Motion è un'app per la pianificazione del calendario e l'elenco delle cose da fare che utilizza l'IA per aiutarti a semplificare la tua agenda. Sebbene molti utenti apprezzino l'automazione delle attività di pianificazione con Motion, vale la pena ottenere ulteriori informazioni sullo strumento prima di acquistarlo. 💸
In questa recensione dell'app Motion, esploreremo le funzionalità principali dello strumento, compresi i suoi vantaggi e svantaggi, e metteremo in evidenza ciò che ne pensano i clienti reali.
Bonus: vi presenteremo anche un'alternativa che potrebbe essere più adatta ai vostri flussi di lavoro. Cominciamo! 🤸
Che cos'è Motion?
Motion è un sistema di gestione delle attività e un'app per gli elenchi di cose da fare basato sull'IA. Lo strumento supporta la creazione di calendari delle attività, la definizione di piani di lavoro per i progetti e la gestione dei progetti dall'inizio alla fine. È basato sull'IA per pianificare automaticamente le attività e può creare suggerimenti basati sui calendari creati in precedenza. 🗓️
Per iniziare a utilizzare Motion, è necessario creare eventi, attività e riunioni, e l'IA li inserirà automaticamente in un elenco di cose da fare o in una vista Calendario. Man mano che l'app apprende i flussi di lavoro dell'utente, adatta il programma in base al suo stile di lavoro.
Funzionalità/funzioni principali di Motion
Motion offre diverse funzionalità/funzioni per chi desidera semplificare i propri elenchi di cose da fare. Tra queste figurano calendari generati automaticamente, un assistente IA e integrazioni con altri strumenti di produttività. Ecco le funzionalità/funzioni principali da non perdere in questa recensione dell'app Motion. 🏆
1. Pianificazione del Calendario
Il calendario online di Motion può essere creato manualmente o lasciando che sia l'IA a occuparsene. Basta inserire un elenco di attività da completare e l'algoritmo le ordinerà in base alla priorità. È possibile aggiungere parametri in base alla priorità delle attività, alle scadenze o al tempo che si prevede di impiegare per il lavoro.
Le attività vengono pianificate nel calendario IA in base all'attività, ovvero alle ore in cui lavori più comunemente o al momento migliore della giornata per un determinato tipo di attività. In alternativa, puoi creare manualmente un calendario Motion, se questo è più adatto al tuo stile.
2. Visualizzazione della gestione del progetto
Sebbene non sia un vero e proprio software di project management (PM), Motion offre alcune funzionalità di gestione delle attività. Apri la vista di gestione dei progetti per raggruppare le attività in base allo stato, al tipo di progetto o alla priorità. Offre un'ampia panoramica del progetto, ma con meno dettagli rispetto al software PM.
3. Pianificatore di riunioni basato sull'IA
L'assistente IA di Motion semplifica la prenotazione di riunioni con te senza dover pagare per un'app separata. Crea un link di prenotazione ricorrente per programmare riunioni regolari o un link una tantum per incontrare un potenziale client.
Imposta i parametri in modo che il calendario di project management pianifichi le riunioni solo durante i blocchi di tempo che ti sono più comodi e dì addio alle riunioni del venerdì pomeriggio! 👋
Crea limiti giornalieri per le riunioni in modo che il tuo programma rimanga gestibile e personalizza la tua pagina di prenotazione per riflettere il tuo marchio.
Sono disponibili anche modelli di riunioni e programmi che è possibile personalizzare per le chiamate con clienti, liberi professionisti o potenziali clienti. Impostate la durata della riunione e create un programma personalizzato in metà tempo con questa funzionalità di Motion.
4. Integrazioni
Poiché Motion non è un'app all-in-one, offre integrazioni con le migliori app di produttività. Le integrazioni includono Microsoft Outlook 365, Microsoft Teams, Google Calendar, Google Meet, Gmail, Zoom e Zapier. Utilizza le integrazioni di Motion per effettuare la sincronizzazione dei calendari, inviare notifiche e-mail o come parte di flussi di lavoro più complessi.
Prezzi di Motion
- Individuale: 34 $ al mese
- Team: 20 $ al mese per utente
Vantaggi dell'utilizzo dell'app Motion
La semplice suite di funzionalità di Motion lo rende ideale per singoli individui o piccoli team che desiderano uno strumento essenziale per creare elenchi di cose da fare e pianificare attività. Le automazioni integrate lo rendono adatto anche come strumento di IA per assistenti virtuali. ✅
Ecco alcuni dei principali vantaggi dell'utilizzo dell'app Motion:
- Pianificazione automatica con IA: invece di un tradizionale elenco di attività in cui si annotano le attività e le si organizza autonomamente, Motion utilizza l'IA per spostare automaticamente le attività in base al comportamento passato e a parametri quali le ore di lavoro intenso, la priorità e il tempo necessario per completare l'attività.
- Migliore organizzazione: pur non essendo una suite completa per il project management, la dashboard Project consente di organizzare le attività in base a etichette e progetti personalizzati.
- Facile pianificazione delle riunioni: con Motion, pianificare le riunioni è semplice una volta effettuate le impostazioni e bloccati i blocchi di tempo nella propria agenda.
Problemi comuni riscontrati dagli utenti di Motion
Sebbene l'app Motion sia semplice, non tutti gli utenti la trovano facile da usare. Ci sono anche molte discussioni riguardo al prezzo elevato e alle funzionalità/funzioni limitate al di fuori della pianificazione.
Ecco i principali punti critici che abbiamo individuato nella nostra recensione dell'app Motion:
- Prezzo elevato: Motion è una delle app per elenchi di cose da fare più costose, soprattutto se si considerano le funzionalità/funzioni limitate al di fuori della pianificazione.
- Forte attenzione all'IA: l'app web utilizza l'IA per tutto, il che potrebbe non essere l'ideale per tutti gli utenti. Sebbene sia possibile scegliere di fare alcune operazioni manualmente, è stata progettata principalmente per chi è alla ricerca di uno strumento basato sull'IA.
- Interfaccia utente confusa: più di una recensione dell'app Motion fa menzione del fatto che le dashboard sono disordinate e possono risultare opprimenti.
- Funzionalità limitate: non è robusto come le migliori app di pianificazione disponibili sul mercato. A meno che non si desideri solo un'app per gli elenchi di cose da fare e un semplice pianificatore, questo strumento non offre tutte le funzionalità delle alternative.
Recensioni dell'app Motion su Reddit
Per questa recensione dell'app Motion, siamo andati su Reddit per vedere cosa ne pensano gli utenti reali del prodotto. Sfogliando i thread in cui le persone condividono la loro esperienza con l'app Motion, noterete che apprezzano l'approccio hands-off e le funzionalità di pianificazione:
"Mi piace il time blocking e sembra adattarsi abbastanza bene a questa mentalità. Riduce lo sforzo emotivo quando si tratta di determinare quando le cose verranno fatte. Tutte le informazioni vengono fornite in anticipo e mi aiutano a prendere una decisione".
Lo stesso recensore ha anche segnalato alcuni aspetti che non gli sono chiari:
"Non so se valga la pena spendere 200 dollari all'anno, ma ci sto sicuramente pensando. L'app mobile deve essere migliorata. Il mio obiettivo principale con un'app mobile è quello di poter inserire rapidamente i dati e magari avere una panoramica di alto livello. È possibile inserire le attività, ma per farlo bisogna passare attraverso un menu".
Un altro recensore avrebbe desiderato che ci fossero più funzionalità per le attività:
"Sono rimasto estremamente deluso dal fatto che al momento non sia possibile aggiungere attività ricorrenti ai progetti. In qualità di PM per molti progetti dei clienti, questo è FONDAMENTALE per il mio caso d'uso della pianificazione delle attività IA come questa. "
Un'altra persona ha riscontrato problemi con l'interfaccia e la funzione dell'app:
"Era molto lento e pieno di bug quando cercavo di spostare o effettuare modifiche su eventi e attività sincronizzati da calendari diversi."
Calendari alternativi da utilizzare al posto dell'app Motion
Sebbene questa recensione dell'app Motion metta in evidenza i pro e i contro dello scheduler e dell'elenco delle cose da fare basati sull'IA, non è certamente l'unica opzione sul mercato, né la migliore. 👀
Rispetto alle migliori app di calendario, Motion offre meno funzioni e ha un prezzo più elevato, il che significa che per alcuni utenti potrebbe semplicemente non valerne la pena.
Fortunatamente, un'alternativa come ClickUp offre più funzionalità, una migliore usabilità e una maggiore produttività in tutti i flussi di lavoro, non solo nella pianificazione e nella creazione di elenchi di attività.
ClickUp
Il software di project management ClickUp semplifica i flussi di lavoro, sia che tu debba pianificare eventi importanti nel tuo Calendario, assegnare attività ai membri del team o effettuare il monitoraggio e la reportistica sul successo dei progetti. Ecco alcune delle migliori funzionalità/funzioni di ClickUp che colpiscono nel segno. 🎯
Strumento di pianificazione del calendario basato sull'IA, personalizzabile e intuitivo.
Il calendario di ClickUp è uno strumento di pianificazione basato sull'IA progettato per gestire il carico di lavoro in modo intelligente.
Immagina di avere un assistente che analizza il tuo lavoro arretrato e assegna priorità alle attività, quindi le suddivide automaticamente in blocchi di tempo per ottenere la massima efficienza. L'IA di ClickUp fa proprio questo. Determina in modo intelligente i momenti migliori per affrontare il lavoro più importante, assicurando che le tue priorità vengano rispettate.
Se le scadenze cambiano o emergono nuove attività dal tuo backlog, il sistema regola dinamicamente il tuo programma, mantenendoti in linea senza interventi manuali. Questo approccio basato sull'intelligenza artificiale elimina lo stress della pianificazione quotidiana, consentendoti di concentrarti sull'esecuzione delle tue priorità e sullo smaltimento del tuo backlog con la massima efficienza. A livello di team, ClickUp Calendario fornisce informazioni basate sull'intelligenza artificiale sulla disponibilità collettiva, ottimizzando la pianificazione del team e prevenendo i conflitti.
Strumenti di IA integrati per lavorare più velocemente
Come Motion, ClickUp offre strumenti di IA che consentono di lavorare in modo più rapido ed efficiente. Tuttavia, invece di utilizzare l'IA per alimentare tutto come Motion, ClickUp consente di sfruttare l'IA dove è più utile per le esigenze personali o aziendali.
Progettato appositamente per il tuo lavoro, offre decine di casi d'uso. Utilizza ClickUp AI per generare automaticamente un riepilogo/riassunto o i punti chiave di una riunione, creare tempistiche di progetto, redigere un programma per una riunione o abbozzare una presentazione. 📌
ClickUp AI funge anche da editor. Usalo per perfezionare i tuoi documenti e conferire loro un tono più professionale, oppure per riformattare le tue note in modo da facilitare la creazione di elementi da intraprendere. Può anche generare istantaneamente attività secondarie e farti risparmiare tempo.
Modelli per ridurre il lavoro superfluo
Con oltre 1.000 modelli ClickUp, puoi creare attività e metterti al lavoro più velocemente che mai. Basta scegliere un modello per il tipo di lavoro che stai creando, cliccare su "Scarica" e iniziare a compilare i campi. In pochi minuti, anziché in ore, avrai un documento completato e potrai iniziare a lavorare sul contenuto, invece che sulla formattazione. 🛠️
Il modello di calendario pianificatore di ClickUp ti consente di gestire tutte le tue attività in un unico posto. Inizia identificando le priorità, creando attività e impostando scadenze. Utilizza il modello per suddividere il lavoro in attività più piccole e automatizzare i promemoria in modo da non perdere mai una scadenza.
Con il modello di calendario delle cose da fare, puoi ottenere una visione settimanale, bisettimanale o mensile di tutte le tue attività. Usalo per pianificare rapidamente le attività per te stesso o come parte di un piano di squadra più ampio. Organizza attività simili in gruppi in base alla priorità, al progetto o alla durata.
Il calendario dei contenuti di ClickUp è progettato per gli autori che pubblicano articoli di blog o post sui social media come parte delle attività della loro lista da fare. Questo modello di pianificazione conserva tutti i contenuti programmati in un unico posto. In questo modo, è possibile vedere facilmente quando i contenuti vengono pubblicati e a che punto sono nel processo di produzione.
Il modello di calendario annuale di ClickUp ti consente di fare un passo indietro e visualizzare i tuoi obiettivi personali o di squadra su base annuale. Usalo per creare una sequenza mirata ed elencare le attività importanti per raggiungere i tuoi obiettivi. Tieni traccia degli obiettivi e delle attività cardine lungo il percorso utilizzando i diagrammi di Gantt integrati.
Automazione delle attività per flussi di lavoro efficienti
ClickUp offre funzionalità di automazione delle attività integrate, che consentono di dedicare meno tempo alle attività più impegnative e concentrarsi su quelle più importanti. È possibile scegliere tra oltre 100 automazioni predefinite per assegnare nuove attività, creare procedure operative standard o trigger notifiche istantanee. 🔔
È anche possibile creare automazioni personalizzate per adattarle ai propri flussi di lavoro specifici. Con le automazioni di ClickUp, è possibile spostare istantaneamente i progetti da una fase all'altra, compilando nuovi elenchi di attività o attivando nuovi moduli.
Diverse visualizzazioni per vedere il tuo lavoro, a modo tuo
ClickUp ti consente di visualizzare il tuo lavoro nel modo che ritieni più sensato, un netto miglioramento rispetto all'interfaccia confusa dell'app Motion. Le viste multiple di ClickUp ti consentono di eseguire il drill-down su un'attività, ottenere una panoramica generale o effettuare il monitoraggio dei progressi con grafici visivi.
Accedi alla vista Bacheca per vedere le tue attività mentre avanzano nella pipeline con sezioni per "in corso", "pronto per la revisione" e "necessita di aggiornamento". Utilizza la vista Elenco per ottenere una versione sotto forma di elenco delle cose da fare di tutto il tuo lavoro. 📝
Desideri più opzioni per visualizzare? Nessun problema!
Passa alla visualizzazione Calendario per vedere le tue attività tracciate su una sequenza settimanale, mensile o annuale. Altre visualizzazioni, come le bacheche Kanban e i diagrammi di Gantt, forniscono un approccio visivo per il monitoraggio dei progressi.
Organizzazione chiara con priorità e codifica a colori
Che tu utilizzi ClickUp come strumento di calendario personale o per gestire un'azienda con più team, rimanere organizzati è facile. Aggiungi dei contrassegni di priorità con codici colore alle tue attività per identificare il lavoro che deve essere svolto per primo. Puoi anche assegnare colori a diversi progetti, rendendo ciascuno di essi più facile da individuare nella tua lista di attività. 🎨
Sincronizzazione e integrazione semplici con i tuoi strumenti preferiti
La funzionalità di pianificazione, la gestione del tempo e gli altri strumenti di ClickUp creano un hub all-in-one per gestire tutto ciò che riguarda il tuo lavoro. Con ClickUp Integrations, puoi collegare la maggior parte degli altri strumenti in modo trasparente in un unico spazio.
ClickUp si integra con app di calendario come Calendly, Apple, Google e Outlook. Offre anche integrazioni per strumenti di monitoraggio del tempo come Toggl e Harvest e app di comunicazione come Slack. Inoltre, è possibile integrarlo con strumenti di automazione come Zapier per ottenere ancora di più dai propri flussi di lavoro. 🙌
Ma soprattutto, puoi usare ClickUp da qualsiasi luogo, anche mentre sei in viaggio. L'app mobile e l'app desktop sono compatibili con i sistemi operativi Mac iOS, Windows e Linux.
ClickUp prezzi
- Free Forever
- Illimitato: 7 $ al mese per utente
- Aziendale: 12 $ al mese per utente
- Enterprise: contattateci per informazioni sui prezzi
- ClickUp AI è disponibile su tutti i piani a pagamento al costo di 5 $ per ogni area di lavoro.
Scarica ClickUp per gestire molto più che il tuo Calendario
Ci auguriamo che questa recensione dell'app Motion vi abbia fornito una panoramica completa di questa app basata sull'IA per la gestione del calendario e delle attività da fare. Sebbene offra funzionalità utili come la facilità di pianificazione e le integrazioni, non offre molto in termini di project management o attività di grandi dimensioni.
È qui che uno strumento di project management all-in-one come ClickUp può essere d'aiuto. 🤩
Con ClickUp, avrai a disposizione funzionalità di calendario con un'interfaccia utente intuitiva, una chiara codifica a colori e modelli per velocizzare il processo di pianificazione. Ma oltre a questo, potrai sfruttare ClickUp per assegnare le priorità alle attività in modo semplice, organizzare i programmi per più membri del team e automatizzare i flussi di lavoro esattamente come desideri.
Ma non fidarti solo della nostra parola. Scoprilo tu stesso e registrati oggi stesso su ClickUp!