Quando avete iniziato il vostro percorso imprenditoriale o di leadership aziendale, probabilmente avevate grandi sogni: avere un impatto positivo sulla società, creare ricchezza o godere di maggiore autonomia e flessibilità. 💪
Ma spesso la realtà colpisce in modo diverso.
Potreste trovarvi a lottare per raggiungere i vostri obiettivi finanziari, ad affrontare lo stress di clienti, partner e team e a sentirvi esausti per il troppo lavoro.
Se questo vi sembra il caso, entrate nel Sistema Operativo Imprenditoriale o EOS.
Questo modello EOS ha costantemente alimentato la crescita di oltre 200.000 aziende in diversi settori e modelli aziendali. Tra queste figurano grandi nomi come ImageOne, McKinley e Atlas Oil Company.
EOS significa riprendere il controllo della vostra azienda e guidarla nella direzione che avete sempre desiderato. Siete pronti a ricevere una panoramica approfondita su cos'è l'EOS e su come implementarlo nella vostra azienda per ottenere risultati migliori?
Continuate a leggere fino alla fine. Vi promettiamo che ne varrà la pena.
Che cos'è il Sistema Operativo Imprenditoriale o EOS?
Il Sistema Operativo Imprenditoriale, abbreviato anche in EOS, è un quadro di riferimento per la gestione di un'impresa
gestire la propria azienda come una macchina ben oliata
. In altre parole, è un tipo di sistema operativo aziendale che assicura che tutti i membri del team remino nella stessa direzione per raggiungere costantemente gli obiettivi aziendali. 🎯
Questa struttura è stata sviluppata dall'imprenditore, consulente aziendale e autore di best-seller Gino Wickman. Fin dai suoi 20 anni, Wickman ha scoperto la sua passione per la conoscenza di ciò che rende le aziende un esito positivo e di come utilizzare questa conoscenza per aiutare altri titolari d'azienda a raggiungere i loro obiettivi.
Queste scoperte costituiscono il quadro EOS e sono ciò che Wickman condivide nel suo libro "Traction: Get a Grip on Your Business" e insegna all'EOS Worldwide.
Implementando l'EOS, non risolvete solo i problemi di superficie, ma vi immergete in profondità nel cuore della vostra azienda
razionalizzare i processi e impostare un percorso chiaro per una crescita e una redditività sostenibili. 📈
Componenti chiave di EOS
Dopo un decennio di esperienze e osservazioni dirette al lavoro con diverse aziende, Wickman ha scoperto che gli innumerevoli problemi che imprenditori e leader devono affrontare possono essere ricondotti a sei componenti chiave: Visione, Persone, Dati, Problemi, Processo e Trazione.
Vediamo più da vicino quali sono i componenti del Sistema Operativo Imprenditoriale.
1. Visione
Avete una grande visione per la vostra azienda, giusto? È fantastico, ma non tenetela chiusa nella vostra testa. 🔐
Secondo Wickman, è importantissimo mettere questa visione su carta. Perché è molto probabile che il vostro team non sappia cosa sia.
Per formulare chiaramente la vostra visione aziendale, dovete rispondere a otto domande:
- Core Values: Quali sono i principi guida della vostra azienda?
- Core Focus: Qual è la nicchia e lo scopo della vostra azienda?
- Target decennale: Da dove vedete la vostra azienda tra dieci anni?
- Strategia di marketing: Da fare in che modo piano per attrarre e trattenere i personalizzati ?
- Immagine a 3 anni: Da fare in tre anni?
- Piano a 1 anno: Quali sono gli obiettivi per il prossimo anno?
- **Quali sono le priorità aziendali a 90 giorni?
- **Elenco dei problemi: quali problemi devono essere affrontati?
Una volta ottenute queste risposte, utilizzate il modello Vision/Traction Organizer per memorizzarle e condividerle con il team. Assicuratevi che lo comprendano e siate aperti a discutere e ad affrontare qualsiasi problema che possano avere.
Quando tutti condividono una visione chiara, si elimina la confusione, si allineano i lavori richiesti dal team e si crea un forte senso di scopo e direzione.
2. Persone
La componente Persone del modello EOS consiste nel collocare le persone giuste nelle postazioni giuste. 🪑
Si inizia con l'identificazione delle persone giuste, quelle che condividono i valori fondamentali dell'azienda. Il modello People Analyzer™ vi aiuta a identificare queste persone. In questo modo è chiaro chi appartiene alla vostra azienda e chi deve andarsene.
La giusta postazione significa che il ruolo di ogni persona nell'azienda è in linea con le sue competenze e i suoi punti di forza. Per iniziare, mappate il grafico della responsabilità della vostra azienda. Si tratta in sostanza di un grafico organizzativo che include ruoli e responsabilità. 📝
Con il grafico delle responsabilità in mano, potete iniziare a collocare le persone giuste nelle postazioni giuste. Il modello GWC, acronimo di Get it, Want it, Capacity to Da fare, vi aiuterà in questo passaggio. Ad esempio, la persona che volete inserire nel ruolo di marketing capisce, desidera e ha le capacità per soddisfare i requisiti del ruolo?
Completare quest'azione per tutti garantisce un team forte e coeso, in grado di far progredire l'azienda in modo efficiente.
3. Dati
Puntare a grandi obiettivi aziendali può rendere ansiosi, soprattutto se non si è sicuri di come stanno andando le cose. La componente Dati del modello EOS aiuta ad alleviare questa ansia con due strumenti chiave:
- Scorecard : Monitoraggio di 5-15 metriche chiave che forniscono un'istantanea delle prestazioni della vostra azienda. In questo modo, è possibile capire rapidamente se si è in grado di raggiungere gli obiettivi prefissati o se ci sono problemi da risolvere 🛠️
- Misurables: Una suddivisione delle metriche chiave della vostra azienda in un numero unico e rilevante che ogni membro del team deve raggiungere ogni settimana
Affidandovi a dati solidi, potrete prendere decisioni più intelligenti, abbandonare le preoccupazioni e guidare la vostra azienda con fiducia.
4. Problemi
Nel modello EOS, tenere un elenco di problemi è essenziale per l'esito positivo della vostra azienda. È uno spazio in cui i membri del team possono aggiungere i problemi man mano che si presentano, assicurando che nulla venga trascurato o ignorato. 🔍
Una volta individuati i problemi, il passaggio successivo è quello di stabilire le priorità e affrontarli. Il modello EOS utilizza a questo scopo il processo IDS (Identificare, discutere e risolvere).
Si inizia identificando la causa principale di un problema, si discute per esplorare le soluzioni e, infine, si decide e si implementa la soluzione migliore. Affrontando regolarmente i problemi, si evita che si ripresentino e si trasformino in problemi più gravi, rendendo più fluidi ed efficienti i flussi di lavoro aziendali.
5. Processo
La componente Processo di EOS si concentra sulla documentazione dei processi aziendali principali. Con il semplice documentatore di processi in tre passaggi di Teams, sarete in grado di identificare questi processi fondamentali, di registrarli e di confezionarli per il vostro team.
Per il
la documentazione del processo
per trarre veramente beneficio dall'azienda, tutti i membri del team devono essere addestrati e gestiti per seguirli.
Questo garantisce che ogni attività aziendale venga eseguita in modo coerente, riducendo errori e perdite di tempo. È utile anche per la formazione di nuovo personale, che può imparare e adattarsi rapidamente al modo in cui la vostra azienda termina il lavoro. ✅
6. Trazione
L'obiettivo della trazione con il pacchetto di strumenti EOS è quello di creare disciplina e responsabilità nel team. Questo si ottiene con:
- **Questi sono da tre a sette attività importanti da fare nei prossimi 90 giorni. Queste vengono impostate in ogni riunione trimestrale e riviste durante le riunioni settimanali 🗓️
- Impulsi di riunione: Si tratta di riunioni di 90 minuti, programmate settimanalmente, trimestralmente e annualmente, moderate con il programma Riunione di livello 10 programma. Questo programma rende le riunioni produttive, concentrandosi sulle cose che contano, come la revisione delle chiavi di misura e la risoluzione dei problemi
Questa combinazione crea un ritmo di esecuzione e revisione, essenziale per uno stato costante e per il raggiungimento degli obiettivi aziendali.
I vantaggi e gli svantaggi di EOS
Sebbene l'EOS offra molti vantaggi alle aziende, ci sono anche alcuni svantaggi da tenere in considerazione. La comprensione di questi potenziali svantaggi vi aiuterà a lavorarci su quando metterete in pratica l'EOS. 🙌
Pro dell'utilizzo di una strategia EOS in ambito aziendale
Ecco una panoramica dei vantaggi chiave dell'implementazione del modello EOS nella vostra azienda.
- Carità e focalizzazione: L'EOS garantisce che la vostra visione sia al centro di tutto ciò che voi e il vostro team fate, come stabilire le priorità delle attività, allocare le risorse e prendere decisioni. Questo focus unificato facilita il raggiungimento degli obiettivi aziendali
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- **Con EOS, tutti i membri del team sono sulla stessa pagina e lavorano per obiettivi condivisi. Questo riduce la confusione, rafforza lo spirito di squadra e velocizza i flussi di lavoro
- Comunicazione aperta: Le riunioni periodiche di EOS consentono ai dipendenti di discutere apertamente le sfide che influenzano il loro lavoro. Ciò risulta in un processo decisionale collaborativo e porta a soluzioni più intelligenti e a tempi di risoluzione più rapidi ⏳
- Coinvolgimento dei membri del team: Quando i membri del team capiscono i loro ruoli e come il loro lavoro si inserisce nel quadro generale, è più probabile che si sentano realizzati e orgogliosi di ciò che fanno. Questo senso di scopo e di riconoscimento porta a un impegno e a una soddisfazione maggiori
- **La chiarezza ottenuta con l'implementazione di EOS assicura che non solo ci si muova velocemente, ma anche nella giusta direzione. E con le chiavi delle metriche aziendali a portata di mano, è possibile apportare rapidi aggiustamenti e modifiche quando necessario
Cons di un framework EOS e modi per mitigarli
Ora che abbiamo discusso i pro del Sistema Operativo Imprenditoriale, analizziamo i problemi comuni che potreste incontrare con la sua implementazione e come affrontarli.
- Complessità nell'implementazione Iniziare con il sistema operativo imprenditoriale può sembrare travolgente all'inizio: occorre orientarsi tra i componenti e gli strumenti che compongono il framework. Per rendere questa transizione più agevole, prendete in considerazione la possibilità di assumere un esperto di EOS che vi guidi attraverso il processo
- È normale che quando si introduce un nuovo sistema aziendale come l'EOS, il team dirigenziale o i dipendenti si oppongano. La chiave è spiegare le ragioni della vostra decisione e discutere di tutte le domande che possono avere
- Grande investimento di tempo: L'integrazione completa del sistema EOS nella vostra azienda può richiedere da alcuni mesi ad anni. Per evitare di sovraccaricare chiunque, compresi voi stessi, iniziate un componente alla volta. Soprattutto, siate pazienti con il processo. Una volta impostato, tutti i vostri lavori richiesti saranno ripagati in seguito 💰
Consigli per la creazione di un sistema operativo imprenditoriale
L'implementazione del sistema operativo imprenditoriale nella vostra azienda richiede un'attenta pianificazione strategica e l'esecuzione. Ecco una guida in passaggi per iniziare.
1. Comprendere il quadro EOS
Adottare l'EOS non significa solo prendere una tattica di superficie e applicarla alla vostra azienda. Si tratta di una profonda trasformazione del modo in cui la vostra azienda opera come un'unità coesa. 🤝
Ciò significa che è necessario comprendere tutti e sei i componenti del quadro EOS, insieme agli strumenti EOS necessari per la loro implementazione, come l'Organizzatore di Visione/Tracker, il Grafico di Responsabilità e l'Analizzatore di Persone.
Il libro di Gino Wickman "Traction: Get a Grip on Your Business" fornisce una descrizione approfondita di ogni componente e strumento, oltre a guidarvi in ogni passaggio del processo di implementazione dell'EOS.
2. Chiedere l'aiuto di un implementatore di EOS
Come accennato in precedenza, potete avviare il processo EOS nella vostra azienda usando il libro di Wickman come guida. Ma se avete bisogno di un aiuto in più, prendete in considerazione l'idea di assumere un professionista per l'implementazione dell'EOS.
Molte aziende e leader trovano che avere un implementatore EOS a bordo renda il processo di configurazione più fluido e veloce. Sebbene questo comporti costi aggiuntivi, fa risparmiare tempo e può prevenire potenziali problemi in futuro.
3. Sfruttare la tecnologia giusta
Invece di destreggiarsi tra più soluzioni software per le aziende per l'implementazione di EOS e la gestione aziendale quotidiana, potete utilizzare ClickUp per tenere tutto organizzato e connesso in un unico spazio. 🧑💻
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Potete anche creare il vostro organigramma e condividerlo con il vostro team, in modo che tutti abbiano ben chiare le proprie responsabilità e chi contattare per ricevere supporto.
Avete bisogno di documentare, archiviare e condividere documenti di processo in tutta la vostra azienda?
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La parte migliore? È possibile impostare più dashboard personalizzati per i vari ruoli del team. Queste sono perfette per monitorare le prestazioni individuali e visualizzare lo stato di avanzamento degli obiettivi aziendali.
4. Facilitare la gestione del cambiamento
Far sì che il team sia a bordo del framework del Sistema Operativo Imprenditoriale garantisce un adattamento senza problemi. Il miglior punto di partenza è far sapere loro di che cosa si tratta e illustrare i cambiamenti che vedranno e perché sono importanti.
Coinvolgete il team nell'impostazione dell'EOS. Organizzate iniziative di formazione, chiedete loro cosa ne pensano e verificate regolarmente Da fare.
È possibile utilizzare
Il modello di piano di gestione del cambiamento di ClickUp
per snellire questo processo, mantenere il monitoraggio e coinvolgere tutti in ogni passaggio.
5. Impegnarsi nel viaggio EOS
Quando ci si impegna nel viaggio EOS, ci si attiene ai suoi principi e alle sue pratiche a lungo termine. Ciò significa investire il tempo necessario per conoscerlo, implementarlo e applicarlo con costanza nella propria azienda. 🤩
Il modo in cui vi impegnate nella metodologia EOS costituisce un esempio per tutto il vostro team. Quando vedono che siete completamente a bordo, è più probabile che anche loro si buttino a capofitto. Questo commit collettivo è ciò che guiderà il cambiamento trasformativo promesso da EOS.
Frequenze comuni
Ecco alcune risposte a domande comuni sul Sistema Operativo Imprenditoriale.
1. Che cos'è il Sistema Operativo Imprenditoriale ?
Il Sistema Operativo Imprenditoriale o EOS è un insieme completo di principi e strumenti pratici che aiutano le aziende a funzionare in modo fluido e più efficiente. È come un piano di gioco per far sì che tutti nella vostra azienda siano sulla stessa pagina e si muovano verso gli stessi obiettivi.
**2. Qual è lo scopo dell'EOS?
Lo scopo del Sistema Operativo Imprenditoriale è quello di aiutare gli imprenditori e i leader aziendali ad avere il controllo della propria azienda, in modo da ottenere ciò che desiderano: denaro, impatto e autonomia.
**3. Quali sono i 6 principi del sistema operativo imprenditoriale?
I sei principi del Sistema Operativo Imprenditoriale sono:
- Visione: Cosa è la vostra azienda, dove sta andando e come ci arriverà
- Persone: Avere le persone giuste nelle postazioni giuste all'interno dell'azienda
- Dati: Alcune metriche chiave che danno il polso delle prestazioni aziendali
- Problemi: Un elenco di problemi che devono essere classificati come prioritari e risolti
- **Processi: identificare e documentare i processi principali per garantire la coerenza dell'intera azienda
- Trazione: Creare disciplina e responsabilità nel team per raggiungere gli obiettivi aziendali
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per fare chiarezza nella vostra azienda e snellire le operazioni. Da fare, tuttavia, è la concentrazione, la disciplina e l'impegno a lungo termine per raccogliere continuamente i suoi benefici.
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