Ogni imprenditore può trarre vantaggio da un framework adeguato che aiuti a far crescere l'azienda e a standardizzare le operazioni. Molti strumenti software per il sistema operativo imprenditoriale, dal project management alle scorecard, possono allineare tutti all'interno del framework del sistema operativo imprenditoriale EOS. Ma prima devi scegliere il framework giusto.
È qui che entra in gioco il modello EOS. Se applicato correttamente, riunisce le varie parti delle operazioni aziendali e della strategia per creare un'unica struttura su cui costruire tutto il resto.
Improvvisamente, il tuo software di gestione aziendale acquisisce uno scopo più elevato e gli obiettivi necessari per seguire un processo collaudato. Costruire il tuo kit di strumenti EOS può rivelarsi una risorsa inestimabile come titolare di azienda.
Cos'è il software EOS?
Nella gestione aziendale, EOS è un framework che guida il tuo modello di business. Il framework mira a trasformare la visione della tua azienda in una chiara comprensione di ciò che deve essere fatto ogni giorno per la tua organizzazione.
Non esiste un unico strumento in grado di supportare l'intero framework. Anche il miglior software di gestione operativa non sarebbe sufficiente, data la sua complessità. Dovrai invece implementare EOS attraverso alcuni strumenti fondamentali che affrontano una componente di processo diversa del sistema più ampio.
Grazie al software per sistemi operativi imprenditoriali, questi strumenti pratici condivideranno gli stessi obiettivi, definendo aspettative chiare per tutti all'interno dell'azienda. In questo blog condivideremo alcuni dei migliori software per sistemi operativi imprenditoriali, aiutandoti a costruire ed espandere il tuo kit di strumenti EOS per raggiungere al meglio gli obiettivi della tua azienda.
Cosa dovresti cercare negli strumenti EOS?
Hai bisogno degli strumenti pratici giusti per adottare il modello EOS con un software per sistemi operativi imprenditoriali. Per arrivare a questo punto, devi identificare le aree che tutti gli strumenti che stai valutando hanno in comune. Non importa se stai implementando un software di gestione dei processi o un software di e-commerce.
Questi sei elementi rimarranno sempre fondamentali per scegliere gli strumenti giusti per gestire i tuoi processi aziendali:
- Orientati agli obiettivi: I software per sistemi operativi imprenditoriali non dovrebbero limitarsi ad aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi aziendali, ma integrare l'impostazione degli obiettivi interni per garantire che gli obiettivi tattici e quotidiani della tua azienda siano in linea con l'utilizzo dello strumento
- Facilità d'uso: idealmente, dovresti cercare strumenti semplici che facilitino i processi aziendali e il raggiungimento dell'obiettivo più ampio di implementare EOS, sia per il tuo team dirigenziale che per tutti i membri dell'azienda
- Integrazioni: Poiché il processo EOS è un framework più ampio, ogni strumento che implementi dovrebbe integrarsi bene con gli altri, nonostante e oltre al proprio focus specifico
- Collaborazione: Una delle sei componenti chiave di EOS è rappresentata dalle persone. È quindi naturale che qualsiasi strumento implementato debba aiutare le persone giuste del tuo team a collaborare tra loro per risolvere i problemi e portare benefici all'azienda
- Flessibilità: Qualsiasi soluzione operativa per le imprese deve essere sufficientemente flessibile da tenere conto dei cambiamenti e delle oscillazioni che accompagnano la crescita di un'organizzazione. Flessibilità significa anche essere in grado di scalare verso l'alto o verso il basso a seconda delle necessità
- Basati sui dati: Poiché i dati costituiscono un altro dei sei componenti chiave di EOS, qualsiasi strumento utilizzato dovrebbe integrare i dati sotto forma di monitoraggio degli indicatori chiave di prestazione, aiutando i leader aziendali a prendere decisioni migliori e più obiettive
Molte aziende cercheranno naturalmente strumenti che includano almeno alcuni di questi sei componenti fondamentali del software per sistemi operativi imprenditoriali. Adottarli tutti garantisce che, quando scegli i tuoi strumenti, chiunque, dalle risorse umane al tuo team dirigenziale, possa essere sulla stessa lunghezza d'onda e lavorare insieme per implementare il sistema operativo più completo.
I 10 migliori software EOS da utilizzare
È ora di approfondire i dettagli dei software per sistemi operativi imprenditoriali.
Nota: poiché non esiste uno strumento completo per l'intero sistema operativo, dovrai trovare una serie di piattaforme relative a EOS che ti aiutino a costruire il quadro generale. Abbiamo effettuato un elenco delle soluzioni complete con prezzi e recensioni, ma queste informazioni potrebbero non essere disponibili o non applicabili ad alcune di esse.
Queste sono le nostre opzioni preferite per i software di gestione aziendale, che spaziano da semplici strumenti a piattaforme complete, tutte progettate per risolvere i problemi rilevanti per la tua visione e garantire un esito positivo a lungo termine per l'organizzazione.
1. EOS Implementer 360™
Qualsiasi lavoro richiesto per parlare di software per sistemi operativi imprenditoriali per le aziende deve partire da una soluzione per i dati. Ecco Rocket EOS 360, una piattaforma personalizzata per gestire tutti i risultati quantitativi forniti dalla tua piccola impresa. Si occupa delle attività amministrative che altrimenti il tuo team IT dovrebbe affrontare, ottimizzando le risorse di dati per migliorare le prestazioni aziendali.
Funzionalità principali di EOS Implementer 360™
- Interfaccia utente intuitiva che consente agli imprenditori di iniziare facilmente a ottimizzare la gestione della produzione
- Ampie integrazioni con strumenti aziendali come Outlook possono facilitare l'implementazione in tutta l'organizzazione
- Funzioni multi-dispositivo per consentire al team dirigenziale e agli imprenditori di gestire il sistema da qualsiasi luogo
Limiti di EOS Implementer 360™
- La funzionalità può essere limitata al di là dell'obiettivo principale dello strumento, ovvero la gestione dell'output
- L'elaborazione in batch può essere complicata dal limite di larghezza di banda a disposizione di ogni team e azienda
Prezzi di EOS Implementer 360™
- Contattaci per informazioni sui prezzi
Valutazioni e recensioni di EOS Implementer 360™
- G2: 4,1/5 (10 recensioni)
- Capterra: N/A
2. Bloom Growth™ (precedentemente noto come Traction Tools®)
Lo strumento precedentemente noto come Traction Tools rimane un solido "ecosistema per la crescita" sia per gli imprenditori che per le aziende più grandi. Aiuta in quasi ogni aspetto della gestione della tua attività, compresa la gestione della produttività e delle riunioni, per supportarti in tutto, dai modelli di business al monitoraggio delle prestazioni complessive. Non esiste un unico sistema operativo che copra l'intero framework EOS, ma Bloom Growth ci si avvicina sicuramente.
Caratteristiche principali di Bloom Growth™
- Una gestione efficace delle riunioni può aiutare la tua azienda a concentrarsi e a ottimizzare il tempo a disposizione
- Una dashboard semplice e intuitiva che mantiene l'attenzione sui processi fondamentali all'interno del sistema operativo più ampio
- Con le persone giuste nel sistema, ogni membro del team può effettuare il monitoraggio delle proprie attività e delle proprie responsabilità all'interno dell'organizzazione più ampia
Limiti di Bloom Growth™
- Possono essere basati su testo o su fogli di calcolo, con una visualizzazione limitata per sviluppare un processo o una visione
- Alcuni utenti segnalano frequenti arresti anomali difficili da identificare e risolvere
Prezzi di Bloom Growth™
- Prezzo base: 149 $ al mese per un massimo di 10 utenti
- Crescita: Contattaci per conoscere i prezzi
- Enterprise: Contattaci per informazioni sui prezzi
Valutazioni e recensioni di Bloom Growth™
- G2: 4,3/5 (oltre 30 recensioni)
- Capterra: N/A
3. EOS Scorecard™
Sviluppata come strumento da EOS Worldwide, la Scorecard è diventata essenziale per l'implementazione di EOS. Si tratta di uno strumento gratis, scaricabile dal sito web dell'azienda. Tiene traccia ogni settimana dei processi fondamentali e di chi ne è responsabile all'interno della tua organizzazione.
La chiave per mantenere un ottimo scorecard EOS è la semplicità. Concentrati sulle attività più essenziali per la tua visione aziendale e i tuoi valori fondamentali, e assegna solo i responsabili principali. Quindi, rendi la discussione su questo argomento parte integrante di tutte le tue riunioni per mantenere leader e dipendenti allineati con ciò che l'organizzazione deve raggiungere.
Più le attività sono misurabili, più la scheda di valutazione può aiutarti a eseguire il tuo processo EOS.
4. Vision/Traction Organizer™
Come la EOS Scorecard, il Vision/Traction Organizer è un software gratis per sistemi operativi imprenditoriali sviluppato da EOS Worldwide per aiutare a semplificare il processo di pianificazione strategica, trasformare la visione della tua azienda in un documento formale e chiarire il futuro della tua azienda. EOS Worldwide definisce il VTO lo strumento più essenziale per qualsiasi organizzazione che intenda implementare un framework EOS.
Si inizia con una pagina dedicata alla visione, che identifica i valori fondamentali, l'orientamento e i traguardi della tua azienda. Da lì si passa alla pagina dedicata alla trazione, dove restringi i tuoi traguardi ai prossimi 12 mesi, evidenziando i "rocks" (le priorità fondamentali della tua attività) insieme ai potenziali problemi che potrebbero impedirti di raggiungerli.
Mantenere le cose semplici permette ai leader e alle aziende di rimanere concentrati sull'obiettivo, dedicando le proprie energie solo a ciò che conta di più per il successo aziendale.
5. Programmi di livello 10 per le riunioni™
EOS ha inoltre creato un framework basato sul concetto di "Level 10 riunioni". Queste riunioni aiutano a strutturare qualsiasi conversazione e il lavoro richiesto tra leader e dipendenti. L'obiettivo è mantenere la tua azienda concentrata su ciò che conta di più in tutte le conversazioni, concentrando al contempo l'energia di tutti sulla risoluzione dei problemi che possono far progredire l'azienda.
Le riunioni di Livello 10 seguono tutte la stessa struttura. Tale struttura include un obiettivo della riunione, una chiara definizione dei partecipanti e dei loro ruoli, e domande di discussione predefinite affinché tutti comprendano la direzione che prenderà la conversazione. Affronterà inoltre le priorità critiche, i KPI e i prossimi passaggi che il tuo team deve compiere per garantire che tutto ciò che viene discusso durante la riunione diventi attuabile per il tuo team.
6. EOS Accountability Grafico™
La maggior parte delle aziende ragiona in termini di organigrammi. Nell'approccio EOS, questo concetto viene rivisto in modo che la tua azienda possa iniziare a concentrarsi invece sulla responsabilità.
Non si tratta semplicemente di uno strumento che definisce chi fa capo a chi. Piuttosto, descrive i ruoli e le responsabilità di ogni membro dell'organizzazione. In questo modo si crea una cultura della responsabilità per tutte le persone coinvolte.
Come il tradizionale organigramma, questa alternativa è una rete di riquadri. Ogni riquadro include il titolo del ruolo, il nome del membro del team e fino a cinque azioni di cui è responsabile. Da lì, basta effettuare le connessioni tra i riquadri per definire le relazioni tra ogni ruolo e responsabilità.
7. Rocks Management
Il quadro generale di EOS definisce le priorità aziendali come "rocce". La gestione di queste "rocce" adotta un approccio standardizzato da cui possono trarre vantaggio le aziende di tutti i settori.
L'idea è quella di rivoluzionare il project management. Offre alle aziende un nuovo modo per rimanere in linea con i propri obiettivi.
Ogni trimestre, definisci da tre a sette "rocce" all'interno del tuo sistema operativo imprenditoriale. Quindi, definisci attività specifiche e roadmap per realizzarle. Ogni "roccia" è direttamente collegata alla tua visione aziendale e può essere rapidamente ampliata o ridotta a seconda delle risorse disponibili.
8. Delegate and Elevate™
Il concetto di "Delegate and Elevate" è un altro strumento EOS coniato da EOS Worldwide. Esso descrive come la tua azienda possa portare a termine le attività se le persone giuste, alla postazione giusta, si concentrano sulle giuste priorità. In questo modo, tutti in azienda massimizzano il proprio talento e il proprio tempo per contribuire al processo aziendale più ampio.
In sostanza, si tratta di un processo di autovalutazione che ogni dipendente dovrebbe seguire regolarmente. Elenca tutte le attività che devi portare a termine ogni settimana. Quindi, valuta se hai o meno il tempo necessario per completarle.
Da lì, crea quattro quadranti:
- Lo adoro/Sono bravissimo a farlo
- Ti piace/Sei bravo in questo
- Non mi piace/Sono bravo in questo
- Non mi piace/Non sono bravo in questo
Cerca di delegare le attività partendo dal basso. In questo modo, potrai dedicare più tempo alle attività in cui eccelli e che ti motivano, aumentando così la tua efficienza.
9. L'elenco dei problemi
Implementare EOS significa anche occuparsi di un tassello sottovalutato del puzzle che molte aziende ignorano: prestare attenzione ai problemi che si frappongono al tuo percorso. Scopri l'Elenco dei problemi, uno strumento progettato per tenere presenti tali problemi per tutti i membri dell'organizzazione.
Un problema può essere qualsiasi cosa: un problema tecnico, una minaccia competitiva, un sistema malfunzionante o un reclamo da parte di un cliente o di membri del team insoddisfatti.
Ogni membro del team dovrebbe poter segnalare un problema. Successivamente, dovrebbero esserci discussioni regolari su come risolvere tali problemi. Tenerli sempre presenti può contribuire in modo significativo alla crescita, all'espansione e al successo della tua azienda.
10. Strumenti per il feedback di clienti e dipendenti
Infine, non sottovalutare l'importanza di ricevere feedback dai tuoi principali stakeholder, sia interni che esterni. Cerca strumenti per raccogliere il feedback dei clienti (e cerca di sfruttare le stesse piattaforme anche per i tuoi dipendenti) per tenere sempre a mente le loro opinioni mentre identifichi i tuoi punti di forza, individui i tuoi problemi e crei i tuoi piani di processo.
Altri strumenti che possono aiutare EOS
Naturalmente, non tutti gli strumenti che ti aiutano a implementare EOS sono direttamente collegati al concetto di EOS. Prendi come esempio ClickUp: non è un software per sistemi operativi imprenditoriali, ma può comunque contribuire in modo significativo al tuo successo.
In quanto software di project management per le piccole imprese, rappresenta un modo versatile per creare un ambiente centralizzato e flessibile per la gestione delle componenti critiche del tuo sistema operativo imprenditoriale (EOS). Dal suo utilizzo come software di onboarding al semplice monitoraggio delle attività, ecco come ClickUp può fornire supporto al tuo sistema operativo imprenditoriale:
1. Gestione delle priorità
Grazie alle funzionalità di project management di ClickUp, i team possono creare facilmente elenchi di attività, dare priorità ad alcuni dei loro obiettivi chiave e impostare le date di scadenza per queste priorità EOS. Anche gli obiettivi di ClickUp possono essere d'aiuto in questo processo. Aggiornare queste priorità chiave ogni trimestre garantisce che tutti all'interno dell'organizzazione siano sulla stessa lunghezza d'onda.
2. Monitoraggio tramite scorecard
I dashboard personalizzati all'interno di ClickUp consentono agli utenti di visualizzare la propria scorecard EOS tramite il monitoraggio delle prestazioni rispetto a traguardi prestabiliti. Questa rappresentazione visiva delle metriche chiave e degli obiettivi si estende anche alle ClickUp Views, che ti permettono di esaminare progetti e attività da ogni possibile angolazione.
3. Efficienza delle riunioni
Una parte fondamentale di EOS consiste nel condurre riunioni efficienti e orientate agli obiettivi. Grazie a elenchi di attività e documenti, ClickUp può essere facilmente configurato per creare, organizzare e collaborare ai programmi delle riunioni. Ciò favorisce riunioni più efficienti, in linea con il concetto di " Level 10 Meetings " reso popolare da EOS.
4. Chiarezza della visione
ClickUp Docs è una funzionalità chiave per la collaborazione su documenti importanti, che consente ai team di articolare e condividere la propria visione e altri elementi strategici. I documenti, dai modelli di piano Business agli organizzatori di visione/trazione, possono essere facilmente allegati alle singole attività.
5. Grafico delle responsabilità
Grazie alle funzionalità personalizzabili di ClickUp, i team leader possono creare e gestire il proprio organigramma in modo naturale e flessibile. Ciò contribuisce a definire meglio ruoli e responsabilità all'interno della piattaforma. In questo modo, puoi aiutare tutti a rimanere sulla strada verso l'esito positivo.
6. Risoluzione dei problemi
Una componente fondamentale di ClickUp è la collaborazione, che può contribuire in modo significativo alla risoluzione dei problemi. I commenti alle attività possono facilitare la discussione, consentendo al tuo team di comunicare in modo trasparente all'interno della piattaforma per risolvere le questioni organizzative.
7. Delega e valorizza
L'assegnazione delle attività in ClickUp semplifica la delega dei compiti da parte dei leader, distribuendo il carico di lavoro in modo uniforme all'interno dell'organizzazione. Nel contempo, le dipendenze delle attività di ClickUp possono aiutare a gestire e automatizzare i flussi di lavoro. Ciò riduce il lavoro manuale garantendo al contempo il corretto ordine di completamento delle attività.
📮ClickUp Insight: l'83% dei knowledge worker si affida principalmente alle e-mail e alla chat per la comunicazione all'interno del team. Tuttavia, quasi il 60% della loro giornata lavorativa viene sprecato passando da uno strumento all'altro e cercando informazioni. Con un'app completa per il lavoro come ClickUp, la gestione dei progetti, la messaggistica, le e-mail e le chat convergono tutte in un unico posto! È ora di centralizzare e dare una sferzata di energia!
8. Personalizzazione dei processi EOS
Infine, la natura altamente personalizzabile di ClickUp consente al tuo team di adattare il proprio spazio di lavoro in modo che corrisponda esattamente ai processi EOS. Campi personalizzati, stati e flussi di lavoro possono essere configurati per allinearsi ai requisiti EOS e ottimizzare i tuoi processi in termini di efficienza e produttività.
Migliora la tua gestione EOS con ClickUp
EOS è un solido framework per gestire la tua startup e portarla al successo. Ma può anche diventare complicato. La capacità di ClickUp di gestire gratis la tua piccola impresa contribuisce notevolmente a semplificare il tutto per raggiungere un esito positivo per l'azienda.
Lavorare con EOS in ClickUp è un modo completamente nuovo di affrontare una piattaforma già di per sé innovativa.
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