà il testo e lo riformulerà per renderlo più semplice.
Le migliori funzionalità di ClickUp
- Archiviazione centralizzata delle conoscenze: crea un hub di informazioni ricercabili composto da documenti e wiki utilizzando ClickUp Knowledge Management, completo di tag, pagine collegate e contenuti incorporati.
- Esecuzione automatizzata del flusso di lavoro: elimina le azioni ripetitive con ClickUp Autopilot Agents, che assegna attività, sposta elementi, invia aggiornamenti e crea riepiloghi/riassunti in base a trigger o attività cardine.
- Spazi di collaborazione visiva: mappa processi e idee nelle lavagne online di ClickUp utilizzando note adesive, diagrammi di flusso e incorporamenti di attività in tempo reale.
- Note dove ti servono: aggiungi note e documenti alle attività, alle chat o persino agli eventi del Calendario e accedi ad essi ovunque ti trovi utilizzando l'app mobile ClickUp.
- Discussioni operative durante le riunioni: registra automaticamente gli appunti delle riunioni e effettua la condivisione dei riassunti e dei punti chiave successivamente con AI Notetaker.
- Modelli per prendere appunti: risparmia tempo e lavoro richiesto con modelli di appunti personalizzabili come il modello per appunti di riunione di ClickUp.
- Gestione avanzata delle attività: suddividi il lavoro in passaggi concreti utilizzando attività di ClickUp con attività secondarie, dipendenze, pianificazioni ricorrenti e campi personalizzati, passando da una visualizzazione all'altra, come Elenco, Bacheca o Sequenza.
Limitazione di ClickUp
- Gli utenti alle prime armi a volte si sentono sopraffatti dalla vastità delle funzionalità/funzioni di ClickUp.
Prezzi di ClickUp
Valutazioni e recensioni di ClickUp
- G2: 4. 7/5 (oltre 10.400 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 4.000 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di ClickUp?
Un recensore di G2 afferma:
Mi piace molto il fatto che sia sia un'app per prendere appunti che un'app per il project management, tutto in un unico posto. Le funzionalità e la configurazione rendono facile tenere sotto controllo più progetti e visualizzare i dashboard di tutte le attività.
Mi piace molto il fatto che sia sia un'app per prendere appunti che un'app per la project management, tutto in un unico posto. Le funzionalità e la configurazione rendono facile tenere sotto controllo più progetti e visualizzare i dashboard di tutte le attività.
💡 Suggerimento: non hai tempo per prendere note? Basta parlare! Dettate le vostre note a ClickUp Brain MAX utilizzando la funzionalità Talk to Text con un solo tocco e le note di testo verranno salvate dove ne avete bisogno!
Teams che utilizzano Talk to Text possono scrivere il 400% in più senza digitare e risparmiare quasi un'ora al giorno.
2. Evernote (ideale per gestire note ricche di ricerche multimediali)
Evernote, un'app per prendere appunti e migliorare la produttività, raccoglie note, file e idee in un unico posto e li rende facili da trovare in seguito. È possibile archiviare testo digitato, immagini, PDF, documenti scansionati, audio e pagine scritte a mano, con tutto ricercabile e organizzato con taccuini e tag.
È altrettanto efficace nel strutturare le tue idee. Puoi aggiungere liste di controllo, incorporare file, inserire foto o collegare note tra loro per creare una rete di informazioni collegate.
Inoltre, lo scanner di documenti integrato trasforma il tuo telefono in uno strumento portatile per acquisire ricevute, contratti e lavagne, mentre il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) rende il testo all'interno delle immagini completamente ricercabile.
Le migliori funzionalità di Evernote
- Riassumi, riscrivi o converti le tue note in diversi formati all'istante con gli strumenti AI Edit di Evernote.
- Salva pagine web, articoli e schermate utilizzando Web Clipper.
- Effettua ricerche all'interno di lavagne online, PDF e file Office scansionati con OCR avanzato e indice degli allegati
- Collega le note tra loro per creare reti di conoscenze interconnesse e generare automaticamente tabelle cliccabili.
- Collegalo al tuo Calendario per effettuare la sincronizzazione delle note con gli eventi del Calendario
Limitazione di Evernote
- Alcuni utenti segnalano difficoltà con l'allegato di file, l'esportazione e una funzione di ricerca poco efficiente che confonde i risultati specifici delle note con quelli generali.
Prezzi di Evernote
- Gratis per sempre
- Personale: 14,99 $ al mese
- Professional: 17,99 $ al mese
- Enterprise: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Evernote
- G2: 4. 4/5 (oltre 2.000 recensioni)
- Capterra: 4,4/5 (oltre 8.000 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Evernote?
Un recensore di Capterra afferma:
Evernote Teams è uno strumento eccellente per raccogliere appunti e collaborare su progetti e attività lavorative. Apprezzo in particolare la possibilità di scrivere appunti, note e attività organizzati in tag e di etichettarli con un blocco note. Le opzioni per prendere appunti sono piuttosto buone, posso formattare il testo e inserire immagini gratis, ma anche clip audio.
Evernote Teams è uno strumento eccellente per raccogliere appunti e collaborare su progetti e lavori. Mi piace particolarmente la possibilità di scrivere appunti, note e attività organizzati in tag e di etichettarli con un blocco note. Le opzioni per prendere appunti sono piuttosto buone, posso formattare il testo e inserire immagini gratis, ma anche clip audio.
👀 Lo sapevate? Leonardo da Vinci scriveva molte delle sue note al contrario ( scrittura speculare ), forse per evitare sbavature, dato che era mancino, o per mantenere le sue idee private.
3. Microsoft OneNote (ideale per la condivisione facile delle note tra gli ecosistemi Microsoft)
OneNote è il taccuino digitale di Microsoft che si adatta ai tuoi progetti, ai tuoi corsi o alla tua base di conoscenze personali. La sua tela libera ti consente di inserire testo, schizzi, audio e immagini in qualsiasi punto della pagina, in modo che le tue note possano seguire la forma dei tuoi pensieri.
Quando si effettuano ricerche o si pianificano attività su più fonti, le note collegate consentono di ancorare il testo alla diapositiva, alla pagina web o al documento a cui si riferiscono. Per chi lavora con uno stilo, la visualizzazione incentrata sulla penna offre un accesso rapido agli strumenti di scrittura personalizzati, rendendo la creazione di schizzi di idee comoda quanto l'annotazione di diapositive delle lezioni.
Oltre a ciò, rivedere e riesaminare il materiale diventa più facile con Immersive Reader, che può leggere le note ad alta voce, tradurle, evidenziare le strutture grammaticali e concentrare la tua attenzione riga per riga.
Tuttavia, rispetto ad alcune alternative a OneNote con funzionalità avanzate di collaborazione in tempo reale, l'esperienza di co-authoring di OneNote può risultare leggermente limitante.
Le migliori funzionalità di Microsoft OneNote
- Cattura, annota e effettua la condivisione di contenuti web da qualsiasi luogo utilizzando Web Clipper.
- Cerca le parole pronunciate all'interno di registrazioni audio e video, quindi naviga con scorciatoie di riproduzione rapida quando hai bisogno del momento esatto
- Riproduci i tratti di penna per vedere lo sviluppo di un diagramma o di un brainstorming, perfetto per rivedere come è stata elaborata una soluzione.
- Chiedi a Copilot di riepilogare le pagine, estrarre gli elementi da intraprendere, trascrivere le note vocali o redigere una bozza dai tuoi appunti quando hai poco tempo a disposizione.
- Condividi le note e lavora in modo collaborativo con i membri del team
Limitazione di Microsoft OneNote
- Alcuni utenti segnalano ritardi nella sincronizzazione quando cambiano dispositivo, senza alcuna indicazione chiara su quale versione delle note sia la più recente.
Prezzi di Microsoft OneNote
- Gratis con il piano Microsoft 365
Valutazioni e recensioni di Microsoft OneNote
- G2: 4,5/5 (oltre 1.800 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 1.900 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Microsoft OneNote?
Un recensore di G2 afferma:
OneNote è ampiamente utilizzato nella nostra organizzazione per il monitoraggio delle attività e delle informazioni. Ci consente di aprire più blocchi note per prendere appunti e raggrupparli. Permette la sincronizzazione degli appunti presi durante le riunioni con il Calendario e le cose da fare con Outlook. Consente la condivisione del blocco note specifico con altri.
OneNote è ampiamente utilizzato nella nostra organizzazione per tenere traccia delle attività e delle informazioni. Ci consente di aprire più blocchi note per prendere appunti e raggrupparli. Permette la sincronizzazione degli appunti presi durante le riunioni con il Calendario e le cose da fare con Outlook. Consente la condivisione del blocco note specifico con altri.
👀 Lo sapevate? Nel 1968, lo scienziato della 3M Spencer Silver creò accidentalmente una colla che non attaccava praticamente a nulla: un vero e proprio fallimento... fino a quando, anni dopo, divenne il Post-it, un prodotto che ha cambiato il mondo.
4. Apple Notes (ideale per prendere note in modo sicuro sui dispositivi Apple)
Apple Notes è l'app per prendere appunti integrata di Apple, disponibile su iPhone, iPad e Mac, progettata per acquisire rapidamente informazioni e occupare lo spazio di archiviazione in modo organizzato per le conoscenze.
All'interno di Notes, puoi andare oltre la semplice presa di appunti e aggiungere registrazioni insieme alla loro trascrizione. E se sei uno studente che studia matematica, risolvere equazioni mentre sei in movimento è incredibilmente semplice. Basta digitare "x = 10" su una riga e "4 * x = " su quella successiva, e Notes lo calcolerà per te.
È possibile collegare le note utilizzando ">>" per creare una rete personale di pensieri correlati. Tutte le note sono protette con crittografia AES-256 ed è anche possibile aggiungere un ulteriore livello di sicurezza con Face ID, Touch ID o una password personalizzata per le note.
Le migliori funzionalità di Apple Notes
- Organizza le note con tag, cartelle intelligenti e note collegate rapidamente tra loro.
- Aggiungi tabelle, liste di controllo, immagini, link e altro alle tue note
- Dettate le vostre note all'assistente IA Siri e visualizzatele immediatamente nell'app Note.
- Usa Smart Script su iPad per perfezionare e ripulire le note scritte a mano in tempo reale
- Leggi o traduci le note ed evidenzia la grammatica con Immersive Reader
- Accedi alle tue note su qualsiasi dispositivo Apple
Limitazioni di Apple Notes
- Alcuni utenti segnalano che le note salvate scompaiono senza possibilità di recupero nonostante la sincronizzazione con iCloud.
Prezzi di Apple Notes
- Free Forever con i dispositivi Apple
Valutazioni e recensioni di Apple Notes
- G2: recensioni insufficienti
- Capterra: Recensioni insufficienti
Cosa dicono gli utenti reali di Apple Notes?
Un utente di Quora afferma:
Non pensavo granché a Notes fino a quando non ho iniziato a usarlo per conservare articoli di mio interesse, una Sequenza aggiornata quando abbiamo recentemente acquistato una casa e persino una nota speciale per mia moglie con un elenco di tutto ciò che deve sapere nel caso in cui io dovessi morire. Notes è diventato indispensabile e può essere condiviso, ecc. Può contenere anche video, foto e file audio.
Non pensavo granché a Notes fino a quando non ho iniziato a usarlo per conservare articoli di mio interesse, una Sequenza aggiornata quando abbiamo recentemente acquistato una casa e persino una nota speciale per mia moglie con l'elenco di tutto ciò che deve sapere nel caso in cui io dovessi morire. Notes è diventato indispensabile e può essere condiviso, ecc. Può contenere anche video, foto e file audio.
📮 ClickUp Insight: Circa il 90% delle persone si pone obiettivi legati alla salute o alla crescita professionale, ma i progetti che nascono dalla passione e gli hobby spesso vengono trascurati.
Ma anche le idee divertenti meritano di essere messe in luce. Annotale su ClickUp Blocco note o abbozzale tramite ClickUp Lavagne online e porta a termine quei progetti creativi che stai "rimandando" da mesi. Tutto ciò che ti serve è un piano. 🤓
💫 Risultati reali: gli utenti di ClickUp affermano di poter svolgere circa il 10% di lavoro in più, compreso quello divertente, da quando sono passati a questo strumento.
5. Standard Notes (ideale per chi dà priorità alla privacy e desidera prendere note crittografate)
Standard Notes è un'app per prendere appunti simile a un archivio, basata sui principi della privacy e su una potente modularità. Questa piattaforma open source consente di scrivere in testo normale, testo formattato, Markdown, fogli di calcolo e altro ancora.
Uno dei suoi punti di forza è che le tue note sono sicure tramite crittografia end-to-end verificata e zero-knowledge, il che significa che solo tu possiedi le chiavi.
Per chi desidera qualcosa di più delle semplici parole, "Super Notes" consente di usufruire di blocchi avanzati come testo formattato, file incorporati, liste di controllo dinamiche e persino immagini incorporate.
I backup giornalieri crittografati arrivano nella tua casella di posta elettronica e la cronologia delle revisioni a lungo termine funziona come un annullamento infinito. La funzionalità Moments aggiunge un'altra dimensione che ti consente di acquisire foto crittografate collegate a note specifiche per diari visivi o contesti.
Le migliori funzionalità/funzioni di Standard Notes
- Tieni un diario quotidiano con note generate automaticamente e un registro Momenti con foto crittografate opzionale.
- Organizza facilmente tutti i tuoi dati e le tue note con Smart Views per filtri dinamici basati su tag, contenuti o intervalli di date.
- Personalizza l'interfaccia con temi o inserisci CSS personalizzati per un'area di lavoro personalizzata
- Proteggi le tue note con un codice di accesso e con la biometria sul cellulare
Limitazione di Standard Notes
- La versione gratuita ha un limite sul testo, non consente la collaborazione e presenta bug su Linux con un'interfaccia utente obsoleta.
Prezzi delle note Standard
- Standard: gratis
- Produttività: 63 $/anno
- Professionale: 84 $/anno
Valutazioni e recensioni di Standard Notes
- G2: recensioni insufficienti
- Capterra: Recensioni insufficienti
Cosa dicono gli utenti reali di Standard Notes?
Un recensore di G2 afferma:
Mi piace il fatto che diano priorità alla privacy sopra tutto, con il loro canale altamente sicuro e crittografato per la sincronizzazione di dati e note da un dispositivo all'altro. E adoro il fatto che abbiano strumenti per sviluppatori.
Mi piace il fatto che diano priorità alla privacy sopra tutto, con il loro canale altamente sicuro e crittografato per la sincronizzazione di dati e note da un dispositivo all'altro. E adoro il fatto che abbiano strumenti per sviluppatori.
💡 Suggerimento: inizia ogni sessione di presa appunti scrivendo in alto la data e i tre risultati chiave che desideri ottenere dalla riunione. In questo modo le tue note saranno incentrate sulla raccolta di informazioni utili a raggiungere quegli obiettivi specifici, invece che sulla trascrizione di tutto ciò che viene detto.
6. Joplin (ideale per prendere appunti open source con supporto offline)
Joplin è un'app open source per la creazione di note e la gestione delle attività, progettata per chi apprezza sia il controllo che la flessibilità nel modo in cui le informazioni vengono archiviate, organizzate e consultate.
Funziona perfettamente su desktop, dispositivi mobili e persino sulla riga di comando, con la possibilità di effettuare la sincronizzazione tramite servizi come Dropbox, OneDrive o il proprio server.
Ciò che distingue Joplin è la sua capacità di adattarsi a un'ampia gamma di flussi di lavoro. È possibile salvare intere pagine web, ritagliare estratti di articoli o acquisire screenshot direttamente in blocchi note strutturati con Web Clipper.
Per chi ama personalizzare l'area di lavoro, Joplin offre diversi livelli di personalizzazione. È possibile modificare l'aspetto del Markdown aggiunto aggiungendo un file userstyle.css nella directory del proprio profilo, applicando il proprio CSS per controllare sia l'aspetto sullo schermo che quello stampato delle proprie note. L'intera interfaccia può anche essere ridisegnata con userchrome.css.
Le migliori funzionalità/funzioni di Joplin
- Lavora in Markdown con editing WYSIWYG, supporto per diagrammi, matematica LaTeX e opzioni di stile personalizzate
- Organizza i blocchi note in sotto-blocchi note per creare una gerarchia ad albero chiara per progetti, lavoro o categorie personali.
- Inserisci e modifica disegni direttamente nelle note: disegna con uno stilo o un touchscreen, Zoom per vedere i dettagli e incorpora più schizzi.
- Cattura e allega file audio e foto direttamente alle tue note
- Condivisione e creazione di note collaborative con altri utenti
Limitazione di Joplin
- Gli utenti sottolineano che lo strumento non dispone di OCR per PDF, costringendo a ricorrere a strumenti esterni per le ricerche nelle scansioni.
- Alcuni recensori hanno segnalato difficoltà nella modifica delle note sull'app mobile.
Prezzi di Joplin
- Open source: gratis
- Joplin Cloud Basic: 3,5 $ al mese
- Joplin Cloud Pro: 7 $ al mese
- Joplin Cloud Teams: 9,5 $ al mese
Convertito dal prezzo in euro*
Valutazioni e recensioni di Joplin
- G2: recensioni insufficienti
- Capterra: Recensioni insufficienti
Cosa dicono gli utenti reali di Joplin?
Un recensore di G2 afferma:
Adoro la struttura organizzativa delle note, che consente di creare quaderni e inserirvi diverse note. Apprezzo anche il fatto che le note siano archiviate in Markdown, che ne facilita la lettura grazie al riquadro di anteprima e ne mantiene le dimensioni molto ridotte, poiché non memorizza una grande quantità di dati inutili.
Adoro la struttura organizzativa delle note, che consente di creare quaderni e inserirvi diverse note. Apprezzo anche il fatto che le note siano archiviate in Markdown, che ne facilita la lettura grazie al riquadro di anteprima e ne mantiene le dimensioni molto ridotte, poiché non memorizza una grande quantità di dati inutili.
🌟 Bonus: Migliora la tua esperienza di prendere appunti con uno strumento di produttività basato sull'IA che si integra con tutti i tuoi file e le tue app, sia locali che basati su cloud.
ClickUp Brain MAX comprende le tue attività, i tuoi documenti, le tue riunioni e le dinamiche del tuo team, fornendo approfondimenti intelligenti e automazioni contestualmente rilevanti. Ciò garantisce che le tue note non siano solo voci di testo, ma siano collegate al lavoro e agli obiettivi in corso.
7. Bear (ideale per prendere appunti con stile e creatività)
Disponibile su iPhone, iPad e Mac, Bear combina uno spazio di scrittura pulito con un robusto sistema di tagging che consente di creare gerarchie basate su hashtag. Ciò significa che è possibile raggruppare le note in categorie multilivello senza ricorrere a rigide cartelle.
Il suo approccio Markdown-first mantiene la formattazione veloce e leggera, mentre lo stile inline, le caselle di controllo delle cose da fare e il supporto per immagini, schizzi e allegati ti offrono flessibilità nel modo in cui catturi le idee. L'editor supporta anche blocchi di codice con evidenziazione della sintassi per oltre 150 linguaggi di programmazione.
In questa piattaforma è possibile utilizzare operatori booleani, filtri per tag e persino effettuare ricerche all'interno di allegati specifici. La "Modalità Focus" nasconde tutto tranne ciò che si sta scrivendo, mentre i temi personalizzati e le impostazioni tipografiche consentono di adattare l'area di lavoro alle proprie preferenze.
Le migliori funzionalità di Bear
- Utilizza tag come #progetto/2025/fase1 per creare gerarchie intuitive e aggiungi TagCons (icone personalizzate) per una navigazione visiva rapida.
- Collega note o intestazioni specifiche utilizzando [[titolo nota]] o [[/Intestazione]], quindi utilizza gli alias per mantenere il testo del collegamento chiaro e significativo.
- Crea una nota "dashboard" che si colleghi dinamicamente a tutte le note con un determinato tag utilizzando le scorciatoie.
- Condividi ed esporta le tue note in diversi formati e proteggile con una password
Limitazione Bear
- La mancanza di supporto per le app Windows o Android ne limita l'uso multipiattaforma.
Prezzi Bear
- Free
- Pro: 2,99 $ al mese
Valutazioni e recensioni di Bear
- G2: 4. 6/5 (oltre 40 recensioni)
- Capterra: Recensioni insufficienti
Cosa dicono gli utenti reali di Bear?
Un recensore di Capterra afferma:
L'editor di testo Bear è uno strumento eccezionale per chiunque apprezzi la velocità e l'estetica nel proprio software di scrittura. È veloce e l'interfaccia è splendida, con un design elegante e minimalista. Una delle funzionalità/funzioni distintive di Bear è la sua capacità di ricerca e recupero. Trovare vecchie note o righe di testo specifiche è veloce, anche con una libreria di grandi dimensioni. E il supporto per Markdown è di prim'ordine.
L'editor di testo Bear è uno strumento eccezionale per chiunque apprezzi la velocità e l'estetica nel proprio software di scrittura. È veloce e l'interfaccia è splendida, con un design elegante e minimalista. Una delle funzionalità distintive di Bear è la sua capacità di ricerca e recupero. Trovare vecchie note o righe di testo specifiche è veloce, anche con una libreria di grandi dimensioni. E il supporto per Markdown è di prim'ordine.
📑 Dai un'occhiata a questo: Le migliori alternative all'app Bear per prendere appunti
8. Nimbus Note (ideale per portali clienti brandizzati e hub di conoscenza)
Nimbus Note, parte di Fuse Base, è un'area di lavoro multiformato che trasforma una nota in un piccolo sito di conoscenza.
È possibile creare "Super Documenti" che combinano testo, tabelle, PDF, immagini, video e catture web in un unico posto, per poi ritrovare qualsiasi cosa con OCR, che effettua ricerche all'interno di immagini e scansioni. È progettato per il lavoro di squadra e con i clienti, con aree di lavoro che mantengono i progetti separati e organizzati.
Puoi anche inoltrare le email a un indirizzo Nimbus privato per trasformare conversazioni e allegati in note.
La condivisione con team e colleghi è semplicissima su questa piattaforma. Pubblica note o intere cartelle come pagine pubbliche con il tuo marchio e un sottodominio personalizzato, aggiungi una password quando necessario e incorpora persino widget HTML o JS personalizzati per documenti interattivi o portali clienti.
Le migliori funzionalità di Nimbus Note
- Cattura il contesto insieme ai promemoria con impostazioni di avvisi basati sull'ora o sulla posizione all'interno di qualsiasi nota e scegli se riceverli sul tuo dispositivo o via email.
- Usa IFTTT per importare contenuti o attivare trigger da oltre 900 servizi
- Crea dashboard dinamiche utilizzando tabelle e database incorporati ("TablesDB") che risiedono all'interno delle note.
- Gestisci più utenti e aree di lavoro per la tua organizzazione con una console organizzativa centralizzata.
Limitazione di Nimbus Note
- Alcuni utenti hanno segnalato che la perdita delle esportazioni JSON limita le loro opzioni di migrazione dei dati.
Prezzi di Nimbus Note
- Solo: 39 $ al mese
- Essentials: 99 $ al mese
- Avanzato: 332 $/mese (fatturato annualmente)
- Unlimited: prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Nimbus Note
- G2: 4,7/5 (oltre 100 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 170 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Nimbus Note?
Un recensore di G2 afferma:
FuseBase dispone di un potente editor di documenti combinato con portali simili a siti web. È un'ottima opzione per ridurre i tempi di onboarding dei clienti, poiché abbiamo centralizzato la nostra formazione e le nostre guide. Finora tutto bene: i promemoria automatici delle attività e l'editor del flusso di lavoro passo dopo passo sono le mie funzioni preferite.
FuseBase dispone di un potente editor di documenti combinato con portali simili a siti web. È un'ottima opzione per ridurre i tempi di onboarding dei clienti, poiché abbiamo centralizzato la nostra formazione e le nostre guide. Finora tutto bene: i promemoria automatici delle attività e l'editor del flusso di lavoro passo dopo passo sono le mie funzioni preferite.
🎯 Trucco per le riunioni: quando sei in riunione, prova a utilizzare trigger di parole chiave per classificare automaticamente gli argomenti di discussione man mano che vengono trascritti. Ad esempio, imposta il software per i verbali delle riunioni in modo che tagga le menzioni di "budget", "scadenza" o "azione da intraprendere", così potrai passare immediatamente a tipi di discussione specifici quando li rivedrai in seguito.
9. Zoho Notebook (ideale per gli utenti Zoho che desiderano integrare le note con strumenti aziendali)
Zoho Notebook è l'app multipiattaforma per prendere appunti di Zoho Corporation, disponibile su iOS, Android, Mac, Windows, Linux e sul web. È progettata per catturare idee sotto forma di testo, immagini, audio, liste di controllo, schizzi e file.
All'interno del Notebook, ogni "Scheda nota" si adatta al contenuto creato. Ad esempio, una Scheda testo offre uno spazio privo di distrazioni in cui scrivere, mentre le Schede di controllo aiutano a creare elenchi di cose da fare o a organizzare gli elementi in un elenco ordinato.
Per organizzare le note, trascinale nei blocchi note con copertine personalizzabili, raggruppale con tag o impilale insieme per una navigazione rapida.
E se lavori in modo visivo, Noteboards (bacheche in stile Kanban) ti consente di organizzare i contenuti come schede che puoi spostare liberamente.
Le migliori funzionalità/funzioni di Zoho Notebook
- Registra memo vocali come schede audio che vengono automaticamente trascritte in testo ricercabile ed evidenzia la riproduzione con la sincronia con la registrazione.
- Scansiona i documenti con la fotocamera del tuo telefono e salvali ed esportali come file PDF.
- Crea schede video che ti consentono di registrare contemporaneamente lo schermo e te stesso, inclusi indicatori di capitolo e facile condivisione di link pubblici.
- Utilizza il riconoscimento IA Sketch in Sketch Cards per trasformare cerchi, rettangoli e frecce approssimativi in forme perfette per diagrammi e mappe mentali pulite.
- Scarica Notebook IA per ricevere suggerimenti rapidi sulla scrittura e sulla grammatica
Limitazione di Zoho Notebook
- Gli utenti segnalano problemi quali formattazione errata durante il copia-incolla, perdita di paragrafi e mancanza di supporto per il markdown.
Prezzi di Zoho Notebook
- Notebook Essential: gratis
- Notebook Pro: 1,99 $ al mese
- Notebook aziendale: 4,99 $/utente/mese
Valutazioni e recensioni di Zoho Notebook
- G2: 4,5/5 (oltre 70 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 80 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Zoho Notebook?
Un recensore di Capterra afferma:
Questo software è facile da usare e svolge egregiamente il compito di prendere appunti e altre funzioni. Alcune funzionalità sono davvero utili per le attività quotidiane, come i promemoria.
Questo software è facile da usare e svolge egregiamente il compito di prendere appunti e altre funzioni. Alcune funzionalità/funzioni sono davvero utili per le attività quotidiane, come i promemoria.
👀 Lo sapevate? Zettelkasten ("scatola dei foglietti") è un metodo tedesco secolare che consiste nel collegare tra loro piccole note: Niklas Luhmann lo ha utilizzato per scrivere oltre 70 libri. 😱
10. Simplenote (ideale per prendere appunti in modo minimalista e senza distrazioni)
Simplenote è una soluzione minimalista e priva di distrazioni per prendere appunti, basata su testo normale e Markdown. Questo è in parte il motivo per cui è facile da usare ma adattabile a tutto, dagli elenchi rapidi alla gestione delle conoscenze personali.
Il suo sistema di tagging va oltre le etichette di base consentendo strutture di tag nidificate, offrendoti un modo flessibile per classificare le note senza bloccarle in cartelle rigide. Per il lavoro collaborativo, puoi invitare altri utenti a effettuare una modifica alla nota in tempo reale o pubblicarla come pagina web di sola lettura con un solo clic.
Sui dispositivi mobili, il widget consente di creare una nuova nota all'istante senza aprire l'app. Gli utenti desktop possono anche importare in blocco da Evernote, Markdown o file di testo normale per unificare tutte le loro note in un unico posto.
Le migliori funzionalità/funzioni di Simplenote
- Utilizza i link interni per collegare facilmente le note con i riferimenti [[titolo della nota]].
- Crea liste di controllo nidificate utilizzando la sintassi Markdown in stile GitHub
- Attiva la Modalità Focus per scrivere senza distrazioni, con solo una tela bianca e un cursore.
- Ordina le note per data di creazione, data di modifica e in ordine alfabetico
- Crea note direttamente tramite l'assistente Siri nei dispositivi iOS
Limitazione di Simplenote
- Gli utenti segnalano una mancanza di organizzazione, formattazione, tag e funzionalità avanzate.
- Non è possibile aggiungere nulla a una nota oltre al testo
Prezzi di Simplenote
- Free
- Premium: 10 $ all'anno
Valutazioni e recensioni di Simplenote
- G2: 4. 2/5 (oltre 30 recensioni)
- Capterra: Recensioni insufficienti
Cosa dicono gli utenti reali di Simplenote?
Un recensore di Capterra afferma:
Ci sono alcune cose che mi piacciono molto di Simplenote. Innanzitutto, è un'app per prendere appunti molto semplice e facile da usare. Non ha molte funzionalità extra, cosa che apprezzo molto. In secondo luogo, ha una funzione di sincronizzazione su tutti i miei dispositivi, quindi posso sempre accedere ai miei appunti ovunque mi trovi. Infine, ha un'ottima funzionalità di ricerca che mi permette di trovare facilmente ciò che sto cercando.
Ci sono alcune cose che mi piacciono molto di Simplenote. Innanzitutto, è un'app per prendere appunti molto semplice e facile da usare. Non ha molte funzionalità extra, cosa che apprezzo molto. In secondo luogo, ha una funzione di sincronizzazione su tutti i miei dispositivi, quindi posso sempre accedere ai miei appunti ovunque mi trovi. Infine, ha un'ottima funzionalità di ricerca che mi permette di trovare facilmente ciò che sto cercando.
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