Chiedi a qualsiasi professionista e ti dirà che le competenze di project management sono necessarie per avere successo sul lavoro. Ma non basta essere un buon stratega e gestore del team. Avere lo strumento di project management giusto renderà il processo ancora più fluido.
Se hai dedicato innumerevoli ore alla ricerca del miglior software di project management per gestire i tuoi progetti, la tua ricerca finisce qui.
Smartsheet e ClickUp sono strumenti efficaci per il project management. Se scegli uno dei due, il tuo team ti ringrazierà. Ma non sei qui per una risposta breve.
Analizziamo ogni strumento e diamo un'occhiata alla panoramica, alle migliori funzionalità/funzioni e ai prezzi. Alla fine di questo articolo, avrai le idee chiare sul software più adatto alle tue esigenze di gestione del tempo.
Cos'è ClickUp?
ClickUp è un software di project management end-to-end e uno strumento di collaborazione che combina tutte le tue operazioni in un'unica piattaforma. Crea attività, gestisci i flussi di lavoro, invita i membri del tuo team, aggiungi utenti illimitati per la condivisione di file, prepara Wiki utilizzando documenti, effettua il monitoraggio dello stato dei progetti su dashboard in tempo reale e molto altro ancora.
Pensa a ClickUp come a un centro di controllo per analizzare tutti i flussi di lavoro e prendere decisioni più rapide senza dover passare da uno strumento all'altro o da un'app di terze parti all'altra.
Se pensi che premere qualche tasto per cambiare strumento ( operazione chiamata " cambio di contesto", tra l'altro) non sia una sfida difficile, ripensaci.
Ogni membro del tuo team potrebbe impiegare 4 ore alla settimana per attivare/disattivare applicazioni.
Funzionalità di ClickUp
ClickUp è un potente software di project management noto per la sua ampia gamma di funzionalità. Abbiamo spiegato le tre funzionalità/funzionalità più popolari di ClickUp che i project manager e le piccole imprese utilizzano quotidianamente:
Gestione delle attività
La gestione delle attività è fondamentale nella pianificazione dei progetti. Tuttavia, il monitoraggio delle attività è complicato. ClickUp Tasks semplifica il processo consentendoti di organizzare e visualizzare le attività come preferisci.
Inoltre, puoi assegnare nuovi elementi a un'attività esistente aggiungendo un commento e taggando un membro del team.
Vista Tabella
La vista Tabella di ClickUp è il modo più semplice per visualizzare i dati di qualsiasi progetto. Organizza tutti i dati in formato tabella, rendendo facile la gestione del budget, dell'inventario o delle informazioni sui clienti. Modifica i dati in blocco, aggiungi campi personalizzati da oltre 15 tipi di campo e fissa le colonne.
Una volta che la tabella è pronta, condividila con i tuoi clienti utilizzando un link condivisibile. Esporta i dati nella vista Tabella in un foglio di calcolo per aggiornare il tuo database.
Modello di foglio di calcolo
Utilizza gli oltre 1000 modelli personalizzabili di ClickUp per ridurre gli inserimenti manuali grazie all'importazione automatica dei dati, creare formule ed equazioni personalizzate e effettuare il monitoraggio dello stato utilizzando elementi visivi.
Piani tariffari di ClickUp
- Free Forever
- Illimitato: 7 $ al mese per utente
- Aziendale: 12 $ al mese per utente
- Piano Enterprise: contattaci per conoscere i prezzi
Cos'è Smartsheet?
Smartsheet è una piattaforma di gestione del lavoro per le aziende. Offre un'interfaccia simile a un foglio di calcolo per registrare piani, risorse e programmi. Condividi il tuo lavoro con collaboratori interni ed esterni anche se non sono utenti Smartsheet.
Consente di visualizzare i dati storici sotto forma di grafici per monitorare le tendenze in formati quali burndown, serie di colonne e snapshot.
Smartsheet combina le funzionalità di project management e di Excel. L'interfaccia utente è simile al formato dei fogli di calcolo Excel e dei Fogli Google.
Smartsheet semplifica la collaborazione sui contenuti, poiché consente di impostare promemoria per ricordare ai collaboratori, permette ai fornitori di rivedere i contenuti senza dare loro accesso al foglio del progetto e blocca la versione precedente quando viene caricato il nuovo contenuto.
Visualizza l'elenco delle attività nei diagrammi di Gantt per creare percorsi critici, stabilire linee di base ed evidenziare le attività essenziali nella Sequenza del tuo progetto.
Funzionalità di Smartsheet
Smartsheet offre solide funzionalità di project management che consentono di gestire i progetti, organizzare le attività, collaborare con stakeholder interni ed esterni e tenere sotto controllo ogni fase del ciclo di vita del progetto.
Ecco alcuni degli elenchi delle funzionalità/funzioni principali di Smartsheet che non dovresti perderti:
Bridge
Bridge è un'interfaccia drag-and-drop che ti consente di personalizzare i tuoi flussi di lavoro per automatizzare le attività ripetitive. Progetta il flusso di lavoro utilizzando la logica che si adatta al tuo flusso di processo e imposta trigger basati su eventi o pianificazioni. Con integrazioni incorporate o opzioni low-code, puoi anche utilizzare chiamate API e JavaScript.
Moduli
Crea moduli Smartsheet per raccogliere dati da chiunque. Grazie alla logica condizionale, le tue domande saranno sempre pertinenti per la persona che compila il modulo. Utilizza elementi di branding come colori di sfondo, loghi, GIF, testo e immagini per personalizzare il modulo. I dati di questi moduli vengono salvati direttamente nel tuo foglio di calcolo per aiutarti a intraprendere ulteriori azioni.
Automazione del flusso di lavoro
L'automazione dei flussi di lavoro è una delle funzionalità/funzioni più apprezzate di Smartsheet. La parte migliore è che il design intuitivo di Smartsheet rende semplicissimo ottimizzare i processi ripetitivi e dispendiosi in termini di tempo.
Utilizza un diagramma di flusso visivamente ricco per automatizzare il flusso di lavoro di Smartsheet. Queste funzionalità collaborative e personalizzabili sono una soluzione intelligente per offrirti una rapida panoramica delle attività che devono essere automatizzate, insieme alle condizioni di trigger e alle conseguenze.
Inoltre, puoi impostare regole per flussi di lavoro paralleli per automatizzare le attività in qualsiasi fase, per il project management delle agenzie di marketing, il monitoraggio dei bug per i team di sviluppo software o la fatturazione degli acquisti per i team della catena di fornitura.
Lo svantaggio più evidente quando si confrontano Smartsheet e ClickUp è che l'automazione del flusso di lavoro in Smartsheet richiede una buona conoscenza dello strumento di gestione dei progetti e non è adatto ai principianti.
Piani tariffari di Smartsheet
- Free Forever
- Pro: 7 $ al mese per utente
- Aziendale: 25 $ al mese per utente
- Piano Enterprise: contattaci per conoscere i prezzi
ClickUp e Smartsheet: confronto delle funzionalità/funzioni
Sia Smartsheet che ClickUp possono svolgere il lavoro pesante al posto tuo, che si tratti di gestione dei processi, collaborazione in tempo reale, gestione del carico di lavoro o comunicazione tra i membri del team. Inoltre, offrono un piano Free, ottimo per testare il terreno prima di iniziare a utilizzare strumenti completi.
È ora di approfondire l'analisi delle funzionalità/funzioni di ciascuno strumento e capire in cosa differiscono l'uno dall'altro.
Abbiamo suddiviso le funzionalità/funzioni in sei categorie e abbiamo effettuato un confronto diretto tra Smartsheet e ClickUp.
Visibilità dei progetti in ClickUp
ClickUp offre oltre 15 visualizzazioni personalizzate dei progetti, tra cui Visualizzazione calendario, Sequenza, Bacheca, Carico di lavoro e Visualizzazione modulo. La mappa mentale è la scelta migliore per organizzare visivamente idee e flussi di lavoro. È facile riorganizzare il flusso di lavoro, creare percorsi logici e convertire le mappe mentali in azioni da intraprendere.
Allo stesso modo, la vista Riquadro è una scelta eccellente se più team lavorano contemporaneamente su un progetto. Ti mostra su cosa stanno lavorando le persone, lo stato del loro lavoro e chi ricopre quale ruolo. Trascinando e rilasciando le attività, puoi riassegnare le responsabilità ai membri del team e tenere sotto controllo la gestione delle risorse.
Visibilità dei progetti in Smartsheet
Smartsheet offre quattro modi per visualizzare i dati del progetto: vista Griglia, Gantt, Scheda e Calendario. Le opzioni di personalizzazione sono limitate rispetto a ClickUp, ma ciascuna opzione di visualizzazione può soddisfare in modo diverso le tue esigenze di project management.
- Visualizzazione a griglia: la visualizzazione a griglia mostra i dati del tuo progetto in un formato simile a un foglio di calcolo. Ti permette di aggiungere righe e colonne e creare allegati direttamente al foglio.
- Vista Gantt: la vista Gantt presenta le informazioni sotto forma di foglio di calcolo sulla sinistra, mentre sulla destra sono presenti i grafici di Gantt per il monitoraggio della durata delle diverse attività.
- Visualizzazione a schede: la visualizzazione a schede è un'opzione eccellente per il project management agile, poiché consente di visualizzare i dati in una lavagna Kanban. Utilizza il drag and drop per riassegnare le dipendenze delle attività.
- Visualizzazione calendario: la visualizzazione calendario è la scelta ideale per il monitoraggio delle sequenze dei progetti ed evitare sovrapposizioni.
Funzionalità di collaborazione in ClickUp
La collaborazione e la comunicazione all'interno del team costituiscono la base per operazioni di project management di successo.
ClickUp è uno specialista in questa categoria, con un'interfaccia intuitiva e funzionalità intuitive che consentono di condividere idee e lavorare con il team. Non è richiesta alcuna curva di apprendimento per i nuovi utenti, il che rende ClickUp uno dei migliori software di project management.
ClickUp Lavagne online e ClickUp Documenti soddisfano tutte le tue esigenze di collaborazione.
Le lavagne online ClickUp sono le tue sale riunioni virtuali per visualizzare nuove idee e flussi di lavoro, fare brainstorming e definire le strategie per i prossimi passaggi. Tieni traccia delle attività degli altri membri del team in tempo reale e condividi con loro le tue idee sotto forma di note.
Il vantaggio principale dell'utilizzo delle lavagne online è che le idee del tuo team si trasformano in azioni coordinate, il che significa che non ci sono ritardi nell'esecuzione.
ClickUp Docs soddisfa tutte le tue esigenze di contenuto per la project management. Utilizza Docs per creare documenti collaborativi come wiki o roadmap con modifiche in tempo reale, assegnando commenti come azioni da intraprendere e aggiungendo documenti di supporto, PDF, presentazioni e tabelle come punti di riferimento.
Converti il testo in attività concrete e assegnale ai membri del tuo team per assicurarti che nulla venga trascurato.
Infine, la funzionalità di Correzione di bozze di ClickUp ti consente di evidenziare le annotazioni sui documenti, aggiungere note ai PDF, disegnare indicatori sui modelli di progettazione e molto altro ancora.
Funzionalità di collaborazione in Smartsheet
Smartsheet offre alcune interessanti funzionalità di collaborazione che attraggono gli utenti che preferiscono lavorare con software simili a fogli di calcolo. Condividi il foglio di calcolo con altri per collaborare e rimani aggiornato sulle loro aggiunte grazie al monitoraggio in tempo reale.
I tuoi fornitori possono anche commentare Smartsheet anche se non hanno accesso. Hai l'autorità di controllare i livelli di autorizzazione e assegnare tipi di utenti che designano ciò che possono e non possono fare con il loro account Smartsheet.
Le funzionalità di collaborazione di Smartsheet sono utili, ma limitate. I team più grandi alla ricerca di solide capacità di collaborazione potrebbero non rimanerne molto colpiti.
Funzionalità di analisi in ClickUp
ClickUp è famoso per le sue funzionalità di reportistica e analisi in tempo reale.
La dashboard di ClickUp ti offre una panoramica completa di tutti i tuoi progetti ed è personalizzabile, così puoi decidere e dare priorità a ciò che desideri analizzare e monitorare.
ClickUp offre oltre 50 widget per creare la tua dashboard, tra cui gestione Sprint, carico di lavoro, monitoraggio del tempo, tabelle e grafici personalizzati.
Genera report in tempo reale per esaminare la durata stimata e quali attività sono state svolte dal tuo team oggi.
Gli obiettivi di ClickUp completano le tue dashboard personalizzate. Crea obiettivi di progetto con scadenze e traguardi e monitora automaticamente lo stato. Raggruppa i tuoi obiettivi in diverse cartelle in base ai cicli Sprint, agli OKR o alle schede di valutazione settimanali dei dipendenti.
ClickUp Milestones porta il monitoraggio degli obiettivi a un livello superiore consentendo di aggiungere attività cardine. Queste attività cardine vengono visualizzate sotto forma di icone a forma di diamante, che rendono più semplice identificare le attività critiche di un progetto.
Funzionalità di analisi in Smartsheet
Il software per fogli di calcolo Smartsheet è noto per le sue solide funzionalità di reportistica. Il tuo report può essere un report di riga o un report di riepilogo/riassunto del foglio.
Il report di riga aggrega tutte le informazioni di riga da più fogli. I report di riepilogo dei fogli presentano un riepilogo/riassunto di più fogli per offrirti una panoramica dei vari progetti in un unico posto.
Filtra i dati in questi report per conservare solo quelli rilevanti. Si tratta di un'ottima idea per la condivisione di report personalizzati con le parti interessate che desiderano osservare aree specifiche di un progetto.
Inoltre, i dashboard visivi dei progetti forniscono analisi in tempo reale per riassumere il portfolio dei progetti e risolvere eventuali conflitti.
Funzionalità di automazione di ClickUp
ClickUp AI è il motore dell'automazione, un assistente intelligente che renderà il tuo lavoro molto più semplice.
ClickUp AI è stato creato appositamente per diversi ruoli e casi d'uso. Crea attività secondarie e azioni da intraprendere in base alla descrizione, riepiloga i thread di commenti e scrivi aggiornamenti. Migliora la tua scrittura in termini di chiarezza, concisione e coinvolgimento utilizzando ClickUp AI come editor intelligente.
ClickUp offre anche oltre 100 funzionalità di automazione predefinite per le attività ripetitive. Utilizza queste funzionalità di automazione così come sono o personalizzale in base alle tue esigenze. Assegna automaticamente le attività, pubblica commenti e modifica gli stati per concentrarti sulle aree più critiche.
Imposta il trigger per l'automazione e le condizioni esatte per l'attivazione in modo che tutto funzioni senza intoppi, anche in modalità pilota automatico.
Funzionalità di automazione di Smartsheet
Smartsheet offre flussi di lavoro di automazione senza codice per eliminare le attività ripetitive e risparmiare tempo. Dispone di una raccolta di modelli predefiniti per creare richieste di stato settimanali e date di scadenza o impostare flussi di lavoro personalizzati.
Puoi utilizzare flussi di lavoro singoli o combinare più azioni e percorsi condizionali. Se prevedi di utilizzare regolarmente il flusso di lavoro personalizzato, contrassegnalo come ricorrente.
Visualizza e rispondi alle richieste di approvazione dall'app mobile Smartsheet, dal desktop, dall'email o persino da Slack.
Sia Smartsheet che ClickUp sono impressionanti in termini di automazioni. Tuttavia, la disponibilità dell'IA in ClickUp gli conferisce un vantaggio.
Supporto clienti in ClickUp
ClickUp offre un elenco completo di risorse nel Centro assistenza ClickUp se hai bisogno di aiuto. Accedi al Centro assistenza dal tuo browser, dall'area di lavoro o da qualsiasi pagina web di ClickUp. Se hai ancora bisogno di aiuto per trovare la soluzione, contatta l'assistenza live 24 ore su 24, 7 giorni su 7, per ricevere supporto con priorità, disponibile anche per gli utenti del piano Free di ClickUp.
Oltre all'assistenza live, ClickUp offre altre cinque opzioni di supporto:
- ClickUp University: ClickUp University è una piattaforma di apprendimento personalizzata. I corsi sono pensati per consentire agli utenti nuovi ed esistenti di acquisire le conoscenze di base. È inoltre possibile ottenere certificati per l'esito positivo di un test di conoscenza.
- Webinar ClickUp: ClickUp offre webinar on demand che puoi guardare in qualsiasi momento. È inoltre disponibile un'opzione per webinar live per te e il tuo team, che ti aiuteranno ad apprendere casi d'uso, flussi di lavoro e funzionalità/funzioni avanzate.
- ClickUp API: Configura le integrazioni nel tuo account ClickUp con altri strumenti utilizzando la documentazione ClickUp AI.
- Modelli ClickUp: il centro modelli di ClickUp ti consente di scegliere modelli progettati specificamente per diversi casi d'uso. Cerca un modello adatto e personalizzalo come preferisci.
- Comunità ClickUp: Segui il gruppo Facebook ClickUpper, un gruppo ufficiale di utenti ClickUp dove è possibile porre domande, discutere delle nuove funzionalità/funzioni e effettuare la condivisione delle proprie opinioni su Tutto ciò che riguarda ClickUp.
Supporto clienti in Smartsheet
Il portale di supporto clienti di Smartsheet ha due scopi: fungere da knowledge base self-service e da sede centralizzata per aprire e effettuare il monitoraggio dei casi di supporto. L'assistenza telefonica 24 ore su 24, 7 giorni su 7, è disponibile per gli utenti a pagamento che hanno optato per tipi di piani e offerte specifici.
Smartsheet offre anche due pacchetti di supporto: Standard e Professional. Il pacchetto Standard è gratis per i piani Enterprise e include formazione continua con Smartsheet University e assistenza telefonica globale 24 ore su 24, 7 giorni su 7.
Il pacchetto professionale copre tutto ciò che è incluso nel pacchetto standard e, in più, offre Pro Desk. Pro Desk è una sessione di coaching individuale programmata con un esperto Smartsheet, il tuo Success Manager dedicato.
Integrazioni con ClickUp
ClickUp si integra con oltre 1000 strumenti di terze parti per centralizzare tutte le informazioni in un unico posto, aiutando i tuoi teams a evitare il cambio di contesto e semplificando la ottimizzazione dei processi.
Le integrazioni di terze parti con sistemi CRM, soluzioni di project management, piattaforme di gestione delle risorse e altre applicazioni aziendali riducono gli errori e l'inserimento manuale delle voci in diversi sistemi. Risparmia tempo e ottieni maggiore visibilità sulle prestazioni aziendali con ClickUp.
Ecco l'elenco degli strumenti più popolari con cui ClickUp si integra:
- Slack
- HubSpot
- Zoom
- Gmail
- Dropbox
- GitHub
- Figma
Integrazioni con Smartsheet
Le integrazioni di Smartsheet sono efficaci nell'evitare la frammentazione dei dati e consentono al tuo team di prendere decisioni più informate basate sui dati. Le integrazioni includono strumenti di messaggistica e comunicazione, software di collaborazione sui contenuti e soluzioni di sicurezza e governance.
Ecco l'elenco degli strumenti più popolari con cui Smartsheet si integra:
- DocuSign
- Jira
- Slack
- Tableau
- Zapier
ClickUp vs Smartsheet su Reddit
Abbiamo dato un'occhiata a Reddit per vedere cosa ne pensano gli utenti di Smartsheet e ClickUp, quale dei due sia migliore. Nel complesso, i voti sono a favore di ClickUp. Ecco alcune recensioni che forniscono supporto alle nostre conclusioni:
Questo utente ha apprezzato il potenziale di ClickUp come software di gestione delle attività e le sue funzionalità di collaborazione:
"ClickUp è di gran lunga migliore nella gestione delle attività, quindi è ottimo per monitorare gli sprint e le attività di sviluppo di basso livello. È quello che utilizza il nostro team di sviluppo e le dashboard sono ottime per le revisioni durante le nostre riunioni quotidiane. È di gran lunga migliore per la collaborazione all'interno del team e la personalizzazione degli elenchi è ampia. Tuttavia, la vista Gantt ha dei limiti e il monitoraggio del tempo e la gestione del budget lasciano un po' a desiderare."
Questo utente in particolare sottolinea il prezzo accessibile di ClickUp e i continui aggiornamenti del prodotto:
"ClickUp ha anche un ciclo di rilascio continuo e amplia costantemente le sue funzionalità/funzioni. È molto conveniente. La community in cui è possibile porre domande, suggerire funzionalità/funzioni, ecc. è attivamente monitorata e interagisce con il team."
Qual è lo strumento di project management più adatto ai team di sviluppo software?
Nella sfida tra Smartsheet e ClickUp, ClickUp si impone come il software di project management più adatto.
Smartsheet è un software di project management altamente efficiente con numerose funzionalità di personalizzazione e integrazioni. Tuttavia, se provi a immaginare il tuo team di sviluppatori software che utilizza Smartsheet, ti accorgerai che non soddisfa le tue aspettative.
L'interfaccia simile a un foglio di calcolo, l'automazione limitata e le opzioni di reportistica limitate non soddisfano le esigenze dei team di software moderni e delle aziende di nuova generazione.
ClickUp, invece, eccelle in questi ambiti e trionfa nella collaborazione in tempo reale. ClickUp è ideale per i team di sviluppo software, compresi quelli che lavorano da remoto, per gestire le risorse in modo efficiente e occuparsi di più progetti senza sforzo.
ClickUp si adatta rapidamente al tuo piano Business e alle tue esigenze. ClickUp si adatta alla crescita della tua azienda con nuove funzionalità/funzioni, integrazioni e modelli di sviluppo software. Sei pronto a portare il project management a un livello superiore? Iscriviti oggi stesso a ClickUp!