Immagina di creare un elenco di cose da fare all'inizio della giornata, ma di perdere traccia di tutte le attività prima di concludere il lavoro. Questo può accadere quando hai troppo da fare: il monitoraggio delle attività e la gestione delle scadenze diventano caotici.
Qual è la soluzione? I tracker delle attività di Fogli Google.
I tracker delle attività di Fogli Google sono utili sia per i professionisti alle prime armi che per quelli esperti. Sono semplici, facili da usare e utili per pianificare e effettuare il monitoraggio delle attività da svolgere.
In questo blog condivideremo modelli gratuiti di Fogli Google per il monitoraggio delle attività quotidiane che renderanno la gestione delle attività e dei team semplicissima. Quindi, seguici fino alla fine!
Cosa rende efficace un modello di foglio di lavoro per il monitoraggio delle attività?
I modelli di monitoraggio delle attività ti aiutano a monitorare e gestire le tue attività quotidiane. Un buon modello di monitoraggio delle attività include quanto segue:
- Descrizioni delle attività: il modello dovrebbe avere spazio per le descrizioni delle attività, come l'aggiunta di link, immagini, documenti e altre risorse.
- Priorità: i modelli di tracker delle attività di buona qualità consentono di classificare ogni attività in base al suo livello di priorità, in funzione delle date di scadenza o dell'importanza dell'attività stessa.
- Tag delle attività: il modello dovrebbe consentirti di utilizzare i tag per etichettare le attività in modo da facilitarne la ricerca e l'accessibilità.
- Personalizzazione: il modello deve essere modificabile e personalizzabile per adattarsi alle specifiche esigenze aziendali.
- Visualizzazione dei dati: i modelli di monitoraggio delle attività devono fornire tabelle e grafici per visualizzare le attività in sospeso, quelle completate, ecc.
- Note: deve essere presente una sezione note in cui aggiungere ulteriori dettagli sulle attività per maggiore chiarezza.
Modelli gratuiti di fogli Google per il monitoraggio delle attività
I modelli di fogli Google per il monitoraggio delle attività quotidiane sono strumenti preziosi che ti aiutano a semplificare la gestione delle attività. Ecco alcuni modelli gratis di fogli Google per il monitoraggio delle attività:
1. Modello per il monitoraggio delle attività quotidiane e mensili di Template.net
Il modello di monitoraggio delle attività giornaliere e mensili di Template.net è un modello di base che ti consente di pianificare e gestire le tue attività in modo efficace. Ti aiuta a semplificare i flussi di lavoro, monitorare lo stato delle attività e non perdere mai le scadenze.
Come utilizzarli:
- Pianifica e visualizza le attività su base giornaliera e mensile.
- Concentrati sulla gestione del tempo
- Crea elenchi di attività personalizzati, inclusi aggiornamenti di stato, priorità e date di scadenza.
- Assegna priorità alle attività in base alle loro scadenze
- Tieni traccia dello stato in tempo reale
Ideale per: chiunque desideri organizzarsi e gestire il proprio tempo in modo efficace. È perfetto per le persone impegnate che devono destreggiarsi tra attività quotidiane e progetti a lungo termine.
2. Modello di monitoraggio delle attività quotidiane di Template.net
Il modello di monitoraggio delle attività quotidiane di Template.net è un semplice modello di Fogli Google che ti aiuta a rimanere al passo con le tue attività quotidiane. Il modello personalizzabile di elenco delle cose da fare ti consente di strutturare in modo efficiente il tuo programma di lavoro.
Come utilizzarli:
- Crea e organizza elenchi di cose da fare personalizzati in un unico posto.
- Ottimizza le attività quotidiane per aumentare la produttività.
- Tieni traccia delle attività in sospeso e completate
- Collabora con i membri del team sulle attività
Ideale per: professionisti impegnati che pianificano e danno priorità alle loro attività su base giornaliera o mensile e ne effettuano il monitoraggio in tempo reale per evitare di mancare le scadenze.
3. Modello di monitoraggio delle attività di Template. net
Il modello Task Tracker di Template.net è un altro modello di foglio di lavoro Fogli Google per il monitoraggio delle attività quotidiane. Puoi scaricarlo in formato Excel o Fogli Google per il monitoraggio efficiente delle tue attività e delle scadenze.
Come utilizzarli:
- Categorizza le attività per un monitoraggio più semplice
- Visualizza lo stato di avanzamento delle attività utilizzando i grafici.
- Crea stati personalizzati per le attività, tra cui "Da fare", "in sospeso", "completata", "in attesa", ecc.
- Personalizza i campi e le note per ogni attività.
Ideale per: chiunque cerchi un modo organizzato per classificare e effettuare il monitoraggio dello stato delle attività per rispettare le scadenze in modo efficiente.
4. Modello per il monitoraggio dello stato delle attività di Template.net
Il modello Task Status Tracker di Template. net ti evita il lavoro richiesto per ricordare le attività e semplifica il loro monitoraggio. Offre un layout professionale per il monitoraggio delle attività e degli aggiornamenti dei tuoi progetti.
Come utilizzarli:
- Inserisci e organizza i dati nelle colonne
- Aggiungi campi personalizzabili in base alle tue esigenze specifiche.
- Modifica le sezioni per aggiungere ulteriori informazioni.
- Visualizza i dati con tabelle e grafici
Ideale per: professionisti impegnati che desiderano visualizzare rapidamente lo stato di avanzamento delle attività tramite tabelle e grafici.
5. Modello di elenco delle cose da fare di Fogli Google di Zapier
Il modello di elenco delle cose da fare di Fogli Google di Zapier è un modello di Fogli Google per il monitoraggio delle attività quotidiane che consente di impostare il tuo elenco di cose da fare e monitorare lo stato delle attività. Sebbene sia più adatto alle attività personali, puoi utilizzare questo modello anche per il lavoro e condividerlo con il tuo team per tenerlo aggiornato.
Come utilizzarli:
- Utilizza le sezioni attività, giorni e note per impostare il tuo elenco di cose da fare.
- Applica un'etichetta ad alta priorità alle attività e scegli i colori per indicare lo stato di ciascuna attività.
- Aggiungi colonne personalizzate come tipo di attività, durata stimata, attività da fare in un secondo momento, ecc.
- Spunta le attività man mano che le completi aggiungendo lo stato o cancellandole.
Ideale per: chiunque desideri creare elenchi di attività da fare quotidiani per completare le proprie attività in tempo.
6. Modello di monitoraggio dello stato delle attività di Fogli Google di Unito
Il modello di monitoraggio dell'avanzamento delle attività di Fogli Google di Unito è un modello completo che ti consente di collegare i tuoi strumenti e scegliere le attività che desideri effettuare la sincronizzazione. Questo modello di foglio di calcolo ti aiuta a creare report sull'avanzamento dei lavori per una facile analisi.
Come utilizzarli:
- Usa la scheda "dump dati" per effettuare la sincronizzazione di tutte le attività del tuo progetto.
- Crea rapporti sullo stato di avanzamento per il monitoraggio delle attività aperte, completate e scadute.
- Genera grafici a barre, a torta e burndown per il monitoraggio dei progressi in base alle attività e ai Sprints.
- Tieni traccia del carico di lavoro per ciascun membro del team e pianifica le risorse.
Ideale per: responsabili di progetto e manager alla ricerca di modi rapidi e semplici per generare report sullo stato di avanzamento delle attività da effettuare in fase di condivisione con le parti interessate.
Limiti dell'utilizzo dei Fogli Google per il monitoraggio delle attività
Sebbene i modelli di Fogli Google per il monitoraggio delle attività quotidiane possano aiutarti a tenere traccia delle cose da fare in modo efficiente, potresti incontrare alcune difficoltà.
📮 ClickUp Insight: Quando i sistemi falliscono, i dipendenti diventano creativi, ma non sempre è una cosa positiva. Il 17% dei dipendenti si affida a soluzioni personali come salvare le email, fare screenshot o prendere meticolosamente note per effettuare il monitoraggio del lavoro. Nel frattempo, il 20% dei dipendenti non riesce a trovare ciò di cui ha bisogno e ricorre a chiedere ai colleghi, interrompendo la concentrazione di entrambe le parti. Con ClickUp, puoi trasformare le e-mail in attività tracciabili, collegare le chat alle attività, ottenere risposte dall'IA e molto altro ancora all'interno di un unico spazio di lavoro!💫 Risultati reali: Team come QubicaAMF hanno recuperato più di 5 ore alla settimana utilizzando ClickUp, ovvero oltre 250 ore all'anno a persona, eliminando i processi di gestione delle conoscenze obsoleti. Immagina cosa potrebbe creare il tuo team con una settimana in più di produttività ogni trimestre!
Ecco gli svantaggi dell'utilizzo dei Fogli Google per il monitoraggio delle tue attività quotidiane:
- Collaborazione limitata: Fogli Google non sono lo strumento migliore per la collaborazione. Sono più soggetti a errori e possono rallentare se più persone ci lavorano contemporaneamente.
- Problemi di scalabilità: man mano che l'elenco delle attività si allunga, i modelli di Fogli Google diventano disordinati. È necessario mantenere fogli di lavoro separati, il che rende difficile trovare e effettuare il monitoraggio delle attività.
- Automazione limitata: non è possibile automatizzare i flussi di lavoro o l'assegnazione delle attività con i modelli di Fogli Google. Richiede molto lavoro manuale, tra cui l'aggiornamento dello stato delle attività, la personalizzazione, ecc.
- Problemi di sicurezza: non sono presenti solide funzionalità di sicurezza come controlli di accesso granulari, il che rende lo strumento rischioso per l'archiviazione di dati sensibili relativi ai progetti.
- Mancanza di notifiche: i modelli di Fogli Google non forniscono promemoria automatici per il completamento delle attività o le date di scadenza imminenti.
Modelli alternativi per il monitoraggio e la gestione delle attività
Se hai difficoltà con i limiti dei modelli di Fogli Google, è il momento di cercare delle alternative. Ti consigliamo ClickUp per un monitoraggio e una gestione efficiente delle attività.
ClickUp è uno strumento di gestione delle attività all-in-one che ti aiuta a creare e gestire le cose da fare personali e professionali. Ti consente di impostare obiettivi e attività cardine, creare elenchi di cose da fare, collaborare con il tuo team sulle attività, monitorare le sequenze, gestire le risorse e automatizzare promemoria e flussi di lavoro.
Con ClickUp, puoi anche visualizzare le attività nel modo che preferisci con viste personalizzate, tra cui viste Tabella, Elenco, Calendario e Bacheca.
Ad esempio, la vista Tabella di ClickUp ti aiuta a creare fogli di calcolo istantanei e a visualizzare i dati del progetto in campi e righe. Puoi anche utilizzare questa vista per creare database e organizzare le attività come record. La parte migliore? Utilizzando questa vista, puoi collegare i clienti agli ordini e ai link ai rapporti sui bug.
Quindi, se sei abituato a lavorare con i Fogli Google ma non vuoi avere a che fare con i suoi limiti, la vista Tabella di ClickUp è la soluzione perfetta.
Per saperne di più: Modelli di fogli di calcolo e modelli di Fogli Google per il monitoraggio degli obiettivi
Inoltre, ClickUp offre diversi modelli per la gestione delle attività. Questi modelli semplificano il tuo lavoro quotidiano e sono un'ottima alternativa ai Fogli Google. Esploriamo questi modelli in dettaglio.
1. Modello semplice per la gestione delle attività ClickUp
Se stai iniziando a gestire le attività e cerchi app per liste di controllo giornaliere, prova il modello ClickUp Simple Task Management Template.
Questo modello di monitoraggio dei progetti è perfetto per organizzare le tue attività, che si tratti delle tue attività quotidiane o dei tuoi compiti di lavoro. Il modello offre le visualizzazioni Elenco, Bacheca e Documento per visualizzare le attività nel modo desiderato. Con questo modello puoi:
- Visualizza e assegna priorità alle attività
- Effettua il monitoraggio delle tue cose da fare
- Aggiungi i dettagli delle attività utilizzando campi personalizzati.
Perché lo consigliamo
Uno dei modi più semplici per organizzare il tuo lavoro, il modello include istruzioni integrate su come utilizzarlo per creare un sistema di gestione delle attività duraturo.
Ideale per: chiunque inizi al monitoraggio delle attività e cerchi un modello di elenco delle cose da fare gratis e semplice.
2. Modello ClickUp per la gestione delle attività quotidiane
Il modello ClickUp Daily Task Management è un planner che ti consente di pianificare le riunioni, le attività, gli eventi e le commissioni quotidiane. Questo planner personalizzabile ti aiuta a rispettare gli orari, così non finirai per lavorare tutto il giorno.
Con questo planner giornaliero puoi:
- Classifica le attività in lavoro, personali o obiettivi.
- Tieni traccia dello stato con tabelle e grafici
- Assegna priorità alle attività
- Migliora la gestione del tempo
Il modello ti aiuta a rimanere concentrato e motivato, così potrai portare a termine le cose rapidamente senza procrastinare.
Perché lo consigliamo
Puoi impostare obiettivi specifici e attività cardine, pianificare la tua giornata utilizzando la vista Calendario e effettuare il monitoraggio dello stato utilizzando i diagrammi Gantt.
Ideale per: professionisti impegnati che ogni giorno devono destreggiarsi tra troppe attività e riunioni. È perfetto per chi desidera pianificare la propria giornata in modo da conciliare vita privata e professionale.
3. Modello di elenco attività quotidiane ClickUp
Il modello ClickUp Daily Task List è un pianificatore e tracker di routine che ti aiuta a sviluppare buone abitudini e a pianificare e dare priorità al tuo lavoro quotidiano senza sentirti sopraffatto. Offre anche opzioni di personalizzazione, come visualizzazioni personalizzate, campi, stati e flussi di lavoro, tra cui Gantt, Elenco e Calendario.
Con questo modello puoi:
- Crea e gestisci un elenco dettagliato delle cose da fare.
- Organizza le attività e concentrati su ciò che conta di più.
- Tieni traccia di tutte le attività in un unico posto
Perché lo consigliamo
Il modello di elenco delle cose da fare dispone di integrazioni incorporate e notifiche automatiche per aiutarti a rispettare le scadenze.
Ideale per: chiunque stia cercando di sviluppare l'abitudine di pianificare e dare priorità al lavoro quotidiano per una migliore gestione del tempo.
Per saperne di più: 11 modelli gratuiti di elenchi di attività in Excel e ClickUp
4. Modello di elenco attività di progetto ClickUp
Il modello di elenco attività di progetto di ClickUp combina funzionalità di base e avanzate, rendendolo uno dei migliori modelli di gestione delle attività.
Questo modello di gestione dei progetti può essere utilizzato per monitorare e gestire le attività personali e di gruppo. È dotato di cinque visualizzazioni: Documento, Bacheca, Elenco, Calendario e Embed. Inoltre, è possibile aggiungere stati personalizzati come "Da fare", "In corso" e "Completato" per monitorare le attività in modo efficiente.
Perché lo consigliamo
Il punto forte del modello è che la visualizzazione Embed consente di incorporare video nel modello per una maggiore chiarezza del lavoro.
Ideale per: professionisti impegnati che desiderano gestire le attività personali e lavorative in un unico posto per evitare di passare da un foglio all'altro.
5. Modello di gestione delle attività di ClickUp
Il modello di gestione delle attività di ClickUp è un modello di project management di cui ogni team ha bisogno per garantire l’esito positivo dei propri progetti. Grazie agli strumenti integrati, questo modello è ideale per gestire più progetti e collaborare con il tuo team su diversi flussi di lavoro in un unico posto.
Il modello è dotato di sei visualizzazioni dinamiche, tra cui spicca la vista Team.
Con questo modello puoi:
- Classifica le attività in tre elenchi: Idee, Arretrati e Azioni da intraprendere.
- Collabora con i team
- Organizza le attività in base alla priorità, allo stato o al reparto.
- Effettua il monitoraggio e ottimizza i flussi di lavoro
Perché lo consigliamo
La vista Team (precedentemente Box) ti consente di valutare il carico di lavoro di ciascuno per assegnare le attività in modo ponderato. Offre campi personalizzati predefiniti che ti consentono di visualizzare chi è stato assegnato a quale attività, quando è prevista la scadenza e lo stato di avanzamento in tempo reale. Inoltre, puoi aggiungere campi personalizzati per dettagli quali budget, link o altri allegati.
Ideale per: project manager che desiderano semplificare i processi di progetto e migliorare la collaborazione per ottenere un esito positivo.
6. Modello ClickUp Da fare
Il modello ClickUp Work To Do è lo strumento perfetto per organizzare le tue attività settimanali. Ti aiuta a pianificare le attività quotidiane in base al tuo piano settimanale per garantire una settimana di alta produttività. In breve, questo modello ha tutto ciò che ti serve per portare a termine il tuo lavoro.
Con il modello Work To Do di ClickUp puoi:
- Tieni traccia dello stato con i grafici di Gantt e le bacheche Kanban.
- Concentrati sulle attività con priorità
- Suddividi le attività complesse di un progetto in attività più gestibili.
- Tieni traccia della durata delle attività
Per utilizzare questo modello, definisci obiettivi chiari e inizia a creare le tue attività. ClickUp Tasks ti consente di pianificare e organizzare le attività con descrizioni, attività secondarie e date di scadenza. Puoi aggiungere tag alle attività per facilitarne la ricerca, assegnare attività ai membri del team e persino visualizzare la sequenza delle attività con la vista del Calendario.
Perché lo consigliamo
Questo modello è eccellente per definire l'ambito e le priorità del tuo programma di lavoro settimanale grazie alla sua vista del calendario settimanale.
Ideale per: chi desidera pianificare in anticipo le attività quotidiane e portare a termine il lavoro. È lo strumento ideale per mantenere la produttività durante tutta la settimana.
Per saperne di più: 10 modelli gratuiti Getting Things Done (GTD) per la produttività
7. Modello semplice per le cose da fare di ClickUp
Il modello ClickUp Simple To-Dos semplifica la gestione delle attività riunendo tutte le cose da fare in un unico posto. Ti consente di visualizzare le priorità, gli assegnatari e le date di scadenza, così non ti sfuggirà nessuna informazione importante.
Con questo modello puoi:
- Organizza le attività in diverse categorie
- Assegna le attività ai membri del team
- Crea un elenco chiaro di cose da fare che tutti possono seguire.
Come gli altri modelli di ClickUp, anche questo è dotato di stati, campi e visualizzazioni personalizzati. Dispone di una bacheca degli stati per garantire un facile accesso a tutte le attività. Il modello consente inoltre di monitorare le attività con tag e semplificare la gestione delle attività grazie alle automazioni.
Perché lo consigliamo
Questo semplice modello è utile quando devi destreggiarti tra più responsabilità. Puoi assegnare una priorità alle tue attività e utilizzare la Visualizzazione attività prioritarie per assicurarti di affrontarle nell'ordine corretto.
Ideale per: project manager e team leader che desiderano semplificare il project management e riunire persone, risorse, tempistiche, priorità e tutto il resto.
8. Modello di calendario con elenco delle cose da fare di ClickUp
Il modello di calendario delle cose da fare di ClickUp è uno strumento che ti offre una rapida panoramica dei tuoi piani settimanali, bisettimanali o mensili. Ti aiuta a organizzarti in modo da poter raggiungere tutti gli obiettivi che ti sei prefissato.
Con questo modello puoi:
- Pianifica le attività per evitare di perdere le scadenze.
- Organizza le attività in gruppi per maggiore chiarezza.
- Visualizza i dettagli granulari delle attività
- Tieni traccia dello stato di avanzamento delle attività
- Ottieni informazioni dettagliate sul tempo necessario per terminare un'attività.
Questo modello include cinque visualizzazioni personalizzate in diverse configurazioni ClickUp: Per ruolo, Richiesta di riunione, Per categoria, Pianificazioni e Guida introduttiva. Puoi anche migliorare il monitoraggio delle attività da fare nel Calendario con avvisi di dipendenza, monitoraggio del tempo e altro ancora.
Perché lo consigliamo
Il modello include una vista Richiesta di riunione per effettuare il monitoraggio delle riunioni imminenti e delle attività che devono essere completate prima di esse.
Ideale per: chiunque abbia un'agenda fitta di impegni e desideri avere una panoramica di tutti gli appuntamenti e le attività delle settimane successive.
Ma non è tutto. Oltre a questi modelli, la funzionalità Modelli di attività di ClickUp ti consente anche di crearne di personalizzati. In questo modo, puoi creare modelli per attività e flussi di lavoro ripetitivi e migliorare la produttività. Inoltre, sono semplici, personalizzabili e non richiedono alcuna formazione.
Gestisci meglio le tue attività con ClickUp
Indubbiamente, i modelli di Fogli Google per il monitoraggio delle attività quotidiane sono utili per gestire le attività e gli elenchi di cose da fare.
Tuttavia, i Fogli Google non sono perfetti. Se devi gestire regolarmente più attività e collaborare con diversi team, il monitoraggio di tutto ciò che devi fare utilizzando i modelli di Fogli Google sarà difficile. È qui che entra in gioco un software di gestione delle attività come ClickUp.
La galleria di modelli di ClickUp offre diversi modelli di fogli di calcolo ideali per gestire le attività personali e i progetti professionali. Questi modelli gratis offrono numerose personalizzazioni e funzionalità aggiuntive, tra cui notifiche e automazioni del flusso di lavoro.
Inoltre, ClickUp aggiunge una grande praticità grazie alle sue funzionalità di gestione delle attività e all'IA.
Allora, perché continuare a lottare con i Fogli Google? Iscriviti a ClickUp e scarica questi modelli oggi stesso.