Rimanere positivi sul lavoro non è così facile come sembrano suggerire i poster motivazionali. Le scadenze si accumulano, lo stress aumenta e, prima che te ne accorga, la fiducia in te stesso vacilla.
La verità è che la positività non è qualcosa con cui si nasce, ma una capacità che si può imparare e affinare.
Immaginate di essere un girasole. I girasoli crescono istintivamente verso la luce del sole, assorbendo tutte le vibrazioni positive (e la vitamina D) che riescono a trovare.
Allo stesso modo, avere una mentalità positiva significa spingersi verso pensieri più luminosi e atteggiamenti speranzosi, anche quando le cose non sembrano andare proprio così.
Ma rimanere positivi non è solo compito tuo. Molto dipende da fattori quali il riconoscimento dei dipendenti, il feedback del team e l'approccio della direzione alla cultura aziendale (che è molto più di semplici citazioni motivazionali ).
Il tuo ruolo? Contribuire a creare un ambiente di lavoro positivo e ispirare chi ti circonda a vedere il bicchiere mezzo pieno e non mezzo vuoto. In questo articolo, ti forniremo alcuni consigli utili su come rimanere più positivo sul lavoro.
⏰ Riepilogo/riassunto in 60 secondi
- Inizia bene la giornata: crea una routine mattutina e pratica la consapevolezza
- Concentrati sulla gratitudine: tieni un diario o riconosci i risultati raggiunti ogni giorno
- Costruisci relazioni di supporto: Promuovi le amicizie sul posto di lavoro e crea una rete positiva
- Gestisci lo stress in modo efficace: stabilisci le priorità delle attività, delega e pratica tecniche di rilassamento
- Sfrutta la tecnologia: utilizza strumenti come ClickUp per monitorare gli obiettivi, collaborare e rimanere organizzato
- Incoraggiare la positività nel team: riconoscere i contributi e premiare i comportamenti positivi
- Affronta le sfide in modo intelligente: affronta la negatività, stabilisci dei limiti e mantieni una visione positiva
- Guidare con positività: ispirare e supportare gli altri con una mentalità orientata alla crescita
- Coltiva la cultura aziendale: promuovi l'inclusione, la trasparenza e la comunicazione aperta
- Coinvolgi il tuo team: implementa attività di team building divertenti e interattive
L'importanza della positività sul lavoro
Penso che siamo tutti d'accordo sul fatto che:
✨ professionisti felici = maggiore produttività = maggiori contributi e crescita ✨
Ottimo, perché la scienza lo conferma. Gli studi dimostrano che le aziende con un ambiente di lavoro positivo e una cultura aziendale più sana possono aumentare il proprio fatturato fino a 4 volte.
Ma prima di diventare troppo ottimisti, parliamo del lupo cattivo che si nasconde in ogni ufficio: il burnout.
🧠 Lo sapevate: secondo un recente sondaggio Gallup, solo il 31% dei dipendenti è "coinvolto" nel proprio lavoro. Nel frattempo, il 45% dei 1.405 dipendenti statunitensi intervistati ha ammesso di sentirsi "emotivamente svuotato" dal proprio lavoro.
La maggior parte delle persone ha l'idea sbagliata che essere positivi significhi mostrarsi coraggiosi e superare ogni sfida a testa bassa.
No, si tratta piuttosto di coltivare una mentalità positiva che dia priorità all'equilibrio. Si tratta di sapere quando concentrarsi sul lavoro e quando fare una pausa per ricaricare le batterie.
Quindi sì, la positività migliora la salute mentale, aumenta il morale del team e persino le prestazioni lavorative. Ma ti ricorda anche di respirare, ricalibrare e andare avanti senza subire un impatto emotivo.
Consigli pratici per mantenere un atteggiamento positivo sul lavoro
Ogni volta che fai un respiro profondo, il tuo piede destro si contrae. Hai provato? Siamo riusciti a ingannarti? Ti abbiamo beccato! 😊
Ci scusiamo per lo scherzo, ma gli esercizi di respirazione profonda possono fare miracoli per il rilassamento, che è molto importante per rimanere positivi. Ecco alcuni consigli pratici che puoi utilizzare per rimanere positivo al lavoro:
Inizia bene la giornata: routine mattutine e pratiche di mindfulness
Sei una persona mattiniera o hai bisogno di litri di caffè prima di parlare con qualcuno? In entrambi i casi, rimanere positivi non significa reinventare se stessi, ma piuttosto impostare la propria mente per sentirsi bene.
E un modo comprovato per migliorare il tuo umore è sviluppare una routine mattutina adatta a te.
Forse ti piace fare yoga o andare a correre, o forse ami concederti una deliziosa colazione.
Puoi anche ascoltare la tua musica preferita: in sostanza, iniziare la giornata con cose che ti mettono di buon umore può influire positivamente sulle ore successive. Le piccole vittorie contano, come dare un abbraccio in più alle persone care.
🌟 Curiosità: il 60-80% di noi controlla il cellulare entro cinque minuti dal risveglio. Ma secondo alcune ricerche, farlo fa male. Iniziare la giornata con una maratona di scroll può aumentare lo stress e l'ansia, a causa del flusso continuo di notifiche, notizie e social media. Prova invece a sostituire lo scroll apocalittico con pratiche di mindfulness come la respirazione profonda.
Concentrati sulla gratitudine: tieni un diario o riconosci i risultati raggiunti
Il Giorno del Ringraziamento è un momento universale di felicità, giusto? Pensateci bene: cosa fate in questo giorno? Valutate ciò che avete e ne siete grati, diffondete gentilezza e festeggiate.
Ok, forse un banchetto quotidiano è chiedere troppo, ma se questo è il potere di essere grati un giorno all'anno, immaginate cosa potreste ottenere essendo grati ogni singolo giorno.
Ecco da dove puoi iniziare il tuo percorso di gratitudine: crea un diario della gratitudine. Annota ogni giorno tre cose per cui sei grato, che si tratti di aver portato a termine un'attività lavorativa o di aver gustato un ottimo pasto.
Questi piccoli momenti di apprezzamento possono ispirarti a concentrarti sugli aspetti positivi nel tempo.
🎗️Ricorda: La gratitudine è contagiosa. Esprimi la tua gratitudine ad alta voce, ad esempio con un sincero "ottimo lavoro" rivolto a un collega, oppure componi piccoli gesti di gentilezza casuali, come offrire un caffè in più a un collega.
Questi semplici gesti migliorano la cultura aziendale e aumentano il morale.
Inoltre, puoi anche esercitarti a ripetere affermazioni positive quotidiane per migliorare le tue prestazioni sul lavoro e acquisire una visione ottimistica. affermazioni positive
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Costruisci relazioni di supporto: networking e amicizie sul posto di lavoro
Ricordate il detto: "Sei la compagnia che frequenti"?
Beh, è meglio crederci quando si è al lavoro. Circondati di persone positive e ti sentirai più ottimista. Frequenta persone tossiche e, beh, potresti sentirti come se fossi il protagonista di una serie drammatica che nessuno ha chiesto.
Inoltre, tutti abbiamo bisogno di più amici: il 50% delle persone desidera connessioni sociali più forti sul lavoro e alcuni sono disposti a rinunciare allo stipendio o alla crescita professionale in cambio di relazioni significative.
Tutti meritano il meglio, quindi come trovare il candidato ideale?
Inizia coltivando le connessioni con i tuoi colleghi, specialmente quelli con cui collabori regolarmente. Apprezza il lavoro richiesto, ascolta le loro idee e offri aiuto quando necessario.
La reciprocità è l'ingrediente magico. Quando l'assistenza è reciproca, cresce la fiducia e con essa la soddisfazione sul lavoro.
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Gestisci lo stress in modo efficace: fai delle pause, delega le attività e pratica la consapevolezza
Lo stress sul lavoro non è uno scherzo. Quasi la metà dei dipendenti dichiara di provare uno stress significativo sul lavoro, e se in questo momento stai annuendo, non sei il solo.
Sebbene non sia possibile controllare tutto (come le riunioni inaspettate alle 16:00), esistono modi per gestire ciò che è alla vostra portata.
Per prima cosa, affrontiamo quell'elenco di cose da fare che sembra infinito. Il solo pensiero di tutto quello che devi fare può prosciugare le tue energie prima ancora di iniziare.
La soluzione? Agisci, inizia con piccoli passi. Suddividi i progetti in attività più semplici e affrontale una alla volta, spuntandole man mano che le completi.
Puoi anche organizzarti meglio scrivendo le cose.
Un altro trucco per combattere lo stress: decidete in anticipo come reagire alle sfide. Quella telefonata stressante con un client o quella riunione interminabile?
Considerala un'opportunità per metterti alla prova mantenendo un atteggiamento positivo sul lavoro. Quando hai il controllo delle tue reazioni, è meno probabile che lo stress prenda il sopravvento.
🧠 Lo sapevi: non per spaventarti, ma secondo alcuni studi livelli elevati di stress possono aumentare significativamente il rischio di infarto, fino a 2,5 volte. Quindi, delega le attività, fai pause regolari e concentrati sul momento presente.
Sfrutta la tecnologia per la positività e lo sviluppo personale
La tecnologia, se utilizzata con saggezza, può trasformare in meglio la tua vita personale e il tuo ambiente di lavoro.
Prendiamo ad esempio un software di project management. Ti permette di visualizzare chiaramente le attività, le scadenze e lo stato di avanzamento, rendendo più facile stabilire le priorità e persino ritagliarti del tempo per nuovi impegni o per un po' di equilibrio tanto necessario.
ClickUp è un ottimo strumento in questo campo. Una delle sue funzionalità, ClickUp Goals, consente di impostare obiettivi professionali e personali e di monitorarli quotidianamente.
La rappresentazione visiva del raggiungimento dei tuoi obiettivi ti darà automaticamente una spinta motivazionale e ti spingerà ad essere più positivo.
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Incoraggiare la positività nei team
Il lavoro di squadra fa funzionare i sogni. Quindi, se vuoi rimanere positivo sul lavoro, il tuo team è il posto perfetto da cui iniziare.
Ecco alcuni consigli:
Il ruolo della leadership nel promuovere un ambiente di lavoro positivo
"Non c'è quasi alcun limite al potenziale di un'organizzazione che recluta persone valide, le forma come leader e le sviluppa continuamente", ha affermato John Maxwell, e non aveva torto.
La leadership è il fondamento di un ambiente di lavoro positivo e influenza il modo in cui i dipendenti interagiscono, comunicano e si sentono all'interno di un'organizzazione.
E cosa fanno i grandi leader? Creano un'atmosfera di fiducia e trasparenza. Promuovono una comunicazione aperta e mostrano empatia, assicurandosi che i dipendenti si sentano apprezzati e compresi.
La realtà: quando i dipendenti si sentono considerati, la soddisfazione sul lavoro aumenta vertiginosamente e lo stress passa in secondo piano.
Questo è probabilmente il motivo per cui i dipendenti apprezzati sono il 56% meno propensi a cercare un nuovo lavoro.
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Il ruolo della cultura aziendale e delle politiche HR
Beh, se volete che il vostro posto di lavoro sia sano e positivo, è ora di iniziare a trattare i dipendenti proprio come trattate i clienti.
Una cultura di team ad alte prestazioni si basa su politiche e valori ben ponderati, in linea sia con gli obiettivi aziendali che con le esigenze dei dipendenti. Queste politiche dovrebbero promuovere l'inclusione, la diversità e l'equità, garantendo al contempo che i progetti siano completati in modo da soddisfare le aspettative degli stakeholder e dei clienti.
💡 Consiglio dell'esperto: se non sai da dove iniziare, ecco un suggerimento: chiedi ai tuoi dipendenti. Gli studi dimostrano che l'80% dei dipendenti che ricevono regolarmente feedback significativi sono pienamente coinvolti e più soddisfatti del proprio lavoro.
Implementare attività di team building
Vi siete mai chiesti perché abbiamo stretto le nostre migliori amicizie a scuola? Giocavamo insieme, ridevamo insieme e ogni tanto complottavamo contro il campione di dodgeball.
Le attività di team building sul lavoro possono riaccendere lo stesso spirito. Ecco cinque attività di team building efficaci e divertenti da provare:
1. Disegno alla cieca
- Durata: 3-4 minuti
- Numero di partecipanti: 2 giocatori alla volta
- Obiettivo: Migliorare la comunicazione e la creatività
🎲 Come funziona: un partecipante descrive un'immagine (senza nominarla), mentre l'altro la disegna basandosi sulla descrizione. Questo gioco rivela quanto i membri del team siano in grado di comunicare e interpretare le idee: un modo divertente per evidenziare i punti di forza e le aree di miglioramento.
2. Caccia al tesoro
- Durata: 2-3 ore
- Strumenti necessari: Nessuno (tranne gli indizi)
- Obiettivo: Promuovere la risoluzione dei problemi e il processo decisionale
🎲 Come funziona: Porta il team in un museo locale, in un parco o anche nei dintorni dell'ufficio. Prepara una serie di indizi che portano a un premio. Questa attività rompe la monotonia e incoraggia la collaborazione mantenendo un'atmosfera allegra.
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3. La grande caduta delle uova
- Durata: da 30 minuti a 1 ora
- Strumenti necessari: forniture per ufficio assortite (elastici, cannucce, nastro adesivo, ecc.)
- Obiettivo: Evidenziare il lavoro di squadra e l'intraprendenza
🎲 Come funziona: I team progettano marchingegni per proteggere un uovo dalla rottura durante una caduta. È disordinato, divertente e un ottimo modo per vedere come il tuo team affronta le sfide in modo creativo
4. Domande a palloncino
- Durata: 1 ora
- Strumenti necessari: palloncini, carta, penne
- Obiettivo: Promuovere la connessione e l'apertura
🎲 Come funziona: I membri del team scrivono delle domande su foglietti di carta, li inseriscono in palloncini e poi scoppiano un palloncino a caso per rispondere alla domanda all'interno. È un modo divertente per conoscersi meglio mantenendo un'atmosfera rilassata
5. Il quadrato perfetto
- Durata: 30 minuti
- Strumenti necessari: corda, bende
- Obiettivo: Costruire fiducia e migliorare la comunicazione
🎲 Come funziona: i partecipanti, con gli occhi bendati, cercano di formare un quadrato perfetto utilizzando una corda e affidandosi alle indicazioni verbali dei compagni di squadra. È un modo fantastico per rafforzare la fiducia e il coordinamento nel vostro team
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Riconoscere e premiare i comportamenti positivi
Riconoscere e premiare i comportamenti positivi significa mettere in luce gli aspetti positivi del lavoro svolto dal tuo team e dare loro un motivo per continuare così.
Ecco un ottimo esempio che dimostra quanto sopra.
| 📌 Scenario: Immaginate che Sarah, un membro del team, noti che un collega sta lottando per rispettare una scadenza e si offre di aiutarlo, rimanendo fino a tardi per assicurarsi che tutto venga terminato. 📌 Riconoscimento: Il manager di Sarah la loda pubblicamente durante una riunione del team, menzionando in modo specifico il suo supporto proattivo e il suo impegno📌 Ricompensa: Il manager consegna a Sarah una nota di ringraziamento scritta a mano e una scheda regalo da 25 dollari per un caffè come token di apprezzamento📌 Risultato: Sarah si sente apprezzata e motivata a mantenere il suo atteggiamento positivo sul lavoro. Le sue azioni ispirano gli altri a dare una mano quando necessario, creando una cultura del lavoro più collaborativa e solidale |
È semplice: quando le persone si sentono apprezzate, sono più felici, più coinvolte e più propense a diffondere vibrazioni positive.
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Utilizzo di strumenti e risorse a supporto della positività
Le risorse umane danno il contributo maggiore alla creazione di un ambiente di lavoro positivo, incoraggiando al contempo il pensiero creativo.
E tutto inizia con un buon sistema di project management che si adatta senza problemi al flusso di lavoro.
Ad esempio, le attività di ClickUp consentono alle risorse umane di assegnare responsabilità, impostare scadenze e monitorare lo stato di avanzamento senza alcuno sforzo.
Che si tratti di gestire i processi di reclutamento o di organizzare le valutazioni delle prestazioni, avrai una visione d'insieme di tutto in un unico posto.
La parte migliore è che le attività si integrano facilmente in altre parti del flusso di lavoro, garantendo che non si perda mai il contesto e che tutti siano consapevoli degli stessi obiettivi.
🍪 Bonus: ClickUp Tasks rende semplicissimo delegare le attività e promuovere lo spirito di squadra senza bisogno di infiniti fogli di calcolo.
Se desideri una soluzione completa per gestire ogni passaggio del percorso dei dipendenti, utilizza il modello di cartella per il coinvolgimento dei dipendenti di ClickUp. Mantiene profili dettagliati e semplifica l'onboarding, la conduzione delle valutazioni delle prestazioni e l'esecuzione dei sondaggi sul coinvolgimento centralizzando le operazioni HR.
Sebbene le attività svolte rappresentino una parte importante della trasmissione di informazioni importanti, la comunicazione non può essere compromessa.
Infatti, ClickUp dà priorità alla collaborazione con le sue funzionalità/funzioni ClickUp Chat e ClickUp Docs.
📌 Esempio: immagina questo: il tuo team sta lanciando un nuovo programma di benefit per i dipendenti. Utilizzando i documenti di ClickUp, puoi collaborare alla bozza della politica in tempo reale, assegnare attività all'interno del documento (come la creazione di una guida con domande e risposte) e raccogliere input tramite commenti in thread, ovvero i commenti assegnati di ClickUp.
I membri del team possono comunicare direttamente all'interno delle attività, riducendo il numero di email e mantenendo tutti allineati.
Inoltre, utilizzando ClickUp Docs, i team delle risorse umane possono creare un documento dinamico in cui i dipendenti possono condividere preoccupazioni, idee o suggerimenti in modo anonimo o aperto.
Inoltre, ClickUp Chat porta il lavoro di squadra a un livello superiore integrando perfettamente la comunicazione con la gestione delle attività. Semplifica l'assegnazione delle attività, favorendo la collaborazione e uno spirito di squadra positivo.
A proposito di feedback, il modello di feedback dei dipendenti di ClickUp consente ai team di raccogliere e monitorare facilmente il sentiment dei dipendenti. Visualizzando le tendenze del feedback nel tempo, questo strumento aiuta le risorse umane e il management ad affrontare le preoccupazioni in modo proattivo.
Ora è il momento di monitorare e tracciare i tuoi progressi. Qui, le dashboard di ClickUp possono visualizzare aggiornamenti in tempo reale sullo stato dei progetti, lo stato di avanzamento delle singole attività e il lavoro richiesto al team.
📌 Esempio: un responsabile delle risorse umane utilizza le dashboard per monitorare lo stato di avanzamento dell'inserimento dei nuovi assunti. Può vedere chi ha completato la formazione, tenere traccia dei documenti in sospeso e modificare le sequenze, rendendo l'inserimento un'esperienza senza intoppi.
Se vuoi fare un passaggio in avanti e misurare la tua produttività oltre la dashboard, il modello di produttività personale di ClickUp è perfetto per organizzare le attività quotidiane.
Può aiutarti a gestire i diversi elementi del tuo lavoro, che si tratti di reclutamento, pianificazione dei benefit o di un evento di team building imminente. Il modello aiuta a dare priorità alle attività urgenti, a fissare scadenze e a monitorare lo stato di avanzamento.
L'efficiente gestione delle attività e gli strumenti di comunicazione semplificati di ClickUp liberano tempo e riducono lo stress, contribuendo a un equilibrio più sano tra vita lavorativa e vita privata.
Superare le sfide alla positività sul lavoro
1. Affrontare lo stress e gli ambienti di lavoro ad alta pressione
Lo stress sul lavoro a volte può sembrare come destreggiarsi con torce infuocate: esaltante, ma con il rischio di bruciarsi. Per mantenere un atteggiamento positivo, concentrati su queste strategie chiave:
- Gestione del tempo: dai priorità alle attività come un professionista identificando quelle più critiche. Crea un programma con blocchi di tempo e, quando possibile, delega le attività per alleggerire il carico di lavoro
- Tecniche di rilassamento: prenditi una pausa, letteralmente. Gli esercizi di respirazione profonda e la meditazione consapevole hanno dimostrato di ridurre lo stress. Abbinali a un'attività fisica regolare, come lo yoga o una breve passeggiata, per aiutarti a rigenerare la mente
- Mantenete uno stile di vita sano: dormite bene, mangiate in modo nutriente e idratatevi. È difficile rimanere positivi quando si va avanti a caffeina
📌 Esempio: se la scadenza di un progetto si avvicina, suddividilo in attività cardine più piccole. Festeggia ogni piccola vittoria con una breve pausa per sgranchirti le gambe o ascoltando una playlist rilassante. Queste piccole azioni tengono a bada lo stress e ti aiutano a rimanere produttivo.
2. Come mantenere un atteggiamento positivo in un lavoro che non ti piace
Siamo onesti: non tutti i lavori sono fonte di gioia. Ma prima di cadere nella disperazione più totale, cerca di capire se si tratta di fastidi temporanei o di insoddisfazione a lungo termine.
- Concentrati sugli aspetti positivi: anche in un lavoro che non ti piace, c'è sicuramente qualcosa da apprezzare: colleghi disponibili, orari flessibili o preziose opportunità di apprendimento
- Stabilisci dei limiti: se ti senti sopraffatto, impara a dire no agli incarichi eccessivi. È meglio eccellere in poche attività piuttosto che affogare in troppe
- Usa il tuo tempo in modo intelligente: canalizza la tua energia in progetti appassionanti o attività di sviluppo delle competenze che possono aprirti la strada verso un ruolo futuro che amerai
📌 Esempio: sei bloccato in un lavoro con aspettative irrealistiche? Usa il modello di produttività personale di ClickUp per monitorare le tue attività e visualizzarne lo stato. Ti aiuta a mantenere la concentrazione e crea un senso di soddisfazione, anche in ambienti difficili.
3. Metodi per gestire la negatività dei colleghi
I colleghi negativi possono trasformare le giornate migliori in un calvario, ma esistono modi per gestire la situazione proteggendo il proprio atteggiamento positivo.
- Affronta direttamente il problema: avvia una conversazione privata per esprimere le tue preoccupazioni e vedere se c'è una causa alla radice che puoi aiutare a risolvere
- Stabilisci dei limiti: limita la tua esposizione alle conversazioni negative cambiando argomento o congedandoti educatamente
- Ascolto attivo e feedback costruttivo: comprendi il loro punto di vista, ma non lasciarti trascinare dalla negatività. Se opportuno, offri soluzioni per reindirizzare la discussione in modo positivo
- Rinforzo positivo: complimentatevi e incoraggiate le azioni positive. A volte, un piccolo riconoscimento può fare molto
📌 Esempio: se il continuo brontolare di un collega disturba il morale del team, riconosci i suoi contributi positivi durante le riunioni di team. I complimenti possono spostare la sua attenzione e creare una cultura lavorativa più ottimista.
Il bicchiere è sempre pieno con ClickUp
A rischio di sembrare banale, la leggendaria Audrey Hepburn una volta disse: "Niente è impossibile; la parola stessa dice 'io sono possibile'"
Tuttavia, questa citazione è alla base del pensiero positivo: di fronte alle battaglie più difficili, non bisogna arrendersi e non bisogna lasciare che chi ci circonda si arrenda.
Naturalmente, non sei solo in questo. ClickUp è lì per aiutarti in ogni passaggio, dall'impostazione dei tuoi obiettivi, alla collaborazione con i tuoi colleghi in tempo reale, al monitoraggio dello stato di avanzamento, e persino aiutandoti con promemoria e notifiche.
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