Scegliere un modello di pianificazione media adeguato può essere determinante per i professionisti del marketing, gli inserzionisti e i titolari di piccole imprese. Questo semplice strumento può farti risparmiare una quantità enorme del tuo tempo prezioso, consentendoti di concentrarti su altri aspetti significativi della tua attività, come la ricerca sui clienti e la creazione di idee più coinvolgenti per attirare il tuo pubblico.
In questo post condivideremo 10 modelli gratuiti per la pianificazione dei social media, ognuno dei quali può aiutarti a risolvere un problema diverso. Condivideremo anche gli elementi chiave da cercare in un modello di pianificazione media.
Non dovrai più cercare su Google "modello gratis per i media a pagamento"!
Cosa sono i modelli di pianificazione media?
I modelli di pianificazione sono strumenti o strutture di pianificazione multimediale che forniscono un formato strutturato per organizzare e definire strategie per campagne pubblicitarie su vari canali di marketing.
Questi modelli descrivono in genere aree fondamentali quali:
- Canali mediatici
- Obiettivi di marketing
- Pubblico target o buyer persona
- Messaggistica
- Allocazione del budget
- Indicatori chiave di prestazione (KPI)
- Calendario delle pubblicazioni
Possono anche delineare metriche quali il ROI previsto sui media a pagamento, i tassi di conversione e il traffico sul sito web.
Oltre a garantire un'esecuzione fluida e misurabile del processo di pianificazione media, questi modelli aiutano le aziende a raccogliere idee e ad apportare modifiche basate sui dati alla loro strategia pubblicitaria.
Ad esempio, un inserzionista ha un piano per lanciare una campagna mediatica su LinkedIn.
Utilizzano un modello di pianificazione media per organizzarsi in anticipo. Durante questa fase di pianificazione, potrebbero scoprire i punti deboli o le lacune della loro strategia, ad esempio rendendosi conto di non avere il budget necessario per eseguire efficacemente la campagna su tutte le piattaforme proposte. Questo può aiutare a reindirizzare il loro lavoro richiesto di content marketing verso una piattaforma più economica come Instagram o Facebook.
In altre parole, i modelli di piano di media ti aiutano a impostare sistemi affidabili e a massimizzare le possibilità di esito positivo di ogni campagna mediatica che realizzi.
Cosa rende efficace un modello di pianificazione media?
Gli elementi chiave dei modelli presenti nei migliori strumenti di pianificazione media includono:
- Obiettivi chiari: i modelli efficaci includono una sezione dedicata alla "descrizione" o agli "obiettivi" per garantire che i tuoi obiettivi siano ben definiti e che i risultati desiderati vengano raggiunti.
- Segmentazione del pubblico: le campagne mediatiche ad alto ROI si rivolgono a un gruppo specifico di potenziali clienti. Un buon modello di pianificazione mediatica dovrebbe avere una sezione dedicata alle informazioni demografiche, ai dettagli psicografici e alle caratteristiche comportamentali del tuo pubblico di riferimento e dei tuoi clienti.
- Sequenza: il modello di documento del piano media dovrebbe consentirti di impostare la durata delle attività coinvolte, comprese le date di inizio e fine.
- Contenuti e messaggi: il fulcro di qualsiasi campagna mediatica risiede nei suoi contenuti. Scegli un modello di pianificazione media con sezioni dedicate alla pianificazione dei contenuti per aggiungere tutti i contenuti relativi alla campagna sulle piattaforme social.
- Ruoli: il tuo modello di piano media dovrebbe anche avere uno spazio dedicato agli assegnatari, in modo che i manager sappiano chi contattare in caso di problemi come ritardi.
Inoltre, i migliori modelli gratuiti per il piano dei media, come quelli offerti dai migliori software per calendari di marketing, mantengono un registro delle attività, che inizia a documentare le attività non appena viene creata un'attività. Quando qualcuno effettua una modifica su quell'attività, lascia un commento, reagisce ad essa o interagisce con essa in qualsiasi altro modo, tutto viene documentato. Questo aiuta a tracciare la sequenza degli eventi, se necessario.
10 modelli di pianificazione media da utilizzare
Scopriamo alcuni dei migliori modelli di pianificazione media per semplificare il processo di pianificazione dei social media e aiutarti a ottenere il massimo dalle tue strategie e campagne pubblicitarie.
1. Modello di piano dei contenuti social di ClickUp
Quasi il 76% delle aziende locali dà la priorità ai contenuti dei social media rispetto a tutti gli altri tipi di media. ClickUp offre pratici modelli di pianificazione dei social media per quasi tutti i settori e tipi di campagne e su diversi canali di marketing.
Il modello ClickUp Piano di contenuto per i social media è progettato per i social media manager, i media planner e i titolari di piccole imprese per gestire in modo efficace la loro presenza sui social media. La parte migliore è che puoi utilizzare ClickUp Docs per aggiungere dettagli aggiuntivi e fondamentali come obiettivi, mercato di riferimento, tipi di post, risultati desiderati e risultati, in modo da evitare a tutti il continuo passaggio da un documento all'altro.
Ha due componenti chiave:
Guida introduttiva
Quando apri questo modello gratis, troverai una "Guida introduttiva" nella sezione della descrizione. La guida spiega le sezioni principali del modello e come utilizzarlo in modo efficace.
Una volta letto, puoi cancellare la sezione e impostare linee guida personalizzate per diverse piattaforme multimediali.
Ad esempio, utilizza questa sezione per spiegare al team il tuo pubblico di riferimento, condividere ricerche di mercato, documentare il coinvolgimento dei clienti, elencare gli obiettivi di marketing generali, menzionare i vari canali nel tuo media mix e collegare i post sui social media più performanti come riferimento. Puoi anche collegare i tuoi contenuti di marketing al calendario editoriale. Puoi utilizzare questa sezione per comunicare il codice di condotta ai collaboratori.
campi personalizzati
Questo modello ha cinque campi personalizzati chiave per il monitoraggio dei mesi, delle piattaforme social, dello stato dei contenuti, del copywriter e del designer/editor per il tuo piano di contenuti.
Puoi effettuare la modifica sia sul lato destro che su quello sinistro della tabella. Aggiungi i tag che preferisci e rimuovi quelli irrilevanti. Tuttavia, i campi predefiniti sono adatti per iniziare a lavorare sui contenuti social media di quasi tutte le piattaforme.
Una scheda separata denominata "Attività secondarie" consente ai social media manager di organizzare ulteriormente le attività. Elenca tutti i compiti che hai creato per il tuo team. Puoi creare un titolo e una descrizione all'interno di ogni compito e impostare le specifiche per i campi personalizzati.
2. Modello di elenco media ClickUp
Il modello ClickUp Media List è il più completo dell'elenco. È composto da quattro sezioni principali, che sono:
- Elenco dei media
- Descrizione (guida introduttiva)
- Media board
- Processo mediatico
Puoi visualizzare ulteriormente l'elenco nella vista Bacheca e utilizzare rapidamente i filtri per trovare idee.
Questo modello organizza tutte le tue strategie media, le ricerche relative al profilo dell'acquirente, le idee per il piano dei contenuti e le risorse in un unico posto.
Nella prima sezione di questo modello, l'elenco dei media, sono elencati undici elementi. Questi sono:
- Banche di idee
- Verbali delle riunioni
- Playbook e liste di controllo
- Strumenti e risorse
- Post e contenuto
- Foto e poster
- Ricerca
- Metriche e KPI
- Video
- Concorrenti
- Corso e formazione
Puoi aggiungere un'attività secondaria sotto ciascuna di esse, monitorarne lo stato, assegnarle a un membro del team, allegare documenti, creare modelli, aggiungere tag e persino effettuare la condivisione dell'accesso.
La completezza e il livello di dettaglio di ciascuna sezione ti aiuteranno a creare una directory multimediale completa per la tua attività. Puoi utilizzarla per analizzare, pianificare e mettere in atto grandi idee in modo strategico.
3. Modello di media kit ClickUp
Un media kit o press kit è un pacchetto promozionale di informazioni che puoi utilizzare per fornire dettagli essenziali sulla tua attività, sui tuoi prodotti/servizi o sui tuoi eventi ai membri dei media.
Lo scopo principale di questo media kit è quello di consentire a giornalisti, blogger e altri professionisti dei media di accedere rapidamente alle informazioni rilevanti necessarie per creare storie, articoli o comunicati stampa sulla tua azienda.
Detto questo, il modello Media Kit di ClickUp non è un modello di pianificazione. Ti aiuta invece a creare un elenco efficace di media PR e a semplificare il tuo processo complessivo di pianificazione del marketing.
Quando il tuo media kit è prontamente disponibile per i giornalisti, accelera la creazione di articoli e servizi che mettono in risalto la tua attività, aiutandoti a ottenere contenuti social media virali con il minimo lavoro richiesto e facilitando le collaborazioni. Il kit comprende le seguenti sezioni principali:
- Chi sono
- Risultati chiave/metriche
- La tua immagine o il logo del tuo marchio
- Informazioni di contatto
- Tabella dei servizi e delle tariffe
Se devi creare più elenchi multimediali, puoi duplicare questo modello gratis di piano multimediale, rinominare la seconda versione e modificarne i dettagli.
4. Modello di post sui social media ClickUp
Il modello per i post sui social media di ClickUp ti consente di redigere bozze di post per diverse piattaforme e di effettuare il monitoraggio separato dei post. Puoi anche effettuare la valutazione dei post, registrare le loro prestazioni una volta pubblicati e intraprendere azioni basate sui dati in base a tali prestazioni.
Questo modello di pianificazione multimediale semplifica il tuo piano di pianificazione multimediale, garantendo post tempestivi e coerenza. I vantaggi dell'utilizzo di questo modello includono:
- Crea post più velocemente, poiché tutte le informazioni necessarie sono centralizzate.
- Garantisci la coerenza visiva dei post per una visibilità unificata del marchio.
- Organizza tutti i tuoi contenuti in un unico posto, così non ti sfuggirà nulla.
Se crei contenuti per più clienti, questo modello ti consente di realizzare lavori accattivanti e di alta qualità in modo rapido ed efficiente.
5. Modello di strategia social media ClickUp
Una buona strategia social media è una roadmap dettagliata dei passaggi da compiere per raggiungere i tuoi obiettivi sui social media. Tuttavia, solo alcuni hanno il tempo di creare una strategia da zero e lavorarci fino a renderla perfetta.
È qui che entra in gioco il modello di strategia social media di ClickUp.
Utilizza questo modello gratis per riflettere su tutti i passaggi necessari per aumentare la tua presenza sui social media con annunci a pagamento. Dall'identificazione del pubblico di destinazione alla scrittura di testi ad alto tasso di conversione, questo modello di strategia di pianificazione dei media digitali ti spiega cosa fare e come farlo.
Puoi utilizzarli per creare attività e taggare i membri del team necessari (grafico, autore di contenuti ed editor) all'interno dell'attività, in modo che il tuo team social media non perda tempo a setacciare le email per tenere traccia dei ruoli e delle responsabilità di ciascuno.
Puoi anche modificare lo stato di un'attività, aggiungere campi personalizzati e aprire il modello in diverse visualizzazioni. Si tratta di un'ottima opzione per chi attualmente utilizza Fogli Google per elaborare la propria strategia di marketing: offre tutte le funzionalità necessarie per organizzare strategie complesse.
6. Modello avanzato per social media ClickUp
Supponiamo che tu sia uno stratega dei social media in un'azienda di servizi con molteplici offerte. Gestisci diverse pagine social e diversi canali per i prodotti, e ogni prodotto ha una posizione unica.
Documentare tutti questi dettagli su un foglio di calcolo porterà solo a ulteriore confusione, soprattutto quando più parti interessate utilizzano lo stesso foglio. Utilizza invece il modello avanzato per i social media di ClickUp per l'ideazione, la creazione e la documentazione della tua strategia sui social media e dei post relativi ai canali. Archivia tutti i link dei post, le immagini, le bozze e le idee in un unico posto per facilitarne la consultazione e la collaborazione all'interno del tuo team!
Crea attività per ciascun membro del team e aggiungi una Sequenza per evitare ritardi e confusione, organizza le attività in categorie per effettuare il monitoraggio dei progressi e imposta notifiche per rimanere aggiornato sui risultati finali.
7. Modello di calendario dei contenuti ClickUp
Un calendario dei contenuti aiuta a organizzare, pianificare e effettuare il monitoraggio dei contenuti del mese o dell'anno successivo.
Il modello di calendario dei contenuti ClickUp fa proprio questo. Ti consente di aggiungere attività per date specifiche (programmare i post) e assegnarle ai collaboratori. Puoi anche indicare il livello di priorità e la data di scadenza per garantire che la creazione dei contenuti sia sempre puntuale.
Il modello ti consente di effettuare il monitoraggio delle attività in quattro visualizzazioni: Calendario, Elenco, Sequenza e Flusso di lavoro. Puoi scegliere la visualizzazione in base alle preferenze tue e dei tuoi collaboratori.
Come gli altri modelli gratuiti elencati qui, questo modello ti consente di aggiungere campi personalizzati (ad esempio uno per i post degli ospiti) e controllare la panoramica del calendario.
Ciò è particolarmente utile quando il tuo calendario presenta troppe attività relative ai contenuti e desideri verificare lo stato di avanzamento complessivo senza entrare nei dettagli.
8. Modello di scalabilità della produzione di contenuti ClickUp
Il ridimensionamento dei contenuti è essenziale per la pianificazione media in quanto aumenta il traffico organico, i lead e la visibilità.
Quando il tuo team di contenuti produce contenuti su larga scala, hai bisogno di visibilità sul calendario editoriale, sulle fasi di produzione, sul backlog e sul database dei post del blog.
Il modello di scalabilità della produzione di contenuti di ClickUp ti consente di gestire tutto questo e lo stesso flusso di lavoro può essere replicato su altri canali, come le piattaforme social.
Questo modello gratuito è uno dei preferiti dal nostro team interno dedicato ai contenuti perché aiuta te e il tuo team a creare un processo scalabile.
Ecco come fare:
- Accedi a brief, commenti e URL live dal blog da un'unica schermata. Approfitta di un backlog predefinito progettato per garantire velocità e praticità ottimali.
- Organizza il database del tuo blog in base allo stato delle attività in ClickUp per filtrare e raggruppare i tuoi post. Questa funzionalità semplifica la definizione delle priorità, il monitoraggio, il filtraggio e la navigazione nel database durante tutto il processo di creazione dei contenuti. Funge anche da hub centralizzato per tutti i contenuti in corso di elaborazione.
- Aggiungi campi personalizzati in ClickUp al tuo modello, inclusi tipo di contenuto, fonte dell'autore, brief del blog, URL live e data di pubblicazione.
- Assegna le attività ai membri del tuo team
- Scegli tra tre viste Tabella in ClickUp: questo mese, mese scorso e mese prossimo.
- Redigi commenti e recensioni e formattare i contenuti nel CMS.
- Rivedi, pubblica e contrassegna come terminato per rispettare un programma di pubblicazione coerente.
9. Modello di piano dei contenuti ClickUp
Un piano editoriale delinea la creazione e la distribuzione dei contenuti per raggiungere gli obiettivi di marketing, come la crescita sui social media o un aumento dei ricavi mensili.
Qualunque sia il tuo obiettivo, il piano dei contenuti garantisce che i tuoi contenuti siano nella giusta direzione e il modello di piano dei contenuti ClickUp è il punto di partenza perfetto.
Sono semplici, facili da usare e completamente personalizzabili. Nel modello troverai tre componenti:
Piano dei contenuti
Questo è il riepilogo/riassunto delle tue attività relative ai contenuti. Davanti a ciascuna attività elencata, troverai dei campi che mostrano dettagli quali il livello di priorità, lo stato, lo scopo, il tipo di contenuto, il pilastro del contenuto, l'autore, le parole chiave e altro ancora.
Puoi effettuare la modifica su ciascuno di questi campi e aggiungerne altri se lo desideri.
Comitato di approvazione
Il comitato di approvazione classifica i contenuti in base al loro stato: Non avviato, In attesa, In corso, Da revisionare, Da aggiornare, Approvato o Vuoto. È anche possibile aggiungere stati personalizzati.
Questo ti offre una buona panoramica dell'andamento delle attività e delle operazioni che richiedono maggiore attenzione.
Calendario dei contenuti
I dettagli del tuo piano editoriale appariranno in questo calendario. Questo ti offre una panoramica della tua produzione di contenuti e ti consente di modificare le scadenze trascinando le attività nelle diverse Box.
In sintesi, questo modello è progettato per aiutarti a definire obiettivi strategici, monitorare i progressi, allineare gli sforzi dei membri del tuo team, controllare i progressi e apportare modifiche al tuo piano secondo necessità.
10. Modello di content marketing ClickUp
Nessun software di pianificazione marketing è completo senza modelli di content marketing completi. Il modello di content marketing ClickUp è un modello avanzato e pronto all'uso con sei componenti principali per semplificare la vita dei content marketer. Questi includono:
Elenco dei contenuti
Questo è un elenco delle attività relative ai contenuti incluse nel piano di marketing. Ogni attività è raggruppata in base al mese di pubblicazione, rendendo facile tenere traccia dei contenuti pubblicati in tempo o in ritardo.
Bacheca di stato
La Bacheca riassume lo stato di ogni contenuto. Puoi consultarla per rimanere aggiornato sui progressi del piano di marketing. Puoi anche cliccare su ogni attività per visualizzare i dettagli del contenuto.
Bacheca delle opportunità
L'unica differenza tra una pipeline e una bacheca di stato è che la prima mostra se l'attività è in fase di ideazione, produzione, approvazione o pubblicazione, per avere un'idea della velocità con cui procedono le cose.
Sequenza dei contenuti
La sequenza dei contenuti mostra quando è stata avviata una determinata attività e quando è previsto il suo completamento. Queste date vengono assegnate da te o da altri collaboratori autorizzati.
Qui non troverai altri dettagli relativi alle attività. Tuttavia, la codifica a colori ti aiuta a identificare il gruppo e la fase. Puoi anche modificare facilmente qualsiasi data in questa sezione.
Sequenza del reparto
Questa sequenza è specifica per un reparto. Ad esempio, se hai creato due reparti (produzione video e contenuti blog), la sequenza del reparto mostrerà le date di inizio e di fine di questi reparti.
Se desideri rivedere il piano di marketing o prendere altre decisioni importanti basate su questi reparti, la Sequenza può esserti d'aiuto.
Calendario delle date di pubblicazione
Questo calendario di marketing ti consente di visualizzare quando ogni contenuto sarà pubblicato. Puoi utilizzare questi dati per individuare quali attività sono in ritardo, incomplete o non programmate. Ciò contribuisce a mantenere l'intero piano in linea con gli obiettivi.
Con così tanti modelli a disposizione, il tuo team social non avrà alcuna difficoltà a creare piani e calendari di contenuti mirati e a metterli in pratica.
Bonus: modelli di calendario social media per Fogli Google!
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I migliori team di marketing conoscono l'importanza di un processo di pianificazione media efficace per la gestione delle campagne e operazioni creative coerenti: i modelli di pianificazione media di ClickUp ti aiutano a ottenere tutto questo, così potrai essere più efficace.
Utilizza la piattaforma ClickUp per pianificare, acquisire, gestire e effettuare la reportistica sul lavoro da qualsiasi luogo, aiutando il tuo team a ottenere risultati migliori. Crea report sulle metriche chiave, ottieni visibilità sul processo di pianificazione e esecuzione dei media e utilizza flussi di lavoro automatizzati per tenere informato il tuo team.
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