Come creare un grafico di burndown in Excel? (Con modelli)

Vuoi creare un grafico burndown in Excel?

I grafici burndown sono uno dei modi più intuitivi per misurare lo stato di avanzamento di un progetto rispetto ai traguardi e alle scadenze.

E effettuare il monitoraggio in Microsoft Excel è l'opzione preferita da molti team.

Ma le righe e le colonne di Excel ti danno le vertigini?

Non temete più.

Questo articolo spiegherà cos'è un grafico burndown, i tre passaggi per crearne uno in Excel e un'alternativa migliore a Excel per questo processo!

Che cos'è un grafico burndown?

Un grafico burndown è una rappresentazione visiva della quantità di lavoro rimanente rispetto alla quantità di lavoro completato in uno sprint o in un progetto.

In un tipico progetto Agile Scrum, potrebbero esserci due tipi di grafici burndown:

Scommettiamo che ti starai chiedendo: "Va bene, ma come faccio a riconoscere un grafico burndown?"

Ecco come si presenta un tipico grafico burndown sprint.

Ora analizziamo tutto questo nel dettaglio.

L'asse "X" (orizzontale) rappresenta il tempo riservato per un particolare sprint o il completamento di un progetto.

L'asse Y (verticale) rappresenta il lavoro rimanente.

L'angolo in alto a sinistra è il punto in cui inizia il progetto (o sprint), mentre l'angolo in basso a destra è il punto in cui termina.

Per quanto riguarda le due linee che collegano i due punti, ecco cosa rappresentano:

Questo grafico rappresenta il modo in cui il team "brucerà" tutto il lavoro rimanente se tutto andrà come nel piano. Si tratta di una stima ideale che funge da base di riferimento per tutti i calcoli relativi al progetto.

Si tratta di una rappresentazione del lavoro effettivamente terminato e di quanto ne rimane da fare. Di solito non è una linea retta, poiché è soggetta agli eventi della vita reale e ai ritardi che possono verificarsi nel lavoro del team. Idealmente, la linea del lavoro effettivo dovrebbe rimanere al di sotto della linea ideale.

Ma come si crea questo grafico?

È sempre possibile utilizzare pratici strumenti di project management che generano automaticamente questi grafici essenziali. D'altra parte, si può optare per un approccio più manuale con il buon vecchio Microsoft Excel.

Come creare un grafico burndown in Excel

Ecco come creare un grafico burndown in Excel in tre semplici passaggi.

In questo articolo ci concentreremo sulla creazione di un grafico burndown di lavoro per uno sprint.

Questo esempio di sprint ha una durata di 10 giorni e contiene 10 attività.

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Passaggio 1: creare una tabella

Getteremo le basi per il grafico burndown di lavoro con una tabella. Questa conterrà le informazioni di base sul tempo e sulle attività rimanenti.

Per quanto riguarda le attività, dividile in due colonne, che rappresentano il numero di attività rimanenti che prevedi di avere (il tuo lavoro richiesto) e le attività effettive rimanenti in quel giorno.

Apri un nuovo foglio in Excel e crea delle colonne in base alle esigenze del tuo progetto.

È possibile aggiungere dettagli a questa tabella per il proprio grafico burndown di lavoro, ad esempio:

Passaggio 2: aggiungere i dati nella colonna del piano

Ora aggiungiamo i nostri valori alla colonna pianificata, che rappresenta il numero di attività che idealmente vorremmo rimanessero alla fine di ogni giorno dello sprint di 10 giorni.

Ricordate che questo è uno scenario ideale.

Quindi, qualunque numero aggiungi qui non tiene conto delle complicazioni reali che il tuo team potrebbe affrontare durante la durata dello sprint.

Nel nostro esempio, abbiamo ipotizzato un tasso di burndown ideale di un task o user story per giorno lavorativo. Non abbiamo tenuto conto dei fine settimana, pertanto il numero di attività non si riduce il sabato e la domenica in questa tabella.

Nota: alla fine di ogni giornata dovrai aggiornare manualmente la colonna Effettivo per riflettere il numero di attività effettivamente rimanenti.

Passaggio 3: generare un grafico

Una volta raccolti tutti i dati in un unico posto, Excel si occuperà del resto del processo!

Da fare, segui questi passaggi:

Una volta generato il grafico, è possibile modificare i valori nella colonna "Effettivo" per effettuare la modifica del grafico.

Il grafico burndown finale creato in Excel potrebbe essere simile al seguente:

Allora, cosa ne pensate? È abbastanza facile creare un grafico burndown in Excel, vero?

Dopo tutto, bastano tre semplici passaggi.

Ma se volete saltare anche questi passaggi, abbiamo una soluzione che vi aiuterà ad andare dritti al punto.

4 modelli di grafico burndown in Excel

Ammettiamolo: tra il giorno zero e la scadenza del progetto, avrai a malapena il tempo di respirare.

Quindi, creare un grafico burndown di un progetto da zero è praticamente fuori discussione.

Ecco perché abbiamo raccolto tre semplici modelli di burndown chart in Excel per semplificarti la vita, così potrai concentrarti su ciò che sai fare meglio.

Anche produttivo, ma essere fantastico non è mai male!

Basta scegliere un modello di grafico burndown Excel da qui.

1. Modello semplice di grafico burndown

Utilizza questo modello di lavagna online ClickUp Burndown Chart per visualizzare i tuoi punti dello sprint previsti e il tasso di consumo effettivo.

2. Modello di grafico burndown delle ore effettive e stimate

3. Modello Excel per grafico burndown Agile Scrum

4. Modello di diagramma di Gantt + grafico burndown

Tuttavia, anche con i modelli a disposizione, non è tutto rose e fiori con i grafici burndown di Excel.

I 3 limiti di Excel per i grafici burndown

Quando si tratta di gestione dei dati, Excel offre molteplici funzionalità. Rende i dati semplici, affidabili e prontamente disponibili. Tuttavia, alcuni aspetti potrebbero farvi sentire come le sorellastre di Cenerentola mentre provano le scarpette di cristallo.

Perché Excel non sarà mai sufficiente per tutte le vostre esigenze relative ai grafici burndown.

Date un'occhiata ai suoi evidenti difetti.

1. Processo manuale e noioso

Lo scopo di un grafico burndown è quello di fornire un feedback rapido e visivo sullo stato dello sprint.

Ma il lavoro su Excel vanifica questo scopo.

Pensateci.

Ogni sprint o progetto è diverso.

Cosa intendi fare?

Creare una tabella diversa per ciascuno di essi?

Ma dai, per favore. È decisamente troppo lavoro richiesto.

Anche se decidete di lavorare con dei modelli, come presenterete questi grafici?

Da quanto abbiamo potuto constatare, se sei uno Scrum Master, presentare un foglio di calcolo MS Excel o Google durante il tuo daily scrum non è proprio l'idea migliore.

Ciò significa che dovrai trasferire i grafici e le tabelle sulla rete intranet della tua azienda o su qualsiasi altro supporto tu intenda utilizzare per la presentazione!

2. Non collaborativo

Se lavorare in un team Agile Scrum è come la condivisione di una grande pizza di dimensioni familiari, MS Excel è come una fetta solitaria. 🍕

È fantastico, purché si tratti solo di una festa per uno. 👀

Excel fornisce un supporto di base per la modifica collaborativa.

Semplicemente non è abbastanza fluido per un intero team Agile.

3. Supporto mobile inadeguato

La compatibilità con i dispositivi mobili è uno dei 10 aspetti più importanti da tenere in considerazione in qualsiasi software.

Ma guardare il tuo grafico burndown Excel sul tuo telefono sarà come cercare di far stare la mappa del mondo sul palmo della tua mano!

Questo è solo la punta dell'iceberg del perché Excel è inadeguato per la maggior parte dei team. Scopri cosa rende Excel davvero inadatto al project management . *

In sostanza, Excel è come un paio di rotelle per la bicicletta.

Tutti ne hanno bisogno. Ma alla fine finiscono per diventare superflui.

E questo è il punto!

Imparerai le basi della gestione dei dati su MS Excel.

Ma man mano che si sale nella scala del project management, è il momento di passare a strumenti più significativi, migliori e più potenti.

Come ClickUp, lo strumento di produttività con la più alta valutazione al mondo.

Crea grafici burndown senza sforzo con ClickUp

ClickUp è la soluzione completa per ogni esigenza di project management.

Dalla definizione degli obiettivi al monitoraggio del tempo dei progetti, ClickUp ha tutto ciò che ti serve.

Per quanto riguarda i grafici burndown, anche quelli rientrano perfettamente nelle nostre competenze!

Le dashboard di ClickUp ti forniscono aggiornamenti in tempo reale sullo stato del tuo progetto a colpo d'occhio.

Inoltre, puoi popolare la tua dashboard con widget Sprint come i grafici burndown!

Per configurarne uno, abilita prima l'applicazione Sprints ClickApp che ti consente di effettuare l'impostazione e la misurazione degli sprint nel tuo progetto.

È possibile personalizzare i widget Sprint:

Ora che i dati sono pronti, ecco come aggiungere un grafico burndown (o qualsiasi altro widget Sprint) alla dashboard:

E proprio così, avrai il grafico burndown che ti aggiornerà in tempo reale sullo stato del progetto. Piuttosto ingegnoso, vero?

Ma notate come abbiamo detto Sprint Widgets.

Sì, ce ne sono altre!

Ecco alcuni altri pratici widget Agile che puoi aggiungere alla tua dashboard:

E non è tutto!

ClickUp offre numerose funzionalità/funzioni utili per i progetti, tra cui:

Risorse correlate:

Elimina i tuoi problemi di monitoraggio dei progetti 🔥

Microsoft Excel ha gettato le basi per la gestione avanzata dei dati così come la conosciamo oggi.

Ma ammettiamolo: il tuo progetto non è un progetto di storia.

Creare grafici burndown su un foglio di calcolo Excel ti terrà bloccato nell'era oscura del project management.

Per gestire un progetto Agile ad alta potenza e dal ritmo serrato, è necessario un software altrettanto agile.

Excel può comunque svolgere un ruolo di supporto. Ma per ottenere risultati eccezionali, è necessario ClickUp.

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