L'agilità è la metodologia di project management più ambita.
Sicuro. Ambizioso. Impressionante.
Con l'approccio agile, i team avviano i progetti da una prospettiva di ampio respiro che alla fine porta a opportunità per rispondere rapidamente ai cambiamenti, raccogliere il feedback dei clienti durante lo sviluppo e dare priorità alla collaborazione rispetto ai processi. 🤩
Che tu sia esperto o alle prime armi con l'agilità, i dilemmi più comuni sono soggetti a una condivisione tra entrambi i gruppi. Ci sono molti aspetti da comprendere nel project management agile dei progetti: cos'è, come è strutturato e quali sono i vantaggi.
Forse la domanda più importante è: come può l'agilità funzionare per il tuo team? 🤔
Abbiamo raccolto alcuni dei migliori consigli di professionisti con esperienza nell'agilità per aiutarti a rispondere a questa domanda.
Iniziamo con il chiarire il significato di agile project management.
Che cos'è il project management agile?
In sostanza, il project management agile è un processo iterativo e flessibile che suddivide il ciclo di vita di un grande progetto in brevi fasi realizzabili.
Il metodo agile si concentra su:
- Collaborazione con i clienti personalizzata
- Auto-organizzazione
- Adattabilità in ambienti in evoluzione
- Trasparenza del team e degli stakeholder
- Miglioramento continuo durante tutto il ciclo di vita di un progetto
Oggi è possibile utilizzare moderni software di project management per gestire e automatizzare tutti i processi agili. In questo modo, è possibile eseguire le attività Agile alla velocità della luce!
Bonus: dai un'occhiata a questa guida sugli epic agili!
Quando dovresti (e non dovresti) utilizzare il project management agile per i progetti
Nell'odierno ambiente digitale in continua crescita, le organizzazioni di tutti i settori possono trarre vantaggio dal project management agile.
Se affrontato correttamente, il lavoro agile offre ai team libertà creativa e trasparenza per la condivisione di idee e miglioramenti durante lo sviluppo del progetto.
Errore:
Terminato bene:
Tuttavia, è importante sapere quali progetti sono adatti all'agilità. Dopotutto, l'uso del metodo agile vanifica lo scopo se complica eccessivamente e confonde il processo del progetto. 🤷🏻♀️
Caratteristiche dei progetti adatti all'agilità:
- Coinvolgimento degli stakeholder
- Voglia di trasformazione
- Il feedback dei clienti è fondamentale durante le fasi di sviluppo
- Il team dedicato ha una certa esperienza pratica con Agile.
Caratteristiche dei progetti non adatti all'agilità:
- Requisiti e scadenze fissi
- Non può essere ragionevolmente assegnato in tempi brevi
- I requisiti dei clienti vengono soddisfatti al primo tentativo, senza necessità di ulteriori miglioramenti in futuro.
Con questo in mente, è ora di ascoltare altri professionisti e le loro esperienze con il project management agile. 🎙
Consigli per il project management agile dei progetti
È importante che un product manager spieghi il valore aziendale necessario per soddisfare il cliente e raggiungere gli obiettivi aziendali.
Quando posso, effettuo la condivisione del lavoro Lean Canvas, dei risultati dei sondaggi e delle interviste ai clienti, in modo che anche il team di sviluppo possa farsi un'idea reale di ciò che dicono i clienti.
Per quanto riguarda gli obiettivi aziendali, spiego come risolvere questo problema dei clienti ci aiuterà ad aumentare i ricavi, la fedeltà dei clienti o la quota di mercato, sempre sulla base dei dati di mercato e sulla concorrenza di cui dispongo.
È importante che un product manager spieghi il valore aziendale necessario per soddisfare il cliente e raggiungere gli obiettivi aziendali.
Quando posso, condivido il lavoro Lean Canvas, i risultati dei sondaggi e delle interviste ai clienti, in modo che anche il team di sviluppo possa farsi un'idea reale di ciò che dicono i clienti.
Per quanto riguarda gli obiettivi aziendali, spiego come risolvere questo problema dei clienti ci aiuterà ad aumentare i ricavi, la fedeltà dei clienti o la quota di mercato, sempre sulla base dei dati di mercato e sulla concorrenza di cui dispongo.
Il miglior consiglio che posso dare a chi lavora nel project management agile dei progetti è quello di concentrarsi sui risultati piuttosto che sulle regole.
Con Agile è davvero facile dedicare molto tempo ed energie a discutere su cosa sia e cosa non sia Agile e perdere di vista gli obiettivi che ti sei prefissato utilizzando Agile, ovvero il miglioramento dei risultati.
Quando si introduce il processo, è meglio assicurarsi di abbracciare lo spirito, i valori e le filosofie dell'Agile, evitando di concentrarsi su processi rigidi.
Il miglior consiglio che posso dare a chi lavora nel project management agile è quello di concentrarsi sui risultati piuttosto che sulle regole.
Con Agile è davvero facile dedicare molto tempo ed energie a discutere su cosa sia e cosa non sia Agile e perdere di vista gli obiettivi che ti sei prefissato utilizzando Agile, ovvero il miglioramento dei risultati.
Quando si introduce il processo, è meglio assicurarsi di abbracciare lo spirito, i valori e le filosofie dell'Agile, evitando di concentrarsi su processi rigidi.
Da fare: coinvolgere tutti e far sì che credano nel flusso di lavoro agile.
Affinché sia più efficace, i membri del team e la leadership devono comprendere perché stanno lavorando in un ambiente agile e credere davvero nei vantaggi che offre.
Solo così lo accetteranno e potrai sfruttare appieno i vantaggi offerti dall'agilità. Se i tuoi collaboratori non hanno la mentalità giusta, non potrai mai ottenere il massimo dal tuo flusso di lavoro agile.
Fai del tuo meglio per coinvolgere tutti e far sì che credano nel flusso di lavoro agile.
Affinché sia più efficace, i membri del team e la leadership devono capire perché stanno lavorando in un ambiente agile e credere davvero nei vantaggi che offre.
Solo così potranno abbracciare questo approccio e voi potrete sfruttare appieno i vantaggi offerti dall'agilità. Se i vostri collaboratori non hanno la mentalità giusta, non potrete mai ottenere il massimo dal vostro flusso di lavoro agile.
L'organizzazione è fondamentale per un progetto di project management agile di successo. Tutti devono conoscere tutti i passaggi necessari per completare le attività di ogni sprint.
Pertanto, tutti devono poter accedere facilmente alle procedure operative standard dell'azienda, in modo da poter completare il proprio lavoro in modo efficiente e affidabile.
Come parte delle procedure operative standard del tuo team, dovresti creare un processo di comunicazione in modo che tutti sappiano dove chattare sui problemi o sui rischi che il team sta affrontando: lo stai facendo su Slack o su uno strumento di produttività come ClickUp?
Più il team è organizzato, più sarà facile per il team completare il proprio lavoro in ogni sprint.
L'organizzazione è fondamentale per un progetto di project management agile di successo. Tutti devono conoscere tutti i passaggi necessari per completare le attività di ogni sprint.
Pertanto, tutti devono poter accedere facilmente alle procedure operative standard dell'azienda, in modo da poter completare il proprio lavoro in modo efficiente e affidabile.
Come parte delle procedure operative standard del tuo team, dovresti creare un processo di comunicazione in modo che tutti sappiano dove chattare sui problemi o sui rischi che il team sta affrontando: lo stai facendo su Slack o su uno strumento di produttività come ClickUp?
Più il team è organizzato, più sarà facile per il team completare il proprio lavoro in ogni sprint.
Ottieni il consenso del team di gestione dei prodotti e del team esecutivo per una consegna incrementale e la necessità di supportare un ciclo di feedback serrato. Promuovere una cultura del miglioramento continuo e consentire al team di "fermare la linea di produzione" per concentrarsi sui colli di bottiglia ci ha permesso di ridurre il lavoro non pianificato, consentendo in ultima analisi stime migliori e risultati di qualità superiore.
Ottieni il consenso del team di gestione dei prodotti e del team esecutivo per una consegna incrementale e la necessità di supportare un ciclo di feedback serrato. Promuovere una cultura del miglioramento continuo e consentire al team di "fermare la linea di produzione" per concentrarsi sui colli di bottiglia ci ha permesso di ridurre il lavoro non pianificato, consentendo in ultima analisi stime migliori e risultati di qualità superiore.
Non microgestire. Sebbene gli scrum quotidiani offrano una buona opportunità per ottenere aggiornamenti rapidi e rimanere al passo con lo stato di avanzamento del progetto, non cedere alla tentazione di trasformarli in sessioni di interrogatorio.
Non microgestire. Sebbene gli scrum quotidiani offrano una buona opportunità per ottenere aggiornamenti rapidi e rimanere al passo con lo stato di avanzamento del progetto, non cedere alla tentazione di trasformarli in sessioni di interrogatorio.
Tieni a mente il valore che desideri offrire. Questo è un punto focale che unisce tutti i membri del team.
L'agilità è un ottimo modo per fornire prodotti complessi in cui il feedback dei clienti è fondamentale.
Abbiamo molti clienti fedeli che sono felici di fornire feedback nelle fasi iniziali.
Tieni a mente il valore che desideri offrire. Questo è un punto focale che unisce tutti i membri del team.
L'agilità è un ottimo modo per fornire prodotti complessi in cui il feedback dei clienti è fondamentale.
Abbiamo molti clienti fedeli che sono felici di fornire feedback nelle fasi iniziali.
La collaborazione all'interno del team è fondamentale. Una buona relazione di lavoro tra il product owner, lo scrum master e il product manager garantisce un progetto di project management agile di successo.
In questo trio, ogni membro ha un ruolo cruciale da svolgere per l'implementazione con esito positivo delle metodologie agili all'interno dell'organizzazione.
Lo scrum master tiene uniti i teams e svolge un ruolo essenziale nell'applicazione delle pratiche agili scrum all'interno del team.
La collaborazione all'interno del team è fondamentale. Una buona relazione di lavoro tra il product owner, lo scrum master e il product manager garantisce un progetto di project management agile con esito positivo.
In questo trio, ogni membro ha un ruolo cruciale da svolgere per l'implementazione con esito positivo delle metodologie agili all'interno dell'organizzazione.
Lo scrum master tiene uniti i team e svolge un ruolo essenziale nell'applicazione delle pratiche agili di scrum all'interno del team.
I team leader e i membri del team devono fidarsi completamente l'uno dell'altro.
I team agili sono interfunzionali e auto-organizzati, i cui membri lavorano spesso su diversi componenti dello stesso prodotto utilizzabile.
Senza fiducia, un team agile non sarà in grado di gestire il proprio lavoro come un'unità coesa, la trasparenza andrà persa e i processi agili saranno difficili da mantenere.
I team leader e i membri del team devono fidarsi completamente l'uno dell'altro.
I team agili sono interfunzionali e auto-organizzati, i cui membri lavorano spesso su diversi componenti dello stesso prodotto utilizzabile.
Senza fiducia, un team agile non sarà in grado di gestire il proprio lavoro come un'unità coesa, la trasparenza andrà persa e i processi agili saranno difficili da mantenere.
Aspettati sempre dei cambiamenti.
Non solo questo è uno dei quattro valori fondamentali dell'agilità, "Rispondere al cambiamento piuttosto che seguire un piano", ma dovrebbe anche essere il tuo mantra guida quando affronti un progetto con molti rischi o incognite.
Non pianificare tutto il lavoro in anticipo: pianifica e reagisci durante l'intero progetto fino a quando è terminato.
Aspettati sempre dei cambiamenti.
Non solo questo è uno dei quattro valori fondamentali dell'agilità, "Rispondere al cambiamento piuttosto che seguire un piano", ma dovrebbe anche essere il tuo mantra guida quando affronti un progetto con molti rischi o incognite.
Non pianificare tutto il lavoro in anticipo: pianifica e reagisci durante l'intero progetto fino a quando è terminato.
Non inventare processi agili personalizzati. Segui il manifesto agile, implementa con attenzione tutte le procedure necessarie e concedi il tempo necessario per la loro introduzione.
Se ritieni che la metodologia agile non ti aiuti a risolvere i tuoi problemi, devi approfondire un po' di più l'argomento.
Ad esempio, alcuni esempi di tecniche di ramificazione come lo Scaled Agile Framework aiutano a scalare e adottare l'agilità per le aziende più grandi.
Non inventare processi agili personalizzati. Segui il manifesto agile, implementa con attenzione tutte le procedure necessarie e concedi il tempo necessario per la loro introduzione.
Se ritieni che la metodologia agile non ti aiuti a risolvere i tuoi problemi, devi approfondire un po' di più l'argomento.
Ad esempio, alcuni esempi di tecniche di ramificazione come lo Scaled Agile Framework aiutano a scalare e adottare l'agilità per le aziende più grandi.
Inizia ad applicare il metodo agile a un progetto pilota e, in seguito, lascia che le stesse persone diventino ambasciatori dell'agilità all'interno dell'organizzazione per diffondere il metodo.
L'agilità richiede una comunicazione quotidiana e costante tra tutte le parti interessate (team di sviluppo, titolari e utenti), quindi avviare un progetto pilota con membri impegnati che rispettino le interfacce chiave dimostra che l'agilità può essere estesa a tutta l'azienda.
Inizia ad applicare il metodo agile a un progetto pilota e, in seguito, lascia che le stesse persone diventino ambasciatori dell'agilità all'interno dell'organizzazione per diffondere il metodo.
L'agilità richiede una comunicazione quotidiana e costante tra tutte le parti interessate (team di sviluppo, titolari e utenti), quindi avviare un progetto pilota con membri impegnati che rispettino le interfacce chiave dimostra che l'agilità può essere estesa a tutta l'azienda.
Attraverso standup, feedback costanti, sprint review e retrospettive, le metodologie agili aiutano ad abbattere i silos.
L'agilità pone l'accento sull'aiutare gli altri e sull'eliminare gli ostacoli, non solo all'interno di un team, ma tra tutti i team di sviluppo.
Attraverso standup, feedback costanti, sprint review e retrospettive, le metodologie agili aiutano ad abbattere i silos.
L'agilità pone l'accento sull'aiutare gli altri e sull'eliminare gli ostacoli, non solo all'interno di un team, ma tra tutti i team di sviluppo.
La pratica rende perfetti. All'inizio il processo sarà doloroso.
Il mio consiglio numero uno è di non mollare, almeno non prima di 4-6 sprint o periodi di scrum.
La natura stessa dell'agilità consiste nel migliorare continuamente, trovando i modi migliori di lavorare attraverso cerimonie di feedback e lavori collaborativi.
Se ti fermi troppo presto, non potrai raccogliere i veri benefici.
La pratica rende perfetti. All'inizio il processo sarà doloroso.
Il mio consiglio numero uno è di non mollare, almeno non prima di 4-6 sprint o periodi di scrum.
La natura stessa dell'agilità consiste nel migliorare continuamente, trovando i modi migliori di lavorare attraverso cerimonie di feedback e lavori collaborativi.
Se ti fermi troppo presto, non potrai raccogliere i veri benefici.
Hai bisogno di persone orientate agli obiettivi, in modo da poter essere sicuro che ogni loro azione e decisione sia finalizzata al raggiungimento di un obiettivo specifico.
Inoltre, è importante che i membri del team siano flessibili, poiché le nuove tecnologie emergono continuamente e il tuo team non dovrebbe aver paura di abbracciare questi cambiamenti.
Questo garantirà al tuo team di ridurre le ridondanze ed eliminare gli errori che sono comuni quando si utilizzano metodologie obsolete.
Hai bisogno di persone orientate agli obiettivi, in modo da poter essere sicuro che ogni loro azione e decisione sia finalizzata al raggiungimento di un obiettivo specifico.
Inoltre, è importante che i membri del team siano flessibili, poiché le nuove tecnologie emergono continuamente e il tuo team non dovrebbe aver paura di abbracciare questi cambiamenti.
Questo garantirà al tuo team di ridurre le ridondanze ed eliminare gli errori che sono comuni quando si utilizzano metodologie obsolete.
Organizza riunioni solo se puoi sfruttare al massimo ogni minuto. Le riunioni troppo affollate e non essenziali sono nemiche di un esito positivo dell'implementazione agile.
Questi elementi uccidono la motivazione dei dipendenti, interferiscono con gli sprint e spesso distraggono i partecipanti con attività e discussioni non essenziali.
La mia regola empirica è che se non riesco a rendere ogni minuto di una riunione fondamentale, non la tengo.
I nuovi PM agili spesso vogliono mettersi alla prova e organizzano molte riunioni per dimostrare di essere all'altezza dell'attività.
Io consiglierei il contrario: dimostrate di essere concentrati sull'attività organizzando riunioni solo quando è necessario affrontare questioni che riguardano il ritmo di lavoro.
Organizza riunioni solo se puoi sfruttare al massimo ogni minuto. Le riunioni troppo affollate e non essenziali sono nemiche di un esito positivo dell'implementazione agile.
Questi elementi uccidono la motivazione dei dipendenti, interferiscono con i Sprints e spesso distraggono i partecipanti con attività e discussioni non essenziali.
La mia regola empirica è che se non riesco a rendere ogni minuto di una riunione fondamentale, non la tengo.
I nuovi PM agili spesso vogliono mettersi alla prova e organizzano molte riunioni per dimostrare di essere all'altezza dell'attività.
Io consiglierei il contrario: dimostra di essere concentrato sul lavoro organizzando riunioni solo quando è necessario affrontare qualcosa per mantenere il ritmo di lavoro.
Un piano accurato e adeguato avrà conseguenze di vasta portata: influirà sulla velocità e sulla qualità delle funzionalità/funzioni che presenterai ai tuoi clienti.
A volte, allontanarsi dal piano originale e mostrare flessibilità nel modificare le attività o la loro priorità, o entrambe le cose, può rivelarsi più vantaggioso.
L'obiettivo principale è offrire un'esperienza eccezionale ai clienti.
Un piano accurato e adeguato avrà conseguenze di vasta portata: influirà sulla velocità e sulla qualità delle funzionalità/funzioni che presenterai ai tuoi clienti.
A volte, allontanarsi dal piano originale e mostrare flessibilità nel modificare le attività o la loro priorità, o entrambe le cose, può rivelarsi più vantaggioso.
L'obiettivo principale è offrire un'esperienza eccezionale ai clienti.
Mentre decidi il miglior flusso di lavoro agile (ad esempio, Scrum, Kanban ), non dimenticare di impostare anche un flusso di lavoro di comunicazione con altri team, ad esempio, il successo dei clienti e il team commerciale.
Chiedi a uno Scrum Master di aiutare te e il tuo team nell'impostazione del flusso di lavoro. Ti farà risparmiare tempo e consentirà al tuo team di concentrarsi su ciò che è veramente importante: affrontare i problemi essenziali.
Mentre decidi il miglior flusso di lavoro agile (ad esempio, Scrum, Kanban ), non dimenticare di effettuare l’impostazione di un flusso di lavoro di comunicazione con altri team, ad esempio, il successo dei clienti e il team commerciale.
Chiedi a uno Scrum Master di aiutare te e il tuo team a impostare un flusso di lavoro. Ti farà risparmiare tempo e consentirà al tuo team di concentrarsi su ciò che è veramente importante: affrontare i problemi essenziali.
Considera l'idea di abbinare Agile e Lean Growth. Quando utilizziamo metodologie agili, è importante ricordare che l'agilità da sola non è sufficiente.
Ti insegna come costruire in modo rapido e sicuro, ma non ti dice cosa costruire o perché dovresti costruirlo.
È qui che entra in gioco Lean. Si tratta di individuare la migliore combinazione di funzionalità/funzioni per ottenere il massimo ritorno sull'investimento con Lean.
Considera l'idea di abbinare Agile e Lean Growth. Quando utilizziamo metodologie agili, è importante ricordare che l'agilità da sola non è sufficiente.
Ti insegna come costruire in modo rapido e sicuro, ma non ti dice cosa costruire o perché dovresti costruirlo.
È qui che entra in gioco Lean. Si tratta di individuare la migliore combinazione di funzionalità/funzioni per ottenere il massimo ritorno sull'investimento con Lean.
Assicurati di avere il software giusto per aiutarti nel monitoraggio dei tuoi progetti. Agile ci ha aiutato moltissimo.
In tutta onestà, probabilmente non saremmo funzionali senza di esso in questa fase. Aiuta a gestire le aspettative di completamento del progetto su tutta la linea.
Essere in grado di rivalutare la nostra posizione alla fine degli sprint è anche estremamente utile, perché spesso ci permette di trovare modi più efficienti di fare le cose e di stabilire meglio le priorità su cui concentrare il nostro lavoro richiesto.
Assicurati di avere il software giusto per aiutarti nel monitoraggio dei tuoi progetti. Agile ci ha aiutato moltissimo.
In tutta onestà, probabilmente non saremmo funzionali senza di esso in questa fase. Aiuta a gestire le aspettative di completamento del progetto su tutta la linea.
Essere in grado di rivalutare la nostra posizione alla fine dei Sprints è anche estremamente utile, perché spesso ci permette di trovare modi più efficienti di fare le cose e di stabilire meglio le priorità su cui concentrare il nostro lavoro richiesto.
Un grande ringraziamento a tutti i partecipanti per la condivisione del loro tempo e dei loro consigli con noi! 👏🏼
Il quadro generale
La metodologia di project management agile si basa su una rete di persone comunicative, principi guida e una mentalità orientata al miglioramento continuo.
È auspicabile perché dimostra come una trasformazione coerente crei valore aggiunto per i clienti.
Se desideri sfruttare la gestione agile dei progetti per raggiungere gli obiettivi della tua organizzazione, ClickUp è un ottimo strumento agile che ti aiuterà a raggiungere il tuo obiettivo.
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