Per molti dirigenti, fondatori e responsabili operativi molto impegnati, la sfida non è il duro lavoro, ma la ricerca costante di modi più intelligenti per gestire le attività di routine, in modo da potersi concentrare sul lavoro che fa davvero la differenza.
Purtroppo, quasi la metà della giornata lavorativa (41%) è assorbita da attività che potrebbero essere canalizzate per ottenere un impatto reale.
È qui che entra in gioco un assistente esecutivo AI. Un assistente esecutivo AI è un partner digitale intelligente che gestisce tutte le tue attività amministrative, come la pianificazione degli appuntamenti, la redazione di email, l'aggiornamento dei progetti e l'automazione delle attività ripetitive. Non ha bisogno di pause, è efficiente e, se integrato nel tuo spazio di lavoro, ha una visione completa del tuo lavoro!
In questa guida esploreremo cosa fa un assistente esecutivo IA, perché è importante, quali sono i migliori strumenti di assistente esecutivo IA disponibili e come implementarne uno nel tuo flusso di lavoro per risparmiare tempo e aumentare l'efficienza.
Che cos'è un assistente esecutivo IA e cosa fa?
Un assistente esecutivo IA è un assistente digitale basato sull'intelligenza artificiale che ti aiuta a gestire il lavoro quotidiano.
Invece di impantanarti in attività ripetitive, puoi affidarti a un assistente IA per organizzare il tuo programma, riepilogare/riassumere le informazioni e persino redigere comunicazioni in pochi secondi.
Ecco cosa gestiscono in genere i migliori strumenti di assistente esecutivo IA:
⭐ Funzionalità chiave
- Pianificazione intelligente: prenota, riprogramma e gestisci gli eventi del calendario senza perdite di tempo.
- Supporto alle riunioni: genera istantaneamente appunti delle riunioni, briefing giornalieri e bozze di email di follow-up.
- Aggiornamenti sui progetti: recupera lo stato dagli strumenti di project management in modo da rimanere informato senza dover scavare tra i dati.
- Attività di comunicazione: redige bozze di email e risposte e organizza le attività importanti per una rapida revisione.
- Analisi dei dati e approfondimenti: interpreta i dati, evidenzia gli aspetti chiave e individua gli approfondimenti utili per il processo decisionale.
- Integrazione perfetta: collegati a strumenti di produttività come calendari, documenti e CRM per ridurre il cambio di contesto.
In breve, un assistente esecutivo IA funziona come un assistente personale che si adatta al tuo carico di lavoro, occupandosi delle attività di routine in modo che tu possa concentrarti sulla pianificazione strategica e sulle decisioni di priorità.
Le abitudini di lavoro inefficienti ti rubano 4 ore al giorno? Guarda questo video per scoprire come puoi utilizzare l'IA per occuparti delle attività ripetitive, trovare nuove idee e mantenere i progetti sotto monitoraggio👇🏼
⚡️Verifica dei fatti: tra le 600 aziende oggetto di sondaggio da Forbes, il 47% utilizza già l'IA come assistente digitale nelle proprie attività aziendali.
Vantaggi dell'utilizzo di un assistente esecutivo /IA
Un assistente esecutivo IA non è solo un aumento della produttività, ma è un modo per ritrovare la concentrazione e aumentare l'efficienza durante la giornata. Ecco perché i leader lo stanno adottando:
- Risparmia tempo: automatizza la pianificazione, le note delle riunioni e le attività di routine in modo da poterti concentrare sul lavoro strategico.
- Migliora l'efficienza: riduci il carico di lavoro con strumenti basati sull'IA che semplificano la comunicazione e la gestione delle attività.
- Rimani informato: ricevi riepiloghi/riassunti istantanei, analisi dei dati e briefing giornalieri senza dover scavare tra i rapporti.
- Prendi decisioni migliori: ottieni informazioni utili per fornire supporto ai processi decisionali esecutivi.
👉 Tenendo presenti questi vantaggi, diamo un'occhiata ai più popolari strumenti di assistente esecutivo IA disponibili oggi.
Come valutiamo i software su ClickUp
Il nostro team editoriale segue un processo trasparente, supportato da ricerche e indipendente dai fornitori, quindi puoi fidarti che i nostri consigli si basano sul valore reale dei prodotti.
Ecco una panoramica dettagliata di come valutiamo i software su ClickUp.
Strumenti popolari di assistente esecutivo /IA
Oggi non mancano strumenti di IA per assistenti esecutivi, dagli assistenti digitali integrati nella tua email e nel tuo calendario alle piattaforme avanzate di IA che gestiscono tutto, dagli aggiornamenti dei progetti alle note delle riunioni. La sfida non è trovare uno strumento, ma trovare quello giusto che si adatti al tuo flusso di lavoro senza aggiungere un ulteriore livello di complessità.
Per semplificarti il compito, abbiamo raccolto alcuni dei migliori strumenti di assistente esecutivo IA disponibili sul mercato. Questi assistenti virtuali aiutano a pianificare riunioni, automatizzare attività di routine, redigere email e persino fornire informazioni chiave sulle operazioni aziendali.
Prima di addentrarci nelle recensioni dettagliate, ecco una tabella comparativa sintetica.
I migliori assistenti esecutivi IA in sintesi
| Strumento | Funzionalità/funzione principali | Ideale per | Prezzi* |
|---|---|---|---|
| ClickUp | • Agenti AI per l'esecuzione delle attività; aggiornamenti dei progetti, riepiloghi delle riunioni e generazione di report basati sull'intelligenza artificiale • Definizione delle priorità delle attività con suggerimenti AI • Perfetta integrazione con calendari, documenti e lavagne online | Dirigenti e team che desiderano uno spazio di lavoro basato sull'IA per la pianificazione, i progetti e la comunicazione. | piano Free Forever; personalizzazioni disponibili per le aziende. |
| DALL·E | • Genera immagini originali da prompt di testo • Crea immagini rapide per presentazioni o reportistica | Dirigenti che necessitano di immagini rapide per la comunicazione o la reportistica | Prezzi personalizzati |
| Jasper | • Prompt e modelli IA per email e reportistica • Bozze di presentazioni e contenuto per blog | Dirigenti che desiderano assistenza nella comunicazione e nel contenuto | I piani a pagamento partono da 69 $ al mese. |
| Assistente Google | • Pianificazione e promemoria vocali • Gestione intelligente del calendario con Gmail e Calendar | Dirigenti impegnati che utilizzano Google Workspace per la pianificazione e le attività | Gratis (con Google area di lavoro) |
| Motion | • Pianificazione intelligente con blocco automatico del tempo • Priorità delle attività e protezione del tempo di concentrazione | Dirigenti che gestiscono programmi complessi e hanno bisogno dell'IA per ottimizzare la loro giornata | I piani a pagamento partono da 148 $ al mese. |
| Microsoft Copilot | • Redige email e report in Outlook e Word • Note delle riunioni e elementi da intraprendere in Teams | Aziende che già utilizzano Microsoft 365 | I piani a pagamento partono da 30 $ al mese. |
| ChatGPT | • IA conversazionale per attività flessibili • Redazione di e-mail, briefing giornalieri e nota di progetto • Riepiloga/riassume riunioni, documenti e reportistica | Dirigenti che necessitano di un assistente digitale versatile | Piano Free disponibile; piani a pagamento a partire da 20 $ al mese. |
| Otter | • Trascrizione delle riunioni in tempo reale • Note automatiche e elementi da intraprendere • Lavoro con Zoom, Meet e Teams | Dirigenti che desiderano registrazioni istantanee delle riunioni e trascrizioni ricercabili | Piano Free disponibile; piani a pagamento a partire da 16,99 $ al mese. |
| Fireflies | • Trascrizione delle riunioni su tutte le piattaforme • Riepiloghi/riassunti e approfondimenti chiave basati sull'IA • Database di trascrizioni consultabile | Dirigenti e responsabili operativi che desiderano informazioni ricercabili sulle riunioni | Piano Free disponibile; piani a pagamento a partire da 18 $ al mese. |
| Murf IA | • Converti il testo in voci fuori campo dal suono naturale • Voci e accenti multipli • Modifica script e audio in un unico posto | Dirigenti che necessitano di voci fuori campo rapide e professionali per il contenuto | Piano Free disponibile; piani a pagamento a partire da 29 $ al mese. |
| Gong | • Registrazione e trascrizione delle chiamate • Analisi basate su /IA delle conversazioni con i clienti • Informazioni utili per il coaching e la strategia di commercio | Leader concentrati sul commerciale, sulle chiamate dei clienti e sulle informazioni operative aziendali | Prezzi personalizzati |
| Socratic | • Semplifica concetti complessi in intuizioni chiave • Spiegazioni visive basate sull'IA • App mobile accessibile | Dirigenti che desiderano risposte rapide e spiegazioni semplificate | I piani a pagamento partono da 50 $ al mese. |
ClickUp (la migliore IA per l'assistenza esecutiva)
ClickUp è il primo spazio di lavoro AI convergente al mondo, che riunisce tutte le app di lavoro, i dati e i flussi di lavoro in un unico posto. Con ClickUp, non dovrai più perdere tempo a cercare documenti, attività, chat threads e contesti, ovvero a sprecare tempo e lavoro richiesto a causa della dispersione del lavoro.
Il tuo assistente esecutivo ClickUp AI dispone di agenti, automazioni e molto altro ancora che si occupano del lavoro amministrativo al posto tuo e hanno una comprensione completa delle tue attività, conoscenze e chat mentre chattano. Scelto da oltre 20 milioni di utenti in tutto il mondo, ClickUp ha come missione quella di massimizzare la produttività umana, rendendolo l'assistente esecutivo AI definitivo per i leader impegnati.
Diamo un'occhiata a come ClickUp rende il tuo lavoro più veloce e facile:
ClickUp AI Agents: il tuo assistente esecutivo personalizzabile
Gli agenti AI di ClickUp AI sono assistenti digitali intelligenti e personalizzabili integrati direttamente nel tuo spazio di lavoro. A differenza degli strumenti di IA generici, questi agenti sono progettati appositamente per automatizzare le attività che un assistente esecutivo svolgerebbe, adattandosi ai tuoi flussi di lavoro specifici.
Utilizza agenti predefiniti o personalizzati per gestire attività quali la creazione di elementi da intraprendere a partire dagli appunti delle riunioni, il riepilogare/riassumere documenti o la valutazione degli invii di moduli.
Con ClickUp AI Agents puoi:
- Automatizza le attività di routine: gli agenti AI gestiscono azioni ripetitive come l'inserimento dei dati, gli aggiornamenti di stato e i follow-up.
- Trascrizione e riepilogo/riassunto istantanei delle riunioni: assicurati che ogni decisione e ogni dettaglio vengano registrati e condivisi in condivisione.
- Generazione automatica di elementi da intraprendere e assegnazione di attività: sulla base delle discussioni tenute durante le riunioni o degli aggiornamenti sui progetti, gli agenti IA possono creare e assegnare automaticamente attività nei tuoi strumenti di project management.
- Gestione dei documenti in tempo reale: mantieni tutti sulla stessa pagina grazie al monitoraggio delle versioni basato sull'IA e ai riepiloghi istantanei delle modifiche.
- Risposte e risorse su richiesta: gli assistenti di chat IA possono recuperare rapidamente documenti, rispondere a domande relative al flusso di lavoro e fornire informazioni pertinenti.
- Riassumi progetti e aggiornamenti: gli agenti monitorano il tuo spazio di lavoro, fornendo sintesi dei progetti e rapporti sullo stato in tempo reale.
- Gestisci promemoria e pianificazione: gli agenti possono attivare il blocco del tempo di concentrazione, inviare promemoria e persino suggerire fasce orarie ottimali per le riunioni.
Come creare agenti AI personalizzati in ClickUp
Passaggio 1: accedi all'hub degli agenti IA
Accedi alla dashboard degli agenti AI di ClickUp dalle impostazioni del tuo spazio di lavoro. Qui troverai una libreria di agenti predefiniti e la possibilità di crearne uno personalizzato.
Passaggio 2: scegli o crea il tuo agente
- Agenti predefiniti: implementa istantaneamente agenti per attività comuni (ad es. appunti di riunioni, riepiloghi di progetti)
- Agenti personalizzati: utilizza l'intuitivo builder di ClickUp per definire trigger (come "inizio riunione" o "attività scaduta") e azioni (come "riepilogare note", "invia promemoria" o "crea attività di follow-up").
Passaggio 3: Definisci i flussi di lavoro e le automazioni
Imposta flussi di lavoro che rispecchiano la tua routine quotidiana.
📌 Esempi:
Agente pre-vendita
- Trigger: riunione prenotata
- Azioni: genera un profilo del cliente dalla ricerca sul web, evidenzia le sfide chiave sulla base dei moduli di registrazione precedenti, crea argomenti di discussione pronti all'uso per il rappresentante commerciale che prenota la riunione.
- Risultato: riepilogo automatico delle riunioni e delle attività nel tuo spazio di lavoro.
Agente di aggiornamento dei progetti
- Trigger: venerdì, ore 18:00
- Azioni: analizzare l'attività del progetto, generare un riepilogo/riassunto, inviare un rapporto via email alle parti interessate
- Risultato: visibilità completa dall'alto verso il basso
Passaggio 4: Monitorare e perfezionare
Gli agenti imparano dal contesto del tuo spazio di lavoro e diventano più intelligenti nel tempo. Puoi modificare trigger, azioni e autorizzazioni man mano che le tue esigenze evolvono.
💡 Suggerimento: prova a cliccare su Chiedi aiuto a Brain, poi lascia che Brain (ClickUp AI) ti aiuti a creare il tuo agente personalizzato.
ClickUp Brain: IA contestuale per risposte immediate
Una volta che i tuoi agenti si occupano del lavoro pesante, ClickUp Brain fa il passaggio come tuo knowledge worker IA su richiesta. È integrato nel tuo spazio di lavoro, pronto a:
- Dai priorità al tuo carico di lavoro: Brain analizza l'urgenza, le scadenze e le dipendenze per suggerirti su cosa dovresti concentrarti successivamente.
- Riepiloga attività, documenti e chat: ottieni immediatamente il succo di qualsiasi progetto, thread o documento.
- Redigete contenuti e suddividete i progetti: chiedete a Brain di scrivere email, creare brief di progetto o trasformare obiettivi complessi in passaggi concreti.
Ecco un campione di ClickUp Brain @ lavoro
⭐ ClickUp Brain MAX: il tuo assistente esecutivo avanzato basato sull'IA
ClickUp Brain MAX porta la tua produttività esecutiva a un livello superiore, agendo come un potente analista AI e gestore delle conoscenze in tutto il tuo spazio di lavoro e negli strumenti collegati. In qualità di assistente esecutivo AI, Brain MAX è in grado di:
- Cerca e riepiloga istantaneamente le informazioni da ClickUp, Google Drive, Slack e altro ancora: non dovrai più cercare tra le varie app.
- Genera reportistica esecutiva completa e riepiloghi sullo stato dei progetti in pochi secondi.
- Fornisci informazioni utili analizzando il carico di lavoro del team, le scadenze e i rischi dei progetti.
- Visualizza documenti, chat e attività rilevanti per qualsiasi query, offrendoti un quadro completo della situazione a colpo d'occhio.
- Aiutarti a prendere decisioni più rapide e basate sui dati con informazioni in tempo reale e multipiattaforma.
Con Brain MAX ottieni:
- Comandi vocali semplici con Talk-to-Text , per lavorare a mani libere.
- ClickUp Enterprise Search che estrae i risultati da tutte le tue app e i tuoi file connessi
- Accedi a diversi LLM leader come ChatGPT, Claude e Gemini per diverse attività, tutto da un unico posto.
Automazioni ClickUp: semplifica il lavoro di routine
Combina gli agenti AI e Brain con le automazioni di ClickUp per eliminare il lavoro amministrativo ripetitivo:
- Automatizza i briefing giornalieri: gli agenti e le automazioni generano e inviano riepiloghi giornalieri alla tua finestra In Arrivo.
- Assegna attività di follow-up: dopo le riunioni, Automazioni assegna attività basate su azioni generate dall'agente.
- Aggiorna gli stati e invia promemoria: le automazioni mantengono i tuoi progetti in movimento senza intervento manuale.
Riepiloghi automatizzati delle riunioni e elementi da intraprendere
Dimentica gli appunti scarabocchiati durante le riunioni o la preoccupazione di dimenticare qualcosa da fare. ClickUp AI Notetaker può partecipare alle tue chiamate, trascrivere le conversazioni e generare automaticamente riepiloghi/riassunti. Ancora meglio, estrae le azioni da intraprendere e crea attività per te, così nulla sfugge al tuo controllo.
Guarda questo video per scoprire come puoi utilizzare l'IA per prendere note, creare attività e pianificare il tempo, tutto in ClickUp!👇🏼
Perfetta integrazione con calendari, documenti e flussi di lavoro
ClickUp AI non è solo intelligente, è anche connessione. Sincronizzazione del tuo calendario Google o Outlook per gestire riunioni e scadenze in un unico posto. Usa ClickUp Docs per prendere appunti in modo collaborativo e lascia che l'intelligenza artificiale riepiloghi/riassuma o organizzi i tuoi contenuti.
Guarda questo video per saperne di più sull'IA che si integra con ogni aspetto del tuo lavoro (Calendario, progetti, chat e altro)👇🏼
⭐ Vantaggi di ClickUp AI
- Generatore di immagini IA: crea istantaneamente immagini da prompt di testo per presentazioni, blog o sessioni di brainstorming.
- Da voce a testo: cattura idee e note delle riunioni senza usare le mani grazie alla tecnologia di conversione da voce a testo basata sull'IA.
- Strumenti di IA multipli: accedi a una suite di strumenti di IA come ChatGPT, Claude e Gemini su un'unica piattaforma.
- Agenti AI avanzati: automatizza molto più delle semplici riunioni: configura gli agenti per gestire le attività, segnalare i problemi e ottimizzare i flussi di lavoro personalizzati.
- Lavagne ClickUp: utilizza l'IA per organizzare, riepilogare/riassumere e scambiare idee in modo visivo su lavagne collaborative.
- Ricerca ClickUp Enterprise: cerca in ClickUp e nelle app connesse per ottenere risposte immediate ed esaurienti.
- Calendario ClickUp: utilizza l'IA per automatizzare la pianificazione, suggerire orari ottimali per le riunioni e gestire i promemoria. Semplifica l'organizzazione delle riunioni integrando pianificazione intelligente, follow-up e note delle riunioni basati sull'IA.
Ora vediamo come puoi implementare un assistente esecutivo IA nel tuo flusso di lavoro utilizzando ClickUp.
Come implementare un assistente esecutivo IA nel tuo flusso di lavoro utilizzando ClickUp
Implementare un assistente esecutivo IA nel tuo flusso di lavoro non deve essere complicato o dirompente. Ecco come puoi iniziare:
- Abilita le funzionalità/funzione AI di ClickUp: inizia attivando ClickUp Brain o Brain MAX nelle impostazioni del tuo area di lavoro. ClickUp Brain ti fornisce risposte immediate, riepilogo/riassunto e suggerimenti intelligenti, mentre Brain MAX è una super app desktop basata sull'intelligenza artificiale che ti consente di usufruire di ricerche avanzate multipiattaforma e di approfondimenti più dettagliati.
- Collega i tuoi calendari e strumenti: integra il tuo calendario con ClickUp. In questo modo, ClickUp AI ti aiuterà a gestire le riunioni, a bloccare del tempo per concentrarti e a inviare promemoria intelligenti. Puoi anche collegare strumenti come Google Drive o Slack per ottenere dati e report più completi con Brain MAX.
- Configura gli agenti AI per l'automazione: implementa gli agenti AI di ClickUp, come l'agente Meeting Notetaker, per partecipare alle tue chiamate, trascrivere le discussioni e generare automaticamente riepiloghi delle riunioni e elementi da intraprendere. Puoi anche configurare gli agenti per monitorare il tuo spazio di lavoro alla ricerca di trigger, come attività scadute, e intraprendere azioni, come l'invio di promemoria o l'escalation di problemi.
- Automatizza i flussi di lavoro di routine: utilizza ClickUp Automations in combinazione con gli agenti AI per gestire le attività amministrative ripetitive. Ad esempio, automatizza la creazione di briefing giornalieri, assegna attività di follow-up dopo le riunioni o aggiorna lo stato delle attività in base all'attività, in modo che nulla sfugga al tuo controllo.
- Sfrutta l'intelligenza artificiale in Documenti e attività: redigi, riepiloga/riassumi e organizza note di riunione, brief di progetto o report utilizzando ClickUp Brain direttamente in Documenti o attività di ClickUp. Chiedi a Brain di riepilogare lunghi thread, redigere email o suddividere progetti complessi in passaggi concreti.
- Usa l'intelligenza artificiale per stabilire le priorità e generare reportistica in modo intelligente: lascia che ClickUp Brain analizzi il tuo carico di lavoro e ti suggerisca su cosa concentrarti. Genera aggiornamenti istantanei sui progetti, riepiloghi/riassunti o report dettagliati con Brain o Brain MAX, così avrai sempre a portata di mano le informazioni di cui hai bisogno.
- Ottimizza continuamente il tuo flusso di lavoro: controlla regolarmente le prestazioni del tuo assistente AI. Modifica le automazioni, le impostazioni dell'agente e i prompt dell'IA in base alle tue esigenze, assicurandoti che il tuo flusso di lavoro rimanga efficiente e in linea con i tuoi obiettivi.
Con ClickUp AI, non avrai solo un assistente, ma potrai usufruire di un modo più intelligente ed efficiente per lavorare.
Le migliori funzionalità/funzioni di ClickUp
- Ottieni un assistente esecutivo IA con il contesto completo del tuo lavoro con AI Agents + AI Notetaker + ClickUp Brain.
- Area di lavoro unificata per attività, documenti e strumenti di collaborazione come le lavagne bianche
- Potente ricerca basata sull'IA su tutto il lavoro
- Dashboard personalizzabili e reportistica in tempo reale
- Integrazioni con Slack, Zoom, Google Drive e altro ancora
Limiti di ClickUp
- I nuovi utenti potrebbero avere qualche difficoltà nell'apprendimento e nella comprensione di tutte le estese funzionalità/funzione.
Prezzi di ClickUp
Valutazioni e recensioni di ClickUp
- G2: 4,7/5 (oltre 9000 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 4000 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di ClickUp?
Un utente G2 afferma:
Ciò che mi colpisce di più è come mi aiuta a eliminare le distrazioni e a pensare con maggiore chiarezza, sia che si tratti di riepilogare/riassumere riunioni, redigere contenuto o elaborare nuove idee. È come avere un assistente IA all-in-one che si adatta a qualsiasi mia esigenza.
Ciò che mi colpisce di più è come mi aiuta a eliminare le distrazioni e a pensare con maggiore chiarezza, sia che si tratti di riepilogare/riassumere riunioni, redigere contenuto o elaborare nuove idee. È come avere un assistente IA all-in-one che si adatta a qualsiasi mia esigenza.
⭐️ Suggerimento professionale: impara a creare agenti personalizzati in ClickUp da zero! Scopri esempi reali che automatizzano i flussi di lavoro e rispondono alle domande del team, facendoti risparmiare ore ogni settimana.
2. DALL-E (Ideale per un supporto creativo rapido)
Sebbene non sia un assistente esecutivo IA tradizionale, DALL·E può essere un potente alleato per i dirigenti e i team che hanno bisogno di immagini in tempi rapidi. Sviluppato da OpenAI, genera immagini originali a partire da semplici prompt di testo, che si tratti di un mockup concettuale per una presentazione, di un'illustrazione per un report o di idee visive a supporto del piano strategico.
Per i leader che gestiscono più progetti, avere un assistente basato sull'IA che si occupa di attività creative su richiesta può far risparmiare tempo prezioso e ridurre la dipendenza da altri strumenti.
Abbinando DALL·E ai flussi di lavoro di project management, i dirigenti possono aggiungere rapidamente immagini a documenti, note di riunione o reportistica senza dover attendere le risorse di progettazione. Non si tratta tanto di pianificare le attività quotidiane, quanto piuttosto di migliorare la comunicazione con immagini chiare e accattivanti.
Le migliori funzionalità/funzioni di DALL·E
- Trasforma istantaneamente semplici prompt di testo in immagini di alta qualità
- Crea immagini per presentazioni, reportistica e attività di comunicazione.
- Perfetta integrazione con altri strumenti di IA come ChatGPT.
- Utile per il brainstorming e la generazione di idee
Limiti di DALL·E
- Non progettato per attività di pianificazione o amministrative
- La qualità dell'immagine dipende dalla rapidità dei dettagli e dalla chiarezza
Prezzi DALL·E
- Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di DALL·E
- G2: 4,6/5 (oltre 100 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 50 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di DALL·E?
Un utente G2 afferma:
Dispone di un dashboard molto semplice e intuitivo che consente di generare le immagini in modo fluido.
Dispone di un dashboard molto semplice e intuitivo che consente di generare le immagini in modo fluido.
📮ClickUp Insight: Solo il 7% dei professionisti si affida principalmente all'intelligenza artificiale per la gestione e l'organizzazione delle attività. Ciò potrebbe essere dovuto al fatto che gli strumenti sono limitati ad app specifiche come calendari, elenchi di cose da fare o app di email. Con ClickUp, la stessa intelligenza artificiale alimenta la tua posta elettronica o altri flussi di lavoro di comunicazione, il calendario, le attività e la documentazione. Basta chiedere: "Quali sono le mie priorità oggi?" ClickUp Brain cercherà nel tuo spazio di lavoro e ti dirà esattamente cosa devi fare in base all'urgenza e all'importanza. In questo modo, ClickUp consolida più di 5 app in un'unica super app!
📚 Leggi anche: Alternative a Dall-E per creare immagini con l'IA
3. Jasper (ideale per il supporto alla creazione di contenuto)
Per i dirigenti che dedicano molto tempo alla redazione di email, reportistica o presentazioni , Jasper funge da assistente basato sull'IA incentrato sulla comunicazione e sul contenuto. Noto per la sua capacità di generare testi di alta qualità con il contesto e il tono giusti, Jasper aiuta i leader a ridurre le attività di scrittura ripetitive.
Invece di partire da zero, puoi utilizzare i modelli e i prompt IA di Jasper per creare bozze di risposte, riepiloghi di riunioni o persino articoli di leadership di pensiero.
Sebbene Jasper sia più conosciuto tra i team di marketing, i dirigenti e i responsabili operativi lo utilizzano come assistente digitale per gestire rapidamente le attività di comunicazione. Riducendo il tempo dedicato alla redazione dei messaggi, Jasper aiuta a liberare tempo da dedicare alla pianificazione strategica e al processo decisionale esecutivo.
Le migliori funzionalità/funzioni di Jasper
- Genera email, reportistica e note delle riunioni utilizzando i prompt dell'IA.
- Modelli predefiniti per le attività di comunicazione più comuni
- Funzionalità/funzione di collaborazione per team che lavorano insieme su documenti
- Integrazione con strumenti di produttività per flusso di lavoro senza interruzioni
Limiti di Jasper
- Richiede una messa a punto per garantire la precisione; potrebbe produrre risultati generici senza prompt chiaro.
Prezzi di Jasper
- Piano Pro: 69 $/mese/postazione
- Piano aziendale: prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Jasper
- G2: 4,7/5 (oltre 1.000 recensioni)
- Capterra: 4,8/5 (oltre 400 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Jasper?
Un utente G2 afferma:
Con l'aiuto di Jasper AI, ho risparmiato molto tempo e risorse e migliorato il mio lavoro. Lo consiglio vivamente a tutti per aiutarli nelle loro attività quotidiane.
Con l'aiuto di Jasper AI, ho risparmiato molto tempo e risorse e migliorato il mio lavoro. Lo consiglio vivamente a chiunque desideri un aiuto nelle attività quotidiane.
📚 Leggi anche: Le migliori alternative e concorrenti di Jasper /IA
4. Assistente Google (ideale per i comandi vocali e la pianificazione)
Quando si tratta di produttività quotidiana, Google Assistant è uno degli assistenti digitali più utilizzati. Per i dirigenti, funziona come un comodo assistente IA in grado di gestire la pianificazione delle riunioni, gli eventi del calendario, l'invio di promemoria e persino di fornire briefing giornalieri tramite semplici comandi vocali.
Poiché si integra perfettamente con Google Workspace (Calendario, Gmail, Documenti Google), è la scelta naturale per i leader che già utilizzano gli strumenti Microsoft o l'ecosistema di produttività di Google.
I dirigenti utilizzano spesso Google Assistant per semplificare le attività di comunicazione, risparmiare tempo sulle attività ripetitive e rimanere informati sulle attività importanti. Dal controllo dei blocchi di tempo dedicati alla concentrazione alla visualizzazione dei dettagli dei progetti senza l'uso delle mani, offre una pianificazione intelligente e l'automazione delle attività di routine ovunque ti trovi.
Le migliori funzionalità/funzioni di Google Assistant
- Pianificazione vocale collegata e promemoria per gli eventi del calendario
- Gestione intelligente del calendario con integrazione di Gmail e Calendario
- L'automazione delle attività di routine come la stesura di email di follow-up e i briefing giornalieri.
- Supporto su più dispositivi (telefono, tablet, altoparlante intelligente)
Limiti di Google Assistant
- Personalizzazione limitata rispetto ad altre piattaforme di assistenti basate sull'IA
- Preoccupazioni relative alla privacy dei dati durante il trattamento di dati sensibili
Prezzi di Google Assistant
- Gratis (incluso in Google Workspace)
Valutazioni e recensioni di Google Assistant
- G2: Non disponibile
- Capterra: Non disponibile
5. Motion (ideale per una pianificazione intelligente e una gestione efficiente del tempo)
Motion è un assistente basato sull'IA progettato specificamente per eliminare il caos nella pianificazione. Invece di destreggiarsi tra più link di pianificazione o spostare manualmente gli eventi del calendario, Motion organizza automaticamente la tua giornata in base alle riunioni, alle attività ad alta priorità e al tempo da dedicare al lavoro. Per i dirigenti che devono bilanciare la pianificazione strategica con le attività quotidiane, funge da assistente personale che mantiene il calendario realistico e produttivo.
Lo strumento utilizza l'intelligenza artificiale per dare priorità alle attività importanti, riprogrammare i conflitti e garantire che non ci siano mai doppie prenotazioni. Oltre a pianificare le riunioni, aiuta anche nel project management assegnando blocchi di tempo per attività complesse e automatizzando i follow-up. Questo rende Motion uno dei migliori strumenti di assistente esecutivo IA per i leader che desiderano aumentare l'efficienza e rimanere concentrati.
Le migliori funzionalità/funzioni di Motion
- Pianificazione intelligente che si adatta ai cambiamenti dell'ultimo minuto
- Blocco automatico del tempo per progetti, riunioni e briefing giornalieri
- Priorità alle attività per garantire che quelle importanti vengano sempre terminate
- Si integra con calendari, email e strumenti di produttività.
Limiti di movimento
- Curva di apprendimento per i dirigenti che non hanno familiarità con i sistemi di pianificazione basati sull'IA
- Funzionalità/funzione di collaborazione con limite rispetto a strumenti di project management più completi
Prezzi Motion
- Dipendenti IA Light: 148 $ al mese
- Dipendenti IA Standard: 446 $ al mese
- Dipendenti IA Plus: 894 $ al mese
- Azienda: prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Motion
- G2: 4,2/5 (oltre 150 recensioni)
- Capterra: 4,3/5 (oltre 50 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Motion?
Ci sono tantissimi modi per personalizzare le tue attività, tenere traccia dei progressi e concederti più tempo per dedicarti ad altri progetti di lavoro o per te stesso.
Ci sono tantissimi modi per personalizzare le tue attività, tenere traccia dello stato e concederti più tempo per dedicarti ad altri progetti di lavoro o per te stesso.
📚 Leggi anche: Le migliori alternative all'app Motion
6. Microsoft Copilot (ideale per l'integrazione degli strumenti Microsoft)
Per i dirigenti che utilizzano Outlook, Excel e Teams tutto il giorno, Microsoft Copilot funge da assistente esecutivo AI integrato nell'intero ecosistema Microsoft 365. È incorporato direttamente nelle app più conosciute, quindi invece di passare da uno strumento all'altro, ottieni il supporto dell'intelligenza artificiale esattamente dove lavori.
Copilot può redigere email in Outlook, riassumere le riunioni di Teams, creare attività di follow-up e generare report in Word. In Excel, aiuta nell'analisi e nell'interpretazione dei dati individuando modelli, mettendo in evidenza informazioni chiave e fornendo approfondimenti utili per il processo decisionale. Per i dirigenti, ciò significa meno schede, comunicazioni più rapide e maggiore accuratezza nei report e nella pianificazione strategica.
Essendo parte di Microsoft 365, Copilot si integra perfettamente con i flussi di lavoro aziendali, aiutando i dirigenti ad automatizzare attività di routine come la pianificazione delle riunioni, la redazione delle risposte o la raccolta dei dati aziendali per le revisioni. Sebbene sia più adatto alle aziende che hanno già investito in strumenti Microsoft, offre un modo efficace per utilizzare la tecnologia IA senza introdurre piattaforme aggiuntive.
Le migliori funzionalità/funzioni di Microsoft Copilot
- Redigi email e reportistica direttamente in Outlook e Word
- Nota della riunione e elementi da intraprendere generati in Teams
- Analisi e interpretazione dei dati in Excel per ottenere informazioni chiave
- Perfetta integrazione con gli strumenti Microsoft già utilizzati dai dirigenti
Limiti di Microsoft Copilot
- Disponibile solo nell'ecosistema Microsoft 365.
- Richiede una sottoscrizione aziendale per la piena funzione.
Prezzi di Microsoft Copilot
- 30 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di Microsoft Copilot
- G2: 4,4/5 (oltre 200 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 150 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Microsoft Copilot?
Un utente G2 afferma:
Consente di risparmiare tempo generando bozze, analizzando dati e riepilogando/riassumendo lunghi thread o documenti in pochi secondi. I prompt in linguaggio naturale lo rendono molto facile da usare, anche per chi non ha particolari competenze tecniche.
Consente di risparmiare tempo generando bozze, analizzando dati e riepilogando/riassumendo lunghi thread o documenti in pochi secondi. I prompt in linguaggio naturale lo rendono molto facile da usare, anche per chi non ha particolari competenze tecniche.
📚 Leggi anche: Le migliori alternative a Microsoft Copilot per semplificare la tua vita e i tuoi flussi di lavoro
7. ChatGPT (ideale per un supporto flessibile e di conversazione)
ChatGPT, sviluppato da OpenAI, è diventato uno degli assistenti più popolari basati sull'IA. Per dirigenti, fondatori e responsabili operativi, funziona come un assistente digitale che si adatta a un'ampia varietà di esigenze, dalla redazione di email e la creazione di briefing giornalieri al brainstorming di idee strategiche e alla preparazione di presentazioni esecutive.
A differenza dei tradizionali strumenti di pianificazione con limite agli eventi del calendario, ChatGPT è in grado di fornire supporto a attività complesse grazie alla comprensione dei prompt in linguaggio naturale. Hai bisogno di una risposta rapida a un client? Di un riepilogo/riassunto degli appunti di una riunione? O di informazioni utili ricavate dalla gestione di dati provenienti da più fonti? ChatGPT fornisce risultati in pochi secondi, aiutandoti a risparmiare tempo e a concentrarti sulle attività a priorità elevata.
I dirigenti attribuiscono valore alla sua flessibilità. Puoi richiedere aggiornamenti sui progetti, generare prompt basati sull'IA per i processi decisionali o persino redigere attività di comunicazione come email di follow-up. Grazie alle integrazioni disponibili tramite API e app di terze parti, ChatGPT si adatta alle operazioni aziendali esistenti senza richiedere modifiche significative al flusso di lavoro.
In breve, ChatGPT agisce meno come uno strumento di produttività rigido e più come un interlocutore che si adatta al tuo carico di lavoro, gestendo le attività quotidiane, le query complesse e le attività di routine, lasciandoti più tempo per il piano strategico.
Le migliori funzionalità/funzioni di ChatGPT
- Redigi email, reportistica e risposte di follow-up istantaneamente.
- Riepilogare/riassumere riunioni, documenti e interazioni passate
- Genera prompt basati sull'IA per la pianificazione del piano e il processo decisionale.
- Ampie possibilità di integrazione con strumenti di produttività
Limiti di ChatGPT
- Richiede prompt chiari per evitare risultati generici.
- Preoccupazioni relative alla sicurezza dei dati se i dati sensibili vengono inseriti direttamente
Prezzi di ChatGPT
- Free
- Piano ChatGPT Plus: 20 $ al mese
- Piano ChatGPT Pro: 200 $ al mese
- Piano ChatGPT Team: 30 $/utente/mese
- Piano Enterprise: prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di ChatGPT
- G2: 4,7/5 (oltre 900 recensioni)
- Capterra: 4,8/5 (oltre 400 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di ChatGPT?
Un utente G2 afferma:
Mi piace il fatto che ChatGPT mi faccia risparmiare così tanto tempo. Invece di passare ore a cercare online, posso semplicemente chiedere e ottenere una risposta chiara e facile da capire in pochi secondi. È anche molto bravo a scomporre argomenti complessi in spiegazioni semplici, il che rende l'apprendimento di cose nuove meno stressante.
Mi piace il fatto che ChatGPT mi faccia risparmiare così tanto tempo. Invece di passare ore a cercare online, posso semplicemente chiedere e ottenere una risposta chiara e facile da capire in pochi secondi. È anche molto bravo a scomporre argomenti complessi in spiegazioni semplici, il che rende l'apprendimento di cose nuove meno stressante.
📚 Leggi anche: Le migliori alternative e concorrenti di ChatGPT
8. Otter (ideale per nota e trascrizioni delle riunioni)
Otter. ai è uno degli strumenti di IA per assistenti esecutivi più popolari, incentrato sulla produttività delle riunioni. Invece di affannarsi a prendere appunti o preoccuparsi di dettagli tralasciati, Otter registra, trascrive e riepiloga/riassume le riunioni in tempo reale. Per i dirigenti che gestiscono più conversazioni in una settimana, diventa un assistente digitale affidabile che garantisce che nulla sfugga al controllo.
Otter genera automaticamente appunti delle riunioni, identifica gli elementi da intraprendere e organizza le trascrizioni in modo che i dirigenti possano esaminare e condividere rapidamente gli aggiornamenti. Si integra con piattaforme di video conferenza come Zoom, Google Meet e Microsoft Teams, facilitando la registrazione delle conversazioni senza configurazioni aggiuntive. Per i dirigenti e i responsabili operativi, ciò significa meno tempo dedicato alle attività amministrative e più tempo per prendere decisioni di alto valore.
Oltre alla trascrizione, il database ricercabile di Otter ti consente di rivedere le interazioni passate, di monitorare le informazioni chiave e di recuperare citazioni specifiche quando necessario. Ciò è particolarmente utile per i dirigenti che devono rimanere informati su progetti complessi e attività di comunicazione.
Le migliori funzionalità/funzioni di Otter
- Trascrizione in tempo reale delle riunioni con identificazione dei relatori
- Nota e riepilogo/riassunto automatici delle riunioni
- Integrazione con Zoom, Google Meet e Microsoft Teams
- Note condivisibili e follow-up dopo le riunioni
Limiti di Otter
- L'accuratezza dipende dalla qualità audio
- Funzionalità/funzione con limite al di fuori della trascrizione delle riunioni
Prezzi di Otter
- Base: gratis
- Pro: 16,99 $ al mese
- Aziendale: 30 $ al mese
- Azienda: prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni su Otter
- G2: 4,5/5 (oltre 1.500 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 700 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Otter?
Un utente G2 afferma:
Otter mi ha aiutato a prendere e elaborare note in tempo reale e a garantirne la condivisione immediatamente dopo le riunioni. Mi piace anche il fatto di poterlo utilizzare per registrare le riunioni di persona dal mio telefono e poi elaborarle in Otter o in un altro LLM come ChatGPT per sviluppare i passaggi successivi o prototipi di politiche o programmi basati sulla riunione.
Otter mi ha aiutato a prendere e elaborare note in tempo reale e a garantirne la condivisione immediatamente dopo le riunioni. Mi piace anche il fatto di poterlo utilizzare per registrare le riunioni di persona dal mio telefono e poi elaborarle in Otter o in un altro LLM come ChatGPT per sviluppare i passaggi successivi o prototipi di politiche o programmi basati sulla riunione.
📚 Leggi anche: Le migliori alternative e concorrenti di Otter.ai
9. Fireflies (Ideale per approfondimenti automatizzati sulle riunioni)
Fireflies. ai è uno strumento di assistenza esecutiva basato sull'IA progettato per semplificare la documentazione delle riunioni. Invece di digitare manualmente note o cercare follow-up, Fireflies ascolta le tue chiamate, trascrive le conversazioni ed evidenzia automaticamente le informazioni chiave. Per i dirigenti che devono destreggiarsi tra riunioni consecutive, agisce come un assistente personale che cattura ogni dettaglio mentre tu ti concentri sulla discussione.
Ciò che distingue Fireflies è la sua capacità di fare molto più che semplici trascrizioni. Tagga gli elementi da fare, li organizza in registrazioni ricercabili e offre al team un modo semplice per rivedere le riunioni passate. Che tu debba controllare i commit della settimana precedente o rivedere le attività complesse discusse durante una chiamata con un client, Fireflies ti consente di trovare facilmente le informazioni di cui hai bisogno.
Per i dirigenti e i responsabili operativi, ciò significa meno punti persi, follow-up più rapidi e processi decisionali migliori. Grazie all'automazione di attività di routine come la presa di appunti e l'organizzazione delle trascrizioni, Fireflies libera tempo da dedicare alla pianificazione strategica e al lavoro ad alta priorità.
Le migliori funzionalità/funzioni di Fireflies
- Trascrizione delle riunioni su più piattaforme di conferenza
- Riepiloghi/riassunti basati sull'IA e approfondimenti chiave dalle chiamate
- Database ricercabile delle trascrizioni delle riunioni
- Strumenti di collaborazione per la condivisione di note con i team
Limiti di Fireflies
- I riepiloghi/riassunti possono tralasciare alcune sfumature in attività complesse.
- Funzionalità offline con limite
Prezzi Fireflies
- Piano Free disponibile
- Pro: 18 $ al mese
- Aziendale: 29 $ al mese
- Azienda: prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Fireflies
- G2: 4,4/5 (oltre 500 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 300 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Fireflies?
Un utente G2 afferma:
La nostra organizzazione utilizza FireFlies da circa 8 mesi e questo strumento è diventato indispensabile nelle nostre riunioni. Dato il volume di riunioni che gestiamo e di demo che mostriamo, è piuttosto difficile ricordare tutte le discussioni e questo strumento prende nota per te nel miglior modo possibile.
La nostra organizzazione utilizza FireFlies da circa 8 mesi e questo strumento è diventato indispensabile nelle nostre riunioni. Dato il volume di riunioni che gestiamo e di demo che mostriamo, è piuttosto difficile ricordare tutte le discussioni e questo strumento prende nota per te nel miglior modo possibile.
📚 Leggi anche: Le migliori alternative a Fireflies IA da esplorare
10. Murf IA (Ideale per voci fuori campo e contenuto audio)
Murf AI non è stato creato per la pianificazione o project management, ma colma un'importante lacuna come assistente basato sull'IA per i dirigenti che hanno bisogno di audio professionale in tempi rapidi. Invece di assumere un doppiatore o passare ore a registrare, Murf converte il testo in un discorso dal suono naturale in pochi minuti.
Per i leader che preparano presentazioni, materiali di formazione o aggiornamenti a livello aziendale, offre un modo semplice per aggiungere una voce fuori campo raffinata e simile a quella umana senza costi o lavoro richiesto aggiuntivi.
Murf offre un'ampia varietà di voci, accenti e toni, offrendo ai dirigenti la flessibilità di adattare l'audio al proprio pubblico, che si tratti di una presentazione agli investitori, della formazione dei dipendenti o della comunicazione esterna. La sua semplice dashboard consente la modifica sia del testo che dell'audio, rendendolo uno strumento versatile per la produttività che consente di creare rapidamente contenuti di alta qualità.
Sebbene non gestisca il tuo calendario né rediga le tue email, Murf ti fa risparmiare tempo nelle attività di comunicazione in cui l'audio gioca un ruolo importante. Per i dirigenti che lavorano su attività complesse come presentazioni o briefing quotidiani, garantisce efficienza trasformando il testo normale in suoni coinvolgenti.
Le migliori funzionalità/funzioni di Murf IA
- Converti il testo in voci fuori campo realistiche in pochi minuti
- Diverse opzioni di voce e accento
- Modifica script e audio da un'unica dashboard
- Utile per creare comunicazioni interne o corsi di formazione.
Limiti di Murf IA
- Concentrato esclusivamente sulla generazione audio
- Richiede un piano a pagamento per voci di alta qualità.
Prezzi di Murf IA
- Piano Free disponibile
- Base: 29 $ al mese
- Pro: 99 $ al mese
- Azienda: prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Murf IA
- G2: 4,6/5 (oltre 200 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 150 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Murf IA?
Un utente G2 afferma:
Ho trovato Murf.ai davvero facile da usare e la generazione vocale sembra più naturale rispetto a qualsiasi altro servizio che ho provato.
Ho trovato Murf.ai davvero facile da usare e la generazione vocale sembra più naturale rispetto a qualsiasi altro servizio che ho provato.
📮ClickUp Insight: Abbiamo scoperto che il 27% degli intervistati utilizza blocchi note digitali per le riunioni, mentre solo il 12% utilizza strumenti di presa appunti basati sull'IA. Questo divario è sorprendente perché il 64% degli intervistati ha difficoltà a definire i passaggi successivi in quasi la metà delle riunioni. ClickUp AI Notetaker trasforma il follow-up delle riunioni! Cattura automaticamente ogni dettaglio importante, identifica chiaramente gli elementi da intraprendere e assegna istantaneamente le attività ai membri del team, eliminando quei frustranti follow-up del tipo "Cosa abbiamo deciso?".
💫 Risultati reali: i team che utilizzano le funzionalità/funzione di gestione delle riunioni di ClickUp segnalano una riduzione del 50% delle conversazioni e delle riunioni non necessarie!
11. Gong (Ideale per conversazioni commerciali e analisi)
Se il tuo ruolo prevede attività commerciali, chiamate ai client o lavoro a contatto con il pubblico, Gong agisce come un assistente esecutivo IA che ascolta sempre in sottofondo. Non si limita a registrare le tue chiamate, ma le trascrive, evidenzia le informazioni chiave e ti mostra persino dove gli affari stanno procedendo (o sono in fase di stallo).
Per i dirigenti, Gong elimina le congetture dal processo decisionale. Invece di affidarti alla memoria o a note di seconda mano, ottieni un registro ricercabile di ogni conversazione con i clienti, completo di analisi basata sull'IA.
Vuoi sapere quali sono le obiezioni più frequenti? O come il tuo team gestisce le domande di follow-up? Gong individua questi modelli e li trasforma in informazioni utili che puoi utilizzare per il coaching e la pianificazione strategica.
In breve, Gong aiuta i leader a rimanere informati, a prendere decisioni basate sui dati e a migliorare le operazioni aziendali senza dover ascoltare ore di registrazioni. È come avere un assistente digitale dedicato a tenerti aggiornato su ogni conversazione con i clienti.
Le migliori funzionalità/funzioni di Gong
- Registrazione delle chiamate e trascrizione in tempo reale
- Analisi basate sull'IA relative alle attività di comunicazione
- Approfondimenti sul comportamento dei clienti e sullo stato delle trattative
- Integrazione con i sistemi CRM
Limiti di Gong
- Progettato principalmente per i team commerciali
- I prezzi a livello azienda potrebbero non essere adatti alle piccole aziende.
Prezzi di Gong
- Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Gong
- G2: 4,7/5 (oltre 3.000 recensioni)
- Capterra: 4,8/5 (oltre 2.000 recensioni)
Cosa dicono di Gong gli utenti reali?
Un utente G2 afferma:
Adoro gli approfondimenti pratici, i consigli/suggerimenti commerciali e la possibilità di inviare snippet. L'interfaccia utente per i dipendenti è fantastica! Uso Gong ogni giorno.
Adoro gli approfondimenti pratici, i consigli/suggerimenti commerciali e la possibilità di inviare snippet. L'interfaccia utente per i dipendenti è fantastica! Uso Gong ogni giorno.
📚 Leggi anche: Le migliori alternative e concorrenti di Gong
12. Socratic (ideale per risposte e spiegazioni rapide)
Socratic è un assistente esecutivo IA creato per i leader e i responsabili tecnici che desiderano ottenere rapidamente chiarezza sui progetti. Invece di districarti tra dashboard, fogli di calcolo o bacheche Jira, basta porre domande come "Quando sarà pronto?" o "Dove siamo in blocco?" e Socratic fornirà risposte basate sui dati in un linguaggio semplice.
La connessione si stabilisce con gli strumenti esistenti (come Jira e Git) e trasforma le attività grezze in informazioni utili su cui puoi effettivamente agire. Ciò significa meno tempo dedicato a cercare aggiornamenti sullo stato e più tempo per prendere decisioni informate.
Per i dirigenti, è come avere un capo del personale che monitora costantemente lo stato di salute, i rischi e l'andamento dei progetti, senza che tu debba muovere un dito.
Le migliori funzionalità/funzioni di Socratic
- Semplifica le informazioni complesse trasformandole in approfondimenti chiave
- Utilizza l'intelligenza artificiale per spiegare concetti in modo visivo e testuale.
- Accessibile su tutti i dispositivi come app mobile.
- Utile per i dirigenti che desiderano rimanere rapidamente informati su nuovi argomenti.
Limiti socratici
- Con limite all'assistenza in stile Q&A
- Non progettato per la pianificazione o project management
Prezzi socratici
- Core: 50 $ al mese
- Potenza: 500 $ al mese
- Azienda: prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni su Socratic
- G2: Nessuna recensione
- Capterra: Nessuna recensione
➡️ Per saperne di più: Come creare il tuo assistente IA (casi d'uso e strumenti)
Casi d'uso degli assistenti esecutivi /IA
Gli assistenti esecutivi IA stanno trasformando il modo in cui operano i team, rendendo i flussi di lavoro più efficienti e liberando tempo per attività strategiche. Ecco alcuni potenti casi d'uso:
Gestione del calendario e blocco degli appuntamenti
Gestire un calendario fitto di impegni può essere stressante. Gli assistenti IA possono:
- Pianifica automaticamente le riunioni in base alla disponibilità
- Disattiva il blocco del tempo dedicato alla concentrazione e degli eventi ricorrenti
- Invia promemoria per gli appuntamenti imminenti
⭐ Bonus: con il modello di blocco della pianificazione di ClickUp, puoi organizzare visivamente la tua giornata, impostare attività ricorrenti per le riunioni e utilizzare le automazioni per inviare promemoria o riprogrammare eventi. Integra il tuo calendario Google o Outlook per una sincronizzazione perfetta.
2. Automazione delle note delle riunioni e degli elementi da intraprendere
Prendere note durante le riunioni e tenere traccia dei follow-up è fondamentale per la produttività.
- L'IA può trascrivere le riunioni, riepilogare/riassumere le discussioni ed estrarre gli elementi da intraprendere.
- Assegna automaticamente le attività ai membri del team interessati
Il Meeting Notetaker basato sull'IA di ClickUp si unisce alle tue chiamate, genera trascrizioni e crea riassunti utilizzabili. Puoi convertire istantaneamente i punti di discussione in attività, assegnare titolari e impostare scadenze, il tutto all'interno del tuo spazio di lavoro.
3. Automazione delle attività e ottimizzazione del flusso di lavoro
Gli assistenti IA possono automatizzare attività ripetitive o manuali, come ad esempio:
- Creazione di attività da email o messaggi di chat
- Aggiornamento di stati o priorità in base a regole
- Invio di promemoria e follow-up
Utilizza ClickUp Automazioni per attivare azioni (come l'assegnazione di attività o la modifica di stati) in base a regole personalizzate. ClickUp AI può redigere descrizioni delle attività, generare liste di controllo e persino suggerire i passaggi successivi, riducendo il lavoro richiesto.
4. Collaborazione in team ibridi e remoti
Gli assistenti IA aiutano a colmare il divario nei team distribuiti:
- Riepilogare/riassumere i thread di chat e gli aggiornamenti sui progetti
- Evidenziazione di ostacoli e dipendenze
- Garantire che tutti siano allineati sulle priorità
Le funzioni Chat, Documenti e Lavagna Online di ClickUp consentono la collaborazione in tempo reale. L'IA è in grado di riepilogare/riassumere lunghe discussioni, generare brief di progetto e tenere tutti aggiornati, indipendentemente dal luogo in cui lavorano.
5. Reportistica esecutiva e approfondimenti
I dirigenti hanno bisogno di accedere rapidamente alle informazioni chiave. L'IA può:
- Genera riepiloghi/riassunti giornalieri, settimanali o mensili
- Evidenzia le attività in ritardo, le scadenze imminenti e le metriche relative alle prestazioni del team.
I dashboard ClickUp e i riepiloghi/riassunti basati sull'IA forniscono informazioni immediate sullo stato dei progetti, sul carico di lavoro del team e sui progressi verso gli obiettivi. Personalizza i report per mettere in evidenza ciò che è più importante per te.
6. Gestione delle email e delle comunicazioni
Gli assistenti IA possono aiutarti a gestire il flusso di email e messaggi:
- Redazione delle risposte
- Riepilogare/riassumere lunghi thread
- Segnalazione di elementi urgenti
Con ClickUp AI, puoi dare un comando al tuo assistente AI per generare bozze di email, riassumere i thread di comunicazione, inviare email e inviti a riunioni, e creare attività di follow-up.
⭐ Bonus: recupera ore della tua vita con questo set di modelli di pianificazione, che ti aiutano a organizzarti in modo più intelligente, senza fatica.
Sei pronto ad assumere un assistente esecutivo IA? Prova ClickUp!
Il ruolo di un assistente esecutivo IA va oltre la gestione degli appuntamenti: si tratta di trasformare il modo in cui dirigenti, fondatori e responsabili operativi gestiscono la loro attività quotidiana. Dalla pianificazione delle riunioni e dall'automazione delle attività di routine alla redazione di email e alla presentazione di informazioni utili, gli assistenti basati sull'intelligenza artificiale ti aiutano a risparmiare tempo e a rimanere concentrato sugli obiettivi strategici.
Tra tutte le opzioni disponibili, ClickUp si distingue come la soluzione più completa. Combinando in un unico posto project management, la gestione intelligente del calendario, le note delle riunioni e le attività di comunicazione, offre ai dirigenti tutto ciò di cui hanno bisogno per semplificare le operazioni aziendali e migliorare l'efficienza.
🚀 Iscriviti gratis oggi stesso e scopri come ClickUp può diventare il tuo assistente esecutivo IA, aiutandoti a concentrarti su ciò che conta di più.
Domande frequenti (FAQ)
Un assistente esecutivo AI è un assistente digitale basato sull'intelligenza artificiale che aiuta i dirigenti a gestire la pianificazione, le attività di comunicazione, gli aggiornamenti dei progetti e le attività di routine, in modo che possano concentrarsi sul lavoro importante e con priorità elevata.
Utilizza la tecnologia IA e l'apprendimento automatico per automatizzare le attività ripetitive, analizzare i dati e fornire supporto ai processi decisionali. Molti assistenti basati sull'intelligenza artificiale si integrano direttamente con calendari, strumenti di project management e piattaforme di produttività.
Gli strumenti di produttività tradizionali richiedono l'inserimento manuale dei dati, mentre gli assistenti IA automatizzano in modo proattivo le attività quotidiane, generano note delle riunioni e forniscono informazioni utili basate sulle interazioni passate.
Gli assistenti umani apportano giudizio e contesto personale a compiti complessi. Gli assistenti esecutivi IA, invece, gestiscono attività amministrative, pianificano riunioni e gestiscono dati su larga scala, ma non possono sostituire completamente gli assistenti umani.
Lo addestrerai attraverso chiari prompt IA, un uso costante e l'integrazione con i tuoi flussi di lavoro esistenti, in modo che possa interpretare i dati e migliorare i risultati nel tempo.
Strumenti come ClickUp e Google Assistant offrono supporto ai comandi vocali, rendendoli utili per la pianificazione e la comunicazione a mani libere.
La maggior parte degli strumenti di IA ti consente di impostare le preferenze, di stabilire connessioni con strumenti di produttività e di personalizzare i risultati in base alle tue attività aziendali.
Scegli piattaforme che danno priorità alla privacy e alla sicurezza dei dati, soprattutto quando si tratta di dati sensibili. Controlla sempre le impostazioni di conformità prima di utilizzare strumenti di IA sul lavoro.
Sì, molti assistenti esecutivi basati sull'IA si integrano con Calendario, CRM e piattaforme di comunicazione, consentendo una perfetta integrazione con tutti i tuoi strumenti tecnologici.
I prezzi variano. Molte piattaforme, tra cui ClickUp, offrono piani Free con funzionalità avanzate nei livelli a pagamento.
Non del tutto. Gli assistenti IA eccellono nell'automazione delle attività di routine, ma gli assistenti umani apportano sfumature, gestione delle relazioni e supporto decisionale esecutivo che l'IA non può sostituire completamente.