Le 10 migliori alternative a Pipefy per automatizzare i processi

Un tempo, tutti i processi aziendali richiedevano lavoro manuale e non esistevano tecnologie in grado di facilitarli. Poi è arrivata l'era degli strumenti di gestione dei processi aziendali (BPM), che hanno contribuito a semplificare e visualizzare i flussi di lavoro all'interno di un'organizzazione.

Oggi viviamo nell'era dell'IA e dell'automazione, in cui sono emerse nuove piattaforme di automazione dei flussi di lavoro come Pipefy per aiutarci a mettere in automatico molti processi laboriosi. Questi strumenti ci liberano dal lavoro ripetitivo, consentendoci di concentrarci su attività più strategiche.

Tuttavia, Pipefy non è adatto a tutti: alcuni preferiscono un'interfaccia più intuitiva e solide capacità di integrazione, mentre altri sono alla ricerca di una piattaforma di automazione dei flussi di lavoro più conveniente dal punto di vista economico.

Abbiamo terminato il lavoro investigativo per te e abbiamo stilato un pratico elenco delle 10 migliori alternative a Pipefy per gestire e automatizzare i tuoi processi.

Analizzeremo le rispettive funzionalità/funzioni degli strumenti, ne indicheremo alcune limitazioni e faremo luce sui loro piani tariffari per aiutarti a scegliere quello più adatto alla tua attività.

Cos'è Pipefy?

Pipefy è una piattaforma basata sull'IA che consente alle organizzazioni di progettare, automatizzare e gestire i flussi di lavoro per ottenere un'efficienza ottimale e la massima produttività del team.

Grazie alla sua interfaccia intuitiva e alle funzionalità di IA generativa, creare flussi di lavoro personalizzati è facile come chattare e non richiede alcuna conoscenza di codice! Basta inviare un messaggio al chatbot spiegando come si desidera che sia il flusso di lavoro e l'IA si occuperà del resto.

Pipefy è in grado di automatizzare un'ampia gamma di processi aziendali, ma è particolarmente efficace nell'ottimizzazione delle operazioni relative alle risorse umane, all'IT e agli acquisti.

Cosa dovresti cercare nelle alternative a Pipefy?

Pipefy ha acquisito importanza nel mondo dell'automazione dei processi aziendali principalmente grazie al suo set unico di funzionalità che lo rendono estremamente facile da usare. Pertanto, ciò che desideri nelle tue alternative a Pipefy dovrebbe anche offrire le seguenti funzionalità/funzioni:

Le 10 migliori alternative a Pipefy da utilizzare nel 2024 e oltre

Abbiamo preparato questo elenco di alternative a Pipefy dopo aver vagliato decine di strumenti e piattaforme di automazione dei flussi di lavoro disponibili sul mercato. Ti illustreremo cosa offrono, cosa manca loro, i loro prezzi e, soprattutto, come possono migliorare i tuoi flussi di lavoro. Cominciamo! ?

1. ClickUp

ClickUp è una piattaforma di project management visiva con funzionalità di automazione dei flussi di lavoro incredibilmente potenti che la rendono un'ottima alternativa a Pipefy. La sua funzionalità di automazione, ClickUp Automations, include oltre 100 modelli di automazione predefiniti per iniziare subito. ⏰

I flussi di lavoro automatizzati che crei in ClickUp possono essere collegati alle tue attività di ClickUp e ai tuoi progetti ClickUp per contrassegnare automaticamente gli incarichi come terminati, creare nuove attività, aggiornare lo stato dei progetti, modificare gli assegnatari e le priorità e molto altro ancora.

Ad esempio, puoi creare un flusso di lavoro automatizzato personalizzato che si attiva quando un'attività specifica del tuo progetto viene contrassegnata come terminata da te o da uno dei membri del tuo team. Una volta avviato, il flusso di lavoro automatizzato può creare e assegnare nuove attività autonomamente o aggiornare lo stato del progetto. In questo modo, non dovrai monitorare e aggiornare manualmente lo stato di avanzamento del tuo progetto man mano che le diverse attività vengono completate.

Puoi semplificare ulteriormente la gestione dei flussi di lavoro combinando le tue attività e le automazioni con ClickUp AI, il pratico strumento di IA della piattaforma . L'IA è in grado di creare automaticamente singole attività secondarie senza il tuo intervento, sulla base delle descrizioni delle attività e dei commenti lasciati dai tuoi colleghi.

Le migliori funzionalità di ClickUp

Limiti di ClickUp

Prezzi di ClickUp

Tutti i prezzi indicati nell'elenco si riferiscono al modello di fatturazione annuale*

Valutazioni e recensioni di ClickUp

2. Process Street

Per i flussi di denaro c'è Wall Street. Per i flussi di lavoro c'è Process Street! ?️

Scherzi a parte, Process Street è un'altra piattaforma di automazione dei flussi di lavoro senza codice e un'alternativa a Pipefy con funzionalità che semplificano il tuo lavoro (e la tua vita). Dispone di modelli predefiniti per i processi aziendali standard che ti aiutano ad avviare l'automazione dei tuoi flussi di lavoro in un batter d'occhio.

Process Street vanta anche alcune impressionanti funzionalità di IA. Ad esempio, il suo generatore di flussi di lavoro può creare un nuovo flusso di lavoro in pochi secondi sulla base del titolo e della descrizione specificati. È anche in grado di leggere documenti ed estrarre i dati necessari per eseguire le azioni di un flusso di lavoro. Se necessario, l'IA può persino creare e inviare email come parte di un flusso di lavoro di automazione.

Infine, Process Street fornisce analisi e dati su tutti i tuoi flussi di lavoro in una dashboard intuitiva. Ciò ti consente di prendere decisioni basate sui dati relativi ai KPI e di valutare le prestazioni dei vari processi e dei membri del team.

Le migliori funzionalità/funzioni di Process Street

Limiti di Process Street

Prezzi di Process Street

Valutazioni e recensioni di Process Street

3. Kissflow

Kissflow è orgoglioso del suo processo in 3 passaggi per la creazione e l'automazione di qualsiasi tipo di flusso di lavoro. Il processo prevede:

Progetta i moduli con l'aiuto di un generatore di moduli drag-and-drop e personalizza i flussi di lavoro attraverso una rappresentazione visiva, eliminando la necessità di codice. L'invio di un modulo triga un flusso di lavoro specifico ad esso associato, che ha come risultato l'esecuzione dell'azione definita al suo interno. ✅

Come puoi vedere, il meccanismo di automazione di Kissflow è leggermente diverso dagli altri strumenti di automazione dei flussi di lavoro, in cui si definisce un evento trigger e poi le azioni conseguenti. La sua funzione è principalmente incentrata sull'automazione dei processi che richiedono l'invio di un modulo.

Le migliori funzionalità/funzioni di Kissflow

Limiti di Kissflow

Prezzi di Kissflow

Valutazioni e recensioni di Kissflow

4. Kintone

Kintone è più un software di mappatura dei processi e visualizzazione che una piattaforma dedicata all'automazione dei flussi di lavoro. Detto questo, è perfettamente in grado di automatizzare promemoria, approvazioni e passaggi di attività tra i membri del team.

Lo strumento è dotato di un generatore di flussi di lavoro drag-and-drop che puoi utilizzare per progettare flussi di lavoro da zero e impostare regole per automatizzare varie parti del flusso di lavoro.

Se lo desideri, puoi anche definire processi di approvazione in più passaggi per i tuoi flussi di lavoro e, grazie alle integrazioni di terze parti, i tuoi flussi di lavoro possono automatizzare le azioni di molte applicazioni e servizi aziendali.

Le migliori funzionalità di Kintone

Limiti di Kintone

Prezzi di Kintone

Valutazioni e recensioni di Kintone

5. ProcessMaker

ProcessMaker combina l'IA generativa con funzionalità di elaborazione intelligente dei documenti (IDP) basate sull'IA e un motore decisionale per aiutare il tuo team a liberare "iperproduttività". Come molte altre alternative a Pipefy, include modelli che ti aiutano a configurare rapidamente i tuoi processi.

Il punto di forza dello strumento è la capacità di estrarre i contenuti necessari dai tuoi documenti (ad esempio fatture, contratti, email, ecc.) e prendere decisioni sulla base delle informazioni estratte. In questo modo, il suo motore decisionale elimina efficacemente la necessità di scripting.

In altre parole, ProcessMaker può prendere decisioni automaticamente ed eseguirle al di fuori del flusso di lavoro, per cui altrimenti dovresti scrivere script in vari linguaggi di programmazione. ?‍?

Infine, la sua IA generativa ti consente di creare i tuoi processi semplicemente descrivendo il flusso di lavoro desiderato.

Le migliori funzionalità/funzioni di ProcessMaker

Limitazioni di ProcessMaker

Prezzi di ProcessMaker

Valutazioni e recensioni di ProcessMaker

6. Creatio

Creation, uno dei software per flussi di lavoro dal design più impeccabile dell'elenco, si distingue per la perfetta integrazione delle funzionalità CRM e di automazione dei flussi di lavoro, eliminando la necessità di due strumenti separati.

Questa piattaforma no-code consente di creare flussi di lavoro automatizzati attraverso un'interfaccia utente intuitiva di tipo drag-and-drop. È possibile definire regole per automatizzare varie parti del flusso di lavoro e includere approvazioni per garantire che un determinato passaggio venga eseguito solo dopo che tu o il tuo team l'avete approvata.

Creatio offre anche approfondimenti per aiutarti a valutare le prestazioni di tutti i tuoi flussi di lavoro e ottimizzarli in termini di efficienza.

Le migliori funzionalità/funzioni di Creatio

Limitazioni di Creatio

Prezzi di Creatio

Valutazioni e recensioni di Creatio

7. Monday. com

Monday.com si definisce il "Work OS" perché offre funzionalità per quasi tutti gli aspetti della gestione aziendale e del project management. Più specificamente, il suo Automations Center prevede un processo semplice in tre passaggi per la creazione di un flusso di lavoro automatizzato:

Puoi anche creare flussi di lavoro automatizzati in più fasi che eseguono più azioni o vengono triggerati quando vengono soddisfatte più condizioni. Se desideri saltare gran parte del processo spiegato in precedenza, scegli i modelli di automazione predefiniti, noti come ricette su Monday.com.

Monday. com: le migliori funzionalità/funzioni

Limiti di Monday.com

Prezzi di Monday.com

Tutti i prezzi si riferiscono al modello di fatturazione annuale*

Valutazioni e recensioni di Monday.com

8. Asana

Asana è un altro strumento di gestione del lavoro e delle attività e di produttività molto conosciuto, con ampie funzionalità di automazione dei flussi di lavoro, che lo rendono una promettente alternativa a Pipefy. Ti offre un ottimo vantaggio iniziale con oltre 80 modelli di flussi di lavoro predefiniti e numerosi modelli di attività che ti aiutano a creare facilmente attività collegate al tuo flusso di lavoro. ?

Il software è dotato di un'esclusiva funzionalità "Bundles" che raggruppa modelli di attività, regole di automazione, campi modulo e sezioni in modo che possano essere applicati contemporaneamente a più progetti (questa funzionalità non è presente nella maggior parte delle alternative ad Asana ).

Infine, i dashboard per la reportistica di Asana forniscono una panoramica visivamente ricca delle prestazioni dei tuoi flussi di lavoro.

Le migliori funzionalità di Asana

Limiti di Asana

Prezzi di Asana

Tutti i prezzi indicati nell'elenco si riferiscono al modello di fatturazione annuale*

Valutazioni e recensioni di Asana

9. Way We Do

Way We Do è pensato principalmente per aiutarti a gestire e visualizzare i processi aziendali.

Dispone di alcune funzionalità di automazione di base relative alle attività ricorrenti, all'assegnazione delle attività tra i membri del team e ai promemoria automatici. Tuttavia, se hai bisogno di automazioni più avanzate basate su trigger, dovrai integrare Way We Do con Microsoft Power Automate per estenderne le funzionalità.

Le migliori funzionalità/funzioni di Way We Do

Limitazioni di Way We Do

Prezzi di Way We Do

Valutazioni e recensioni di Way We Do

10. Workato

Workato è una piattaforma completa per l'automazione dei flussi di lavoro che combina la potenza dell'IA con l'automazione. Dispone di una vasta libreria di oltre 1.200 connettori predefiniti per integrare le tue varie app e servizi utilizzando un'interfaccia drag-and-drop. Ti consente quindi di automatizzarli facilmente con l'aiuto dell'IA.

Grazie all'IA generativa e a Workbot GPT, Workato ti consente di creare automazioni utilizzando comandi in linguaggio naturale. Fa un ulteriore passo avanti consentendoti di configurare i tuoi chatbot personalizzati per automatizzare i flussi di lavoro.

Un altro punto di forza di Workato è la sua raccolta di ricette di automazione predefinite. Vanta oltre 500.000 ricette che soddisfano varie esigenze e processi aziendali, il che lo rende unico nel suo genere! ?

Le migliori funzionalità di Workato

Limiti di Workato

Prezzi di Workato

Valutazioni e recensioni di Workato

Massimizza la produttività del tuo team con la migliore alternativa a Pipefy

Se sei ancora indeciso su quale alternativa a Pipefy scegliere per gestire e automatizzare i tuoi flussi di lavoro, ecco la nostra scelta migliore: ClickUp!

Con l'aiuto dell'IA, ClickUp è in grado di automatizzare e semplificare la gestione dei progetti e delle attività, la creazione di documenti, la pianificazione, i promemoria e molte altre parti delle tue operazioni. Infatti, può diventare un'unica finestra per gestire e automatizzare quasi tutti i processi aziendali con pochi clic.

La parte migliore è che puoi iniziare a usarli GRATIS, quindi registrati e raggiungi una produttività senza precedenti! ?