Ammettiamolo. Il tuo cervello elabora ogni giorno una quantità enorme di informazioni e idee. 🧠
Ora, se fossi Sherlock Holmes, potresti creare un palazzo mentale per organizzare tutte quelle informazioni direttamente nella tua testa.
Ma per tutti gli altri, creare semplici mappe mentali su Excel potrebbe essere la soluzione giusta.
Puoi creare mappe mentali per visualizzare le tue idee e ottenere informazioni utili su di esse.
In questo articolo ti mostreremo come creare una mappa mentale in Excel. Ti illustreremo poi i suoi svantaggi e ti proporremo un'ottima alternativa per creare mappe mentali interattive.
Iniziamo!
Che cos'è una mappa mentale in Excel?
Una mappa mentale è un tipo di diagramma gerarchico costruito attorno a un concetto centrale. Invece di inserire i dati in tabelle di base, ti aiuta a visualizzare, analizzare e organizzare le informazioni in modo non lineare.
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Le mappe mentali di Excel sono lente, non consentono la gestione delle attività e limitano le integrazioni. Prova il modello gratis Simple Mind Map di ClickUp per facilitare il brainstorming, la collaborazione e il monitoraggio delle attività, gratis! 🚀
Dai un'occhiata ad alcuni fantastici esempi di mappe mentali qui.
Sherlock crea una rete di idee nella sua mente e le mappe mentali sono qualcosa di simile.
Magari avessimo tutti un cervello come il suo. 😮💨
Ora, quando crei questo diagramma gerarchico in Excel, ottieni una mappa mentale Excel.
Essenzialmente, una mappa mentale in Excel sarà costituita da un'idea centrale con tantissime idee secondarie correlate che si diramano da essa. Ciascuna di queste idee secondarie ha a sua volta delle idee secondarie che si diramano in ulteriori idee secondarie... e così via.
Ma non perderti nei rami.
Usciamo dall'impressionante cervello di Sherlock e passiamo a una mappa mentale in Excel.
Una mappa mentale in Excel presenta alcune caratteristiche comuni:
- Concetto centrale o idea principale
- I sottotemi sono rami del concetto centrale
- Ogni ramo copre un'immagine chiave o una parola chiave
- I rami formano una rete nodale connessa
- Vengono utilizzati colori diversi per evidenziare concetti distinti all'interno della mappa.
Disegnare una mappa mentale sembra divertente, vero?
Impariamo come creare una mappa mentale in Excel.
Come creare una mappa mentale in Excel?
Esistono due modi per creare una mappa mentale in Excel:
- Utilizzo della libreria Forme
- Utilizzo di SmartArt
Segui questi passaggi per creare una mappa mentale in Microsoft Excel e visualizzare la tua idea o il tuo concetto centrale.
A. Utilizzo delle forme
Microsoft Office offre una libreria di forme per aggiungere riquadri, cerchi, frecce, ecc. , che puoi utilizzare per creare una mappa mentale nei fogli di calcolo.
Supponiamo che tu voglia creare una mappa mentale per il "Progetto X", che includerà la sua portata, gli obiettivi, il budget e così via.
Ecco come puoi usare le forme per creare questa mappa mentale in Excel:
Passaggio 1: apri un nuovo foglio Excel
Apri Excel e seleziona una cartella di lavoro vuota per iniziare a lavorare su un nuovo file.
Puoi anche aggiungere una mappa mentale a un file esistente aggiungendo un nuovo foglio utilizzando l'icona + presente nella parte inferiore del foglio Excel.
Passaggio 2: apri il menu Forme
Per aggiungere una forma, clicca sulla scheda Inserisci. La troverai sulla barra verde, accanto alla scheda Home. Quindi, seleziona Forme e apparirà un menu a tendina.
Passaggio 3: disegna le forme
Seleziona una forma che ti piace, quindi fai clic e trascina per disegnarla in qualsiasi punto del foglio.
Qui abbiamo utilizzato un rettangolo arrotondato, ma sei libero di selezionare la forma che preferisci!
Il passaggio successivo consiste nell'aggiungere forme che si diramano da questa forma centrale o "idea centrale".
Ecco come procedere:
Segui la stessa procedura descritta al Passaggio 2 per effettuare la selezione e disegnare le forme ramificate.
Qui abbiamo creato sei nuove Box, ma puoi aggiungerne quante ne desideri. Posizionali attorno alla Box centrale nel modo in cui desideri che si diramino come rami.
Passaggio 4: formattare le forme
Puoi effettuare la selezione del colore di ciascuna forma per rappresentare un concetto distinto.
Da fare: seleziona la forma e clicca sulla scheda Formato nella barra verde in alto.
Seleziona il colore che preferisci dalla sezione Stili forma. Da questa sezione puoi anche applicare effetti alle forme o scegliere un contorno.
Passaggio 5: collegare le forme utilizzando delle linee
Una volta modificati i colori, puoi effettuare la connessione tra queste forme e la forma centrale utilizzando delle linee. Troverai l'opzione Linee nella scheda Forme.
Basta trascinare e disegnare ogni linea come hai fatto prima per aggiungere le forme.
Fai lo stesso anche per le altre forme.
Puoi anche rendere queste linee colorate utilizzando la stessa scheda Formattare sulla barra verde. L'uso dei colori ti aiuterà a tenere traccia dei diversi percorsi ramificati.
Alla fine, la tua mappa dovrebbe apparire simile a questa:
Passaggio 6: aggiungi il testo
Ora devi riempire queste forme con delle idee.
Puoi farlo facendo doppio clic su una forma per aggiungere o effettuare una modifica sul testo.
Poiché questa mappa mentale è destinata al "Progetto X", la casella centrale riporterà il nome del progetto. Le altre caselle conterranno idee quali ambito, obiettivi, analisi dei rischi, ecc.
Passaggio 7: espandi la tua mappa mentale
Continua a utilizzare il menu Forme per aggiungere altre linee e forme ed espandere la tua mappa mentale. Non ci sono limiti alle dimensioni della tua mappa mentale.
Proprio come non ci sono limiti alle possibilità quando Sherlock risolve un caso!
Ecco come creare con esito positivo una mappa mentale in Excel utilizzando Forme.
Ora esploriamo la seconda opzione.
B. Utilizzo di SmartArt
Puoi utilizzare SmartArt per visualizzare le tue informazioni e idee scegliendo un layout adatto al tuo concetto.
Tuttavia, si tratta di modelli rigidi difficili da modificare.
Come gli strani metodi di Sherlock per risolvere casi difficili da modificare, nonostante tutti gli sforzi di Watson. 🤷♂️
Tuttavia, ecco i passaggi per creare una mappa mentale utilizzando SmartArt:
Passaggio 1: apri un foglio di lavoro Excel
Apri il foglio di lavoro Excel in cui desideri inserire una mappa mentale.
Passaggio 2: aggiungi SmartArt
Seleziona Inserisci > SmartArt e seleziona un grafico SmartArt adatto dal menu Gerarchia o Relazioni .
Per questo esempio, abbiamo scelto un elenco radiale.
Passaggio 3: aggiungi del testo
Clicca sulla piccola icona a forma di freccia a sinistra dell'immagine per aprire il pannello Testo e modificare il testo. Puoi anche semplicemente fare doppio clic su [TEXT] per aggiungere dati.
Passaggio 4: espandi la mappa
Per aggiungere altre forme alla mappa, seleziona l'elemento grafico > fai clic su Invio nel riquadro Testo per aggiungere altre righe. SmartArt aggiungerà automaticamente una forma sotto la riga selezionata.
Un'altra opzione è effettuare la selezione della casella attorno alla quale desideri aggiungere delle forme.
Da fare, clicca su Aggiungi forma nella scheda Progettazione degli Strumenti SmartArt.
Ecco fatto! La tua mappa mentale Excel è pronta per l'uso. 🙌
Ma non pensi che entrambi gli approcci siano piuttosto faticosi?
Indovina un po'?
Puoi evitare di creare una mappa mentale da zero in Microsoft Excel installando alcuni plug-in per mappe mentali come Lucidchart Diagrams, Diagram Master e Big Picture.
Questi componenti aggiuntivi possono soddisfare le tue esigenze di mappatura mentale per un po', ma alla fine ti accorgerai che Excel presenta gravi carenze sotto diversi aspetti.
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3 principali svantaggi di una mappa mentale in Excel
Usare Excel è come una vecchia abitudine difficile da abbandonare.
Dopotutto, è come una soluzione pronta all'uso per gestire tutti i tipi di dati.
Ma questo non lo rende lo strumento ideale per creare mappe mentali elaborate.
Ecco perché dovresti prendere in considerazione alternative a Excel per la creazione di mappe mentali:
1. Richiede molto tempo
Creare mappe mentali da zero in Excel può sembrare familiare ad alcuni project manager della vecchia scuola.
Ma nel mondo aziendale, il tempo è denaro. ⏱️
Disegnare forme e inserire dati richiede molto lavoro richiesto.
Il processo non è abbastanza intuitivo.
Non è possibile aggiornare o aggiungere rapidamente elementi alla mappa e le forme non rimangono allineate quando vengono spostate.
Inoltre, né le forme né SmartArt possono collegare i dati del foglio di calcolo.
Conclusione: finirai per perdere tempo a effettuare connessioni tra linee e forme invece di dedicarti al brainstorming.
2. Manca la gestione delle attività e la collaborazione
Anche se Excel dispone di SmartArt, è abbastanza intelligente?
Le mappe mentali di Excel non dispongono di funzionalità di project management.
Non sono disponibili funzionalità avanzate come l'aggiunta diretta di attività alle mappe mentali.
Ma non è tutto.
Vuoi effettuare la condivisione delle tue mappe mentali in modo semplice?
Ti aspetta un compito arduo, poiché le cartelle di lavoro condivise di Excel presentano numerose restrizioni.
Come direbbe Sherlock, "la solitudine è ciò che ho, la solitudine mi protegge", ma non vorrai ammirare la tua creazione da solo, vero? 🤔
3. Integrazioni limitate
Integrare le tue mappe mentali con altre app può aiutarti a pianificare e realizzare meglio le tue idee.
Inoltre, ti evita di dover attivare/disattivare le finestre.
Tuttavia, non puoi fare questo su Excel. La colpa è dei suoi limiti nelle capacità di integrazione native.
L'unica soluzione è ricorrere all'aiuto di app di terze parti come Zapier.
Ora, come puoi ovviare a tutti questi inconvenienti di Excel e mettere a frutto le tue mappe mentali?
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Bonus: Mappe mentali vs Mappe concettuali
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ClickUp è uno degli strumenti di produttività più apprezzati al mondo, dotato di una serie di funzionalità/funzioni di mappatura mentale che ti conquisteranno. 🤯
Si tratta di un software versatile per il project management utilizzato dai team per aumentare la produttività e gestire meglio le loro idee e i loro progetti.
Con ClickUp's mappe mentali, puoi convertire senza sforzo i tuoi pensieri e le tue idee in bellissime mappe mentali. 🧠✨🌈
Come?
ClickUp offre due modalità per la creazione di mappe mentali:
1. Modalità vuota
Vuoi che il flusso delle tue idee sia libero? Nessun problema.
ClickUp ti offre una modalità vuota per creare mappe mentali in formato libero.
Con la modalità Vuoto, puoi creare mappe mentali da zero che non devono necessariamente avere connessioni con nessuna struttura di attività convenzionale.
Sappiamo che lo Sherlock non convenzionale che è in te vuole emergere e brillare.
In questa modalità, puoi creare tutti i nodi (rami) che desideri.
E, se lo desideri, puoi anche convertirle in attività su qualsiasi elenco.
Creare una nuova mappa mentale, aggiungere rami e personalizzare i colori in ClickUp
In modalità Vuoto, puoi:
- Crea un nodo utilizzando la barra degli strumenti dei nodi o la tastiera.
- Crea nodi fratelli utilizzando l'icona nella parte inferiore di ciascun nodo.
- Trascina e rilascia un nodo e il suo ramo collegato su qualsiasi altro nodo.
- Crea un nuovo nodo figlio utilizzando il simbolo + alla fine di ogni nodo.
- Elimina qualsiasi nodo tramite una selezione e cliccando sull'icona del cestino.
Cosa c'è di più?
Puoi utilizzare l'opzione Condivisione pubblica per condividere le tue mappe mentali con chiunque al di fuori della tua area di lavoro. Ciò consente alle parti interessate di visualizzare e rimanere aggiornate sullo stato del progetto.
Modifica delle opzioni di condivisione pubblica nelle mappe mentali di ClickUp
2. Modalità Attività
Vuoi seguire un approccio più strutturato?
Nella modalità Attività, puoi mappare la struttura della tua area di lavoro organizzando i progetti in percorsi logici.
Puoi creare, modificare, riorganizzare o filtrare le attività direttamente nella mappa mentale. Questo ti darà un'idea chiara di come i tuoi progetti e le tue attività sono collegati tra loro.
Ecco come puoi personalizzare la tua mappa mentale in questa modalità:
- Seleziona un nodo Elenco
- Clicca su + per aggiungere una nuova attività
- Scrivi il titolo dell'attività
Puoi anche spostare le tue attività da un posto all'altro:
- Clicca sul ramo dell'attività. Apparirà un piccolo rombo.
- Prendilo e sposta il diamante in un altro elenco
Utilizza la modalità Attività nelle mappe mentali di ClickUp per strutturare e organizzare i progetti in percorsi logici.
Tuttavia, la creazione di mappe mentali non è l'unica cosa che puoi fare con ClickUp.
Ecco le altre fantastiche funzionalità/funzioni offerte da questo potente e intuitivo strumento di mappatura mentale:
- Vista Tabella: ottieni una visione più sintetica di tutte le informazioni contemporaneamente. Naviga tra i campi, effettua la modifica in blocco ed esporta i dati come faresti in Excel.
- Docs: crea, effettua la condivisione e la modifica di documenti in tempo reale con il tuo team virtuale
- Attività : suddividi i tuoi progetti in attività e attività secondarie più piccole e assegnale a più assegnatari.
- Lista di controllo: crea elenchi di cose da fare per attività complesse per tenere traccia del lavoro terminato.
- Blocco note: annota le tue idee, crea liste di controllo personali e prendi note illimitate in qualsiasi browser.
- Dashboard : ottieni una panoramica di alto livello di tutti i tuoi progetti. Scegli tra oltre 50 varianti di widget che forniscono istantaneamente i dati relativi a qualsiasi attività o informazione desideri
- Visualizzazioni : scegli tra diverse visualizzazioni, come la vista Bacheca, la vista Riquadro, la vista Calendario, il diagramma Gantt, il carico di lavoro, ecc.
- Automazioni : automatizza le attività ripetitive con oltre 50 comandi di automazione del flusso di lavoro predefiniti
- Integrazioni : integra app di lavoro come Google Drive, Dropbox, Zoom, ecc. nell'area di lavoro di ClickUp.
Chi risolverà meglio il caso delle mappe mentali: Excel o ClickUp?
Non devi essere Sherlock Holmes per risolvere questo caso! 🕵️♂️
Certo, Excel è un software per fogli di calcolo ampiamente utilizzato, ma non è uno strumento per mappe mentali.
Puoi solo manipolarla per crearne una.
Utilizza invece ClickUp, un potente strumento di project management che ti consente di creare mappe mentali fluide in pochi secondi.
E non è tutto.
ClickUp offre un lungo elenco di funzionalità/funzioni, come Blocco note, Liste di controllo, Vista Tabella, Documenti e altro ancora, che possono aiutarti ad aumentare di dieci volte la tua produttività.
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